出纳工作业务技能的重要性

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第一篇:出纳工作业务技能的重要性

出纳工作业务技能的重要性

出纳工作需要很强的操作技能,打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。

作为专职出纳人员,不但要具备财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳实务的专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错,这和事后的账目计算有着很大的区别。账目计算错了可以根据规定方法进行更改,但钱算错了就不一定说能够得清楚,不一定能“改”得过来了。所以出纳人员要有很强的数字运算能力,不管是用计算机、算盘、计算器,还是别的运算工具,都必须具备快而准和技能。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快。提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来,有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。

在实际工作上,本岗位工作除了运算能力需既快又准外,文字的书写与概括能力也需要勤练多学,填写会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实,既要简明又要全面、清楚,数据金额都需按实际发生情况准确填写。一张书写工整、填写齐全、摘要精简清楚的票据不仅让传递过程中看的人一目了然、保证传递过程的流畅,更能表现出一个出纳员的工作能力。

行政财务部龚明佩2011-5-25

第二篇:浅谈出纳工作的重要性

浅谈出纳工作的重要性

《会计基础工作规范》中对会计人员配备、会计岗位设置的原则作了规定。会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。可见出纳工作的特殊性和重要性,查《现代汉语词典》称,出纳是“现金与票据的付出与收进。”在实际工作中,尽管 会计监督在前,但每一笔资金业务的发生,或者说现金与票据、票据与票据交换手段的实现,都是由出纳一手完成的。因此,“出纳”可以依据词解派生出三层含义:

一、出纳是指人--出纳员;二:出纳是指岗位;

三、出纳是指工作--现金和票据的付出与收进。由于工作属性使然,出纳工作归集起来又有三个特征:

一、出纳是现金、票据收付的关口;

二、出纳是第一手会计信息的归集者;

三、出纳是外界观察一个单位会计管理水平和财务水平的窗口。因此,出纳是一个极其重要的工作岗位。

一、出纳在会计循环中的地位和作用

会计循环是资金运动的链条和纽带,建立高效良好的会计循环机制是资本运营的客观要求。出纳在会计循环中的地位和作用,反映在货币计量准确、收支凭据真实、传递循序渐进、信息反馈及时等方面。⒈出纳的地位。出纳是会计循环中的一个重要环节。任何单位和经济组织中,出纳都必须是一个独立的岗位。《会计法》第三十七条明确规定:出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。《会计基础工作规范》对出纳岗位、职责也有限制性规定,譬如:单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。内部牵制制度也规定了机构分离、职务分离、钱账分离、账物分离的原则。因此,在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性,工作上的适应性,行为上的规范性,管理上的科学性等特点。所以出纳在会计工作中和会计循环中的地位是特殊的,不可缺少的。⒉出纳的作用。出纳是会计工作中的一部分,也就是说出纳岗位是按惯例要求设置,出纳工作则又必须完全置于会计循环中。出纳人员在管好货币资金的同时,还应当发挥以下几方面的作用。一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针,认真审核每一张票据,处理好每一笔经济业务。二是及时反馈经济信息,按照《会计法》的要求及时向单位领导和会计主管报告工作。三是反腐倡廉,对支出的凭证进行审查,对违反开支规定的支出杜绝付款。四是保卫资金安全,保护国家资金财产安全,在现金流量大、时有假币发生、管理不规范的情况下,提高警惕,防止诈骗,减少损失和失误显得极为重要。出纳在会计循环中的地位和作用是两个方面的,一方面领导和会计主管人员要注意运用法律法规建立对出纳的约束机制。另一方面,出纳人员自身要加强学习,提高技能,注意职业道德修养,自觉维护出纳工作的严肃性,二者之间要有机协调,达到做好会计工作和经济管理工作的共同目的。

二、出纳是会计工作纪律的先行者

执行财经纪律是经济工作的基本要求和准则、维护和执行财经纪律则是经济工作微观要求的基础。资金的进入和付出,出纳工作都是源头。财务大检查,审计、监察、税收大检查,是查果询因,其实因果关系是很明确的。收款、付款是出纳的基本职能,出纳工作的一举一动都在无时无刻的执行者财务纪律和会计纪律。在国际的会计法制、财务政策深入人心的今天,出纳人员必然会碰到一些难以执行的情况,为此,应当把依法办事,严格财经纪律当作出纳人员的根本职责。我们把出纳称为财会工作纪律的先行者,是因为出纳工作始终贯穿于会计工的起始和终结。事实也证明,一个思想觉悟高、业务精的出纳人员,必定会为本单位的财务工作的健康运行创造有利条件。

