第一篇:合同预算(工程档案资料)部部目标协议书(终稿)1
2013年合同预算、档案资料部目标协议书
围绕重庆市仕城建筑工程有限公司“引领员工成长,满足客户需求,为提高人类生活品质而努力奋斗”的发展使命;十年亮剑,百年辉煌,实现『百千万』目标的发展战略;苦干,实干,创新的发展理念; 党建领航,科学发展,以人为本,奋勇争先的发展方略,打造员工与企业实现利益、荣誉事业、精神共同体的美好愿景,结合合同预算档案资料部的实际情况,为早日完成在建项目以满足客户需求,特制订了本绩效奖励及利润分享激励机制;就合同预算档案资料部与公司运营中心达成如下协议:
一、工作目标:
1、年终成本控制目标达到运营中心与项目部签订的目标协议书。
2、考核目标:同公司运营中心对各在建项目下达的成本利润指标。具体内容详见各在建工程项目目标协议书。
3、向总经办、总工办及运营中心、监审中心和项目部提供的预算工程量准确度根据相关要求达到96%及以上。
4、对外投标资料在规定时间内完成。
5、劳务发包或分包单价,严禁高于运营总监、监审总监或总经理的询价。同时严禁低于成本价或利润高于15%进行发包。
6、不定期每月不低于2次部门人员到现场学习及过程检查。
二、协议履约要求
1、合同预算档案资料部对各在建项目部的成本控制的监督管理,均全部达到各在建项目部目标协议书要求,绩效工资按兑现时间全额发放。如果监督管理的项目部未达标或超标,罚金在集体绩效奖金和利润分享里面扣除,扣除限额不超过集体利润分享的最高额度。
2、本目标协议书适用于合同预算档案资料部,不能作为其他各部门的参考资料。
3、履约保证金1.0万元,在第一次年终绩效工资或利润分红里面抵扣,第二年年终达标履约保证金全额退还。
三、兑现办法:
1、绩效奖金半年支付一次,年终支付一次。考核兑现标准以各项目部节点,达标全额兑现;不达标兑现金额减去罚金,余额全部兑现。
2、利润分享在年度内,节点达标,全部兑现;不达标,扣除保证金和罚金之后,余额全部兑现。
四、总工办、运营中心四大基本管理和绩效薪酬考核及管理办法
1、合同预算档案资料部服从公司四大基本原则:
(1)个人服从组织或部门;少数服从多数;下级服从上级;全员服从公司。公司鼓励下级及员工及时提出合理化建议的民主思想,当合理化建议被公司或上级采纳之后,同时创造出更大的价值,公司给予建议者一定比例的奖励。(2)、合同预算档案资料部负责人和其他管理人员,违背以上原则,有权调换本部门负责人或降级或降薪或调离。同时有权对本部门责任人进行处罚,额度按情节严重性处理,处罚金额在集体绩效工资和利润分享里面抵扣。
2、合同预算档案资料部以完成主要目标任务为指导思想,结果提前为导向,全过程跟踪监督、检查为主线,以创造价值为考核指标的管理方针。向本部门员工下达重要工作。公司或合同预算档案资料部对项目部预算员经考核查实,不能给项目部或公司创造价值或混日子的员工,立即采取特殊处理或调换,情节严重性的员工给予辞退。
3、监督项目部对合同及成本和工程档案资料管控是否按公司的标准进行控制到位,发现有管控不到位的地方,立即会同项目部进行协调处理,同时向上级汇报。
4、每月完成总工办、运营中心审批的工作计划表,本表作为本部门的月考核资料。每月绩效分数作为评先评优和半年或年度绩效考核的依据。
5、对项目部或本部门员工的检查重点:项目部是否按施工图及设计变更施工,与业主的签证及收方情况是否按合同要求、预算定额等要求进行收方签证,同时检查收方、签证资料是否能通过业主委托的审计。
6、检查各项目部的收方及签证是否与施工进度同时完成,相关照片及影像资料是否有效齐全,设计变更中相关单位及部门,是否与施工进度完成签字盖章。
7、在班组招标过程中严禁弄虚作假,故意或串通太高发报价或降低低于成本价进行发包或围标现象发生。
