监理管理制度汇编
1.1 监理人员廉政管理制度
1、实行本项目工程监理的廉政建设责任制。所有监理人员均签订廉政建设责任书,通过廉政建设责任书规定廉政建设的责任目标和考核、奖惩条款、明确各级监理人员在廉政建设中的要求、行为规范、和应承担的责任,将廉政建设与监理工作一起部署、一起落实、一起检查、一起考核。
2、认真贯彻党和政府关于反腐败和廉政建设的有关方针政策。严格执行当地政府、建设单位、监理机构关于廉政建设的有关规定,接受建设单位和当地纪律检查部门的监督。
3、监理人员执行监理任务时应遵守“秉公办事、廉洁自律”的准则,不得接受贿赂而损坏建设单位的利益。
4、监理工作中应科学、公正、实事求是,凭数据说话,不得将质量和安全问题做交易。
5、监理人员未经许可不得与施工单位发生监理委托合同以外的任何经济关系,监理人员不得从事与监理项目有关的设计、施工业务及材料、设备供应业务等直接或间接的中介活动。
6、监理人员不得利用职务或职权向施工单位提出个人工作以外的要求。
7、监理人员中有违规、违纪现象的,视情节的严重程度,除进行批评、教育外,还将根据法律法规及合同中的有关规定予以处罚。
1.2 行政管理制度
1、总监办对在职监理人员实行全方位管理。
2、监理项目在进场后,应将个人信息等有关资料及证件扫描件收集整理后总监办存档,并报公司备案。
3、总监办负责聘用监理人员劳动合同的收集,并报公司进行签认。
4、总监办重视对监理人员的考勤工作,并按要求每月25日前将考勤表报公司行政部。
5、总监办随时了解工地监理人员培训学习情况、资格申报和注册情况,及时与公司行政部联系办理有关事宜。
6、总监办每季度每年按规定要求对在场监理人员进行考核评分,有关考核内容与公司绩效考核管理方法有关规定执行。
1.3监理文件与资料管理制度
1、总监办应建立健全监理文件与资料管理制度,并应根据工程建设需要建立文件资料的计算机管理系统,设置专人负责文件资料管理工作,总监定期检查资料管理情况。
2、总监办应建立材料、试验、测量、计量支付、工程变更、安全、环保等各种台账。
3、监理文件与资料应及时整理,分类有序、系统、完整、妥善存放和保管。
1.4劳动考勤请假制度
1、总监办工作人员必须自觉遵守劳动纪律,严格执行考勤制度,按时上、下班,不得迟到,因病、有事必须请假。
2、总监办实行每月26天工作制度,月初制定休假计划,按计划安排工作人员休假实行轮休制,休假时间由监理机构负责人合理安排,统一管理,原则上两个月或三个月轮休一次。
3、凡在工作日内非因公外出,均需办理请假手续,应填写请假单并阐明事由,无故脱岗,满一个工作日按旷工处理。
4、请假程序和权限
1)部门主管(专业监理工程师、试验室主任、质量和安全办公室主任)必须向总(副)监请假,并交待请假期间的工作安排,其他人员向部门主管请假,部门主管安排其请假期间的工作接受人。
2)病、事假:病假应有医生证明,并经部门主管批准后方能休息或外出治病。
3)病、事假中费用:每月病、事假累计不超过3天(含3天)时,只扣除相应天数的野外津贴,每月病、事假超出3天时,按病、事假天数相应比例扣除绩效工资。
4)迟到、早退、缺勤:迟到、早退3次算缺勤一天,一月缺勤3天(含3天)扣发一半绩效工资,3天以上扣发全月绩效工资,缺勤过多,经多次教育不改者,辞退处理。
5、请假手续经批准后由合同工程师进行考勤登记。
6、考勤统一由合同工程师负责,月底制表计算有关费用后(或按轮休周期计算),交总监审批。
1.5安全管理制度
总监办成立安全监理办公室,坚持以“预防为主、安全第一、定期检查、遵章执行”的安全管理原则。
1、设专人定期检查用电设施,线路和电器,发现隐患问题及时修理、更换。严禁私拉乱接,不要使用超出线路负荷的电器,以免线路断路、短路,引起火灾。人员离开办公室、住房时应关闭电源。
