煤炭采购与验收管理交流学习心得体会[优秀范文五篇]

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第一篇:煤炭采购与验收管理交流学习心得体会

煤炭采购与验收管理交流学习心得体会

我们在一些事情上受到启发后,就十分有必须要写一篇心得体会,它可以帮助我们了解自己的这段时间的学习、工作生活状态。那么心得体会怎么写才恰当呢?以下是小编精心整理的煤炭采购与验收管理交流学习心得体会,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

此次有幸跟随班子成员一同前往云南成安化工有限公司进行交流学习。天安化工经营管理部部长吴东妍主持业务交流会,主要讨论煤炭采购与验收管理,就涉及煤炭采购、验收入库、采样制样的环节沟通并进行现场经验交流。

天安化工围绕全年经营计划和成本预算,不断完善煤炭管理制度,以管理责任为抓手,使每一个相关在岗工作人员都认识到煤炭管理的重要性,进而辐射到公司其它岗位,使所有职工在煤质工作中均有“煤炭质量、人人有责”的意识,依靠煤质图生存、谋发展、增效率的观念,可以借鉴到我们企业的管理当中来。

狠抓现场管理,发现质量问题现场抓落实、现场抓整改,360度无死角、可回放的印像监控系统,赢得了几乎无经销商投诉的良好口碑。这应该是我们企业着重学习的目标。

以本次学习交流为契机,我也对即将结束的20xx年剩下的.时间做一个工作计划。

一、提高认识,认识提高了,认识明确了,工作目标就明确了,这样才能少走弯路,这样才能干在点在上,才能干出工作成绩。

二、加强领导,对于本次交流学习的心得体会,学以致用,层层传达本次学习的精髓。

三、夯实责任。工作完成时效性,工作任务层层分解以确保工作实效,分布推进,稳步实施,创造性的开展工作。

经过本次交流学习我们在今后的工作中要善于找问题、重质量、重服务、建立问题清单,做到“发现一起、查处一起、整改一起”把问题和隐患及时遏制在萌芽状态。学会“举一反三”在后期的企业管理和生产运营中为企业发展交上一份完美答卷。

第二篇:华丽公司煤炭采购验收管理规定

煤炭采购验收管理规定

为加强公司的煤炭采购、入场、取样、化验、监督等管理工作,明确各相关部门人员的职责,确保公司利益,特制定本管理规定。采购工作流程

1.1煤炭采购工作流程

锅炉车间向生产部提出采购计划——企管部按招投标程序邀标采购准备——邀标会议——开标结果报公司审批——供应部签订合同——领导审批合同---进货安排——验收入库——货款核算——入账结款 1.2邀标采购

1.2.1邀标采购工作由企管部负责。包括发出邀标函,组织开标会议等。

1.2.2提前动态掌握煤炭市场行情,广泛联系新、老煤炭供应商,保证合格供应商不少于三家,安排好煤炭邀标的通知、组织等工作。

1.2.3招标小组由总经理、副总经理、质检部、生产部、供应部、储运部、锅炉车间负责人等人员组成。

1.2.4履约保证金:参与邀标的各家供应商需提交10万元的履约保证金,如保证金未到账,取消竞标资格。保证金的形式是现金、支票、汇票等,应提前三天到达公司账户。未中标供应商的保证金在三日内汇往供应商账户。

1.2.5由招标小组对报价进行现场开标统一拆封。确定价格最低的商家进行二次报价,力求取得最低的采购价格。

1.2.6公司初步确定供应商后,形成意见表,与会人员签字上报公司招投标领导小组审批。2合同签订及进货安排

2.1确定供应商后,由供应部打印合同文本,审批通过后,双方签字盖章合同正式生效。2.2由供应部根据生产部提供的煤炭库存,及时通知供应商供货,同时通知公司有关部门煤炭到场的具体时间,企管部安排人员监督验收入库。3 运输车辆管理

3.1供应部对当日及次日到厂的煤炭运输车辆进行合理安排,确保按计划供应。

3.2门卫对进厂车辆详细登记,包括供应商、煤种、车牌号、司机姓名、人数、进出门时间等情况。

3.3煤场管理员根据每天实际验收入库煤炭情况分供应商、车牌号、煤种、收货重量填报《煤炭收货明细日报表》,报送企管部。3.4供应部每日对过磅单数据进行核对并保存记录,发现异常及时与煤炭供应商联系、沟通,协商处理。

