第一篇:财务部副总经理岗位职责 -工作职责
财务部副总经理岗位职责-工作职责1
一个企业财务部门的高层治理人员财务副总经理,其直截了当上级与下属部门分不是谁呢?其岗位职责又有哪些呢?以下为您提供详细的财务副总经理工作职责,请参考。
职务名称:财务副总经理
直截了当上级:总经理
直截了当下属:财务部部长(或副部长)
工作职责:
1.组织编制和执行财务预、决算及财务收支打算、信贷打算。
2.向董事会、股东会报告财务年度预、决算及 情况。
3.拟定资金筹措和使用方案,开发财源,有效地使用资金。
4.建立、健全经济核算制度,定期组织进行经济活动分析。
5.实行会计监督,严格维护财经纪律,爱护经济活动的合法,崐合理和有序进行。
6.协助总经理对重大经济咨询题作出决策。
7.参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查。
8.负责对公司财会机构的设置和会计人员的配备及会计专业职崐务的评聘和任免、晋升提出方案。
财务部副总经理岗位职责-工作职责2
一、关键职责:
(一)负责上市单位财务管理工作
1、财务规划
2、账务清理
3、财务规范
4、财务报表及审计相关工作
(二)负责分管单位的财务管理工作
1、财务制度的制定、培训、实施
2、会计核算和会计监督
3、财务预算决算
4、目标管理
5、欠款管理
6、风险资产管理
7、资金安全管理
(三)负责集团新项目的调研、论证、评审等财务相关工作
(四)负责新行业新单位的财务系列工作
(五)协助全集团的财务管控
(六)协助集团财务制度的制定、培训、实施
(七)协助全集团的税收筹划工作
(八)领导交办的其他工作
二、工作内容
(一)负责上市单位财务管理工作
1、财务规划
(1)拟定与报批上市单位财务规划
(2)向上市单位财务部门(人员)分配下达财务规划指标及要求
(3)检查督办落实按规划指标的账务处理工作
(4)对按财务规划指标进行账务处理后的报表及财务指标进行分析和指标的尽可能优化工作
2、财务清理
(1)对账务资产权属的清晰性进行清理,对权属不清晰的重要资产出具处理建议、报批与协调执行。
(2)按《企业会计制度》、《会计准则》要求进行账务清理,对不符合要求的事项提出处理方案、指导或协调落实到位,每年清理一次。
(3)对采购、生产、销售业务流程与会计核算环节间反映的物流与资金流的关系进行清理,对不符合要求的事项提出处理方案、指导落实,每年清理一次。
3、财务规范
(1)建立系统、科学的符合上市要求的相关财务管理制度;
(2)建立符合上市要求的整个财务流程、管控、考核等体系;
(1)按《企业会计制度》、《会计准则》要求,结合实际建立财务会计体系,培训、指导上市单位财务人员按体系进行账务处理。
(2)每年两次对上市单位的财务核算规范性进行检查(含整改);
(3)向管理层提供财务规范中涉及经营管理环节的建议或意见
4、财务报表及审计相关工作
(1)负责财务报表的统筹安排,提交方案,对内报审报批,对外的衔接和申报。
(2)负责会计师事务所的报表审计、协调工作。
(二)负责分管下属子(分)公司的财务管理工作
1、分管单位制度的起草、报审报批、培训、实施
(1)收集整理现行制度不完善的地方或制度缺失、不规范的薄弱环节,储备制度修订素材,建立收集制度修订素材的日志。
(2)财务制度的修订、新订、培训、辅导;确保制度适用性、科学性和顺利推进。
(3)定期与不定期检查制度的实施情况,确保执行。
(4)应急制度的及时拟定报批、培训、督促实施
2、会计核算和会计监督
(1)按公司制度、目标责任书、费用计划等要求审核各项收支
(2)组织分管单位会计部门按集团财务会计制度要求进行会计核算
(3)按集团要求指导、组织、审核分管单位的报表编制工作
3、财务预算决算
(1)组织分管单位的年度财务预算、决算
(2)编制分管单位的财务预算决算方案
(3)监督预算执行,对重大预算偏差进行监控并提出修改意见
(4)参与分管单位的经营计划工作
4、目标管理
(1)年度目标及其他各类目标的组织申报、审核、报审报批、签订、回头看、结算。
(2)目标管理的指导、督促、检查。
(3)目标管理的档案管理、台帐建立。
5、欠款
(1)负责按相关规定审核、把关各类放欠
(2)及时清理、关注欠款,按相关规定及时分清四类欠款
(3)负责督促、清收各类欠款
(4)负责欠款的申报,各类清收目标的制定
(5)台帐的建立,档案的管理
6、风险资产管理
(1)风险资产的清理,台帐、档案的建立
