旅游公司行为规范管理制度
前言
为便于公司员工能够准确掌握xx旅游景点通票全球运营中心的企业文化,更好地指导和约束员工的日常工作行为,保证员工队伍的团结一致,对外形象的统一,特制定本制度。
我们面临一个竞争激烈的时代,我们需要规范第经营,制定一套统一、系统和具有广泛实用性的行为规范,已是当前经济环境中必要的制度。
(一)员工守则
1.我xx旅游景点通票全球运营中心所有员工,均须同心同德、努力工作,为我公司的兴旺发达而努力;
2.员工须遵守我公司的一切规章制度;
3.爱岗敬业,尽忠职守,服从领导,不得阳奉阴违或敷衍马虎;
4.必须努力学习业务知识及有关知识,不断提高自己的素质及工作技能,提高工作效率,工作精益求精;
5.于工作时间内,未经批准原则上不准会见亲友或随意与来访者谈话、聊天,如确有重要原因会客,应经主管经理同意,允许在指定地点会客,并遵守会客时间,未经批准不得擅离职守;
6.工作时间内应该集中精力,不能怠慢拖延,不得看闲杂书籍、报纸、杂志以及吸烟、喧闹、聊天等于工作无关的事;
7.平日言行应诚实、谦让、勤勉、廉洁,员工间应通力合作,同舟共济,不得搬弄是非,破坏团结,扰乱秩序;
8.内勤人员工作时间以8小时为原则,公司另有规定或通知除外。上班必须亲自签到或打指模,不得无故迟到或早退;
9.对来客或参观者应遵守公司礼仪,谦和礼貌,诚恳友善。对客户来咨询业务应积极、热情、敏捷、周到,不得草率敷衍或拖延推诿;
10.各级员工的每日应办的事必须当天完成,确属不能完成的且须急办的应加班做完,不得误事;
11.服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或当面陈述意见,决策一经公司确定,应遵照执行;
12.一切从大局着想,维护本公司的利益和声誉,不搞小团体利益;
13.不谋私利,不经营与本公司类似的及与本职务有关的公司以外的业务,不得兼职其他工作;
14.爱护本公司的财物,不浪费,不化公为私、不得对外擅用公司的名义,不得私自接受客户的馈赠和挪借财物;
15.保守本公司机密,无论本公司机密是否经管,均不得外泄。对在工作中所用的文书、财物及一切公物要妥善保管,不得私自携出或外借。不准随便翻阅不属于自己负责的文件;
16.踊跃参加本公司组织的活动,积极提出建设性的意见。
以上16条为本公司员工守则,全体员工必须遵守,并相互敦促,使我公司天天新高度,建成第一流的公司
(二)部门经理基本行为规范
第一条
要有强烈的开拓精神,有强烈的责任感;
第二条
善于学习,具备管理的知识与能力;
第三条
要有明确的思路,并制定达成目标的办法与计划;
第四条
要尽职尽责,带领部门职工完成所负责的任务;
第五条
要以身作则,模范地执行公司地一切规章制度;
第六条
要忠诚上级,善于团结部属,调动部属的积极性;
第七条
要胸怀宽阔,爱护部下,为部下的发展考虑;
第八条
要顾全大局,有协作精神;
第九条
要有预见,要有应变能力;
第十条
要廉洁奉公,维护公司的利益和声誉。
(三)公司内员工礼仪行为规范
第一条
职员必须仪表端庄、着装得体、整洁悦目。具体要求是:
1.头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长。
2.指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。
3.胡子:胡子不能太长,应经常修剪。
4.口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
5.女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
6.全体职员工作用语应讲普通话。
第二条
工作场所的服装应清洁烫平,一律按规定统一着装,佩带工作胸卡,养成上班前检查着装是否符合公司要求的习惯,具体要求是:
1.衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。穿长袖衫要塞入裤内,袖子勿卷起。穿长裤,不准穿短裤。不可穿露趾鞋或便凉鞋、拖鞋,不可不穿袜子。
2.领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴公司的统一领带,领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。
3.鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
4.女性职员要保持服装淡雅得体,尽量不戴饰品,不得过分华丽。
5.职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。
第三条
在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:
1.站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,双手自然垂下,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前或背在身后及插入口袋。不可乱倚乱扶,不可左顾右盼。
2.坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。不要翘“二郎腿”。后背不要靠在沙发或坐椅的靠背上。身体应稍稍前倾。双手叠放置于下腹部或分别放于腿部。坐姿要稳重,不可半倚半躺。不准脱鞋,不准盘腿坐在座位上,坐下或站起时的幅度不宜过大,站起后应把椅子放回原处,女士坐时应双膝并拢。
3.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
4.握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年轻的伸出手,异性间应先向男方伸手。
5.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、慌乱、摔门。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看机会,而且要说:“对不起,打断您的谈话”。
6.递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
7.走通道、走廊时要放轻脚步。
无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
(四)员工日常业务中行为规范
第一条
正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。
1.公司的物品不能野蛮对待,或带出办公室。
2.及时清理、整理帐簿和文件,对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时盖好。
3.借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。
4.工作台上不能摆放与工作无关的物品。
5.公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。
6.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
第二条
正确、迅速、谨慎地打、接电话。
1.电话行为应符合规范,注意控制语气、语态、语速、语调。语言要亲切、礼貌、和气,要具有“我代表xx旅游景点通票全球运营中心”的强烈意识。
2.及时接电话。一般不要让铃声超过三遍,迟接电话要表示歉意。
3.使用规范语,抢先自报家门,如“您好,我是XXX”。
4.要仔细倾听对方讲话,不要在对方话未讲完时打断人家。
5.对方声音不清楚时,应善意提醒:“声音不太清楚,请您大点声好吗?”
6.如有电话打进来,对方要找的同事不在,应在询问对方名字之前,先把这一情况向对方讲清楚,再考虑如何处理。如果要求对方不要挂断电话,一定要不断向对方打招呼,表示没忘记这个电话。同事回来后要立即转告,并提醒其回电话。
7.如果电话打出去,你要找的客户不在,要请教对方这位客户何时回来,如要留话让接话人转告,应先问“对不起,请问贵姓?”讲完后再致谢。
8.如果谈话所涉及的事情比较复杂,应重复关键内容,力求准确无误。
9.通话结束,要表示谢意,应让对方先断电话。
10.切忌用电话闲聊开玩笑,通话要简短扼要。不用办公电话处理私人事务。
11.如电话(传真)涉及客户意见或投诉的内容,要严格按规定做好记录或录音。通话结束,要立即按程序报有关领导或主管人员处理。处理结果要及时反馈给来电人员。
(五)员工接待行为规范
第一条
接待工作及其要求:
1.在规定的接待时间内,不能缺席。
2.有客户来访,马上起来接待,并让座、倒水。
3.来客多时按来时次序安排会见,并向客人说明情况,请其稍候,一般不能先接待熟悉客户。
4.对事前已通知来的客户,要表示欢迎。
5.应记住常来的客户。
6.接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。
第二条
介绍和被介绍的方式和方法:
1.无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。
2.直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。
3.把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。
4.男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
第三条
名片的接受和保管:
1.名片应先递给长辈或上级。
2.把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。
3.接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。
4.对收到的名片妥善保管,以便检索。
以上三个文件为本公司的礼仪行为规范,所有员工必须遵守,创工作新风,树公司形象。
旅游景点通票全球运营总部
2020年1月5日版