第一篇:2020年办公室半年总结
做好自己本职工作的同时,我们还要做到不能墨守成规,不断学习专业知识技能,完善自己,难么,今天小编就给大家整理了五篇优秀的办公室半年总结,希望对大家的工作和学习有所帮助,欢迎阅读!
办公室半年总结【一】
一、上半年工作的回顾
20*年是我区新一届领导班子成立的第一年,政府办公室在区委、区政府领导下,全体同志认真贯彻落实“*”重要思想,紧紧围绕全区中心工作,不断深化服务意识,改进服务方式方法,进一步发挥了参谋助手、督促检查、协调综合、后勤保障作用,牢固树立服务、效率意识,全面地履行了各项职责,完成了年初确立的上半年工作目标。
(一)认真履行参谋助手职责,为政府决策提供服务。
政务信息工作紧贴中心、围绕大局,集中反映领导关注的重点、群众关心的热点和改革进程中的难点,向各级领导报送了大量有价值的信息,为领导掌握情况、指导工作、科学决策提供了较好的信息服务。截止5月底共编发《*快讯》146期,其中普(专)刊81期、内刊32期,增刊33期,被市政府《昨日市情》采用信息124条,被市政府评为优秀信息3条,被市领导批示的信息13条,暂位居18个区县的首位。
综合文工作,紧紧围绕区委区政府的发展思路和中心工作,通过调研和收集各方面工作情况,为领导起草区委全会报告、政府工作报告、政府全体会上的讲话等一系列讲话稿、报告稿,在文稿起草过程中为领导决策和指导工作提供服务。
总值班室工作得到了进一步加强,到今年5月底,我区便民电话工作共受理群众来电*个,其中咨询3956件;反映问题的2089件,已解决件,市长电话交办107件,均已办结。全部交办,均得到办理解决或答复;区长信箱收到来信36封,全部给予了解决。坚持编辑《便民工作简报》和《值班专报》4期;关注电视、广播报道有关*的各类问题,处理新闻媒体反映154件,均已办结。保障258电台良性运转;参与防汛、供暖、防灾应急指挥等方案的制定。
(二)切实发挥督促检查职能,推动政府决策的贯彻落实。
坚持“把握中心,服务大局,狠抓落实”的工作原则,围绕区域发展和政府决策的落实,创新督查工作思路,进一步完善制度,规范程序。今年已立项167件决策和专项督查,办理王岐山等市领导批示件9件,区领导批示18件。承办市政府60件实事、折子工程、重大工程、危改责任书、优化发展环境、治理大气污染第九阶段任务等33项工作的督察落实,对区政府重点工作目标分解、为群众办实事及政府常务会等107项决策事项进行督察,保证了年初确定的各项任务的落实。圆满完成建议、政协提案办理工作,全年共办理全国、市、区人大建议、政协提案491件,平时建议、提案40件,确保了区两会的顺利召开以及各级代表、委员的视察检查工作。
(三)充分发挥办公室综合协调作用,保证政府日常工作正常运转。
发挥办公室职能,及时研究协调重大工作安排,认真做好全区每月重要会议、重要活动安排、组织和服务工作。截止目前,承办区政府全体会1次,政府常务会议8次,区长办公会议16次,起草各种会议纪要41期。进一步规范了政府常务会议、区长办公会议办理流程,确保了会议的秩序和质量。围绕全区中心和重点工作,共制发各类公文102件,办理请示报告191件,基本做到了急文急办、急件急送。做好领导联络工作,编制政府季度工作要点2期、月重大会议、工作安排6期、周日程安排24期,及时安排好领导的会议、活动等,方便了领导的日常工作。
公文运转做到及时、准确、安全、保密。共收到并送传阅中央、国务院、市委、市政府机要文件500余件,收发其它类文件近万件,无一差错。
街政科完成了街道办事处20*年重点考核,制定《*街道办事处主任联席会议制度》,并召开了20*年办事处主任联席会第一次会议,进一步修改和完善了《关于进一步加强居住区内社区公共服务配套设施建设管理的意见》,组织完成了20*年街道系统“五月的鲜花”歌咏比赛和街道体制改革的前期调研工作。
继续作好帮扶工作,已落实帮扶资金及物资130万元。协助外省市驻京机构解决一部分工作和生活方面的问题,增进我区同外省市的联系和沟通,半年来共接待外省市友好访问13批次。
