行政助理工作交接单(很全面)

第一篇：行政助理工作交接单(很全面)

工作交接清单

一.办公用品管理

1.月度申购统计：每月25日前统计各部门下月办公用品申购，由行政人力资源部统一下发月度申购计划表至各部门，28日前将各部门申购单收上，交由行政人力资源部经理进行一轮审核，再交由总经理审核签字，签字后对各部门申购单进行汇总由总经理签字后交采购一份，联系办公伙伴送货，（注：交由采购的及本部门留存的为手写申购单，电子版申购单发给办公伙伴即可，不需打印）原则上每月1日前将办公用品采购到位；

2入库：采购回的办公用品点数入库，填写入库单，同时更新电子版办公用品台账;3.发放：采购回的办公用品可根据各部门申购情况联系部门负责人领取，并在出库单上签字，同时更新电子台账；

4.每月盘点：每月月底对办公用品进行出入库及库存盘点，数据制表，电子版发送给行政人力资源部经理和南总各一份，纸质签字版交由财务一份，余下一份本部门存档；

5.费用公示：每月月初（一般每月5日前需完成）统计各部门上个月零星办公用品及本月办公用品申购进行费用统计，排名公示，具体表格请参照办公用品费用公示表；

6.季度盘点：每季度与财务人员对办公用品库存进行盘点，统计数据，具体操作流程同每月盘点； 7.报销流程：月初办公用品送货完毕后，一般在月底与办公伙伴核对送货详单及对价，确认无误后办公伙伴开发票送至我处，按照正常报销程序，粘贴发票、入库单、货品详单、办公用品申购单，粘好后交有采购签字，然后有我处到财务开支票联系办公伙伴领取；

8.办公用品的临时发放，原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品没人限领一次，特殊情况需进行申请，且注意物品领用需以旧换新； 9.具体库存请见办公用品交接详单。

二、劳保用品管理 1.季度申购统计：每季度最后一个月月底统计各部门下季度劳保用品申购，操作同办公用品申购流程，由行政人力资源部经理进行一轮审核，再交由总经理审核签字，签字后对各部门申购单进行汇总经总经理签字后交采购购买，原则上月初5日前应将劳保用品采购到位；

2.入库：采购回的劳保用品经仓库点数办理入库手续后，统一领回入行政库房，填写入库单并更新劳保用品电子台账；

3.发放：根据各部门申购进行统一发放，填写出库单由各部门负责人签字，同时更新电子台账，定期查看各部门劳保用品领用情况，应根据实际用量注意领用数量的控制监管；

4.季度盘点：每季度与财务盘点库存，操作流程同办公用品季度盘点； 5．劳保用品的临时发放，领用需以旧换新； 6.具体库存请见劳保用品交接详单。

三、固定资产管理 1.统计：根据财务数据及实际情况盘点固定资产数量，进行统计并由使用人在固定资产卡签字存档，每个固定资产需贴固定资产标贴，同时建立固定资产的相关电子台账； 2.变更：离职等原因造成固定资产变更使用人的需办理固定资产的重新验收及签字手续，同时更新电子台账； 3.验收：办公类固定资产在300元以上的购买以后进行验收并填写资产验收报告交由财务部，行政人力资源部进行固定资产的增加办理手续，更新电子台账； 4.盘点：原则上每季度与财务进行固定资产的盘点，核对账目；

5.报废：办公类固定资产的报废申请及处理，具体表格等可联系财务部任经理；

四、快件收发管理 1.快件收发：每天早晚至少两次到门卫收发室领取快件，发放至收件人并登记签字；

2.快件邮寄：每天根据各部门快件邮寄需要联系快件公司取件，一般为申通快递，联系人林成，发件人员要按要求登记并经本部门领导审核签字，每次发件需要当时支付费用，申通每月月初统一开上月发票，邮局或顺丰需当时所要发票； 3.费用统计：每月月初对上月各部门快件邮寄情况进行统计并公示费用，详情可见快件邮寄费用统计表；

