第一篇:商场客服接待人员礼仪管理培训课件
商场客服接待人员礼仪管理培训课件
所属系列: 营业人员通用技能课程时间:12课时(两天)课程深度: 企业文化待客礼仪咨询型知识授课对象:营业、客服人员 课程目标:· 建立健康企业形象· 培养优质服务营业技巧
· 增强服务人员主人翁意识· 帮助营业员工端正态度
· 利用礼节待客树立企业口碑。
适宜人数:≤50人
★ 工作人员仪态修养(行为训练课程)
1.接待站姿(用规范站姿的方法引导从业观念)
A通过站姿要领,展示出企业的公众形象和社会责任
B通过站姿要领,树立产品的健康与亲众
C通过站姿要领,带来的亲和能力
2.接待行礼(欠身动作适用的不同场合)
A、15度的使用B、30度的使用C、45度的使用
3、引导及示范手势(改变员工手势的方法)“请、送、让”的规范
4、待客坐姿(服务沟通中的基本坐姿,坐式服务基本要领)
5、接待人员必须学会的双手递送姿态
6、工作中必要的语言表达能力
7、工作中必要的快速应变能力
★ 职业形象与精神面貌
1、工作人员仪表形象规范:西装、衬衫、腕表、裙装
2、个人卫生对塑造工作形象的重要:指甲、发型、衣领、鞋面
3、领带与丝巾的结系方法方式
4、个人品位与整体团队的融合工作着装与配饰
5、女性员工的工作服装与配饰的注意事项
A、裙装在正式场合的穿着
B、配饰“五元化”
C、销售岗位女性着装禁忌
6、男性员工的工作服装与配饰的注意事项
A、领带色觉基础
B、男性的手腕
C、鞋袜穿着技巧与禁忌
7、女性员工必要的工作淡妆要点
A、隐藏不必要的心理变化
B、健康的形象是企业一致的对外形象
8、色彩知识与商场形象
一、商场接待工作服务态度表情规范要求
1、应有的服务意识与服务态度:工作时间的两个坚持
2、关于微笑服务的概念要求:美好的心态才有真挚的笑容、主动微笑
3、职业与企业关系:坚持自己的选择、坚持行业的规范、坚持岗位的责任
4、接待客户的微笑要求
5、微笑的原则和微笑的训练:笑不露齿和“八颗牙”
6、自身的情绪的控制和管理
二、商场服务礼仪实务中的细节:
接待人员客户陪同礼仪实务:
称呼礼仪、介绍礼仪、握手礼仪、举手礼仪、助臂礼仪、注目礼仪、微笑礼仪、乘车礼仪、文件递送礼仪、递接名片礼仪、入坐交谈礼仪、同乘电梯礼仪„„
接待领导及重要客户的注意事项:(情景模拟训练)
1、迎宾工作的三步曲:准备、相应问候、落座后茶饮服务„
2、引导客人至目的地:站在客人的哪侧、回顾、上下楼梯、推拉门„
3、交谈场景示范:展板讲解、产品展示、服务跟随„
4、产品展示与咨询讲解:口令、音色、标准语、敬雅语、适当停顿„
5、客服沟通中的禁忌:眼神、身体、表情、长呼吸、小动作、不良习惯„
四、商场服务中工作语言的表达
1、注意工作语言的口吻和态度
2、客服人员应该学会叮嘱与商量的口吻
3、分析那些可以让对方接受的语言中有哪些动人之处
4、学习客服用语中的“彩虹语言”——“敬、谦、雅、歉”语
5、说出“不”(拒绝)的方法和方式
6、“服务于管理”第一步就是要准确的表达你的出发点——关切
7、周到待客服务所必须的细致和细心
8、用一个服务人员的态度去表达你的语言
9、沟通游戏:你画我画
五、客服工作电话礼仪
1、工作人员接听电话礼仪
2、员工电话礼仪实务
3、电话服务的声音要求
4、电话服务注意事项
5、手机与手机短信的商场禁忌
6、电话营销中的注意事项
7、待客规范中关于电话与手机的管理
8、电话跟访的解决方案
六、处理投诉——妥善处理可以促进关系
1、抱怨形态与抱怨原因的分析
抱怨真实面目
客户抱怨产生的大量原因
2、听取抱怨处理前的心理准备
客户本身的心理
客服人员的心理准备
不要害怕抱怨
客户抱怨并不是针对你
处理抱怨要拿出诚意
3、抱怨处理的步骤
1)保持冷静 2)积极倾听 3)答复顾虑 4)正面话语
5)转移感受 6)给予利益 7)付诸行动 8)随时回馈
4、抱怨处理辞令与应对关键点
处理对方的态度
处理对方的声调
处理对方的措词
七、团队建设之团队沟通与协作
团队角色认知——我和工作、我和他人
关于“孤独”的几种解读——团队心理学
团队模拟:雁群飞舞——服从是一项能力
八、客服人员的综合素质要求
丰富的客户服务从业知识
服务要懂得顾全大局
营业人员服务过程中要有保护自己的基本能力
伤害是把“双刃剑”,不要忽略对方的感受
改变自己固执的工作作风,你的每一位客人都是独特的员工自身每日内务整理——用一致的、五星级的标准去迎接
“私人空间拥有权”和“一米线”——学会维护每一位客人的权利 每天都用招呼第一位客户的状态去面对第一百位客户
九、商场营业工作中的优质服务
一线员工决定了优质服务的第一印象
优质服务的概念及分类
优质服务特征及客户的服务要求
优质服务的构成——客户至上、服务至上
营业员与客户——主动换位的思考意识
把“对”让给客人——善意理解服务的对象
客服员工服务案例分析
十、课堂提问时间
员工根据课堂讲述内容和自己岗位的结合中的疑点难点向老师提问。讲师根据行业特点及课堂掌握情况向员工提问
培训建议:
1、管理人员全程跟课;
2、全体员工着工装上岗培训,手机关闭;
3、课程中间不要随意走动和出入教室;
4、不能进行与课堂无关之事务,不能将食用物品及饮料带入课室。培训课程特色:
