广告公司岗位职责

第一篇：广告公司岗位职责

广告有限公司

岗

位

职

责

一二0一四年十月二日

目录

一、总经理岗位职责……………………………………………………2

二、平面设计师岗位职责………………………………………………3

三、工程部总监岗位职责………………………………………………4

四、创作部总监岗位职责………………………………………………5

五、行政文员岗位职责…………………………………………………6

六、业务员岗位职责……………………………………………………7

平面 设 计 师 岗 位 职 责

一、平面设计师在总经理的领导下，负责公司承揽广告之平面设计工作，对总经理负责。

二、根据广告的内容、达到的目的、收到的效果而考虑该广吿平面设计之思路、步骤、方案，方案确定后应交总经理审核。

三、方案经总经理审核后，应与其文案进行衔接，达到图文并茂、交映相辉、浑然一体、相得益彰、引人注目之效果。

四、设计师在设计时应虚心聆听、征求客户之意见，并尽可能予以釆纳，如意见不同时应向客户作耐心的说明和解释，求大同、存小異，尽量达到和谐统一，收到事半功倍之效果。

五、负责具体业务（客户）平面设计资料的管理。

六、保证印刷业务排版合理，减少印刷物料浪费。

七、要努力学习先进的平面设计新工艺、新技术、新方法，学以致用，不断提高其业务水平、设计能力；还要在设计时不断地有所开拓、有所突破、有所创新，在现有的基础上再上一个新台阶，做到客户满意、公司满意、自已满意。

程 部 总 监 岗 位 职 责

创 作 部 总 监 岗 位 职 责

一、创作部的日常工作安排及管理。

二、常用材料的价格调查，对供应商的择优选择。

三、负责公司后勤物料的采购及保管。

四、采购物料保证价廉物美。

五、每日及时做好物料进销存记录。

六、打印作业按流程执行，杜绝废料返工现象。

七、打印设备的日常维护、保养。

八、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

业 务 员 岗 位 职 责

一、业务员在总经理的领导下，从事公司的广告承揽业务，完成公司下达的各项经济指标。

二、业务员在与客户接触时要求做到服装整洁、仪表瑞正、举止大方、语言文明、行为礼貌。

三、业务员应全方位、多角度、深层次开展广告承揽业务。应随时向总经理汇报承揽业务、客户冾談、意向合同等工作进展情况，在总经理授权范围内，有与客户签约合同权。

四、对外要讲诚信，对內要督促，督促工期、督促质量；负责广吿费的收缴工作，按照合同的规定按规定曰期督促客户缴费。

五、努力学习有关合同法等有关法律知识、运用法律保护自身的合法权益；完成领导交办的其它工作事宜。

第二篇：广告公司岗位职责3

客户执行总监（AD）

◆

直接上级：客户总监（副总经理兼）◆

直接下级：AM、AE ◆

主要职责：配合副总经理进行业务执行的管理组织及新业务开发 ◆

直接责任：对业务执行的流程、质量与结果负责 ◆

直接权力：

1.对AM、AE工作的分派、调整权

2.对AM、AE加班及补休的决定权（4小时以内的加班与2小时以内的补休）注：超过以上时间需以文字方式提前申报由副总经理批准。3.对AM、AE工作质量的考评与奖惩的动议权

4.对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议与协调权 5.对公司管理问题的监督（批评）与建议权。

注：以上3.4.5.条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆

直接工作：

1.负责审核每项业务的执行计划，包括：（1）负责AM、AE的工作分派

（2）负责审核业务执行的[时间推进计划]（3）负责业务执行重点的提示与要求及跟踪督导 2.负责业务的报价与合同

3.负责签发业务执行的策划、创意设计[工作传单]并协调具体执行工作 4.负责业务执行中的收付款审核与督导

5.负责督导、收缴业务流程文件及小组[工作周志]与[月工作报告] 6.负责在每月2日前完成上月业务[月工作报告]上交副总经理 7.参与内部各项业务重要的策划、创意会

