店长管理制度和执行标准

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第一篇:店长管理制度和执行标准

康福堂连锁药房

KANGFUTANGYAOFANG

店长管理制度细则

1、店长提前20分钟到店,更换工作服,而后对店的各项设备进行检查,是否有丢损情况,同时主持营业员的考勤工作,检查衣着形象及精神面貌。

2、每个星期一对班次进行合理安排,公平、合理的进行人事调动,不得将个人私情带到工作当中,尊重营业员的意愿,重视营业员的作息时间,充分调动营业员的工作积极性;使他们以最佳的精神状态投入工作。

3、每个星期二安排门店卫生大扫除,全店人员共同参与,带领全体营业员进行场景调整,使药房以全新的面貌为顾客提供一个轻松、整洁、温馨的购物环境。

4、店长要认真的组织每月一次的库存盘点工作,做到帐、物、款相符。对药房的人事、销售、财务、库存等工作全面负责并定期向上级汇报,并审核药房各项上交报表,签字以示负责。

5、合理制定日、周、月工作计划,并带领全体营业员努力完成目标,在工作中不断总结,并分析其原因,以利于出色的完成工作目标。店长要对店助的工作给予支持与引导,对门店工作人员进行专业知识培训,提高工作人员专业素质和人格魅力。

6、及时掌握药房的药品销售及库存情况,收集销售动向,竞争店的情况,旺销药品信息,分析并反馈给上级主管。

7、认真执行药房的各项制度及工作流程,并督导各营业员的执行情况,配合上级的检查工作。

8、主动与顾客沟通,认真听取顾客的意见,建立和完善客户服务工作。合理处理顾客退换货,以及处理顾客投诉应对。

9、认真督导每班的交接班工作及财务交接工作并做好店长工作日志。

10、每周一次例会,会议内容以平时工作中出现的问题,会议上大家相互沟通、发言、总结。

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第二篇:店长管理制度

店长管理制度

1.0 目的:明确规范店长日常工作行为,提高工作效率,保证各项工作有效地进行。

2.0 范围:本制度适用于本公司连锁店所有店长。3.0 职责:

3.1总经办对本制度的执行状况进行督导。3.2管理人员贯彻落实本制度。3.3店长自觉遵守本制度 4.0 内容: 4.1人员管理

4.1.1按直营店管理制度规定店员行为,如果发现店员有违纪行为应及时给予警告并记在过失单上。

4.1.2 合理安排员工班次,员工的调班、调休不得影响正常营业并要做好交接记录。

4.1.3 适当提前上班,做好店员每日考勤记录。4.1.4主持早晚例会,及时向店员传达公司相关信息及促销政策,并做好会议记录。4.1.5团队管理方面,应及时了解员工思想动态,协调内部员工的关系,提高团队的凝聚力。

4.1.6 负责员工的业务的培训、绩效考核等,努力提升员工工作效率。4.2 店务管理

4.2.1 建立店务文件档案,将店内各促销通知、价格明细、人事通知等文案归类。4.2.2 按时编写,递交各项报表资料。

4.2.3 掌握日常费用支出控制权,负责领取店内的文具用品及日用品。4.2.4 组织并检查店员做好开闭店的准备工作,维护指导正常营业程序。

4.2.5做好服务管理工作,处理好顾客投诉,处理突发事件和意外争执,把顾客的认可

和满意作为最终目标。

4.2.6 负责店内硬件设施的保全、维护工作及做好安全防备工作。4.2.7 负责指导货物管理。4.3 帐物管理

4.3.1 掌握并及时分析店内销售情况,检查每天上柜货品,注意是否需及时补货以确保销售货源充足;保持合理库存,以不脱销为标准,同时也不要造成积压。4.3.2 以达到销售目标为最高责任,将即定销售目标落实到各人,合理编制日、月销售计划明细表。

