第一篇:怎样起草领导讲话稿(课件提纲)
怎样起草领导讲话稿
领导讲话稿的写作是机关干部经常碰到、难度较大的一项文字工作,是为领导服务的重头戏。掌握领导讲话稿的写作方法,是每一个机关干部应当具备的一项基本技能。
第一节 领导讲话稿的文体、分类及写作特点
一、领导讲话稿的文体
领导讲话稿应是介于公文与演讲词之间的一种常用性文件。
一是领导讲话稿与公文有所不同。二是领导讲话稿有别于演讲词。
二、领导讲话稿的分类
领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为 3 类 22 种。
(一)会议类讲话稿
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类。
1、党代会、人代会等代表大会的报告。
2、会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及开法。要富有启示性、鼓舞性。
3、会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。
4、工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。
5、动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。
6、庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验。要富有激情和感召力。
7、庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。要讲得客观、准确、实际。
8、专题报告会的报告。如学习理论心得报告、外出考察报告等。内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。
9、碰头会、汇报会讲话稿。
10、现场会、经验交流会讲话稿。
11、研讨会、座谈会总结讲话稿。
12、综合性会议上的专题发言稿。要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”,不要讲“虚”;要讲“适”,不要讲“过”。
13、在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。
14、在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。
(二)宣传类讲话稿
这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿。
1、通过广播电视发表讲话。
2、通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短,措词严谨,富有文采。
3、通过现场散发书面讲话。主要是阐明对某项行动、某件事情的观点。要求简明、准确、适当。
(三)礼仪类讲话稿
即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。
1、签约仪式上的讲话稿。
2、接见、会见讲话稿。
3.文艺演出、文艺界联欢前的讲话稿。主要是为了庆祝节日和表示友谊。要简短、富于激情。
4.致辞。作为“致辞”,必须有别于一般的讲话,要措词严谨,具有文采,形成书面。
对于领导讲稿的种类,还可以从其他不同的角度来划分。比如,可以从讲话方向的角度来划分,分为下行、平行、上行 三类。从讲话的内容来划分,可以分为总结性讲话稿、部署性讲话稿、号召性讲话稿、辅导性讲话稿、应酬性讲话稿等多种。从讲话稿的规范与否来划分,还可以分为规范性讲话稿(如党代会、人代会的报告)、非规范性讲话稿(其他讲话)或正式讲话稿、非正式讲话稿等等。
三、领导讲话稿的写作特点
(一)受命性
(二)制约性 一是内容受限制。
二是形式结构受限制。要求结构条理化和逻辑性。三是语言风格受制约。
四是篇幅受限制。讲话的时间一般是事先预定的。
(三)超前性
需要有超前的意识,特别是一些总结性、指导性的讲话,起草时要根据实际情况和发展趋势作超前性的预计。
第二节 领导讲话稿写作的基本要求
一、主题突出,态度明朗
领导讲话稿一定要紧扣主题,突出重点,中心思想要给人留下深刻的记忆。撰稿人和讲话人认识要一致,对讲稿中涉及 的有关方针政策要相当熟悉与了解。对于不清楚、不理解的不能信口开河,随便发表见解,表示态度。
二、实中有精,“虚”而不空
无论是“虚”题还是实题,在一篇讲话稿中都有有其一定的地位和作用,因此都必须写好。
写好实题,就是要把这一类的题目写的精到,有骨有肉,而且骨肉比例适当。第一,要写好“主干”。用简洁、凝炼的语言马要做的事情、要阐明的观点“亮”出来,使人一听就明白要表达的意思。第二,要写好“分枝”。就是为主题服务的几个部分,要观点分明,线条清楚。第三,要写好“绿叶”。“绿叶”就是题目中的“细胞”,要写得详细具体,即要把怎样做的措施写进去,但也不能过细。
写好“虚”题,就是力求“虚”中有实,切忌空发议论。要把“虚”题写实,应注意三点:一是用分析对比的方法充实内容。二是用一些新的情况作为例证。三是用一些要求性的语言。
三、逻辑严谨,情理交融
一方面要用充足的理由,严密的逻辑推理去说明问题,教育听众;另一方面需要融理论于情感之中,动之以情,晓之以理。同时,还要有新鲜感,避免老生常谈。
四、客观准确,通俗易懂
讲话稿在语言方面最明显的特征是口头语同书面语有机结合。既要注意为听众易接受而口语化,又要为加强语言表现力,强调论述的准确性而使用必要的书面语言。具体说来,就是要注意以下几点:
(一)表述准确
在讲话稿中作概括性的、估价性的陈述,词汇、词组的使用以及数字的列举,都必须准确且符合客观实际。
(二)形象生动
一方面必须尊重事实,力求准确;另一方面又要在尊重事实、力求准确的基础上,巧妙地运用形象化的表达方法。
1、典故。
2、比喻。
3、古语。适当用一点古语来帮助说明观点,效果也很好。
4、群众语言。适当用群众语言,有时会增强讲话的感染力。要做到形象生动,还需选用富有表达力的成语、谚语、格言、警句、诗文、故事,增强感染力,给听众留下深刻印象。
五、礼仪周全,亲切自然
一篇讲话使人叹服,一是演讲内容翔实可信;二是字里行间充满感情;三是尊敬、亲切、友好、自然的称呼;四是恰到好处的切实要求、希望与呼吁。
第三节 起草领导讲话稿的准备工作
一、明确领导意图
(一)弄清领导意图的实质
对领导的意图就要反复琢磨,仔细体会,抓住领导意图的基本精神,以此为主线,对领导意图进行疏理和扩展,从而准确完整地把握领导的意图。
(二)对领导意图融汇贯通
一是把领导意图同上级的方针政策、本系统本单位的文件规定融汇贯通,二是把领导意图与领导同志一贯的思想主张融汇贯通。
(三)将领导意图与个人独立思考结合起来
领会领导意图不是机械呆板的,而要发挥执笔者的主观能动作用,创造性地理解和发挥领导意图,既要使领导意图在讲话稿中充分准确体现出来,又要把自己的新见解、新思想融汇其中,做到二者的有机结合。
二、摸清领导特点
讲话人是领导,讲话稿的撰写必须顾及领导的特点:
(一)职务特点
要清楚领导职务的性质,分管工作的范围,以及在领导班子中的位置,这些特点决定了讲话的分寸、语气和角度。
(二)性格特点
人的性格对其思维、讲话习惯有很大的影响。掌握这些特点,对起草讲稿有益处。
(三)文化修养特点
不同的文化程度,直接影响到语言习惯。