8.协助副总经理对AM、AE及相关策划与创作人员进行业务知识培训 9.协助副总经理组织在每一季度初5日前评选出上季度的“dc之星”

交到行政部由总经理审批。

客 户 执 行（AM）◆

直接上级：客户执行总监（AD）◆

直接下级：协作AE ◆ 主要职责：业务执行与配合AD进行客户与AE工作管理 ◆

直接责任：

1.对具体业务执行的流程、质量与结果负责 2.对协作AE的工作流程、质量与结果负责 ◆ 直接权力：

1.对协作AE工作的分派权

2.对协作AE的工作质量的奖惩的动议权 3.对业务执行的流程、质量及管理的建议权

4.对各总监专业、管理问题的监督（批评）与建议权

注：以上2.3.4.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作： 1.负责组织、参与业务的开发与执行 2.负责拟定业务的报价与合同

3.负责制定每项业务具体的执行计划（[时间推进计划]等）4.负责对协作AE工作的分派，明确细致传达工作要求

5.负责业务执行中与客户及时的联系与交流、对客户要求作出准确判断 6.负责召开与客户及内部的各项业务会议

7.负责组织、参加客户的业务会及策划、创意设计会与提案

8.负责开发与执行业务的策划、创意会，并和AE完成策划报告和文案 9.负责执行业务的款项收取

10.负责对各项业务（客户）执行资料的管理 11.在AE不在的情况下，代理AE工作 12.负责小组[工作周志]与[月工作报告]

客户主任（A E）◆ 直接上级：客户执行（AM）◆ 直接责任：1.负责执行业务与客户及公司内部的联络

2.对业务的流程、质量与执行结果负责 ◆ 直接权力：1.对业务执行的流程、质量与管理的建议权 2.对各总监专业、管理问题的监督（批评）与建议权

注：以上1.2.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作：1.负责业务执行与客户及时的联系与交流，准确传达公司与客户意图 2.负责制定具体的业务执行计划（[时间推进计划]等）3.协助AM拟定每项业务的报价与合同 4.协助AM召开各项业务的开发、执行会议

5.负责公司内部及与客户召开的各业务会议的（文字）记录 6.协助客户执行完成策划报告和文案

7.负责业务方案中技术文字的撰写及对提案和输出稿件校对签字 8.参加执行业务的策划、创意设计与提案等业务会 9.助客户执行收取执行业务的款项

10.负责对各项业务（客户）执行资料的管理 11.在AM不在的情况下，代理AM工作

12.负责每周六上午完成小组[工作周志]及每月2日前完成上月[月工作报

告]上交AM审核后交AD。

策 划 总 监 ◆ 直接上级：主管业务的副总经理 ◆ 直接下级：策划 ◆ 主要职责：负责各项业务的策划与策划执行工作 ◆ 直接责任：对各项业务策划质量与执行结果负责 ◆ 直接权力：1.对策划人员工作的分派、调整权

2..对各项业务策划方案（包括创作部分策略执行情况）的决定权

3.对策划加班及补休的决定权（5小时以内的加班与2小时内的补休）注：超过以上者需以文字方式提前申报由副总经理批准 4.对策划工作质量的考评与奖惩的动议权 5.对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议权

6.对总经理及副总经理专业、管理问题的监督（批评）与建议权。注：以上4）5）6）条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作：1.负责制定与审核各项业务开发、执行的策划大纲（1）负责策划人员的工作分派

（2）负责制定或审核策划工作的[时间推进计划]（3）负责对策划工作执行的重点进行提示与要求

2.负责签发策划的[工作传单]及收缴策划完成的[工作传单] 3.负责组织召开各项业务策划会议

4.参与内部各项业务重要的策划、创意会

5.负责组织、参加客户重要的业务讨论、执行、策划与创意提案会 6.负责各项业务策划执行的跟踪指导工作 7.负责各项业务（客户）策划执行资料的管理

8.负责对向客户提交的方案（策略执行情况）的审查与签字 9.负责收缴策划人员的[工作月报] 10.负责在每月2日前完成上月本部门的[工作月报] 并上交总经理 11.负责协助副总经理对策划及相关AE与创作人员进行策划知识培训 12.协助组织、提报并负责评选“dc之星”。

