文案工作流程描述

第一篇：文案工作流程描述

一、文案工作流程描述

1）收集将定稿的核心资料连同需要递交的资料交接给文案部，文案根据收集整理的递交资料清单安排翻译； 2）文案开始填写表格，整合要递交的一套中文素材给组长审核，并根据审核意见修改； 3）文案将一套中文素材给Melvin审核，并根据审核意见修改资料（有时候需要收集修改核心资料）4）文案跟收集确认客户费用到账后，安排房评、购汇 5）文案检查客户的签字文件

6）文案检查返回的公证翻译，打印整理，待客户费用到账后安排公证；待公证返回后检查公证书，安排相应修改； 7）文案检查返回的非公证翻译，打印整理；

8）文案校对收集制作的报表，并且制作审计报告附注，安排翻译并检查，待客户费用到账后安排出纸质报告；

9）文案检查返回的房评电子版，安排出纸质报告；

10）文案将需要递交一套中英文资料整合好，安排复印留底、递交、归档，并负责收集齐第三方票据转交给收集同事

二、安排翻译：（公证类翻译5至7个工作日内完成，非公证类翻译10至15个工作日内完成）

1、根据收集同事的递交资料清单将需要翻译的资料按照公证和非公证分类，列翻译清单；

2、将需要翻译的资料拿给复印同事（现为行政部的Sophia）安排复印；

3、将复印好的文件整理好，每份文件用曲别针装订整齐，连同翻译清单一起，拿给翻译部主管Seven（请务必确认无缺页或漏掉复印的文件）

4、翻译部同事会将翻译好的中文材料返回给收集人员，相应的英文翻译件放在192.168.0.1shareSe7en 戚丽媛，将检查后的英文翻译件打印出来，放在相应中文文件的上面

5、一个客户的所有翻译都完成后，需要及时跟Seven确认最终的翻译费金额以及翻译费明细，开具翻译费发票（需要收集同事提前跟客户确认发票抬头），收集同事会跟客户结算费用 备注：一般情况下翻译需要安排两次以上，要求大家每次安排翻译的时候都需要列一份翻译清单，每次返回的翻译件都需要跟清单核对，避免遗漏。

文案递送材料注意事项 1.递送文件前，请务必确认无缺页或漏掉复印的文件 2.涉及到客户公司名称的文件，如营业执照等，请务必确定客户公司是否有英文对应名称，如：官网，公司章，名片。或文案填写申请表时，是否已经有明确的公司翻译，如有请在递交材料告知翻译部 3.请将材料公证与非公证文件分开 4.每份材料请务必用曲别针别好，以免材料太多发生丢失或日后漏翻现象 5.每份递送翻译部的文件请贴上标签，须注明：客户姓名（+配偶姓名）-所做项目-文案英文名称（所属部门）6.若查询翻译进度，可进入共享192.168.0.1shareSe7en 戚丽媛翻译流程表（流程表每天不定时更新）7.查询校对进度，可进入192.168.0.1shareSe7en 戚丽媛翻译部工作流程 查看翻译部组织结构图。8.如果翻译部的文件返回文案手中，文案人员进行了最后校审，请务必替换一份至192.168.0.1shareSe7en 戚丽媛 ；以免日后再次翻译该客户文件发生同样问题导致重复修改，谢谢！9.客户翻译工作结束后，若需开具发票，请到财务部领取翻译费开票通知书，自行填好对应信息找翻译部主管签字完后，交还给财务部即可。

三、填写表格：参照《魁省申请表填写指导》、《联邦申请表填写指导》（魁省表格半个至一个工作日内完成，联邦表格一个半至两个工作日内完成）

四、五、安排房产评估：（电子版报告4个工作日内完成，纸质版报告7个工作日内完成，待客户第三方费用到账后再安排）

1、安排房产评估需要的资料清单：

《房屋所有权证》复印件（请务必扫描清晰，页数齐全）《国有土地使用证》复印件（如有）

《商品房买卖合同》复印件（有土地出让年限）【购房发票】复印件 【契税票】复印件

【委托方的身份证（或户口本）】复印件，结婚证复印件（如果跟配偶共有的话）。中文素材一套整合：7个工作日内 【共有权人的身份证（或户口本）】复印件 【共有权证】复印件（有所占比例）有出租的，请提供【租赁合同】