(2)风险资产的分析、评估、预警、督查督办
(3)负责风险资产的清收、清缴
(4)负责风险资产的申报、各类风险资产清收目标的制定
7、负责分管单位的资金限额控制和资金安全管理
(1)负责制定资金限额和安全管理的相关措施和管理细则
(2)及时抽查和考核资金限额的相关标准和资金安全管理的实施情况
(3)高度关注资金安全隐患和限额标准的控制并及时整改到位
(三)负责集团所有新项目的调研、论证、评审等财务相关工作
1.对拓展新项目的收支等财务的可行性进行论证,提交论证报告
2.对拓展项目的行业财务运作情况进行调研
3.负责协助项目的收购、财务移交等相关工作
4.协助对收购(资产收购、股权收购)性项目进行前期的尽职调查;
(四)负责新行业新单位的财务系列工作
1.负责制度的起草、报审报批、培训、实施
2、负责会计核算体系的建立,并培训、指导单位财务人员按体系进行账务处理
3、建立整个财务流程、管控、考核等体系
4、年度目标及其他各类目标的组织申报、审核、报审报批、签订、回头看、结算
5、按公司制度、目标责任书、费用计划等要求审核各项收支
6、组织财务预算、决算工作
7、负责制定资金限额和安全管理的相关措施和管理细则,及时抽查和考核资金限额的相关标准和资金安全管理的实施情况,并及时整改到位
8、负责按相关规定审核、把关各类放欠,及时清理、关注欠款,按相关规定及时分清四类欠款,负责督促、清收各类欠款,负责欠款的申报,各类清收目标的制定,负责相关台帐的建立,档案的管理
(五)协助全集团的财务管控
1、协助集团财务部总经理,做好集团财务管控体系建设,起草集团财务管控方案。
2.做好分管单位利润的审核、清缴工作。
3.协助集团财务部总经理处理资金部、财务部、事业部、子公司之间的往来、折旧及利息,起草相关制度和方案。
(六)协助集团财务制度的制定、培训、实施
1、收集整理集团现行制度不完善的地方或制度缺失、不规范的薄弱环节,储备制度修订素材,建立收集制度修订素材的日志。
2、根据财务部总经理安排,完成集团财务制度的修订、新订、培训、辅导
(七)领导交办的其他工作
其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识
二.培训的及要求培训目的安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标:
一、目标值:
1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。
2、现金安全保管,不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容:
1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。
7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥;
9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;
11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。
三、安全奖惩:
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落
财务部副总经理岗位职责-工作职责31、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
2、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。
3、贯彻执行总经理办公会议决议。在总经理的领导下,负责分管部门的日常工作。
4、组织领导公司财务管理,成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作,努力降低成本、增收节支、提高效益。
5、组织执行国家有关财经法律,法规、方针、政策,监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议,保障公司合法经营,维护股东权益。
6、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定。
7、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
