2012年员村小学小学档案管理工作总结

第一篇：2012年员村小学小学档案管理工作总结

天河区员村小学学校档案管理工作总结

（2012学年第二学期）

本学期学校档案组在天河区档案局和天河区教育局办公室的正确领导下，能认真贯彻执行党的各项方针、政策，坚持开展创先争优活动，把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《广州市中小学、幼儿园档案工作管理规范》，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，为广大的师生提供优质的服务现将本学期做的主要工作汇报如下：

一、成立学校档案管理领导小组 组长：主管领导刘叶（校长）

副组员：黄艳钏（副校长）、陈玉娟（副校长）、陈小红（工会主席）、季山（教导副主任，档案组组长）

档案员（兼职）：李春晓 李庆华 熊维 童芙蓉

档案员校领导不仅把档案管理工作列入学校工作计划，而且对档案室管理工作要求十分严格。凡是教育局召开的档案工作会议或档案员的专题培训，我校一定督促档案员按时参加，并及时向学校领导汇报。本学期安排季山主任参加了办公室主任档案学习专题的培训。

二、归档情况 本学期档案具体分类如下： 一类：综合档案，共132卷。其中2011年4卷（永久2卷、长期2卷）二类：教学档案，共104卷。其中2011年2卷（永久1卷，长期1卷，）三类：学籍档案，共40卷。其中2011年3卷（永久1卷，长期2卷。）四类：会计档案，共58卷。其中2011年5卷（账簿1卷，报表1卷，会计凭证3卷）

五类：科技档案，共2卷。

六类：教师师德档案，按教师个人实名立卷 七类：教师业务档案按教师个人实名立卷 八类：声像档案3盒。

三、档案收集整理和管理工作的具体做法。

1、学校校长对档案管理工作非常重视，学期初和学期末都要在行政例会上布置资料收集存档的工作，要求管理人员严格按照教育局的要求进行收集资料，收集资料人员分工明确，即：党群类：李春晓；行政类：季山、教学类：李庆华、会计类：童芙蓉、声像类：熊维；资料收集后由兼职档案管理员按要求分类整理入盒，进入学校档案室统一管理，各类档案柜全部上锁，各部门要查看利用档案时，一律由档案员经手借出并作记载，做到档案资料能为学校服务。

2、积极配合学校各条线工作，及时提供好档案资料，充分发挥好档案的作用。本学年中经常接到各条线需要档案资料的任务，如：市综合实践学校成果的现场会展示、科研成果等资料的统计与上报，教师岗位设置竞聘资料的审核工作、教师职称考核的原始数据资料等等，作为档案管理员为大家提供服务是应尽的职责，为此，无任是领导还是普通的老师，只要是需要档案组都一视同仁的对待，且优质尽快地服务好，过程中能充分体现做事的主动性和及时性，很好的提高了大家工作效率。本学期学校档案组还接受了多间学校学习申报德育示范校、广州市依法治校档案评估资料的整理的接待任务，每次学校档案组都不厌其烦做好档案学习资料的准备工作，收到了兄弟学校的好评。

2、加强了安全防范意识。学校各类档案柜里都定期放了防虫物品，使档案室做到六防：防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫蛀鼠咬等。档案柜全部上锁。并每天坚持检查登记库房温湿度。

3、完成好本年度荣誉、照片、光盘、大事记和教学和文书资料的整理。在收集这些资料过程中，自己首先对学校发生的重大活动做到心中有数，这样才能确保学校有价值的活动资料收集齐全，不遗漏。这也是做好档案工作的一种责任感。

4、及时调整、补充信息库资料，对2011学年度形成的归档资料和人员信息分门别类的更新在网上或QQ群上，让领导和老师能随时找到最新的材料内容，便于大家工作的开展。

五、下步打算：

进一步完善档案工作，注重平时资料的积累，多与各条线主管沟通，提醒做好过程性资料，尤其是声像资料，对重大的活动完成好拍摄和刻录工作，确保资料收集齐全，并按时完成资料的整理和归档。1加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。

2、，做好兼职档案员的业务指导工作，进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。

3、继续做好档案的保管工作，加强档案管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害学校利益事件发生，提供利用要及时。

4、学校领导定期对档案室工作进行检查，发现问题及时予以指导解决。

总之，通过本年度总结，顺利的完成了本年度的工作，过程中也注重了主动性和及时性，体现了为大家服务的意识，对学校各项工作的开展发挥好一定的作用。

天河区员村小学档案管理小组

2012年6月23日

第二篇：员村小学2011学年第一学期档案管理工作总结

2011学年第一学期学校档案管理工作总结

本学期学校档案组在天河区档案局和天河区教育局的正确领导下，坚持开展创先争优活动，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《广州市中小学、幼儿园档案工作管理规范》，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，为广大的师生提供优质的服务。现将本学期做的主要工作汇报如下：

