会后总结 - 秘书组

第一篇：会后总结 - 秘书组

会务工作总结

2016年12月4日-5日，我校召开2016年度教学科研研讨暨表彰大会。本次会议由燕山大学主办，参会人员包括省教育厅高等教育处处长、国家文科教学名师，我校校长、副校长及各学院院长、教务科科长等。会议地点于世纪楼910会议室和东区大学生活动中心109。此次会议无论在规格上还是级别上，都是我校一次高规格、大规模的活动。会议期间，我组作为负责此次会议接待工作的会务组，圆满完成了筹备工作以及会议期间的各项任务，展示了我校作为河北省重点高校的接待能力和工作水平。现将此次会议总结如下：

一、规范高效，各负其责

本着“规范、高效”的原则，为切实做好接待参会人员的工作，在学校领导的精心部署下，行政人事部提前数天成立了会议筹备小组，开始会议筹备工作，统筹协调相关接待服务以及会议安排任务。为更好地完成此次会务工作任务，结合本次会议特点，我组将筹备人员划分为秘书、主持、迎宾、后勤、新闻五大工作组。又将会议日程分为会前、会中、会后三个阶段，明确划分了不同阶段里各工作组组长和组员的工作任务，提出了具体的工作要求，确定了工作时限。各工作组在组长的带领下，将分工的各项任务再次细化，使名单汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导接待、注册签到、车辆调度、宾馆联络、资料分配等任务都落实到人。人人各负其责，相互衔接，相互帮助，在小组成员的一致努力下各项工作环环相扣，井然有序，确保此次会议得以顺利召开。

二、群策群力，周密安排

此次会议由刘茜同志亲自挂帅，精心组织，全面指挥。会务组所有工作人员都为会议的筹划出谋划策，团结协作，分工不分家。在做好各自工作的同时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协力、一起上阵。可以说，这次会议工作的圆满完成，是所有筹备人员共同努力的结果。另外，在会议期间，会务组为避免突发状况的出现，对于所有可能出现的状况都提前加以准备。真正做到了周密安排，百无遗漏。

三、经验与教训

此次会议的圆满举办，给我们留下了宝贵的经验财富。总结起来，值得传承的经验主要有以下几点： 1.及早策划，提前准备。正因为我组提前将近一周的时间就开始对此次会议进行策划，才能留出充足的时间对会议进行精心的布置。事实证明在筹备后期确实出现了一些突发状况，例如会场布置方面出现了问题，所需要的身份名牌制作不规范，需要全部重新制作。如果不是预留出了充足的时间，很可能赶制不及。因此，尽可能早地开展会议的策划与筹备工作是此次会议成功的重要经验之一。

2.明确要求，权责统一。会议的筹备工作冗杂，事项繁多，我组将会议筹备人员又在组内细分为秘书、主持、迎宾、后勤和新闻五组，分别分配组长和组员，将各项任务详细分配，提出了明确要求。每组由组长带领，协调分配具体职责。一旦出现问题也能迅速地落实到具体的工作组。这是避免会议安排忙中出错的重要保障。

3.抓住重点，强化执行。此次会议中，会务组明确思想，把会议流程作为最重要的环节，予以高度重视，由秘书组负责策划，将会议的内容划分为两个部分，分别加以安排。给第一日的教学科研研讨和第二日的表彰总结安排了不同的主持人员以及会议流程。在执行时也予以了重视。避免了最重要的环节出现错误。

当然，此次会议也依旧存在不足之处，值得吸取的教训如下：

1.要突出学校特色，创新接待方式。虽然我组尽量避免了疏漏的出现，但接待思想也过于保守，没有大胆创新，体现我校的地域、历史和人文特色。整场会议无错误但也无亮点，这要求我组人员日后要更重视创新思维，体悟我校的历史和人文传统。在下次会议承办时能充分展示我校的独特风采。

2.要加强礼仪接待人员的培训工作。此次会议中我方礼仪人员还是缺乏训练，在提供茶水、微笑服务等方面依旧有些欠缺，与专业人员有一定的差距。需要在日后的工作中加强学习和培训，做到服务水准的提升。

会议接待是一项任务繁杂、既需要统筹全局，又需要细致对待。每一场会议筹备工作的完成，都需要整个会务组全体成员的共同努力。此次会议任务的圆满完成，既是对我们工作的肯定，也是对我们日后继续学习、提高工作水平提出的新的要求。我组全体成员将会在此次会议中吸取经验，也总结教训，将下一次会议筹备工作做到更好。

