秘书组工作计划

第一篇：秘书组工作计划

办公室秘书组2010-2011-2学期工作计划

我组根据本学期学生会工作要点,结合学生会工作实际,特定工作计划如下。

1.继续完成本职工作,做好各项会议的会务工作和办公室文件资料的管理及配合主席团各项工作；

2.配合其他部门开展活动,做到踊跃报名,积极参加；

3.进一步完善对部门的管理,加强部门凝聚力,做到工作上严厉,生活上关心；

4.抓好业务素质,培养业务能力；

5.定期召开部门例会,传达工作的同时,总结工作,交流工作经验。

以上是我对本部门本学期工作计划的初步计划,在接下来的一个学期内,我组将积极配合团委的领导,有效地完成各项工作.皖南医学院校学生会办公室秘书组欧阳骏骏

2011年3月

第二篇：学生会秘书组工作计划

20XX-20XX上学期XXXX学院团总支学生

会秘书组

工

作

计

划

团总支XXXXXXX学院学生会秘书组20XX-XX-XX

XXXXX学院团总支学生会秘书组工作计划书

走过往昔，奋斗的汗水刚刚拭去，回首旅途，胜利的笑容正在蔓延。回顾上学期，秘书组在上级的关心及广大师生的支持和积极配合下，各项工作都顺利的完成了。并取得了广大师生的一致赞同。新学期伊始，秘书组将在各位老师的指导及新一届团总支学生会的组织领导下开始新的工作。秘书组也将展开新的计划，呈现出新的面貌。秘书组20XX-20XX年下学期工作计划如下：

一、工作宗旨及目标

工作宗旨：全心全意为广大学生服务

工作目标：明确自身定位，严格要求自己，提高各方面素质，提高工作效率，以更好的服务全体学生。

二、认真做好本职工作：

1、协助主席团调配人手，认真完成院系领导及团总支学生会的工作。

2、每学期初排好值班表（办公室及监操值班表）。

3、做好各项会议的通知、记录及考勤登记。

4、管理及整理学生会各种文件、信函等，并对其登记存档。

5、负责学生会各项大型活动的通讯报道工作。

6、监督各及时把工作总结及工作计划上交学生会办公室。

7、协调和监督各部的工作，并配合各项工作的展开。

8、及时传达上级下达的各项指示。

9、配合主席团做好内部工作。

三、具体工作安排如下：

1.完善综合考评制度。

本学期，经团总支学生会议定，明确指出干部的综合考核制度，目的在于完善团总支学生会的管理体系，激励学生会干部的工作积极性，提高工作效率，确保工作质量，促进学生会的长远发展。

