企业管理沟通整改措施(合集5篇)

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第一篇:企业管理沟通整改措施

管理沟通在现代企业运作中起着日益重要的作用,文章针对如何改善企业管理沟通,提出了管理沟通的针对性原则、适度性原则,研究了如何掌握沟通技巧、创建有利于管理沟通的企业文化。现代企业内外部环境的发化日益复杂,企业正面临着全球化、信息化和知识化的挑戓,此外企业本身的觃模越来越大,内部的组织结极和人员极成越来越复杂,相关的企业越来越多,对市场和企业自身的把握越来越困难,员工之间利益、文化越来越呈现出多元化特征,内外部人员间的矛盾和冲突不断增加等。企业发展正面临着这些问题,而解决这些问题的关键因素是管理沟通,于是如何实现有效的管理沟通成了现代企业管理迫在眉睫的问题,本文正是基于这样的背景对改善企业管理沟通进行了探讨。

一、掌握适度性原则目前,国内有很多企业在制定戓略觃划后,都不能将企业的戓略意图清晰地传达给员工。由于缺乏有效的戓略沟通,非常容易导致企业各部门失去共同的方向和目标,不能从全局出发,致使企业在实施戓略中屡屡叐阻。可见,企业对员工适度的管理沟通是非常重要的。管理沟通的渠道设置及沟通频率不能太多,也不能太少;而应当根据企业具体业务不管理的需要,适度、适当地设置,以能达到管理目的为基准。有些管理者往往会容易产生这样两种心理:担心下属没有按照自己的要求工作,所以自己过于频繁去现场查看戒查问下属的工作进展情形,导致不必要的忧虑和管理资源浪费,这是管理沟通过于频繁的情形;戒者又过于相信下属会按照自己指令开展工作,因此对下属的工作进展很少过问,造成管理失控,给企业带来损失,这又发成了管理沟通过于稀少的毛病。从被管理者的角度来讲,也容易存在着相应的沟通毛病:一是沟通频率过高,为了讨叏上级领导欣赏不信仸,戒让领导更多地了解自己的工作业绩,有事没事,有空没空,经常往领导办公室汇报工作情冴,既影响了自己工作开展,又给领导的正常工作造成干扰和低效率;二是沟通频率过低,很多下属以为自己干好自己的本职工作就行了,至于向不向领导汇报工作进展情冴,则根本不重要,理由是事实上不汇报,工作照样可以囿满完成,由此造成了按照要求应当及时汇报,却没汇报,使管理层对于具体工作的开展失去必要的信息反馈。所以沟通过多戒过少,渠道设置太多戒太少,均会影响管理沟通的效率、效益。太多时形成沟通成本太高,企业资源浪费;太少时又使得必要的管理沟通缺乏渠道和机会,信息交流叐到人为限制,管理的质量和强度叐到影响,严重时影响企业生存发展的大局。因此,适当地把握住适度性原则,对企业经营管理有其现实重要性。

二、掌握针对性原则管理沟通的针对性原则是指,所有管理沟通的活劢不过程设计,都是为了解决企业管理中的某些具体问题,支持、维护企业正常高效运行而设置,每一项管理沟通活劢都有其明确合理的针对性。虽然不同企业的管理沟通具有一定的共性,但每个企业的内外部条件、管理传统、企业文化等等因素却是个别的、独特的,因此,每个企业的管理不管理沟通均应该具有自己的个性化特征。这就要求我们在设置企业管理沟通模式时,必须充分考虑到具体企业的实际情冴,所设置和采用的管理沟通模式,必须切合该企业的管理实际需要。企业管理沟通的具体沟通渠道、方式、内容等等的设计,也必须具有明确的针对性。即必须考虑到企业设计这一沟通渠道、沟通内容的目的是什么,是为了完成企业管理中的哪项工作,达到哪个目的。凡是无劣于企业完成管理仸务的沟通设计,无论其表面看来多么好和有吸引力,都应该毫不犹豫地抛弃;而对于迈些明显有益于企业经营管理,少了就会产生不利影响的沟通设计,则应该将其加入和融入企业的总体管理沟通模式。关于城乡人口户籍制度改革的实施办法 区政府各部门,各街道办事处、镇人民政府,各经济板块,有关单位: 为推动南岸区统筹城乡改革取得实质性突破,加快城镇化、工业化、城乡一体化进程,促进城乡资源要素的有序流动,实现城乡经济社会协调发展……科技局自主创新应对金融危机工作措施 为充分发挥科技创新在扩内需、调结构、保增长中的重要作用,进一步增强自主创新能力,促进经济平稳较快发展,制定以下措施。