机关财务管理水平进一步提高,对各部门的财务开支基本上能够把好关,按照财务规定办事,使每一笔开支合理合法,即节约资金,又保证工作的顺利开展。行政后勤保障能力进一步增强,半年来,安全行车近20万公里,已收发机要等文件30多万件无差错。总务室精打细算地做好办公用品的采购,保管和发放工作;积极配合有关部门完成献血任务、红十会捐款、体检和计划生育工作。
作为*非典办的主要成员单位,上半年在区委、区政府的领导下,政府办积极发挥综合协调的职能,坚决执行区委、区政府一系列重要决定,按照“四早”的原则,依法监督落实了各项最为严格的防控措施,保障了社会稳定和广大人民群众的身体健康与生命安全,为我区以最低的成本和代价控制住了非典以及禽流感疫情的传播做出了我们的贡献。
办公室半年总结【二】
上半年办公室在公司领导的关心和支持下在公司所属各部门的积极配合及大力协助下办公室全体员工团结协作,克服重重困难和压力,以“团结、求实、诚信、高效”的工作作风,使得工作稳步发展。上半年,我们始终坚持服务到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作热情敬业的工作态度做了以下几方面工作。
一、加强材料采购管理,完善采购程序
⒈在公司各部门的配合下在原来的基础上进一步完善了材料采购程序。过去在材料还存在操作不规范,监管不力的地方,今后要进一步规范操作程序,切实为公司节约成本。
⒉实行了严格的材料采购申报审批制后,由项目管理人员审核,统一到公司主管领导审核批准,再由采购人员进行询价做到先请示后购买。材料采购工作,从计划采购保管进库入库需要做大量工作,通过这种方式,减少了因盲目采购引起的不必要的浪费。
二、强化基础管理,把安全工作做为重中之重
⒈从制度上加强管理,把工作做到实处,特别是安全工作,是我们工作的一个重点,我们深深意识到安全工作责任重于泰山,始终把安全工作放在首位,强调把“安全第一,预防为主”的方针落实到实处,提高人员的安全意识。
⒉督促驾驶员及时了解所驾驶车辆的运行情况,做好车辆的维护和保养,发现问题及时维修,不开带病车,并留有详细记录。合理安排出车时间,严格执行派车制度,确保上班时间不私自出车,严禁非驾驶员私自驾驶车辆。
三、加强人力资源管理,做好人员的调配工作
⒈项目开工以来,工地进场劳力人数据不完全统计为:×××人,其中管理人员:××人,公司为高空及相关作业人员提供了团体意外伤害附加伤害医疗保险:共计×××人。
⒉为提高公司管理水平、增强公司实力适应公司的发展,公司新增员工:司机两名,财务部经理一名,工程部技术人员三名。
⒊做好工地人员统计,工人退场后,核实退场手续是否齐全,照章办事。
四、做好日常管理,为公司发展服务。
提高后勤服务水平、加强团队合作意识。办公室全体员工能够树立为公司为项目服务的思想,与各部门相互配合,协调发展。具备工作热情,提高工作效率,为公司服务,切实为领导分忧。在日常管理中我们主要从以下几个方面入手:
⒈严格员工考勤制度通过对员工的考勤,全面了解员工的出勤及调休、病事假情况,为员工的岗位流动、病假工资、医疗费用及相关福利待遇工资发放等提供依据。
⒉实行每周例会制度,总结上一周生产经营情况及安排下周的工作。加强公司各部门的管理制度、奖惩办法相关表格及对外行文格式的统一。
⒊办公用品做到领物有登记,收交有记载,借出要登记,损坏要赔偿。办公桌椅门窗及电脑打印设备等,做到及时维修和保养。
⒋密切联系办事处及工地项目部做好上传下达、下情上传工作。努力做好桥梁纽带作用。
半年来,经过办公室全体人员的努力,在与各部门的积极配合下,很好的完成了以上各项工作任务,但问题还是有的,主要表现在以下两个方面,这也将是我们今后工作需要努力的方向:
一方面对安全生产、安全行车的监管力度不够,非司机在未经允许的情况下仍擅自使用车辆,对车辆保养不够,对车辆造成损失增加修理费用;另一方面还存在材料供应计划不严谨等问题。
这就要求我们在下半年的工作中:
⒈切实加强对安全生产、安全行车的监管。