8、对项目部的零星用工或计时工、机械设备台班等,进行监督抽查与复核,发现问题及时与项目部沟通处理,同时向上级汇报处理。
9、工程技术资料、隐蔽资料及相关验收资料应当与施工进度同步完成,严禁发生因资料不齐造成验收推迟而影响施工进度。特别是开工前的预算施工图要收集保管好。
10、建设工程进度款节点资料和结算资料的有效性和合法性、及时性,必须跟随施工进度同步完成签字盖章手续,同时还要确保业主的审计单位的审计顺利通过(通过率95%及以上);不要出现无效单据或资料不齐或证据不足,给公司造成经济损失。
11、每月向运营中心填写月报及述职报告。同时服从和执行公司各项管理机制。
12、完成上级交办的其他重点工作,考核指标详见月工作计划表。
13、合同预算档案资料部,每月定期或不定期(定期检查不得少于1次,不定期检查不得少于1次),对各在建项目工程施工现场的成本控制、合同管理及工程档案资料管控情况进行监督检查,并做好检查情况原始记录,会同项 目部签字认可。当发现上述相关问题,及时向项目部下达整改通知书,要求在规定时间内给予回复,并在回复单上给予确认签字;整改率达到100%,对根据情节严重性进行抽查复核。
14、所有在建工程劳务合同、分包合同,劳务结算资料及分包结算资料,对施工班组合同外增加的签证(含零星用工或机械台班费)大于1.5万元的签证资料,必须经分管副总签字,然后送总经理签字之后生效(特殊情况由总经理同意委托分管副总代签)。
15、对违反1~14项中的管理机制和要求,根据情节严重性,每次处罚200~10000元,在集体绩效工资和利润分享里面抵扣。
五、以上绩效奖罚及利润分享机制经双方签字日期起生效,年终结算完毕之后自然失效;本目标协议书共肆份,合同预算档案资料部、总工办运营中心、监审中心、法务中心门各保留一份,作为监督检查考核指标,同时与公司绩效考核办法同步进行,如有异议向运营中心和监审中心写述职报告进行特殊处理。
重庆市仕城建筑工程有限公司
合同预算档案资料部: 运 营 中 心
责任人签字: 分管副总签字: 日期: 日期:
第二篇:安全环境管理部目标协议书(终稿)1
2013年安全环境管理部目标协议书
围绕重庆市仕城建筑工程有限公司“引领员工成长,满足客户需求,为提高人类生活品质而努力奋斗”的发展使命;十年亮剑,百年辉煌,实现『百千万』目标的发展战略;苦干,实干,创新的发展理念; 党建领航,科学发展,以人为本,奋勇争先的发展方略,打造员工与企业实现利益、荣誉事业、精神共同体的美好愿景,结合安全、文明及环境管理部的实际情况,为早日完成在建项目以满足客户需求,特制订了本绩效奖励及利润分红激励机制;就安全、文明及环境管理部与公司运营中心达成如下协议:
一、工作目标:
1、各在建项目或半年之内:无重大伤亡事故,无火灾和中毒事故发生。
2、考核目标:同公司运营中心对各在建项目下达的各项安全、文明施工和环境指标。具体内容详见各在建工程项目目标协议书。
二、协议履约要求
1、安全环境管理部对各在建项目部的安全生产、文明施工和环境的监督管理,达到各在建项目部目标协议书中安全、文明施工及环境要求,绩效工资按兑现时间全额发放。如果监督管理的项目部未达到超标,罚金在绩效奖金里面和利润分红里面扣除,扣除限额不超过利润分红的最高额度。
2、本目标协议书适用于安全、文明及环境管理部,不能作为其他各部门的参考资料。
3、履约保证金3000元,在第一次年终绩效工资或利润分红里面抵扣,第二年年终达标履约保证金全额退还。
三、兑现办法:
1、绩效奖金半年支付一次,年终支付一次。考核兑现标准以各项目部节点,达标全额兑现;不达标兑现金额减去罚金,余额全部兑现。
2、利润分红在内,节点达标,全部兑现;不达标,扣除保证金和罚金之后,余额全部兑现。