各课程培训期间含大量的互动模拟,行为模拟,情景模拟,案例分析,心理游戏,行为小品等寓教于乐的方式,重视开发意识潜力,培训之后,在职人员均可全面了解商场营业服务礼仪、销售客服礼仪的知识与实用方法。
课程课酬:
此次课程共十个课件单元:大约历时3天(18课时);人数不超过50人/班次,培训课酬总价为人民币贰万柒仟元整;优惠后课程总价为人民币贰万肆仟元整(小写:¥24000元整)。
第二篇:商业拜访接待礼仪培训课件
一、拜
访 拜访:是一种最常见的人际沟通形式。1、拜访前:有约在先 当我们去拜访他人时,一定要提前约定 如何约定? 约定什么?(1)约定时间:包括到达的时间以及离开的时间
金教授,我明天8点左右拜访您。金教授,我大概在明天下午三点左右拜访您。金教授,我大概在明天下午三点左右拜访您,大约花费您一个小时时间。(2)约定地点:选择一个合适的地点(3)约定人数(4)约定主题(5)如约而至:按照之前约定的时间,地点,人数以及主题而至 PS:如以上任何一点不能如约,说明理由。2、登门:上门有礼 预先告知:快到之前,打电话确认; 例:刘先生,我是小陈,我们之前说好8点钟会面的,我现在在高速路口,应该能8点整到。敲门或按门铃 准时到达: 不要提前或晚到 问候致意:(1)问候拜访对象;(2)在场的其他对象;(3)问候对象家人; 遵守主人的规则(3)拜访中:为客有道 四个限定:(1)限定交谈的内容(2)限定交际的范围(3)限定交际的空间(仅限办公室或客厅)(4)限定交际的时间(适可而止)问题:如果没有说好交谈时间的话,一般停留的时间多长为宜? 一般来说,一个人谈话的兴奋时间大约在30分钟以内。因此,交谈时间大约在15-30分钟之内为宜。PS:注意交谈对方的态度变化来把握交谈的时间 非语言沟通的重要性 不仅听你要说什么,更重要的是看你怎么去说。补充:身 体 语
言 头微微侧向一旁
说明对谈话有兴趣,正集中精神在听; 一只胳膊横挎胸前,并用这只手握住另一只胳膊 表示一个人处于陌生的交际场合,缺乏自信,有点紧张不安时采取的姿态; 手指敲击桌子
显得无聊或不耐烦 轻轻抚摸下巴 说明你在考虑做决定 双手忙个不停(没事找事做)表达一种无言的拒绝(4)告辞(1)适时告退; 按照原来约好的时间告退 15-30分钟之后告退 对方有急事时(2)告退致意,握手话别(3)说走就走(当断则断)(4)远到的客人,向主人报平安(懂事的表现)(5)如受到款待,致电感谢 注意事项 1.拜访应选择适当的时间,如果双方有约,应准时赴约。万一因故不得不迟到或取消访问,应立即通知对方。?2.到达拜访地点后,如果与接待者是第一次见面,应主动递上名片,或作自我介绍。对熟人可握手问候。?3.如果接待者因故不能马上接待,应安静地等候,有抽烟习惯的人,要注意观察该场所是否有禁止吸烟的警示。如果等待时间过久,可向有关人员说明,并另定时间,不要显现出不耐烦。4.与接待者的意见相左,不要争论不休。对接待者提供的帮助要致以谢意,但不要过分。5.谈话时开门见山,不要海阔天空,浪费时间。6.要注意观察接待者的举止表情,适可而止,当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气,当接待者有结束会见的表示时,应立即起身告辞。
一、接待的概念: 接待是指个人或单位以主人的身份招待有关人员 ,以达到某种目的的社会交往方式。接待和拜访一样 ,同样可以起到增进联系、提高工作效率 ,交流感情、沟通信息的作用,同样是个人和单位经常运用的社会交往方式。
二、接待的类型 1 以接待对象为标准划分 ①公务接待。是为完成上下级之间、平行机关之间的公务活动而进行的接待。②商务接待。是针对一定的商务目的而进行的接待活动。③上访接待。是指政府部门对上访群众的接待。④朋友接待。是指朋友之间为增进友谊、加强联系而进行的接待。2 以接待场所为标准划分 ①室内接待。是指机关团体的工作人员在自己的办公室、接待室对各种来访者的接待。②室外接待。是指对来访者到达时的迎接、逗留期间的陪访及送行时的接待。虽然接待的类型不同 , 但是其讲究的礼仪、遵循的原则应大致相同。
三、接待的原则 无论是单位还是个人在接待来访者时 , 都希望客人能乘兴而来 , 满意而归。为达到这一目的 , 在接待过程中一定要遵循平等、热情、礼貌、友善的原则。主随客便
四、接待规格 接待规格,指的是接待工作的具体标准。它不仅事关接待工作的档次,而且被视为与对来宾的重视程度直接相关。接待规格的基本体现有三点: 一是接待费用支出的多少 ; 二是级别问题。根据接待主要人员身份的确定级别 ; 三是接待规模的大小; 无论采用何种接待规格,在操作中要注意确定以下因素: 1)确定主宾身份(年龄、习俗、宗教、政治倾向等)2)确认菜单:最好请客人确定,避免犯忌。在正式宴会时最好置菜单与客人面前。任务描述 接待工作流程
六、待 客 之
道 三大问题 1、认真周全的安排:做必要的安排(1)搞好卫生,干净整洁,烟味,空气清新等; 个人卫生; 室内卫生; 室外周边卫生;(2)准备必要的交通工具接待客人(对重要的,远道而来的客人)如对方有交通工具,可助客人安排停放
六、待 客 之
道(3)基本物品: 四大名旦: 饮料 香烟 糖、果; 点心 PS:注意卫生,水杯的卫生 饮食安排:代为安排饮食,预订