1、积极配合学校各条线工作，及时提供好档案资料，充分发挥好档案的作用。本学年中经常接到各条线需要档案资料的任务，如：德育示范学校成果的现场会展示、广州市综合实践课程开展情况的调研、科研成果等资料的统计与上报，作为档案管理员为大家提供服务是应尽的职责，为此，无任是领导还是普通的老师，只要是需要都一视同仁的对待，且优质地服务好，过程中能充分体现做事的主动性和及时性，很好的提高了大家工作效率。本学期还接受了学校规范化建设数据统计上报的重大任务，学校档案组都围绕此项工作作好一切准备工作。资料的准备也是重头工作。因此，首先认真解读评估评价指标，并对指标内容进行细化；其次协助各条线负责人对应相关资料，整理中对发现缺漏的内容，及时联系相关人员补齐全，把握好资料关；最后做好资料的展示工作，在季山主任的主动帮助下，我们以最清楚、美观、分块分类的形式呈现了本次资料，使我们的资料发挥了很大的作用。并对我们采用电子档案手段开展工作，提高教师的工作效益方面，得到了评估专家的充分肯定与赞赏。并撰写了“以电子化手段，促档案工作效率”的经验总结提交教育局督导室。

2、完成好本荣誉、照片、光盘、大事记和教学和文书资料的整理。在收集这些资料过程中，自己首先对学校发生的重大活动做到心中有数，这样才能确保学校有价值的活动资料收集齐全，不遗漏。这也是做好档案工作的一种责任感。

3、及时调整、补充信息库资料，对2010学形成的归档资料和人员信息分门别类的更新在网上，让领导和老师能随时找到最新的材料内容，便于大家工作的开展。

总之，通过本总结，顺利的完成了本的工作，过程中也注重了主动性和及时性，体现了为大家服务的意识，对学校各项工作的开展发挥好一定的作用。不足与思考：

进一步完善档案工作，注重平时资料的积累，多与各条线主管沟通，提醒做好过程性资料，尤其是声像资料，对重大的活动完成好拍摄和刻录工作，确保资料收集齐全，并按时完成资料的整理和归档。

天河区员村小学档案管理小组

2011年12月31日

第三篇：2012年员村小学小学档案管理工作总结

砀山实验中学档案管理工作总结

（2012学年第二学期）

本学期学校档案组在学校办公室的正确领导下，能认真贯彻执行党的各项方针、政策，坚持开展创先争优活动，把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《广州市中小学、幼儿园档案工作管理规范》，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，为广大的师生提供优质的服务现将本学期做的主要工作汇报如下：

一、成立学校档案管理领导小组

组长：主管领导张立英（校长）

副组员：胡伟（副校长）、李昌红（副校长）、张保华（副校长）

谢永建（工会主席）档案员：臧竟（兼）、高坡、梁桂峰、徐慧杰

学校领导不仅把档案管理工作列入学校工作计划，而且对档案室管理工作要求十分严格。凡是教育局召开的档案工作会议或档案员的专题培训，我校一定督促档案员按时参加，并及时向学校领导汇报。本学期安排臧竟主任参加了办公室主任档案学习专题的培训。

二、归档情况

本学期档案具体分类如下：

一类：综合档案，共22卷。其中2011年4卷（永久2卷、长期2卷）二类：教学档案，共28卷。其中2011年2卷（永久1卷，长期1卷，）三类：学籍档案，共10卷。其中2011年3卷（永久1卷，长期2卷。）四类：会计档案，共21卷。其中2011年5卷（账簿1卷，报表1卷，会计凭证3卷）

五类：科技档案，共2卷。

六类：教师师德档案，按教师个人实名立卷

七类：教师业务档案按教师个人实名立卷

八类：声像档案2盒。

三、档案收集整理和管理工作的具体做法。

1、学校校长对档案管理工作非常重视，学期初和学期末都要在行政例会上布置资料收集存档的工作，要求管理人员严格按照教育局的要求进行收集资料，收集资料人员分工明确，即：党群类：谢永建；行政类：曹广永、教学类：高坡、会计类：梁桂峰、声像类：徐慧杰；资料收集后由兼职档案管理员按要求分类整理入盒，进入学校档案室统一管理，各类档案柜全部上锁，各部门要查看利用档案时，一律由档案员经手借出并作记载，做到档案资料能为学校服务。