四、总工办、运营中心四大基本管理和绩效薪酬考核及管理办法
1、安全、环境管理部服从公司四大基本原则:
(1)个人服从组织或部门,少服从多数,下级服从上级,全员服从公司。公司鼓励下级及员工及时提出合理化建议的民主思想,当合理化建议被公司或上级采纳之后,同时创造出更大的价值,公司给予建议者一定比例的奖励。
(2)、安全、环境管理部负责人和其他管理人员,违背以上原则,有权调换本部门负责人或降级或降薪。同时有权对本部门责任人进行处罚,额度按情节严重性处理,罚金在利润分红里面抵扣。
2、安全、环境管理部完成主要目标任务为指导思想,结果提前为导向,全过程跟踪监督、检查为主线,以创造价值为考核指标的管理方针。对项目部下达临时重要工作。公司或安全、环境管理部对项目部安全员经考核查实,不能给项目部或公司创造价值或混日子的员工,会同项目部经理,立即采取特殊处理或调换,情节严重性的员工给予辞退。
3、安全、环境管理部,每月定期或不定期(定期检查不得少于1次,不定期检查不得少于2次),对各在建项目工程施工现场进行安全生产,文明施工和环境管控情况进行监督检查,并做好检查情况原始记录,会同项目部签字认可。当发现安全隐患及文明施工及环境不达标,及时向项目部下达 整改通知书,要求在规定时间内给予回复,并在回复单上给予确认签字;整改率达到100%,对根据情节严重性进行抽查复查。
4、对各在建工程项目部加强管理,杜绝偷盗现象发生;监督管理各在建项目部监控实施正常运转有效;定期对监控资料进行收集归档。不定期对监控实施进行检查,抽查门卫是否在岗尽职,发现不履职的员工给予警告和处罚,会同项目部经理进行特殊处理,情节严重的员工给予辞退。
5、每月对各项目的安全台账、文明施工台账和环境管控台账进行检查,要求安全员必须与进度同步完成以上台账资料。
6、为了预防安全事故、中毒和火灾事故发生,不定期组织项目部进行应急预案演练工作,同时做好演练记录;每个项目部应急预案演练不得少于1次。
7、每月完成总工办、运营中心审批的工作计划表,本表作为本部门的月考核资料。每月绩效分数作为评先评优和半年或绩效考核的依据。
8、每月向运营中心填写月报及述职报告。同时服从和执行公司各项管理机制,完善和改进本部门的管理机制。
9、完成上级交办的其他重点工作,考核指标详见月工作计划表。督促各在建项目专项安全施工方案在总工办规定的时间内报批。
10、在检查过程中重点检查:建筑施工现场的楼梯口、电梯井口、通道口、预留洞口;建筑施工现场的基坑边、阳台边、楼层边、作业临边、梯道边的安全防护是否达到重庆市标准化合格标准。同时检查作业人员高空作业是否拴好安全带,是否戴好安全帽等相关安全工作。
11、监督各在建项目部的安全生产、文明施工、职业健康与环境及CI形象,是否按《建筑工程安全生产、文明施工、职业健康与环境标准化管理图集》 施工。同时按项目部目标协议书中的考核标准对项目部的安全生产、文明施工、职业健康与环境标进行监督考核,考核过程中严禁弄虚作假,不得损害公司的利益及形象,同时不要故意或刁难及损害项目部的利益和形象。
12、对各在建项目部进行培训3次,培训教材采用总工办编制的标准管理图集。
13、对违反1~12项中的管理机制和要求,根据情节严重性,每次处罚200~2000元,罚金在绩效工资及利润分红里面扣除。
五、以上绩效奖罚及利润分红机制经双方签字日期起生效,年终结算完毕之后自然失效;本目标协议书共肆份,安全环境管理部、总工办运营中心、监审中心、法务中心门各保留一份,作为监督检查考核指标,同时与公司绩效考核办法同步进行,如有异议向运营中心和监审中心写述职报告进行特殊处理。
重庆市仕城建筑工程有限公司
安全环境管理部: 运 营 中 心
