2011学术年会秘书组工作安排

第一篇：2011学术年会秘书组工作安排

1.统计前期所有参加学术年会筹备工作人员名单、即时统计各部门前期工作中参加人员并备案保存，汇总学术年会开幕式当天参加的研会人员名单。（统一交给负责人）（张伟）

2.设计制作工作证：根据现有工作证，换里面的纸即可（颜色待学术部设计好秩序册后和其保持一致），根据参会人员名单在证上写

好名字并负责盖章。学术年会当天负责发放工作证。（工作证于11月9日前制作打印完成）（杨凯）

3.借校徽。图书馆后面的研究生学院进去右拐最里面大房间，向老师借约60个校徽，写上借条，并负责当天与工作证共同发放。（严

4.电子显示屏文稿设计及联系图书馆相关部门。本部：图书馆一块（找图书馆老师协商），曲江：图书馆（图书馆老师），教九楼底

下（曲江管理处联系），内容暂且定为‘预祝学术年会举办成功’，要找张老师核实。保证当天准时显示，不许有任何错别字等低级错误。（电子显示屏务必在11月10日前联系好，并在开幕式当天8点前发布）（本部赵慧负责、曲江王一卉、惠祥负责）

5.校内指引标识牌及彩旗。（标识牌及彩旗于11月11日前在东门到图书馆路上贴上插好）（麻少博、杨凯、张佳）

6.联系会场内照相（校报摄影部），联系广播台准备广播稿（提前联系好校内外媒体现场到位，尤其是我校负责摄影照相的摄影部及

采访工作的记者团；联系校外照相馆与领导、嘉宾、兄弟院校代表合影留念；广播台于11月9日开始广播对学术年会及开幕式的介绍，广播稿由宣传部和广播台协商）（麻少博、张佳）