策

划 ◆ 直接上级：策划总监 ◆ 主要职责：业务策划 ◆ 直接责任：1.对策划工作的流程、质量与结果负责 2.对具体策划方案及方案执行的结果负责

3.配合策划总监进行所有策划及创意工作（会）◆ 直接权力：1.对业务策划、创意、文案与平面设计执行质量与管理的建议权 2.对各总监专业、管理问题的监督（批评）与建议权

注：以上1）2）条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作：1.负责对具体业务执行的了解与跟踪 2.负责所有策划方案执行的跟踪督导

3.负责对与公司业务、客户（资料）等相关市场的分析研究 4.参与公司内部各项业务、策划、创意会 5.参加重要客户的业务、策划与创意提案会 6.参与内部各项业务创意、设计会

7.负责公司内部及与客户召开的各策划会议的（文字）记录 8.负责各项业务（客户）基础策划资料的管理

9.将完成的策划方案及[工作传单]交策划总监审查签字

10.负责每月2日前完成上月的[工作月报]并上交策划总监．

创 意 总 监 ◆ 直接上级：总经理 ◆ 直接下级：创意文案 ◆ 主要职责：负责各项业务的创意与创意执行工作 ◆ 直接责任：对各项业务创意的质量与执行结果负责 ◆ 直接权力：1.对文案人员工作的分派、调整权

2.各项业务创意（包括文案与设计的创意执行）方案的决定权

3.对文案加班及补休的决定权（5小时以内的加班与2小时内的补休）注：超过以上者需以文字方式提前申报由副总经理批准

4.对文案人员工作质量的考评与奖惩的动议权

5.对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议权

6.对总经理及副总经理专业、管理问题的监督（批评）与建议权。注：以上4）5）6）条均以文字方式交到行政部由总经理处理

◆ 直接工作：1.制定各项创意方向、形式风格大纲（1）负责文案人员的工作分派

（2）负责制定与审核创意工作的[时间推进计划]（3）负责对创意工作执行的重点进行提示与要求

2.负责签发文案创意的[工作传单]及收缴文案完成的[工作传单] 3.负责组织召开各项业务创意会

4.负责组织、参加客户重要的业务、创意与策划提案会 5.参与内部各项业务重要的策划、业务会 6.负责各项业务创意执行的跟踪指导工作 7.负责各项业务（客户）创意资料的管理

8.负责对向客户提交的方案（文案与平面创意执行情况）的审查与签字 9.负责督导、收缴文案人员的[工作月报]

10.负责在每月2日前完成上月本部门的[工作月报] 并上交总经理 11.负责协助副总经理对策划及相关AE与创作人员进行策划知识培训 12.协助组织、提报并负责评选 “dc之星”。

文

案 ◆ 直接上级：创意总监 ◆ 主要职责：创意文案撰稿 ◆ 直接责任：

1.所有创意文案撰稿的执行

2.配合创意总监进行创意（会）工作 ◆ 直接权力：

1.对业务创意与文案撰稿质量、流程执行与管理的建议权 2.对各总监专业、管理问题的监督（批评）与建议权

注：以上1）2）条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作：

1.对具体业务策略执行的了解与跟踪 2.负责业务方案中创意文字的撰写 3.参与内部各项业务的策划、创意会

4.参加重要客户的业务讨论、策划与创意提案会

5.负责公司内部及与客户召开的各创意会议的（文字）记录 6.将业务完成稿及完成的[工作传单]交创意总监审批签字 7.负责对提案和输出的文字及设计完成稿校对签字 8.负责对各项业务（客户）文案资料的管理

9.负责在每月2日前完成上月[工作月报]并上交创意总监

设 计 总 监 ◆ 直接上级：总经理 ◆ 直接下级：设计执行总监、设计师 ◆ 主要职责：负责各项业务设计与设计执行工作 ◆ 直接责任：对各项业务的设计质量与执行结果负责 ◆ 直接权力：1.对设计人员工作的分派、调整权 2.各项业务设计方案的决定权