第二篇：会后总结

2013年终会议会后总结

2013年终会议及公司十周年庆典晚会于12月15日圆满结束。在行政部同事通力合作下，进行为期一个月的会前准备和努力，并连续三周都没有双休的连续工作状态下，能将为期三天的2013年终会议及十周年庆典晚会顺利举办下来，付出的不仅仅是工作时间，还有行政部同事脑细胞。从企业文化墙的设计开始，到神秘礼物的制作以及节目的衔接，到庆典活动节目及游戏的衔接等等的细节工作，虽然每个环节都未做到尽善尽美，但值得欣慰的是，整个会议下来，没有出现原则性的大错误，进行得也算是比较顺利。

现就2013年年终会议及十周年庆典晚会的工作做如下分析与总结，争取能在下次会议工作中得到改进：

一、时间过于仓促

从接手此项工作已是11月中旬，由于准备的时间只有一个月，所以在筹划的过程中非常仓促，将原本计划的节目数量缩减了一半，直至最后的节目也是赶鸭子上轿，才勉强凑齐了四个节目。另一个时间问题就是16日的行政大会时间与十周年庆典晚会的时间衔接过紧，中间只有两个小时的准备，没有预足化妆及准备的时间，导致最后十周年晚会晚了半小时才开始。

二、群龙无首

从整个年会及周年庆典的筹划工作来看，整个工作缺乏一个统筹和监督者，即会议总监，将整个筹划的监督工作纳入计划。将年会的准备工作按阶段进行监督和控制，对工作执行人员的工作完成情况进行督

促，将出现问题的可能性减至最低。在此次年会中本人虽然起的是领头及筹划的工作，但由于自身工作量过大，所以，很多事情未能筹划周详。所以至最后出现工作的准备不足等问题。

三、文化墙的设计

此项工作是最不理想的工作，因为一开始领会错领导的意见，导致发生出稿的方向性错误，加上时间的紧迫，最后文化墙的定稿到制作方的手中已是临近年会，另，因加上制作方的设计稿未达到理想要求以及对方爱理不理的态度，让文化墙的制作更加紧迫，所以到最后只能跑到对方的公司加班至晚上的九点，才总算完成设计，但最后出的效果也没有达到理想水平。此问题的根源在于当实找制作方时，没能找到公司以前合作的制作方。

四、行政大会的会前准备工作

由于行政大会的前一天晚上，大家都忙于准备第二天的节目表演，所以大家将时间集中在节目彩排的工作上，导致第二天行政大会的会前准备工作挤在当天会议的早上进行，虽然此项工作行政部的同事是分头进行，但最后还是出现手忙脚乱的现象。

五、庆曲晚会的节目衔接

整场十周年庆典晚会的节目之间的衔接及游戏的衔接有些滞后，即在晚会进行的过程中，主持人在报幕后，节目表演的人员才知道下个节目是自己的节目，导致节目表演的准备不足。所以，在会前节目的负责人应人手一份晚会的节目流程表。

五、庆典晚会的摄影工作

会议摄影即是为以后工作留做参考的依据及工作人员对会议的回忆，是做为年会准备工作中必不可缺少的一部分，所以，公司有必要购买一台照相机放于行政部，公司举办活动或者会议的时候就方便许多。

六、庆典晚会的游戏准备工作

周年庆典晚会中出现最大的纰漏就是游戏环节中的问题，在玩搭错线的游戏时，出现道具不到位，不能使用的问题，导致最后冷场，此问题的出现在于执行人员在准备游戏道具过程中，只负责了准备工作，而未及时检查游戏道具设备。

七、会议餐的问题

会议的第一天出现会议人员用餐的问题，即西安一名未参加会议的同事没有工作餐的问题，此问题看起来是一个沟通不到位的问题，就如任总所讲，其实问题折射出两个方面：一是灵活变通，在与西安同时沟通的同事在不知是否有预西安同事的工作餐的情况下，可通过将剩余的工作餐盒数量盘点，然后再对照下参会人的人数，便可得知是否有无预餐。另一个方面就是，没有主人翁精神，就算没有预到西安那一名同事的餐，也可将自己的工作餐先给西安同事用，然后自己再另加一份等。

以上几点是本人主观上的总结，望给以后的工作给予经验及教训。

第三篇：会后总结

山西恒泰制动器股份有限公司总结表彰大会

会后总结

2014年2月24日，公司领导做出指示要求在2014年3月2日（农历二月二）召开山西恒泰2013总结表彰大会。接到任务后公司上下立即做出行动，宋部长带领采供部的郭李莉，综合部的成楠楠、赵晓飞，迅速成立了会议策划小组。

会议要求评选2013先进集体、先进班组、先进科室和劳动模范与先进个人，树立公司的创先争优精神！使公司能够更好、更稳健的大步向前发展！建立良好的风向标杆，形成一种积极向上，敢为人先的优良作风。

