入职管理制度

第一篇：入职管理制度

上海拓方网络科技有限公司

入职管理制度

第一章总则

第一条

第二条

第三条

第四条适用范围 本管理办法适用于上海拓方网络科技有限公司（以下简称公司）的人员入职管理。目的 规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感。第二章入职组织 入职组织管理 入职工作由行政部负责组织实施；办公室负责配备办公设备用品以及门卡，饭卡，部门钥匙；用人部门负责员工入职期间以及整个试用期间的表现考核督导工作。入职流程

入职流程分为如下工作环节：入职工作准备、员工入职报到、转正评估、正式转正。

第三章入职工作准备

第五条行政部向被录用员工发<<入职通知书>>，并以电话、短信

第六条

第七条

第八条

第九条

第十条 以及邮件方式通知新员工报到时间、需携带的报到资料，以及到指定体检医院进行体检。体检费用先由本人垫付，之后由公司财务处进行报销。行政部提前3个工作日通知办公室，告知入职人员的入职时间，部门，岗位，并通知其准备办公设备以及用品；通知网络部开设邮箱。办公室提前1天，布置办公位置，配置办公设备与办公用品；安装办公软件，设置邮箱，并保持电话与网络畅通等； 办公室准备完毕后，反馈告知行政部。第四章员工入职报到 接到录用通知后，新进人员须按指定日期到行政部报到，如因故不能按期报到的，应与行政部取得联系，另行确定报到日期。提供入职相关材料。包括：

1.劳动手册原件（上海员工）或协保证明复印件（协保

人员）或退休证明复印件（退休人员）

2.原单位辞职证明或毕业派遣信（应届毕业生）

3.最高学历学位证明复印件

第十一条

第十二条

第十三条

第十四条 4.公民身份证复印件 5.入职体检报告原件 6.建行借记卡（工资卡）复印件 7.免冠彩色近照1寸4张 8.原单位的离职证明； 同时将个人社会保险缴纳情况告知行政部； 公司行政部门检查入职人员证件是否真实及齐备。证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。证件不齐备者，由行政部确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件。证件不真实者，取消入职资格并收回《入职通知书》，并通知用人部门。行政部准备《劳动合同》及《员工安全协议》一式二份，组织员工熟悉《劳动合同》及《员工安全协议》有关条款，接受公司《劳动合同》及《员工安全协议》条款的签署劳动合同确定劳动关系，不同意《劳动合同》及《员工安全协议》条款且协商无效则劳动关系不成立。员工签署劳动合同后，行政部给入职员工发放《员工手册》、门卡、饭卡、部门钥匙等，并对《员工手册》进行确认和签收。行政部将为入职员工建立新员工的电子档案以及实物档

案文件夹，个人信息有更改或补充时，须于一个月内向行政部申报变更或声明，以确保与个人有关的各项权益。

第十五条公司行政部带新员工到用人部门报到。并带领新员工办理第十六条

第十七条

第十八条

第十九条

第二十条办公用品（具）领用工作，并对领用的物品进行填写登记。第五章转正评估 员工试用期期满前三个工作日内，行政部向其部门负责人发放《试用期考评表》，由部门负责人对其进行沟通，写出评估意见，将评估结果递交行政部，行政部根据评估结果来决定是否正式录用。公司保留审查员工所提供的个人资料的权利，若有虚假，一经发现，公司将有权立即与其解除劳动合同（或协议），不给予任何经济补偿。第六章正式转正 新员工正式录用后，行政部发送全员欢迎邮件，并将新员工的姓名、部门名称、职位、手机号码、座机号码、邮箱地址告之办公室，由办公室制作新的通讯录以及名片后递交给新员工。第七章附 则 本管理办法由公司行政部负责解释。本管理办法的拟定或者修改由行政部负责。

第二十一条 本管理办法自颁布之日起实施。

第二篇：入职管理制度

员工入职管理

员工报到

行政人事部负责通知拟录用人员报到，并做好接待工作。

新员工报到需携带的资料为：

（一）身份证原件；

（二）毕业证原件；

（三）技术等级证原件及资格证书原件；

（四）四张一寸彩色照片；

行政人事部审查资料是否合格、真实，并复印存档，确认录用，如提交材料出现虚假或伪造，由行政人事部制作报告，提交分管副总、总经理、董事长确认后予以辞退。

试用期、转正管理

新入职员工试用期内的管理由用人部门负责，行政人事部提供必要协助。新入职员工试用期结束前5个工作日之内，行政人事部将通过电话形式通知用人部门，询问该员工试用情况。行政人事部向用人部门提供《员工转正审批表》及《转正考核表》，由用人部门填写完后，汇总反馈给行政人事部。