3.对设计人员工作质量的考评与奖惩动议权 4.对业务（开发与执行）、创意、设计管理的建议权

5.对总经理及副总经理专业、管理问题的监督（批评）与建议权。注：以上3）4）5）条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作：1.制定各项业务的设计方向、形式风格大纲（1）协助设计执行总监对设计师的工作分派（2）协助审核设计工作的[时间推进计划]（3）负责对设计工作执行的重点进行提示与要求

2.协助创意总监组织召开各项业务的创意与设计执行会议 3.负责参加重要业务的创意设计与策划提案会 4.参与内部各项业务重要的策划、创意会 5.负责各项业务设计方案执行的跟踪指导工作 6.负责已完成的设计[工作传单]品质审查与签字 7.负责具体业务（客户）设计资料的管理

8.负责对向客户提交的方案（设计执行情况）的审查与签字 9.负责在每月2日前完成上月本部门[工作月报]并上交总经理

10.负责协助创意总监对设计师及相关策划、AE进行设计知识培训 11.协助组织、提报并负责评选“dc之星”。

设计执行总监 ◆ 直接上级：设计总监 ◆ 直接下级：设计师 ◆ 主要职责：负责各项业务设计与设计工作分派 ◆ 直接责任：1.对各项业务设计工作（单）的分派与跟踪执行负责 2.对各项业务设计执行完稿与输出的质量负责 ◆

直接权力：1.对设计人员工作的分派、调整权 2.各项业务设计完稿与输出质量的决定权

3.对设计师加班及补休的决定权（5小时以内的加班与2小时内的补休）注：超过以上者需以文字方式提前申报由副总经理批准

4.协助设计总监对设计人员工作质量的考评与奖惩的动议权 5.对业务执行、策划与创意、设计制作等流程管理的建议权

6.对总经理及副总经理专业、管理问题的监督（批评）与建议权。注：以上4）5）6）条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作：1.负责设计人员的工作安排（接受、派发、收缴[工作传单]）2.协助制定、审核设计执行的[时间推进计划] 3.负责对各项设计执行的时间、成稿、输出的跟踪与督导 4.负责参加客户重要的业务、设计、创意与策划提案会 5.参与内部各项业务重要的策划、创意会

6.负责对各项业务（客户）设计执行资料的管理 7.负责对已完成设计的[工作传单]与成稿审查、签字

8.负责对各项业务向客户提交和输出的设计成稿文件审查与签字 9.负责对重新输出的设计成稿认可签字（并注明原因及责任）

10.协助设计总监在每月2日前完成上月部门[工作月报]并上交总经理 11.协助设计总监对设计师及相关策划、AE进行设计技术知识培训 12.协助组织、提报并负责评选“dc之星”。

设 计 师 ◆ 直接上级：设计总监与设计执行总监 ◆ 主要职责：具体业务的创意与平面设计工作 ◆ 直接责任：对设计工作的流程、质量与执行结果负责 ◆ 直接权力：1.对创意与平面设计执行流程、质量与管理的建议权 2.对各总监专业、管理问题的监督（批评）与建议权

注：以上1）2）条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作：1.对具体业务策略执行的跟踪与了解 2.具体业务平面设计的执行

