工程部文员工作内容11[五篇模版]

第一篇：工程部文员工作内容11

工程部文员工作内容

1、协助工程部经理做好内部管理和与其他部门沟通的工作；

2、协助经理起草各种文件，编篡各种总结，制作各种表格；

3、接听电话，收发公文、报告，安排接待来访；

4、对接到报修电话，及时做好分配、调度工作，保证服务一线；

5、传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报；

6、负责部门员工出勤的查核，并做好考勤及排班，交至行政人事部；

7、负责经理会议内容的整理，并发至总办；

8、负责收集、整理、复印、完善酒店工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅；

9、负责工程部材料和物品的妥善保管及供应工作；

10、禁止闲杂人员等进入仓库；

11、严格按照工具发放借用规则保管工具，对借用的工具及时催还；

12、负责物料及物品的入库验收工作，对于不符合的货物退回，严格把好质量关；

13、执行出入库手续，根据工程维修单进行发货，并做好登记；

14、每日进行一次维修单汇总，并于每月底按各部门进行分类，做好明细账；

15、每月底进行物资定期盘点，按时做好盘点表，做到账表清楚，账物相符；

16、全面负责工程部材料、工具及备品备件的申购、领取、库存的管理工作，保证各班组工作的正常运行；

17、对各班组上报的材料申购单进行审核，及时办理申购手续，并掌握已上报申购的到货情况并及时向主管汇报；

18、保证常用定期消耗材料的及时供应，根据库存情况自行办理申购手续，以保证必要的库存量；

19、掌握上报申购单的走向、时间，必要时做好督促工作；

20、做好送外修理的业务工作，做到快捷、不误事；

21、做好仓库的管理工作，严格执行出入库手续，对库存的各种材料、工具及备品备件要账物相符；

22、仓库物品整齐存放，保证仓库干净整洁。

第二篇：工程部文员工作内容及流程

工程部文员工作流程

1、每日负责整理办公室办公工具，负责办公室清洁卫生的管理。

2、接收各部门上报维修单，并根据维修项目告知相关人员进行维修，并跟进维修情况。

3、负责部门文案工作，做好文案资料的整理归档工作。

4、每月28日前向人事部上交部门办公用品请购单。

5、每月1号日向人事部上交上月考勤表及本月排班表。

6、各类表格如排班表、请购单、报损单等可到总仓领取。

7、办公室纸巾可到总仓领取。

8、各类合同、文件房在文件柜（文件、档案）柜，各类表格、办公文具放在（各类报表）

柜，最下一层柜中放置各种说明书。

9、各类图纸放置在图纸柜中。

10、每周一要上交州工作计划及上周工作总结到人事部，要打印版，表格样板在电脑F盘“工程部）文件夹中（周工作总结及计划）文件夹中。

11、各类电子图纸在电脑F盘“工程部）文件夹中“图”文件夹中。

12、加班申请表部门领导、人事部、总经理签字。

13、考勤表加上大夜天数一号前交给人事部

14、每天叫A班强电工作人员报余电量。表格样板在电脑F盘“工程部”文件夹中（余电量）

第三篇：文员工作内容

工作内容

1、电脑开销售单：每天上下午一上班首先开销售单，业务员不在要记录下客户电话定货的内容，周六要把周日的送货单预先开出来，交给仓库。

2、电脑输入库单：每天将仓库转来的入库单要及时输入到电脑上，以免影响库存的准确性。

3、登记手工销售帐：每天将仓库转来的送货单存根（红单），先检查送货单上的内容是否有改动，如有改动及时更改电脑数据，保证送货单与电脑数据一致。检查无误后再进行登记手工帐，把每个客户的当前总欠款算好，然后将单子连号并及时送到财务部审核。下班前把当天开出送货单的起止号及外埠蓝白单、报废单报送到财务部。

4、登记手工回款帐：每天将财务部已回款要销账的单子登记在手工帐本上。

5、编制《销售月报表》：每月底对完帐后按项目要求编制《销售月报表》，每季度按项目要求编制《销售季报表》。

6、编制《车辆情况统计表》：每月1日早上要求司机把汽油加满，同时记录汽车公里表总数。每月5日前将上一个月每个车辆的使用情况进行统计包括：加油升数，每月行驶总公里数，平均每百公里耗油量及司机每个月的各种费用。

7、编制《业务员费用统计表》：每月5日前将业务员的月用车公里总数，即把每张行车纪录上属于每个业务员的公里总数统计出来，月底相加看总行驶公里数。统计各种费用支出，看销售和费用是否成比例。

8、编制《客户月销量统计表》：将每月的《销售月报表》做完后将销售量手写到《客户月销量统计表》上。

9、给车间送生产通知单：业务员将所需货品写在生产单上由领导签字，我们负责送到生产部及调色组安排生产（两个人共同作）。

10、整理各种表格单据：色板制作单、客户投诉单、退货申请单、实验漆登记表和出差申请表都要编号后送到相关部门，然后等处理完之后月底进行汇总装订。若是投诉要及时反馈给客户，未解决的投诉要催技术抓紧解决（两个人共同作）。

11、登记手工退货帐：如果有办理退货的客户要及时把金额算好，交给业务员和财务部下账走库存和应收款。

12、给业务员、技术服务组打印各种报价单、涂装工艺表、色板标签及打各种合同、文件、出差报告等。电脑上有模式----查找。（随时打印）

13、收发传真和电话：技术部下发通报、通知要及时传真给各办事处，接到传真要及时交到相关人员手里。（随时、两个人作。每天接听无聊电话，应付各种配货站、网站、原料商及什么收购旧设备的电话。）

14、给业务部领取发放和申购各种所需品（有些物品规定只能文员领取）。（随时）

15、给领导及业务员统计各种数据。（随时）

16、月底和财务部对帐：内埠和罗姐对，外埠和黄姐对，发现问题及时改正。

17、盘库：每月月底与财务部一起去仓库盘点。

18、整理业务员的新报价单：每天将新报价产品的价格登记到客户档案上备用。（随时）

19、每周三纪录业务部例会的会议内容并加以整理打印。

20、协助罗晓安排好外埠的订货、发货、催款及联系配货站发货等。

第四篇：文员工作内容（本站推荐）

1、公司内部文件的整理和发放。

2、协助总经理做好公司内部新指令的传达和总结

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

4、考勤报表的收编以及整理。

5、负责考勤统计管理，招聘面试及办理员工入职、离职手续及人员信息入档、管理。

6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序。

7、完成部门经理交代的其它工作。

8、办公、环境仓库管理，出入库记录和整理。

9、环境质量检查工作。

第五篇：文员工作内容

文员工作内容简介

每周一，周四7:50分开早会 日常工作

1.日报表录入

2.加工中心刀具进出库，旧刀回收 3.模具制造通知单登记 4.小仓库内东西的出入库帐

5.报价单保存于每月20号给财务唐海燕 6.每周一完成周报交于人事

7.每天上报加班人数及让领导签字交给总经办桑慧芬 8.及时登记各员工出勤

9.及时申购仓库所需东西，签字后交于金涛 月底月初工作

1.完成月报发于人事 2.完成考勤表发于人事 3.完成考核表，并附带两张上月完成模具明细两张+所对应完成模具的制造通知单交于人事

4.打印各机器点检表于每月月初更换上月点检表

5.仓库汇总表+模具使用材料表于每月月初交给财务唐海燕 6.仓库领线手套跟洗手液6瓶下发车间 7.每个季度登记外协施工单交于财务唐海滩 8.领导交付的工作及时完成