2.进行部门干事招募。

在工作初，本部将根据实际工作需要，计划在大一学生中招募若

干名干事，以便在日后更好的完成和传达团总支学生会的各项工

作。

3.建立各班信息员档案

建立其目的是：加强学生安全管理，确保及时了解学生动态，杜

绝安全隐患发生。

信息员内容包括：信息员班级、姓名及联系方式，系统归案整理。

4.建立学生会成员完整信息档案。

信息档案主要包括，主席团、各部部长、各部干事的详细信息，进行的归档管理，目的在于加强学生会内部的了解及联系，增强团

结合作意识。

5.建立大

一、更新大二各班班委的信息。

因新学期部分班委更换了联系方式，所以更新收集完整准确的各

班班委的联系方式，整理完整的联系渠道，方便各项工作的开展。

6.对各部工作进行协调和监督。

协助主席团对各部工作进行监督，抽查监操情况，及办公室值班

情况，协助各部组织各项活动。

7.工作重点。

发挥好桥梁纽带作用，保证信息畅通，及时传达院系领导的指示

及工作安排。

8.学习团总支学生会相关文件。

在学期初为了新干事更好的熟悉和掌握团总支学生会的内务工

作，要求部内干事认真学习团总支学生会的相关文件，做到真正了解团总支学生会并且更好的为同学们服务。

四、秘书组内部成员工作要求：

1．工作中要踏实耐劳，敢于吃苦，态度端正。

2.熟练掌握工作流程，减少工作中的失误。

3.在工作中锻炼自己，认真负责，忠于职守。

4．提高综合素质及能力，内练素质，外塑形象。

5．提高工作认识，注重细节，提高责任认知感。

以上是本学期的工作计划，所有的工作都将在本部干事的齐心配合下努力并积极完成。秘书组将依旧本着妥善安排学生会日常事务的初衷开展工作，勤勤恳恳，为本部的工作献出自己的一份力量，并希望秘书组今后的工作在干事的共同配合下会更加出色，同时也希望XXXX系团总支学生越办越好！

团总支

XXXXXXXXXX学院秘书组

学生会

20XX年XX月XX日

第三篇：秘书组工作总结

办公室秘书组2010-2011-1学期工作总结

时光荏苒，我们学生会这个集体转眼间又度过了上一个学期，该期我们有收获也有不足，现对该学期办公室秘书组工作作出总结：

1.完成了迎新工作，并对新人进行了系统的培训，带领新人开展了各项日常工作；

2.整理了新一届校学生会、社联、及各系部学生会成员信息，并将其联系方式整理成飞信；

3.第一时间向各学联组织发送上级通知；

4.做好了学生会各项会务工作和办公室文件资料收集整理等日常工作；

5.负责了第二课堂教室、活动场地及办公用品的申批工作；

6.协助配合其他部门完成了各项活动。

同时我们也存在不足之处，诸如工作时人员分布不合理、工作经常遗漏一些细节问题、做事条理性不够等都是有待改进的，我们会在后期工作中努力完善，争取做得更好。

皖南医学院校团委学生会办公室秘书组欧阳骏骏

2011年3月

第四篇：秘书组工作方案（精选）

第六次党代会秘书组工作方案

一、组成人员：

一、组织组工作任务

1．起草关于召开党代会的请示报告和召开党代会的通知；

2．起草代表选举工作的通知，组织、指导各党总支、直属党支部推荐、选举党员代表；编制代表名册和代表编组名单；做好代表培训工作；拟定党代会特邀代表、列席人员、来宾建议名单；

3．组织两委委员候选人预备人选的民主推荐、考察工作，协助市委组织部、市委教育工委对常委、党委书记、副书记、纪委书记、副书记候选人的考察；起草向市委教育工委的有关报告；