3.5锅炉车间负责整个验收过程的监控,质检部与锅炉车间专管人员负责取样,并在煤样封口签字确认并用胶布封存。4 船运煤炭现场检查

4.1接到运煤船到达石首口岸的通知后,由供应部及时通知质检部、企管部、锅炉车间相关人员进行现场取样,从船上的不同方位共同抽(取)煤样,每批至少取样三次,结果按平均值,同时锅炉车间对该批次煤样进行试烧。

4.2质检部煤炭取样人员由10人组成,每次取样人员由随机抽签确定,锅炉车间取样人员由车间主任随机指定。质检部取样与车间取样一并交企管部,企管部重新编号后交质检部检测。4.3质检部将随机取得的煤样进行预处理时,应遵循以下规则: 4.3.1如该批次煤样中大夹石较多时,检测人员应将大夹石(≥500g)剔除,且应计算出该批次煤中大夹石所占的比例,并在出具的分析结果报告单时注明夹石比例。

4.3.2如该批次煤样中无大夹石,检测人员应将所取煤样全部破碎、混匀、缩分后按照Q/HCYJ03001-2002标准分析方法进行检测。

4.4煤碳船上取样和进厂煤样检测程序 4.4.1质检部将取得的船样分为两个样品后按四分法进行混匀、缩分和干燥(50℃干燥1小时),然后与煤标准物质(从国家煤炭科学研究总院测试中心采购)同时进行样品测试,每个样品均做平行样,测试的煤标准物质与标准含量一致时,取试样的算术平均值报出检测结果。

4.4.2质检部检测人员对进厂的煤样每3-4车随机跟踪取样,约10~20车混匀缩分成一个样品,同上述船样测试方法一样,测试的煤标准物质与标准含量一致时,取试样算术平均值报出检测结果。

4.5根据运煤船只吨位,采取一次船上取样,锅炉试烧7车,若检测与试烧结果均合格时,方可启运。

4.6根据煤样检测的实际情况,质检部应在抽(取)煤样后6~12小时内出具抽(取)样结果。

4.7由于抽(取)煤样的时间推迟,煤碳检测结果在中晚班出具报告时,质检部应以电话或短信方式告之供应部、锅炉车间负责人及相关领导,以便确定是否继续启运煤炭。

4.8由于煤在启运过程中数量没有及时进行统计,质检部开具的临时分析结果通知单将没有吨位;待该批次煤全部启运回公司后,质检部将船上取样分析结果和每车跟踪取样的检测数据以算术平均值的结果报出,并出具正式的分析结果报告单。4.9锅炉车间试烧煤炭结果确认试烧煤炭不合格,而检测结果未报出时,锅炉车间可向公司供应部提出拒绝进不合格的煤炭。4.10到货检查标准

4.10.1雨天要求遮盖油布,晴天若车厢边缘有大量滴水则不予卸货,待无明显滴水、与客户协商现场扣吨位执行后方可卸货并取样验收。

4.10.2单车卸货过程中,发现质量异常(夹层颜色明显不一致、夹石、杂质多、水分重)停止卸货,电话反馈至企管部,待处理结束后方可开始卸货并取样验收。5 煤炭过磅管理 5.1供应部负责安排好每日到厂车辆数量,企管部组织对运输车辆进行集中过磅,一批次进入厂区内的车辆控制不超过5辆。5.2车辆上磅时企管部安排验收人员在磅秤边监督车辆过磅,监磅人员不到位,过磅员不得过磅。

5.3车辆上磅时供应商或其委托人须在现场,并需提供原发煤过磅单据或煤场过磅单据(含有货物名称、煤发吨数、供煤单位、车号),没有原发煤过磅单据或煤场过磅单据不得过磅。5.4车辆卸煤完毕后,由过磅员负责监督进行皮重过磅。上磅称重车辆重心要停在磅体中心线上、称重车辆及磅体上不得有人。

5.5过磅员严格核对煤种、车号、供应商等相关数据,对车辆皮重进行配对称重,开具过磅计量单。

5.6若因各种原因需对过磅计量单进行修改的,经企管部部长同意后重新开据,并在原过磅单上注明“作废”,禁止在原过磅计量单作任何数据修改。作废过磅计量单由储运部登记保存备查,不得私自销毁。汽运煤炭现场取样

6.1车辆称重后由煤场管理员负责指挥到指定位臵卸车。质检部和车间按要求进行检验和取样,同时监督运输车辆有无放水、卸其他物体等影响车体重量现象的发生,发现异常情况及时处理并向企管部报告,再由企管部向公司领导汇报。