4.3.3 安排店员做好店内进、退货物清点及复盘工作,每日须将店的进、销、存 进行核 对,不得有丝毫错。

4.3.4 做好每月的盘点、汇总、对帐工作,及时将盘点结果向公司汇报,如发现账目与实物不符合应立即查核。

4.3.5 检查日销售报表,对商品实物数量进行清点和核对,每月按公司规定组织人员进行货品盘点,并与公司打印的盘点表核对,如有差异列出差异表。4.3.6 开源节流、精打细算、厉行节约,抵制不正之风(坚决)。

4.4 日常管理

4.4.1 每日须检查各货区的标价签是否完整及位置是否正确对应。各款商品均要明码标价,减价或打折商品应标有原价。

4.4.2 监督并检查商品是否陈列整齐、丰富,讲求陈列效果的艺术性,突出经特色;确保商品组合与商品陈列、广告宣传及道具摆放符合品牌推广的要求。4.4.3 细心检查陈列样品是否有瑕疵(漏气、帐包、标签脱落、临期等)并按要求每个星期及时更换样品。

4.4.4 店内各类设施如发现有损坏应及时联系有关方面修补或更换。

4.4.5 负责指导中心卫生和货品陈列等,力求营造良好的购物氛围,增强顾客的购买欲望。

4.4.6 每周需抽盘店内、仓库的死角,不容易清点的商品、动销频繁的商品或价高、数量多的商品与库存核对看是否有错漏等形象,追查原因后进行调整。4.5 信息反馈

4.5.1注意市场动向,做好市场调查,并将信息及时汇报给相关负责人。4.5.2收集货品资料、信息(新货与畅销品),了解其它竞品的动向。

4.5.3制作价目牌,保持收银区域的整洁及时对收银台各项物品的清洁维护。4.5.4协助营业员做好各项销售工作,确保完成公司下达的各项指标。4.6 学习制度

4.6.1在店没有客人的时候,要通过对话、发问模拟的方式对员工进行学习培训

第三篇:店长工作标准

店长管理 岗位职责;

1.指导员工与顾客的关系,提供积极有效的工作方法; 2.负责专卖店人员的综合管理,有权分配安排员工的工作;

3.包括工作日志的完成,并书写周报、月结,详细的记录工作情况; 4.处理客户投诉

5.员工管理:包括考勤、人员安排、卫生值日、协调员工之间的工作关系,有权对违反店规的员工做出处理;

6.商品的管理:包括商品的包装(部分专卖店由库房负责)、验收、预定以及运送、盘点的作业,还有对于商品的管理、清洁、缺货的监督,此外,促进销售的POP制作、广告、照明与商品展示等工作也都属于商品管理工作;

7.销售的管理:主要是统计商品的出售情况,包括商品种类、数量,所需商品种类、数量。掌握整个专卖店的销售状况,拟定销售计划,再决定利润目标与销售目标,有计划地实行。

8.资产与设备管理:目前部分专卖店的资产由公司管理;

9.设备管理:包括对专卖店的货品、工具等物品的维护和保养; 10.信息管理:信息指商圈消费者变化的情形,以及竞争对手的情况等,必须确实予以掌握。及时进行同业间的市场调查是为了参考其作业情形来改善自己,并将有效的信息及时反馈至总公司;

11.目标管理:完成分配的可行性销售额,遵照执行奖惩原则;

第四篇:店长晋升标准

店长晋升标准

1、必须经过初级课程培训并通过考核

2、必须经过中级课程培训并通过考核

3、必须经过店长岗前培训并通过考核

(如果店长不合格,意味着向公司其他人表明,这就是我们用人的标准,所以不能容忍不合格的店长)

店长的职掌:

一、维护品牌形象

二、提升业绩(用自己的行动)

三、帮助同事成长

四、激发同事潜能

五、维护好两大顾客(70%的业绩来自老顾客)

六、第一次销售的结束,是第二次销售的开始 店长要具备的十一大能力

一、专业能力

二、激励能力

三、自控能力(情绪管理能力及自我管理能力)

四、幽默能力

五、演讲能力

六、倾听的能力

七、肯定、赞美的能力

八、发现问题解决问题的能力

九、神秘的能力

十、承担责任的能力

十一、帮助同事成功的能力

第五篇:标准店长手册

店长手册(完整版)