由于多年来公司第一次组织召开此类大会，比较缺乏这方面的工作经验，宋部长带领的会议策划小组遇到了很大的困难与挑战。

选场地是问题，公司没有专门召开大型会议的会议室，场地只好临时决定在公司办公楼前的场地上召开。如若天气条件不允许的话，大会只好转至食堂召开。

会议器材是问题，召开全厂职工这种大会，如果领导讲话大家听不清楚的话大会等同于没有召开。所以对话筒，音响等设备器材将是严峻的考验。为此，宋部长亲自把关。跑商家，比质量，保证设备在大会上能够正常工作，确保大会能顺利召开。

最重要的是此次会议的先进集体、班组、科室与个人以及劳动模范的评选。此次评选结果至关重要，不能参杂半点的私人感情与利益关系，否则将造成非常不好的负面影响。为确保此次评选公平、公正、不漏评任何一名优秀员工。此次评选方式采用全体员工分部门投票方式选举，选票采用不记名方式投票。全部由员工及员工代表唱票、监票。

2月26日到28日，经过两天的投票选举。由综合部成楠楠汇总最后评选结果，在公司会议上审议并通过。

最终评选结果做成了光荣册和光荣榜进行了传阅与公示，希望大家以此为榜样，今后更加努力的工作、付出。

另外还有此次表彰大会上奖品的选择，更是体现了公司领导对大家的体恤和关心。夏天的脚步正向我们走来，天气也逐渐变暖，每家每户都即将换下厚厚的冬被，所以公司决定把奖品设为价值320元的皮尔卡丹毛毯。

经过大家的共同努力，大会终于在农历二月初二顺利召开。公司领导及全体员工出席了此次大会。

会上，由宋合庆同志主持会议，孙拉宝同志作2013财务决算及2014年财务预算情况；宋合庆同志作2013采购工作情况说明及2014年采购计划；赵卫平同志总结2013营销、生产工作情况以及2014年工作计划并代表公司与铸造车间、机加车间签订《生产经营责任状》和《安全生产目标责任状》；宋合庆宣读了表彰决定并由公司领导进行了颁奖。最后由总经理代表公司做总结讲话。

会场气氛庄重而充满生机，领导讲话内容精辟独到，字字珠玑。使在场的各位无不倍受鼓舞，斗志昂扬！

大会最后在《歌唱祖国》的欢快音乐中完美闭幕。会后，各个科室、部门、生产车间积极总结大会精神，落实大会重要指示。时刻准备着应对即将到来的机遇与挑战！

2014年，将是我们努力拼搏奋斗的一年！恒泰，加油！

2014年3月3日

综合部

第四篇：秘书组工作总结

办公室秘书组2010-2011-1学期工作总结

时光荏苒，我们学生会这个集体转眼间又度过了上一个学期，该期我们有收获也有不足，现对该学期办公室秘书组工作作出总结：

1.完成了迎新工作，并对新人进行了系统的培训，带领新人开展了各项日常工作；

2.整理了新一届校学生会、社联、及各系部学生会成员信息，并将其联系方式整理成飞信；

3.第一时间向各学联组织发送上级通知；

4.做好了学生会各项会务工作和办公室文件资料收集整理等日常工作；

5.负责了第二课堂教室、活动场地及办公用品的申批工作；

6.协助配合其他部门完成了各项活动。

同时我们也存在不足之处，诸如工作时人员分布不合理、工作经常遗漏一些细节问题、做事条理性不够等都是有待改进的，我们会在后期工作中努力完善，争取做得更好。

皖南医学院校团委学生会办公室秘书组欧阳骏骏

2011年3月

第五篇：秘书组工作方案（精选）

第六次党代会秘书组工作方案

一、组成人员：

一、组织组工作任务

1．起草关于召开党代会的请示报告和召开党代会的通知；

2．起草代表选举工作的通知，组织、指导各党总支、直属党支部推荐、选举党员代表；编制代表名册和代表编组名单；做好代表培训工作；拟定党代会特邀代表、列席人员、来宾建议名单；

3．组织两委委员候选人预备人选的民主推荐、考察工作，协助市委组织部、市委教育工委对常委、党委书记、副书记、纪委书记、副书记候选人的考察；起草向市委教育工委的有关报告；