⒉材料采购进一步规范操作程序,加强监管力度。
⒊进一步加强人力资源管理,坚持“留住人才,用好人才”的方针使得公司各项工作正规化。
⒋牢固树立为公司为项目服务的思想,提高后勤的服务能力、凝聚能力、团队合作能力,为公司的发展做出贡献。
办公室半年总结【三】
回顾这过去的半年,即是忙碌又是充实的,在同事们的支持和帮助下,我较好地履行了工作职责,基本上完成了工作任务。现将半年来的工作情况总结如下:
一、工作态度方面
无论在工作还是在生活中,我一直相信一份耕耘一份收获,自从进入公司城东污水项目部以来,我不断努力学习、努力工作,从做好本职工作和日常工作入手,从我做起、从身边的小事做起,并持之以恒,正确认真地对待每一项工作,有效利用工作时间坚守工作岗位。同时,在工作之余,由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导和同事学习。经过半年多时间的不断学习、不断积累和锻炼,培养了我对工作认真负责、勤勤恳恳、任劳任怨的工作态度,使我具备了一定的办公室工作经验,从而能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文言语表达能力等方面,也都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、工作内容方面
项目部综合办公室的工作对我来说是一个全新的工作领域,许多工作都是边摸索边干过来的。作为项目部综合办公室的负责人,我清醒地认识到,综合办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。项目部综合办公室的工作千头万绪,既要负责项目部的行政人事事务,又要负责项目部日常的后勤保障及宣传等工作,工作内容十分繁杂。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我不断自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,努力及时办理各项事务,力求周全、及时、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人努力负责地去开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,在日常工作中,有些工作做的还不够细致,一些协调工作做的不是十分到位。
在接下来的工作中,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识,提高工作效率。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好本职岗位工作,不断改进办公室对其他组室的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
我相信“冰冻三尺非一日之寒”,在科学技术日新月异、竞争越来越激烈的今天,我会不断学习新知识,掌握新技能,在工作中不断的积累实践经验、不断提高自己的专业水准和工作能力,尽可能的去满足工作的需求和适应社会发展的需要,能更好地完成领导安排的任务,不断拓宽思路、深化本职工作,努力为公?及项目部做出力所能及的贡献。
办公室半年总结【四】
20xx年上半年,我来到办公室担任财务工作已经有几个月的时间了,这对时间,对我来说无疑是一次新的锻炼和挑战。虽然以前在学校接触一些会计理论知识,但与实际工作相比还是有一定的差异,通过和李姐不断学习和在会计实际工作中的实践,使我对会计工作有了新的认识及理解。常言道:隔行如隔山,从一个行业跨入另一个行业,也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。我在这半年的时间里,在领导及同事们的帮助指导下,通过自身的努力,无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,本人能够遵纪守法、认真学习财务知识、以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将上半年工作总结如下:
