医院科室秘书工作职责

第一篇：医院科室秘书工作职责

医院科室秘书工作职责

1、在科主任、护士长的领导下，负责本科室文职工作。服从科室安排、准确及时地完成岗位工作职责。

2、负责科室各类文件、资料、信件的发放、登记、整理及归档工作。

3、负责科室所有人员会务、论文等各项相关费用的核对及报销。

4、负责协助科主任文件、宣传资料、申报材料等起草、打印及传送工作。

5、联系解决科室电脑、打印机、网络故障。

6、即时上报科室人员考勤表。

7、负责科室对完成医疗、教学、科研等各项资料的录入、整理剂相关数据的收集、统计或上报等工作。

8、登记上交红包并退还红包，登记科室好人好事及科大纪事登记。

9、定期更新科室人员电话号码。

11、做好科室重大事物的后勤保障工作。

12、办理本科与机关、其它部门事物，办理科主任、护士长交班的其它事物。

13、严格遵守医德医风规范。

第二篇：医院科室工作职责（定稿）

医保办工作职责

（1）负责与各级医保机构的联络沟通、协议签定；

（2）负责医保政策的宣传、贯彻、执行工作；

（3）配合医保机构病历抽查、审核及费用反馈；

（4）接待参保人员对医保政策的咨询、医保费用的查询；

（5）负责办理医保特种检查、治疗及药品的审批；

（6）负责办理由临床提出，主管部门签字确认后的医保转院手续；

（7）负责与物价部门的联络沟通；

（8）负责物价政策的贯彻、执行、解释工作；

（9）负责医疗收费项目的设置及医疗服务新项目的成本测算及申报工作；

（10）负责医疗收费的培训、指导、监管。

医院感染管理科：

承接全院医院感染控制的技术指导、管理监督工作。

1、组织、实施、监督、评价全院院感控制工作。

2、院感知识培训与考核。

3、医院感染发病情况、漏报情况、消毒后的综合监控。灭菌效果、医院环境卫生学发现问题制定控制措施，并督导实施。

4、对医院感染流行、暴发进行调查分析，提出控制措施方案，组织实施，并按规定上报控制效果。

5、参与药事管理委员会对于医院内抗感染药物应用的管理，协助拟定合理用药的规章制度，并监督实施。

6、对购入消毒药械，一次性使用医疗、卫生用品进行审核，对其储存、使用及用后处理进行监督。

7、开展医院感染的专题研究，有条件时可建立实验室。

8、及时向主管领导和医院感染管理委员会上报医院感染监测和控制的动态，并向全院通报。

医务科职责

1、在院长领导下，负责医疗、教学和科研等医政管理工作。

2、负责拟定全院医疗、教学、科研和质控等工作计划，经批准后负责实施。定期检查、评价并总结。

3、督促全院医务人员认真执行各项规章制度和技术操作规程，保证工作正常有序运行，防范医疗事故，减少医疗缺陷。

4、掌握各临床科室与医技科室的医疗业务工作情况，协调关系；组织重大抢救和院内外会诊；检查分析各科室工作质量，搞好医疗质量管理。

5、负责全院医疗技术人员的业务培训和技术考核，协助人事科做好业务人员的晋升、奖罚工作。

6、负责全院医、教、研管理工作，协同有关部门做好医、教、研活动的人、财、物管理。负责组织医院学术年会工作。

7、负责安排院内医疗、医技人员外出学习和进修。负责外来进修、实习和医疗、医技见习人员的业务学习和管理以及结业鉴定。

8、负责组织医务人员完成院外医疗任务。负责安排医务人员对下级医疗单位进行业务指导和人员培训工作。

9、负责医疗工作的内外联系和日常医疗管理工作。

10、负责组织精神医学司法及劳动能力鉴定。

11、负责承办各挂靠专项工作委员会委托办理的各项具体工作。

12、负责收集和整理医疗、教学、科研、质量管理以及医政管理工作中的资料和数据，按要求立卷归档，提供利用。

13、完成院长交予的其它工作。

科教科工作职责

一、在院长、分管业务院长领导下，负责安排、协调全院的教学、科研工作，制定教学、科研规划计划及有关规章制度，并组织实施。

二、组织制定全院在职人员的继续教育制度，并负责组织实施。

三、根据教学、科研、培训计划安排，组织对上述业务活动的检查、评估、及时总结经验，反馈有关情况，不断提高工作质量。

四、负责全院外出学术活动、出版著作、发表论文和有关奖励的管理。

五、组织对科研成果的鉴定、推广和奖励。

六、负责全院科研、培训经费的分配、使用和管理工作。

七、负责全院学会管理工作，组织安排各种学术交流活动。

八、负责教学、科研档案的，收集、整理、归档、保管和向综合档案室移交。

九、与医务科等职能科室配合做好重点学科、重点科室的建设、评估和管理工作。

医院办公室工作职责：

一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

三、安排各种行政会议，记好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来……

第三篇：秘书工作职责

秘书的工作职责及分工

秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。

一、商务沟通

（一）接待工作