三、出纳是会计工作规范的实施者

会计工作规范化的要求是健全内部各项会计管理制度,建立良好的会计工作秩序。是保障、记账、算账工作符合国家统一会计制度的要求,逐步实现会计基础工作规范化、制度化、科学化。不断提高会计工作水平,进一步发挥会计在经费管理中的作用。

出纳人员担负着资金收付,票据管理,现金日记账、银行存款日记账等工作。记账凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证,其中外来原始凭证几乎都是通过出纳一手操作来完成。每一张发票、每一个数据、每一项内容出纳人员都必须熟知,即使会计审核过的凭证,出纳人员也要复核,然后实行收付,程序才算结束。由此可见,要使会计工作规范化,出纳人员担负着极其重要的责任。首先,规范应当从原始凭证做起,发票是否真实合法、发票的出具人是否是发票的合法使用者,有无转借,变造、涂改等,持票人是否与业务内容有关等。二是票据的整理,出纳人员应当本着认真负责的态度,认真整理每一张单据,三是日清月结登记现金、银行日记账簿,管理好现金和票据。实施会计工作规范化,出纳人员应当从本职工作做起,把规范会计基础工作的全部内容,对内在质量把好政策、法规、纪律观,对外在质量上把好书写、规格、整洁规范关。

四、做好出纳工作,规范会计工作秩序

会计工作是经济工作中的重要基础。规范会计工作秩序、严格会计核算,强化会计监督,对于加强和改善宏观调控,创造良好的经济环境和经济秩序是十分重要的。按照国务院的指示,整顿会计工作质询应当重点整顿帐目混乱,会计信息失真,乱摊成本,小金库等问题。防止上述问题发生,必须做好出纳工作,把住关口,才能有效的整顿会计工作秩序。

⒈出纳人员应当与全体财会人员一道,模范地执行《会计法》。应当熟悉党和国家的路线、方针、政策、会计法规、法律和现行的财经纪律、制度。出纳人员如果明知凭证不合法、不真实,在办理支付手续时开绿灯,就应当负连带责任。

⒉出纳人员应当对出纳工作热心,遵守职业道德,爱岗敬业,客观公正,依法办事,饱受单位秘密,做好对内、对外的服务工作。⒊规范出纳工作。出纳人员要自觉做到工作程序化,即每笔经济业务都要经过志丹、验收、复核、审批,才能局势开票或支付;坚持原则,当收即收,当付即付;熟练细致,提高效率,杜绝差错;建立备忘录,对收付款对象的特征,经济业务内容,金额等至少有一个短期的记忆;保持心态平衡。

在实际工作中,有些人把出纳工作看成是一项简单的收付活动,把出纳工作简单化,绝对化。事实证明,没有高度的责任岗和一定的会计工作经验,是难以做好出纳工作的。

第三篇:浅析医院出纳工作的重要性

浅析医院出纳工作的重要性

财务科

周燕辉

摘要:任何单位的财务工作都离不开出纳,医院作为关系民生、紧系人民健康的特殊服务行业自然也离不开出纳。而出纳员对于保证医院货币资金的安全完整,有着十分重要的意义。本文在分析出纳工作在医院财务管理中的重要性同时,提出了几点见解,目的在于提高出纳工作的质量,使其在医院的财务管理中起到应有的作用。

关键词:医院 出纳 重要性

医院出纳是整个会计核算工作的基础和重要组成部分,出纳工作的质量和效率,直接关系到整个会计核算工作的质量和效率,甚至影响到领导的决策。随着医院现金业务日益频繁,对出纳员也提出了越来越高的要求。

一、出纳岗位的地位与作用的重要性

由于现金是具有特殊财富功能的不同于其他资产的货币符号,它的日常流动性很大,需要有专人管理,出纳随即产生。“出纳”,顾名思义,现金的收纳与付出是也。严格来讲,出纳有两层意思:一是指出纳工作,即现金的收进、付出、结存工作;二是指出纳员,即管理和经办现金收进、给出、库存的专职财会人员。

过去,人们对出纳员有一种倾向、存在一种误解,认为出纳员只管钱,出纳亦被认为是整个财务管理中比较次要的岗位。其实不然,从狭义上说,出纳是指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作; 但从广义上讲,只要是票据、货币现金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。