8、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
9、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式。
10、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
11、制定和管理税收政策方案及程序,协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益。
12、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
13、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,并及时向总经理报告工作。
14、主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
15、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;制定财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
16、加强财务人员的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质。
17、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
18、审核财务报表,提交财务管理工作报告。
19、完成总经理临时交办的其他任务。
第二篇:财务部副总经理岗位职责
岗位职责
单位/部门:财务部岗位:财务副总经理
一、关键职责:
(一)负责上市单位财务管理工作
1、财务规划
2、账务清理
3、财务规范
4、财务报表及审计相关工作
(二)负责分管单位的财务管理工作
1、财务制度的制定、培训、实施
2、会计核算和会计监督
3、财务预算决算
4、目标管理
5、欠款管理
6、风险资产管理
7、资金安全管理
(三)负责集团新项目的调研、论证、评审等财务相关工作
(四)负责新行业新单位的财务系列工作
(五)协助全集团的财务管控
(六)协助集团财务制度的制定、培训、实施
(七)协助全集团的税收筹划工作
(八)领导交办的其他工作
二、工作内容
(一)负责上市单位财务管理工作
1、财务规划
(1)拟定与报批上市单位财务规划
(2)向上市单位财务部门(人员)分配下达财务规划指标及要求
(3)检查督办落实按规划指标的账务处理工作
(4)对按财务规划指标进行账务处理后的报表及财务指标进行分析和指
标的尽可能优化工作
2、财务清理
(1)对账务资产权属的清晰性进行清理,对权属不清晰的重要资产出具处理
建议、报批与协调执行。
(2)按《企业会计制度》、《会计准则》要求进行账务清理,对不符合要求的事项提出处理方案、指导或协调落实到位,每年清理一次。
(3)对采购、生产、销售业务流程与会计核算环节间反映的物流与资金流的关系进行清理,对不符合要求的事项提出处理方案、指导落实,每年清理一次。
3、财务规范
(1)建立系统、科学的符合上市要求的相关财务管理制度;
(2)建立符合上市要求的整个财务流程、管控、考核等体系;
(1)按《企业会计制度》、《会计准则》要求,结合实际建立财务会计体系,培训、指导上市单位财务人员按体系进行账务处理。
(2)每年两次对上市单位的财务核算规范性进行检查(含整改);
(3)向管理层提供财务规范中涉及经营管理环节的建议或意见
4、财务报表及审计相关工作
(1)负责财务报表的统筹安排,提交方案,对内报审报批,对外的衔接和申报。
(2)负责会计师事务所的报表审计、协调工作。
(二)负责分管下属子(分)公司的财务管理工作
1、分管单位制度的起草、报审报批、培训、实施
(1)收集整理现行制度不完善的地方或制度缺失、不规范的薄弱环节,储备
制度修订素材,建立收集制度修订素材的日志。
(2)财务制度的修订、新订、培训、辅导;确保制度适用性、科学性和顺利
推进。
(3)定期与不定期检查制度的实施情况,确保执行。
(4)应急制度的及时拟定报批、培训、督促实施
2、会计核算和会计监督
(1)按公司制度、目标责任书、费用计划等要求审核各项收支
(2)组织分管单位会计部门按集团财务会计制度要求进行会计核算
(3)按集团要求指导、组织、审核分管单位的报表编制工作