1、人员的管理

2、缺货的管理

3、损耗的管理

4、收银的管理

5、报表的管理

6、卫生的管理

7、促销的管理

8、培训的管理

9、奖惩的管理

10、目标的管理

11、情报的管理

12、对投诉的管理

13、突发事件的管理

14、降低成本的管理

15、安全的管理

17、店面设备的管理

18、保密管理

一、店长的身份

1、营业额目标的实现者

你所管理的店面,必须有盈利才能证明你的价值,而在实现目标的过程中,你的管理和以身作则,将是极其重要的,所以,营业额目标的实现,50%是依赖你的个人的优异表现。

2、营业店的指挥者

一个小的营业店也是一个集体,必须要有一个指挥者,那就是你,你不但要发挥自己的才能,还要负担指挥其他员工的责任——

帮助每一个员工都能发挥才能,你必须用自己的行动、思想来影响员工,而不是让员工影响你的判断和思维。

二、店长应有的能力

1、指导的能力

是指能扭转陈旧观念,并使其发挥最大的才能,从而使营业额得以提高。

2、教育的能力

能发现员工的不足,并帮助员工提高能力和素质

3、数据计算能力

掌握、学会、分析报表、数据]从而知道自己店面成绩的好坏

4、目标达成能力

指为达成目标。而须拥有的组织能力和凝聚力,以及掌握员工的能力

5、良好的判断力

面对问题有正确的判断,并能迅速解决

6、专业知识的能力

对于你所卖西饼、面包的了解和营业服务时所必备的知识和技能

7、营业店的经营能力

指营业店经营所必备的管理技能

8、管理人员和时间的能力

9、改善服务品质的能力

指让服务更加合理化,让顾客有亲切感,方便感,信任感和舒适感

三、店长不能有的品质

1、越级汇报,自作主张(指突发性的问题)

2、推卸责任,逃避责任

3、私下批评公司,抱怨公司现状

4、不设立目标,不相信自己和手下员工可以创造营业奇迹

5、有功劳时,独自享受

6、不擅长运用店员的长处,只看到店员的短处

7、不愿训练手下,不愿手下员工超越自己

8、对上级或公司,报喜不报忧专挑好听的讲

9、不愿严格管理店面,只想做老好人

四、店长一天的活动

1、早晨开门的准备(开店前半小时)

A:手下员工的确认,出勤和休假的情况,以及人员的精神状况。

B:营业店面的检查:存货的复核、新货的盘点、物品的陈列、店面的清洁、灯光、价格、设备、零钱等状况

C:昨日营业额的分析:具体的数目,是降是升(找出原因)、寻找提高营业额的方法 D:宣布当日营业目标

2、开店后到中午

A:今日工作重点的确认 今日营业额要做多少 今日全力促销哪样产品

B:营业问题的追踪(设备修理、灯光、产品排列等)C:营业店进期的西饼、面包进行销售量/额比较 D:今天的营业高峰是什么时候?

3、中午轮班午餐

4、下午(1:00~3:00)

A:对员工进行培训和交谈、鼓舞士气 B:对发现的问题进行处理和上报

C:四周同行店的调查(生意和我们比较如何)

5、傍晚(3:00~6:00)A:确认营业额的完成情况 B:检查店面的整体情况

C:指示接班人员或代理人员的注意事项 D:进行订货工作,和总部协调

6、晚间(6:00~关门)

A:推销产品,尽力完成当日目标 B:盘点物品、收银 C:制作日报表

D:打烊工作的完成

E:作好离店的工作(保障店面晚间的安全)