新入职员工被批准转正后，行政人事部组织转正员工签订劳动合同，并办理保险缴纳手续。内部员工引荐

为节约招聘成本，推行内部员工引荐人才制：

一、集团公司的员工均可以推荐优秀人才。

二、推荐人才时，请将简历及求职材料，直接交行政人事部，由行政人事部初审，符合条件者根据流程参加面试。

三、推荐人才的面试程序同其他应征者的面试程序一致。

四、推荐人与被推荐人之间如存在亲属关系，需告知行政人事部。

第三篇：入职离职管理制度

入职离职管理制度

第一、新员工入职必须具备的基本条件

1、新员工必须提供身份证或户口本复印件，填写入（离）职审批表

2、要求相貌端庄、清秀，面部无缺陷，口齿清晰，反应灵敏

3、身体健康无残疾，无癫痫，无肺结核、甲肝、乙肝、伤寒等传染病或皮肤病

4、有推荐人者优先录用

5、所有财务人员（收银员、出纳、会计、仓管、采购员）、值夜都必须在入职时提供当地户籍人员提供的《担保证明》，并由店长进行家访，核对《担保证明》的真实性并了解提供担保人员的情况。

6、由店长安排交纳相关押金并领取工服、工牌；员工凭押金收据到宿舍长处领取卧具

7、店长介绍店铺情况，安排入职培训和岗前培训

第二、试用期管理

1、试用期规定

（1）试用期一般为一个月（店长为三个月，厨师长及领班为两个月）。在试用期内，将依据员工考试成绩、技能水平及各方面的综合表现，由店长决定新员工按期转正、延期转正或是解聘

（2）试用期间工资按标准执行

2、试用期培训

（1）店铺必须安排新员工培训，并在员工转正前进行考试

（2）店铺需确定新员工的辅导老师（一个月），通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工。其主要职责为：一带一，随时解答新员工在工作上的问题。

3、提前或延期转正的具体规定

（1）对各方面表现特别突出的员工，经部门主管推荐店长批准提前转正。

（2）对违纪违规、造成责任事故或暂时胜任不了工作的新员工，最多给予两个月的延期试用

（3）对因缺勤而延期转正的员工，将视缺勤天数和情节给予一个月内的延期试用

（4）试用期间，病、事假累计超过5个工作日的员工，原则上解除聘用

第三、员工离职管理制度

一、辞退管理

1、辞退：是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退，包括试用期内辞退及转正后辞退。店铺对被辞退员工按其薪资标准与实际出勤天数正常进行薪资结算。

2、辞退程序

被辞退员工需填写《员工入（离）职审批表》，办理离职手续，用人部门要及时安排人员接替其工作，被辞退员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。

二、开除管理

1、开除：是指对严重违反店铺规章制度的员工给予强行解除劳动关系的处罚。

2、开除程序

（1）开除员工，店长报告上级批准后让其办理相关手续。

（2）被开除员工需填写《员工入（离）职审批表》，店长及时安排人员接替其工作，被开除员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。