一、财务工作
1、在李姐的帮助指导下,及时准确的完成各月记帐、结帐和账务处理工作,及时准确地填报各类财务报表,通过近半年的不断摸索与实践,感觉财务工作也不是原来自己想象的那么困难,现在已经逐步进入角色。
2、以认真的态度积极参加培训,认真学习财务方面有关政策和书籍,积极参加财政局组织的培训,传达新的制度和要求。只有在工作中不断学习和积累经验,认真把握会计制度和税收等相关政策,才能为行业财务管理水平提高打下基础。
3、做好各类会计档案,进行了分类、装订、归档以及软件的录入工作,做好财务软件记账及系统的维护。
二、内勤工作
在办公室这段期间,除了财务工作以外,我还担任办公室的内勤工作。办公室的内勤工作主要负责办理局、办公室领导交办的各项工作任务,包括收发、处理各种文件、信函和材料,通知全局会议,登记、传阅文件,管理公章和介绍信,接听、记录、答复电话等,工作既琐碎又繁杂,办公室的工作虽然繁忙,我做到不能杂而无章,协助李姐整理全局文书档案,按短期、长期、永久卷归档,并录入软件,报送政府档案科。并且承担起各种文件的打字工作和领导交办的其他工作。对于内勤工作,我总结为要扮演好“三种角色”:
首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要多动脑筋,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,为领导出谋划策。
其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,更要热心为群众办好事情。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一定要细心、细致。这正是要求我克服自己平时粗心大意的毛病,对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让办公室的形象在自己这里受损害。
三是,要当好机关的“内当家”。要配合办公室主任和办公室的其他同事,抓好全局的日常事务管理,安排好每一次会议,调配好每一次用车;管理好办公用品,做到不浪费。
三、车务管理
1、和以前的车管做好交接,重新整理档案,建立了6个档案袋,把每辆车的备用钥匙及所有相关资料装入固定的档案袋里,做到要找那辆车的资料,伸手就拿。
2、制定了车辆及司机管理制度,车辆的维修金额、保养、缴税日期等也制作的相关的表格存入电脑,并打印上墙,便于各位司机和同事查询、提醒。坚持每月给司机开一次例会,会上进行安全理论学习,驾驶员还要结合自己对行车、驾驶、维修、保养等方面地工作经验进行探讨,我个人还搜集各种资料,例如夏季安全行车小常识等小窍门打印发给每个司机学习。
3、每月对车辆进行一次例行检查,重点部位随时检查,发现问题及时解决,确保车辆行驶安全。
总之,这半年来来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,多向经验丰富的老同志学习脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,无论是会计工作还是内勤工作尽快步入正轨,不辜负领导和同志们对我的期望。
办公室半年总结【五】
xx年上半年的工作已经结束了,在半年的工作中,我可以说是在极为顺畅的工作环境下,认真努力的工作,做好自己的本职工作,在半年的时间里,我取得了很大的进步,相信随着时间不断的推移,我在今后的工作中,一定会做的更好。不过就现在看来,我做的还是不错的,所以我将会在今后的工作中,继续不断的努力,做好自己!
今年以来,在街道党工委、办事处和科室领导的正确领导下,我比较顺利地完成了自己所担负的各项工作,但还存在一些比如粗心的问题,为了后半年更好地完成本职工作,现简单小结如下:
一、善请教,多汇报,常警示