五、店长的权限

1、从业人员的管理

A:出勤的管理:严禁迟到、早退、严格遵守纪律 B;服务的管理:以优质的服务吸引回头客

C:工作效率管理:不断提高每个员工的工作速度和工作的质量 D:对不合格的管理。一般分两种情况: *对不合格的员工进行再培训 *对无药可救的员工进行辞退工作

2、缺货的管理

缺货是造成营业额无法提升的直接原因,所以,在下订单时,必须考虑营业的具体情况。每隔一段时间,应有意识的增加订货数量,以避免营业额原地不动或不断滑坡

3、损耗的管理

损耗分为内部损耗和外部损耗

店长必须明白损耗对于盈利的影响是极其严重的,在面包的经营中,每损耗一元钱,就必须多卖出3~5元的物品才能弥补损失,所以控制损耗,就是在增加盈利。A:内部损耗

营业店主要以收取现金为主,是面包店的主要收入。如果在收银的环节上,由于人为的因素而造成损耗,将直接影响你所管理店面的营业额,其中最大的人为因素是偷窃现金或更为隐蔽的盗窃公司财物。(1)当店员发生下列情况时,店长应提高警觉,观察店员是否有损耗动机 *员工没有请假就擅自离开门店 *店员无证据却怀疑他人不诚实

*收银机内零钱过多(或当天收银不进银行)*店员的工作态度异常

*店员抱怨报表难以和现金收支核对起来 *店员抱怨收银机有问题

当发生以上问题时,店长应及时调查,知道发现问题的根本原因,并迅速解决。(2)店员误入歧途时,有几种表现

*先进短溢,所收现金总是少于报表数额,甚至为了配合现金收入制作虚假报表。*产品短缺,所收西饼数目或结算核查数目时总和报表数目不符和 *员工自己购物,通常将高价物以低价方式购入 *员工给顾客找零时,故意少给 *店员监守自盗

*开门和关门时偷窃产品

*下班或轮休时,偷窃产品或现金

当发生以上情况时,第一要抓住有利证据,第二要坚决开除(上报公司后执行)(3)作业疏忽产生损耗 *价格牌放置或标识错误 *帐目检查错误 *店门没锁好 *物品有效期已过 B:外部损耗

(1)供货、搬运或勾结员工造成的损耗 *出货单有改过的痕迹 *出货单模糊不清

*在没有点收之前,产品上了货柜

*搬运工快速点收自己送来的产品,并留下出货单 *不让营业员仔细点收

*产品进入店面时,不通知店员

*搬运工快速给店员或店长免费样品,施小恩小惠 *企图威胁检查他的店员 *店员私自向车间订货

*店员对她的工作不快或对公司强烈不满 *员工有不寻常的财务压力

(2)订货和验收不当造成的损耗

*应该订货的产品未订货,而不该订货的却订了 *没有验收品名、个数、品质、有效期、标签 *忘记将验收好的产品上架 解决的方案

----订货要适量,但一段时间要有意识多订一些数目,以提高营业额----订货前,要严格检查存货量和卖出量----参考以前的订单

----单笔大订单,应要追踪情况----核对送货的出货单

----问题产品一律拒收,拒收产品应写明原因并同时签下送货和店长的名字----暂时没有出货单的产品,必须记下产品的名称数目,以便日后核对(3)退货处理不当造成的损耗

*面包、西饼的保质期已过的必须退货 *脏、破损的产品必须退货

*没有订货而送到的(除新产品,有通知外)必须退货 *退货单要和实际数目相符,一起送到总部,不能私自处理 *对由人员故意损坏而造成的退货,要追究当事人责任(4)商品被顾客偷窃的损耗 *顾客带大型的包进店

*顾客携带物品离店,没有付钱 *顾客边走边吃,不付钱

*顾客数人一起进店购物,掩护偷窃

遇到以上情况,店员应随时注意,主动上前服务,以降低偷窃机会(5)作业错误的损耗

*其他营业调货产品没有记录 *对顾客的赔偿没有记录 *对顾客的优惠没有记录 *临时退、换货没有记录 *促销商品没有记录

*自身用的各类易损耗品没有记录(如扫帚、抹布等)(6)抢劫而造成的损耗

防止抢劫是夜间营业的必知事项 *店面要明亮

*收银机仅保持一定的现金 *夜间灯光要开亮 *保持警觉性

发生抢劫,应注意事项 *听从劫匪指示 *保持冷静、不惊慌

*仔细观察劫匪特征:年龄、性别、外观、服色、衣着、高度(车子、车牌等)*事后第一时间报警,维护保持现场,对在场的人,作好劫匪抢劫过程的笔录 *同时通知上级(不要越级通知),暂停营业,张贴内部调整之通告 *静待警方和上级的意见(7)意外事件造成的损耗 *火灾 *水灾

