第一篇：秘书组章程
秘书组章程
资助中心秘书组，是资助中心社团的重要有机组成部分，是与其他组联系的桥梁，为了让大家更加了解秘书组的工作、监督秘书组，特制定本规定。
宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。
原则：公平、公正、公开。
中心：“团结、协作、自信、高效、创新”
主要职能：
第一条：会议管理
1、组织会议，安排会议地点。
2、主持会议，由秘书组专人负责出勤登记和会议记录。
3、如会议时间、地点有变动，则由秘书组通知总干事和各组组长。
第二条：出勤管理
1、秘书组成员必须要有较强的时间观念，在每次开会中不得以任何借口缺席、迟到、早退，有特殊事情需要严格按照请假条例执行。
2、各种会议及活动都由秘书组对出勤情况进行记载，以作为各种评优评先的参照。
第三条：资料管理
1、每次开会的相关资料都要分类收集整理，其中应包括：时间、地点、出勤情况、会议流程、会议概要等。
2、收集社团中会所有人的联系方式，制成联系表并及时更新。
3、每学期末负责收集整理各组的工作总结，并在此基础上，做好整个社团的学期工作总结，并对资料汇总存档。（注：总结一式两份，一份电子稿发至秘书组邮箱，一份打印稿交至秘书组指定人员处）。
4、负责协助总干事拟定各类工作文件和筹划各类工作材料级整理各活动方案。
5、社团活动的相关资料由宣传组收集整理后交至秘书组进行存档。
第五条：信息传达
1、用飞信、短信、电话等方式进行信息传达，同时必须保证消息的准确性和及时性。
2、向各个组传达总干事的相关通知，并要求各个组的相关负责人积极配合，收到短信及时回复。
3、负责领导工作汇报等有关事宜。
管理制度：
第一条：工作准则
1、秘书组全体成员必须严格遵守社团及本组的各项规章制度，有明确的组织性和纪律性。
2、秘书组全体成员既要有严谨的工作态度，吃苦耐劳的精神，又要有开拓进取勇于创新的精神。
3、秘书组全体成员要积极加强与各组的密切联系，做到最新信息的及时传达，衔接好组与组，组与干事，干事与干事之间的关系，始终坚持 “服务社团，服务同学”的宗旨。
4、全体成员要正确处理好工作与学习的关系，做到学习工作两不误。
5、全体成员要遵守校纪校规，塑造良好的学生干部形象，决不做有损社团整体形象的事。
第二条：岗位责任制度
1、由秘书组组长负责筹划内部的各项工作与活动。
3、各成员应积极高效，保质保量，按时完成上级交给的任务不推诿，不拖拉，不推卸责任。
第三条：问责制度
小组在日常工作和活动的开展中实行主要负责人问责制。在各项工作中，负责人要把具体工作细化到人，明确分工，以便在出现问题时追究责任，如因分工不明造成的后果，必须由秘书组组长承担。
第四条：小组会议制度
1、秘书组开会时必须总结上一次的工作，规划下阶段的工作，分配具体任务。
2、未能出席会议者必须事先请假，经秘书组组长同意后才可。如遇到特殊情况未能事先请假，事后必须说明原因。
3、会议中实行民主集中原则，全体成员可积极发言，大胆提出自己对本小组及工作的想法及思路。
附录
请假条
因工作所需，需请假，本次会议不能参加，望谅解。
请假人：请假时间： 总干事意见：社会科学系社会111班曹顺2011年3月27日
第二篇：秘书组工作总结
办公室秘书组2010-2011-1学期工作总结
时光荏苒，我们学生会这个集体转眼间又度过了上一个学期，该期我们有收获也有不足，现对该学期办公室秘书组工作作出总结：
1.完成了迎新工作，并对新人进行了系统的培训，带领新人开展了各项日常工作；
2.整理了新一届校学生会、社联、及各系部学生会成员信息，并将其联系方式整理成飞信；
3.第一时间向各学联组织发送上级通知；
4.做好了学生会各项会务工作和办公室文件资料收集整理等日常工作；
5.负责了第二课堂教室、活动场地及办公用品的申批工作；
6.协助配合其他部门完成了各项活动。
同时我们也存在不足之处，诸如工作时人员分布不合理、工作经常遗漏一些细节问题、做事条理性不够等都是有待改进的，我们会在后期工作中努力完善，争取做得更好。
皖南医学院校团委学生会办公室秘书组欧阳骏骏
2011年3月
第三篇：秘书组工作方案（精选）
第六次党代会秘书组工作方案