责任人签字: 分管副总签字: 日期: 日期:
第三篇:预算合同部职责
预算合同部
(一)部门定位
预算合同部是公司负责合同管理、工程招投标管理、预(结)算管理、审核材料设备价格的重要职能部门,在组织分公司的商务谈判、招投标、合同签订、概算、预算、结算等工作中发挥着不可替代的作用。预算合同部不仅要认真做好工程预算的编制工作,对工程图纸、洽商等计算依据应认真研究,更要做好合同的起草、申批、签订等工作。
(二)部门职责
1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定,掌握成本构成的相关知识,严格按行业标准实行。
2、组织分公司的招投标、概算、预算、结算等工作。
3、了解工程概况,对分公司各项成本做出合理分析,确定计划利润,制定投入计划并监督执行,及时为分公司经理提供相关数据,对商务经理负责。
4、根据工程需要,做好成本的预控工作,定期组织工程盘点,及时反映各施工现场及分公司本部经营情况,做到对各种支出的动态控制管理。
5、负责起草、审批、签订各项工程合同,做好相关合同的交底工作,做到认真负责,严格把关。
6、负责检验合同的执行情况,加强与技术、生产等部门的联系,掌握工程动态,当出现洽商时,督促预算员及时编制洽商进行增减。
7、及时办理工程的阶段性结算及工程竣工决算,协助商务经理催要工程款。
8、负责建立经营预算部门的各项规章制度,并监督实施。
9、督促经营预算人员做好各种报表,并严格审核及时提交。
10、完成领导临时交办的各项工作。
(三)岗位职责
岗位1:预算主管
1、岗位职责
(1)认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策,听从公司统一管理,服从公司统一领导,认真完成本职工作。
(2)直接对商务经理负责,负责完成商务副经理交办的所有工作。
(3)协助商务经理做好分公司市场经营工作,负责预算合同部有关工程预算、合同签订、申批、审核等相关工作。
(4)全面负责预算合同部的工作;负责预决算的预检工作;熟悉掌握现行工程预结算的有关法规;
(5)负责审核各项招标计划和招标文件,参与并负责招标、投标和评标等具体工作。
(6)负责审核各项目的成本控制管理计划,及时掌握成本动态,制定有效措施控制成本。
(7)负责审核项目工程款拨付,审核、管理分项工程结算或竣工结算工作。
(8)负责领导临时交办工作的组织、协调与落实,安排好本部门员工的日常工作;做好部门员工工作的把关。
2职位要求:
(1)26-35岁,大专以上学历;
(2)具有造价员资格证书;
(3)五年以上预算岗位工作经验,独立或主持过建筑工程、装饰工程投标、结算工作;具有大型工程施工经验者优先;
(4)熟练掌握工程量清单规范及北京市工程预算定额;
(5)具备较强的组织、沟通、协调、领导能力;
(6)具备良好的团队管理能力和较强的工作责任心;
岗位2:预算员
1、岗位职责
(1)精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件,熟悉各项目部的施工图纸。
(2)参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,为投标提供依据,在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据。
(3)参加各项目的图纸会审和技术交底工作。
(4)整理齐全各项目的招投标文件、图纸答疑文件、标收、技术交底文件、工程变更资料、施工合同、工程预决算资料。
(5)负责各项目施工图纸预算(施工预算)、材料分析。要求按分步、分
项、分层、分类计算,以备后用。做出每个项目部和成本核算。