*风灾 *停电

*打架、斗殴 *人员意外受伤

发生以上之情况,店长应汇报直接上级后,再找相关人员解决问题

4、收银的管理

*收银操作不能误输,错输

*收银机清零要由店长负责

*收银的现金如和帐目不符,应找出原因 *收回的现金要安全保存

*收银要防止个别员工的偷窃行为

5、报表的管理

*报表填写必须正确,签名后不能更改 *要仔细,发现涂改要问明原因 *报表错误,要严格审查-----哪些卖的好-----哪些卖的不好-----找出原因

6、卫生管理

卫生包括店内卫生和店外卫生

A:店内的卫生必须随时清扫,让顾客有一尘不染的感觉,顾客才会回头 B:店外的卫生,也要主动清扫,以免妨碍顾客的走动

清洁卫生是做面包的重要条件,现代的面包店竞争越来越激烈,所以,必须将清洁卫生做的比别人更好,才能吸引顾客。

7、促销的管理 A:促销前:

(1)促销宣传单张、海报、POP等是否发放(2)所有店员是否知道促销活动的各项细节(3)促销产品是否供应充足(4)促销产品价格是否已经改动 B:促销中:

(1)产品陈列是否吸引人

(2)顾客是否注意促销商品的POP(3)促销产品的品质是否良好(4)店面布置是否突出了促销气氛(5)整个促销是否有吸引顾客的效果(6)促销中的收银是否发生问题 C:促销后:

(1)过期的海报、POP、宣传单张(DM)等是否撤下(2)产品是否恢复原价(3)促销是否达到预期目标(4)有什么可以改进

8、培训的管理

对于新店员和不合格的店员必须进行培训 A:训练的方式:

(1)就职前训练:讲授、观摩、试做、见习、讨论、实做

(2)就职后训练:指示、示范、研究、竞赛、总结、评分 B:训练的项目:

(1)服装、仪容、礼仪

(2)正确的服务态度、服务心态(3)沟通技巧

(4)正确的职业道德

(5)卫生的理解——店面清洁(6)各类工具的使用方法(7)熟悉各种产品

9、奖惩的管理

对于优秀的店员,要及时进行口头和物质的奖励、有时,口头的鼓励往往能振奋人心

对于不合格的员工,要及时处罚,包括口头上的批评,帮助她认识错误,以及扣钱的处罚。

奖惩的及时正确,可以帮助店长树立威信,更好的完成营业任务。对于奖惩的处置,店长应及时和上级沟通,以得到上级支持。

10、目标的管理

从事营业销售,一定要制定目标,没有目标,营业额不会提高,制定目标时要相信自己和整个店面的能力。相信自己可以带领员工创造别人预想不到的效果。

*大多数人不能达到目标是因为有心理障碍,认为自己办不到 *目标不能脱离现实 *目标不能徘徊不前

*要从店面是否盈利的角度制定目标

11、情报的管理

A:密切注意四周同行店的动向

B:同行店有什么产品畅销的,应及时汇报 C:注意人流变化和四周居民的变化

D:收集同行的各类信息(销售额、房租、薪资等)E:收集顾客意见(1)来店次数

(2)从家里到本店有多少时间(3)光临本店的原因

(4)对本店产品的感觉和建议(5)对本店服务的感觉和建议(6)对本店不满的地方

收集情况应不动声色,留心收集。

收集的情况应及时汇报上级,让上级可以作出适当调整。

12、投诉的管理

A:一般顾客投诉的项目

(1)产品变质、变味、损坏、有异物(2)收银员缺乏训练,结帐时间过久(3)营业员或裱花师没有穿工作服(4)产品缺货

(5)产品陈列、价格不合理、标价不明确(6)店员态度不友善

(7)产品标名与实物不符(8)对顾客的询问,拒而不答

(9)对产品的性质,一无所知(10)产品装袋技术太差

(11)店员抛下顾客,做个人社交活动 B:处理顾客投诉的方法:

(1)绝对不和顾客争执,如果你赢得了一场争执,你便会失去一位顾客(2)学会倾听,了解事件的过程

(3)如果错在己方,一定要真诚的道歉,对给顾客带来得麻烦要将心比心

(4)即使错在对方,也要委婉的告诉顾客可能问题真正的原因,并感谢顾客对本店的信任。

(如果不信任顾客就不会来投诉了)

(5)记录下顾客的个人资料,如果当场无法解决的问题,应告诉顾客一个明确的解决日(6)汇报上级,并附上自己的意见(作为)

13、突发事件的管理

A:突发事件,店长应保持冷静

B:以安全第一的原则,阻止事件的发展 C:第一时间通知上级领导和有关部门

D:尽店长职责,维护店面形象和公司的利益 C:在力所能及的范围里,第一时间独立处理

14、降低成本的管理 成本分:(1)人员成本(2)营业成本

A:店面必须时刻注意、电力、水力、电话的浪费 B:在合理范围里,尽量以最少的人力经营店面 C:对于办公用品、纸张要严格控制、专人保管 D:预防突发事件,特别是火灾

15、安全的管理

许多情况下,损耗是由于忽视安全而造成的 A:店面安全:防火、防水、防风、防盗窃 B:人员安全:防止店员因不必要的以外而受伤

16、和总部的联系

产品的数量和品质的好坏,直接影响店面的营业额

所以,你有时必须要直接找到具体的生产负责人,阐述你的观点及想法,从而提高你的产品的品质,保证你产品的数量。

17、店面设备的管理 A:店面设备要每天清洁

B:设备要懂得使用及维护,在不懂的情况下,绝不能乱动设备

C:设备一旦损坏,应立即通知上级,派人修理,并跟踪整个过程,直到修好。D:店面设备要定期清点,发现遗失,需找出原因。E;店面设备发现异常,应及时反映,检修

18、保密管理

A:对店面的营业额、房租、薪资等要严格保密 B:对本店的店长手册须严格保密

C:对本店的经营状况和趋势要严格保密 D:对本店产品的成产过程要严格保密 E:对本公司的内部信息、资料严格保密

保密工作应以警觉为宗旨,一切不利于店面发展和经营的信息都应保密,甚至对店员也适当保密,以防无

意泄密。

六、店长的自我检查

1、开店前:

(1)店员是否正常出勤

(2)店员是否按平日计划预备工作(3)店员的服装仪容是否 依照规定

(4)产品是否及时送到(5)产品是否陈列整齐

(6)产品陈列是否有品种遗漏(7)标价牌是否搞错

(8)入口处、营业区、是否清洁

(9)地面、玻璃、收银机、设备等是否清洁(10)灯光是否适宜

(11)收银找零是否准备充足(12)包装材料是否准备充足(13)前一日报表是否做好。送出(14)产品盘点是否无误(15)产品是否缺货(16)产品品质有无检查(17)通道是否畅通(18)柜台内是否有店员(19)陈列是否过多

(20)如有促销,促销准备工作是否完成(21)店员是否只顾聊天或做私事

(22)海报、墙报、营业卫生执照是否完成(23)货柜是否清洁、冰柜有无积水(24)前一日营业额达成状况的分析

2、开店中:

(1)服务用语是否亲切

(2)地面、入口、桌面是否清洁(3)冰柜是否够冷

(4)招牌灯是否须打开(视天气情况)(5)灯光是否充足(6)产品摆放是否整齐(7)畅销产品是否足够

(8)店员是否有异常表情和态度(9)交接班是否正常

3、关店

(1)是否有顾客滞留(2)收银机是否清零(3)现金是否放置恰当(4)报表是否制作

(5)营业额是否达成目标(6)店面是否保持清洁

(7)电力、水力、煤气是否关闭

(8)保安措施是否完备(9)离店前店员是否异常

七、店长的考核

1、营业额完成情况

2、营业额上升趋势

3、店面服务质量

4、店面的清洁程度

5、店员的精神状况

6、营业损耗的降低

7、对公司的忠诚度

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