六、待 客 之
道(4)安排娱乐活动 主随客便 格调高雅 行事简单 基本原则:所有的活动重在宾主之间的交流
六、待 客 之
道 2、迎来送往(1)迎候客人 当重要的客人抵达的时候,到机场,地铁站,电梯口,楼下去迎接 提前到达现场早于客人五分钟 主动与客人打招呼 如果是带车来访 ,那么就在自家门口做好准备即可;
六、待 客 之
道(2)待客 座次:坐,请坐,请上座 座位的排序 饮料:茶,上茶,上好茶 饮料的配备原则: 多种选择; 照顾客人的口味; 上茶的顺序:
先宾后主
先老后少
先女后男
六、待 客 之
道(3)送客 无论是接待什么样的客人 ,当客人准备告辞时 ,一般应婉言相留 ,这虽是客套辞令 ,但也必不可少。客人告辞时 ,并在客人起身后再起身。如果是家里接待客人,最好叫家中成员一起送客出门。分手时应充满热情地招呼客人“慢走”、“走好““再见”、“欢迎再来”、“常联系”,等等。至少送到大楼口,必要的时候送到机场
六、待 客 之
道 可将客人送至车站,机场或者大厅。应在客人的身影完全消失后再返回。否则 ,当客人走完一段路再回头致意时 , 发现主人已经不在 ,心里会有些不是滋味。另外在家里或者办公室送客时,送毕返身进屋后 ,应将房门轻轻关上 ,不要使其发出声响。到车站、码头或机场送客时 ,不要表现得心神不宁 ,以使客人误解在催他赶快离开。送客到机场 ,最好等客人通过安检后再返回。因为也许有些物品不让带上飞机而需要你保管。
六、待 客 之 道 如果客人比较坚决地谢绝主人相送 ,则可遵客人意思 ,不必强行送客。
六、待 客 之
道 案例: 1962年,周总理到西郊机场为西哈努克和夫人送行。亲王的飞机刚一起飞,我国参加欢送的人群便自行散开,准备返回,而周总理这时却依然笔直地站在原地未动,并要工作人员立即把那些离去的同志请回来。这次总理发了脾气,他严厉起来了,狠狠地批评了相关同志。当天下午,周总理就把外交部礼宾司和国务院机关事务管理局的负责同志找去,要他们立即在《礼宾工作条例》上加上一条,即今后到机场为贵宾送行,须等到飞机起飞,绕场一周,双翼摆动三次表示谢意后,送行者方可离开。接待礼仪 * 接待礼仪 拜访礼仪 55%视觉信息 38%声音信息 7%语言信息 55%视觉信息 7%语言信息 55%视觉信息 7%语言信息 7%语言信息 7%语言信息 55%视觉信息 7%语言信息 接待礼仪 接 待 礼 仪 接待礼仪 接待礼仪 接待礼仪 接待礼仪 接待礼仪 接待礼仪 接待礼仪 接待礼仪 接待礼仪 接待礼仪 见面时的 称谓礼仪 初次见面 握手致意礼仪 递送名片礼仪 介绍礼仪规范 接待工作流程 接待礼仪 座次礼仪
五、接 待 中 的 任 务 与 流
程 心理准备 诚恳的心情 合作精神 物质准备 环境准备 办公用品准备 业务知识能力准备 企业的发展历史 产品特点规格种类 各部门设置 了解来宾情况 来宾人数姓名性别 年龄 民族职务 确定接待规格 高规格、低规格 对等规格 制定接待计划 确定接待规格 拟定日程安排 提供经费列支
六、待 客 之 道
第三篇:商场客服人员工作总结
商场客服人员工作总结
商场客服人员工作总结 1
20xx年的工作已接近尾声,一年来,在公司经理室的正确领导下,各部门同仁齐心协力,共同努力,客服工作取得了一定的成绩。下面就本人一年来的工作做一个工作总结:
公司经理室继续以抓业务发展及内务管理并重,实现两手抓,齐抓共管的管理模式,带领客服全体员工,团结奋进,客服管理工作取得了一定的成绩,客服水平也有了一些根本的提高。公司通过开展集中、统一的客户服务活动,进一步整合服务资源,促进以保单为中心的服务向以客户为中心的服务转型,不断提升服务水平,创造客户价值,积极承担社会责任,为公司永续经营打下坚实的基础。客户服务部紧紧围绕公司总体发展目标,在做好本职工作的同时做好服务创新,体现在以下几个方面。
一、在制度建设方面,继续加强客户服务基础管理工作,进一步完善相关管理制度
主要从“内强素质、外树形象”着手,通过狠抓公司各岗位人员素质,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。
一个优秀的团队须有一个素质、技术过硬的服务队伍,我部着重从完善制度着手,通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度,以进一步提高客服人员综合素质。
针对我司部分柜员在柜面服务礼仪方面尚存在不规范现象的问题,我司客户服务部着力抓好全体客户服务人员的服务规范性,并从加强服务意识、强化服务执行标准等几方面对客户服务人员做了一些强化训练,加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,并予以相应处罚。通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作的规范性,服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。
20xx年x月,总公司举行了全国柜面人员上岗资格考试,我部全体人员x人参加,合格x人,持证率达x%。此次全国系统的柜面人员考试,加强了客服人员对专业知识的学习,也提升了客户服务部的服务质量。