一、争取50项以上国、省科技计划项目 准确把握国家扩大内需的历史……文教局领导先进性最新整顿措施 在党员先进性教育活动中,通过广泛征求各方面的意见和建议,找出了文教局领导班子存在的突出问题,综合起来有十五条共六个方面,经过认真分析研究,提出了针对性的整改措施。

一、存 在 的 突 出 问……县委干部作风建设整顿措施 按照县委、县政府关于干部作风整顿活动的布署,通过认真学习县委、县政府《关于》和深刻领会*在干部作风整顿动员大会上的讲话精神,结合工作实际对照检查,我对个人进行了认真剖析,深刻感受到自身在学习、工作、……

第二篇:企业管理上行沟通

浅析企业管理上行沟通

摘要:在企业中,有效的上行沟通有助于减少员工因不能理解下达的信息造成大的误失、营造民主管理文化、提高企业创新能力、缓解工作压力,企业应当提高上行沟通的效率,充分运用上行沟通的各种形式来提升管理效率和水平。本文对上行沟通管理的理论根源、方法类型、相关技巧进行研究分析,归纳大企业与中小型企业在上行沟通上的区别和共性。沟通是一切成功的基石。要真正获得员工的心,提高企业的绩效,完善的上行沟通是一个必要的前提。

关键词:上行沟通;方法类型;技巧;大企业;中小企业。

一.引言

美国著名未来学家约翰﹒奈斯比特曾预言:“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通之上”。事实上管理也离不开沟通,沟通渗透于管理。在当今瞬息万变的市场竞争阶段,沟通问题已经成为企业发展的瓶颈。沟通是管理的高境界,但许多企业管理问题多是由于沟通不畅引起的。据研究表明,中国式企业在上行沟通方面存在一些普遍的问题,尤其表现为上级领导不重视上级沟通、员工往往处于被动状态,这不仅不利于企业员工的工作积极性,还大大影响了管理者的决策。有效的上行沟通是企业获得持续发展所必不可少的。因此,我们需要认真、科学地研究上行沟通的相关理论、方法、技巧和不同企业间上行沟通的异同,有针对性改善企业内部上行沟通管理。

二.上行沟通相关理论

上行沟通是指下级的意见向上级反映,即自下向上的沟通。目的就是要有一条让管理者听取员工意见、想法和建议的通路。同时,上行沟通又可以达到管理控制的目的。伴随着管理学的不断发展,管理沟通的理论也不断的发展和完善。根据对管理沟通理论的研究,学者将管理沟通理论研究史分为三个阶段:萌芽期、成长期、发展期。早在20世纪初的萌芽期,在第一个提出沟通作用的学者亨利﹒法约尔阐述的“等级链和跳板”原则中就提出了内部信息传递和沟通要遵循“等级链“的原则。后来伴随着梅奥的人行际关系理论的提出,行为科学理论逐渐产生。行为科学理论把组织中的人作为“社会人”而不是“经济人”来研究,强调人与人之间的相互沟通,包括上下行沟通和人际之间的沟通,这为以后上行沟通的理论研究奠定了基础。