(四)年龄特点
(五)讲话风格
起草者要“代人立言”,必须使自己的写作风格融入各具特色的领导风格中,不能千人一面,千篇一律。
三、注意收集材料
收集材料主要应从以下几个方面入手:
一是接到写作任务后,先把自己积累的资料阅一遍,看有哪些是这次所能用得上的,找出来待用。
二是领导的意图方面,即领导的观点,领导所知的情况,领导印象深、体会深的问题,都要详细地调查了解。
三是上级的有关方针政策。涉及到的上级有关方针政策,如果有明文规定的,就要找到原文认真学习,领会其精神实质。
四是基层的实际情况。对于基层的实际情况要尽量收集得全面、准确、细致。要有点有面,点上的要细要实,面上的情况要有综合数据。
五是外单位的经验作法。对于那些与本单位情况接近的有关单位的作法,要认真研究。
四、区分听话对象
(一)弄清讲话领导与听众的相互关系
每个领导都有自己不同的工作范围,讲话对象也不同。对象不一样,讲的语气和内容也要有所区别。
(二)弄清听众的基本情况
要根据听众的实际选用恰当的表达方式。
(三)弄清听众的思想“热点”
每个时期,听众都有一些最为关心的问题,围绕这些问题,有针对性地阐述观点或说明情况,起到解惑答疑的作用。
五、弄清讲话场合
领导讲话要顺应场合的特点和气氛。
(一)开幕式上的讲话
这种讲话稿应该短小精悍,富有启发性。
(二)会议中间的讲话
这是会议的主题讲话,其特点是内容重要,篇幅较长,有较强的指导性。
(三)闭幕式上的讲话 要求言简意赅,富有概括性。
六、确定讲稿提纲
(一)讲话稿提纲要尽量详细。
(二)多列几个提纲供领导选定。
(三)写好讲话稿提纲要善于利用外脑。第四节 领导讲话稿的写作方法
一、讲话稿的标题
讲话稿的标题有总标题和小标题两类,总标题常见的有以下三种样式:
(一)简式标题
直接写明讲话人在什么会议(场合)讲话便可。即演讲者+会议(活动)名称+讲话。
(二)复合标题
也叫双标题,即由一个主标题和一个副标题组成。例如: 高举邓小平理论的伟大旗帜,把建设有中国特色的社会主义全面推向下21世纪
——在中国共产党第十五次全国代表大会上的报告
(1997年9月18日)
江泽民
(三)特定标题
在特殊会议、活动上讲话时使用的固定标题。即会议(活动)+**词(讲话)。如:
《中国共产党信阳市第三次代表大会闭幕词》。
又如:
《在南湾湖茶岛开园仪式上的讲话》。
二、讲话稿的开头 常见的开头方法有如下十二种:
(一)开门见山式
一开头就直叙本题,切入正文,即用一两句话直接点明讲话内容,让听众一下子抓住讲话主题。
(二)概括说明式
即把要讲的内容用几句话概述一下,说明讲话的缘由和要点,以引起听众的注意。
(三)设问启发式
开头提出一个发人深省的问题,引发听众的兴趣。
(四)介绍背景式
即开头将有关的背景材料介绍一下,帮助听众了解问题的来龙去脉,加深对讲话主旨的理解。
(五)曲转入题式
即开头先讲几句“题外”的话,把听众的注意力吸引过来,然后话锋一转,进入正题。
(六)表示态度式
即对要讲的问题表明讲话人的态度,然后顺势把下面讲的主要内容点出来。
(七)分析形势式
以分析当前某方面的形势,指出召开会议(举行活动)的重要性、必要性作为开场白。
(八)提出任务式 开篇就把面临的任务提出来,然后再就有关问题,逐步列出,分别叙述清楚。
(九)介绍评价式
一些纪念性等集会上的讲话,一开始对所纪念的人物、事件做出介绍,同时作出评价,然后交代讲话的目的。
(十)祝贺慰问式
一些表彰大会、纪念大会以及一些节日祝词、代表大会的祝贺等,开头一般是对有关人、事表示祝贺或慰问。
(十一)名言警句式
引用一段名言、警句、典故、谚语、诗歌或讲一段故事等作为开头,引人入胜。
(十二)阐明政策式
在开篇就讲明党中央、国务院的有关方针政策,然后再联系实际,叙述自己要讲的内容。
三、讲话稿的主体
基本思路是提出问题--分析问题--解决问题。有四种基本结构方式:
第一种:横向并列,依次阐述
全文划分几大部分,每一部分相对表达一个独立完整的意思。每个部分里再列几个问题,采取横向并列式。
第二种:纵向深入,循序渐进
讲话稿内容渐渐深入,层层递进,进行深刻剖析。第三种:纵横交错,旁征博引
按照要说明的事件、问题的发展线索,既考虑时间顺序又兼顾空间关系的组合,纵横交错。
第四种:一以贯之,简明通达
全文一贯到底,中间不用序号、标题,而是以自然段划分来表达相对完整的独立的意思。
常见讲话稿主体部分的一般内容:
(一)动员报告。动员报告的主体内容一般有四项。
1、计划安排。
2、重要意义。
3、条件分析。
4、要求与祝愿。
(二)总结报告。其内容一般有三项。
1、活动(会议)概况。
2、成绩和经验教训。
3、希望和要求。
(三)开幕词。其主要内容有三项。
1、会议安排。
2、作用意义。
3、要求和祝愿。
(四)闭幕词。其主要内容有三项。
1、会议概况。
2、会议评价。
3、贯彻要求。
(五)辅导报告。一般有四个部分。
1、作用、意义。
2、研究状况。
3、思想理论。
4、希望与要求。
(六)工作安排。其内容一般有四项。
1、总结回顾。
2、安排意见。
3、解释和说明。
4、落实的要求。
(七)祝词。其主要内容有三项。
1、祝贺。
2、赞扬。
3、祝愿。
(八)欢迎词。其内容主要有三项。
1、欢迎感谢。
2、畅述友情。
3、表示心愿。
四、讲话稿的结尾 常用的结尾有:
(一)总结全篇
结尾对讲话的重点进行强调,点出全篇主题,给听众最后通晓全篇的感觉,以加深听众的印象。
(二)首尾照应
结尾与开头提出的问题进行呼应,造成首尾圆合,使整篇讲话浑然一体。
(三)征求意见
征询对讲话内容的意见和建议,一般用于会议报告和学术研讨性质演讲的结尾,有时也只表谦虚之意。
(四)发出号召
根据演讲者与听众的关系,对今后有关方面用铿锵有力、激励人心、富于鼓舞的语言提出希望或号召。
(五)嘎然而止
结尾只用一句话倏地结束,干净利索,不拖沓。
(六)表示祝贺
有些讲话稿经常在最后表示良好的祝愿。
(七)使用幽默
用幽默、诙谐的语言,抒发情感,让人回味。
(八)显示礼节 用礼貌用语结束讲话。第五节 起草领导讲话稿要处理好三个关系和注意三个问题
一、起草领导讲话稿要处理好三个关系
一是权威与平易的关系。起草领导讲话稿,不仅要言之成理,还要善于把“理”说白说透,将各种事理渗透到亲切、自然的语言诱导中,便于领导权威的自然贯彻,消除逆反心理,起到讲话应有的权威效果。
二是庄重与幽默的关系。领导讲话要庄重,要严肃、认真、准确地传达上级的指示精神,阐明自己的思想。同时要讲求一些现场效应,努力与听众产生共鸣,要有灵活性和幽默性。
三是深入与浅出的关系。起草领导讲话稿要将说理性与通俗性结合起来,使所要阐明的道理生动、明了,听众易于接受。
二、起草领导讲话应注意三个问题
(一)避免雷同。撰稿人在起草讲话过程中避免雷同可以在以下几个方面下功夫:一是可根据领导者的特定身份就会议的主旨阐发观点,展开议论;二是适当变换议题的角度,用独特的角度来看待问题、阐发观点;三是选择那些富有新意的材料来说明问题;四是和会议组织者研究讲话的内容、侧重点。
(二)独树风格。起草领导讲话,要以传达、贯通领导者的思想、观点为主旨,不应拘于一章一法的限制和束缚。讲话 16 不应有固定的章法,应随讲话的内容和场合而随时变化,不仅逻辑严明、思路清晰,而且生动活泼、文采盎然。
(三)适当调剂。适当在较长的讲话中增加一些“调剂品”,激发听众的情绪和注意力。运用即兴调剂要因领导讲话的内容而变化,因听众不同而变化,分别用在开头、中间和结尾。
谢谢大家!