3、财务预算决算
(1)组织分管单位的财务预算、决算
(2)编制分管单位的财务预算决算方案
(3)监督预算执行,对重大预算偏差进行监控并提出修改意见
(4)参与分管单位的经营计划工作
4、目标管理
(1)目标及其他各类目标的组织申报、审核、报审报批、签订、回头看、结算。
(2)目标管理的指导、督促、检查。
(3)目标管理的档案管理、台帐建立。
5、欠款
(1)负责按相关规定审核、把关各类放欠
(2)及时清理、关注欠款,按相关规定及时分清四类欠款
(3)负责督促、清收各类欠款
(4)负责欠款的申报,各类清收目标的制定
(5)台帐的建立,档案的管理
6、风险资产管理
(1)风险资产的清理,台帐、档案的建立
(2)风险资产的分析、评估、预警、督查督办
(3)负责风险资产的清收、清缴
(4)负责风险资产的申报、各类风险资产清收目标的制定
7、负责分管单位的资金限额控制和资金安全管理
(1)负责制定资金限额和安全管理的相关措施和管理细则
(2)及时抽查和考核资金限额的相关标准和资金安全管理的实施情况
(3)高度关注资金安全隐患和限额标准的控制并及时整改到位
(三)负责集团所有新项目的调研、论证、评审等财务相关工作
1.对拓展新项目的收支等财务的可行性进行论证,提交论证报告
2.对拓展项目的行业财务运作情况进行调研
3.负责协助项目的收购、财务移交等相关工作
4.协助对收购(资产收购、股权收购)性项目进行前期的尽职调查;
(四)负责新行业新单位的财务系列工作
1.负责制度的起草、报审报批、培训、实施
2、负责会计核算体系的建立,并培训、指导单位财务人员按体系进行账务处理
3、建立整个财务流程、管控、考核等体系
4、目标及其他各类目标的组织申报、审核、报审报批、签订、回头看、结算
5、按公司制度、目标责任书、费用计划等要求审核各项收支
6、组织财务预算、决算工作
7、负责制定资金限额和安全管理的相关措施和管理细则,及时抽查和考核资金限额的相关标准和资金安全管理的实施情况,并及时整改到位
8、负责按相关规定审核、把关各类放欠,及时清理、关注欠款,按相关规定及时分清四类欠款,负责督促、清收各类欠款,负责欠款的申报,各类清收目标的制定,负责相关台帐的建立,档案的管理
(五)协助全集团的财务管控
1、协助集团财务部总经理,做好集团财务管控体系建设,起草集团财务管控方案。
2.做好分管单位利润的审核、清缴工作。
3.协助集团财务部总经理处理资金部、财务部、事业部、子公司之间的往来、折旧及利息,起草相关制度和方案。
(六)协助集团财务制度的制定、培训、实施
1、收集整理集团现行制度不完善的地方或制度缺失、不规范的薄弱环节,储备制度修订素材,建立收集制度修订素材的日志。
2、根据财务部总经理安排,完成集团财务制度的修订、新订、培训、辅导
(七)领导交办的其他工作
第三篇:财务部副总经理岗位职责
1.负责按照财政部下发的《保险企业会计制度》和《金融保险企业财务制度》进行日常内部管理。
2.负责监督日常账务处理,严格按照财务、会计、税金、费用等相关制度执行。
3.负责监督并指导财务部员工的各项工作,制定部门内部正确合理的工作流程、岗位制度,保证财务部工作的及时性、准确性、真实性,支持财务人员依法行使职责。
4.负责主持编制本公司的计划预算工作,并按预算执行制度监督预算的执行情况。
5.负责组织财务收支预算的实施,对费用支出进行审批,有效控制成本费用。
6.负责财务报表和财务分析报告及年终决算的主要工作,保证及时、真实上报财务报表和财务分析报告。
7.负责审核各项支出标准是否符合公司规定,对违反国家财经法规和公司规定的有权制止或纠正。
第四篇:副总经理工作职责
副总经理工作职责
(征求意见稿)
协助总经理工作,负责公司行政后勤管理、人力资源管理、宣传教育和工会工作。
职责
一、负责公司行政后勤管理工作
1、负责制定公司行政后勤管理各项规章制度;
2、负责公司行政后勤管理人员的考勤、考核工作;
3、负责公司董事会、经理会、职工大会和有关会议的筹办工作;
4、负责董事会、监事会和公司规范性、综合性文件的起草、打印、分发工作;
5、负责公司外来文件、传真、信函件的登记、处理工作;
6、负责公司文书档案、技术档案和人事档案管理工作;
7、负责公司印签和介绍信的管理工作;
8、负责公司对外接待活动安排管理工作
9、负责公司办公设备的采购、登记、分发、管理工作;
10、负责公司小车调度、管理工作;
11、负责公司职工生活福利和劳保用品管理工作;
