大型会议策划书（5篇范例）

第一篇：大型会议策划书

大型会议策划书范文（精选3篇）

时光匆匆，一段时间的工作已经结束了，我们的工作又将迎来新的任务和目标，做好策划，才能轻装上阵，在今后奋勇争先。是不是无从下笔、没有头绪？下面是小编整理的大型会议策划书范文（精选3篇），欢迎大家分享。

大型会议策划书1

一、会议名称：20**年XXX影视集团年终表彰大会

二、会议时间：20**年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

三、会议分组安排：

组别

负责人

负责内容

总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

策划组

会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

组织组

根据各组需求，安排人员及分配工作。

后勤组

车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

宣传组

通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

秘书组

会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

五、具体时间安排

上午

6:00

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

8:30-10:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

10:00-11:30

省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

11:30-12:30

全体人员用餐。

下午

13:45-14:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

14:00-16:00

集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

16:00-18:00

年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

18:10

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

六、会议内容

第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述XXX影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。）

第二项：集团领导讲话，各分公司20**年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20**年在x背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20**年的报告与总结。）

第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

经费预算

1.水费1x3=3元

2.材料费2x30=60元

3.气球0.5x30=15元

4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

大型会议策划书2

一、会议主题：

“分享经验 相互激励 团结进取”

二、会议时间

20xx年8月31日，9月1日

三、会议地点

会会议目的及意义

1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与安排

本次年会的流程与安排如下：

20xx年8月31日(周五)

8:30全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;

9:00—9:10大会进行第一项

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。

9:10-9:20大会进行第二项

在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源

9:20—10:20大会进行第三项

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

10:20-10:40大会进行第四项

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

10:40-12:00大会进行第五项

技术服务中心术中心XX代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)

然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的.规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;

顺序为：

行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)

12:00-14：00午餐

14:00-18:00会议进行第六项

项目发展中心xxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)

9:00-10:30会议进行第七项

各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;顺序为

项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)

技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)

10:30-11:00会议进行第八项

公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;

11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋

物品准备：投影仪、激光笔、签到表。

大型会议策划书3

一、会议时间：20xx年x月x日上午8：30—12：00，下午15：00—18：00。

二、会议地点：城区政府第二会议室

三、参加人员：

(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;

(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

四、会议议程：

主持人：何常务副区长

(一)xx月xx日上午

1、温书记讲话;

2、黄区长讲话;

3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

(二)xx月xx日下午

分组讨论(具体见分组讨论安排)

五、其他事项：

(一)温书记讲话稿由区委办杨副主任负责;

黄区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;

邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张副主任。

(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

第二篇：大型会议

一、大型会议

会务组：

1、通知

2、材料准备

3、会场布置 文秘组：

1、记录

2、录音

3、整理

4、纪要 后勤组：

1、接送

2、宾馆安排

3、票务服务

4、出行

二、小型会议

1、通知

2、材料准备

3、会场布置

4、会议签到

5、会议纪律

6、会议记录（录音）

7、会议纪要整理

7、会议纪要分发

8、检查、督办和落实

9、汇总

10、总结汇报

第三篇：大型会议策划

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，以下是由

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程

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1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华!

第四篇：大型会议主持稿

。。。。成立一周年庆典及答谢会现在正式开始

请欣赏开场舞蹈《开门红》

A：尊敬的各位来宾

S：联合一百集团领导

C：以及长春市零售业的精英们

合：大家上午好！

A：很高兴在这个阳光明媚的日子里，与大家相聚一堂！我是主持人……

S：很开心各位精英们能在百忙之中赶来，与我们分享吉林联合一百这一年来的喜悦和希望！我是主持人…… C：满怀无比激动的心情，满怀对2010年的信心和渴望。我们相约长春，相约金

