接单员的工作

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第一篇:接单员的工作

接单员的工作职责

一、接单

1、掌握公司产品结构(门蕊、门套形状,门套类别以及线条款式。线条高度见报价表,防盗门/实木门)

2、订单常识(客户报单是属于门洞尺寸还是门蕊尺寸以及墙体厚度、颜色、线条搭配)

3、合理预测特殊单据近期交货时间 :要求:A准确、详细B交货时间提醒C遇到加急单,门过厂长,厂长定时间,定好时间再与客户沟通

4、争议处理:价格、产品自身质量,价格问题方面争议,先做记录随后通知区域业务员或者生产厂长处理,价格方向必须依照我们公司制定的价格方针,接单人员不得随意变动,防止一些狡猾客户放烟雾弹

5、对于新客户的保存:留档(业务员带来的新客户或者是自行找上本公司订货、初次合伯的需要及时记录电脑留档,名字地址。电话一样不能少)

6、新客户订样品或者是初来订门的客户需要与业务员联系下,让其知道情况

7、新客户在发货之前需要给其准备价格表以及样本资料,产品小样/订货单一次到位,免得出现收到货没有样本订门。

8、客户反应的问题及时记录,能当场解决的就一次到位,自身解决不了就主动请求各生产厂长,第一时间解决

9、开单人员(细心做好每一次的开单工作,细心检查,与任务单相对应,以免出现数量、价格上的差错,带来不必要的纠纷。开单过程中遇到不明白的主动询问

10、对于订单上一个客户出现2种不同类别的门的时候,需要及时分开书写,以免给下单带来混乱保护经销商——遇到新客户不主动告诉价格,先了解情况,再把经手该地区的业务员号码报给客户,让业务员操作

二、售后服务

1、客户投诉或是退货时:对客户的投诉,我们要了解问题出现的原因,并要采取措施,找到对策,避免下次出现

2、客户要求退货,首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题,若能返修,则再对成品进行返修好再出货。很严重的就重新生产,补单生产再送货。还有采用相互让步的折扣法

3、有时只能按客户的要求来处理,最重要的是如何想法让公司同客户达到双赢

第二篇:工程车接单员工作职责

工程车调度员工作职责

1.在矿山维修中心接待前来的车辆和驾驶员。

2.咨询驾驶员的来意及要求,配合维修人员作出初步故障诊断及维修所需要的配件,并及时与仓库员沟通,询问该车维修的配件备用情况。

3.维修期间,听取及了解维修曾项意见,并与驾驶员联系,征询其意见,再与维修人员交换工作意见。

4.将竣工车辆从维修中心接出,并检查车辆外观技术状况及有关随车物品。

5.填好《工程车辆报修单》,通知驾驶员签字接车,并征询其对本次车辆检修的意见及建议。

第三篇:接单员岗位职责

跟单员岗位职责(胶袋部)

一、接听客户电话要有礼貌,应答得体。

二、接到吹塑订单:

1、PPE、CPE要弄清是筒料或烧边料,HD、LD如有颜色的得让客户提供色样。

2、下生产通知单要注明客户要求,注意事项、交期等。

三、接到制袋订单:

1、空白袋:如材料为本厂自产,就下吹塑料生产通知单到吹塑车间,再下制袋生产通知单到制袋车间。如材料需外购,则向上级申报。

2、印刷袋:首先和客户确认好袋子的印刷规格,内容、颜色、位置等,然后制印刷版(凹版或凸版);再下吹塑生产通知单到吹塑车间(或需外购);最后下印刷指示单和制袋生产通知单到制袋车间。

四、产量统计和发货:

1、每天上班到吹塑车间把前一天完成生产的产品规格、重量抄下来,然后开送货单和出仓单,(送货单至少要核对一遍以上)开好单后安排司机送货。司机送完货回厂要及时让其上交现金或客户签单。