20世纪80年代,组织沟通与工作满意度之间的关系引起了众多学者的兴趣。Richmond和Mc-Croskey在管理沟通风格和工作满意度的研究过程中提出“上司中心“(一切由上司说了算,沟通方向自上而下)和”下属中心“(下属参与所有的决策)的思想,研究结果表明管理沟通风格越以员工为中心,员工对工作的满意度就会越高。另外,学者D﹒Rogers在沟通开放性(主要是指信息的接收者而不是发出者)与工作满意感的关系研究中提出下属一般对其上司是开放的,增强沟通的主要方面是上司对其下属要更开放,当沟通是开放的,组织就能更早地解决问题,员工的满意度更高。

在其他学者对管理沟通与员工离职意向、组织冲突的研究中也不断指出通过上向沟通了解员工想法,激励员工,提高员工工作满意度的重要性。

三.如何有效地进行上行沟通

有效的上行沟通要企业中无论是上级领导还是下级员工充分了解并掌握上行沟通的方法、类型和技巧。

(一)上行沟通的方法

上行沟通的方法各种各样,传统的上行沟通方式是层层上报,但这在现代企业中已经不能很好地解决问题了。员工通常害怕进行上行沟通,上行沟通系统面临的主要挑战就是,鼓励员工提出自己的想法。

(1)倾听。倾听是有效促进上行沟通的最好最简洁的途径。管理者要养成好的倾听习惯,使用好的倾听系统,在倾听的过程中给予员工足够的支持和鼓励,用发问法鼓励员工提意见。

(2)意见反馈系统。当今越来越多的组织正在将反馈系统落实到政策和实践当中。在组织管理中,员工的建议和意见可能不是大政方向问题,但却是最真实的存在的需要解决和改善的问题。畅通的意见反馈途径,可以集思广益,使上级领导随时了解和掌握企业过程中存在的问题的动态。

(3)开放政策。鼓励员工向上级反映困扰他们问题,此政策的为了去除上行沟通的障碍。然而这实施起来并不容易,尽管管理者的门是打开的,但心理的和社会的障碍使员工不愿意进门,因此对管理者而言,更有效的开放政策则是走出自己的房间,与员工打成一片,这样不仅可以从员工得到重要的信息,还能建立支持性的氛围。

(4)员工座谈会。实现上行沟通的一个有效办法是与员工小组会谈。在这样的会议上,鼓励员工发言,让他们谈论工作中的问题,自己的需要,以及管理中的促进或阻碍工作绩效的做法。这些会谈尝试深入探究员工内心的问题。由此,加上相应的跟进措施,员工的态度会得到改善,工作效率提高。

另外,组织还可以采用一些非正式的娱乐活动为上行沟通提供绝好的机会,这些自发的信息交流往往要比绝大多数正式沟通都能更好地反映真实情况。

总之,上行沟通的方法各式各样,无论是管理者还是下属员工,选用合适的沟通方法让员工有效表达信息,促进上级与下属间的的沟通都是非常重要的。

(二)上行沟通的类型

不同类型的企业,文化风格不同,在与老板沟通交流的方式上,也会有所变化。根据不同类型,可以概括为这样四种类型的沟通方式:开诚布公式、先斩后奏式、含情脉脉式以及“指桑骂槐”式。

(1)开诚公布式

这种方式要求员工有什么想法或意见能进行及时直接的沟通:应以解决问题为导向,直接把问题放到桌面上谈,并将自己的对该问题的看法、理解以及自己所认为的合适的解决方法向上级和盘托出,在征求老板的意见后,去执行以解决问题。

员工通过这样一种方式与上级进行交流,可以表现出自己对问题的把握尺度和分析判断能力,同时又能在问题解决之前征求到上级对此问题的意见,这样既体现出自己的工作能力和团队协作精神,又能表达出对上级领导的尊重,可谓一举而两得。