2、积极配合学校各条线工作，及时提供好档案资料，充分发挥好档案的作用。本学年中经常接到各条线需要档案资料的任务，如：市综合实践学校成果的现场会展示、科研成果等资料的统计与上报，教师岗位设置竞聘资料的审核工作、教师职称考核的原始数据资料等等，作为档案管理员为大家提供服务是应尽的职责，为此，无任是领导还是普通的老师，只要是需要档案组都一视同仁的对待，且优质尽快地服务好，过程中能充分体现做事的主动性和及时性，很好的提高了大家工作效率。本学期学校档案组还接受了多间学校学习申报德育示范校、广州市依法治校档案评估资料的整理的接待任务，每次学校档案组都不厌其烦做好档案学习资料的准备工作，收到了兄弟学校的好评。

2、加强了安全防范意识。学校各类档案柜里都定期放了防虫物品，使档案室做到六防：防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫蛀鼠咬等。档案柜全部上锁。并每天坚持检查登记库房温湿度。

3、完成好本荣誉、照片、光盘、大事记和教学和文书资料的整理。在收集这些资料过程中，自己首先对学校发生的重大活动做到心中有数，这样才能确保学校有价值的活动资料收集齐全，不遗漏。这也是做好档案工作的一种责任感。

4、及时调整、补充信息库资料，对2011学形成的归档资料和人员信息分门别类的更新在网上或QQ群上，让领导和老师能随时找到最新的材料内容，便于大家工作的开展。

五、下步打算：

进一步完善档案工作，注重平时资料的积累，多与各条线主管沟通，提醒做好过程性资料，尤其是声像资料，对重大的活动完成好拍摄和刻录工作，确保资料收集齐全，并按时完成资料的整理和归档。1加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。

2、，做好兼职档案员的业务指导工作，进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。

3、继续做好档案的保管工作，加强档案管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害学校利益事件发生，提供利用要及时。

4、学校领导定期对档案室工作进行检查，发现问题及时予以指导解决。

总之，通过本总结，顺利的完成了本的工作，过程中也注重了主动性和及时性，体现了为大家服务的意识，对学校各项工作的开展发挥好一定的作用。

砀山实验中学档案管理小组

二0一二年七月二日

第四篇：大刘小学档案管理工作总结

大刘小学档案管理工作总结（2013年）

一、高度重视，加强领导

为了适应新时期发展要求，进一步加强我校档案管理工作，我校在年初就从管理入手，以培训为重点，逐步规范综合档案管理。积极向全体教师宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如教师都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各教研组、少先队都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我校档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我校结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我校档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我校的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案

管理人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全校服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对教师们提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我校责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、档案收集完整率还有欠缺。有些会议布置工作往往只是口头形式，特别是一些教师档案和照片档案易散落在教师手中，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全校教师树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入学校考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我校的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加档案培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大教师切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。

大 刘 小 学2013、7、

第五篇：天河区员村小学2012年毕业班工作总结

天河区员村小学2012年毕业班工作总结

天河区员村小学 季山

在新课程改革的浪潮下，小学教育的竞争日趋激烈，学校要打造出过硬的品牌靠的是教学质量，而毕业班作为一所学校办学质量的窗口——学校教育的最后成品则是学校教育教学质量的一个重要指标，2012年，我校小学毕业班工作取得了可喜的成绩。这与学校的正确领导，全体教师的齐心协力是密不可分的：

一、提高认识，加强对毕业班工作的领导。

教学质量是生命，毕业班的教学质量是生命中之重心所在。当前在群众的眼里，评价一间学校，他们只看毕业班能出多少人才，因为毕业班的质量如何，直接影响学校的声誉，直接影响学校在群众中的威信。因此，群众对毕业班寄予莫大的希望，我们也深感到只有狠抓教学质量，多出人才，才无愧于社会，无愧于父老乡亲。基于这一认识，学校领导对毕业班工作者很重视，把毕业班工作列入学校工作议事日程。刘叶校长亲自抓毕业班学生思想工作和一个班的数学教学工作，分管教学的陈玉娟副校长主抓教学方法的指导。学生有了良好的思想意识，学习的气氛自然形成。对毕业班任课教师的安排，领导都能根据学生实际和教师的能力等情况，作深入研究，通盘考虑，力求达到教师之间、师生之间形成最佳组合。