12、负责公司职工宿舍和职工食堂管理工作;
13、负责公司绿化、美化和安全保卫工作;
14、积极完成董事长、总经理交办的其他工作。职责
二、负责公司人力资源管理工作
1、负责制定公司内部管理机构设置和人员编制方案;
2、负责公司管理人员、技术人员和生产分厂职工的聘用、聘任、招聘、录用工作;
3、负责公司与劳动者订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同管理工作;
4、负责制定不同岗位职工的工资标准和劳动安全卫生、保险福利、休息休假和劳动纪律管理工作;、负责审批职工职务或岗位变动及其变动后的工资审核工作;
6、负责制定劳保计划和劳保用品发放审核工作;
7、负责公司人事劳资信息档案管理工作;
8、负责制定公司行政管理人员和职工教育培训规划并组织实施。
9、积极完成公司董事长、总经理交办的其他工作。职责
三、负责公司宣传教育管理工作
1、负责制定公司宣传教育规划并组织实施。
2、负责制定公司企业文化建设方案并组织实施。
3、负责做好公司对外宣传工作; 职责
四、负责公司工会管理工作
1、负责制定公司工会活动各项规章制度;
2、负责监督和维护职工在企业的合法权益;
3、负责职工群众性文化、娱乐、体育活动的开展;
4、负责组织公司各类先进单位、先进个人的评选活动;
5、负责审批公司工会活动方案和活动经费。
公司办公室工作职责
(征求意见稿)
办公室在公司主管行政管理的副总经理领导下开展工作。
1、负责起草公司行政后勤管理各项规章制度;
2、负责公司行政后勤管理人员的考勤、考核工作;
3、负责公司董事会、监事会、经理会、职工大会和有关会议的筹办工作;
4、负责董事会、监事会和公司规范性、综合性文件的起草、打印、分发工作;
5、负责公司外来文件、传真、信函件的登记、处理工作;
6、负责公司文书档案、技术档案和人事档案管理工作;
7、负责公司印签和介绍信的管理工作;
8、负责公司对外接待活动安排工作
9、负责公司办公设备的采购、登记、分发、管理工作;
10、负责公司小车调度、保养、管理工作;
11、负责公司职工生活福利和劳保用品定制、分发、管理工作;
12、负责公司职工宿舍、职工食堂和职工浴室管理工作;
13、负责公司绿化、美化和安全保卫工作;
14、积极完成总经理、副总经理交办的其他工作。公司人力资源部工作职责
(征求意见稿)
人力资源部在公司主管副总经理领导下开展工作。
1、负责公司管理人员、技术人员和生产岗位职工的招聘、录用工作;
2、负责公司与劳动者订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同;
3、负责有关劳动报酬、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、休息休假和劳动定额管理等项工作;
4、负责制定不同岗位职工的工资标准,审核职工出勤表、考核表和工资发放表;
5、负责审批职工职务或岗位变动及其变动后的工资审核工作;
6、负责制定劳保计划和劳保用品发放审核工作;
7、负责公司人事信息档案管理工作;
8、负责制定职工教育培训规划并组织实施。
9、积极完成公司总经理、副总经理交办的其他工作。
第五篇:财务部工作职责与员工岗位职责
财务部工作职责与员工岗位职责
一、部门职责——公司财务部主要负责公司的财务和物品的管理核算工作,主要职责如下:
1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理;
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转; 3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议;
4.严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格遵守各项财务制度和财经纪律;
5.做好设备、物料进出之账务及成本处理,各项目进出之账务成本计算及损益决算,协助项目技术集成部进行项目成本预估作业及差异分析。
6.做好有关的收入单据之审核及账务处理,各项费用支付审核及账务处理,应收账款、应付账款账务处理,总分类账、日记账等账簿处理,财务报表的编制;
7.加强公司所有税金的核算及申报、税务、银行事务处理、资金预算、财务盘点;
8.负责公司固定资产管理和库房管理工作;