第二篇:怎样起草领导讲话稿
怎样起草领导讲话稿
起草领导讲话稿的心得体会起草领导讲话稿,不但能反应 1个单位整体素质和工作风格的优劣,而且是平衡 1 个干部综合素质和工作风格的重要标尺。
1、博学是条件,起草领导讲话必须“读万卷书,行万里路”掌握领导讲话稿的写作方法,是每一个机关干部应具有的 1 项基本技能。领导讲话稿根据不同的场合、对象和用处,大致分为重要会议、专业会议、专题汇报、礼仪致词等 3 类 22 种,触及内容广泛,或要求庄重严谨,或要求热忱奔放;或要求通俗易懂,或要求富有文彩;或要求振奋人心,或要求入情入理。我们要根据不同的讲话场合和听众肯定讲话稿的风格,这就需要起草者具有深厚的知识积累和 1 定的文字功底,否则很难胜任这项工作。
首先,要认真学习政治理论知识。理论知识是写作的基础和指南。没有党的线路、方针、政策这个理论功底,写作时就没法进行理论思惟。而理论思惟对我们构成正确的工作思路,实现工作创新是必不可少的。有的同志认为理论是虚的,这类说法是片面的,由于理论是我们分析问题、认识问题的根本,务虚是为了更好地务实。没有理论,知识是死的;有了理论,知识才能活起来。我们常常说写材料要有高度,就是要有思想政治理论这个高度。1 些文章写得很大气,有“气吞万里如虎”之;1 些文章写得小鼻子小眼,如“马尾巴栓豆腐——提不起来”。除个人性情、气质等因素外,与起草者的理论水平和思想修养有直接关系。
第 2,要认真学习哲学知识。陈云同志讲过:“学好哲学,毕生受用”。李瑞环同志在《学哲学、用哲学》1 书中说:哲学是“明白学”,许多事情只有学了哲学才能真正明白;哲学是“智慧学”,学
了哲学可使人变得聪明,头脑活、眼睛亮、办法多。不学哲学,天赋再好也不能算明白人。他还说:“我接触过若干个很不错的同志,工作很努力,天赋也很好,就是在这点上不肯下工夫,工作上常常干胡涂事、吃胡涂亏、占胡涂便宜。”学材料光靠努力不行,还要得法,得法就是要学好哲学。固然,写好领导讲话稿需要多方面的知识,而哲学可以帮助我们更好地掌握和应用这些知识。马克思主义哲学就是告知人们掌握认识 1 般规律、特殊规律的方法,提高分析矛盾、解决问题的能力,保持与时俱进、开辟进取的精神,养成综合分析、总结归纳的习惯。这是起草好领导讲话的基本功。
第 3,要认真学习语言文学知识。“言之无文,行而不远。”起草领导讲话稿要懂语法、修辞和逻辑。语法研究的是组词造句的规则。学习语法知识,可以帮助我们从理性上认识语言的结构规律,并应用规律指点我们的实践,消灭病句,把文章写通顺。起草讲话稿不但要注意组词造句,还要讲求表达方式。学修辞的目的就是掌握语言表达方式和技能,提高语言表达效果,把讲话稿写得准确、鲜明、生动、优美,文通意顺,文彩飞扬。经常使用的修辞情势有比喻、夸大、对照、对偶、借代、设问、排比、反复、双关、比拟等 10 几种。有的领导讲话稿写得干净爽利、形象生动,是由于起草者具有高超的语言应用技能;有的之所以犯偷换概念、拖泥带水、自相矛盾等毛病,就是由于起草者没有掌握最少的语言文学知识。
2、多练是途径,起草领导讲话稿必须“拳不离手,曲不离口”毛泽东同志说过:“人的正确思想是从哪里来的?是从天上掉下来的?不是,是从实践中来的。”起草文稿的进程其实就是 1 个从理论到实践,再从实践到理论的进程。倘若 1 个人总是站在岸上不下水,1 辈子也学不会游泳。由于游泳是 1 种技能,写作也是 1 种技能,有
知识转化为技能必须经过实践这个中间环节。用筷子吃饭是 1 种很简单的技能,只听人家说,看人家做,自己不拿 1 双筷子在手里练 1 练,也是掌握不了的,何况是写作这样复杂的技能!因此,提高写作能力最有效的办法就是大胆实践,多写多练。
(1)多动笔。多动笔就是通过量写多练来增强写作能力,提高领导讲话稿的水平和质量。除掌握正确的方法外,关键是熟能生巧。“台上 10 分钟,台下 10 年功”,说的就是这个道理。动笔之前先动脑,意在笔先。现在部份讲话稿质量不高,主要缘由是动笔前准备不足、思考不深。所以,我们要大量掌握素材,然后经过仔细研究和正确分析综合,去粗取精,去伪存真,进行归纳、概括和提炼,构成正确的观点和思路。对初学者来讲,1 开始写不好不要紧,只要坚持写、认真写,时间长了必定会有提高。既不要把写作看得轻而易举,又不要看得高不可攀;不能有畏难情绪,要牢记“先天不足后天补”的深入道理。
(2)多讨论。“3 个臭皮匠,顶个诸葛亮。”在掌握学习公文写作的基本知识,掌握公文取材立意、文种格式等方面的规定和要求的同时,还要找 1 些好的文章精心研读,用心琢磨其思路及语言风格,仔细体会其谋篇布局、情势特点等,掌控领导讲话稿写作的基本规律,特别要重视发挥大家的主观能动性。凡是重要讲话稿的写作,无妨先开个“诸葛亮”会,让参与起草的同志都谈谈自己的想法。实践证明,许多灵感的“火花”都是碰撞出来的。我们要重视和加强协作,群策群力,广泛听取大家的意见。
(3)多修改。“佳句常自改中来。”好文章需要翻来覆去多打磨,才能臻于至善。杜甫“语不惊人死不休”,韩愈“唯陈言之务去”,贾岛“两句 3 年来得,1 吟双泪流”,可见写文章需要潜心琢
磨,字斟句酌。如何修改讲话稿,主要看主题是不是扣紧,框架是不是公道,内容是不是遗漏,重点是不是突出,文句是不是准确。比如,各大标题下的小标题是不是紧扣所属的大标题,整体结构有无环环相扣、周到严谨。“淡妆浓抹总相宜”,要着眼于增强讲话稿的针对性,对本部门重点工作予以“浓抹”,1 般性要求予以“淡妆”,乃至略去不提。起草者 1 定要有忍痛割爱的气度,即便是自己冥思苦想的所谓神来之笔,如果冲淡了主题,也要绝不犹豫地予以舍弃。然后,再检查 1 下有无错别字,有无语病。每写 1 篇讲话稿,都回过头来总结1 下经验教训,特别要把初稿和修改稿认真对比,从对照中体会应当怎样写,不应当怎样写。鲁迅先生说过:“好文章最少要改 5 遍。”3、厚积是基础,起草领导讲话稿必须“锲而不舍,广撷博采”“手中有粮,心中不慌。”“积土成山,积水成渊。”积累材料对起草领导讲话稿相当重要。资料可分 3 类:第 1 类,政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料,特别是与本行业密切相干的理论和政策法规。它们能帮助作者掌控讲话稿是不是符合党和国家的大政方针,解决讲话稿是不是有“硬伤”的问题;第 2 类,本单位的工作思路、历史传统、文化理念、本行业基本材料和前沿情况。它们主要用来摸清下情,决定讲话稿是不是联系实际,避免出现空话、外行话;第 3 类,行内行外、国内国外与业务有关的学习性、启发性材料。它们决定讲话稿能否创新,对以文辅政、发挥好顾问助手作用很有帮助。
