会计文员的工作内容

第一篇：会计文员的工作内容

会计文员的工作内容

1.审核财务单据，整理档案，管理发票；

2.统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告；

3.协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作；

4.保管和发放本部门的办公用品及设备；

5.完成上级指派的其他工作。

行政部文员——主要工作内容有：起草各种文件；归档、管理、发放各种文件、资料；采购、管理、发放各种办公用品；组织会议、布置会场、记录会议记要；打印、复印、扫描、发传真、发邮件，及维护各种办公设备等等。经营部文员——主要工作内容有：辅助经理和部门经理与甲方或乙方，商讨、起草、修订合同及合同中的各项条款；编写招、投标文件，制作标书；其他的和以上行政部文员的工作内容差不多，只是侧重点不同。

文员的共同点:

1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。

2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。

3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。而会计文员的工作内容是：

1、审核财务单据，整理档案，管理发票；

2、统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告；

3、协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作；

4、保管和发放本部门的办公用品及设备；

5、完成上级指派的其他工作。

行政部文员——主要工作内容有：起草各种文件；归档、管理、发放各种文件、资料；采购、管理、发放各种办公用品；组织会议、布置会场、记录会议记要；打印、复印、扫描、发传真、发邮件，及维护各种办公设备等等。经营部文员——主要工作内容有：辅助经理和部门经理与甲方或乙方，商讨、起草、修订合同及合同中的各项条款；编写招、投标文件，制作标书；其他的和以上行政部文员的工作内容差不多，只是侧重点不同。

1.从事会计工作（包括出纳）就必须有会计从业资格证。

2.会计文员主要是协助会计做账，打杂和整理资料，统计各类数据，做工资表等事务。对文凭要求不高，高中毕业或中专都可以。

3.你目前没有考会计从业资格证，又没有会计工作的经验，建议你先去参加会计从业资格证的培训考试。

第二篇：工作内容及职责(会计文员)

工作内容及安排

一、每天协助办公室人员工作，按要求完成各项任务;

二、每天对已回来的一整套税单认真检查、录入到（批文用量明细表），并复印一整套税单留低，原件交由相关人员。

三、每天接到出纳通知已交税，就去加汇拿税单复印并传真。

四、每天核实办公室人员用餐情况，文具领用情况，并对日用品进行清点，掌握库存量。

五、每天了解办公室人员的去向，及时汇报领导。

六、每月头对（批文用量汇总表）进行寻入，并核对（批文明细表），掌握所欠的单据。

七、每月头对好海关批文汇总表和所需单据（对每月有发生数的批文复印），确保数据准确无误后交会计。

八、每月头做好伙食同狗粮汇总表，核对清楚后交会计。

九、每月15号前做好员工出勤情况表，交会计。

十、每季度结算园区借马东庆的利息。

十一、每年做好环保及海关有关文件的申报同检查。

十二、虚心学习，从基础做起，能做到不耻下问，不断提高自身工作能力。同事之间互助互爱，互相协调，共同提高各方面知识。

十三、以上工作不存在技术含量，只要认真细心就能做到，希望努力做到最好。

第三篇：文员工作内容

工作内容

1、电脑开销售单：每天上下午一上班首先开销售单，业务员不在要记录下客户电话定货的内容，周六要把周日的送货单预先开出来，交给仓库。

2、电脑输入库单：每天将仓库转来的入库单要及时输入到电脑上，以免影响库存的准确性。

3、登记手工销售帐：每天将仓库转来的送货单存根（红单），先检查送货单上的内容是否有改动，如有改动及时更改电脑数据，保证送货单与电脑数据一致。检查无误后再进行登记手工帐，把每个客户的当前总欠款算好，然后将单子连号并及时送到财务部审核。下班前把当天开出送货单的起止号及外埠蓝白单、报废单报送到财务部。

4、登记手工回款帐：每天将财务部已回款要销账的单子登记在手工帐本上。

5、编制《销售月报表》：每月底对完帐后按项目要求编制《销售月报表》，每季度按项目要求编制《销售季报表》。

6、编制《车辆情况统计表》：每月1日早上要求司机把汽油加满，同时记录汽车公里表总数。每月5日前将上一个月每个车辆的使用情况进行统计包括：加油升数，每月行驶总公里数，平均每百公里耗油量及司机每个月的各种费用。

7、编制《业务员费用统计表》：每月5日前将业务员的月用车公里总数，即把每张行车纪录上属于每个业务员的公里总数统计出来，月底相加看总行驶公里数。统计各种费用支出，看销售和费用是否成比例。

8、编制《客户月销量统计表》：将每月的《销售月报表》做完后将销售量手写到《客户月销量统计表》上。

9、给车间送生产通知单：业务员将所需货品写在生产单上由领导签字，我们负责送到生产部及调色组安排生产（两个人共同作）。

10、整理各种表格单据：色板制作单、客户投诉单、退货申请单、实验漆登记表和出差申请表都要编号后送到相关部门，然后等处理完之后月底进行汇总装订。若是投诉要及时反馈给客户，未解决的投诉要催技术抓紧解决（两个人共同作）。

11、登记手工退货帐：如果有办理退货的客户要及时把金额算好，交给业务员和财务部下账走库存和应收款。

12、给业务员、技术服务组打印各种报价单、涂装工艺表、色板标签及打各种合同、文件、出差报告等。电脑上有模式----查找。（随时打印）

13、收发传真和电话：技术部下发通报、通知要及时传真给各办事处，接到传真要及时交到相关人员手里。（随时、两个人作。每天接听无聊电话，应付各种配货站、网站、原料商及什么收购旧设备的电话。）

14、给业务部领取发放和申购各种所需品（有些物品规定只能文员领取）。（随时）

15、给领导及业务员统计各种数据。（随时）

16、月底和财务部对帐：内埠和罗姐对，外埠和黄姐对，发现问题及时改正。

17、盘库：每月月底与财务部一起去仓库盘点。

18、整理业务员的新报价单：每天将新报价产品的价格登记到客户档案上备用。（随时）

19、每周三纪录业务部例会的会议内容并加以整理打印。

20、协助罗晓安排好外埠的订货、发货、催款及联系配货站发货等。

第四篇：文员工作内容（本站推荐）

1、公司内部文件的整理和发放。

2、协助总经理做好公司内部新指令的传达和总结

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

4、考勤报表的收编以及整理。

5、负责考勤统计管理，招聘面试及办理员工入职、离职手续及人员信息入档、管理。

6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序。

7、完成部门经理交代的其它工作。

8、办公、环境仓库管理，出入库记录和整理。

9、环境质量检查工作。

第五篇：文员工作内容

文员工作内容简介

每周一，周四7:50分开早会 日常工作

1.日报表录入

2.加工中心刀具进出库，旧刀回收 3.模具制造通知单登记 4.小仓库内东西的出入库帐

5.报价单保存于每月20号给财务唐海燕 6.每周一完成周报交于人事

7.每天上报加班人数及让领导签字交给总经办桑慧芬 8.及时登记各员工出勤

9.及时申购仓库所需东西，签字后交于金涛 月底月初工作

1.完成月报发于人事 2.完成考勤表发于人事 3.完成考核表，并附带两张上月完成模具明细两张+所对应完成模具的制造通知单交于人事

4.打印各机器点检表于每月月初更换上月点检表

5.仓库汇总表+模具使用材料表于每月月初交给财务唐海燕 6.仓库领线手套跟洗手液6瓶下发车间 7.每个季度登记外协施工单交于财务唐海滩 8.领导交付的工作及时完成