9.负责有关证照、光盘、财务印鉴、合同协议等的管理、使用登记工作; 10.完成总经理、总经理助理交办的其他工作。
二、财务部负责人和会计职责
根据公司业务需求和会计准则,本公司会计兼任财务部负责人工作,负责公司的财务管理、库房管理,主要岗位职责如下:
1.全面负责财务部的日常管理工作; 2.协助总经理制定公司发展战略; 3.负责项目成本核算和项目预算控制;
4.每月向总经理提供准确的财务报告和必要的财务分析; 5.负责公司的资金调配以及资金、资产的管理;
6.管理维护公司与银行、税务、工商关系,并及时办理相关业务; 7.根据会计制度,结合公司特点,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定; 8.利用财务软件合理设置科目明细账,做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正;
9.利用ERP平台,严格按照流程进行出入库管理,及时了解、审核公司原材料、设备、配件的进出情况,根据合同建立明细账和明细核算,跟踪项目合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算;
10.准确、及时做好公司总账、成本账、费用账、收入账、往来账、资产账、税务账等各项账务账的登记、处理、结算工作,正确进行会计核算。对项目款项的收付,财物的收发、增减和使用,资产增减和经费收支进行核算;
11.正确计算收入、费用、成本、利润,编制公司月度、会计报表、会计决算及附注说明和利润分配核算工作;
12.负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作;
13.负责公司税金的计算、申报和解交工作和各种正规票据审核开具工作; 14.及时做好会计原始凭证、会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;
15.负责项目合同和项目从开始到结束的资料档案管理工作,以及财务档案管理工作;
16.负责公司法人印章、发票专用章、验资报告、税务三方协议、公司机构信誉代码证、开户许可证、一般纳税人资格证、房屋租赁合同、装修协议、塞维利亚管理软件、财务软件、公司税库盘、4S店税库盘等的管理、使用登记工作;
17.完成总经理临时交办的其他任务。
三、会计助理岗位职责 1.协助会计进行财务管理工作; 2.负责应收账款的债务核查、核对; 3.负责应收账款清理、结算工作;
4.完成总经理、总经理助理、财务部负责人交代的其它工作。
四、出纳岗位职责 1.严格执行公司财务制度,加强资金管理;
2.做好现金管理工作,审核、检查财务报销手续,做到准确无误; 3.及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记账,按月结出金额,银行存款的账面金额要及时与银行对账单核对,对未达账款要及时查清,如有退票要及时追回;
4.严格控制签发空白支票,因特殊情况,确须签发不填金额的转账支票时,须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期、对外不签发空头支票;
5.做好工资、奖金、津贴和各种费用的结算、发放工作,及时支付购货款; 6.加强现金管理,保证现金安全。现金付款必须当场点清,现金库存必须按规定限额存放,保险柜钥匙必须随身携带,人离开时,严禁将钥匙插在保险柜上;
7.借用公款必须按规定办理申请手续,经部门主管、会计、总经理助理、总经理同意后,方可支付;
8.离开办公场所,随手关闭抽屉、电脑等,确保安全;
9.具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密; 10.妥善保管各类票据,准确开具各类原始凭证,对凭证编制符合财务核算原则;
11.每月月末编制银行存款余额调节表,对企业结算账户与企业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金,保证现金账实相符;
12.按照公司ERP采购流程及时联系厂家、回传合同、商谈价格、支付货款、索取发票、跟踪发货信息、到货信息、办理入库手续;
13.负责财务专用章、4S店印章、废旧印章管理、使用登记工作; 14.负责公司销售合同、收款收据的打码、管理、使用登记; 15完成公司领导、部门布置的其它工作。
五、库管岗位职责