积累材料主要源自 3 个方面:1 是浏览文件报刊。广泛浏览文件报刊,有助于及时领会上级精神,学习外地经验做法,掌控上情、了解外情。目前已步入网络时期,要学会利用网络拓宽视野、增长见识。要善于作笔记,把有价值的信息摘录下来,以备将来所用。2 是深入调查研究。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”起草领导讲话稿
不但要从书刊、报纸、网络上搜集素材,而且更要从经济社会的发展前沿,从火热的现实生活中,发掘鲜活的第 1 手资料。1 篇观点新、份量重的领导讲话稿,离不开深入细致的调查研究。3 是学会“听会”。“听会”是掌控领导思路的重要渠道。实际上,领导在大型会议上所作的讲话,常常是前 1 阶段点滴观点的“集成”,领导在平时的即兴讲话中,常常流露出 1 些重要观点。我们要善于在“听会”中捕捉有价值的信息,记录下来,对重要内容予以标注,以便需要时迅速查找和应用。
4、善悟是关键,起草领导讲话稿必须“顿修渐悟,举一反三”悟性是人们对事物的体会和认识能力。起草领导讲话稿,悟性非常重要。一样的训练,一样的工作经历,有的起草水平只停留在 1 定的层面上,有的却能升华到较高境地,除客观因素以外,最主要的差别还是体现在会不会“悟”上。
第 1,观点要鲜明。起草领导讲话稿不能走老路、走套路、走旧路,1 定要常写常新。在语言、思路、观点、标题、结构、文风上都要尽量创新,力求不断出新思想,不断有新创造。只有这样,才会给人线人 1 新的感觉。我们看 1 个人有无培养和发展前程,主要是看他是否是有悟性,能不能常常提出 1 些新观点,固然是正确的观点、科学的观点、给人以启发性的观点。现在的机关干部素质都比较高,能力都比较强,但是拿出材料来比较,常常就可以显示出区分。如何在讲话稿中出新意,简单地说,就是要紧跟时期新潮流,紧扣领导新意图,紧贴中央新精神,紧靠基层新情况,紧随工作新要求。这 5 个“新”,最关键的是题目要新,由于题目是文章的“眼睛”。
第 2,逻辑要严谨。逻辑是指事物内在的关系。具体到讲话稿,就是各部份、各层次之间的联系。要由大到小,由远及近,由表及里,由浅入深。有些工作重要程度不同,在起草材料时 1 定要处理好每一个层次之间的关系,1 般情况下要划分“辈分”,不是 1 个“辈分”的不能放在同 1 个层次。通常我们对材料的内部联系和层次划分有 1个形象的描写,叫“树冠图”,就是先分清哪些是树干,哪些是树干上的枝条,哪些是枝条上的小枝条。有些工作前后联系非常紧密,也要注意先写甚么,后写甚么。比如,我们讲项目建设工作:其 1,对已建成的项目,要提出加强管理,保证正常运转,提高经济效益的要求;其 2,对正在建设的项目,要提出保证质量,加快进度,力争早日投产达效的要求;其 3,对正在报批的项目,要提出全力以赴,争取国家支持,尽快得到审批的要求;其 4,对后续项目,要提出做好调查研究,建好项目库等前期准备工作。这些工作 1 环套 1 环,有着内在的联系。逻辑上弄清楚,工作部署和要求就明确了。为此,我们在起草领导讲话稿时,逻辑 1 定要周密,观点和材料要 1 致,论点和事实要符合,主题与内容要吻合。每部份写甚么,写哪几个问题,每一个问题分几个层次,每个层次怎样展开,1 定要交代得清清楚楚,让人 1 看就明白、1 听就明白。不能为所欲为、信口开合,更不能前后脱节,乃至杂乱无章。
第 3,思考要换位。领导讲话稿实际上是表达领导思想感情、体现领导工作个性、展现领导精神风采的 1 种重要载体,是“奉命而作”。因此,起草工作必须“唯领导意图是瞻”。其成功与否,取决于所服务的领导是不是认可和满意。如果 1 篇文稿不能体现领导的“意图”(包括领导的思想意识理念、工作态度风格、思路及方式方法,乃至于语言表达的风格习惯和特点等),即便写得再好,也终究是徒劳无功。这就需要我们必须站在领导的角度上去换位思考。同时,还要站在听众的角度研究各具特点的切入角度,用恰当的篇幅和简洁的语言表情达意,而不是“臭婆娘的裹脚——又臭又长”。这样的讲话稿,大家才想听、爱听、耐听,闻有所思、听有所获。
第 4,成败要总结。“温故而知新。”每次起草的领导讲话稿都要认真分析,认真总结,看看哪些地方领导满意,哪些地方领导认为1 般,哪些地方领导不很满意,需要以后汲取教训。得过且过、不重视总结经验教训是很难提高写作能力的。在应用资料方面,要站在理解资料的基础上,把资料作为比较、鉴别的参照系,取其当中的成功和**的地方;还可以总结资料中的弱点乃至败笔作为“反面镜子”进行对比,看看好在哪里、差在哪里,由此总结提炼出与众不同的思想和观点。那种不经过自己大脑思考,从网上 7 拼 8 凑的东西,是真正意义上的抄,既是怠惰的表现,又是无能的表现,更是 1 种极不负责的表现。一样 1 道菜,为何有的人做得好吃,有的人做得就难吃?这与刀工、火候、调料,和厨艺有极**系。起草领导讲话稿亦如此,占有一样资料而修养、个性、能力不同的人,写出来的东西也截然不同。只有善于总结和讲评,才能不断提高和创新。“竹子之所以长得快,是由于它每成长 1 步就做 1 次小结。”第 5,责任要加强。“责任心比能力更重要。”责任心是由心底发出的 1 种自觉自愿的心态,转化到行动上就是份内的事有责任去管,有义务去做,这是做好 1 切工作的条件和保障。有了责任心,才能在起草领导讲话稿时不遗余力,把自己的能力和潜力充分发掘出来。没有责任心,常常精神委靡不振、工作松松垮垮、办事马马虎虎、行动拖拖拉拉。起草讲话稿不舍得下工夫,又不愿意反复修改,寄希望于领导高抬贵手,顺利“过关”,这类态度 10 分有害。起草领导讲话稿标准高,要求严,需要强烈的事业心和责任感。