6.2每车煤炭在打开挡板卸车时,企管部组织验收成员(包括供方)进行目测,观看煤质优劣及干湿均匀度,质检部填写《煤炭检验单》,负责煤炭样品编号,采样人员进行取样。

6.3送样、接样人员签字确认,化验室对来样分为二份,一份用于化验室作理化分析,一份样品作为留样备查。

6.4当日所收煤炭样品分析数据须在次日规定时间内完成,并报送相关单位。

6.5汽运原材料现场取样:现场取样人员先看磅单,根据装载吨位,按每5吨选1个取样点的比例确定取样点个数(四舍五入,下同),用铲车铲开,按对角线法在铲开的断面取样(对不便于用铲车铲开的,在卸车2/3后,按车上、车下1:1的比例取样),每点在离表层0.1m以下取样1-2公斤左右,单日批次合为一个样。对于单车里外质量明显异常的,单独取样分析。

6.6褐煤取样:每200包为一个取样单元,每批次取1-2个综合样,每个综合样约500g,单日批次合为一个样。质量明显异常的,单独取样分析。7 样品确认

7.1取样后由锅炉车间和供方在取样票上签字确认。供方不到的,由通知人员在供方栏签字确认。

7.2对部分问题物资现场已作处理的,按4.1方式签字确认。对现场未能处理的,由企管部通知煤场管理员单独妥善存放处理。8 制样室仲裁样保管

8.1保留时间:仲裁样以化验室分析检验结果报出时间为起始时间,本地客户仲裁样保留4天;外地客户仲裁样保留7天。其他仲裁样合同中有明确规定的以合同为准 9 验收入库

9.1公司企管部负责煤炭采购、验收监管。煤炭监管小组成员包括煤场管理员、锅炉车间取样员、过磅员、验质人员、当班门卫。9.2煤炭监管小组负责监督执行煤炭运输车辆称毛重、卸煤、质量目测、取样、称皮重及出门等整个过程管理。

9.3企管部负责对煤炭验收过程进行监控,对煤炭验收中的相关事宜进行汇报、协调、处理。

9.4企管部负责组织当天监管人员开展监管工作,处理当天煤炭进厂验收过程中出现的问题,并对验收过程和结果负责。

9.5送煤车到厂时,储运部通知过磅员到位,企管部安排人员监磅,质检部采样人员及锅炉车间专管人员到煤场取样。

9.6过磅员过磅时,车上应无随车人员。第一次过磅为毛重量,卸煤后空车过磅为皮重量,毛重量减皮重量即为煤净重量。9.7过磅员过磅时,开具磅单一式四份,一份交司机作收货凭证,一份交保管员作入库凭证,一份交供应部作记账凭证,一份过磅员留存。10煤炭管理

10.1采样人员应上、中、下均匀采样,每批次进煤,不得少于抽三次样品化验。如三次抽样检测值相差超4%,实行按质论价,并以三次取样中最差的检测值为结算依据。

10.2每次取样必须保留存样,存样保存期为一个月。

10.3采样人员采样送企管部按编码代号送化验室,送至化验室的抽验煤样不准有具体单位名称及个人姓名出现。化验室不准收取煤样单位及个人信息的煤样。

10.4化验室是公司检验重地,任何个人不准向化验室索取化验信息,违者重罚,多次违者开除出公司。煤商进入化验室及索取信息终止合同执行。

10.5质检部煤炭分析员根据提供的煤样(按编号代码)进行分析检测,并将检测报告直接报送分管副总经理、总经理。10.6财务部根据实际计量对该批煤炭进行入库、记账,锅炉车间每天应登记耗煤量。

10.7对合格的煤炭,由生产部通知煤场管理员,在规定时间内对该批煤进行卸货运输入库工作,按要求做好分区堆放,并做好编号,将煤种的有关数据提供给生产部,为搭配使用创造条件。10.8生产部与供应部应建立煤炭进量、耗量和库存量的台账及日报工作。

10.9煤炭盘点由企管部牵头,生产部、质检部、储运部、财务部、锅炉车间等有关人员参加。11货款核算结款

11.1财务部负责核对入库单的准确性,并作为财务入账依据。11.2财务部依据货物发票、商务合同、煤炭入库单等凭证入账 11.3依据财务管理规定及合同要求,供应部填写付款申请单,相关部门领导、总经理批准,财务核准并执行。12质量争议处理