有贷款已还清的，请提供还清证明复印件

房屋照片：

小区环境照片一张（如有小区名称，一并照下）楼号照片一张 单元门照片一张 居室门照片一张

各房间照片（客厅、卧室、卫生间、厨房等各一张）

2、填写“审计、评估通知书”（需要收集同事提前跟客户确认发票抬头），经主管签字批准后，把通知书交给财务部负责同事（现为Catherine杨燕）

3、将房产评估所需要的资料扫描，将房屋照片集中放到一个word文档里，再建一个word文档写明房评注意事项（如房产评估值的要求、贷款是否还清、报告出具时间要求等），一起放入Catherine的共享里，注：如果资料里缺少某些文件，请先跟Catherine确认该文件是否一定需要，再酌情跟客户沟通。

4、房产评估所收到资料后，会按要求出具评估报告电子版，Catherine会将电子版发给文案同事

5、文案同事仔细审核电子版房产评估报告，如果发现错误信息需要改正并标注，并把改正后的电子版发给Catherine。改正后，事务所会再次发电子版给我们，检查无误后，安排出正式纸质版报告。正式报告返回后，也要检查一下，看是否有错，有的话，也要及时给Catherine安排更改

6、注：有时候在安排正式房评前需要先了解该房产的大概市值情况，可以让事务所做一个预评估，按按以下格式填写房产信息（尽量填写完整），发给Catherine： 询问评估值格式样本：

客户姓名：***（魁省or联邦）房产1：

具体地址：某省某市某区41号2栋1单元10室 小区名称：某某小区 房屋面积：**平米 购买时间：**** 购买价格：总价：***万，单价：***万 房屋类型：住宅/商铺/写字楼 车库：有/无

贷款：有/无，是否还完清 租赁：有/无，租金多少钱 周边小区、商场等名称：

六、购买汇票（待客户第三方费用到账后再安排）

1、客户汇款后，收集同事需要跟财务部负责同事确认款项是否到账（现为Sunny），并及时通知客户和文案同事。

2、文案同事在确认客户费用到账后，填写“购汇票申请书”，经收款人（一般为收集同事）签字、主管签字批准后，将购汇票申请书交给财务部负责同事（现为Judy）

3、案子递交之前，从Judy处领取汇票原件

七、检查客户的签字文件

1、魁省需要客户签字的文件有（此处基金文件指国民银行）：

a)主申请人和配偶申请表格：P13（主申请人、配偶和18岁以上子女在同一份表格上签字）和P14（主申请人和配偶在同一份表格上签字）b)22岁以上子女表格（如有）：P5（22岁以上子女签字）和P6（22岁以上子女和主申请人在同一份表格上签字）c)基金协议：P8（主申请人签字在Investor’s Name处签字，需要签3份）

注：这份文件需要基金公司和客户两方签字，一般基金公司会先把他们签好字的P8快递给我们（在主管处领取），我们直接让客户在基金公司已签好的P8上签字即可 d)自述书（Narrative Document）：中英文的最后一页（主申请人和配偶各签一份）

注：如果申报了配偶资产，配偶也需要提交ND e)基金授权书：P2（主申请人在Investor Candidate’s Signature处签字，需要签3份）

注：witness处需要我司收集人员签字，permanent address填写我司地址 f)律师授权书：P2（主申请人在Signature of the mandator处签字，最好签2份）

g)附件配偶声明：只需填写Declaration by spouse部分，主申请人在Signature of the principal applicant处签字，配偶在Signature of the spouse accompanying the principal applicant处签字 h)前配偶不反对子女移民的声明（如有）：前配偶签字 i)魁省基金附件（国民银行，一般称Appendix 4）：主申请人在Investor Candidate’s Signature处签字，需要签3份