(6)负责起草各项目专业、劳务分包合同。审核各项目材料设备采购合同的价格、工程量等。
(6)负责对甲方各种函件的起草工作。
(7)负责对甲方的单项、单位工程的预结算,对量工作,及时提交材料汇总表,分部分项材料汇总表,并进行经济技术分析,并根据现场设计变更和签洽商及时调整预算。
(8)负责工程竣工后做工程结算和成本核算。
(9)做好领导临时布置的各项任务。
2职位要求:
(1)23岁以上,大专以上学历;
(2)具有造价员资格证书;
(3)二年以上预算岗位工作经验,独立或参与过建筑工程、装饰工程投标、结算工作;具有大型工程施工经验者优先;
(4)熟练掌握工程量清单规范及北京市工程预算定额;
第四篇:预算合同部工作汇报
预算合同部工作汇报
在公司召开3~6月份中层干部例会后,我部门及时组织本部门同志学习会议思想内容,认真贯彻落实会议精神。对领导提出的几点要求,根据本部门特点,结合2010年上半年工作汇报如下:
一、认真履职
预算合同部作为公司重要管理部门之一,本着对领导负责,对部门负责,对公司负责的态度,严格履行本部门的职责。建立“传、帮、带”的工作模式,每两周召开一次部门会议,布置近期工作及需要调整的工作内容。以老人带新人,深入现场,熟悉图纸,帮助新预算员衔接各项施工工艺与施工预算定额的相互关系。
在投标、合同签订方面,以新人为主。接到任务标书后,认真研究招标文件,按规定时间完成标书编制。中标后,及时与甲方签订工程施工承包合同,以便工程按时开工。
在预结算方面,接到施工图纸七天内提交施工费用成本以便考核项目部承包费用及施工成本;工程竣工前一个星期上报工程预算书。报送结算书前,收集齐全工程合同、中标通知书、签证变更、竣工图等结算资料。因甲方原因,遇到后续未完善的签证资料在结算书编制说明中注明,待最终审结算时补上。在与甲方审计结算过程中,按先核量,后核价的顺序进行。对量坚持的原则是尽量多算,避免少算或漏算;对价坚持的原则是套高不套低(针对在合同以及定额文件未明确的子项);对争议问题,首先坚持不让步,待最后双方上级领导协商解决。总之,在结算过程中要足机会,时刻处理好每个细节,遇到极为棘手的困难及时与领导汇报,以便寻求更好的解决办法,争取最大利润。每项工程施工进度款均设立工程收入卡片,做到工程结算清晰明了。工程结束时,单项工程结算考核基本完成,做到心中有数,减轻年底工作压力。
局二级单位及各挂户单位的工程管理,我们做好“服务”,提供一切便利给施工单位投标签合同,结算及办款。
二、团结协作
在工作中总是以大局为重,积极做好本职以外的工作。从工程建设前期到竣工验收及回访工作,我部门全程参与。经常与生产技术部专工及项目部负责人沟通施工进度,严把工程进度款回款情况,材料稽核,避免施工过程工作量丢项、漏项等问题。勤与设计单位、业主单位沟通,第一时间取到图纸,配合相关部门协调多方施工,为工程按期完工创造先机。互相补位,弥补了公司人力资源匮乏的状况。及时与财务沟通,建立全面的经营计划与财务预算密切结合的全面预算管理体系,严把报销关、工资关。积极参与公司里程碑工程验收宣传影像资料制作,编写优秀二级建造师先进事迹材料,及时报送统计局、企管处等部门报表及配合公司其他部门审计、贯标工作顺利开展等。无论自己手中的工作多忙,总是服从公司领导安排的工作任务,全部门经常加班加点,合理、科学地利用时间,既完成了本部门分内工作,又完成了公司领导临时安排的任务。
三、勤俭节约
以企业为家,勤俭节约。公司这几年在经济效益和社会效益均有很大改观。但是企业还背负着几千万外债。企业要发展,实施节约,降低各项成本是首要。俗话说“吃不穷,穿不穷,算计不到才受穷”。我部门时刻注意节约纸张、用水、用电„„本部员工内部传阅的工程资料一律用废纸打印或电子文件形式,大大降低了纸张消耗,低碳环保;外出办公随手关闭电灯、电脑,拔掉插头,降低能耗。为提高工作效率外出办公我们大家互相通气,经常是一人同时代办几件事情。交通工具大多坐公交车或大巴,尽量避免公司用车难的问题。