二、强化业务制度学习,树立执行理念,确保制度执行力全面有效开展
为进一步强化公司业务管理制度执行力建设,从制度上为业务发展提供坚强保障,客户服务部对于分公司筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度,进行了认真梳理及汇集,并制定了业务管理强化制度执行力工作及学习计划,按照学习计划,定期组织客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务管理进行了学习,要求所有参加人员认真做好学习笔记、进行测试并撰写学习心得;根据测试及检查情况,要求各相关岗位撰写整改报告。从自身出发,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。
三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相结合
我司按照上级公司文件精神,面向所有客户推出国寿“1+n”服务计划。旨在通过举办客户服务活动,不断密切公司与客户的关系,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。为切实有效的开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣传力度,按照活动组织、宣传方案逐一落实并有效实施各相关工作。提升了服务品质、增强了客户忠诚度,进一步提升公司服务水平,充分维护了客户权益,树立了公司良好社会形象。并通过上门送赔款等一系列的优质服务,为业务员的展业工作提供了很好的基础,也为加强我司与代理单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。此活动的举办不仅增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为巩固和带动业务增长注入了新的活力。
四、从服务的本身出发,“一切为了客户着想”,不断创新服务内容
1、积极配合分公司做好vip客户工作
为了进一步构建公司vip客户服务体系,为vip客户提供附加值服务工作,分公司开展了面向全区vip客户提供特约商家优惠服务的活动,通过此项活动的开展,为树立公司良好社会形象起到了一个良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。
2、公司理赔部把“上门送赔款”工作做细做新,积极为学生险业务拓展工作做铺垫,继续加强对一些在社会上较有影响力的案件的关注程度,真正体现公司人性化的理赔服务。
繁忙的工作,有成绩也有不足,在做好总结的同时,要不断改进,现就不足与差距结合20xx年的工作如何进行改进做如下安排:
1、抓紧分公司下发的各类业管相关文件的落实及执行工作,继续做好客户服务部人员特别是新人的专业知识及技能的培训,提高服务人员的整体综合素质。
针对客户服务部今年以来人员调整的客观原因,客户服务部新入人员对专业知识及业务技能的缺乏,20xx年,我部将继续采取多种方式及途径,对所辖员工进行定期与不定期的培训,从本职工作做起,对于相关岗位技能进行专门培训,加强所辖人员的职业道德教育,有针对性地组织和开展业务知识及服务礼仪培训,对于分公司下发的业管文件及时进行传达及学习,真正领会其操作要领,将其运用到实际操作中。通过培训,推行公司综合柜员制,更好的为客户服务。
2、配合公司团险、中介、个险三支销售渠道各项业务竞赛活动的开展,更好地对业务发展提供强有力的业务支持及后援保障积极配合公司团险、中介、个险三支销售渠道开展各项业务竞赛活动,全力促进公司业务持续、健康地发展。
3、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作紧密结合,全面诠释国寿“1+n”服务内涵
配合分公司在全区范围内将要实行的银行、邮政转账收费、转账付费项目实施方案,保证此项目的顺利实施。进一步加强柜面管理工作,营建良好的学习氛围,组织培训与自我学习相结合,建立体系化的培训教程,鼓励员工不断提高自身综合素质。
总之,客户服务部明年的发展思路将以加强客服队伍建设为根本,以加强柜面服务质量考核为重点,以人员管理办法为后盾,以教育训练为基础,积极推进柜面职场标准化建设,不断创新服务方式,建立科学、完善、严格的品质管理办法和监督、考核机制,提高客户满意度,提升柜面运营能力,防范经营风险,树立中国人寿热情、真诚的服务形象,使柜面真正承担起中国人寿品牌载体的重任。
客户服务工作是一项长期的工作,如何在激烈的服务竞争中处于不败之地,真正把对客户的服务做“好”、做“永久”、做到“深入人心”,并非一个人一朝一夕能够完成的,而是公司每一个部门整体的工作,人人都是公司客户服务链的一个关键环节,我们只有把客户服务各项工作及活动的开展与日常业务处理和服务工作结合起来,全员服务,营造良好的服务氛围,
国寿“1+n”服务需要我们每一个客户服务人员去全面诠释,良好的客户关系需要我们每一个国寿员工去共同增进,客户的`满意度与国寿品牌知名度及形象的提升将是我们每一个国寿人的责任与骄傲!