三、自愿辞职

1、店铺与员工之间无论哪一方提出终止工作关系，都必须提前30天书面通知对方（试用期的通知期为一天），因违纪被开除者和被辞退者除外。

2、辞职员工应由店长审批。

3、员工辞职申请获准后，方可办理离职移交手续，需填写《员工入（离）职审批表》，部门主管应安排其他人员接替其工作。

5、在所有离职手续办妥后，辞职员工方可在店铺规定日期领取工资。

四、离职手续办理流程

员工离职获批

向店长或指定人员移交工作及工作物品

向宿舍长退还卧具

向店长退还工服、宿舍钥匙、店铺钥匙、自行车等物品

店长审定

清算领、借款手续、核对扣款

规定期限内领取工资

若不退换卧具、工服则按进价从工资扣除

1、移交的物品种类

（1）店铺的文件资料（包括电子版）

（2）店铺的有关资料

（3）店铺用品

（4）工服、钥匙

（5）店铺分配给其使用的属于公司的财物

（6）宿舍使用的卧具

六、工资结算

1、辞职员工领取工资截止日期为正式离职日期

2、辞职员工结算款项

（1）结算工资

（2）须扣除以下款项：

①员工拖欠未付的店铺借款、罚金、宿舍费

②原承诺培训服务期未满的补偿费用

（3）遗失的店铺任何财物将作价酌情赔偿

八、辞职、辞退、开除的管理要求

1、店铺不应违反程序，随意辞退或开除员工。任何类型的离职行为（辞职、辞退、开除）与处理程序，均须按规定进行

2、店铺开除的员工，其他店铺不允许再录用

3、不办理辞职手续就离职的员工视为自动离职，店铺有权扣发当月工资并给予除名处理

4、店长辞职或调动离职，离店交接要有财务人员的离职审计记录

店铺考勤管理制度

（一）考勤内容

1、迟到：上班时间应到而未到岗者；

2、早退：未到下班时间而提前离岗者；

3、旷工：未经领导批准离而不到岗者。

4、病事假：因生病或有事者。

5、串岗：不在规定岗位工作

6、脱岗：不在工作岗位工作。

（二）考勤须知

1、对有迟到、早退、擅离职守脱岗、串岗等现象的员工，应进行教育并给予适当的经济处罚。

2、对旷工者，应作除名处理

3、除公休外，店铺员工出满勤者享受店铺给予的全勤奖200元。

（三）考勤处罚

1）员工迟到或早退，串岗或脱岗（30分钟以内），执行食品卫生安全奖罚制度。

2）当月迟到或早退两次以上（含两次），除执行食品安全奖罚制度外，即扣发当月全勤奖。

3）当月迟到或早退30分钟以上一次，除执行食品安全奖罚制度外，即扣发当月全勤奖。

4）当月旷工除扣发3天工资外，再扣发当月全勤奖。

5）当月员工因个人原因（如重大差错、事故、不服从上级安排、违反国家法律法规）被开除者一律扣除全勤奖。

（四）考勤统计

1、店铺考勤员由外场领班以上管理人员担任。

2、所有员工上下班都要在考勤机上按指纹。

3、考勤管理员每月14日上报店长考勤记录，作为工资扣款依据。

（五）考勤员职责

1、按规定认真、及时、准确地记录考勤

2、如实反映本店铺考勤中的问题

3、妥善保管各种考勤记录凭证并存档

4、记录时使用考勤符号

店铺休假管理制度

一、请假规定

1、请假必须向领班以上管理人员申请，经上报店长批准后方可。未经批准不得先行离岗，未办请假手续不在岗者视为旷工。

2、请假期满，不按时到岗者，除确因临时发生意外等不可抗力事件外，均以旷工论处

3、考勤指纹机和考勤记录为请假证明。

4、所有员工请病、事假均100%扣除相应天数工资。

5、病事假当月不发全勤奖。

二、店铺员工休假制度

1、员工休假采用轮休制，时间由店长根据店铺需要的排班表决定。

2、根据学校放假实际情况，店铺员工休假原则上实行倒休制，即店铺营业期间每月休假一天，其它三天及相应月份法定节日公休倒休到寒暑假，薪资每学期开学后第一次发工资时一并发放（无全勤奖及社保补贴，因为已经在各月份中发放）。

3、部门负责人公休需店长同意，店长公休必须提前告知投资人。

4、暑假期间：

1、三、四、五、六月为店铺全月正常运营月份，店铺员工每月休假一天，其它应休天数共计12天；二月、七月共计应休3天，总计应休15天。

2、法定公共假日：清明节一天，端午节一天，劳动节一天，除去假日当月已实发3天工资外，剩余6天，连同以上六个月共计应休15天公假，总计21天。

5、寒假期间

八月公休1天，九、十、十一、十二共计13天应休中秋节1天、国庆节3天、元旦1天，法定节假日5天，除去假日当月已实发5天工资外，共计10天，总计23天应休。各店应按报到实际时间计算。

6、寒暑假工资计算：

全勤奖、社保补贴因为已经分摊到各月中，所以寒暑假工资只发放基础工资。

寒暑假整月工资：对每学期按时报到，按时放假的员工并且全勤，发放整月工资，相当于寒假奖励7天、暑假奖励9天的基础工资。

寒暑假非整月工资：是指报到以后或没到放假时间离职的工资，按每月实际天数累计计算。

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END

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第四篇：新员工入职管理制度

员工手册

新进职员入职管理规定

第一章

目的

将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。第二章

适用范围

本制度适用于中国爱居网新员工入职管理。第三章

入职工作流程

一、入职前

招聘负责人办理事项:

1、将录用通知发给被录用人员及公司行政部门；

2、总经理对新员工提交的资料和证件签字确认后由行政部门建档管理；

3、新进职员到行政部门办理入职手续。

二、报到

1、入职手续办理：

⑴公司人事手续办理人员需办理事项：

检查新员工提交的证件，审核无误后，建立员工个人档案； 由总经理结合新进职员条件分放相关岗位，办理入职手续。⑵新员工办理事项：

新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(1份)；学历证书原件、复印件；；彩色一寸照片1张；个人电子、纸质简历各1份。

2、网站行政部门需办理事项：

a.与新进职员和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间； b.建立新进职员个人档案，根据正式上岗时间制作考勤记录。