12.1供应部负责将煤炭分析数据及时通知到供应商,供应商若对数据有异议须在接到通知后三日内提出复检申请,逾期则认为接受分析结果。供应商对复检结果有异议要求仲裁的,应经总经理批准后,由企管部组织质检部、供应部、供应商一起提取仲裁备样到具备资质的上级仲裁检验机构进行仲裁。复检结果与我公司分析结果误差在4%范围内(指考核指标),以我公司分析结果为准,否则以复检结果为准,有合同要求的按合同条款执行。12.2 企管部每月监督安排抽取1-3个入厂煤样(包括现场取样和仲裁样)进行复检,为了避免水分影响,第一次检验和复检时间间隔不得超过15天,建立复检台账,数据偏差在2%(指分析指标)。以上将对相关部门负责人进行处罚。

12.3质检部对所取的煤碳样品经缩分、混匀后,将样品分别装于两个清洁、干燥的自封袋中,密封,在标签上注明样品名称、来源、批号、采样日期及采样者姓名,一份供检验用,另一份留样存档。留样保留时间为一个月,一个月内如煤碳供应商对该批次煤碳未提出质量异议,质检部将对其进行销样处理。

12.4当公司的检测值和供煤单位的报告值不一致时,供煤单位应及时提出,如有质量争议,应以质检部另一份存档留样作为仲裁样品进行检测。13奖惩

对验收中表现积极、提出合理化建议及维护公司利益的,给予适当奖励,表现特别优秀的,报公司特别奖励。本制度由企管部负责解释、考核,从发布之日起执行。

第三篇:煤炭验收管理设想

关于煤炭验收管理工作的设想

一、机构设置及职能划分

1、机构设置

设想设立煤炭验收部、煤炭质检中心、煤炭验收综合管理办公室三个机构。

2、职能划分

2.1煤炭验收部职能

2.1.1煤炭验收部成员包括验收主任、值班组长、安全员、检斤员、采样员、送样员。

2.1.2煤炭验收部负责煤炭验收工作中各个环节的安全管理。

2.1.3煤炭验收部负责进出煤炭运输车辆的检斤、质量目测、采样、送样、存样等整个验收过程的管理。

2.1.4煤炭验收部负责将进出煤时间、地点、进出煤量等报至煤炭验收综合管理办公室。

2.1.5煤炭验收部负责对煤炭验收过程进行监控,对煤炭验收中的相关事宜进行汇报、协调、处理;检查验收工作日志和交接班情况。

2.1.6煤炭验收部负责组织验收人员开展验收工作,处理验收过程中出现的问题,并对验收过程和结果负责。

2.2煤炭质检中心职能

2.2.1煤炭质检中心成员包括主任、化验员。

2.2.2煤炭质检中心负责对煤样进行热值及成分的比对,并

将化验结果报至煤炭验收综合管理办公室。

2.2.3煤炭质检中心负责化验设备的日常维护管理。

2.2.4煤炭质检中心主任负责化验室的日常管理,对化验结果进行审核,并对检验中心出具的化验结果负责。

2.3煤炭验收综合管理办公室职能

2.3.1煤炭验收综合管理办公室成员包括主任、考核员、统计员、备用样管理员。

2.3.2煤炭验收综合管理办公室负责根据有关规定对煤炭验收部的日常工作及验收(包括检斤、采样、送样等)现场进行监督、检查并抽取相应的考核样进行对比。

2.3.3煤炭验收综合管理办公室负责根据有关规定对煤炭质检中心日常工作及化验结果等进行监督、检查并抽取样品进行对比化验。

2.3.4煤炭验收综合管理办公室不定期抽取备用样进行复检(可重新进行编号复检),为了避免水分影响,第一次检验和复检时间间隔不得超过15天,建立复检台帐。

2.3.5煤炭验收综合管理办公室负责进出煤炭来源、数量、质量及备用样管理等工作。

2.3.6煤炭验收综合管理办公室负责将煤炭分析数据及时通知煤炭采购部门、仓储部门等。

煤炭验收综合管理办公室负责将煤炭分析数据、考核结果及时汇报至公司领导。

二、日常工作管理的设想

1、进一步完善现有管理制度,制定各机构的管理细则。

2、加强验收、检验及考核管理,减少各个工作环节的漏洞。

3、实行各煤场各岗位人员流动制度,结合实际情况,定期、不定期的对检斤、采样、送样等重要岗位人员进行轮换。杜绝人情称、人情样、弄虚作假等现象。

4、实行民主监督制,各部门互相监督,已达到煤炭验收管理的合理化、透明化。

5、根据作假的特点,制定多种形式的采样方法。

6、明确检斤、采样、化验责任,责任落实到每个人。

7、科学制定采样编码并规范样品信息保密制度。

8、制作特制的采样工具。