(2)先斩后奏式

这种方式是员工在发现问题以后,由于主客观原因的影响使得他们并不是先向老板汇报,而是自己直接将问题解决掉,然后把分析问题的方法、具体的解决方案、实施的过程等做一个详细的汇报总结上交给公司老板。

此种方式能非常直接的体现出员工的建设性、主观能动性和创造性,如果问题解决的圆满的话,就很容易在老板心目中留下深刻的印象,对于员工以后的升迁和发展就会非常地有利。

(3)含情脉脉式

这种方式是员工在不方便向上级直接提出要求的情况下,通过交流一些工作上的问题来含蓄地表达自己个人的要求。很多时候,员工可能辛辛苦苦地做了很多事情但他认为老板并没有注意到他的工作能力和业绩,这种时候含情脉脉的沟通方式就显得比较有效。

含情脉脉更适合于表达一些相对私人的问题,在与老板沟通的过程中,动之以情,晓之以理,老板自然能体会到你对工作的努力程度,在提升的时候,自然就会把视线在你身上多做停留了。

(4)指桑骂槐式

在企业沟通上,是指员工通过对一些经典的事例或生活中比较典型的事情进行一些评价,得出自己的评判标准,而其实质上是“醉翁之意不在酒”,是想通过这种典型事例来暗示自己对公司某件事情的个人看法,或暗示自己的一些要求。

这四种沟通类型,各有各的特点,并且适用于不同类型的企业和老板。员工要在不同的企业中根据上级领导的特点选择适用的沟通类型有效进行上行沟通,这样才能在自己的职场生涯中“自由往来“。

(三)上行沟通的技巧

与上级领导进行有效的沟通是好职员的必备能力,但是能够做到这一点的员工却不多。员工想要充分利用上行沟通促进自身职业生涯发展,就必须从不同角度出发,包括员工自身、上级领导类型、沟通环境来掌握好正确的沟通技巧。

(1)倾听。当上级下达命令时,倾听是做好上行沟通的第一步。仔细聆听领导的命,利用最简单有效的方式(5W2H)明白领导的意图和纪录工作重点,当准备把握住信息要点以后,要及时简明扼要地向上级确认。当有疑问时应当用恰当的口吻向上级提出质疑,与上级进行探讨,不要因为面子而不提,这不但是对上级领导的不尊重,还不利员工自身执行任务。

(2)注意沟通时的基本态度。正确的沟通态度能促进沟通的有效进行,帮助下属得到上级更多的支持和鼓励。在向上请求与汇报时,员工要做到尊重而不吹捧、请求而不依赖、主动而不越权。将随时汇报与阶段汇报密切结合,及时提交工作总结。

(3)与不同类型领导沟通。由于个人的素质和经历不同,不同的领导就会有不同的偏风格。研究结果表明不同的领导类型可分为控制型、互动型和实事求是型三种。仔细揣摩每一个领导的性格,在与他们沟通的过程中区别对待,运用不同的沟通技巧,把握好说话方式,会获得更好的沟通效果。

(4)注意沟通场合,选择沟通时机。与上级领导沟通,并不一定全在办公场所,有时候在休闲中反而更有利于向上沟通。而领导者的心情如何,在很大程度上也影响着上行沟通的成败。在准备与上级沟通时,应该尽量避免在领导忙碌、心情低落的时候。

四.大型企业与中小型企业上行沟通的比较

大型企业与中小型企业中的上行沟通,由于企业的规模、组织结构、企业文化和组织内部竞争力等各方面的不同,存在着明显的区别。但是,大型企业和中小型企业发展的目标和管理思想原则等方面存在着共性,他们的上行沟通又存在着共同性。

(一)中小型企业与大型企业相比,上行沟通的区别主要表现在这几个方面上。首先,中小型企业欠缺沟通技能和沟通方式不当,根据实际调查,中小型企业的沟通特点主要表现为:倾听能力缺乏,语言沟通多,书面沟通少。这样的上行沟通使得员工表达的信息失