记得有一位实战培训专家曾说过,“简单的事情重复做,你就是专家;重复的事情快乐做,你就是羸家”。客户服务工作是一项长期的、较为复杂的综合性工作,我部将要求所辖人员在平凡的工作中,不断提高服务意识,营造全员为客户服务的氛围,将简单的工作做成不简单的事,达到客户、公司、自我的三嬴。
商场客服人员工作总结 2
在公司领导及各部室支持下,客户服务部较好的完成了20xx年各项工作,取得了一定成绩。回顾一年来的工作,我们主要做了以下几点:
一、管理精细化
商场工作在商场业务中具有举足轻重的地位,它不仅事关商场公司自身的经济效益和发展,也影响到商场职能作用的发挥及社会效益的实现, 微信扫-对保障社会稳定和人民的安居乐业发挥着积极的作用。为此我们在商场管 关注该公理中,本着各自的工作岗位和分工,认真履行职责,努力学习有关理论和规定。随着公司精细微管理的深入,制定了本部一系列规章制度,岗位到人,职责到人,奖罚到人。在商场数据管理中,严抓落实,保证了数据的真实性、-致性、正确性、及时性和规范性,使商场管理工作,达到了上级公司的要求。
二、工作标准化
商场工作中我们坚持实事求是、迅速、及时、准确、合理的原则,狠抓商场和防灾防损质星的提高,工作讲究高标准严要求。首先从抓第-现场的查勘率入手。只要接到报案,无论事故大小,无论白天黑夜,始终坚持赶到第一现场,掌握第一手资料,严格按照快速赔付流程,为客户提供力所能及的方便。坚持双人查勘,双人定损,赔付,不断提高服务质量;坚持24小时值班制度,积极参与三个中心建设,进-步提高了服务水平; 加大了考核力度;积极做好防灾防损工作,及时拟订了重大客户防灾防损工作预案、夏季防汛安全检查办法、冬季防火防爆安全检查办法,始终做到提前把握,提前介入,增强了防范风险的能力,收到了良好的社会效果。我们狠抓商场管理,加快商场速度,加强队伍建设,提高服务水平,改善服务形象,切实挤压商场水分,实现有效降赔,较好的完成了各项商场指标。
三、服务规范化
商场市场竞争不外乎是价格竞争、品牌竞争、服务竞争,而服务竞争在商场市场竞争中具有十分重要的作用。作为客户服务部来说,服务的好坏直接关系到公司的发展与生存。因此,我们部把商场服务工作放在了重要位置。组织大家学习,充分认识客户服务的重要性,扎扎实实抓好客户服务工作,建立健全了服务制度,服务措施,规范了服务行为,于细微处见精神。比如客户随时随地上门办理业务,我们都能提供周到的服务;能-次办好的业务,不让客户跑第二次,每理算好一件赔案都会及时的电话通知保户前来领款。半年来我们不断改进工作作风,提高了服务质量,提高了客户满意度,尽职尽责的完成了工作。
成就代表过去,辉煌铸就未来。今后我们要加强学习,努力提高业务技能,精诚团结、扎实工作、奋力拼搏,为确保全年目标顺利完成而努力奋斗。衷心祝愿我们的客服事业蒸蒸日上,公司大而富强。
商场客服人员工作总结 3
从自己开始进入到商场工作就开始慢慢地融入客服的工作,更是每天都尽力地做好我应该要做的事情,对于商场客服的工作更是有了相当深刻的了解。就如今的试用期时光而言,我也是对我所进行的工作情况进行了一个工作总结。
一、工作完成情况
作为商场客服我每天都在自己的岗位上坚守着,不断去做好自己应该要做好的事情。在这段工作期间每天做得最多的一件事情就是为各位有疑难的顾客进行问题的解答,但是在这一方面总是会有一些让我摸不着头脑的事情出现,所幸每次都有同事的出面才得以解决。当然对于这份工作的其他方面我都还是有做到较好,每天都是准时出现在工作的地点,更是将每一项任务都完成好,将工作台面都收拾得相当整洁,更是时刻保持着应该有的笑容,将自己的最为精神的一面展现出来,为顾客提供最好、最暖心的服务。
二、工作方面的问题
在开展工作的这些日子中,还是没有办法完全的解答好顾客的问题,更是对整个商场还存在一些不熟悉的情况。对于一些顾客的投诉上更是完全不知道应该要怎样去引导顾客撤销,并且让顾客感到满意。从这些各个方面看来,我应该要去努力的地方还有很多,并且我更是要在平时多花些时间来对自己的工作进行分析检讨,这样才更加知道自己的问题,才能做到更好的学习。
三、下阶段的努力
这段试用期工作,更是让我知道了自己所存在的各项缺陷,并且更是明确自己应该要努力奋进的地方。为了使我可以在这份工作上坚定的做下去,我更是给自己制定一个目标,希望能够在工作中逐步去达到这份工作需要的能力,更是成为一名相当优秀的我。我会尽力让自己更多地去熟悉商场的规章制度等,这样才能够在顾客询问之时不会因为不知而慌张。对于与顾客的交流这方面学问实在太大,平时应该多多观察同事的交流过程,并且向其学习,并且还需要多多交流,这样才能够在实践加上努力的合成之下让自己变得更加的优秀。
在自己日后进行的工作中还会收获到越来越多的东西,并且只要我继续在这个岗位上去磨砺自己,自然就能够将工作内容都完成好,更是让领导能看到我的成长,并且让我可以获得转正的资格。现在我的内心是相当的激动,并且我十分想通过自己的努力,让自己可以在接下来的工作中让自己变得更加的优秀,我更是十分的期待那一天。
商场客服人员工作总结 4
转瞬间,已近年关。回顾这一年的工作历程,在领导和同事的指导与帮助下,我从一名刚接触商场管理的门外汉成长为一名基本熟悉各项业务的管理员。在这段时间里,我认真的履行岗位职责,努力的结果。
一、工作总结
1、日常管理,不仅要保“量”,更要保“质”
每天的巡场除了保证次数外,更要对巡场中发现的问题及时记录并处理,从店面的卫生、亮照到展员的工服、纪律,我们要时刻按照商场规定严格执行,对于不符合规定的要及时更改,不能立即更改的通知负责人限期整改,以期真正做到“眼之所及,心旷神怡”。当然,日常管理也不仅限于店面管理,我们更要走进店面,深入了解店面的经营情况,及时与商户负责人沟通,把握商户的思想动态,以做到“为我所用”。由于近期展员更换频繁,新老展员交接不畅,也给我们的日常管理带来了一定的不便,如工服领花不齐,对商场规定不了解以及开单不熟练等问题时有发生,我们在日常巡场及周例会上都会强调,并邀请财务部专门开展过单据填收。