随着出纳工作重要性的日益凸显,作为医院的出纳员,一定要认清自己工作的重要性,出纳是医院财务会计的第一手工作,医院所有财务信息的收集基本上都是经过出纳之手,惟有认真做好了出纳工作,医院财务报表信息的真实性才有保证,才能更好的为医院领导者的决策提供参考。

二、出纳员的地位与作用的重要性

随着市场经济的飞速发展、市场化的层层推进、事业单位财会制度的变革加速,出纳的地位与作用变得更加重要。要搞好医院出纳工作,首先,从整个财务管理角度出发,不仅要保证资金安全和资金运用得当,而且要想积极思考资金的营运或增值方面转变。出纳员同银行的业务接触频繁,捕获各种经济信息的机会较多;日常现金的收付也使出纳员与外界各阶层人员接触增多。因此,通过出纳员搞好对外“公关”,取得有用信息,为决策提供依据。其次,立足出纳业务点,出纳员管理货币现金和银行存款,还直接承担现金日记帐和银行存款日记帐的登记职责,在填写“收付款凭证”时准确填写货币资金科目及对应其他科目的状况转变,这就要求出纳员要具备一定的会计知识,更要在工作中主动学习,提升自己的职业素养。

出纳员应严格要求自己做到以下几点:

1.办理现金收支和银行结算业务。出纳人员办理相关业务时,做到知法、懂法、守法,现金的收支符合有关规定和相关的手续,在此基础上还要保证收支、核算的及时性。对超出现金支付点的一律不支现金,对需要收取现金的水电费要及时收缴,防止漏收等;对于需要支付现金的工资等要按规定支付,防止拖欠。

2.登记现金、银行存款日记账,编制日报表和调节表。应逐笔序时登记现金和银行存款日记账,每日终了应结出余额;要定期对银行存款账面余额与银行对账单进行核对,做到账账相符、账款相符、账证相符,以反映现金和银行存款的收、支、存情况。严格按银行支付手续付款,每月按时与银行对帐,对于未达帐项,要及时编制银行存款余额调节表.严格控制不合理不合法超标准的开支,付款时要严格遵守签字手续,以备日后查帐.3.保证现金、有价证券、空白支票、印章的安全和完整。出纳从银行取回的所有票据,都不得丢弃,要及时取回贴入会计凭证。对需做记账核算的单据,要及时交给会计做账务核算处理,并随时向开户银行了解银行存款情况、进账及退票情况,并告知会计;还要坚持原则,加强监督,以身作则,严格遵守财务规章制度,才能实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目.支付货币资金必须符合规定的范围和用途,严禁公款私借,以白条抵库,不得坐支现金,签发空头支票.4.要加强自身业务学习。出纳员要不断强化自身的业务学习,学习最新的会

计法、医院财务规章制度,以及医院更新的各项政策文件(着重关注对于经费、补助等与出纳业务相关的信息),利用自身掌握的医院货币资金流动规律进行分析,对医院的如何增加收入、减少支出、降低成本,怎样加快资金的周转速度、充分发挥资金的使用效率,怎样扮演好为群众服务的角色等问题进行思考,争取为医院的发展尽一份绵薄之力。

出纳岗位处在一个独立核算单位的要害部位,医院的所有货币资金的增减变动都要经过出纳之手。为了财务工作的优化整合、为了保证医院的各项目资金发挥更大的效用,搞好出纳工作显得尤其重要。总之,如今的财务管理把出纳员的地位和作用提高到越来越重要的位置。

一名优秀的出纳员除干好以上工作外,还要随着社会的发展,公立医院财会制度改革的推进,国家预算管理的规范,基建资金拨付方式的改变,基建会计核算的更新,不断学习和掌握新的基建管理程序,以适应社会发展的要求。

参考文献

[1]田国强,《出纳业务速成指南》,2006.[2]张浩,《新编公司(企业)工作岗位职责执行范本》,2006.[3]刘宏,《现行事业单位会计制度存在的缺陷及其改进,2007-4.