7.会场设备（音响，投影仪，话筒），提前一天（12日下午）到现场和老师一起调，开幕式当天提前再次试试，不许出现任何故障

情况，并负责会场当天的设备。（张佳）

8.经团委老师批准后对资料袋分装（11月12日前完成）（严乐、张伟、赵慧）

9.制作外校代表签名簿，模板参照办公室去年的，去材料学院底下方大看看能不能制作，制作好后，注意验收制作好的材料，不要

出现问题（颜色，错别字，版面等）。（杨凯）

10.当天负责外校代表签到并发放资料袋，并负责引导外校代表进入休息室及会场，签到完毕后将签到表交给外联部相关负责人制作

通讯录。（袁林、王一卉、慧祥、严乐）

11.负责当天本研会内部人员签到，早晨7点集合时候签到一次，上午开幕式及报告完成之后再签一次，主题报告结束之后把名单交

给李敏。（张伟、赵慧）

12.往各学院送学术年会通知及邀请函。（全体人员）准备两台笔记本电脑备用。

13.购买胶带，笔等文具，做好财务清单整理。（黄骏、李敏）学术年会当天机动人员（除张佳外全体）

14.手机常开状态，随时听候协调调度指挥。（全体人员）

15.闭幕式工作：秘书组负责优秀论文、优秀组织单位等荣誉证书的版面设计和打印并于会上负责发放（这个等开幕式完成之后再说）。

16.财务决算（黄骏、李敏）

其它注意事项

1.我校研究生会人员参加年会，开、闭幕式着正装。男生深色西服、浅色衬衫，打领带；女生着深色较正式服装。

2.落实请假制度。有事提前请假，不能随意离岗、早退，确实有事离开的一定要提前向负责人请假，各负责人在安排人员分工时注意留足机动人员。

3.开幕式前三天内召开主席团会议，核对分工落实情况及查漏补缺，及时发现问题，果断解决问题。开幕前一天召开全体参加成员大会，落实每人工作。

第二篇：会务组工作安排

会务组工作安排

第一组:组长：曹文瑾

副组长:丹超

成员：翟清林莫留章梁世刚王瑞娥

陈淑娟梁蕾王晶

主要职责：

1、负责主席台大型喷绘设计安装，前置彩虹门，两侧四根悬挂条幅气柱，地面铺设红地毯，摆放鲜花及红色通道，检查音箱使用效果（丹超、莫留章）

2、负责主席台两侧架设8门礼花炮和冷烟火，按议程要求鸣放。

3、参会领导胸花佩戴，上台引导，站位顺序（王瑞娥 陈淑娟 梁蕾 王晶）

第二组：组长：王天增

副组长：王安超

成员：杨振民石玉昆吕建华杨涛周卢彦

冯社芳王彦江张聪书郭聪琴

刘云萍李悦华

主要职责：

1、负责参会有关局委干部职工会场排列及秩序。要求学生统一着装，排列整齐有序。

2、安排60名旗手在东西两侧及南侧护立。

3、安排宣传版面的摆放和看护。

4、安排布置咨询台，要求统一着装，准备好宣传资料和横幅，接待来访人员咨询（杨涛、周卢彦、李悦华）第三组：组长：李海生

副组长：沈小红

成员：李彦林白宏伟杨国红王洁

主要职责：

1、负责联络秧歌、锣鼓队，准时到位助兴并按议程要求表演。

2、大屏幕宣传专题片按议程要求播放。

3、负责会场电力安全使用及环境卫生。

总体要求：今天下午会场布置及活动安排大头落地，明天早上7点会务组全体人员到会场集中开展工作，8点所有准备工作就绪，确保万无一失。

二〇一一年九月十九日

第三篇：软件组工作安排

软件组工作安排

程序名称：数据控制服务器

负责人：李侃

目前状态：程序已完成，安装程序、帮助文档也已制作好。还需要考虑界面美化问题，完善相关开发文档，包括补充修改《开发说明》、整理《使用说明》，编写《安装说明》；

进度安排：本月25日前，完成相关文档的编写整理工作。

程序名称：工程师服务器

负责人：王亮

目前状态：程序已完成，安装程序、帮助文档也已制作好。需要完善相关开发文档，包括补充修改《开发说明》、整理《使用说明》，编写《安装说明》； 进度安排：本月25日前，完成相关文档的编写整理工作。

程序名称：通信控制服务器

负责人：卢工

目前状态：程序已完成，安装程序、帮助文档也已制作好。需要完善相关开发文档，包括补充修改《开发说明》、整理《使用说明》，编写《安装说明》； 进度安排：本月25日前，完成相关文档的编写整理工作。

程序名称：下位机程序

负责人：卢工

目前状态：完善整理相关开发文档，主要是《程序原理框图》；

进度安排：本月25日前，完成相关文档的编写整理工作。

程序名称：图形控制服务器

负责人：张英俊

目前状态：程序基本完成，但需要完善图形识别算法部分，将定型设计时提出的一些改进思想加入识别得法中；安装程序、帮助文档已制作好，需要完善整理《开发说明》，编写一个《说明》。

进度安排：本月25日前，完成相关文档的编写整理工作。月底前对程序有一个整体的理解，并可对程序中算法进行优化并加入新的识别思想。

程序名称：数据库服务器

负责人：王鑫

目前状态：程序已完成，但还需要考虑其中一部分表格在不同情况下的动态生成，完善相关开发文档包括《开发说明》《使用说明》《安装说明》。

进度安排：本月25日前，完成相关文档的编写整理工作。并对数据库结构及存储过程有基本的认识，可对其中存储过程进行基本的调整。

程序名称：GPRS通信客户端

负责人：李侃

目前状态：程序已完成，但还未能和罗克嘉华进行沟通，进行实际的数据传输。需要整理相关开发文档并制作安装程序。

进度安排：在月底前整理一份基本的文档，包括《开发说明》《安装说明》《使用说明》。

程序名称：风机电流监测程序

负责人：王亮

目前状态：程序已完成，需要制作安装程序，编制相关文档包括《开发说明》《安装说明》《使用说明》。

进度安排：月底前完成相关文档编制。

第四篇：销售秘书组工作责职

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销售部业务组工作责职

一、销售部业务组角色

由助理、物流部、销售会计组成。负责协调整个订货一发运一结算系统的运作，和计划体系的运转，销售部秘书组是销售领导、各办事处销售队伍，客户，财务部的沟通和协调中心。

二、销售部业务组职责

1协调订货一发运一结算系统运作

1）全面跟进和协调所有客户的订货--发运-结算工作；

2）负责记录和统计订货一发运一结算流程中的有关数据和档案；2负责计划与评估体系运转

1）全面协调销售部信息交流工作；

2）按时提供各种报表和报告给销售领导、各办事处销售队伍，；

3）充当销售领导小组、各办事处销售队伍之间的沟通桥梁。

三、销售部业务组工作制度

汇报给销售领导小组订货一发运一结算每月情况，检计上月订货一发运一结算运作中本部门和其他部门所有出现的问题并予以改进。

四、销售部业务组人员分工及职责

1、助理——

1）负责销售部秘书组的正常运转；

2）领导销售部秘书组人员完成各项工作；

3）负责跟进和协调六个市场所有客户特殊定单生产进度、交货进度;