第 6,团结要保护。团结就是气力,团结就是资本,团结就是财
富。起草领导讲话稿不是个人行动,是团队协作的结晶。1 个人的聪明有限,众人的智慧无穷。特别是 1 些重要的综合性文稿,既要搜集各个方面的材料,又要集中大家的智慧,既有分工又有合作,仅靠个人能力是没法胜任的,“千斤担子众人挑,众人拾柴火焰高”。其成功,包括着 1 个团队的智慧和血汗,每一个人都起着相当重要的作用。大家必须做到相互尊重,扬长避短,精诚团结,忘我奉献。要甘当无名英雄,不能争名夺利。事实证明,相互拆台,1 起垮台;相互补台,好戏连台。只要团结 1 致才能构成强大的协力,这是起草领导讲话稿的有力武器,也是做好各项工作的根本保障。
第三篇:怎样起草领导讲话稿
怎样起草领导讲话稿
尹农钢
起草领导讲话稿,时间紧,任务重,要求高,确实不是一件轻松的事情,但也并非神秘莫测、无从下手,其中亦有一些规律可循。我在起草领导讲话稿过程中,感受最深的有以下五点,现提出来与大家共同交流。
第一,领会意图要准。古人言:“百智之首,知人为上;百谋之尊,知时为先;预知成败,功业可立。”起草领导讲话稿,要准确领会领导意图,这样才能做到有的放矢,少做无用功。如何领会领导意图,有以下四种途径:一是自己揣摩,二是请教相关领导,三是求教同事,四是当面聆听领导教诲。有的领导在部署讲话稿起草任务时,喜欢把文秘人员召集起来,当面指明主题,提出具体写作要求,这是把握领导意图的绝佳时机,也是一条捷径。今年9月份,我接到起草市委领导在全市各界人士中秋茶话会上的讲话稿的任务。领导事先也没有明确讲什么内容,于是我就从政协如何围绕构建和谐淮北发挥作用的角度切入,以最快速度草拟了这样一个讲话提纲:所谓“和”,首先有“天人合一”之义,希望政协充分发挥人才荟萃优势,多谋科学发展之策;所谓“和”,也有和衷共济之义,希望政协充分发挥联系广泛优势,广聚团结和谐之力;所谓“和”,又有平和淡定之义,希望政协充分发挥地位超脱优势,保持平淡谦和之心;所谓“和”,更有“协和万邦”之义,希望政协充分发挥交往密切优势,善为维护统一之举。写罢感觉比较满意,兴冲冲地送给领导审阅,谁知领导看后不置可否。我犹如当头被泼了一盆凉水,立即意识到提纲不合领导之意。我赶紧又构思了一个“今年是„„之年”三个排比句的提纲,并主动向办公室分管副主任请教。在他的帮助下,最终草拟出“中秋节是一个喜庆丰收的节日,中秋节是一个憧憬未来的节日,中秋节是一个团圆和谐的节日”这样一个更富新意的提纲,呈送市委领导审阅,并一次性顺利通过。第二,搜集资料要全。搜集资料是起草领导讲话稿的重要环节。在起草领导讲话稿之前,不了解相关信息,不掌握基础材料,不做到心中有数,肯定写不出好的讲话稿。平时要注重从四个方面入手全面搜集资料。一是制作剪贴本。一把剪刀、一瓶胶水、一个剪贴本,是我平时读书看报的最爱。几年坚持下来,整理归类了十多本,用时十分方便。二是摘抄笔记本。好记性不如烂笔头。平时看到或听到好的词语或段落要及时记录下来,空闲时随手翻翻,使用时信手拈来。2006年年底,我在一外地市政法综治工作会议领导讲话稿中,偶然看到该市总结出“十个确保”的政法综治工作目标,感到很有借鉴意义,当即信手摘录下来。今年9月下旬,我市召开综治委全会,研究部署十七大期间的稳定工作,我立即找到原先摘录的笔记,把“十个确保”浓缩转化为更符合淮北实际的“六个确保”,即确保不发生重大敌对势力渗透破坏事件,确保不发生暴力恐怖事件,确保不发生“法轮功”等邪教组织进京滋事、在当地聚集闹事和非法插播事件,确保不发生重特大刑事犯罪案件,确保不发生非法进京赴省越级上访事件,确保不发生影响稳定的重大恶性群体性事件。写进领导讲话稿后,被领导欣然接受,并成为指导我市十七大召开期间稳定工作的共同目标。三是保存讲话稿。平时遇到好的领导讲话稿,一定要认真研读、深入思考、潜心揣摩,并且作为资料妥善保管,日后定能派上用场。
第三,拟定提纲要新。拟定领导讲话稿提纲一定要有新意,让人眼前为之一亮、精神为之一振。富有新意的领导讲话稿,其提纲均有独特之处,归纳起来主要有两种模式:一种是就事论事模式。提纲紧紧围绕工作,以一个主题句为引领,全面进行阐述。如淮北市委原副书记张裕发同志于2003年4月18日在市委保密委员会扩大会议上的讲话提纲为:“第一,开创新局面,要对保密工作形势有新认识;第二,开创新局面,要在机制创新上有新思路;第三,开创新局面,要在重点工作上有新突破;第四,开创新局面,要在服务大局上有新举措;第五,开创新局面,要在组织领导上有新加强。”按此讲话提纲写就的讲话稿,观点、内容、形式、语言俱佳,受到了与会领导的一致肯定。另一种是借题发挥模式。提纲紧紧围绕讲话主题,进行发散思维,阐述基本观点。如市委副书记殷光临同志去年在全市人民防空会议上的讲话提纲只有三句话,引用三句成语,颇有新意。第一句话是,天下虽平,不敢忘战;第二句话是,有备无患,忘战必危;第三句话是,凡谋之道,周密为宝。又如,他在全市各界人士中秋茶话会上的讲话提纲,围绕政协的“协”字做文章,读来新意跃然纸上:“第一,所谓相‘协’,首要之义为协商;第二,所谓相‘协’,又有协力之义;第三,所谓相‘协’,也有协和之义;第四,所谓相‘协’,还有协同之义。”这样的讲话稿,标题很新颖,观点有新意,领导愿意讲,听者乐意听,肯定是一篇成功的讲话稿。因此,起草领导讲话稿一定要在提纲上下功夫,平时多想一想、多悟一悟,力求观点新一点、标题亮一点、用词美一点、层次高一点。