一、组成人员：
一、组织组工作任务
1．起草关于召开党代会的请示报告和召开党代会的通知；
2．起草代表选举工作的通知，组织、指导各党总支、直属党支部推荐、选举党员代表；编制代表名册和代表编组名单；做好代表培训工作；拟定党代会特邀代表、列席人员、来宾建议名单；
3．组织两委委员候选人预备人选的民主推荐、考察工作，协助市委组织部、市委教育工委对常委、党委书记、副书记、纪委书记、副书记候选人的考察；起草向市委教育工委的有关报告；
4．汇总党委委员、常委、书记、副书记和纪委委员、书记、副书记候选人建议名单，并编制候选人名册、登记表，起草有关情况说明等；
5．起草党代会和两个委员会第一次全体会议选举办法，填写选票注意事项的说明，印制选票，协助监票小组组织选举；
6．根据文件规定拟定大会主席团、秘书长建议名单，拟定代表资格审查小组组成人员建议名单，拟定代表团团长建议名单；
7．安排大会日程，负责统计每次到会人数；
8．起草大会各种会议的主持词；
9．培训总监票人、监票人和计票人；
10．对党费收缴、使用情况进行汇总和审查，并起草党费审查报告；
11．负责上述文件的打印、校对、装订及分发。
二、秘书组工作任务
1．起草党委工作报告、纪委工作报告，收集代表对工作报告的意见并组织修改；
2．起草通过党委工作报告、纪委工作报告决议；
3．起草党委负责同志在有关会议上的讲话；
4．起草上级领导及来宾的讲话稿。
三、宣传组工作任务
1．利用网络、广播、报纸、橱窗等方式手段营造宣传氛围，制作党代会专题网页；
2．负责与会议有关的宣传报道，发布有关信息，接待新闻媒体；
3．编发大会简报、快报；
4．负责会议期间的多媒体、音响、照相、录像以及横幅张贴等工作。
四、会务组工作任务
1．负责会议的安全保卫、组织会议交通车辆的疏导工作；
2．各次大会的会场布置和安排；
3．会议期间负责领导和来宾的接待工作；
4．大会报到、签到工作；
5．会议各种证件的印制；
6．代表所用物品及纪念品的购置。
1．组织组
牵头领导：朱奇卫
组长：周金玉
副组长：何放鸣
工作人员：罗美霞赵红朱莉罗湘
工作职责：负责安排大会日程，拟定大会须知；负责起草向上级党组织的有关请示、报告及会议通知；负责代表选举和代表资格审查工作；提出代表编组建议；负责“两委”候选人预备人选的民主推荐、上报审批工作；负责大会主席团及代表资格审查委员会产生中的具体工作；负责大会主席团及代表资格审查委员会产生中的具体工作；负责起草代表资格审查报告、党费收支情况报告、选举办法、“两委”候选人情况简介；负责列席代表的提名；负责大会文件资料的汇编和归档工作；其他工作。
2．秘书组。
牵头领导：罗先进
组长：谭境佳
副组长：贺岳奇
工作人员：成青黄静黎畅
主要职责：负责起草党委工作报告、纪委工作报告、党代会筹备工作报告；负责党委工作报告、纪委工作报告征求意见工作；负责起草预备会议主持词和大会主持词、开幕词、闭幕词以及有关决议草案等文件材料；负责代拟上级领导讲话等材料；负责大会主席团、代表团会议的记录及联系工作；其他工作。
1.秘书组
组长：李志雄
副组长：余英宏
成员：胡旺平王孝才魏自涛姜昭林
黎鸿翔方高文明智黄瑞春
职责：
（1）“两委”工作报告的起草、征求意见、修改，并按要求提前送交有关领导审定；起草关于“十二五”发展规划（修订案）说明的报告；
（2）起草动员大会上的领导讲话并送领导审定；
（3）起草预备会议上的领导讲话并送领导审定；
（4）起草参加党代会开幕式的省、市领导讲话并按要求提前送交有关领导审定；
（5）起草党代会关于党委工作报告、纪委工作报告的决议并送交有关领导审定；
（6）起草党委一次会议上当选书记的讲话；
（7）起草纪委一次会议上当选纪委书记的讲话；
（8）起草有关领导在代表团召集人会议上介绍关于党代会筹备情况的讲话；
（9）负责各次主席团会议记录；
（10）负责筹建工作领导小组文件的印发。
2.组织组
组长：黎群武
副组长：徐启刚
成员：陈睦富张劲松杨和平金建中 职责：
（1）负责首届党代会有关事宜与省委、市委组织部等上级主管部门的联系与沟通；
（2）拟定召开党代表大会的通知；
（3）拟定党代表大会预备会议议程日程；
（4）拟定代表资格审查委员会组成人员建议名单；