9、重点岗位多人参与,避免弄虚作假现象的发生,同时也避免工作人员疲劳过度,减少工作失误。

10、两家化验室统一归口、合并管理,避免化验标准不统一,环节不协调等现象的发生。

11、煤炭质检中心化验员进行多人培养,避免有化验员突然离岗造成技术力量不足现象的发生。

12、对员工进行防腐败、爱岗敬业及业务培训,使员工熟练掌握各岗位的业务知识,提高员工爱岗敬业、遵纪守法的意识,确保煤炭验收工作的真实、公平、公正。

13、设立岗位末尾淘汰制,增加员工的忧患意识,使之热爱本职工作、积极向上。

第四篇:采购管理心得体会

基于供应链模式的采购管理工作探讨

工贸公司

李 峰

2013.5.8 在当前经济形势下,降低采购成本对企业的经营业绩起着至关重要的作用,企业的采购价值在利润中的贡献比重愈发突出,采购管理工作已经悄然演变成企业的“第三方利润源”。有资料研究表明,在制造业中,材料综合成本每降低1%,利润可以上升3%甚至更高。采购不仅直接参与影响企业的销售利润,还可以通过提高资金周转率等间接提升企业的竞争度。因此,推动企业采购管理工作的不断变革与创新,将是企业生存与发展的重要课题。

一、传统采购管理模式的优点

传统采购管理模式经过多年的发展演练,有其自身的诸多优点,集中表现在:

1、计划、仓储、采购、质检、结算等部门分工明确,部门职责、制度经过不断摸索实践,有一定的适用性和实用性。

2、根据企业的生产流水线和经营流转设置的采购流程简单明了,易于操作和业务人员上手,台账报表和数据清晰直观。

3、注重对价格的管理与控制,在价格管控上有一些切实可行的方式。

二、传统采购管理模式的不足之处: 不论是分散采购还是集中采购,都是基于传统采购管理理念下的采购管理方式的选择,其设置的“纵向一体化”的工作流程来推动采购行为,因此,在实际业务过程中,一些先天不足难以在管理中回避,存在与当前经济形势不匹配的地方,已经逐渐显示出无法经济效率的实施采购管理的薄弱之处。集中表现在以下方面:

1、企业采购只注重价格。传统采购管理通常将大部分工作放在与供应商之间的价格牵制上,对材料的质量、交货周期、履行风险等问题通常采取事后把关的方法加以控制,一旦后续某个环节产生影响,对企业的生产已然造成损失和不利局面。这种通常以价格作为供应商选择标准的做法,只应适用于短期特殊时期,从长远来看,难以给企业带来最大的利益。

2、采购质量控制成大难题。传统采购管理模式下,企业方不主动参与供应商的货物质量控制工作,只是通过制订相关的验收制度、质量标准来进行检查验收。而供应商为了在招标中获得优势,必然会采取各种手段降低自己的成本,甚至有可能以次充好、缺斤少两,结果将不可避免的造成产品质量大打折扣而影响采购利益和后续的招标执行。

3、采购审批流程严谨但效率不高。各部门间工作配合不流畅。由于在采购各环节分属不同部门执行,各部门都专注于各自领域的工作重心,努力使自身工作达到最优,造成部门间边界明显,忽视了整体协调的联动性,极易出现本位主义。例如,采购部门为降低交货风险,会采取人为加大采购量、库存量的方式避免工作失误,但反而增加了资金占用和保管风险。计划部门注重计划的完整性、满足性而忽视了分期交货可带来的无形效益。生产部门对材料质量和交期的过高不当要求,也会无形中增大了采购、物流成本。

4、供应商管理工作的缺失。这是传统采购管理和供应链管理的最大差别之一。传统采购管理把供应商作为外部因素和对立面予以对待。供应商宽进宽出,造成铁打的营盘流水的兵,供应商以自身利益最大化为目标,普遍缺少对企业的责任感。供应商管理工作的缺失,会造成两种局面:一是供应商选择标准不透明,无认证规范,素质良莠不齐,队伍极不稳定,极易滋生腐败的土壤。二是与供应商之间属短期合作形式,对企业支持度有限,当碰到企业效益起伏或资金短缺等局面时,采购难度亦大大增加。

5、采购组织建设的逐渐弱化。在中国,处于买方市场的很多企业,会不由自主的把采购视作是没有太大技术含量的工作,因而逐渐忽视了对采购队伍的建设和采购人员的培训教育,对采购人员的业务技能没有规范的评价体系和标准。然而现实情况是市场变化越来越大,采购技术发展越来越快,采购技能要求越来越高。如电子商务技术的发展,材料技术的发展,企业生产技术的提高与革新,采购信息在网络时代瞬息万变。采购组织的建设应尽快跟上这些因素的变化,采购人员的甄选录用也应尽快走上专业化道路。