真,信息无法完整保存。而相比之下,大型企业更注重下属定期的文字汇报工作,重视沟通技能,认真倾听下属的要求,并给予支持和鼓励。其次,中小型企业欠缺相应的信息反馈机制。调查显示中小型企业中绝大多数下属不会提出对企业建设性的意见的原因是企业领导 对员工的意见不采取任何行动。这种反馈机制的欠缺直接影响了员工主动与上级领导沟通的积极性,导致了员工对自我参与组织管理的懈怠。相反,大型企业注意员工对组织管理决策的参与度,上级领导往往能及时对下属的建议给予反馈,使企业中员工在上行沟通中表现相对活跃。最后,两者上行沟通的区别还表现在中小型企业对非正式沟通方式的重视度不够。大型企业经常组织员工聚餐、集体旅游等娱乐活动,这些非正式的娱乐活动往往为上行沟通提供了一个绝佳的机会,使下属与上级的沟通不像平常那么严肃,相反能更轻松有效地进行。

(二)大型企业和中小型企业上行沟通的共性,首先表现在下属在与上级沟通的过程中必须注意沟通的态度,强调对上级的尊重。在组织中,由于职位权利的不同,上级和下属之间存在着等级区别,这就要求员工在向上沟通时要尊重上级领导,做到尊重而不吹捧,请求而不依赖。其次,在上行沟通过程中,禁止下属超级汇报,但尊重下级“超级投诉”的权利。超级汇报,是不符合现代企业管理原则的行为,其害处很多,员工无视逐级领导的作用,容易赞成上下级之间的矛盾等,在企业中是不允许超级汇报的,对这种行为都要坚决惩处。但汇报和投诉不是同一回事,企业在反对越级汇报的同时,必须尊重越级投诉的权利。

五.结束语

沟通是一切成功的基石。企业缺少上行沟通,就无法准确得知企业具体运作中存在的问题,完善的上行沟通是企业正确决策健康发展的必要前提。同时能过上行沟通,在了解员工的所思所想的基础上解决他们的需求,才能促使员工发挥其积极性和自主意识。对不同的企业而言,针对企业上行沟通存在的问题,了解上行沟通的相关基础知识,深入基层了解下级员工,创造良好的沟通氛围,能使公司的信息畅通无阻,促使员工保持较高的工作效率,促进企业健康快速发展。

参考文献

【1】陈亮、林西,管理沟通理论发展阶段略述,中南大学学报,2003-1

2【2】韩金玲,掌握与上级沟通的艺术,商场现代化,2006-6

【3】赵秀良,完善沟通渠道—为企业发展营造和谐氛围,北京石油管理干部学院学报,2009-

5【4】宋承会、刘延杰,浅谈中小企业的管理沟通问题,中国期刊网,2009-1

第三篇:论企业管理沟通艺术

随着社会的不断进步,进入知识经济时代,企业之间的竞争越来越激烈,增强自身的竞争能力,提升企业文化、营造良好的经营、生产环境,实施有效的管理, 沟通成为现代管理的一件有效工具,它是联系企业共同目的和企业中有协作愿望的个人之间的桥梁,是管理者能把企业的构想、使命、期望与绩效等

信息准确地传递到职工,并指引和带领他们完成目标最重要的功能。

企业管理有四种职能:计划、组织、领导、控制,而贯穿在其中的一条主线即为沟通。沟通为实现其管理职能的主要方式、方法、手段和途径。没有沟通,就没有管理,没有沟通,管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为。因此,沟通是企业组织的生命线,是企业人在一定的企业文化背景下的相互之间进行思想和意识的双向的传递过程,也就是管理的过程。在企业日常管理工作中,即业务管理、财务管理、人力资源管理,全部借助于管理沟通才得以顺利进行。业务管理的核心是在深入了解顾客和市场的基础上,向企业的目标市场和目标顾客群提供适合其综合需要的服务和产品,而与市场进行互动,就需要沟通。财务管理中财务数据的及时获得和整理、分析、汇总、分发、传送,更是企业管理层监督企业运行状态的权威依据,为典型的沟通行为。人力资源管理更是直接以一刻也离不开沟通的人为管理对象,只有良好的管理沟通才能打通人们的才智与心灵之门,激励人,挖掘人的潜能,更好的为企业创造价值。沟通对所有管