（5）拟定代表团（组）长建议名单；
（6）拟定主席团成员名单；
（7）拟定党代表大会秘书长、副秘书长名单；
（8）起草代表选举、大会选举和“两委”一次全会选举办法；
（9）起草代表选举工作的通知；
（10）根据党委的意见，批复各选举单位报送的党代表候选人初步人选、预备人选名单；
（11）对代表资格进行初步审查并起草代表资格审查报告；
（12）部署酝酿“两委”委员及考察工作；
（13）拟定党代表大会列席人员建议名单；
（14）拟定党代表大会总监票人、监票人建议名单；
（15）拟定党代表大会总计票人、计票人建议名单；
（16）负责选举计票工作；
（17）起草第一届委员会和第一届纪律检查委员会组成人员的通知；
（18）起草各类会议主持词；
（19）起草党费收缴、管理和使用情况的报告；
（20）编制代表名册；
（21）编印《中国共产党湖北科技学院第一次党代表大会材料汇编》。
第四篇：秘书组工作计划
办公室秘书组2010-2011-2学期工作计划
我组根据本学期学生会工作要点,结合学生会工作实际,特定工作计划如下。
1.继续完成本职工作,做好各项会议的会务工作和办公室文件资料的管理及配合主席团各项工作；
2.配合其他部门开展活动,做到踊跃报名,积极参加；
3.进一步完善对部门的管理,加强部门凝聚力,做到工作上严厉,生活上关心；
4.抓好业务素质,培养业务能力；
5.定期召开部门例会,传达工作的同时,总结工作,交流工作经验。
以上是我对本部门本学期工作计划的初步计划,在接下来的一个学期内,我组将积极配合团委的领导,有效地完成各项工作.皖南医学院校学生会办公室秘书组欧阳骏骏
2011年3月
第五篇：文案组章程
文案组章程
文案组的工作需要我们细心、耐心、有责任心。
一、各种文档资料的整理、存档
（1）社联内部通讯录的收集与印发，各校级和院级社团的通讯录的收集。有更改的要及时更新并上传。（内部的通讯录应印有“桂林理工大学大学生社团联合会会徽的页眉和页脚。）（2）值班表的制作，每周更新一次。
（3）内部成员人事档案、述职报告、开展活动后的工作总结的收集整理。
（4）会长候选人考察登记表、会长述职报告、会长辞职书申请书、会长安全离职确认书、各协会章程的收集归档。（5）各筹备中协会的资料收集。
（6）招新资料：面试报名卡、招新登记表、招新宣传单。（7）各活动的签到表、三角牌制作，值班表的制作（根据空课表合理安排值班人员）。
（8）各种比赛型活动的评分细则，评分表，具体安排等的文件的印发。
（9）要注意分类好文档的日期，按时间先后归类，还要注意各种文件不要混淆，要分类整理好。
（10）会议记录
会长例会的会议记录，常委会的记录，各种其他会议的记录。（做成电子档，文件的一般要求：标题三号黑体不加粗，内容小四宋体，固定值20磅。）
三、有关通知的发送
负责内部及会长的信息通知，短信的编辑要求重点突出，简洁明了，严谨而有爱。
四、办公室工作
（1）人力资源部的成员要做好办公室钥匙的交接工作，值班时提前到开好门。
（2）负责好签到工作，若有迟到、缺勤或请假的要记录好，便于监督组的统计。
（3）办公室物品的租借。要写好出租物品的名称、数量，租借物品的社团名称等借条上的事项。
（4）若学校调假上课，则我们的值班按补课的时间进行正常值班。若有特殊情况星期三开例会，则星期二和星期三一整天的值班都调换过来，星期二的晚班换到星期三上，星期三的中班和晚班换到星期二中午和晚上上。
（5）协助其他部门做好工作，多学习一下各部门的工作。
五、会长例会时的工作
（1）提前到场并擦好黑板，黑板正中写上“会长例会”右下角写上“桂林理工大学大学生社团联合会”及当天日期。（2）做好会议记录。（3）上台做上周的工作总结。（4）会议结束后擦好黑板。
六、会长换届
（1）提前通知会长做好换届准备。
（2）文案组的成员到场进行公正，确认票数无误后宣读公证词。（3）换届大会之后，整理收集好有关会长换届的资料:会长候选人考察登记表、会长离职登记表、老会长安全离职确认书、新社团干部通讯录。
（4）做好与新校级协会会长的沟通工作，建立良好关系。
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