3.参加各项业务内部创意、设计讨论会 4.参加重要业务的策划、创意与设计提案会 5.负责具体业务（客户）平面设计资料的管理

6.将完成的设计方案及[工作传单]交设计总监审查签字 8.负责设计方案正稿的完成与输出

9.需要时或遇大型制作项目的印刷、喷绘等质量监控 10.菲林、打样稿及电分的质量检查

行政经理

一、负责接待来访人员、接听来电、解答咨询及传递信息的工作。

二、负责公司来往信函、邮件、报刊的收取、登记与分发。

三、负责公司办公设备的管理，调派公务车，保管使用复印机，完成员工工作证卡、名片的印制。

四、负责办公用品的保管与发放，每月清点，保证帐实相符。

五、负责公司会议室的管理，参与公司各项会务的组织工作，负责记录、整理会议内容，编写会议纪要。

六、负责公司室内绿化盆景养护，办公场所卫生状况的检查与监督，保证舒适良好的工作氛围，为其他部门提供及时有效的行政服务。

七、负责总经理办公室、会议室的清洁卫生，并在下班时巡视整个办公区，查看门窗、水、电的关闭情况并做好记录，消除安全隐患。

八、负责总经理办公室的文秘、信息、机要及其保密工作，做好总经理办公室内物品、文件、资料、档案的收集、整理工作。

九、督导公司行政、人事等各项管理制度的执行，保管并完善员工人事档案，对公司员工日常行为规范进行监督，执行奖惩制度，履行员工出勤考核登记。

十、协助办理员工社保、面试接待、会议、培训、公司集体活动的组织与安排、节假日慰问等，负责收集各方面信息，供领导决策参考。

十一、负责总经理活动的日常事务工作及交办的其它事宜，配合行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

第三篇：广告公司部门岗位职责

部门岗位职责

发表日期：2008-7-11 20:56:05 阅读数：5358

各部门岗位职责

一、管理层

〖总经理岗位职责〗

01、有公司的最高决策权及人事的任免权。

02、公司战略目标和目标的制定、实施及监控。

03、公司运营情况和行政机制的调控。

04、对公司各部门的月、季、业绩评估、考核及意见批示。

05、对公司中层的日常工作管理及月、季、考核、评估。

06、大客户的相关业务洽谈工作配合。

07、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。

08、公司各类活动的审定，广告投放的审定。

09、本职位季、工作总结报告。

〖总经理助理岗位职责〗

01、协助公司战略目标的制定、实施及监控。

02、各部门工作情况的月度汇总和行业、市场的发展动态的分析、提炼、上报。03、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。