第四篇:出纳工作的业务要点

出纳工作的业务要点

要想做好出纳工作并不是一件容易的事,它要求出纳人员熟悉会计政策法规,并具有求真务实的工作态度、严谨细致的工作作风、熟练高超的业务技能、清正廉洁的职业道德、顾全大局的工作意识等。

1.法律法规要求

出纳工作所涉及的法律法规、条例和制度有很多,包括《会计法》、《会计基础工作规范》、现金管理制度、银行结算制度、成本管理条例、费用报销额度管理办法、税收管理制度及发票管理办法等。出纳人员如果不熟悉、不掌握这些法律法规、条例和制度,是无法做好出纳工作的。因此,做好出纳工作的头等大事就是要学习、了解及掌握国家和财政部门颁发的规范财务会计工作的各项法律法规、条例和制度,提高自己的政策水平。通过学习会计政策法规和制度,出纳人员才能明白哪些该做、哪些不该做、哪些该抵制,工作起来才会得心应手、不犯错误。

2.工作作风要求

要想做好出纳工作,首先要热爱出纳工作,并具有严谨细致的工作作风和职业习惯。工作作风的培养至关重要,出纳工作每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,因此,出纳人员必须养成与出纳职业相符的工作作风,概括起来就是精力集中、有条不紊、严谨细致、沉着冷静。精力集中是指工作起来应全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊是指计算器具摆放整齐,钱款、票据存放有序,办公环境洁而不乱,工作流程顺序得当;严谨细致是指工作时认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不出差错;沉着冷静是指存复杂的环境中,出纳人员能够随机应变、化险为夷。

3.专业技能要求

出纳是一项专业技术性很强的工作,如填凭证、记账、填票据、用电脑、点钞等,都需要扎实的基本功。出纳人员不但要具备处理一般会计事务的专业基本知识,还要具备较高的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。提高出纳业务技术水平的关键在于“手”,用电脑、开票据都离不开手,而要提高手上的功夫,关键又在于“勤”,勤能生巧,巧自勤来。另外,出纳人员还要苦练汉字、阿拉伯数字的书写,并提高写作概括能力,一张书写工整、填写齐全、摘要精练的票据能体现出一名出纳人员的工作能力。出纳人员的数字运算能力往往体现在结算过程中,进行财务结算时,出纳人员要按计算结果现场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。这一点和事后的账目计算有着很大的区别,账目计算错了,可以按

规定方法更改,但结算中钱算错了,就不一定说得清楚,也不一定能“改”得过来了。因此,出纳人员必须具备很强的数字运算能力,在使用计算机、算盘、计算器以及其他运算工具时,都必须要有较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上,作为出纳人员,要把“准确”放在第一位,要准中求快。

4.安全意识要求

对于现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要按照会计制度的要求分工保管、各负其责、相互牵制,又要有对外的的安全保卫措施,从办公用房的分配、设置,到门、屉、柜的锁具配置,再到保险柜密码的管理,都要符合安保要求。出纳人员既要密切配合安保部门的工作,更要增强自身的安保意识,学习安保知识,把保护自身分管的公共财产的安全与完整作为自己的首要任务。

5.道德修养要求

出纳人员必须具备良好的职业道德修养,比如热爱本职工作,敬业并精业;科学理财,充分发挥资金在企业生产经营中的使用效益;遵纪守法,严格监督并以身作则;洁身自好,不贪、不占公家便宜;实事求是,真实、客观地反映经济活动的本来面目;保守机密;围绕本企业的中心工作,竭力为企业的总体利益以及全体员工服务。

第五篇:出纳业务填空

出纳业务

一、填空题

l、出纳工作管理制度中的“双先”制度是现金(实物)收入 先收款后记帐,现金(实物)付出 先记帐后收款。

2、对出纳工作柜面收付现金质量的要求是 准、快、好。

3、出纳人员不得 代填 或代改缴款凭证,收付现金要 当面点清,一笔一清。

4、实行出纳查库制度,基层信用社内勤主任或指定人员 每月

对所辖营业网点要不定期全面查库1次。县联社主管主任或分管主

任对所辖营业单位 每年 至少进行一次全面性查库。

5、发生出纳错款,属责任事故错款的,应按照长款归公、短款自赔 的原则

处理。

6、出纳主管人员调动工作时,应将出纳部门所保管的一切现金、金银、贵重物品 等,全部填列移交表,与会计账簿核对,由 信用社监交点验无误后,由监交人及交接双方在移交登记簿上签字,移交表归档保管。