3、部门报到

由各岗位负责人指定在职人员带领新进职员熟悉公司各岗位，由新进职员直接上级向新进职员介绍其岗位职责与工作说明

三、新进职员入职培训：

1、岗位负责人对新进职员进行入职培训，培训内容包括：行业介绍、营销模式、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，详情参阅员工手册。

2.入职满月跟进：

按公司规定，新员工入职后要通过公司

个月的试用期，试用期内需做以下工作：

员工手册

试用期前一月，员工每月需填写一份新员工试用月度报告，由人事手续办理人对其进行跟进，其主要目的是了解其直属上级对其工作的评价，员工对本职工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至行政部门；

三、正式入职

1、发放员工手册；

2、职责分工；

3、准确并及时的将新进职员基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案；

4、从新进职员入职第一天起制作考勤记录。

四、员工离职

中国爱居网

二○一〇年十二月一日

第五篇：新员工入职管理制度

新员工入职管理制度

1.目的：

规范试用期员工的管理，加速员工对新环境的磨合与适应，特制定本制度。

2.适用范围：

本制度适用于公司内所有试用期内的员工

3.管理模式

3.1 对试用期员工的管理采取“辅导”和“考核”的双重方式。

3.2 试用期员工的管理以各用人部门为主，人力资源部监督。

4.试用期时间

4.1试用期自员工报到之日起三个月。

5.入职流程

5.1入职前准备

新员工入职前2天，由人力资源部负责准备以下工作

5.1.1根据《员工录用通知书》通知新报到人员应准备的物品，确定报到

准确时间。所有新员工入职报到时应着正装。

5.1.2整理报到人员办理劳动关系所需材料如劳动合同文本、保密协议、员

工履历表。

5.1.3确定新员工“入职引导人”，非特殊情况，新员工的“入职引导人”

应由部门主管级别以上人员担任。

5.1.4以邮件方式向公司内全体员工发送“新员工欢迎函”。

5.1.5提前7天通知总经办做好办公电脑、电话、桌椅等办公设备的准备工

作。

5.2入职手续

新员工入职的第一个工作日，由人力资源部负责以下工作

5.2.1根据员工《入职事项准备单》，向总经办领取新员工办公用品并确认

办公设备是否正常。

5.2.2根据《员工录用通知书》在7个工作日内向新员工收齐办理劳动关系

所需资料。

5.2.3通知新员工入职后三个工作日内，向公司内全体同事发送邮件做自我介绍，介绍内容应包括个人基本信息、兴趣特长、及人生格言。

5.2.4引导新员工参观公司各个部门，向同事介绍并表示欢迎。

5.2.5将新员工介绍给部门入职引导人，并由入职引导人根据“引导人职责”

安排新员工工作。

6.试用期管理

6.1考勤管理

6.1.1试用期内员工迟到、早退不得超过五次。否则推迟或取消转正资格。

6.1.2试用期内请假的员工其转正时间将视请假时间被顺延（如试用期内请

假时间超过20天，取消转正资格）。

6.2试用期面谈

6.2.1 试用期满7天，由人力资源组织员工进行正式面谈，面谈内容应包括：

员工入职一周来对公司的印象、进入公司后对目前岗位的认识；入职后遇到过哪些困难，需要何种帮助等。

6.2.2 试用期满45天，由部门经理组织新员工进行正式面谈，根据新员工试

用期内重点工作的完成情况和表现，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励与指导，完成《新员工关键工作评价表》并反馈至人力资源部。

6.2.3.试用期满75天，由人力资源部负责人组织新员工面谈，根据360原

则对员工部门经理、部门同事收集员工信息，并完成《新员工转正评估表》。同时通知员工5日内提交转正申请。

7.员工转正

7.1试用期为三个月，表现达不到要求予以调岗或辞退。

7.2 试用期满后，部门认为其符合岗位要求，新员工需填写《员工转正审批

表》报公司人力资源部，经总裁确认后转正。

7.3人力资源部负责对员工转正材料审核汇总，通知员工转正结果。

7.4所有主管级以上人员转正需进行述职，转正述职内容应包括：试用期内

工作总结；试用期对本职工作及所在部门的认识；试用期间具体工作中发现的问题和解决办法以及改进建议；在试用期间发现公司整体工作存在的问题点和如何改进的建设性意见；同时要提出自己转正后的工作目标与需要的资源支持。

8.入职引导员岗位职责：

8.1负责向新员工介绍其岗位职责、工作流程、办公环境和公司有关制度。

8.2负责安排新员工参观部门、安置座位，向部门同事介绍并表示欢迎。.8.3 负责根据部门目标，按月与新员工共同制定工作计划，合理安排新员工

日常工作和阶段目标。