4.费用报销：每月月初报销上月快件费用，根据付款情况联系申通开上月发票； 5.存档：对快件邮寄单按月统一存档；

五、公交地铁卡管理

1.登记：负责公交地铁卡的借出归还及登记监督； 2.缴费充值：定期查询余额，并进行缴费充值；

六、介绍信开具

1.开具：负责对使用介绍信的人员进行开具介绍信，并进行登记； 2.存档：定期对介绍信存根存档；

七、档案室管理

1.档案的借出归还：负责档案的借出归还监督及登记； 2.存档：有存档需要的文件存档；

八、公章协助管理

1.开锁保险柜，保管保险柜钥匙； 2.监督公章使用；

3存档：定期对公章使用登记表进行存档；

九、食堂辅助管理

1.打印菜谱：每周根据厨师定制菜谱进行打印张贴，菜谱格式可参照菜谱模板； 2.验菜检斤：对购买回的菜品进行核对检斤； 3.食堂用具的盘点：不定期盘点食堂用具；

4、煤气验收及费用报销；

5、食堂成本核算：每月月底核算上月26日-本月25日的人均餐费，核算表格详见电子版费用核算；

十、通勤车协助管理

1.出勤记录：通勤车出勤的记录；

2.费用报销：每月月初报销上月通勤车费用，先与通勤司机佟哥核对上月费用，无误后索要发票报销；

3.油价调整的监督：每次柴油价格的下调或上调都需进行记录，上下幅度超过0.5元时即商讨通勤费用的上涨或下调。

十一、各种费用的缴纳及发票开具： 水费、电费、蒸汽费、电话费费用的请款、缴纳、发票开具。

水费缴纳地点：开发区六号街胜科水务，带水费小票及发票即可缴纳；

电费缴纳地点：开发区电业局（地铁到开发大路站下车，乘坐111路公交车至张士果品批发市场下车前走500米即是），每月25前缴纳电费，先到电业局二楼找陈宏坤拿电费催交单，然后到一楼大厅缴费，每月26日以后带着缴费单及催交单到电业局一楼开增值税发票；

蒸汽费缴纳地点：开发区三号街，167终点站附近，带支票到三楼交费处缴纳； 联通电话费缴纳：可到任意联通营业厅缴费，每月可电话查询上月账户费用情况，根据费用金额财务请款缴费，网费为每月固定3000元，到联通营业厅直接说任意公司一部联通座机号即可； 电信座机话费缴纳地点：乘坐铁西二线到山东堡或鹏程花园下车，到电信营业厅缴费，电信为先缴费后消费模式，每月月初在网上查看各部门座机余额情况，不足58元的请款缴费，缴费同时打印各个座机上月发票，需要提供电信座机手机号，密码统一为147258.十二、红头文件的存档

总裁办文件及沈阳公司文件的传阅、签字、归档，传阅签字表为电子版，每次使用自行打印，将传阅表和文件放至文件夹送交南总审批签字，根据南总选择的人员传阅范围进行传阅签字，签字完毕后登记电子台账存档。

十三、报纸领取发放

每天上午或中午到门卫领取报纸，中国医药报和健康报送至南总办公室各一份，剩余的两份及辽沈晚报送至大厅报夹处，并将之前的报纸取下带回。

十四、加油卡管理

定期根据加油卡余额进行情况充值，充值地点为迎宾路中国石油加油站，可乘坐地铁至迎宾路站下车北走500米，支票充值需送支票后7天左右再至加油站确认，三张加油卡密码为210114，每次公司车辆加油需与司机同去，并记录加油及充值金额等信息，详见加油卡使用情况表。每月25后至迎宾路加油站开具加油增值发票。

十五、行政类文件的修改及撰写

十六、各种证件的年检办理：如营业执照、组织机构代码证等，年检时间可查看证件，一般为每年的3-6月；

十七、钥匙管理：办公楼所有钥匙在行政人力资源部办公柜中间抽屉，每个钥匙有注明具体的房间号，各部门有需要钥匙借用的需进行监督使用，钥匙领取的要进行领用登记。

十八、其他临时性工作

十九、重要物品交接详单： 档案室钥匙：5把 保险柜钥匙：3把 办公柜钥匙：3把 别克车钥匙：1把

金杯海狮车钥匙：1把 抽屉钥匙：1把 4楼仓库钥匙：1把 中国石油加油卡：3张 公交卡：3张 地铁卡：3张

另：每天下班前注意检查保险柜是否已锁，

第二篇：工作交接单

工作交接单

现因各方面原因，须跟公司领导辞去现有工作，现将“都市雅苑”安装工程工作进行交接。

一、有关人员联系电话：

设计院边工（电气）：***设计院郝工（给排水）：***

设计院任工（暖通）：***

西安市市政部门曹队长：***

西安市城管董队长：***

大兴规划局侦察队陈维：1399283929

大兴规划局侦察队张卫（科长）：***

大兴规划局令狐工：***

大兴城管董队长：***大兴城管徐唐洲：*** 大兴建设局曹明明（科长）：***

大兴建设局马莹：***

售楼部监控冯工：***

电信负责人霍工：***

广电负责人李工：***

招商局王局长：***

招商局赵工：***

二、工程现场资料：

1、安装工程预算做法及说明；2、3、4、5、6、安装工程图纸答疑（原件在公司行政部）； 安装工程电信合同及有线电视合同（原件在公司行政部）； 安装工程在施工中新增加的变更； 通知单3份； 电气变更通知单编号：001~004；暖通变更通知单编号：001；给排水变更通知单：001~0027、设计院更改通知单：电变1-1~4（共4份）；暖通变更（共5份）；水-1~4（共4份）；暖通施工图存在问题的一份；给排水存在的问题一份；设计院有关PP-R盘管改为PP-R直管后会出现的相关问题联系单一份；设计变更联系单一份；陕西省公安厅消防局建设工程消防设计审核意见书一份（复印件）； 8、9、安装工程进度款一份（预算书在电脑E盘内）； 原预算工程量清单两份（电气和给排水及通风工程各一份）；

