介绍信使用管理制度

第一篇：介绍信使用管理制度

介绍信使用制度

一、各职能部门使用介绍信要经有关领导批准,并留有存根,办公室由文书按照规定统一登记。

二、负责介绍信管理人员要熟悉本部门业务范围,坚持原则,认真负责,介绍信内容要明确个体不准含糊笼统,不得开出超越本部门职权范围的介绍信。

三、介绍信上、下联内容要统一,填写有效日期,不能无限期使用,盖章前要做好审查工作。

四、任何部门和个人不得以任何借口开据空白介绍信,确因工作需要必须带空白介绍信时,须经领导签字批准。持空白介绍信者,事后要说明用途并交回剩余空白介绍信。

五、私人办事原则上不得出据医院介绍信,特殊情况要经主管领导批准。

六、介绍信或公函开出后,不得随意涂改,有确因情况变化需涂改时,必须在涂改处盖公章证实,否则由于涂改产生的不良后果由持信人负责。

第二篇：公章使用介绍信

篇一：刻公章介绍信

(办理公章)介绍信

*****公安局治安大队：

我单位因工作开展需要，现介绍*****同志前去办理刻章备案手续。望给予办理为盼。

需刻制印章名称如下：

中共*****镇委员会委公章、*******镇人民政府公章共计（大写）贰枚。

负责人或经办人签字（加盖手印）：

***********人民政府 ****年**月***日 篇二：印章、介绍信使用管理规定-1 一般规定 印章、介绍信使用管理规定

1.1 本规定适用于公司及所属各单位；

1.2 本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内

容；

1.3 本制度使用于公司各部门及单位；

1.4 术语解释

印章是企业的凭证，是企业对内对外行使权力的标志；介绍信是介绍企业成

员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证，它具有介绍和证明的双重作用。

1.5 本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。

印章的使用规定 2.1 公章的保管和使用须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理；财

务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责；业务部门印章

由部门经理负责，专人管理。

2.2 公司公章管理人要在印制有编号的印章登记本上，逐一登记加盖印章的时间、内容、印数，公司及各部门因业务需要加盖印章，需经主管领导签字批准后

方可盖章；其他的书、函、证明，需经有关领导审查后，按规定权限经公司

领导批准后方可盖章；公司领导出差，通过请示批准后，方可盖章。所有加

盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件，与印章登

记本一同保管，年底登记造册。

2.3 使用印章要严格按照公文格式规定，盖印要工整、清晰，印章下沿应压在公文

落款日期的年月日上。

2.4 不得携带公章外出办事或出差，特殊情况需携带时须经公司领导书面批准。3 印章的使用范围

3.1 公司印章用于签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等，须由总

经理批准方可用印。3.2 办公室印章用于公司内部文件及非公司名义的对外文件等。

3.3 人事劳动印章用于人事劳资管理。

3.4 各部门的业务专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。重

大经济合同及重要事项要经公司领导批准后才能用章。

公章的使用检查

公司要经常组织专人对公章管理执行情况进行检查，对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批评，情节严重者，公司保留通过法律手段追究责任的权利。公章管理人应严格遵守行为守则。5 介绍信（证明信）的使用