如果子女已经独立，不需要单独填表，也不用准备签字文件 j)

2、联邦需要客户签字的文件有：

1）Schedule 1：P4（主申请人、配偶和18岁以上子女各签一份）

2）5406家属表：主申请人、配偶和18岁以上子女各签一份

注：Section A下面的签字是填表人确认没有配偶时才需要签；Section B下面的签字是填表人确认没有孩子时才需要签；Section D是确认签字项，填表人必须要签字。3）Supplement to Schedule 1：配偶和18岁以上子女各签一份

4）5476代理表：P2（主申请人和配偶在同一份表格上的Section D部分签字，第一个方框主申请人签字，第二个方框配偶签字；18岁以上子女单独填表单独在Section D部分的第一个方框签字）

注：这份文件需要代理（现在是佟炜）和客户两方签字，一般佟炜签好字的P2会先快递给我们（在主管处领取），我们直接让客户在佟炜已签好的P2上签字即可 5）宣誓书：中英文的最后一页（主申请人和配偶各签一份）

6）基金IA（Investor’s Acknowledgement）：主申请人在Signature of Investor处签字，需要签3份 注：这份文件需要基金公司和客户两方签字，一般基金公司会先把他们签好字的IA快递给我们（在主管处领取），我们直接让客户在基金公司已签好的IA上签字即可 7）前配偶不反对子女移民的声明（如有）：前配偶签字 8）不随行家庭成员声明（如有）：主申请人签字

9）如果子女已经独立，不需要单独填表，也不用准备签字文件

3、将需要客户签字的文件打印出来，在需要签字的地方贴上标签（如：请XX先生签字、请XX女士签字），快递给客户签字

八、安排公证：（10至15个工作日内完成，待客户第三方费用到账后再安排）

1、每份需要公证的文件都先准备三份中英文复印件，每份复印件都是中文在上英文在下的顺序，分别用曲别针别上，把三份复印件用曲别针或小夹子固定在一起，以免和其它文件混淆。做无罪、未婚及没有出生医学证明孩子的出生公证时，填写单子，注意单子上一定要盖有红章，否则公证处不给做公证，另外做未婚公证时需要3张照片。

2、在每份文件首页用便签纸写明需要公证的内容，以便公证处准确的出具公证词。一般需要公证的内容有：复印件和原件内容一致；中英文相符；XX章属实或XX签字属实。（注意章的内容要与文件上的完全一致）

3、将需要公证的文件和公证词都准备好后，把需要公证的文件清单和相应金额填在递交公证申报表（需要收集同事提前跟客户确认发票抬头）上，经收款人（一般为收集同事）和主管签字后，与相应的文件一起交到行政部负责同事处（现为Minas），由Minas统一送到公证处。

4、公证做好后，Minas会返回给我们一式两份的公证书，我们需要检查两份公证书的复印件是否完整无误，中英文的公证词是否正确，中文公证词的落款是否有公证员和公证处的章，公证书上是否有公证处的钢印，如有问题及时让Minas拿到公证处修改。修改公证书时，不需要填写单子，只需把需要修改的公证书及要修改的内容交给行政部的Minas即可。备注：一般情况下，公证需要安排两次以上，要求大家每次安排公证的时候都需要列一份公证清单，每次返回的公证件都需要跟清单核对，避免遗漏。

九、安排审计：（中文电子版报告2个工作日内完成，纸质版报告7个工作日内完成，待客户第三方费用到账后再安排）

1、将报表制作思路填入审计报告审核checklist中（收集负责处理）

2、参照模板，修改正文及附注

3、中文报表及附注准备好后，按分组安排校对，校对人填写审计报告审核checklist中的校对记录。按照校对记录修改中文一套

4、中文一套完成后，安排翻译部进行翻译

5、翻译返回后，仔细检查。中英文一套检查好以后，填写“审计、评估通知书”（需要收集同事提前跟客户确认发票抬头），经主管签字批准后，把通知书交给财务部负责同事（现为Catherine），并将一套电子版审计内容发至Catherine邮箱yangyan@globevisa.com.cn