2、招商清费要“稳、准、狠”
鉴于各种原因,负一楼空租摊位较多,招商有一定的压力。但是我们在领导的支持和帮助下,实时多渠道的搜集各品牌信息,看准那些有意向的商户,我们时刻跟踪,变有意向为有想法,直到最终确定进驻。由于老合同即将期满,新合同签订在即,这对我们是一个挑战,更是一个机会,我们要利用好这个契机,程度的解决空租问题。清费方面,对于经营确实有压力的,我们要稳住他,促销活动时给予一定的支持,平时经常与商户沟通,为其经营提出一些建议,让其了解到我们的
二、未来工作计划
通过这一年的工作,我已基本熟悉业务流程,并通过主动与各部门同事的互相沟通,如今已融入了xx。为此,我会在今后的工作中更加严格的要求自己认真履行自己的职责,努力做好自己的本分
1、要提高自身业务水平,认真学习建材业务知识,多方面了解行业动态。经常与商户负责人沟通,把握商户的心理动
2、要提高执行力,及时完成领导下达的各项任务并实时沟通、反馈。遇到自己能力无法解决的要及时向上汇报,并学习领悟。
3、要有针对性的向老员工及主管学习一些业务技能,如一些ERP系统。
4、要积极与各部门同事协调、沟通,相互学习、相互帮助。新年新气象,希望在新的一年里通过自己与同事的共同努力,能够为居然带来一片新气象。
商场客服人员工作总结 5
较好地处理商场顾客的投诉是作为客服工作人员的职责,带着这样的理念投入到客服工作中去才能让我完成领导托付的重任,而且商场每天巨大的人流量意味着身为客服的自己在工作中不会感到很轻松,能够从事这种具有挑战性的客服工作也是让我在商场中感到高兴地事情,因此我本着在处理事务中得到进步的心态对今年的商场客服工作进行了以下总结。
顾客进行咨询的时候较好地使用了客服工作人员的礼貌用语,鉴于话术册的存在使得自己可以学到许多顾客进行咨询的案例,从这方面出发来面对客户咨询的工作便能够较好地处理他们内心的疑惑,实际上今年客户咨询的无非便是所需商品的大致位置以及能否寄存物品之类的问题,因此服务好顾客也相当于无形之中为商场的发展营造了良好的口碑,而且在客服工作的初期自己很好地完成了布置的相应任务,只不过对于这些难题应当保持乐观的心态才能让进入商场的顾客享受到良好的服务,能够在客服工作中做到这几点才是自己得到商场领导赏识的原因。
在售后投诉处理工作中则根据顾客的需求将实际情况反馈上去,无论顾客能否理解客户工作的不易都应该将记录的真实状况进行反馈,而且在后续的客服工作中应当进行跟进才能了解反馈的内容是否得到了处理,今年的客服工作中自己正是这般处理才能将顾客反应的状况传输给相关部门进行处理,而且每隔一段时间自己都会进行催促并将处理的进度告知给顾客,这样的话即便顾客内心感到不满都会因为自己真诚的态度从而理解这份工作的不易。
商场促销活动的宣传方面则根据客服的职能将其执行下去,除了传统的发传单和更新官网内容以外更多的责任还是落到了客服人员的身上,因此有些时候我会根据促销活动的具体内容在网络渠道宣传相关信息,其中微信朋友圈以及当地的居民论坛则可以很好地将活动内容宣传出去,再利用节假日的契机采取相应的措施便可以让商场在促销活动中获取不错的效益,只不过有些时候产生过高的期待反而会在活动结束以后产生一些失落感罢了。
履行商场客服的职责并完成领导制定的任务才是值得自己高兴的事情,但是因此而感到满足只会让自己在今后的客服工作中停滞不前,所以有些时候在客服工作中遇到挑战反而是提升自身能力的契机,我应该珍惜这个机会并做好相应的准备才能更好地完成明年的客服工作任务。
商场客服人员工作总结 6
在商场担任客服期间,我认真的完成了领导布置的任务,积极的回答客户的问题,现在就这一年来的工作做下个人的一个总结。
一、工作方面
在商场做客服的工作,和消费者打交道的机会是比较多的,这一年来,我认真接待每一个客户,他们的咨询我也认真的回答,对于领导吩咐的工作,我也是积极的去完成,作为客服,我知道做好服务是非常重要的,在工作的时候,我都是面带微笑,无论是接听电话,或者客户的询问,都礼貌的去回答,有时候有些客户描述的不是很清晰,我也是帮忙给他们确定他们需要的是什么,积极的为他们解决问题。
同时有些客户有时候也会脾气不好,或者是有一些售后的问题,可能是商家的问题,但是却找到我们客服这里来,我也是尽量委婉的表达,希望他们去找商家处理,但同时我也会尽量的帮助他们,在这个岗位上,我知道礼貌和善的去处理问题,那么就能做好工作,客服的工作是需要要我们有一个好的态度去处理问题的,同时对于我们客服沟通的技巧也是有一定的要求的,这一年来的商场客服工作,我没有被投诉过,同时在一些经常来商场的客户眼里,我是一名优秀的客服,很多时候还会找我闲谈,当然当我有事情的时候,他们也是会让我先做事情。
二、学习方面
在做客服期间,处理好工作上面的问题,同时我也是积极的学习,对于商场内的各个商家,尽可能的了解,但同时商家有些退出,也有新进来的,我都是尽可能的去了解他们,知道他们的产品,认识他们的工作人员,通过这种学习,我对客户过来的咨询问题也是能更好的回答了,而不是找一份商场的平面图给到客户就打发了,同时在工作之余,我也是会对我们商场去进行了解,一些新的变化,也是积极的适应,了解得更多,那么我的工作就能做的更好,也能更快速的回答客户的问题。
客服的工作可能有些人看起来觉得很简单,但是其实真的在我们商场做客服,我发觉我要学的方面是有很多的,这一年来,我学了很多,同时也发现自己也有些不足,需要我在今后去改进,去认真完善,让自己能在工作的岗位上做得更好,让自己能有更大的进步。也期待着来年有新的任务,新的机会等待着我。当然我自身的能力也是要去不断的提高。
第四篇:前台人员接待礼仪
前台人员接待礼仪
