项目责任人应该提早熟悉新中标项目工程基本情况,分析项目是否存在重大危险源,了解项目是否会办理施工许可程序,了解项目施工团队的配备情况,遵循“精准服务理念”对新开工项目做好各项详细的交底及指导性工作要求:
一、责任人与项目负责人、现场负责人、其他参建单位等相关人员相互留好联系方式,建立好项目管理三级微信群,更好地做好信息的上传下达。
二、发放《施工现场安全标准化图集》,依据企业标准指导项目进行合理的施工平面布置、标识标牌制作、定型防护设施设置等。
三、指导项目合理购买工伤保险及商业保险,提供服务较好的保险公司供项目选择;指导项目选择好视频监控厂家、扬尘控制系统厂家;指导项目开工就联系好专题片影像资料制作,以及做好档案资料的电子档案制作。
四、责任人要熟悉项目图纸,协助辨识重大危险源清单,并要求编审施工组织设计及危险性较大分部分项工程专项施工方案,超规模的方案必须通过专家论证。超规模的危险性较大分部分项工程责任人必须到场验收合格方能进行下一步施工。
五、工程履约控制:熟悉项目施工承包合同、内部承包合同条款,掌握项目合同付款方式、合同工期,查看项目进度计划,根据周、月进度情况分析项目存在的问题。针对工期履约方面,如未按进度计划实施,要求项目及时采取相应措施,把建设工期抢回来。或因天气原因、自然灾害等不可抗拒的因素及建设单位原因造成工程延误情况的,要求签署相关延期记录文件,对项目变更签证是否符合相关要求(超过20%要上会,10%政府项目)以合同为准及时做好签证记录。
六、经济风险防范:责任人每个月要对项目资金支付情况,及甲方已付款资金,项目资金流向及各班组,材料款支付情况(结合成本控制和财务会计)及项目负责人是否垫资及垫资多少进行全面了解,如有异动及时反馈信息。
七、每月对项目定期进行检查,根据8大项逐项检查,列出需要整改的隐患清单,并跟进整改落实。
八、对项目如有工伤事故处理,责任人要熟悉工伤事故处理流程、工伤认定标准。
九、各责任人对责任项目外派管理人员要每询问项目情况,省外及边远地区可采用视频、照片掌握项目现场情况,对责任项目外派人员进行管理、考核监督,并要求外派人员定期上传项目相关信息,确保项目安全、质量、施工进度可控。