6、正式报告返回后，也要检查一下，看是否有错，有的话，也要及时给Catherine安排更改。

十、安排基金出Broker Statement（BS，基金声明）-魁省

1、通知组长需要安排出BS，并将以下资料交给组长：申请表、ND的复印件，客户签好字的基金协议、基金授权书原件，填写好的BS样本（空白的BS模板在组长处领取）

2、组长将需要签BS的客户资料整理好之后拿给客户支持部同事，同时告知需要基金公司过来签BS的时间。

3、组长将基金公司签署好的BS交给文案负责人员，文案负责人员需仔细核对，如有问题及时返回给客户支持部安排修改。组长负责登记每次签BS的客户名单。

4、如果基金公司那边时间安排不了，可以直接把整套案子，连同三份基金协议、基金授权书、Appendix 4的原件一起快递给Mandeville律师那边，由他们直接安排签BS并递交案子。（此条仅适用于国民银行）

5、注意：客户在基金协议上的签字日期要比基金公司的签字日期提前至少5天，但可以跟表格签字日期不是同一天；基金公司的签字日期要比递交案子日期提前至少5天，但要比表格签字日期晚。

十一、安排基金填写IA的签字日期-联邦

1、通知组长需要安排基金来签IA上的日期，并将以下资料交给组长：所有表格、PA护照（需要写上truce copy字样）的复印件；基金IA的原件三份

2、组长将需要签IA日期的客户资料整理好之后拿给客户支持部同事，同时告知需要基金公司过来签IA的时间。

3、组长将基金公司签署好的IA交给文案负责人员，文案负责人员需仔细核对，如有问题及时返回给客户支持部同事安排修改组长负责登记每次签IA的客户名单。

4、如果基金公司那边时间安排不了，可以直接把整套案子，连同三份IA原件一起快递给Mandeville律师那边，由他们直接安排签IA并递交案子。（此条仅适用于国民银行）

5、注意：客户在基金IA上的签字日期和表格上的签字日期要比基金公司IA日期提前至少5天，基金公司日期要比递交案子日期提前至少5天。

十二、审核、修改（4个工作日内完成）

十三、递交、留底（递交后3个工作日内完成）

1、将需要递交的文件复印一套留底，一定要注意留底的文件跟递交的文件是一致的，并且是清晰的；

2、将需要递交的文件装订整理好，注意整齐美观。整套文件装订整理好之后拿给客户支持部负责同事，由她们负责递交。

3、将留底资料扫描，并将扫描后的资料打孔，放入黑色档案夹中，在标签上写清楚文件内容（如：XXX魁省留底，XXX联邦留底，XXX魁省第一次补料留底，etc）。

4、将案子制作过程中涉及的该客户电子版资料以及留底资料扫描件按照按表格、翻译、房评、费用清单、管理文件、核心文件、签字文件、扫描留底、其他分类，建一个以该客户姓名为文件名的文件夹，按照所申请的项目放入：192.168.0.1魁省联邦留底$

5、案子递交之后，需要单独整理一套给基金的资料，准备好之后用活页袋装好，交给客户支持部负责同事

魁省：申请表、BS、ND、PA护照的复印件；基金协议、基金POA、基金Appendix 4的原件各一份

联邦：所有表格、PA护照（需要写上truce copy字样）的复印件；基金IA的原件一份

注：

1）北京联邦案例较少，此处不予详细说明。文中所示联邦均指香港联邦。

2）安排审计、房评、公证、购汇、翻译费发票所需要填写的申请单据见OA-安排公证、审计、房评、翻译的手续文件。

第二篇：文案策划岗位工作流程

文案策划岗位工作流程

该岗位负责策划部的文案编辑、整理、归档；对接财务、后勤部，确保策划活动顺利开展；负责配合办公室主任梳理、落实公司管理制度，定期开展员工活动，强化公司内部建设；负责拓展网络宣传渠道，建立多个宣传平台，提高公司知名度。