前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握前台接待礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。前台接待礼仪包括仪容规范、来访者接待礼仪和电话接待礼仪。
一、仪容规范
1.仪态礼仪
总体来说,前台人员应着职业套装等正装,同时保持个人清洁卫生:头发梳理整齐,以盘发为主,不带复杂的首饰;面部保持清洁,不化浓妆,唇部润泽,口气清新;手部干净,不留长指甲,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。更重要的是,应礼貌用语并保持开朗心态,在接待过程中始终面带笑容,这样更加有利于与人交往,给来访客人以良好的印象。
1.1站姿
应体现出柔和和轻盈,抬头挺胸,重心自然落于脚中间,肩膀放松,丁字步站立。
谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体的挺直,不可歪斜。依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。
基本要领:
①两脚跟相靠,脚尖分开45度至60度; ②两腿并拢立直,身体重心放在两脚上; ③腰背挺拔;
④收腹挺胸、抬头、脖颈挺直; ⑤双目向前平视,微笑,微收下颌。1.2行走
靠道路的右侧行走,遇到同事、领导要主动问好。在行走的过程中,应避免吃东西、整理衣服等行为。
基本要领: ①上身挺直;
②走动中肩部不要摇晃;
③小腿挺直,脚后跟先着地,切忌膝部力量过松,造成身体上下颠动;
④两手轻握拳,两臂随步伐有节奏的在两侧轻轻摆动,下颌微微后收,视线平视,不东张西望;
⑤按照自己的步伐有节奏的前行,步度——前脚脚跟于后脚脚尖的距是一至一个半的脚长,步位——两脚顺着一条真线前进。
2.体态语
2.1目光
接待来宾少不了目光接触,正确的运用目光,传达信息,可以有效地塑造专业形象。谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当避免。谈话中应用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放,同时配以微笑。
基本要领:
嘴:微笑不露牙齿,嘴角的两端略起,发自内心,自然坦诚,切不可假笑。
2.2手势
通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。手势一定要柔和,但也不能拖泥带水。
手势:落落大方 基本要领:在领路和引方向时要注意手指自然并拢,掌心向上,以肘关节为支点,指示目标,不能以食指来指指点点。
2.3握手
握手时标准的伸手顺序,应该是位高者居前,就是地位高的人先伸手。
握手时标准化的手位应该是:手掌与地面垂直,手尖稍稍向下,实际上是向侧下方伸出,五指后面四个指并拢,拇指适当地张开。握手要用自己的手掌握着对方的手掌,停留三到五秒钟,最长不长于三十秒钟,而且握手时最佳的做法要稍微用力,并以自然,热情的表情进行配合。
握手一定要注意:第一,不能心不在焉;第二,不能伸出左手;第三,不能不脱手套;第四,不能交叉握手。
2.4鞠躬
我们常用的鞠躬礼分3个度:一度:15度;二度:30度;三度:45度。一度鞠躬类似点头致意,适用于多种情况下打招呼和问候;二度鞠躬表示敬礼,适用于对重要客人、长者等的迎送问候;三度鞠躬则多用于特别诚恳的感谢或歉意。正常的前台接待采用一度鞠躬即可。
3.语言艺术3.1敬语:
前台接待是比较正式的场合,是尽量使用敬语。主要包括:您、请、贵方、阁下、请多指教、包涵、请稍等。
3.2文明用语:
①问候招呼时:早上好、您好、晚安; ②感谢时:谢谢、十分感谢; ③歉意时:对不起、请原谅;
④应答时:没关系、不客气、是我应该做的; ⑤推托时:很遗憾、不能帮你的忙、谢谢好意; ⑥送客时:再见、欢迎下次光临。3.3服务工作中的基本用语 ①迎宾时:欢迎您、欢迎光临; ②接受吩咐时:是的、明白了、清楚了; ③向客人道歉:实在对不起;
④宾客向你致谢时:请别客气、很高兴为您服务、这是我应该做的;门打开后,前台人员先进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们进电梯,等客人进入后关闭电梯门,并按下要去的
楼层,在电梯内,应该尽量侧身面对客人;电梯行进过程中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下;到达目的楼层,前台人员可以一手按住开门按钮,另一手做出“请”的动作,同时说“×楼到了,您先请”,请客人先走出电梯,待客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。
③楼梯
引导客人上下楼时,前台人员应走在客人2-3步之前,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人,并随时注意客人的安全。
三、电话礼仪 1.电话接听礼仪
前台接电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,龙禧装饰”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。总而言之,通过电话,前台人员应该给来电者留下这样一个印象:我们是一个礼貌、温暖、热情和高效的单位。
当我们接到一个电话时,应该遵循以下流程: ①首先应该说:“您好,龙禧装饰”;
②如果客人要查询某部门的电话,礼貌告知:“请稍等”,然后将电话告知客人;
③如果客人要查询领导电话,礼貌询问客人姓名、单位,视情况告知客人电话,如果是上访电话,可以告知信访办或相关部门的号码;
④如果客人要查询领导电话,礼貌询问客人姓名、单位,然后礼貌告知“我告诉您办公室主任的电话”,然后将办公室主任的电话告知客人,如果是上访电话,可以告知信访办或相关部门的号码;