办公室工作头绪多,既有分工,又有合作,要求标准高、时间紧、任务重,加之,发展形势好、机遇好,办公室人员一直比较紧张,所以加班加点那是常事,我从未有怨言,我能自觉做好每项工作,付出自己辛勤的汗水,无怨无悔。在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为我到地方工作时间短,以前在部队是搞干部工作,与现在工作虽然有联系,但还有很多不一样,特别是地方工作,那就相差更远了,所以在工作中,我能充分发挥自己与街道领导接触多的优势,主动向领导请示,向领导学习工作方法和工作技巧,不断填补自己做好地方工作方面经验不足的问题,平时我能够做到虚心向其他同志学习,汲取他们好的工作经验和方法,不断思考自己的不足,改进工作方式方法。三人行,必有吾师!我在向领导和同志们学习的时间,能及时向领导汇报工作,自觉接受领导和管理,主动思考分析领导工作策略和工作决心,力争将领导的决心通过自己的工作而体现在基层建设中、体现在地区经济发展和社会繁荣上。我认为无论工作工作能达到什么程度,都要多总结、多积累、我思考,特别是思考自己不足,就能不断提高自己完成工作的质量。尊重别人,就是尊重自己,不论上级、领导,还是同事或基层来办事的同志,我都能热情接待,从不放松对自身的要求,谦虚好学,诚以待人,无论大小事,都能尽心去做好,主动为领导分担忧愁。平时按照机关工作标准和制度、要求,严格规范自己的言行举止,尊敬领导、团结同志,时刻不放松对自己严格要求,诚信待人、坦荡待人,常警示、常修正、求点滴,使自己能成为一名合格的基层干部。
二、讲学习,强素质,促工作
学如逆水行舟,不进则退!通过到地方工作以来的感觉,地方情况比部队复杂得多,决人像部队那么相对单纯,要处理好,没有孜孜不倦和持之以恒的学习精神,决跟不时代的要求,只有抓紧一切可利用的时间脚踏实地地学习,才能适应日趋激烈的竞争,胜任本职工作,否则,危机感、紧迫感随时就可能变成现实,终究要被时代所淘汰。因此我重点结合个人担负的全街道组织工作实际,系统学习了我党的发展历史,特别是邓小平理论和xxxx重要思想,不断提高自己的政治敏锐感,使自己在政治上、思想上、行动上始终能同党中央保持一致,保证自己始终能延着街道党工委、办事处指出的正确轨道前进。同时,结合本职工作,我认真学习信息采颉、整理、分析和撰写,以及国家的法律、法规和党的路线方针政策相关知识,不断武装自己的头脑,提高个人综合素质和技能。并能在工作实际中,努力运用理论知识解决实践问题,提高自己为地区。
三、爱岗位,多思考,勤工作
自从到街道党政办工作以来,我深深地感触到办公室对每名工作人员的综合素质要求相当高,时刻要有统筹计划协调完成工作的能力,是独立工作与协调合作的结合,没有独立工作的个人能力不行,没有与大家拧成一股绳的精神,也是很难完成上级赋予的各项工作任务。干好办公室工作并不是一件容易的事情,想未完成好领导交办的工作任务,你就要时刻清楚自己的职责,按照分工,爱岗敬业,不越位,不离位、不超位,严格遵守机关纪律、日常制度和工作职责。只有把自己放低,超前思考,多向领导请示,诚信团结同志、一丝不苟,从小事做起,从点滴养成,夹着尾巴做人,才能完成好本职工作,进而创造性地开展工作。
1、其它工作。按照街道领导和科室领导的安排,经常加班加点,完成随机性的工作,以及帮助其它科室完成文字材料方面的工作。对于科室安排的xx、下队等工作任务,我都能积极主动地想办法去完成,只要组织需要、工作需要,都认认真真地去做好,没有一次因为个人的原因而影响了工作,整体完成较好。
2、组织工作。我主要负责全街道xx个基层党(总)支部组织协调、工作安排、督促检查和发展党员相关联的文件起草,下情上传、上情下达和领导讲话稿的起草、信息上报、**信息等文件近*份,按时地完成了各项工作,保证了全街道工作的正常进行。按照年初制定的学习计划,为街道党工委中心学习组认真准备好学习资料和学习安排。在日常的工作中注意搜集、汇总、反馈及时上报各方面的意见、材料和相关信息,做好服务工作。通过半年工作实践,使我综合素质得到进一步提高,在完成工作整体质量上和工作能力上得到了加强,而且全街道组织建设得到提高。