4．汇总党委委员、常委、书记、副书记和纪委委员、书记、副书记候选人建议名单，并编制候选人名册、登记表，起草有关情况说明等；

5．起草党代会和两个委员会第一次全体会议选举办法，填写选票注意事项的说明，印制选票，协助监票小组组织选举；

6．根据文件规定拟定大会主席团、秘书长建议名单，拟定代表资格审查小组组成人员建议名单，拟定代表团团长建议名单；

7．安排大会日程，负责统计每次到会人数；

8．起草大会各种会议的主持词；

9．培训总监票人、监票人和计票人；

10．对党费收缴、使用情况进行汇总和审查，并起草党费审查报告；

11．负责上述文件的打印、校对、装订及分发。

二、秘书组工作任务

1．起草党委工作报告、纪委工作报告，收集代表对工作报告的意见并组织修改；

2．起草通过党委工作报告、纪委工作报告决议；

3．起草党委负责同志在有关会议上的讲话；

4．起草上级领导及来宾的讲话稿。

三、宣传组工作任务

1．利用网络、广播、报纸、橱窗等方式手段营造宣传氛围，制作党代会专题网页；

2．负责与会议有关的宣传报道，发布有关信息，接待新闻媒体；

3．编发大会简报、快报；

4．负责会议期间的多媒体、音响、照相、录像以及横幅张贴等工作。

四、会务组工作任务

1．负责会议的安全保卫、组织会议交通车辆的疏导工作；

2．各次大会的会场布置和安排；

3．会议期间负责领导和来宾的接待工作；

4．大会报到、签到工作；

5．会议各种证件的印制；

6．代表所用物品及纪念品的购置。

1．组织组

牵头领导：朱奇卫

组长：周金玉

副组长：何放鸣

工作人员：罗美霞赵红朱莉罗湘

工作职责：负责安排大会日程，拟定大会须知；负责起草向上级党组织的有关请示、报告及会议通知；负责代表选举和代表资格审查工作；提出代表编组建议；负责“两委”候选人预备人选的民主推荐、上报审批工作；负责大会主席团及代表资格审查委员会产生中的具体工作；负责大会主席团及代表资格审查委员会产生中的具体工作；负责起草代表资格审查报告、党费收支情况报告、选举办法、“两委”候选人情况简介；负责列席代表的提名；负责大会文件资料的汇编和归档工作；其他工作。

2．秘书组。

牵头领导：罗先进

组长：谭境佳

副组长：贺岳奇

工作人员：成青黄静黎畅

主要职责：负责起草党委工作报告、纪委工作报告、党代会筹备工作报告；负责党委工作报告、纪委工作报告征求意见工作；负责起草预备会议主持词和大会主持词、开幕词、闭幕词以及有关决议草案等文件材料；负责代拟上级领导讲话等材料；负责大会主席团、代表团会议的记录及联系工作；其他工作。

1.秘书组

组长：李志雄

副组长：余英宏

成员：胡旺平王孝才魏自涛姜昭林

黎鸿翔方高文明智黄瑞春

职责：

（1）“两委”工作报告的起草、征求意见、修改，并按要求提前送交有关领导审定；起草关于“十二五”发展规划（修订案）说明的报告；

（2）起草动员大会上的领导讲话并送领导审定；

（3）起草预备会议上的领导讲话并送领导审定；

（4）起草参加党代会开幕式的省、市领导讲话并按要求提前送交有关领导审定；

（5）起草党代会关于党委工作报告、纪委工作报告的决议并送交有关领导审定；

（6）起草党委一次会议上当选书记的讲话；

（7）起草纪委一次会议上当选纪委书记的讲话；

（8）起草有关领导在代表团召集人会议上介绍关于党代会筹备情况的讲话；

（9）负责各次主席团会议记录；

（10）负责筹建工作领导小组文件的印发。

2.组织组

组长：黎群武

副组长：徐启刚

成员：陈睦富张劲松杨和平金建中 职责：

（1）负责首届党代会有关事宜与省委、市委组织部等上级主管部门的联系与沟通；

（2）拟定召开党代表大会的通知；

（3）拟定党代表大会预备会议议程日程；

（4）拟定代表资格审查委员会组成人员建议名单；

（5）拟定代表团（组）长建议名单；

（6）拟定主席团成员名单；

（7）拟定党代表大会秘书长、副秘书长名单；

（8）起草代表选举、大会选举和“两委”一次全会选举办法；

（9）起草代表选举工作的通知；

（10）根据党委的意见，批复各选举单位报送的党代表候选人初步人选、预备人选名单；

（11）对代表资格进行初步审查并起草代表资格审查报告；

（12）部署酝酿“两委”委员及考察工作；

（13）拟定党代表大会列席人员建议名单；

（14）拟定党代表大会总监票人、监票人建议名单；

（15）拟定党代表大会总计票人、计票人建议名单；

（16）负责选举计票工作；

（17）起草第一届委员会和第一届纪律检查委员会组成人员的通知；

（18）起草各类会议主持词；

（19）起草党费收缴、管理和使用情况的报告；

（20）编制代表名册；

（21）编印《中国共产党湖北科技学院第一次党代表大会材料汇编》。

第五篇：秘书组半工作总结

秘书组半工作总结

2006年上半年很快就过去了。半年来，在办公室各位主任的大力支持和各位同事的密切配合下，秘书组以党委办公室中心工作－“优质服务年”活动为主线，做细做实各项工作，强化工作效率，提高工作质量，把“三服务”水平提升到了一个新的高度。现将半工作情况总结如下：