10、预算说明：都市雅苑项目预算已审核完成，存在的问题或者需要变更的说明如下：

1、根据电信公司要求，户内弱电箱要增加一个插座，预算未计入；（详见安装工程预算做法及说明），应根据实际工程量补给施工方；

2、人防部分电气预埋管实际施工中均采用镀锌钢管，消防预埋管采用KBG管，原预算按图计算，照明部分按PVC管计取（详见图纸增加的问题）；

3、电表箱应供电局的要求，施工在施工中只预留一个孔洞，预算未计取预留孔洞的人工费（详见电气变更通知单002）；

4、原设计电缆均采用合金电缆，现改为低卤无烟铜芯电缆，（预算已按低卤无烟铜芯电缆计取），详见电变01-3；

5、给排水：阳台通气立管取消，预算已计取通气立管，应在结算中扣除安装通气立管的费用；

6、户内给水管改为PP-R直管，预算已按PP-R直管计取；

7、排水汇总管以下预算均按铸铁管计取；

8、给水主管道预算均按钢塑复合管计取；

8、安装工程主材费用参照2011年第2期信息价下浮30%；配电箱及通风工程主材按市场价计取；

三、有关管安装工程存在的外部手续问题说明如下：

1、供电相关手续据我去年了解的情况是：该手续开始办理到供电施工完成这个过程要8个月左右的时间。（详细请看正式用电申请情况说明）其相关资料详见用电申请该文件袋，其相关资料均在该文件袋内。

2、供水手续请跟至泰公司梁经理了解相关情况，或通过汪总了解；

3、天然气报建手续，据我去年了解的情况是：要求快封顶的时候开始办理，具体需要哪些资料，我也不是很清楚，要去天然气公司了解情况。

4、电信及广电：等电视、电话、网络可以进场施工的时候，请跟电信负责人霍工和广电负责人李工联系，直接要求他们进场施工。

四、工地现场水电费资料：

1、电费情况说明：现场电费由我公司代缴，工地这边用电主要是有我公司售楼部和总包单位两家，售楼部内部配电箱内安装有电表。

2、水费情况说明：现场水费由我公司代缴，工地这边用水主要有总包单位和菜市场两家，水费菜市场内安装有水表。

3、从2011年12月10日至2012年4月10日总包单位消耗的电费和2011年11月1日至2012年3月30日总包单位消耗的水费已上报财务部，让财务部在下次进度款中扣除。详见水电费资料。

五、物品移交：

1、现场办公室电脑一台，相关资料均都保存在现场办公室电脑E盘内；

2、广联达安装工程加密锁一个，编号：292753；

3、相关办公室、宿舍等钥匙一串；

4、床上用品一套。

注：若还存在相关问题表述的不是很明确的，请电话联系：***

移交人：接收人：

第三篇：工作交接单

工作交接单

库存:

家报：126个

切断阀：360个

工报：

切断阀：

账存：

家报：1197

切断阀：6

31报警器、切断阀安装情况见附件一

报警器安装联系方式见附件二

交接人：移交人：

单位负责人：

2013年12月日

第四篇：培训工作交接单

培训工作交接

1.培训费用

目前剩余 17747.38 截止6月5日

2新人班课件（U盘交接）

未完成

3.日常培训班开班流程（申请邮件、附件、OA流程）

已完成 4.日常对接人：

培训文化部负责人：陈晏 审核、档案：李奕彤 培训日常操作：王智强 物料宣传：白楠

第五篇：平面设计工作交接单

张蓉

平面设计

工作交接单 1、2010年存档文件：我的电脑---D盘---存底文件2010年 2、2011年存档文件：我的电脑---F盘---2011年文件 3、2012年存档文件：我的电脑---F盘---2012年1、2、3月 4、2011年寒假营销PK汇总表：我的电脑---E盘---2011寒假营销报表 5、2012年春季营销PK汇总表：我的电脑---E盘---2012春季营销报表

6、各类LOGO及活动照片文件：我的电脑---E盘---设计资料

7、素材图片：我的电脑---G盘---素材图片

8、各科目LOGO及标准模板：我的电脑---G盘---公司文件

以上文件中2010年-2012年3月文件均有备份在移动硬盘中。电脑密码：153326949 邮箱密码：820322