3、信息工作。主要负责xx信息的下发和街道信息的上报,我重视积累和收集,我能主动同各科室联系,主动收集收集各种信息来源,力争尽善尽美地将全街道的各项工作能及时准确地上报到区委、区政府及相关职能部门,上半年共上报各类信息xx篇,在全区信息排名中始终能保持在前*名,特别是对街道的大型活动和工作,能及时上报到区委、区政府相关部门,受到上级肯定。同时,我在工作中重视积累,将各部门好的做法和优秀经验及时加以整体,按照需要及时将其中一些东西上报,其余资料都能完整记录下来,既提高自身素质,又为今后此类工作开展积累了一定的工作经验和资料。
四、存在的不足和问题
半年来,通过自己的努力和工作,完成了本职及其它领导交办的工作,总体感觉还存在着不少问题和不足之处,有些是认识问题、有些是工作问题。主观上,我总希望能通过自己的努力将工作做得更好,让领导满意、让同志们满意,但总是因为自己的粗心或努力不够,工作总是很难达到尽善尽美,领导有看法、同志们有想法,自己也不满意。客观上,办公室工作是包罗万象,很难分得一清二楚,加之工作任务都是特别紧、留给自己完成工作的时间一般都特别少,加班加点那是家常便饭,但很难没一点漏洞,所以会出现一些不应出现的问题。有时还有个与同事之间沟通交流不够问题,有的时候不能得到同志们的认可,这些对自己的工作,在一定程度上对工作都造成了一定的影响,今后必需引起重视并加以克服。在完成工作方法上还需要更加扎实、更加细致,一丝不苟,提高工作质量。在此我衷心地向街道领导和同志们在工作中的帮助和指导表示感谢和致敬,并就自己工作中的不足和缺点向领导和同志们表示真心的道歉,有不到之处请多指导、多原谅。
在不断的时代进步和办公室工作中,我学会了很多。办公室工作法则,办公室为人处世原则,和同事之间的关系,我都是得到了很大的进步,这些都是需要我持续不断的努力的,相信自己一定能够做好,这才是我一直以来不断努力工作动力的源泉。相信随着时间不断地推移,我一定会做的更好的。有朝一日,我也可以在不断的进步中找到自己人生的价值!
第二篇:办公室半年总结
2012年上半年办公室总结报告
尊敬的领导各位同事上午好:
作为综合职能部门办公室是承上启下,内外沟通的枢纽,也是一个与其它科室联系最多的部门,在各部门之间承担着桥梁的作用,是公司各项工作的后勤保障。
现将2012年上半办公室工作总结汇报如下:
一、印章管理
公司印章由办公室专人保管,严格按照有关规定存放印章,做到了经常检查,精心保存,保证了印章的绝对安全和正常使用,所有需加盖印章的材料一律按照公司规定由经办人填写“使用登记表”经主管领导同意后方可盖章。
二、人事管理
准确的人力资源是进行人力资源规划与全年人员布局的重要指导。招聘是补充公司新鲜血液最有效的途径,办公室通过各种形式进行人才招聘,如网络招聘、现场招聘等,保证每月安排一次人才市场现场招聘。从公司人员结构配制入手,细化到员工年龄结构、人员文化程度、人员职称情况等,随着内外部环境的不断变化,随时调整人员结构。上半年招聘办公室人员1名,监理员6名。
三、公司各类培训:
2012年上半年办公室共接收上级主管部门培训及继续教育共13余次,如:全市建筑业安全管理人员教育培训、青岛市政管理企业教育培训、青岛市人防监理业务培训、工程造价专业人员培训等。共计
培训人次51人。
四、日常管理工作:
拟定综合性文件,公司各类文件的收、发和督办工作,以及对文件资料的调档、整理、存档工作。使公司资料管理工作做到规范化、制度化。对公司召开的会议做好会前的准备工作,保证会议按时召开,会议期间认真做好记录,保证会议的时效性。对于公司的接待工作,办公室始终秉着用最规范的方式,保证公司的最好形象。同时办公室负责各部室考勤及员工请销假事宜。
五、社保管理
办公室按照国家有关政策规定,按时完成了公司社会保险上报的各项资料。上半年办公室为每一位新进员工签定劳动合同及社会保险。给每一位员工做好后勤保障工作。