6、信息化管理、定额消耗管理、采购综合成本管理等手段使用程度不高。大部分企业除了把手工操作改为电脑操作减轻工作量以外,对何为信息化管理还处于模糊不清的阶段,采购信息的传递也没能发挥出较大作用。而目前企业还只是重视直接采购成本(即采购价格)的管理,对采购的附加成本(隐形成本)则几乎不主动分析和控制。定额消耗管理作为对企业材料综合成本分析的重要工具也不能发挥出作用,因而对采购物料的质量、利用率、适用性评价只能是片面的。

三、供应链模式的主要内容和对采购管理的要求

马世华在《供应链管理》中对供应链的定义是:“供应链是围绕企业核心,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后把产品送到消费者手中的讲供应商、制造商、分销商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式”。2001年国标GB/T18354-2001《物流术语》对供应链的定义是:生产及流通过程中,涉及将产品更新换代或服务提供给最终客户的上游或下游企业,所形成的网络结构。它包括两部分结构:一是企业内部供应链,强调企业内部计划、采购、物流、制造、销售、财务、合同管理等系统间的协调和并串联;二是外部供应链,即企业与供应商之间的供需关系的搭建,即实施外部资源的控制和管理。

采购管理是对材料从供应商至企业组织内部移动的管理过程,是企业供应链管理的基本活动和最有价值环节之一。它既是企业内部供应链的起点,也是与外部供应链的连接点。供应链模式下对采购管理理念提出了变革性的要求:

1、采购活动的精细化。供应链模式下,不再凭经验采购和管理,各项采购管理工作的行为和操作都将通过引入具体严谨的衡量指标来予以指导和评价。例如在采购计划方面,有计划完成率、合格率、经济批量订货、即时采购率等指标。在库存管理上,有库存周转率、物料损耗率、准时交货率、安全库存、最低(最高)库存等。供应商管理方面有交货准确率、财务信誉度、质量达标率等。都可以通过对这些指标值的计算分析与跟踪,来不断优化采购管理。最终使采购能在适当的时间、向适当的对象采购适当数量的物料,做到即时采购、即时供应、即时生产。

2、采购流程的优化和再造,变事后控制为事前控制。这是供应链管理重要的理念。传统采购流程事后监督与控制占了采购部门大部分时间和精力,但仍然收效甚微甚至可能会因质量问题对生产造成巨大的危害。而供应链模式在流程改造上,在采购实施前,设置了供应商开发、引进环节。把对供应商的筛选甄别放在了供应链的前端开展工作,变事后纠正为事前预防、事中监督,不合格供应商在早期已被淘汰,对企业的风险和危害可以降到最低。供应链管理要求采购流程开展清除不必要的步骤,简化非增值环节任务整合、流程自动化等优化和改造活动,在纵向和横向两个层面上达到业务与智能交叉和融合,提高采购效率。流程优化还可以解决有效授权的问题,防止业务人员权力过大。

3、采购视角的扩大。供应链模式下,采购管理不仅局限于采购领域的工作,还赋予了采购管理新的内涵。即采购部门不仅仅只是采购部门的采购,而是企业整体的采购。采购的短期目标是提高采购质量、降低采购成本、降低库存和周转时间,长期战略目标则是提高整理供应链的利润。采购不仅仅完成物料的提供,还需要站在计划、物流、制造、销售、财务、合同等多方位角度,审视采购所应该为内部和外部提供的服务是什么?即采购不能只追求片面的价格指标,还要追求匹配度、适用性等抽象指标,打破采购壁垒,提高采购参与度和透明度。供应链下强调的是采购价格的执行度与最优化,而并不盲目追求最低价格。

四、供应链模式下采购管理的具体实践和应用

供应链理论经过近些年的不断丰富和推进,不少大型企业在应用过程中大大降低了采购成本、提高了材料利用效率和循环速度。

1、采购计划管理的优化实施。目前大部分企业最小的计划单位为月度计划。这是以企业的生产周期和经营结算周期为基础设定编制的。在实际管理工作中,可以进一步细化管理,针对不同情况、不同物资采购难易程度,把月度计划细分到上旬、中旬、下旬等时间点来执行采购。在其它环节的配合下,甚至可以逐步达到即时采购的工作水平。假设每月有2000万元的物资从月头转移到了月底采购,在一个采购循环下,将可以为企业节约出巨大的资金流。由于企业实行了严格的成本考核管理,不少单位为降低当期成本,把本应批量采购的物资化整为零的做采购计划,容易牺牲或增大了价格、运输等其它成本支出。经济采购批量(或称最佳采购数量)的实行将可以大大压缩间接成本,同时可以获得批量价格优惠。对每年采购金额都较大,但采购计划零散、供应商众多,采取零散送货方式的物资例如钢材、地方材料等,就可以考虑推行经济批量采购的采购方式。