4．汇总党委委员、常委、书记、副书记和纪委委员、书记、副书记候选人建议名单，并编制候选人名册、登记表，起草有关情况说明等；

5．起草党代会和两个委员会第一次全体会议选举办法，填写选票注意事项的说明，印制选票，协助监票小组组织选举；

6．根据文件规定拟定大会主席团、秘书长建议名单，拟定代表资格审查小组组成人员建议名单，拟定代表团团长建议名单；

7．安排大会日程，负责统计每次到会人数；

8．起草大会各种会议的主持词；

9．培训总监票人、监票人和计票人；

10．对党费收缴、使用情况进行汇总和审查，并起草党费审查报告；

11．负责上述文件的打印、校对、装订及分发。

二、秘书组工作任务

1．起草党委工作报告、纪委工作报告，收集代表对工作报告的意见并组织修改；

2．起草通过党委工作报告、纪委工作报告决议；

3．起草党委负责同志在有关会议上的讲话；

4．起草上级领导及来宾的讲话稿。

三、宣传组工作任务

1．利用网络、广播、报纸、橱窗等方式手段营造宣传氛围，制作党代会专题网页；

2．负责与会议有关的宣传报道，发布有关信息，接待新闻媒体；

3．编发大会简报、快报；

4．负责会议期间的多媒体、音响、照相、录像以及横幅张贴等工作。

四、会务组工作任务

1．负责会议的安全保卫、组织会议交通车辆的疏导工作；

2．各次大会的会场布置和安排；

3．会议期间负责领导和来宾的接待工作；

4．大会报到、签到工作；

5．会议各种证件的印制；

6．代表所用物品及纪念品的购置。

1．组织组

牵头领导：朱奇卫

组长：周金玉

副组长：何放鸣

工作人员：罗美霞赵红朱莉罗湘

工作职责：负责安排大会日程，拟定大会须知；负责起草向上级党组织的有关请示、报告及会议通知；负责代表选举和代表资格审查工作；提出代表编组建议；负责“两委”候选人预备人选的民主推荐、上报审批工作；负责大会主席团及代表资格审查委员会产生中的具体工作；负责大会主席团及代表资格审查委员会产生中的具体工作；负责起草代表资格审查报告、党费收支情况报告、选举办法、“两委”候选人情况简介；负责列席代表的提名；负责大会文件资料的汇编和归档工作；其他工作。

2．秘书组。

牵头领导：罗先进

组长：谭境佳

副组长：贺岳奇

工作人员：成青黄静黎畅

主要职责：负责起草党委工作报告、纪委工作报告、党代会筹备工作报告；负责党委工作报告、纪委工作报告征求意见工作；负责起草预备会议主持词和大会主持词、开幕词、闭幕词以及有关决议草案等文件材料；负责代拟上级领导讲话等材料；负责大会主席团、代表团会议的记录及联系工作；其他工作。

1.秘书组

组长：李志雄

副组长：余英宏

成员：胡旺平王孝才魏自涛姜昭林

黎鸿翔方高文明智黄瑞春

职责：

（1）“两委”工作报告的起草、征求意见、修改，并按要求提前送交有关领导审定；起草关于“十二五”发展规划（修订案）说明的报告；

（2）起草动员大会上的领导讲话并送领导审定；

（3）起草预备会议上的领导讲话并送领导审定；

（4）起草参加党代会开幕式的省、市领导讲话并按要求提前送交有关领导审定；

（5）起草党代会关于党委工作报告、纪委工作报告的决议并送交有关领导审定；

（6）起草党委一次会议上当选书记的讲话；

（7）起草纪委一次会议上当选纪委书记的讲话；

（8）起草有关领导在代表团召集人会议上介绍关于党代会筹备情况的讲话；

（9）负责各次主席团会议记录；

（10）负责筹建工作领导小组文件的印发。

2.组织组

组长：黎群武

副组长：徐启刚

成员：陈睦富张劲松杨和平金建中 职责：

（1）负责首届党代会有关事宜与省委、市委组织部等上级主管部门的联系与沟通；

（2）拟定召开党代表大会的通知；

（3）拟定党代表大会预备会议议程日程；

（4）拟定代表资格审查委员会组成人员建议名单；

（5）拟定代表团（组）长建议名单；

（6）拟定主席团成员名单；

（7）拟定党代表大会秘书长、副秘书长名单；

（8）起草代表选举、大会选举和“两委”一次全会选举办法；

（9）起草代表选举工作的通知；

（10）根据党委的意见，批复各选举单位报送的党代表候选人初步人选、预备人选名单；

（11）对代表资格进行初步审查并起草代表资格审查报告；

（12）部署酝酿“两委”委员及考察工作；

（13）拟定党代表大会列席人员建议名单；

（14）拟定党代表大会总监票人、监票人建议名单；

（15）拟定党代表大会总计票人、计票人建议名单；

（16）负责选举计票工作；

（17）起草第一届委员会和第一届纪律检查委员会组成人员的通知；

（18）起草各类会议主持词；

（19）起草党费收缴、管理和使用情况的报告；

（20）编制代表名册；

（21）编印《中国共产党湖北科技学院第一次党代表大会材料汇编》。