二、对毕业班工作抓早抓严。

对毕业班工作我们强调一个“早”字，在六年级第一学期就分别召开毕业班老师、毕业班学生、毕业班家长三个会议。开学第一周首先召开毕业班老师会议，主要是就当前的教育形势谈谈我们教师这一职业的社会责任感，尤其是担任毕业班工作这一重任，意义深远，在会上重点对教师树信心鼓士气，为此主管毕业工作的副校长陈玉娟副校长亲自授予毕业班老师如何处理好上课与全面复习问题，如何指导学生进行总复习的方法等等 为她们排优解难，强调她们在组内一定要从大局出发，必有所获。通过开这个会，大大稳定教师情绪，使教师看到了学校在重视她们，关注她们，从而使她们看到了希望，大大调动了教师们的工作积极。接着开毕业班学生会议，针对不同层次的学生采用不同的方法进行教育和指导，真正做到抓两头促中间，对平时有进步的学生，除了精神上鼓励，学校还在物质上奖励，大大地提高了学生学习的自学性和积极性，进而形成你追我赶的学习氛围，如果紧紧依靠教师的“教”和学生的“学”，有时往往未能取得预期的效果，我认为与家长取得跟学校的密切配合也不容忽略，为此我校多次召开毕业家长会，向他们介绍当前的教育形势和我校的情况，重点对我校目前如何抓毕业班提出我们的设想，从中也倾听他们对学校提出的宝贵意见。通过召开家长会。使许多家长，尤其是忙于做生意的家长，幅然醒悟，大有家长配合老师不行的紧迫感和责任感。

要使工作有目的有步骤地开展，必须要用制度来进行约束，除了学校要制订的计划外，我们均要求每个教师都要制订自己的工作计划，如授课进度，复习计划，提高质量的措施等，并且要根据本人和本班学生实际情况进行制订，在落实过程中告诫她们，要脚踏实地，心平气静。想当然，操之过急都是不可取的，主管领导经常检查她们执行的情况，发现问题，及时指出并给予热忱的辅导和帮助，力求使老师们丰地工作中信心十足，雄心百倍。同时也要求学生订出一份可行的学习计划，在班中成立学习小组，开展“一帮一”活动，不管是老师还是学生，我们都从严要求他们做好每一项工作。

三、群策群力，全面促进毕业班教学质量的提高。

毕业班工作任务重，压力大，这是从所周知的。毕业的教学质量如何，这不仅仅是毕业班教师的事，更是全校教师看重的事，学校兴亡，教师有责。因此，我们要求全体教师应从全局出发，尽一份心，多一点力协助毕业班教师做好工作，从都来关心毕业班工作，支持毕业班工作，如得供一条信息，出一个点子，搜集资料等等，这样，使毕业班教师感到集体的温暖，从而感受工作的快乐，感受到如此拼命地工作的价值。

四、增强“底气”培养“灵气”搞好总复习工作。

复习是人类学习发展中一个不可缺少的重要环节。复习来是机械重复过去的练习，而是要教方法。抓规律，引导学生放在更高的层次上，从新的视野对知识和有关事物进行再认识，开展新的实践活动，根据这样的认识，要努力改变版面理解和对待复习的做法，把复习作为促进学生发展的重要环节，精心设计复习过程，恰当选择复习方法，既注意增强学生的“底气”，又注意培养学生的“灵气”，充分发挥复习的集体功能，着眼于全面提高学生的素质，在新的教育理念指导下，扎扎实实地抓好复习。在复习过程中，要求教师努力做到“实”，如语文科，对字词句篇，标点等各种知识和听说读写等能力培养的标准要清楚，在复习训练中要严格落实“大纲”中的要求。其次，复习的过程要踏踏踏实实，严格指导，严格要求，严格训练，不能走过场。再次，要求讲求实效。复习时间是有限的，因此，每一节复习课都要精心设计，精心安排，使学生每次复习都有所得，每节课都有新的收获。另外学校还充分发挥了天河区学科质量监控系统的作用，如本学期六年级的语文阅读能力专项检测，我们就充分利用了系统提供的数据，找出了学生在阅读方面存在的不足并及时予以弥补，从而大大提高了学生的阅读能力。

五、做好家校沟通工作，争取家长的支持与配合

毕业班学生的工作离不开学生家长的支持与配合，因此我们针对本届毕业班的质量实际定期毕业班学生家长会，及时向家长传达区的小升中招生工作政策，并通过校讯通的平台及时发布小升中相关手续办理的信息，以便提醒家长们能够按时办好入学手续。

由于我校制定了切实可行的《毕业班工作计划》，指导教师有计划第开展毕业班的管理工作；同时刘叶校长、骨干教师亲自担任毕业班的教学，并成立了毕业班学科教学指导组、教学资源信息组。严格质量监控工作，扎实做好培优扶差工作，从而达到 “增大高分层、拔高希望层、提携中下层”的目标，促进了教学质量的提高，因此在小学毕业质量检测中我校毕业班的平均成绩在原有基础上有较大的突破，在本学期天河区外国语学校的招生开始工作中，我校的报名参加考试的学生成绩平均分排在前十名，多名学生被区重点中学录取，得到了教育局领导的充分肯定，这一结果令人振奋，让全校老师看到了希望，增强了信心。

今后我们将继续加强科学管理，为提高学校毕业班的教育质量群策群力，让员村的毕业生能够快乐自信地迈进初中的新生活！