四、建立归属感、责任心
积极适应和遵守执行公司各项管理制度的改革,进一步加强工作责任感,建立企业归属感。今年以来,部门制度得到改善和进一步完善,每个人都能积极适应这种情况,以部门现行的规章制度和预算员、档案员的职业道德为准则加强工作责任感,及时做好本职工作,为企业做好服务工作。
五、外树形象、内练素质
本部门同志不断充实自己,提高各自的综合素质。利用业余休息时间加强学习,部门领导通过二级建造师考试,起到了榜样作用。平时注意收集辽阳市及电力行业有关现行的定额资料文件,并加强学习工程量计算的技巧等业务知识。推荐新人参加省公司举办的业务培训活动。积极有效地利用网络信息资源,与整个造价行业的专业人士进行交流,不断提高自己的工作技能水平。
不断提高各自的人文技能与观念技能,即与人共事的能力和判断力。提供平台展示部门同志的特长,建立强有凝聚力的团队,在工作中结交朋友。树立良好形象,维护企业荣誉,得到他人强烈认同及肯定。
无私奉献,踏实苦干和实事求是我部门的工作作风,在大家辛勤工作下,使得预算合同部工作成绩不断提高。我们今后的工作计划是打造高绩效团队。部门工作仍以新人为主,“严、细、实”是今后的工作理念。为了更好地适应飞速发展的企业要求,计划在2011年要求本部门同志在不影响正常工作的前提下深入施工现场;派送预算员到省内几家大公司学习预算编制技巧、工程成本考核管理等内容。形成“走出去引进来”的战略。进一步加强与其他部门配合,多给同志们鼓励,引导同志们共同奋进。
预算合同部与企业同生存,共发展。在公司高管正确领导、各部门的相互配合以及本部门全员通力合作下成绩较为喜人。希望我们的企业更辉煌!
预算合同部
2010年11月25日
第五篇:合同预算部管理办法
合同预算部管理办法
职责:
1.协助总经理承接业务,做好公司业务资料管理及招投标的工作;
2.负责公司造价管理工作,准确及时全面完成公司所有项目的预结算工作; 3.负责公司合同管理:对上为施工合同管理,对下为人工材料机具分包的合同审核管理工作;
4.负责指导项目部做好在施工过程中的合同资料签证等管理工作; 5.负责知道设计部做好设计过程的造价管理工作; 6.参与公司的成本管理工作。
财务管理办法:
一.收入(A):分以下几种收入: 1.公司业务(A1):负责预算及投标工作,按中标价千分之三计算收入; 2.公司投标业务(A2):按实际中标价百分之二计算收入; 3.公司项目施工过程跟踪及结算(A3):按千分之三计算收入,超出部分按千分之六计算收入;
4.公司外包合作业务(A4):按实际收入计算; 5.技术人员外派补贴:归个人,不再计算收入。二.支出(B):
1.办公场地水电通讯:按实际支出,办公家具设备装修:按折旧; 2.人员工资差旅预发绩效奖金等福利,按实际支出计算; 3.外聘技术人员工资:按实际支出; 4.公司管理费:按每月2000.00元。三.绩效:
1.公司财政为每年3月至次年二月; 2.收入(A)-支出(B)=部门绩效(C)3部门奖金为:
C×30%; 4.部门公积金为:
C×30%; 5.部门上交利润为:C×40% 例如:公司某年:
A1=5000万元/年×3‰=15万元 A2=3000万元/年×2%=60万元 A3=5000万元/年×3‰=15万元 A4=
=40万元 A=130万元
B=30万元/年(假定)
则当年绩效为 130万元-30万元/年=100万元 则计提奖金
100万元×30%=30万元 公积金
100万元×30%=30万元 公司利润
100万元×40%=40万元