2、加强供应商管理力度。供应商管理既可以提供优质供应商,降低供货、质量事故风险,获得最高性价比材料,又可以预防腐败和控制人为操作空间。因此供应商的开发、引入、培养、考核、淘汰、更新等都应该尽快建立透明、可操作性的制度和供应商管理手册。在供应商开发阶段,可以成立横跨采购、质检、生产、仓储、财务等部门的开发小组,首先制定供应商综合评价指标体系和准入门槛,开展调查、收集有关供应商的生产运作、硬件设备、成本控制、技术力量等全方位信息,排除不合格供应商进入业务。建立合格供应商档案,详细记录供应商财务状况、付款条件、交货能力、品质评级等。采购必须严格在供应商目录里选取。对供应商的工作按考核制度实行客观、动态的考核、评价,培养出优质供应商。为保持适度竞争,良性循环,对因自身或客观环境变化,不适应企业要求的,还必须进行淘汰、新供应商引进等工作,使供应商队伍保持动态平衡。

3、信息化采购。供应链管理是电子商务时代发展的产物。采购管理信息化主要有两部分:采购内部业务信息化和外部运作信息化。内部信息化主要通过建立采购管理信息系统,使数据传递变得清晰、及时,为计划制订、订单跟踪、价格结算、库存管理等提供依据,利于开展过程监控。信息化还是监督业务人员采购工作的有效途径,可以及时掌握订单发送、到货和出入库节点,避免人为调整结算时点侵害企业利益。外部信息化包括网络采购和供应商信息系统两部分。网络采购是今年来出现的一种全新采购方式,特点是资源极大丰富、信息传递快速、交易成本低、采购效率高且透明。供应商管理信息化是指企业通过网络讲供应商信息系统与采购信息系统连接起来。便于供应商及时得到供应信息,也便于掌握供应商货源状况。信息化还扩大了采购监督范围和力度,接受更广泛的制约。

4、采购方式的灵活性运用。采购有单一来源采购、询价采购、招标采购、竞争性谈判采购、外包采购、一揽子采购等方式。由于企业需求的物资种类繁多,涉及不同的物资领域,因此在采购管理中要针对市场、供应商等制订不同的采购策略、选取恰当的采购方式。例如单一来源物资,市场只有一到两个供应商,使用招标采购效果不一定明显。反之如果属于通用大宗物资,市场供应商众多,企业对价格趋势尚不明了,就应坚决实行招标采购,短期内摸清市场,保障公正交易。对一些技术复杂的大型设备,可以选择重点供应商开展多轮次的竞争性谈判,选取最优采购方案。而品类繁多、采购零散、技术标准不高的物资,则可以尝试实行一揽子采购,注重供应商的选取、评价和监督程序。

5、建立健全采购绩效评价机制。同样的业务、同样条件下,不同采购部门和人员,采购成本相差甚远。除了采购技能差别以外,更多的也许反应的是采购人员的责任心、职业素养的差异。当建立了一套科学、规范、合理的采购人员教育培训制度、采购绩效评价体系和绩效管理制度,使采购工作有据可评,对采购业务有了约束的工具,以此可促进业务素质和采购绩效不断提高。例如可以实行采购组织内部的岗位轮换制,既有效防止形成业务利益网,也可建立不同人员工作横向比较数据。

6、制度执行的有效性。有的企业采购制度不可谓不完善,但是仍然难以达到预先设想的目标,究其原因,制度是否有效执行是关键。采购管理也需要进一步钻研如何提高制度的执行力。一是可以通过拓宽监督管理渠道,来保证内部控制管理工作的实施,可以借助纪检监察、审计等监管部门职能作用,对采购业务由事后监督向事前、事中监督转变。二是通过内部的考核管理和责任追究来强化执行力,转变采购环境的不良风气,提高采购管理水平。