2、车辆定期保养,保持车况良好。每次出车前驾驶员应对车辆进行检查,上路行驶遵守交规,谨慎驾驶,确保车辆、人身安全。严禁无驾驶证人员驾驶,加强试驾人员安全教育。
3、伙房工作人员应加强火源管理,定期检查伙房设施、易燃物品、食品应远离火源存放。
4、办公室、住房内不得焚烧废纸等物品,不得乱扔烟头,对打火机、火柴等引火物品妥善保管。
5、爱护办公设施,注意保护,办公室、宿舍无人时应关好门窗,加强职工的防盗意识。
6、在工地检查中,对施工工地安全措施及发现问题或隐患应及时予以纠正。
7、现场监理进行工地检查中应严格执行安全操作规程,进大桥、隧道、高空、深堑路段必须戴安全帽。
8、凡由于个人原因造成的安全事故由责任人自负,根据造成的损失大小,进行处罚,直至追究法律责任。
1.6印章管理制度
1、总监办公章由合同工程师管理,经总监理工程师批准后使用。
2、印章要妥善保管,专人用印,一般不许带印外出或由他人使用。
3、除正常发文用印外,凡因公需盖公章,需监理机构负责人同意。
4、不得在空白纸或票据上用印。误用印章的纸张必须立即销毁,不得流传。
5、总监办须建立用印登记台账。
1.7财务管理制度
1、项目监理机构配备专职或兼职的财务人员(会计和出纳),本项目由总监担任项目财务负责人,项目监理机构设置1名出纳,负责监理项目成本的核算;建立有关成本、费用核算台帐,建立和完善工时、材料消耗等原始记录;每月25日完成编制收入成本、费用报表,由项目负责人向公司财务部提供项目成本、费用明细表。
2、费用报销程序规定,报销人须将报销票据粘贴到“单据粘贴单”,并填写费用内容、金额、单据张数、小写合计和大写合计,在报销人一栏中签字,报出纳审查签字,报主管(项目负责人)审批签字,由出纳支付报销消费用。
3、项目经营费、办公生活用品的采购和设备设施维修费必须经项目负责人同意后方能购买,进行报销。
4、水电气费直接由现场出纳进行支付并报销。
5、项目机构伙食团采购需采购人每次填写伙食团采购清单,经验收人签字,每10天汇总后报销一次。
6、车辆使用费报销按照《汽车管理制度》执行,项目监理机构设置小车班班长,车辆的日常维修保养报小车班班长安排修理工作,并经项目负责人同意,维修费用超过2000元的必须报上级公司同意。
1.8生活制度
1、按时作息,按时上下班,上班时间不准睡觉,不准干与工作无关的事情,有事必须提前请假,批准后方可休假。
2、保持室内和办公室的卫生,叠好被褥,保持干净卫生的环境。
3、爱护公共财产,保持室内配备物品的完好,注意节约用水、用电,做到人去灯灭,杜绝常流水。
4、保护自身安全,晚上外出必须两人以上同往,并于晚上10时前回归驻地。
5、工作外出时,要关好门窗、电源、注意防火、防盗。
6、个人不得向承包人提出服务要求,有关合理要求,应通过总监办向承包人提出。
7、礼貌待人,相互帮助,树立良好的自身形象和监理形象。
8、外来客人留宿或就餐,须向总监报告。
9、在娱乐活动时,不得对他人造成干扰。
1.9教育培训与交底制度
(1)每月组织召开2次全体监理人员培训学习会。
(2)总监办定期组织监理例会,组织总监办各级监理人员学习监理业务知识,交流经验。
(3)总监办在遇到新型建筑材料和新施工工艺的时候要书面总结经验,然后在定期的学习会上总结、交流。
(4)每位新聘职工在上岗前须组织进行岗前培训,除了监理工作基本技能外,还要对他们进行职业道德教育和工作态度、责任心教育。
(5)施工任务较松期间,总监办须组织全体监理人员分专业进行专业知识培训,并进行考核,提高培训效果。
(6)在全年监理工作结束时每位监理人员要书面总结全年技术工作总结,由总监审阅。
每位监理人员要严格遵守以上学习制度,如有刻意违反者,视情节轻重予以处罚,直至辞退。