一、积极协助开展“优质服务年”活动

今

年全省党委办公室的工作重心是开展“优质服务年”活动。在开展此项活动中，秘书组同时又是“优质服务年”活动领导小组下设的办公室，承担着活动方案的制定、相关配套活动的承办及资料收集汇编等日常事务。2月27号，办公室正式启动“优质服务年”活动后，秘书组做了大量细致繁杂的工作，确保“优质服务年”活动按计划、有步骤地开展。1.制定活动方案并下发相关文件。根据办公主任会议明确的“一项主题活动、两项工作重点、三种精神、四项工作制度”思路，秘书组详细制订了具体活动方案、考评计分细则，制发了“优质服务年”活动领导小组的文件，制定了一整套行之有效的制度；2.组织参与各项配套活动。精心筹办了3月22日的“立足岗位、履行职责”工作宣言演讲活动；积极参与了4月11日的“登碧云高峰、创工作一流”登山活动；严谨组织了4月24日“井岗山红色之旅”，这几项配套活动的开展，深化了优质服务主题，增强了内部凝聚力，使“优质服务年”活动的开展生动活泼、扎实有效。

3、做好宣传推介工作。在5月18日市委副秘书长***率市委办检查组来我办检查“优质服务年”开展情况及5月23日***主任召开全办科组室长自查自纠会后，秘书组及时向市委办上报简报和典型材料，总结提炼我办开展“优质服务年”的成功经验，形成亮点向外宣传推介。6月1日，省委办公厅副巡视员***来我办检查“优质服务年”活动开展情况，秘书组精心准备汇报材料，及时将相关文件资料汇编成书，充分做好了迎检准备。

二、强化服务意识，积极履行各项工作职能

（一）严把三关，确保公文处理质量。1．严把“发文审核关”。在所有本级文件的起草、校核和制发时，严格按照《中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定》、《中央、省委文件发布、阅读和管理工作实施细则》和《公文处理办法》规定的办文程序办理，严把“政策关、时效关、文字关、体式关、打印关”，确保文件格式、内容以及每一个标点符号都准确无误；精减发文数量，可行文可不行文的不行文，可多个文件一并行文的只发一个文；规范公文处理流程，补充完善公文处理相关制度，基本上杜绝文件“倒流”现象。半年共发文127个（其中益赫发5个，益赫委15个，益赫委干59个，益赫办发5个，益赫办34个，益赫委纪9个），均配备专门登记本、做到了登记明确、程序规范。2．严把“收文传阅关”。对收到的650份上级来文，其中中央级文件352份，省级文件334份，市级文件76份，涉及到的425份普件，337份密件，都严格按《中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定》和《中央、省委文件发布、阅读和管理工作实施细则》的要求送阅，特别加强了密级件的传阅管理。为杜绝文件丢失及泄密事件的发生，今年专门印制了《普件传阅登记表》和《密件传阅登记表》，规定领取人在领取普件或密件时必须写明领取文件号，文件名，领取日期，领取人姓名、单位和联系方式，明确文件归还时间，尤其明确密件必须当天归还。3．严把“信访反馈关”。半年来共收到来信（含请示报告）66件，接待来访群众20余人，重复上访者4人。件件都附带详尽背景材料，及时予以登记、呈阅；事事都要求办理部门有反馈，有回音，并及时向领导反馈和回复信访人。对政策不明的信访人，热心接待，耐心解释。***的女儿患胰腺炎，在按最高标准领取大病医疗救助金3000元后，仍然多次上访，强烈要求区委书记出面为其贷款。对这种无法解决的过高要求，我们考虑到信访人情况特殊，情绪激动，耐心为其解释政策，积极为其牵线搭桥，细致地做好了思想疏导工作。