⑤如果来电者拨错了号码,应该说“对不起,您是不是打错了?这里是龙禧装饰”,如果有必要还可以告诉来电者“这里的号码是63155666”,切不可粗暴挂机。
2.电话接听技巧
①左手持听筒、右手拿笔
大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是在与客人进行电话沟
通过程中往往需要做必要的文字记录,这时就很不方便。因此,接电话时应尽量用左手拿听筒,右手写字,这样就可以轻松自如的达到与客人沟通的目的。
②电话铃声响过三声之内接起电话,这样可以给客人高效的感觉。
③注意声音和表情
说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。通电话时,不能大吼也不能喃喃细语,而应该用正常的声音—并尽量用热情和友好的语气。
同时还应该调整好你的表情,要知道微笑也可以通过电话传递。积极使用礼貌用语如“谢谢您”,“请问有什么可以帮忙的吗”,“不用谢”。
④保持正确姿势
接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。
⑤复诵来电要点
如果来电需要代为转达相关信息,在电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对来电人员单位、联系电话等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。
⑥结束通话时一定要使用礼貌用语
通话结束时,要对客人致谢:“谢谢,欢迎致电”或者“再见”,千万不要因为不直接面对客人而认为可以不用搭理他们。
⑦让客人先挂机
在打电话和接电话过程中要牢记让客人先挂机。因为一旦先挂断电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客人感到很不舒服。因此,在通话结束时,应该礼貌地等待客人先挂机,这时整个通话才算圆满结束。
⑧当正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
四、前台人员内部规范 1.离座和外出
前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要离开时,必须安排替班人员,并交待清楚接听电话、接待来宾的方法等。
2.严守工作时间
前台接待人员应该遵守更加严格的作息时间,不能迟到早退。3.闲谈与交谈
应该区分闲谈与交谈。前台人员不应使用前台电话拨打或接听私人电话,如接听私人电话,应尽可能快的结束通话。更严禁出现在前台与其他同事闲谈甚至大声喧哗的场面。
第五篇:客服人员绩效管理培训
客服人员绩效管理培训
课程目标 Course Objectives
在课程结束后,学员将能够
1.理解高绩效管理体系成功运行的必要环境,条件;
2.明确高绩效体系与传统绩效考核的本质区别;
3.掌握高绩效体系管理重要环节工具和操作流程:目标设定与分解,绩效反馈面谈,绩效考核工具等;
内容纲要 Course Outline
1.目标管理篇
2.日常教导篇
3.绩效考核篇
4.贡献回报篇
课程安排 Agenda
目标管理篇
1.高绩效飞轮运行的四个重要组成部分
2.高绩效系统的管理宗旨是什么
3.高绩效工作系统中的四个角色,使命,职责与任务(练习)
第一单元目标设定基础理念与知识
1. 公司的计划流程
2. 目标管理流程
3. 目标设定的两个部分
4. 计划设定的五个关键步骤
5. 目标设定的基本知识与应用工具:KPI/CSF,BSC平衡记分卡,第二单元设定部门目标
1. 设定部门目标步骤
2. 案例一讨论1
3. 区分目标主次
4.案例一讨论2
5. 目标形成文字-制定符合SMTABC原则
6. 量化与非量化目标
7. 评价工作目标(练习)
8. 获得员工承诺,培养员工自我管理
第三单元分解目标
1. 自上而下的目标分解三步骤
2. 行动限定与考核指标
3. 业务基本要素计划
4. 案例二讨论
5. SWOT分析法及应用
6. 目标展开,分解,传递
7. 从目标到任务
8. 工具及应用推荐:计划表的应用
9. 案例三讨论
10. 从任务到具体行动计划
11. 工具及应用推荐:计划执行报告
12. 惠普高绩效管理经验分享与案例示范
第四单元定期评估回顾检查
1. 回顾检查工具及应用:关键业务追踪报告
3. 回顾检查流程的关注点
4. 工具及应用推荐:回顾检查表及异常问题处理表
5. 案例四讨论
6. 计划制定流程回顾
总结:
1. 目标设定的6个关键要素
2. 员工自我控制的培养与目标制定流程
日常教导篇
第一单元建设性面谈及反馈模式
1. 建立与培养团队的贡献意识
2. 管理者与团队的日常工作模式
3. 建设性面谈与反馈模式GROW
4. 面谈前准备工作
5. 面谈反馈原则
第二单元绩效反馈面谈与员工问题分析
1. 案例一面谈练习
2. 点评与相关知识链接:要事优先
3.案例二面谈练习
4.点评与相关知识链接:时间管理与工作量分析
5.案例三面谈练习
6.点评与相关知识链接:员工胜任力分析
7. 案例四面谈练习
8. 讨论:如何对待“有才无德”的员工
绩效考核篇
1. 没有绩效考核的考核
2. 成功通过年终绩效考核的三个关键环节
3. 年终绩效考核工作流程设计
4. 年终绩效评估工作流程及操作:全面工作总结报告
5. 总结前的准备工作
7. 自我工作总结与评价
8.制定员工持续发展计划
9.绩效等级评定
10.强制性绩效等级分布与实施策略
贡献回报篇
1. 怎样建立企业公平,公正, 激励的贡献回报机制
2. 岗位价值分析对企业的重大贡献
3.与个人绩效考核结果挂钩的薪酬政策
4. 薪酬设计与管理的依据来自哪里
总结 ,回顾,问题答疑