工作流程如下：

一、日常工作（如有重要活动则按轻重缓急处理合理安排）

1、到信箱收取公司报纸，并放于董事长办公室

2、上班后半个钟内检查监督卫生；

3、上午转发对潜在客户有吸引力的信息；

4、发布公司软文；

5、下班后检查办公设备关闭情况，垃圾清理情况。

二、部门工作

1、根据每月活动概要结合部门讨论会结果，提前做好活动方案并交主管审批，经同意后将内容发送给相关人员；

2、设计确定整个活动物料后，列好物品清单，及时完成物料审批流程，确保活动效率；

3、做好活动前的微信预热，活动后的新闻发布，视频发布等宣传工作，并总结活动开展情况归档保存；

4、活动项目报销。

三、定期工作

1、每月按时缴纳网费、电费、物业费并贴好报销单报财务；

2、每月导出考勤表格提交人事部；

3、每季度组织公司员工开展联谊等活动；

四、办公室工作

1、接待到访人员；

2、做好会议记录；

3、将文件按各公司分别进行分类归档；

4、维护办公室正常办公环境，包括设备维护、订水等。

5、申请并管理各个公司的邮箱。

第三篇：文案职责与工作流程

文案岗位职责:

1、了解项目运作背景，包括宏观市场信息和微观市场动态；

2、与策划人员沟通、协作，确保策划方向的一致性；

3、将房产广告作品的表现用完整、恰当的文字表达出来,产生画面构想，完成广告语言的表现内容，如平面的标题、引文、正文、随文,广告语等,影视的音效、旁白、字幕、广告语等；

4、负责项目的软文撰稿、公司新闻的撰写。

文案工作流程： 文案撰写之前，考察项目，和项目的相关策划人员沟通项目的主题，根据项目主题筹备和收集相关资料，形成文案的规划思路，呈报部门，和策划、设计共同讨论，再根据不同的阶段撰写不同的内容。在营销执行阶段，保持和项目的沟通，跟踪项目的进展情况，根据具体情况，在不同的媒体撰写所需文案。在文案初稿完成后，发由策划经理、总策划审核，并根据修改建议再作修改，之后由AE发给开发商查阅。如果需要，再作修改，形成终稿再发布。

第四篇：传统文化讲座论坛文案工作总流程

交流会文案工作流程

链接目录：

一、前期准备

二、交流会期间

三、活动结束

一、前期准备

1、制作点检表

1）根据活动计划方案，制定此次活动的点检表（对各环节每个阶段所要完成的工作进行检查，各项工作顺利得以保证活动的正常顺利开展）2）经总指挥确定后，发文给现场总点检。

2、制作课程表、作息时间表及通讯录

1）具体操作如下：问相关负责的老师，本次交流会都有哪些老师讲课，若有特邀嘉宾，应安排在哪一天。汇集好信息后，根据学员由开始接触到最后接受的心路历程来安排课程的次序，再根据老师行程安排适时调整课表。2）根据总表提出学员分布区域及职业、职务所占比例,提供给主持人、讲课老师做备课的参考。

