【燕喜堂】厂家人员到店帮扶管理办法和执行标准
一、厂家帮扶人员统计准备工作
1.由商采中心联系各品牌厂家,每月20日制定次月厂家帮扶人员到店的人员明细表。对到店的人员名称、到店店名、在店时间进行统计,制订《月度厂家人员到店帮扶明细表》交由营运中心。运营中心根据商采提供的厂商帮扶名单,重新进行人员的合理调配,按照厂商安排40%运营中心安排60%的原则。具体帮扶时间由厂商安排,帮扶的指定门店由运营中心安排。厂家须服从安排(向莱州、莱阳、栖霞等新区域重点倾斜)
2.门店管理部核对确认帮扶明细后,制定《厂家人员到店帮扶签字表》。门店管理部在每月月底下发给门店次月的《月度厂家人员到店帮扶明细表》《厂家人员到店帮扶签字表》。
3.门店每月需按照到店帮扶明细落实厂家人员是否准时到位,如未准时到位、或延迟到位、中途长时间离开的情况,及时与门店管理部联系,并在帮扶签字表上记录到位时间。由门店管理部将情况第一时间汇总给商采部门进行解决。
4.月度结束后根据门店帮扶明细统计被帮扶门店销售增长情况,对有到店帮扶的门店销售或针对品牌品类无增长的,店长需阐述原因书写情况说明。
5.制定门店帮扶销售提升绩效考核制度,门店管理部对长期有厂家帮扶的门店进行考核,对无明显业绩增长的门店进行问责并减少厂商帮扶人员,合理调配资源。对无出现不到岗、迟到、早退的给予激励。
6.厂家业务到店必须持14天内有效的核酸检测阴性报告,如被职能部门检查到,所产生的所有处罚由厂家承担。
二、厂家帮扶人员岗位职责与工作要求
一、岗位职责:
1、为所有的顾客提供优质的顾客服务工作,包括和店员一样对顾客微笑服务、迎宾语、回答顾客咨询、简介商品和为顾客提供购物篮等;
2、协助店员做好厂家自身品牌商品的上架检查、商品退货、订货等日常营业工作;
3、保障商品销售,及时对端架、堆头和货架上的商品进行补货;
4、保证厂家自身品牌所销售的商品与价格签或POP对应无误;
5、保持区域内的卫生(包括货架、商品),保持通道的顺畅,及时清除空卡板、垃圾等;
7、顾客进店后,如需要购买所在厂家的药品,帮扶人员需协助店员进行商品的面销,以提高销售额;
8、在店检查自身品牌的商品质量以及生产日期,同时按照批次确保符合先进先出的原则;
二、工作要求
(一)营业前
(1)帮扶人员按照《到店明细表》准时到店、换好白大褂,佩带工牌、在《厂家人员到店帮扶签字表》签字登记,记录上班时间;
(2)进行区域整理。整理排面:厂家帮扶人员对自身品牌的商品按先进先出的原则陈列商品,确保排面整齐,货品充足;
(3)检查促销、调价商品的标价签是否已更换,POP海报是否悬挂妥当;
(二)营业中
1、顾客服务
当顾客询问厂家商品位置时,应回答顾客商品的准确位置;
对顾客提出的关于商品问题按照话术应给予正面、合适的解释,确保顾客的满意;
根据商品的特点,如实向顾客介绍商品的卖点,商品推荐介绍时,可以对自身品牌进行主推,严禁对其他品牌商品进行质量诋毁或拦截顾客购买其他竞品。
2、销售要求
店员为顾客推荐商品时,应主推所在帮扶厂家的商品。顾客在做商品比较时,禁止通过夸大帮扶厂家的商品效果或贬低竞品,来促成顾客的销售;
在销售高峰期厂家帮扶人员定点促销,但是要避免相互的干扰;
3、商品管理
帮扶人员对自身品牌的区域商品定期进行巡视,发现缺货及时联合店员补上,确保排面的充足、整齐,满足顾客购物的需求;
排面缺货的商品,帮扶人员应及时联系店员贴上缺货标识,并跟进货源,在货源未到之前,不能随意的用其他商品替代;
(三)营业后
整理货架商品,对空位、缺货的商品做好补充;
检查自身品牌商品调价标价签是否对位,促销商品与促销海报是否摆放正确;
整理销售区域的卫生;
做好商品及购物车、篮的还原工作;
离店前填写《厂家人员到店帮扶签字表》,需本人签字,门店员工、店长不得进行代签;