理阶层工作的功效都有着很关键的作用。

中国有句俗话:一言能使人笑,一言也能使人跳。这就极其形象地说明:沟通既是一门科学,更重要的是一门艺术,它是自然科学和社会科学的混合体;沟通是现代管理的一种有效工具,用好了使你水到渠成,挥洒自如,用不好或是不会用,则会使你处处受制,窘困不堪;沟通更是一种技能,是一个“情商”高低的具体体现,不论管理者还是普通员工,这种“情商”是比某些知识能力更为重要的能力。不断提高我们的“沟通”水平,就能帮助我们在各自的奋斗道路上走得更快更稳。沟通的重要性越来越受到人们的重视,沟通的作用在市场经济的今天正日益发挥出强大的作用。为了更好地与人沟通,为了更好地掌握沟通这门艺术,也为更好地发挥同学们的管理才能,都有必要掌握管理沟通技能和技巧。另据有关资料:企业管理者70%的时间用在沟通上,对外拜访、约见、开会、谈判、谈话、做报告等是最常见的沟通方式。另外企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的,无论是工作效率低,还是执行力差,领导力不高等,归根结底都与沟通有关,建立良好有效沟通是企业管理、计划和实施的成功程度与沟通技能直接相关,是提高企业管

理艺术的精髓,也是优秀的管理者必须有重要技能。

对沟通效果而言,信息发送者都是很关键的。沟通的信息发送者所发送的信息源的可信赖性、意图和属性都很重要。对沟通的反应常受到以下暗示的重要影响:沟通者和意图,专业水平和可信赖性。从沟通的定义理解,可以得出沟通的内涵:传递、理解、符号载体等。见此,如何使沟通更顺畅、更有效呢?我认为就必须要做到以下4方面:

1、让管理者意识到沟通的重要性;2公司内建立良性的沟通机制;

3、从“头”开始抓沟通;

4、以良好的心态与员工沟通。有效沟通,双方则会迅速得到准确有用的信息;反之,花费了大量的时间,而得到的只是一些模糊甚至是错误的信息。因此,企业管理者做到与员工保持良好的沟通,让员工参与进来,自下而上,而不是自上而下,在企业内部形成运行的机制,就可实现真正的管理。目标一致,群策群力,众志成诚,企业所有的目标都会实现。那样,企业将赚的钱会更多,员工也将会干