融大厦。我是主持人……

A：激情渲染着光辉的岁月（七色的彩虹，托起了人间的美好）

S：活力舞动着燃烧的青春（五彩的浪潮，卷起了大地的欢歌）

C：一年的付出，迎来了今天的收获

A：联合一百集团自2006年起源于中国美丽的天府之国四川—成都，联合一百集

团是用文化和利润来建立产消联盟的买卖平台，S：是实体和虚拟完美结合的新型商业流通模式，从此一个优秀的民族品牌就诞

生了。

C：在不到四年时间昌盛神州大地，在全中国23个省、5个自治区、4个直辖市、2个特别行政区建立了数千家实体连锁超市服务点

A：在不到四年的时间里，联合一百人在集团主席徐丞功先生的带领下，走出了

一条低投入、低能耗、低污染、高产出、能循环可持续的现代化新型商业发展道路。

S：联合一百的使命是让我们生活的更健康、更方便！C：联合一百的目标是打造零售业第一航母

A：四年的拼搏与坚持，四年的学习与创新

S：随着联合一百集团的不断发展壮大，吉林联合一百于2009年8月16日在吉林

长春应运而生。

C：在联合一百集团总部全力协助下、在长春零售业朋友的大力支持下，才有了

吉林联合一百的今天

A：为了回馈社会各界朋友对我们吉林联合一百全面的支持与帮助，S：为了跟上联合一百集团在全中国快速发展的步伐

C：在由联合一百集团吉林公司主办和众多厂家承办，举办此次吉林联合一百成立一周年庆典及答谢会

A：在现场您除了可以享受到此次盛会绚丽的文艺节目演出、丰富的盛宴，还可

在现场订到长春市有史以来最低价格的一线品牌及畅销品牌产品。

S：而且您如果是50平米以上超市的老板，还有机会获得联合一百品牌超市特大

优惠的加盟名额，同时在座的所有零售业朋友都有机会抽取到价值……不等的大礼包

C：总之希望能给在座诸位提供一个能让你学到知识、交到朋友、找到商机、永

续赚到钱的平台

A：首先向大家介绍出席此次会议的嘉宾领导

A：欢迎各位领导的到来。

S：吉林联合一百在这一年里，走过了风风雨雨，得到了在座各位的全力支持，作为我们此次盛会举办的主办方,吉林联合一百的董事长也到了现场,现在就让我们用热烈的掌声欢迎冯董上台致辞，掌声有请（掌声）

（冯董致辞…………）

C：感谢我们冯董的精彩致辞，那么大家都知道，我们联合一百有很多优势的好

项目，比如说异业联盟。那么接下来，我们将要请出的是，吉林银联网信的董事长，徐董，为我们分享。掌声有请。（掌声）

（徐董分享…………）

A：再次感谢我们徐董事长。下面要介绍的这位大师，相信大家曾在书籍、电视、网络上都有见到过，今天这位大师也受吉林联合一百之邀来到现场

S：这位传奇大师就是联合一百集团董事局主席兼首席执行官、经济大师、激励

大师、人生课创始人、B2F零售业电子商务创始人----徐丞功先生

C：下面有请徐主席先生上台为我们做演讲, 掌声有请（掌声）（徐主席演讲…………）

A：让我们再次把热烈的掌声送给我们集团的创始人徐主席，真是听徐老师一席

话，升读十年书啊。听过了这么精彩的演讲，接下来，我们要将精彩延续，请欣赏歌曲《笑口常开》

（music…………）

C：感谢我们伙伴给我们带来的美妙旋律，下面我们要进行的，就是我们本次答

谢会中的第一次抽奖活动，让我们掌声请出我们的开奖嘉宾，我们的徐董事长，为我们抽取今天的三等奖。有请

（抽奖………………）

A：再次感谢我们的徐董，也恭喜我们的中奖嘉宾，S：那我们大家都知道在联合一百集团有一个部门叫产品设计，听说我们联合一

百有很多的贴牌产品

A：那是相当的多呀，想看这个贴牌产品，那是太简单了，叫上我们江西联合一

百的伙伴上来溜达一圈就可以了

S：那好，马上有请出我们的《产品秀》

（产品秀中…………11分钟）

A：感谢我们伙伴美轮美奂的走秀，谢谢，S：唉，你说这模特啊，大多靠身高和长相，你说，当今社会，发财的个体户大都靠什么吃饭?

A：…自己的创出的事业呗……………

S：错，是靠嘴巴！

A：嗨……

S：开个玩笑，接下来我们要请出的这位，口才是相当的厉害，曾获得联合一百

集团营销冠军呐

A：没错，他从康师傅集团任职西南区经理，独自经营超市到联合一百创业，修

炼出勤奋付出、激情实干的品质

S：就让我们掌声有请，联合一百集团董事，集团营销总监，彭董为我们做精彩的分享（掌声）

（彭董分享…………）

A：让我们再次把热烈的掌声送给我们集团的营销总监彭董

S：感谢彭董，接下来我们要进行的是什么呐

A：接下来啊，你知道我们今天相聚到这里的主题是什么吗

S：知道啊，是我们吉林联合一百一周年庆典和对这一年来关心和支持我们的联

盟商的答谢会啊。

A：这就对了，接下来，我们将评选出，这一年来的优秀联盟商，有请我们的吉

林联合一百的董事，冯董，为我们开奖，S：掌声有请

（颁奖中…………）

A：感谢我们的冯董，和几位优秀的联盟商，还有在座的每位支持和关心联合一

百的朋友们，谢谢大家。

S:相信大家都看的出，我们吉林联合一百，是一个年轻的团队，是一个附有激情和活力的团队，不但有我们年轻优秀的贾总，还有我们策划部的郑经理和物流部的彦经理，更是年轻有为。