1.全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。

2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。

3.做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

4.了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。

5.送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。

(二)沟通与协作工作

1.运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。

2.组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。

3.及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。

（三）商务谈判

1.掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

2.布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。

3.做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。

二 会务管理

(一)会议筹备

1.科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

第四篇：秘书工作职责

一、协助老总完成公司相关工作

总经办秘书职责及细则

1、通知阿姨清洁谢生办公室的卫生(经谢生允许)。

2、客人来访时沏茶（冬天沏茶；或个别外国客人需求咖啡）客人走后台面的清理。

3、根据需求，预订房间、备车及购买机票。

4、谢生办公室杂志、彩页的更新、添加及新增等，每日更换报纸夹上面的报纸。

5、维持室内的正常照明，传真纸的添加以及办公室内各项设备的正常运作。

6、维持冰箱内（谢生办公室及总经办内两个冰箱）有足够的必备饮料。

7、有客人来访谢生，门卫室会先通知，并及时转告谢生。

8、收发传真、复印、分发相关的文件。

9、收取信件，寄送信件并作相关的记录或签收等。

10客户资料的管理（展会搜集的名片输入，营业一部已有客户资料的输入）并归类整理等。11协助DAVID处理各部门的日常工作（特殊设备/材料的报价、TP经销、直销、文件/合同上呈下传等）。

12协助DAVID处理并追踪各分厂事务（机械厂、印塑厂、香港及上海）。

13拟订各类《内部签条》至相关部门以及部分对外文件的拟订等。

14日常文件的存档整理。

15接听电话，并传达相关的咨讯予相关人员。

16办公用品、谢生办公室和总经办饮品及日常物品申购及领用等。

17每日下午13:30前到前台搜集报纸并入夹。

18其它日常工作等。

19、三打扫谢小姐、沈生办公室。

20、每周谢生办公室外内白板笔检查是否有水。

21、谢小姐办公室内白玉山水的库存。

22、夏季谢生办公室内空调排水清倒。

23、售服部打办结果跟进。

24、送机、调机人员对外工作服务态度考核。

25、每月售服部打办人员绩效考核及奖励（注：主管的奖金按考核人员平均数的1.3倍计算，跟单员的奖金按考核人员平均数的1倍计算）。

26、每周二内务会议议前准备工作。

27、会议记录、下发。

28、Made-in-china网站、Marketing及Info邮箱国外查询盘转发、统计。

29、国外查询盘每月统计、汇报一次。

30、礼品包装。

31、春节、圣诞节贺卡寄送。

32、报价单制作。

第五篇：医院科室安全员工作职责

昌吉州人民医院医院科室“安全员”工作职责

一、认真填写科室安全自查记录表及交接“安全员”臂章，统一佩带于左臂上部（肘关节与肩关节中点位置）。

二、熟悉消防安全“四个能力”、“三懂三会”和“三提示”内容，做好自身安全防范，做好新入职人员和患者的入院宣教工作。

三、各科室认真开展每日安全自查，发现安全隐患问题或行为可疑人员及时通知中心监控室，密切配合保卫科工作。

四、发现以下消防安全隐患问题，责令有关人员当场改正并监督落实：

1.违章进入病区、储存易燃易爆危险物品场所的。

2.违章使用明火作业或者在具有火灾、爆炸危险的场所吸烟、使用明火等违反禁令的；患者及陪护人员在非吸烟区吸烟。

3.将安全出口上锁、遮挡或者占用、堆放物品影响疏散通道畅通的。4.消火栓、灭火器材被遮挡影响使用或者被挪作他用的。

5.常闭式防火门处于开启状态，防火卷帘下堆放物品影响使用的。6.违章关闭消防设施、切断消防电源的。7.其他可以当场改正的行为。

五、遇突发事件（如医疗滋事、酗酒闹事、火情、火灾、自然灾害）等情况，参照相应预案执行或情急之下首要确保人员安全。

昌吉州人民医院安全生产领导小组 2014年12月3日