4）记录和统计每月订货一发运一结算运作中各部门出现的问题，在每月订货一发运一结算通报，并对所提出的问题记录和编号，跟进到解决为止；

5）每月更新 “客户储运信息维护表”；

6）协助销售副总工作。

2、物流部——

1）负责跟进和协调全国、上海巨申所有客户的现货产品订货与发运工作；

2）记录和统计全国每个客户的“补货记录”、“退货记录”

3）负责跟进和协调六大区域所有客户的售后服务及发运的具体工作；

3、销售会计

1）负责跟进和协调全国、上海巨申所有客户的送货单登记，做好发出商品明细帐

2）负责各区域的报表统计工作。

3）负责跟进六大区域所有客户货款结算、4）协助销售副总工作。

二0一一年十二月

第五篇：物理组12月份工作安排

物理组12月份工作安排：

请把前期布置了还没有完成的工作尽快督促各组老师保质保量完成。

1、凡是上过课的老师请把上课教案、说课稿、教学反思交一份电子稿（或手写稿）给我；

2、每位教师写一份一学期的听、评课总结（要点评到你所听课的每位教师，包括感受、反思及建议）给我；

3、每位教师的学习昌乐二中教学模式的感受一份也得交上来；

4、备课组的相关报送材料：

（1）、各种总结，请备课组长提前规划布置完成、以便届时上交；

（2）、备课组长写一份备课组工作总结（电子稿）上传给我；

（3)、备课组长写一份备课组下学期的工作设想（电子稿）上传给我；

（4）、请备课组长通知组内教师准备好教案、听课记录、批改的作业届时由各位组长安排收齐。统一地点交换检查（高一备课组长检查高二教师的教案等；高二备课组长检查高三的；高三的备课组长检查高一）。最后由我及三位组长当场核定所得分数上报教科处。

（5）、备课组长与12月20日前上报本学期所学模块学分、并将其电子版发给1505425070@qq.com（6）、12月20—30日校本停课，高

一、高二结束新课，指导学生期末复习备考。说明：以上资料准备工作请各位备课组长于12月11日通知到每位教师，并尽快督促完成。各相关材料交一份给我，交一份给科教处（有电子版的请发送一份到我的邮箱1557244017@qq.com;并发送一份到科教处邮箱52894183@qq.com）.谢谢！

物理组12月份工作安排：

请把前期布置了还没有完成的工作尽快督促各组老师保质保量完成。

1、凡是上过课的老师请把上课教案、说课稿、教学反思交一份电子稿（或手写稿）给我；

2、每位教师写一份一学期的听、评课总结（要点评到你所听课的每位教师，包括感受、反思及建议）给我；

3、每位教师的学习昌乐二中教学模式的感受一份也得交上来；

4、备课组的相关报送材料：

（1）、各种总结，请备课组长提前规划布置完成、以便届时上交；

（2）、备课组长写一份备课组工作总结（电子稿）上传给我；

（3)、备课组长写一份备课组下学期的工作设想（电子稿）上传给我；

（4）、请备课组长通知组内教师准备好教案、听课记录、批改的作业届时由各位组长安排收齐。统一地点交换检查（高一备课组长检查高二教师的教案等；高二备课组长检查高三的；高三的备课组长检查高一）。最后由我及三位组长当场核定所得分数上报教科处。

（5）、备课组长与12月20日前上报本学期所学模块学分、并将其电子版发给1505425070@qq.com（6）、12月20—30日校本停课，高

一、高二结束新课，指导学生期末复习备考。说明：以上资料准备工作请各位备课组长于12月11日通知到每位教师，并尽快督促完成。各相关材料交一份给我，交一份给科教处（有电子版的请发送一份到我的邮箱1557244017@qq.com;并发送一份到科教处邮箱52894183@qq.com）.谢谢！