第四,内容起草要活。“兵无常式,水无常形,战无常法”。起草领导讲话稿也是如此,必须把握一个基本的原则性要求,那就是要适应领导口味。领导的讲话风格,决定了讲话稿内容起草的风格。有的领导喜欢用平常套路,有的偏爱用数字,有的则对旁征博引感兴趣。因此,要根据领导讲话的不同风格,灵活运用各种不同的写作手法,尽量让文稿内容体现领导的风格。一般来说,一篇领导讲话稿主要有开头、中间和结尾三个部分组成。首先,从开头部分来看,常见的写法主要有两种:一种是简洁式,如党代会和全会报告的开头都是固定模式:“现在,我代表市委常委会作工作报告,请予审议。”再如,有的开头只简要概括会议内容,再强调讲几点意见或讲几句话过渡一下,形式非常简洁明了。另一种是复杂式,如开头点明会议任务、总结会议情况、讲几点意见,或是点明会议任务,肯定工作成绩,指出工作不足,阐述重要意义,总结会议情况,再讲几点意见。其次,从中间部分来看,常见的写法有三种:一是常规式,即亮明主要观点,阐述重要意义,提出具体要求;二是直陈式,即亮明主要观点,直接提出要求;三是复杂式,即亮明主要观点,用大段篇幅阐述重要意义,最后概括提出几点原则性要求。第三,从结尾部分来看,也有两种模式:一种是自然式结尾,即主要观点和要求讲完后,自然结束,不再另起一段写结尾。另一种是号召式结尾,主要有三种方式,一是引用他人言+号召;二是运用对偶句+号召;三是阐述重要性+号召。
第五,成稿审核要严。成稿审核要严格把好三道关。一要把好标点字词关。就是通常所说的“拣虫子”,把文稿里的错误标点符号、错别字和歧义词等“小虫子”拣出来,减少低级错误,减少文字差错率。二要把好观点层次关。就是通常所说的把好“政策关”、“政治关”,审核观点是否正确,层次是否清晰,用词是否妥当等,避免犯“政治性”错误。三要把好文稿格式关。就是通常所说的“脸面”问题,看标题、日期、字体、版式有无错误,力求完美无缺。去年,我市召开第六次党代会,会上需要印发一篇市委书记花建慧同志的讲话稿。为了确保这一重要讲话稿无任何文字差错,我们秘书组的几位同志在讲话稿印制之前又轮流校对了一遍,大家均表示准确无误。在即将开印之前,我又习惯性地拿起讲话稿仔细校对起来,期望最后有所“发现”,果不其然,文稿中“魅力淮北”被错误地写成“魁力淮北”,随后我将这一“重大发现”悄悄告诉其他同志,并及时作了正确修改。当时,从他们由惊愕转而赞许的目光中,我又一次深刻感受到成稿审核的重要性。
“操千曲而知音,观千剑而识器。”起草领导讲话稿的唯一捷径,就是不怕吃苦、多写多练,唯有长期笔耕不辍,才能最终修成正果。
(作者单位:安徽淮北市委办公室)
第四篇:怎样为领导起草讲话稿
为领导起草讲话稿,是党政机关中的文秘和研究室人员经常性的工作。记得笔者刚到党的机关工作时,有一位老同志说,他第一次给部长起草的讲话稿最后只保留了一句话,其他的全部都改了,等于重写。看来,为领导起草讲话稿不是一件好差事。事隔多年,回过头来看,起草讲话稿说难也难,说易也易,还是有规律可循的。
领导讲话不是个人创作,而是“职务”作品,是代表一级组织、一个领导集体、一个机关发表意见,但是,又要有领导干部个人的风格和性格特征。如何把这两者巧妙地融合在一起,是很考手艺的。好的讲话对听众有一种吸引力、感召力、鼓动力。
有人说,只要是大笔杆子就能写好讲话稿。其实不然,陈伯达不是大笔杆吗?还被斯大林封为“中国的历史学家、哲学家”,但他为毛泽东起草的“八大”开幕词毛泽东就不满意,说写得太长,扯得太远,弃之不用,找到他的秘书田家英:“不要写得太长,有个稿子带在口袋里,我就放心了。”这篇唯一例外、不是毛泽东亲自起草的两千多字的开幕词,被34次热烈掌声所打断,其中有5次是“长时间热烈鼓掌”,足见反响之强烈。谁都以为,这篇充满“毛泽东风格”的开幕词出自毛泽东手笔,发出了由衷的赞许。毛泽东却说:“开幕词是谁写的?是个年轻的秀才写的,此人是田家英。”
一篇符合要求的讲话稿,一要对路,二要出新。
对路,首先要对实际的路。讲话不外乎分析形势、释疑解惑,阐述意义、引起重视,总结经验、指引未来,提出任务、明确要求,揭示问题、发人深省等等。总之,就是要解决当时最急迫、最重要的问题。这些都要求对实际情况了如指掌,讲话才能有很强的针对性和鲜明的时代特征。若干年前,笔者曾陪一位上级领导同志到下面检查工作,他一路上都讲发扬党的三大作风,总给人以似曾相识又不解渴的感觉,关键是下面同志都想知道,在新的历史条件下究竟应当怎样发扬三大作风,而这一点又语焉不详,岂非隔靴搔痒?
对路,还要对听众的路。同样的问题,对机关干部讲与对公众讲,对****党员讲与对民主党派人士讲,对专家学者讲与对实际工作者讲,对不同行业、不同职场的人讲,不论讲话的角度、讲话的重点、语言表达方式,都应有所区别,不能一篇讲稿打天下、搞批发。
对路,还要对讲话的领导干部角色的路。这对起草人来说,是最核心、最关键的问题。讲话的是主持全面工作的领导、分管领导,还是部门领导,是专家学者型领导还是从基层成长起来的领导,是举重若轻型还是举轻若重型领导,个人气质是哪种类型,都要与领导干部本人相符。国家科委有关领导在为1978年3月召开的全国科学大会起草讲话稿时,邓小平的讲话是从他作为科学教育的主管领导人的角度,来讲科学工作政策和知识分子政策的;华国锋当时是国家最高领导人,他的讲话稿就从更宏观的角度讲,为此,起草者请示了胡耀邦,耀邦建议讲科教兴国或科教建国。应该说,这个点子非常好。可惜,囿于“两个凡是”,按胡耀邦意见起草的那篇讲话稿没被采纳。郭沫若当时是中科院院长,又是诗人,他的讲话稿就从迎来了科学的春天的角度讲,既鼓舞人心又体现了诗人气质,这篇讲稿还收进了学校的语文课本。
对路,还要对起草方法的路。领导同志先拿出讲话稿提纲,明确写几部分,每一部分写什么内容,甚至举什么例子,查阅什么经典论述都很具体,这样的讲话稿比较好写,也最能反映领导同志的思想和水平,体现领导的个人风格。邓小平在十一届三中全会前的中央工作会议上的重要讲话《解放思想,实事求是,团结一致向前看》,就是小平同志亲自拟了500字的提纲,列了7个方面的问题,召集胡耀邦、于光远等一起来谈,明确了讲话稿要写的几个部分,对需要阐明的思想观点、方针政策都一一做了交代,讲得很具体,连讲话稿的题目也是小平同志提出来的。初稿形成后,小平同志又再次召集耀邦、光远等同志逐字逐句地边念边修改,以后又经过若干文字润色,形成了最后的讲话稿。作为十一届三中全会主题报告的这篇讲话稿,从思想观点、逻辑结构到主要观念的文字表述,都是根据提纲写成的。