3、联系主讲老师

1）根据拟定的课程表初稿，事先电话与老师沟通活动时间及课程安排等情况。

2）发送邀请函及课表，并联系订购机票（往返）

3）向公司申请用车接站（填写用车申请单）专人随车接站。4）跟主讲老师确认离程时间并联系订票及送站。5）首次邀请的讲师需将其简历提供给主持人。

4、电脑的准备

1）询问授课老师是否要用电脑、投影仪。2）在讲座前与信息部联系

询问讲课的老师确定有哪几堂课需要用电脑（PPT），将此迅息与课程表一并发给信息组同仁并确保对方已知晓。3）课前确认电脑及投影仪已准备好。

5、服装：

询问讲课老师讲课的服装是否准备好，是否需要帮忙。特别是特邀的嘉宾，还要看一下服装是否适合讲课的场景。

5、其他配备：

询问授课老师讲课时是否需要椅子;和相关部门确定一下讲课老师的化妆问题;与信息部门确定上课所放的光碟是否准备好，以及要确保能顺利播放。

二、交流会期间

1、讲课的时间到时，对讲课老师做提醒。

2、课程若有变化，需要及时与各相关部门沟通。（应打电话给各部门）

3、根据事先拟定的采访计划，针对辅导提供的可供挖掘的案例安排采访（受访地点、时间、录音/录像准备与辅导员组和信息组沟通）。

三、活动结束

1、将主讲老师的课件或讲课提纲存档

2、收集各小组的各种资料及工作总结

3、回收学员的反馈问卷将建议及存在问题汇总提供给总指挥或现场总协调作参考或整改。

4、回收学员心得、整理采访搞并提出精彩部分跟同仁分享。

5、撰写此次活动的大总结

附：

1、点检表（模板）

2、课程表（模板）

3、作息时间表（模板）

4、通迅录（模板）

5、邀请函（模板）

6、采访提纲

第五篇：新闻发布会策划文案 (流程)

1、前期准备

（1）、会场安排

主席台就坐领导包括：

略

演讲台:

①主席台(暂定9米)

②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称）

③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位

（赞助企业、协办企业3个，暂定4）

④来宾席：各企事业单位代表，记者团．

邀请媒体：

①.中央电视台

②.山西主流媒体（电视、报纸、广播）

音响设备：

主席台4支话筒

讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)

大型音箱2台

DVD 1台

礼仪：10名礼仪小姐

①.两名礼仪站于主席台后左侧

②.两名礼仪在会议室门口接待

③.四名礼仪在酒店门口接待(机动两人,进入会场,帮助分发资料)

保安及工作人员:

①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)

②.设备调试技术人员1名

③.保安4人

④.咨询人员2人

医疗：2人(幕后)

饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品

贵宾姓名牌：13张贵宾名卡（设计）

资料：

①.新闻发布会流程表

②.赞助及回报方式手册

(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)

③.演唱会宣传册(宣传册设计)

④.回馈单

(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)

⑤.赞助企业填写赞助单

大标题背景（主席台后，会场后背板设计）

咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页）

（2）、会前配置（会前2小时）

（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）

（3）、到场媒体、企业签名（会前1小时）（在入场口签到本上签字）

（4）、媒体准备（会前30分钟）

（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）

（5）、入场（会前15分钟）

（主持人、出席领导、企业领导）

2、活动进行

（1）、开场前（10分钟）

①.主持人上台（走入方式，会前交代）

②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)

③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)

（2）、开场

主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)

（3）、山西省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)

（4）、主持人串词(撰写3)

（5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言

（3分钟）(撰写4)

（6）、主持人串词(撰写5)

（7）、山西省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)

（8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)

（9）、赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)

（10）、签约仪式

由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)

（11）、主持人串词（撰稿9）

（12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）

“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程

①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)

②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开

③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)

同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)

④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写11）,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。

（13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表

（撰写12）

（14）、主持人总结这次新闻发布会(撰写13)

主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14)

（15）、由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）

（16）、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。

新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)

招商洽谈会

（1）、招商洽谈会简介

本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特进行此次招商洽谈会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

（2）、招商洽谈会时间安排

新闻发布会结束后15分钟。

（3）、招商洽谈会协议签订注意事项

①选择合作方式

（赞助企业在招商协议上所有内容中选择相应的合作方式，如有多划或错划，均按赞助http://www.xiexiebang.com/wenzi/企业所划最高赞助资金项为准，履行此合同。）

②增加合作条件

（赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回报方式，按主办方规定金额增加赞助费用。）

③签订合作协议

（赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后，经双方同意签订合作协议书，协议上需盖双方公章及企业代表签名各一个。）