5.1 介绍信、证明信的使用，需遵守公文（函、信）发放规定。以公司名义出据的

介绍信、证明信须经公司主管领导同意。

5.2 原则上不得携带盖有公章的空白凭证，如空白介绍信、空白合同、空白公函等

外出办事或出差，特殊情况必须携带时必须经公司领导批准。

为约束公章管理人行为，特制定以下行为守则

6.1 公司公章管理人应严格执行公章管理办法的各项内容，严格按制度办事。

6.2 公章管理人必须将印章存放在安全、有保密设施的地方，做到专柜保管。6.3 盖章须在印章管理人办公室内进行，不可将印章私自携带出室外，倘因特殊情

况需要携至室外，须经公司领导批准，并登记备查。

6.4 印章管理人需定时清洗印章，且盖出的各种印章必须保证位置恰当，文字端正，图形清晰。

6.5 如果印章丢失，印章管理人须及时报告公司领导和保卫部门并向公安局登记备

案，声明作废，以免造成不应有的损失。

本规定自公布之日起施行。

篇三：刻制公章介绍信

介 绍 信

兹委托xxx，办理xxxxx（苏州）有限公司如下印章刻制：公章、财务专用章、负责人章各壹枚，望给予相关备案手续。

特此证明！

负责人签名： 单位盖章： 经办人签名：xxx 身份证号码：xxxxxxxxxxx 联系电话：xxxxxxxxxxx xxxx年x月x日

篇四：学校公章使用介绍信

泰安八中学校公章使用介绍信（存根）

镇教委领导: 您好!兹介绍 等 人,因(事由)前往你处加盖学校公章,请予以办理。

学校主管领导签字：

年 月 日

泰安八中学校公章使用介绍信

镇教委领导: 您好!兹介绍 等 人,因(事由)前往你处加盖学校公章,请予以办理。

学校主管领导签字： 年 月 日 篇五：公章更换请示、刻制公章介绍信、启用新公章的报告

关于申请更换公章的请示

领导：

因我处工作业务多，单位公章使用频繁。磨损较严重。为提高办公室工作效率，特申请重新刻制公章。

妥否，请批示。

二〇一三年九月四日

关于刻制新公章的函

印章刻制公司：

用频繁，磨损较严重，现委托职工李冬冬（身份证号码： 章事宜。

二〇一三年九月四日

关于更换公章的通知函

：

用频繁，磨损较严重，原公章已停止使用。

因我处单位公章使因我处单位公章使）到贵公司办理刻制新公

第三篇：介绍信管理制度

介绍信管理制度

企业的介绍信是企业派出本单位工作人员去外单位联系工作或执行任务时所用的信函。介绍信用以证明持证人的身份和说明来联系的事务。介绍信一方面起着联系双方的作用，另一方面也起着证明身份的作用。企业应备有必要的介绍信，以便需要时间。

一、介绍信的种类

企业所涉及的介绍信，一般可概括为以下几种：

1、业务介绍信

企业对外进行业务联系，需要用到业务介绍信。业务介绍信通常是为某件需要进行业务联系的事而开的，它通常所需的文字较多，因此通常不采用印制的介绍信，而是用信笺抄写或打印，并装入信封。

2、专用介绍信

专用介绍信用于某种特定事务办理，如购买飞机票介绍信、办理出国手续介绍信等。企业的各业务部门也常有自己的的启用业务介绍信，用以本部门经常需要办理的业务的介绍办理。专用介绍信有特定的内容和式样，可一次印制多张，使用时填号、盖章后即生效。

3、存根介绍信

带存根的介绍信一般是铅印的，它有两联，一联是存根，另一联是外出时使用的介绍信。存根介绍信的两联都有号码，可用以查对，两联之间有一条缝，开出介绍信时，应在缝上盖章（骑缝章），从而便于核对。

4、证明信

证明信可以企业、机关、团体、个人的名义开出，以确凿的证据来证明某个组织、团体、个人或有关来件的真实情况。如果证明信是以个人名义发出的，信上除了应有个人的签字或盖章以外，还得其所在的组织盖章以证明该人的身份。

二、加强介绍信管理的措施

第一，印制的介绍信应由专人负责保管。以企业名义开的介绍信由企业办公室的文秘人员保管；以部门名义开的介绍信由部门内指定的人保管，企

业和部门不得分发空白介绍信，也不得私拿空白介绍信。

介绍信的格式。介绍信一般应有标题、称呼、正文、礼仪性用语及第二，出具介绍信单位的落款、出具时间和生效期限。存根介绍信还应有骑缝章，存根部分除同持出部分有相同内容外，还应有批准领导签字和经办人两项。介绍信在内容上应写明具体用途，不得用“联系业务”等模糊字眼代替。

第三，严格开具介绍信的手续。需要开具单位介绍信者，应在单位介绍信签批单上填好各项内容，再上报主管领导批准。秘书再根据此单填写介绍信，并盖章，然后发给需用人。开具介绍信必须履行签批手续，从而单位领导可掌握介绍信的使用情况，并可防止乱用介绍信。一般是哪一级的介绍信，就由哪一级领导人签批。

第四，填写介绍信应按规定的内容填写，持出部分和存根部分内容要一致。

第五，介绍信应用毛笔、钢笔、签字笔书写，字迹要工整、准确，不得涂改。如有涂改应加盖公章，以示非私自改动。

第六，先开介绍信后用印，不得在空白介绍信上预先盖印，更不得把空白的介绍信发给外出人员自行填写。对非开空白介绍信不可的，应控制空白介绍信张数，并将期限填上，出差人员返回后应收回未用完的空白介绍信。

第七，秘书人员不得私自为他人开具介绍信。

第八，接待外单位人员，应认真核查来人的介绍信。事情办理完毕后，应留下来人的介绍信，并请其在介绍信发面签注办理情况，以便日后查对。如发现介绍信哟机问题，应与来人单位取得联系，核查介绍信和来人的真伪。