得更有劲、更快乐,企业将会越做越强,越做越大,为社会创造的财富也就越多。

第四篇:浅谈企业管理中的沟通

浅谈企业管理中的沟通

沟通在管理学中的定义是指可理解的信息、思想和情感在两人或两人以上的人群中的传递或交换的过程。著名组织管理学家巴纳德认为,“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段。”在企业管理中,无论是计划的制定、的组织、部门问的协调、与外界的交流,都离不开沟通—会、淡判、谈话、做报告、对外拜访、约见是最常见的沟通方式。有资料表明,企业管理者70%的时间用在沟通上。企业规模越大,层级越多,沟通在管理中的作用就越重要。沟通是企业管理的实质和核心。1沟通在企业管理中的作用1.1发布指令,反馈信息,达到对企业运转的有效控制企业的员工必须遵守组织中的权利等级和指导方针,执行企业的行为规范和指令。而要做到这些,必须通过沟通才能把指令传达给员工,并把员出的反应反馈给管理层,从而适时加以调整,使其顺利执行下去。在实际中,只有经过这么一个有效的沟通过程,企业的指令才能得到准确理解,有效实施,使控制真正得以实现。1.2沟通能使决策更加正确、科学、合理在管理过程中,经常有或大或小的各种决策需要定夺或确定方向。沟通有助于改进决策。领导者可以从企业内部的沟通中获取大景的信息情报来提升判断力,然后进行决策。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者作出决策时参考。企业内部的沟通为领导者、各个部门和人员进行决策提供了信息,增强了判断能力,使决策更加正确、科学、合理。1.3沟通促使企业员工协调有效地在日常中,目标、进程、方式方法、要求等因素只有通过沟通达成共识,才能使不折不扣地完成。没有适当的沟通,上下级之间、各部门之间的了解就不会充分,甚至可能出现错误的理解,使任务不能正确圆满地完成。如业务部门间合作一笔业务,在中难免会有一些误解,甚至利益分配上的冲突,此时就需要两部门进行有效沟通,在实际操作中互相补充、互相信任,紧密合作,保

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持的协调有序进行,避免不必要的损失发生。1.4沟通有利于领导者激励员工除了技术性和协调性的信息外,企业员工还需要鼓励性的信息。在实际生活和中,每个员工都有要求得到他人尊重和自我价值实现的需要,都会要求对自己的能力有一个恰当的评价。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会对员工造成激励,激发他们的热情和潜力,从而充分发挥其积极性、创造性与智慧,更加勤奋地。1.5传播价值理念,凝聚团队力量在现代企业管理中,企业文化管理的地位越来越重要。企业团队具有统一的价值理念,是企业文化管理的核心内容。因此,沟通传播的并不仅仅是指令,更重要的是企业文化、团队的价值和思想感情。沟通传递了企业共同的价值理念,让组织成员相互敞开胸怀,深入了解,增强员工的责任感和对企业的归属感,从而使团队成员间的联系更加紧密,在团队成员中造成强大的凝聚力,建立良好的人际关系和和谐的组织氛围。1.6通过与外界的沟通交流。塑造良好外部形象我们所处的时代是一个人与人、组织与组织、地区与地区、国与国之间联系越来越密切的时代,每个组织都与其他组织和个人存在着广泛的联系。对现代企业来讲,与外界交流可以说是一个必然趋势,只闷头做好企业自身内部远远不够,还需要不断加大外部沟通力度,使企业在社会上不断取得声誉。企业应密切联系社会,加大与部门、其他企业及媒体单位的沟通交流,从而塑造良好的外部形象,建立有利于企业发展的外部环境。2沟通存在的问题沟通这一在企业活动中司空见惯的现象,其效果却往往不尽人意。部门之间的协调不畅、任务分配的不明晰、时间限制的不固定等等,产生了种种沟通不畅。不仅在企业内部的管理中存在着信息沟通效率低下的问题,在企业外部业务链中也存在着同样的问题。沟通不良几乎是每个企业都存在的通病,企业的机构越复杂,其沟通就越困难。往往基层的许多意见建议不能及时反馈至高层;而高层的决策也常常无法以原貌展现在所有人员面前。据调查,企业中70%的问题是由沟通障碍引起的,无论是效率低,还是执行力差,领导力不高等,归根结底都与沟通不畅有关。为什么会出现沟通不畅的问题呢一个重要原因是,传统的企业在管理理念上往往是“物本”管理理念突出,强调对设备、厂房、资金、物料等的管理,而“人本”管理理念淡薄,对于“人”的管理比较薄弱。这样,就将沟通管理放在了比较次要的位置。当前,人本理念已经越来越受到企业家们的高度关注。在企业管理中落实人本理念,能够提高沟通的效能和效率,而沟通的效能和效率,也就是企业管理的效能和效率。沟通的进行建立在企业内外部环境基础之上,而且有赖于个体之间的互动。因此,它受到组织环境、个体沟通能力和个体之间的相互信任程度等因素的影响。因此加强企业的有效沟通。提高沟通管理水平就要从这些因素人手。3如何做到有效沟通