也有的领导事先什么也不说,只说要写个什么会议的讲话稿,连提纲也由起草者提出。等你拿出了初稿,引发了他的思考,再召集文件起草组的同志来研究,谈他的想法。在这种情况下,起草者一定要使自己的思维方式和工作方法适应领导的习惯。也有的领导先口头简单说几个部分的题目,你就要根据领导一贯的思想和风格,以及近期言论,把它变成一篇内容丰满、极具针对性的讲话稿。
对路,还要对领导表达方式的路。不同的领导有不同的要求。有的要求有理论的高度、思想的深度、实践的厚度,要用严密的论证、系统的分析深入说理;有的要求用群众的语言,列举实际生活中鲜活的事例说明问题;有的要求引经据典,通今博古,文笔恣肆;有的要求概括出数字公式,便于下面记忆,等等。这些要求没有高下之分,关键是要表达清楚领导的意图,便于群众接受领会。
许多正式的讲话稿在起草过程中,都要广泛征求各方意见,不同岗位的人一般都从自身角度提出修改意见,其中有的意见可能互相矛盾对立。可以把这些意见认真梳理,向领导报告,改与不改,改多少,怎么改,要按领导的意见办。
出新,主要是在坚持好的文风的基础上,在结合实际上出新,作出新的概括,总结新的经验,提出新的思路、新的观念、新的方法。一篇好的讲话稿,能够有一两个观点、一两句话让听众受到启发、受到震撼、印象深刻,甚至流传久远,那就是很高的水平了。毛泽东八大开幕词中的“虚心使人进步,骄傲使人落后”,如今已成为脍炙人口的格言。邓小平1978年在全国科学大会上讲的“科学技术是生产力”,知识分子“是工人阶级自己的一部分”,尤如春雷惊天动地,震撼了全国,推动了新时期人才辈出局面的形成。
出新不是哗众取宠、标新立异,而是体现时代精神,回答公众关心、引起公众共鸣、得到公众认同、吸引公众参与的问题,让公众乐意听,听得懂,能管用。
为领导起草讲话稿要做到对路、出新,加强历练非常重要。其中一个重要方面,就是认真琢磨领导修改的地方,为什么领导不满意,为什么要那样修改,从中参透领导,提升自己,积累路数,做好对接。阿里巴巴网络公司ceo卫哲在10多年前为万国证券总经理当秘书时,起初为老板起草的报告、演讲稿80%都受到批评,要求重写。他每次都仔细研究老板不满意的地方,半年后,他写的东西老板基本一字不改。这是多么了不起的跨越!再有,起草讲话稿要符合领导的要求,应注意平时跟领导时不能只满足于做好领导身边的日常琐事,处理文件啦,安排好生活啦,更要紧的是学习领导观察问题、思考问题和处理问题的思路、对策和方法,不是站在秘书的角度,而是站在领导的角度。假以时日,既提高了自己起草讲话稿的水平,又磨炼了自己独当一面、掌控全局、处理突发事件的能力.
第五篇:如何起草领导讲话稿
如何起草领导讲话稿
写领导讲话稿要弄清楚三个问题,给谁写、写什么、怎样写。所以要做到“三研究”,研究人、研究事、研究文。
准确把握领导意图
邓小平同志指出:“拿笔杆是实行领导的主要方法。”这深刻揭示了文稿在领导工作中的重要性。起草领导讲话稿是秘书人员服务决策和辅助工作的重要方式,也是提高自身政治素质、理论水平、思维能力和写作功夫的重要途径。
让领导满意是起草领导讲话稿的首要标准。只有领导点头了,才算是“大功告成”。想让领导认可,就一定得研究领导。可以说,准确把握领导意图是写好领导讲话稿的关键环节。跟领导。把握领导意图最好能跟随领导。跟会议。领导的思想系统地“晒”在会议报告中,所以我们传达上级会议精神时,总是说主要精神在主要领导的讲话里。还有一个特别的地方,领导的思想还往往流露在脱稿讲的那些话里。跟调研。领导的闪光思想很多“露”在调研考察中。一如水遇石而激起浪花,领导思想与基层实际一“碰撞”,常有“金光闪烁”。跟接访。领导出访接访,常有新的思想“进进出出”,包括餐桌上,茶几上,处处留心必有所获。
需要强调的是,跟着领导跑,不能“甩手甩脚跑”。不管领导安排没安排,要求没要求,相机、录音笔、笔记本都是应该带的,只要没有特殊交代,领导“开讲”就“开录”,回来后整理成文,特别是对领导脱稿发挥的内容,要进行“再消化”,日积月累,长期坚持,对把握领导意图很有帮助。同时,跟领导的过程中,精彩的观点要记,典型的事例要记,重要的人名地 1
名事名要记。这是跟领导的责任。
找领导。很多写领导讲话稿的秘书尤其是一般秘书不可能总是跟着领导跑,接受的是来自领导们二传甚至三传四传过来的指示。这种情况下必须自觉主动地“找领导”。找动态新闻。领导“讲”到哪里,秘书就“追”到那里。电视新闻、报纸新闻、网络新闻,特别是领导下基层的当地媒体新闻,一定要看。找会议资料。自己不能参会,就让会务组的同志留套会议资料,会后仔细学习。找讲话文件。重要讲话肯定会发文件或者发“通报”,有的还会在网上发布,这些必须找来学习。特别是遇到新领导上任,要想熟悉人,必先熟悉文,应该主动地寻找领导原来任职时的讲话材料学习研究。平时注重积累,建一个资料库。把所服务领导的资料都放进去;建一个思想库,把领导的思想整理后放进去;建一个思考库,把自己学习领导讲话的心得体会连同对经济社会方方面面的思考都放进去。
帮领导。秘书工作者的参谋助手作用很大程度体现在帮领导上。帮领导准备思想。有位老政研人教导我,“要把最好的粮食卖给国家,要把最好的思想贡献给领导”。准备的不一定有用,但多少给领导以参考、以启发。帮领导发掘思想。领导要讲话了,稿子怎么写是给办公室的一道题。这种情况下,要积极主动地请示领导,求得更多、更明确的指示,然后按照领导指引的“大方向”前进,向领导思想的深度和广度发掘。如果能和领导坐下来商量研究最好,当面接受领导意见,大胆提出自己想法,互相交换、互相启迪、互相促进,一起深化思想、细化内容、具体化提纲。帮领导拓展思想。领导有指示或者批示,其思想可能来自一个点、一件事、一个方面或者一个阶段,这种思想需要秘书进一步做好点和点的链接、事和事的整合,需要方方面面通盘考虑、短期中期甚至长远谋划。帮领导完善思
想。把模糊的弄得更清晰,把零碎的弄得更完整,把片面的弄得更全面,把断层的弄得更系统。
“当”领导。我们常说一句话“关起门来当领导”,又说“平常学领导,写前问领导,写时当领导”。写领导讲话必须把自己摆在领导位置上,千万不能把自己当秘书。给谁写就是谁,如同演戏,演主席就是主席。我理解,一把手讲话应有“五度”:宏观把握有高度;全局谋划有广度;长远考虑有跨度;理论升华有深度;措施得力有强度。
深入研究相关问题