第九，开出但因情况变化未能使用的介绍信，应及时收回，并注明未使用的情况。

第十，妥善保管介绍信存根，及时归档。

第十一，填错的介绍信，应标出作废符号。

第十二，介绍信丢失及时上报。

第四篇：介绍信管理制度

介绍信管理制度

介绍信管理制度1

为了加强公司介绍信的管理，规范介绍信的使用，严格审批程序，制定本办法。

第一章 总则

第一条 介绍信是公司因对外联系工作、商洽事务而派出人员所持有的凭证。

第二条 介绍信管理是公司综合管理部的'一项重要事务工作。介绍信由综合管理部管理人员负责管理。

第二章 介绍信的管理使用

第三条 介绍信有信文和存根两部分。信文交持有人携带，存根留本机关或单位存查。

第四条 介绍信开出后未用，应交回保管人员，粘贴在存根上。

第五条 介绍信的内容要明确具体，一定要填写有效日期。

第六条 介绍信管理人员要对开出的介绍信负责。若介绍信由别人填写，工作人员要核对内容是否一致。

第七条 严格控制使用空白介绍信。

第三章 介绍信的审批程序

第八条 申请使用介绍信要经公司领导批准。

第九条 对于不涉及重要事务的一般性事务，由综合部负责人批准或授权介绍信管理人员掌握使用。

第十条 介绍信管理人员在开介绍信的同时，必须在存根上注明批准人姓名、批准日期等。

第十一条 特殊情况需使用空白介特绍信时，由公司主管领导批准。

第四章 附则本办法由公司综合部负责解释。 本办法自发布之日起施行。

二〇XX年五月二十九日

介绍信管理制度2

一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。

二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的`印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

三、印章使用要求

(一)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。

(二)凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。

(三)凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回办公室。

(四)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。

(五)凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。

(六)部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。

(七)各类公章的使用均应建立登记制度。

四、介绍信使用要求

(一)介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。

(二)因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。

五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。

介绍信管理制度3

房地产公司公章、介绍信使用管理制度

一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。

二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

三、印章使用要求

(一)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。

(二)凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。

(三)凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回办公室。

(四)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。

(五)凡属因公需要加盖部门印章的`,须经部门经理同意。

(六)部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。

(七)各类公章的使用均应建立登记制度。

四、介绍信使用要求

(一)介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。

(二)因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。

五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。

介绍信管理制度4

第一条 市国土资源局介绍信由局办公室分管政务的副主任管理，按规定的使用范围、审批及制作要求管理和使用。

第二条 市国土资源局介绍信用于介绍市国土资源局领导同志或局机关及局属各单位工作人员到外地、外单位参加会议、汇报联系和商洽工作。

第三条 使用市国土资源局介绍信，须经分管副局长或办公室主任审批同意。

第四条 开具市国土资源局介绍信必须逐项填写被介绍人姓名、职务、去向、目的、介绍信有效期限等。介绍信存根应存档备查。

第五条 局机关所有印章（含党组和行政印章，行政审批事项专用印章）由局办公室集中管理和使用，实行专人负责，不得替代使用。特殊情况的'代管，需经分管领导或办公室主任同意。

第六条 “xx市国土资源局”印章的使用范围：限于经局长或分管副局长审签的文件、表册、信函等，重大事项需经局长签字后方可加盖印章。

第七条 “xx市国土资源局办公室”印章使用范围：用于局机关对内对外行文传达或联系有关业务；行政、后勤管理等工作；经局领导、局办公室主任、副主任签发的文件、信函等。

第八条 局党组印章，由局办公室专人管理、使用。以局党组发文，必须经局长同意后，方可加盖印章发出文件。

第九条 凡需加盖以上印章的文件、信函、表册，必须由本局机关工作人员承办，不得承接外单位工作人员直接办理用印事宜（相关单位联合发文除外）。

第十条 凡需用印章的文字资料，都必须按规定存档备查。

第十一条 用印盖章生效日期为领导签发日期。几个领导签发的文件生效日期，以职级最高的领导签字日期为准；几个同职级领导签发的文件，以最后签字的领导签发日期为准。

第十二条 例行事务的处理也可经办公室主任签发后用印。

第五篇：介绍信管理使用规定

第一条介绍信是对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证。各单位（部门）要认真做好介绍信等证明材料的管理工作。

第二条学校介绍信由学校办公室统一负责印制、编号、登记、发放、销毁。各单位（部门）要有专人分管，介绍信薄不得丢失，使用完后将存根退学校办公室保存，定期统一销毁。

第三条开具校党政介绍信应履行审批手续。联系一般性工作事项，需经学校办公室领导签批，涉及学校的重要事务需经学校主管领导签批。

第四条填写介绍信内容要明确具体、包括前往的单位（部门）名称、联系具体事宜、开信日期、有效期限等，并应与存根内容一致。书写要工整，不得涂改。印章管理人员应在检查核对无误后用印。

第五条不得开空白介绍信。

第六条介绍信开出后未使用的，应退还管理人员，与原存根一起保存。介绍信持有人若将介绍信丢失，应及时报告，以防冒名顶替。

第七条本规定自公布之日起施行，由学校办公室负责解释。