（二）务实高效做好会务接待工作。每次接到办会任务后我们迅速行动，严格分工，责任到位，认真排查易出错环节，扎实抓好每一细节，力争做到工作效率高、服务水平高，会后及时总结经验教训，不断提高办会水平。半年来，秘书组承担了经济工作会议、“项目建设施工环境整治年”动员大会、新农村建设动员大会、二届五次全会等几次大会，均做到了行动快、考虑全、服务细、效果好，获得与会人员的好评；在接待中我们坚持规范细致、热情周到，大事不误、小事不漏。大到整个接待行程的把握，小到一条板凳一个名字的摆放都反复掂量，力争不出任何纰漏，同时，在着装、言谈和举止方面力求庄重大方、热情文雅，树立了良好的接待形象。半年来，我们共承办了省委书记***、省委办公厅助理巡视员***、省林业厅厅长***及市长***、副书记***等领导来赫山考察调研的接待活动。由于我们认真细致地做好了接待前准备，热情周到地做好

了接待中服务，得到了领导的一致肯定。4月中旬接待***书记时，我们精心制作的接待卡得到了省委书记的赞许。

（三）全面提高后勤服务水平。我们结合办公室开展“优质服务年”活动的机会，制订了《学习和卫生制度》、《上班考勤制度》、《程序化管理制度》、《差错追究制度》、《车辆管理制度》、《节假日值班管理制度》和《全办招商引资奖励办法》

等等一系列行之有效的制度，规范了办公室的日常管理。同时更进一步强化了值班品牌效应，值班室接发106个会议通知没有出现1例差错。为了杜绝节假日值班工作不规范、不严谨的现象，制定了《节假日值班管理制度》,加大了节假日值班室管理力度，明确了值班员必须履行挂牌值班制及严格的交接班手续，如出现电话无人接听的投诉，经济和行政责任按7：2：1的比例落实到值班人、科室负责人和分管领导身上，使人人身上有责任，个个肩上有担子，形成工作合力，激发工作动力，共同履行好节假日值班职责。这些制度的实施为办公室日常工作规范高效运转提供了有力的保障。同时我们加强了区委、区委办公室、区委书记印章的管理和使用，加大了卫生、绿化、水电等工作的管理力度，认真做好了办公物品的采购、管理及车辆、办公设备的维修工作，为全办人员营造了一种窗明几净、秩序井然的舒适环境。

三、加强自身建设，不断提高服务水平

要适应新形势下开展好工作的需求，就要不断学习。这样才能提高综合素质，提升服务水平。我们一方面注重了学习的多样性。党的基本理论、区委的重大政策、办公基本技能、公文基本知识都成为我们学习的内容；另一方面注重了学习的实效性。俗话说：“文以辅政，政以文彰”。要做好新形势下的秘书工作，光能说不能写的秘书是不可能做好服务工作的。繁忙的工作之余我们不断“充电”，勤学习勤练笔，以便尽快成为精通业务的“多面手”。

四、存在的问题及下半年重点工作安排

这半年来，尽管全组同志恪尽职守，尽心尽责。但由于秘书工作的复杂性，多样性，不可避免地存在以下问题：

（一）综合协调能力不够。秘书组做为一个沟通上下、联系内外的重要岗位，具备良好的协调能力将有利于工作的顺利开展。今后我们将加强与人大办、政府办、政协办的联系，加强与上下级部门的联系，更好地做好上传下达工作。

（二）主动能动性不够，没充分发挥参谋助手作用。不能及时了解领导的服务需求，不能全盘掌握全区大事要事，无法为领导提供有针对性的优质服务。这就需要我们勤于思考，善于观察，增强工作的主动性、超前性和实效性，不仅将日常服务工作做得准确到位，更要在提高问题的预见判断能力上下功夫，察领导之未察，想领导之未想，努力将服务工作提高一个层次。

（三）大胆创新不够。在服务工作中不敢想，想了也不敢做，缺乏创新勇气，不敢摆脱旧条条、旧框框的束缚。

下半年重点工作安排：

（一）继续协助开展“优秀服务年”活动，为我办参加全省“优秀服务年”活动竞赛贡献一己之力。

（二）完善公文处理等相关业务制度，进一步完善本组室的内部管理制度化建设。

（三）做好2005文件清退工作。

（四）再接再厉做好秘书组的本职工作。