④履行合作协议

（赞助企业在与活动主办方签订协议书三天内向主办方指定的银行账户汇70%赞助款，赞助企业在活动过程中若不履行合作协议或超出合作协议内容，此协议书作废，赞助资金不予返还。赞助企业若没有在规定时间内向主办方指定银行账户上汇赞助款，主办方将有权向赞助企业追加赞助款的50%作为违约金。）

⑤以上所有协议均参考“回报方式手册”按赞助企业选择内容填写。

（4）、领导媒体见面会（为时20分钟）

①各企业代表由礼仪带领撤场

②媒体记者由工作人员组织前置

③采取记者提问形式

④时间到，由负责人宣布政府领导领导媒体见面会结束

⑤领导撤席：由礼仪带入休息室

⑥记者撤席：由工作人员带入“宴宾厅，媒体席”

（5）、招商洽谈会流程

①新闻发布会结束，由负责人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会，政府领导、冠名企业代表、记者不动，让各企业领导起立，由礼仪小姐带领进入洽谈室（提供饮品）

②主办方洽谈人员就位

③由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件

④由主持人向企业代表介绍注意事项

（企业主手中文件、资料，进行简要概述，让企业代表进行参考）

⑤主办方领导要求各大企业代表提出疑问并回答

⑥由负责人说清填写内容及方式，并说明：签字或盖章生效

⑦由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋，所有协议一式两份，赞助企业与活动主办方各执一份

⑧由负责人说明企业代表可把资料带回填写，在次日上午12点前到承办方规定地点进行洽谈工作

⑨洽谈结束后：由负责人将各大企业代表带入宴宾厅，企业席“

（6）、招商洽谈会合同签署

①本着公平、公正、合法、真实的原则；

②负责人审核企业所填写的协议及合同；

③由承办方洽谈人员核实无误；

④由承办方签字盖章；

⑤未盖章签字的企业由洽谈人员重新询问是否落实；

（7）、由主持人或负责人宣布此次招商洽谈会圆满结束

（8）、由主持人说明

礼仪带领各企业代表，各大媒体，进入宴宾厅

招商洽谈会与媒体见面会同时进行

初步拟订用时25分钟,机动时间(20分钟—30分钟)宴宾会

（会场提前按此策划方安内容组织安排）

（1）企业领导由负责人带领入宴会厅，引入”企业席“

（由负责人向企业领导致敬及说明稍后媒体记者和政府领导们先后将会入席，各企业领导可以先行用餐）

（2）各大媒体记者有礼仪带入，引入”媒体席"

（由负责人说明，欢迎，并说明政府领导稍后入席）

（3）政府领导入席

（由负责人让大家表示欢迎，引导领导入领导席就坐）

（4）负责人宣布正式开席

（5）2小时左右

（负责人，据在场情况所定，送各领导离席）

（6）整个发布会活动到此结束

宴宾会会初步拟订用时2小时,机动时间(1.5小时—3.0小时)

整场新闻发布会初步拟订用时3小时03分钟，机动时间(2小时30分钟—4小时10分钟)

（五）活动细则：

1、人员配置：

略：*******

2、新闻发布会物品摆放

主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品

发言人坐席放置话筒（各1支）

演讲台放置鲜花（2束）、话筒（2个）

主席台前盆栽两大（8盆小的）、演讲台旁大盆栽（1盆）

贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板

其他坐席瓶装饮品

会场前台两侧各放一大型音箱

3、洽谈会物品安排及摆放

文件（若干）

电脑（3台）

打印机（1-2台）

桌椅（5张、10把）

公章(1个)

印泥(4个)

签字笔(10支)

4、洽谈会人员配置：

负责人1个

工作洽谈人员5名

礼仪4名

（负责人指挥协调所有工作人员工作，要求采用处理突发事件能力相对较强的人员担任）

5、突发事件处理

（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。

（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）

由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试

（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。

（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。