3.1营造有利的组织沟通环境组织沟通环境的营造对企业管理中的有效沟通具有极其重要的影响。企业的层级越多,信息传递的效率就越低,而且容易使信息传递出现失真现象。因此,企业要尽量采取扁平型组织结构。具有较少层次的扁平型组织结构是现代企业管理的发展趋势,它可以缩短信息传递链、拓宽沟通渠道、避免信息传递链过长而失真,有利于信息的有效沟通。3.2良好的管理制度是沟通的基础企业内部沟通困难或者沟通效果差,许多时候其症结在于企业内各部门的职责不清,业务流程混乱,程序、方法缺乏明确的标准。这样,极易陷入推诿、扯皮之中,导致事事需要沟通,而且往往沟通效果很差。因此,企业必须建立良好的内部管理制度,明确职责分工,规范程序,以制度规范各个层次、各个部门和每个员工的行为,明确各自的职责,让大家各就其位,各司其职,减少不必要的沟通。3.3建立良性的内部沟通机制沟通的实现有赖于良好的机制。企业要建立一套合理有效的沟通制度和内部沟通机制,如日汇报制度、计划与总结、定期会议、员工对话、建议制度、内部共享数据库、内部报纸等。这些沟通形式应纳入制度化、轨道化,建立起互传信息的平台。使信息传递更快、更顺畅,使大家步调一致,方向明确,按计划有条不紊地,提高

效率和效能,使目标完成得到保障。

第五篇:企业管理中的沟通

企业管理中的沟通

在全球经济全面紧缩的状况下,各国的企业正在面临着前所未有的挑战。那么,企业的管理也就变得尤为重要。在企业管理中,信息的完整和畅通,关系着企业的存亡,则此企业管理中的沟通也就变得相当的重要。

企业管理中的沟通是指管理者与被管理者之间、管理者与管理者之间、被管理者与被管理者之间,及组织成员内部互相之间;或者组织成员与外部公众或社会组织之间发生的,旨在完成组织目标而进行的具有多种多样的形式、内容与层次的,对组织而言有意义的信息发送、接受与反馈的交流全过程,及各组织对该过程的设计、规划、管理、实施与反省。

企业管理中的沟通一般包括管理信息、管理信息编码、管理沟通通道、管理信息译码、管理沟通噪音、管理信息反馈、管理沟通环境等七个部分。只要将管理信息渠道一步一步的处理好,这样才能够将企业管理中的沟通搞好。企业管理中的沟通按照沟通的方向来划分,沟通可分为上行沟通、下行沟通和平等沟通三种。个具有各自的有点,譬如上行沟通,员工可以直接把自己的意见向领导反映,获得一定程度的心理满足;也可以很好的了解企业 的经营状况,以此提高管理水平。当然也各自有自己的缺点,如平等沟通头绪过多,信息量大,易于造成混乱,有可能在个体之间的沟通成为职工发牢骚,传播小道消息的一条途径,造成涣散团体时期的消极影响。这就需要我们企业能够达到有效的信息沟通。也就需要我们的企业要掌握一些沟通技巧,如信息发送者要发送清晰和完整的信息,选择适当的传输媒介,避免信息被过滤和曲解,信息中应包含反馈机制,提供准确的信息;信息接收者要集中注意力,成为好的倾听者,要懂得移情来接受信息。当然我们企业还得了解语言风格,一定的语言环境,就有一定语义。有效的管理沟通从而可以使一个企业提高整体形象,提升可持续发展的能力,可以让全体员工及时、清晰、准确地认可、遵守和执行,并且不断地深化,灌输“员工以企业为本,企业以人才为本”的双赢理念,创造良好企业文化,使其真正成为一种极有价值的软约束和软激励。

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