第五篇:采购与供应管理学期末心得体会

采购与供应管理学期末心得体会

时间过得很快,一转眼一学期又马上结束了,在这学期,我们开设了一门新的课程《采购与供应管理》,这是一门很有用的课程,对我们物流管理专业的学生来说,只有学习掌握采购与供应管理,才能使我们成为真正的物流人才。

这学期我们在课堂课堂上进行了好几次实用而又趣的活动,有啤酒游戏、委托与代理关系、竞争与合作的辩论赛和模拟竞标活动,这些活动都对我们产生了很大的影响,也让我们学到了不少知识,下面,我就几次活动分别谈谈我的感受与心得体会。

一、啤酒游戏

1、啤酒游戏简介

啤酒游戏,是1960 年代,MIT 的 Sloan 管理学院所发展出来的一种类似「大富翁」的策略游戏。基于零售商、分销商、批发商和制造商的啤酒游戏模拟了在信息不对称的情况下,市场需求变动后,整个供应链产生的一系列连锁反应。

2、参加啤酒游戏实验心得

游戏中,整个供应链是由四部分构成的即制造商、批发商、分销商和零售商。由于信息不对称,各个节点的库存和需求信息无法得到共享,每个部门只能按照订单变化的情况随时调整自己的订货量或生产量。由于商品配送需要延迟两周的时间,随着市场的变化和定单向供应链上游移动,订货的数量不断加大,在每一环节都尽力消除缺货成本的同时,库存成本却快速增加。在供应链的上游,供货商为满足下一级的需求,不得不保持较高的库存水平,导致成本增加,使得链上所有商家蒙受了损失。

由于订货要两周才能送达,信息不对称导致各个厂商缺乏准确的需求分析,因此订货水平非常不平稳。批发商及制造商无法接触到消费者,因此无法预测到下游客户的需求量。供应链上的信息流是从最终客户向原始供应商即生产商传递的,由于无法有效地实现信息的共享,使得信息扭曲而逐渐放大,导致了需求信息出现越来越大的波动。导致库存总量和缺货总量的增多,从而导致了需求信息变异不断增大。

3、实验结果

啤酒游戏验证的是“牛鞭效应”这个现象。游戏结束后,我们各自填出自己的记录表,并绘制出库存~缺货折线图和需求预测量折线图,由于没有缺货成本,我们的总成本数值和总库存量一致。实验的效果并不是特别明显,没有达到预期效果,后来的时候我们重新做了一次,第二次的实验数据波动比较大,不仅有很高的库存还有很多的缺货,由于时间关系我们在做到20周的时候就没有做下去,实验数据采取的是第一次的数据,希望以后的实验会做的更好!

二、委托与代理关系

委托与代理关系是指这样鲜明或隐含的契约,根据这个契约,一个或多个行为主体指定雇用另一些行为主体为其提供服务,并根据其提供的数量和质量支付相应的报酬。

从游戏中我知道委托代理关系有5种模式:

(1)委托方与代理方均为单一的个人,如病人为委托人,医生为代理人;

(2)委托方只有一个,而代理方不止一个,如中央政府为委托人,若干家垄断企业为代理人;

(3)委托方不止一个,而代理方只有一个,如众多计算机用户为委托人,某个网络接入服务商为代理人;

(4)委托方与代理方,均有多个,如众多投保人为委托方,多家保险公司为代理方;

(5)单个的或多个复合的委托方与代理方,可替换位置互为委托、代理的关系,如出版商与作者之间互为委托、代理的关系。

三、竞争与合作辩论赛

在此次辩论赛中,虽然不是辩手,但有幸成为计时人员,对辩论赛的激烈场面所震撼,让我更加全面地认识到竞争与合作的重要性,也了解到如何更好地处理两者之间的关系。在供应链管理中竞争与合作同样重要。在合作型供应链模式中,供应链成员之间存在既合作又竞争的关系,其成员是独立的利益主体,追求自身利益最大化是其唯一的目标,同时,为了进一步提高整体,乃至个体的利益,成员之间又存在密切的合作。

四、模拟竞标活动

这是我们第一次举行这种活动,开始都不清楚如何进行,但慢慢地大家相互配合,活动还算进展顺利。整个活动过程以高速公路修建项目竞标为主线,最终以合理价格竞标成功。这次是以合理低价中标法评标的。所以这也是招标会最关键最精彩的环节。报价要根据工程预算,成本,利润等内容来算出合理的价格。

五、小结

整整一学期的学习,让我学到了许多有关采购与供应链管理的东西,这只是一个开始,在今后的学习中还会涉及此方面的知识,我还需继续努力,不断学习,学好这门课,为成为一名真正的物流人才而不懈奋斗!

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