7、出纳员办理收款业务必须严格执行 双人临柜,换人复核 制度,严禁 一人对外 办理收款业务。

8、农村信用合作社的出纳制度实行“统一领导,分级管理 ”的原则。

9、出纳账簿的记载必须遵守 会计记帐 规则,按照业务发生的顺序和有效凭证,认真及时进行记载。

10、现金收付必须依据 内容正确、要素齐全、手续完备的有效凭证办理,做到责任分明、数字准确。

11、管库员要明确分工,出入库时必须 同进同出,出入库款项、实物实行 双人办理、相互复核 共同负责。

12、现金调拔发生差错,如无法确定调出社或调入社责任时,可按错款审批权限报批,由 调入 社作收益或报损。

13、票面缺少一块,损及 行名、花边、字头、号码、国徽之一者确定为损伤币。

14、硬币 破缺、穿孔、变形或磨损、氧化腐蚀损坏部分花纹 者确定为损伤币。

15、钱账分管就是指 管钱 的人不管帐,管账 的人不管钱,钱账不能由一人经管。

16、一切现金业务必须坚持“四双制度”,既:双人临柜、双人管库、双人守库、双人押运 制度。

17、上级到下级查库,应会同被检查联社派员共同进行。被查信用社 出纳人员 要始终陪同在场,回答查库人员提出的问题。

18、查库时,清点库存现金、金银、外币和有价证券及代保管物品等实物是否帐款、帐实相符;有无白条抵库和挪用库款的情况。

19、库房应有正副钥匙各一套,正钥匙由 内勤主任,和管库员 分别掌管使用。基层宿用社的库房副钥匙,应由 管库员和内勤主任共同密封签章后,交县联社集中入库保管。

20、出纳人员发生长款不得 侵吞不报,发生短款不得 自补不报,也不得以长补短。当日发生的差错,均应当日列账处理。当时难以查清情况的,经社主任批准,可先列入”其他应付款”或“其他应收款”科目处理,但应继续清查,不准 空库和 溢库。

21、每日营业终了,出纳员应结出当日收入和付出现金数,与现金收入登记簿和现金付出登记簿核对相符后,填制现金科目日结单与会计总账现金科目核对相符,并相互盖章,将全部现金及有价单证 入库保管。

22、信用社要按核定的业务库存限额合理保留库存现金.超过限额要及时交存。

23、临柜人员不得随意离开柜台或岗位,必须暂时离开时,应将

现金、各种印章、重要屏证 和 有价证卷入柜并落锁。微机工作人员离开时,应退出画面,妥善保管软件、操作密码注意保密,并严格执行微机操作规程。

24、票币整点质量要求应做到:点准、挑净、墩齐、捆紧和盖章清楚五项项质量标准要求。

25、做好出纳工作应及时核对库存,做到 帐款、帐实 相符。

26、现金收付必须依据内容正确、要素齐全的有效凭证办理,做到 手续完备、责任分明、数字准确。

27、库房管理的质量要求要达到“六”无即:无火灾、无霉烂、无虫蛀、无鼠咬、无 盗窃、无 差错 事故。

28、人民币鉴别的直观法:有:看、摸、比、听。

29、发现假币 一律没收 是信用社的权利和义务。

30、现金调拨应 准确、及时,调出、调入款项管库员均要与调款员、押运员办理严密的 交接手续。

三、简答

l、管库员进出库房应遵守什么制度?

答:管库员进出库房必须认真坚持双人管库,二人同出同人制

度,做到分工明确,互相监督。

2、出纳错款的性质基本上分几类?

答:出纳错款的性质基本上分为两大类,一是责任事故,二是贪

污盗窃案件。

3、出纳部门的7种基本帐薄是什么?

答:(1)现金收入登记簿。(2)现金付出登记簿。(3)款项交接登

记簿。(4)现金库存登记簿。(5)有价证券保管登记簿。(6)代保管

有价物品登记簿。(7)抵(质)押有价物品登记簿。

4、出纳员办理付款业务,必须坚持的基本制度是什么?

答:必须坚持先记账、后付款,双人临柜,换人复核等基本制度。

5、哪些残缺人民币不予兑换?

答:(1)票面残缺二分之一以上者;

(2)票面污损、熏焦、水湿、油漫、变色,不能辨别真假者;

(3)故意挖补、涂改、剪贴、拼凑,揭去一面者。

6、出纳员短期离职的交接如何操作?

答:出纳员临时离职,单位领导须指定称职人员接替,接替人要

技“款项交接登记薄”结有数,当面点清现金及经臂物品,校对无误后交接双方在“款项交接登记薄”结存栏加盖名章,经管的业务印章记载“业务印章、库(柜)钥匙交接薄”办理交接

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