讲什么事就要研究什么事,但也不能仅仅“就事论事”,而应以所讲事情为中心,全方位、立体式研究,在此基础上,再回到事情本身上来,以更好地解决问题、推动发展。
看上头。上情要看准。主要看什么?看党代会报告和政府工作报告。从这些报告中找到大方向,大原则、大目标、大举措、大政策。看领导同志最新的讲话精神。要通过中央电视台的新闻联播和地方晚间新闻、人民日报和地方党报,密切关注领导特别是主要领导的行踪及相关讲话,重点关注他们的新思想、新观点、新要求。看相关会议的文件材料。在不违反保密纪律的前提下,与自己研究工作相对应、相联系的上级会议材料都要尽可能搞到手,认真学习,深入分析,切实把握其重点、特点和亮点,把握其原则、举措和要求。看专家学者的理论阐述。写什么就看什么,很多现实的大问题,早就是专家学者的大课题,所谓小荷才露尖尖角,早有“专家”立上头。有针对性地看点理论著作,会增加讲稿的“高度”和“深度”,增加决策的“科学”和“理性”。
摸下头。下情要摸清。走路只朝天上看是要摔跟斗的,必须看着地面走。下情何处来?从调查研究中来。正如一位领导同
志所说,“准备会议、准备文件,都应把功夫用在调研上,这是很值得吸取的一条重要经验”。围绕写好领导讲话稿开展调查研究,以调查研究为基础写好领导讲话,是我们以文辅政的必然要求。从平常资料中来。基层刊物、基层简报、基层文件、基层领导讲话、群众来信都要看,并且要分类留存,最好还作些笔记。从经常联系中来。有意识地结交一些基层的朋友,多和主职干部交朋友,多交一些有思想、讲真话的朋友,要写讲话了,提几个问题群发给大家,让基层的“源头活水”欢快地流淌进来。从专题座谈会上来。可召开专题座谈会,请基层的同志提前作些准备,有个书面材料更好,会上请大家畅所欲言,放开讲,实事求是地讲,既讲成绩,也说问题,还提意见建议。如果不方便召开这样的会议,可以只让下面报材料上来,把要说的都写进去。专题座谈会也可以开成专家座谈会,请市县内外或者省内外甚至国内外的专家们来聚一聚、碰一碰,听听他们的建议和意见,这对搞好工作、写好讲话都是极有帮助的。观外头。外情要了解。俗话说,不看不比,沾沾自喜,一看一比,相差万里。写领导讲话稿,要有比较意识,要习惯“观外头”。怎么个观法?学习考察。开门写讲话,不仅要开门走下去,还要开门走出去。委托调查。不能事事去考察,可以委托搞调查。请外地同行就地搞调查,请基层干部外出搞调查,还可请专门调查机构帮助搞调查,把要求说清楚,“借鸡下蛋”,一样“为我所吃”、“饱我口福”。调阅材料。这是一种很便捷的向外学习方法。想要了解什么,直接找人家要什么。媒体查找。这是一种最常见的向外学习的途径。报刊、网络多种平台供我们阅读学习,尤其是网络,手指轻轻一点,世界尽现眼前。农村有句话:“出门多低头,进门有柴烧”,平常多剪些粘些,分类收些储些,写的时候再查些搜些,大概可以满足一些写稿需
求。
找前头。历史的情况要熟悉。毛泽东同志曾说:“你对于那个问题不能解决吗?那末,你就去调查那个问题的现状和它的历史吧!你完完全全全调查明白了,你对那个问题就有解决的办法了。”他提出“要做系统的由历史到现状的调查研究”。找前头,就是要系统地、发展地、变化地看问题,搞清问题发生发展的来龙去脉,寻找其中的经验教训,挖掘里面的本质规律。查档案材料、看历史文章、访问老同志都是找前头的方法和途径,比这更重要的是学会分析历史,解剖过程,得出指导当前工作的有用结论。
想后头。要从长远考虑问题。我们写领导讲话既要用显微镜解剖问题,更要用望远镜瞭望问题,绝对不能患近视病。有时候要跳出问题想一想,从对方的角度想一想,从多个方面想一想,像下棋一样,走一步,看几步,不要随意落子。要顺着领导的目光方向,寻找领导的兴趣热点,思考领导未来讲话中的重大事情,尤其是事关区域发展的战略构想、涉及老百姓根本利益的民生问题、影响社会稳定的政策措施,从长远的角度,自觉地向干部群众请教,主动地向专家学者咨询,广泛地吸收各方面意见,以便写作前、写作中“有理有据”地跟领导汇报和讨论。
把握好度。度的把握是研究问题的应有之义。把握好对重大事情和敏感事情的态度。需要集体研究决定的事情不要抢先作主,自己把握不准的事情不要匆忙表态,暂时没有整明白的事情不要急于亮牌,正在快速发展变化的事情不要轻下结论。同时,又要有担当、有魄力、有胆识,不能在必要时不敢拿出鲜明态度,更不能关键时候缩手缩脚。把握好对形势与任务的分析。从整体大局上、从战略高度上、从发展方向上认清情势
和态势,看到优势和强势,了解弱势和劣势,看到机遇,也看到挑战。不可高估形势,让人盲目乐观;也不可低估形势,让人看不到希望。把握好对前任工作和过去成绩问题的评价。这是每位新上任领导都必须正确面对的课题,包括对自己所做的工作也有一个客观准确评价问题。一概否定不会有,一味唱赞歌也不好,恰当地评价、理性地扬弃是我们应取的态度,“运用之妙存乎一心”,关键还是要把握好一个度。把握好讲理讲情与表扬批评的分寸。领导讲话要有理论性、思想性,要高屋建瓴,但也要有感情、有激情,切忌虚情和矫情。涉及对人和事的表扬与批评,要注意准确把握分寸,不可过重或过轻。大的会议上一般不对具体的人和事作表扬批评,一般表扬只点到集体,批评只点到现象,特别优秀和特别严重的可点到个人。大会的表扬批评要把握分寸,要注意平衡,要掌控效果。
掌握科学的研究方法。勤奋是立足之本,研究是优秀之源,善于思考和研究的人往往容易脱颖而出。我认为,研究工作有四大主体——讲话的领导,基层干部群众,专家学者,还有写作者自己。应遵循四项基本原则——坚持实事求是,反对本本主义;坚持具体情况具体分析,反对“主观的抽象分析”;坚持走群众路线,反对高高在上脱离群众;坚持用联系的发展的眼光看问题,反对孤立地僵化地看问题。研究工作可以采用“三四五研究法”——在对讲话材料的研究上,去伪存真选有用的材料,去粗取精选典型的材料,去同求异选特色材料;在对讲话思想的研究上,由前到后系统地看,由内到外比较地看,由点到面全面地看,由表到里本质地看;在对讲话措施的研究上,说自己的话有思想性,解决现实问题有针对性,代表前进方向有科学性,指导全局有普适性,“跳起来摘挑子”有可行性。