04、总经理外出或无法与总经理取得联系时的总经理执行权。

05、本职位月、季、工作总结及建议报告。

二、行政部

〖行政总监岗位职责〗

01、行政部的日常工作管理、安排。

02、配合公司战略目标的制定及实施。

03、公司各项制度的实施、监控及完善。

04、公司各部门间的工作对接及联控。

05、公司企业文化的拟订、推广及实施。

06、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。

07、公司员工情况的了解、沟通。

08、公司各类活动的建议、组织及管理。

09、公司各类活动组织、安排，广告投放建议及相关洽谈。

10、本职位月、季、工作总结及建议报告。

11、本部门员工的月、季、业绩评估及考核。

〖行政文员岗位职责〗

01、公司内部资料的整理及归档管理。

02、公司办公耗材的管理及采购。

03、公司图书库的完善及管理。

05、各类行政命令及文件的传达。

07、公司中层以上会议的纪录。

06、本职位月、季、工作总结及建议报告。

〖前台文员岗位职责〗

01、公司来访客户的接待及前台登记工作。

02、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。

03、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。

04、配合行政文员在公司区域内的相关工作。

05、公司各类合同（副本）、文件资料的整理、归档管理。

06、公司员工的外出登记提示和月度考勤统计。

07、本职位月、季、工作总结及建议报告。

三、财务部

〖财务（会计）总监岗位职责〗

01、财务部的日常工作安排及管理。

02、财务会计的本职工作。

03、财务工作的审核、监督。

04、公司资金的规划和预算统计上报。

05、常用材料的价格调查，并做季度汇总，确定执行方案。

06、各类外欠款项的收款工作及配合。

07、工具、设备、材料库的管理。

08、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的月、季、核算。

09、本部门员工的月、季、业绩评估及考核。

10、本职位月、季、工作总结及建议报告。

〖财务出纳岗位职责〗

01、公司财务出纳的本职工作。

02、公司各类合同（正本）的整理归档。

03、各类材料供应商的货款结算。

04、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的发放。

05、本职位月、季、工作总结及建议报告。

四、客服部

〖客服总监岗位职责〗

01、客服部的日常工作安排及管理。

02、行业、市场的发展动态分析、提炼、上报。

03、大客户的相关业务洽谈工作。

04、业务拓展计划的制定、统筹及实施；

06、本部门员工的月、季、业绩评估及考核。

07、本职位月、季、工作总结及建议报告。

〖客户主管岗位职责〗

01、本小组的日常工作安排及管理；

02、客户跟进工作的实施。

03、行业、市场的发展动态的收集、整理、上报。

04、业务拓展计划的制订及实施。

05、客户合同的签定，客户维护工作的实施，各部门工作对接任务单的填发。06、本职位周、月、季、工作总结及建议报告。

〖客户代表岗位职责〗

01、业务拓展计划的提议及实施，客户跟进工作的实施。

02、行业、市场的发展动态的收集、分析及建议上报。

03、客户合同的签定，客户维护工作的实施，各部门工作对接任务单的填发。04、本职位周、月、季、工作总结及建议报告。

五、设计部

〖首席设计师（总监）岗位职责〗

01、设计部的日常工作安排及管理。

02、配合与大客户的相关业务洽谈工作。

03、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

04、本部门所有设计图纸的内容审核。

05、施工现场的工作指导。

06、本部门员工的月、季、业绩评估及考核。

07、本职位月、季、工作总结及建议报告。

〖高级设计师岗位职责〗

01、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

02、施工现场的工作指导。

03、本职位月、季、工作总结及建议报告。

〖普通设计师岗位职责〗

01、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

02、施工现场的工作指导。

03、本职位月、季、工作总结及建议报告。

六、工程部

〖工程总监岗位职责〗

01、工程部的日常工作安排及管理。

02、施工任务具体安排、指导、督促及核算。

03、考核、选用各施工队伍，解答、解决施工过程中的疑难问题。

04、安全学习的月度学习及纪录。

05、新购工具、材料的验收，确保工具、材料的安全、质量。

06、现场施工管理的督导。

07、配合与大客户的相关业务洽谈工作。

08、常用材料的价格调查，并做季度汇报。

09、本部门员工的月、季、业绩评估及考核。

10、本职位月、季、工作总结及建议报告。

〖监理员岗位职责〗

01、监督管理项目施工队在施工过程中的工程材料、工程质量及工期按公司规定完成。02、施工队伍的管理，监理日志的填写，施工前的安全注意事项学习及纪录。03、施工现场的管理及执行。

04、施工队的费用统计、核算。

05、本职位月、季、工作总结及建议报告。

第四篇：客户经理岗位职责(广告公司)

1.对客户总监负责，指导客户主任的日常工作。

2.参与品牌的有关发展策略及方向，在客户总监指导下撰写创意简述。

3.协助创意部进行作品的提案及售卖，并具备一定的提案及售卖能力。

4.与所负责客户品牌的有关直接负责人员建立良好的合作关系。

5.负责指导客户主任的日常工作，如会议简报、工作进程报告等。

6.指导并帮助客户主任提高工作能力及专业技巧。

7.监控并保证工作项目的时间进度。

第五篇：广告公司办公室岗位职责

办公室岗位职责

（2010年月日第 版）

（一）公司人事管理工作1、2、3、4、5、6、7、8、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员； 协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工； 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作； 协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力； 负责员工工资的管理工作； 负责正式员工劳动合同的签订； 负责保存员工相关个人档案资料； 根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；

9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

（二）公司行政管理工作1、2、3、4、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况； 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理； 根据公司批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出； 负责公司办公物品管理，建立固定、易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、6、7、8、9、负责公司介绍信的管理，严格执行介绍信的使用规定； 负责公司文件的管理工作； 根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理； 负责公司外围环境卫生的管理； 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

10、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

11、负责公司大事纪工作；

（三）文秘工作

1、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；

2、负责报刊、信件的发放、转送工作；

3、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；

4、负责考勤登记工作；

5、登记公司员工外出内容；

6、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

7、热情接待来访人员，做好信访工作；

2010-3-15