A：是的，接下来，在我们这个舞台将上演一个真实的故事，他讲述了年轻的我们，在联合一百的成长经历。请欣赏

（话剧中…………）

S：感谢我们伙伴的精彩演出。其实每一位联合一百的伙伴，都有自己的一段难

忘的记忆，酸甜苦辣咸，五味俱全。我们也相信，这些经历，必然会使我们每一位联合一百人更加茁壮的成长。帮助更多需要我们帮助的朋友。

A：没错，接下来，又到了一个激动人心的时候了。有请我们陕西联合一百董事，王董为我们抽取今天的二等奖，有请王董

（抽奖………………）

S：感谢我们王董为我们带来的每一份幸运。

A：谢谢王董，最近啊，我发现自己喜欢上了动感十足的舞蹈。

S：为什么呢？

A：因为我觉得他们跳起来总是酣畅淋漓，富有青春活力。

S：是吗？那你今天可就有福了。

A：怎么讲？

S：先卖个关子给你。等一会看完了，你就明白了。一起来看看吧！请欣赏舞蹈

《最炫民族风》

（舞蹈………………）

A：感谢我们优秀的伙伴们为我们带来这么富有激情和活力的舞蹈。谢谢。（掌

声）

S：相遇才能相逢，相逢才能相知，相知才会携手并肩

C：没错，经过之前激动人心的时刻，已经有很多朋友拿到了大奖，不过在座还

没有拿到奖的朋友也不用担心，因为下面还有更大的奖项、更多的惊喜等着您。

A：再次感谢在场每一位朋友的支持和聆听，请大家共进午餐，餐后还有更多精

彩和惊喜等着在座的每一位朋友，敬请期待，谢谢大家。

（午餐………………）

X：午餐过后，欢迎大家回来，丰盛的宴席总会让人留有余香，而好听的旋律更

能沁人心脾，美味过后，就有请我们优秀的伙伴们，为在座的各位献上好听的歌曲《真心英雄》。有请

（MUSIC………………）

X：我们的伙伴总是会给不断带了快乐和喜悦。接下来，最令人激动的时刻就要

到了，我们将抽取今天的一等奖，当然，大奖自然也要由最重量级的人物为我们开启，那就，用我们最热烈的掌声，有请联合一百集团主席，徐成功先生，为我们开奖（掌声）

（抽奖………………）

A：激动人心的时刻总是那么短暂，但也是最令人难忘的，感谢徐老师同时也祝

贺获奖嘉宾，恭喜（掌声）

S：乡村爱情故事，你看过吗？

A：看过啊，好几部都看了

S：在坐的各位都看过吗？（看过）

S：那联合一百去象牙山的是你知道吗？

A：这个，还真不知道。

S：不知道了吧，今儿就让你看看，联合一百在象牙山的故事

（短剧………………）

X：我们的伙伴们果然都是多才多艺啊，美好的时刻如沙似水，轻易就从我们指尖流逝而去。到此，今天的庆典已悄悄接近尾声了。最后让我们用热烈的掌声再次有请出我们优秀的彭董…………

女：良辰最美妙，嘉宾最难求，让我们铭记这难忘的时刻，用最美的歌声再次祝福吉林联合一百、祝福在这里的每一位朋友！

男：期待明天再相聚，盼望他日再举杯，再次感谢朋友们的光临和支持！

今夜的舞台流光溢彩，今宵的你我笑逐颜开，掌声与喝彩汇集成最隆重的礼仪 令人捧腹的小品让我们回味无穷

在复杂的社会里，是可贵的真诚和共同的追求，将我们紧紧联系；是心灵的共鸣和情感的相融，将友谊传递！下面节目

今天，我们在这里，让联合一百人的梦在天际飞翔！相约联合一百，一个亲切而温暖的名字，一道清新而雅致的风景。这儿的文字影音，诠释着红尘、喧嚣中的宁静；这儿的美声妙语，演绎着人生跋涉中的甘苦。

总有一种激情让我们感动，总有一种生活令我们向往

我们的吉林联合一百还在茁壮成长，用你的热情和我的真诚相约

第五篇：活动策划书案例,大型会议活动策划方案1

大型会议活动策划方案

任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：

大型会议活动策划方案

1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

大型会议活动策划方案

2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

大型会议活动策划方案

3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

大型会议活动策划方案

4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

大型会议活动策划方案

5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比

如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

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