2、制袋车间完成订单后,让制袋仓管开出仓单,然后接单员开送货单(送货单至少要核对一遍以上),最后安排司机送货。

五、下班前须把当天的吹塑出仓单整理成报表,送货单的财务联和仓库联核对好一起上交财务处。

六、认真遵守公司《保密协议》和《业务部办公室管理规定》。

第四篇:接单员岗位职责

接单员岗位职责

一.掌握公司产品结构(产品材质、规格、形态、表面等)。

二.熟练掌握公司销售流程、销售政策。

三.接单时,务必做到详细询问客户或业务人员相关材质、规格、形态、订货重量、交货日期、质量要求、付款方式及其他相关要求,详细记录后做成合同经客户确认后回传存档。

四.业务人员带来的新客户或自行找上门订货,初次合作的都需要及时记录相关详细信息(名字、地址、通讯方式等)并电脑留档,上门客户在询问其区域后,告之相关区域业务人员。

五.接单员不得向客户报价,如有客户问价,请告之与相关业务人员联系。

六.在接单时如遇到要当时回复的问题时,在确认后务必向客户或业务人员反馈相关信息。

七.接单员工作要热情、以礼貌待人。接听电话时务必文明用语,耐心细致询问,不得随意挂断电话。合同,请款单、对帐单在传真后务必及时电话询问客户是否收到,并提醒其确认盖章后回传。

八.每日下午四点半,要及时将当日订单及时交制单员,下午四点半后所接订单按第二日接单计算交货期。

九.要及时跟踪订单交货情况,及时提醒生产计划部门,如遇特殊原因,无法及时交货时,要第一时间向客户解释。

十.认真做好订单记录存档工作,每月底将订单及订单执行情况汇总报销售主管、总经理。

十一.客户投诉时请详细记录其投诉内容,并及时告之业务人员、品质部。

第五篇:经典—跟单员 接单员个人简历

姓名:个人简历网

目前所在:

广州

年龄:

2户口所在:

阳江

国籍:

中国

婚姻状况:

未婚

民族:

汉族

培训认证:

未参加

身高:

155 cm

诚信徽章:

未申请

体重:

人才测评:

未测评

我的特长:

求职意向

人才类型:

应届毕业生

应聘职位:

贸易:外贸跟单、外贸助理,教师:中小学英语教师,外语翻译:翻译 工作年限:

职称:

无职称

全职

可到职日期:

随时

月薪要求:

1500--2000

希望工作地区:

广州,佛山,工作经历

Ravin 外资有限公司起止年月:2009-09 ~ 2010-06

公司性质:

外商独资所属行业:服装/纺织/皮革/鞋业

担任职位:

跟单员 接单员

工作描述:

接收客户订单,跟随并执行订单,配货,发货等一系列的过程

离职原因:

广州俊途商务有限公司起止年月:2009-07 ~ 2009-08

公司性质:

私营企业所属行业:服务业

担任职位:

签证服务、资料翻译

工作描述:

签证服务、签证保险、酒店与机票的预定、资料翻译

离职原因:

东莞阳天电子有限公司起止年月:2008-07 ~ 2008-08

公司性质:

私营企业所属行业:通信/电信/网络设备

担任职位:

翻译

工作描述:

翻译产品的功能与用途

离职原因:

阳江起止年月:2007-07 ~ 2007-09

公司性质:

其它所属行业:文娱、体育、办公用品及设备

担任职位:

销售员

运动服装的销售

离职原因:

志愿者经历

教育背景

毕业院校:

潮汕职业技术学院

最高学历:

大专获得学位:

毕业日期:

2010-07

专 业 一:

商务英语

专 业 二:

起始年月

终止年月

学校(机构)

所学专业

获得证书

证书编号

2007-09

2010-07

潮汕职业技术学院

商务英语

2008-10

2008-11

暨南大学(培训)

剑桥英语(BEC考试)

语言能力

外语:

英语 良好

粤语水平:

良好

其它外语能力:

优秀

工作能力及其他专长

能熟练地进行听、说、读、写,已通过国家英语四级考试,尤其擅长撰写和回复商业信函,熟悉外贸流程,熟练掌握商务函电和单证,及运用网络查阅相关英文资料并能及时予以翻译。另外,熟练运用办公室自动化,熟练操作Office2003以及Excel。

自我评价

本人是一个工作认真、责任心强、有合作精神的人。在未来的工作中,我会更加努力的完善自己,竭力做到尽善尽美。希望贵公司能给我一个自我发挥的舞台,我将会为您创一片更广阔的天地。

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