库管的主要工作职责为:入库业务,出库业务,物品管理,库房保洁、隐患防范,辅材入库、领出台账的建立、登记,库房盘点,报损业务。
1.库管岗位职责细则:
总则:库房账务处理以ERP库存管理系统为基础进行日常账务处理,库管应严格按照ERP平台所产生的出入库单为基准,进行货物验收和发出,不得背离该系统单独登记处理。库管要负责库房账实核对,货物检验,残废商品报损等工作。
⑴入库业务
①检验物品是否属于公司采购货品:货物到库后,库管应先行在ERP平台查看货物是否公司采购货物,查看到库货品规格、型号、数量、品名、等级、产地、性能、质量和期限等是否与ERP平台采购物品相符。如不符可拒绝收货或联系产品部、技术人员、出纳等与采购相关的人员协商解决;
②货物验收:所到货物确认属公司所采购的后,应对货物进行全面检查,确保货物包装完整,配件齐全,无碰撞、无损伤;
③入库办理:货物确认验收后,库房管理人员应在ERP平台做到货处理,及时联系审核人员做入库处理,并打印入库单签字确认;
④货物存放:办理入库后,库房管理人员应对所收货物进行归置分类,并妥善保管。根据物品的性能合理放置各类物品,防止商品变形、变质、受潮等现象发生,做好仓库物品的安全保护工作,要经常检查货物存放情况;
⑤入库单据流转:库管应按入库单编号顺序妥善保管入库单,每15天及时向财务递交单据财务联,每月底应对其所持底联装订成册进行保管。
⑵出库业务
①核实出库业务:公司正常出库业务必须经过ERP审核流程,库管只有见到出库单据生成后方可进行出库处理,否则一律拒绝物品离库;
②检查出库物品:物品发出时应进行仔细检查,确认货物完好无损,并经取货人员签字确认,后续如有退货不得有损伤,或影响二次使用,否则拒绝退货,追究领用人责任;
③特殊情况处理:除售后需要(只准许借零配件),任何人员不得暂借库房物资,售后人员不准在大库借用已做售后小库备库的任何物品。售后人员借用大库配件,在确认所需配件后,原则上由客服专员在当日办理出库手续,如有特殊情况,可延后三天,由客服专员办理出库。售后人员如不能办理上次所借物品出库手续,又没说明原因者,库管应拒绝其在库房领取其它物品;
④出库单据流转:库管应按出库单编号顺序妥善保管入库单,每15天及时向财务递交单据财务联,每月底应对其所持底联装订成册进行保管。⑶物品管理
①库管必须把所管理的货物进行详细分类,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便;
②库管应对货物进行定期查看,确保货物摆放正确,做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出合理建议;
③定期检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管;
④库管应定期对库房进行湿度检测,如有异常应及时做除湿处理,防止电子产品受潮损坏;
⑤库管每天上下班前要进行“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
⑷库房保洁、隐患防范
①库管有责任保持库房整洁干净,应及时有效的对库房进行打扫; ②上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失; ③下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患; ④严禁在库房内吸烟,对库房吸烟者提出警告或罚款; ⑤严禁无关人员进入仓库;
⑥经常检查库房消防器材,严禁随意挪动、乱用库房消防器材; ⑦严禁在库房内乱接电源,包括临时电线,临时照明; ⑧严禁在库房内存放私人物品; ⑨严禁在库房内外堆放杂物、废品。⑸辅材入库、领用台账建立、登记
①库管应对不在ERP平台的各类辅材进行有效清点,建立库存台账,辅材入库、领用应严格登记,做到心里有数,账表清楚;
②辅材台账登记簿不得随意涂改,随意挖察刮补; ③月底应对辅材使用情况进行汇总登记,上报财务。⑹库存盘点
月度终了库管应对库房实存数和ERP平台账存数进行有效盘点核对,发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员,等待财务安排进行复盘落实。⑺报损业务
库管在月末应对坏损物品进行归类登记,并说明原因,编制库存报损表,上报财务,等技术鉴定财务核查后,上报总经理进行报损处理,确保库房账存物品没有损坏的和不可使用的。