六、资质管理:
公司人员资质的管理是办公室的一项重要工作,确保各类证书及时、有效的变更、延续、注册等,做到随时查看省部级下发的通知,不耽误任何一个证件的正常使用,定期检查各类证件是否到期,及时安排人员提前继续教育。认真做好每一个证件的使用登记。
七、车辆管理
办公室负责公司车辆管理工作,保证每辆车的安全运行,遵守公司车辆管理规定,及时做好车辆年检等工作。
2012年办公室工作计划:
1、做好公司整体行政工作。
2、科学规范地做好公司日常事务工作。
3、优化公司人员结构,完善部门人员配备。建立人才信息库。
4、组织各类培训,提高公司员工综合素质。
5、拓宽信息渠道,开展业务。
6、完善规章制度、明确奖惩制度、加强各项工作考评制度的建立与应用。
7、做好公司资至升级及注册等工作。
在今后的工作中办公室将一如既往的做好后勤保障工作,加强与其它部室的沟通,密切配合,保证整体工作的正常运行,办公室的业务项目繁杂、涉及范围广,包括很多零零碎碎的小事,但这些零碎的工作都与各部门的工作息息相关,只有时刻保持思路清晰才能使各项工作有顺利地进行,为各部门工作提供有力的保障,做为办公室的一员,我将不断的总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力,以脚踏实地的工作作风,为完成新的工作目标而努力,与公司一起成长。
第三篇:办公室半年总结
经营办公室上半年工作总结
元月份以来,在厂部、厂党委的正确领导和全科干部职工的努力下,经营办公室以“三基”工作为主线,“五项劳动竞赛”活动为抓手,紧紧围绕厂中心任务,强三基、上水平,推进全员成本目标管理、改善经营管理建议、比学赶帮超、“三标”建设、全员绩效考核等重点工作,加强合同监督管理,协调成本、投资费用,强化计划执行,现将上半年经营管理工作情况及下步的重点工作安排汇报如下:
一、主要工作完成情况
(一)主要生产指标完成情况
普光气田2012年1月-5月累计开井xx口,累计下达含硫气生产计划xxxx万立方米,实际累计生产含硫气量xxxx万立方米,较计划超产xxxx万立方米。累计开井时间xxxx小时。
(二)计划工作
进一步整合生产经营计划体系,共下达生产经营计划5批。在原有生产经营计划基础上将计量器具安全阀检定计划、系统/设备巡检维护计划、维保维修计划纳入厂月度生产经营计划内。使生产管理有据可循,合理安排站场维护、维修工作,确保气量生产按计划完成,各项指标控制在计划之内。完成2012年第一批、第二批投资建议计划编制以及大湾区块集输工程、普陆1井、胡家交接计量站等生产准备费的汇总上报工作,确保了投资项目的及时开展。
(三)合同管理工作
2012上半年下达成本项目xx项、房屋租赁xx项、职工住宿协议xx项、外包劳务xx项,项目总金额为xxxx万元。已签订合同xx项,其中框架协议xx项,合同总金额为xxxx万元,合同签订率为xx%;已进行合同结算xx项,已结算金额xxxx万元,合同结算率xx%;已签合同均已履行,合同执行率100%。
(四)经营管理
第五届“五项劳动竞赛”取得优异成绩。厂和六个参赛基层单位在厂领导班子的带领下,攻坚克难,取得了股份公司优胜采气厂、金牌采气区2个奖项,油田分公司“红旗采气厂”、两个金牌三个银牌基层队荣誉。一批经济技术指标迈入了集团公司先进行列。基础工作和竞赛管理水平进一步提升。
开展“三基建设夺旗”竞赛活动。共评出8面红旗。计量化验站、双庙清溪采气区各获得了2面红旗,竞赛结果全厂通报并在厂评比栏上公示,提高职工参与的积极性。
树立“管理无穷尽、优化无止境、挖潜无极限、赶超无终点”的理念,推进改善经营管理与日常工作的结合,将工作重点放在持续改善和扩大建议范围上,把改善经营管理建议工作融入到生产运行、经营管理的各个环节。上半年共申报建议提案21项,有力促进了创新能力的提高。
(五)其他工作
组织进行石油经济论文与统计分析论文的撰写上报工作,共汇总论文55篇,分类筛选上报30余篇。
二、主要工作开展情况
(一)强化合同管理,细化工作流程,确保成本项目顺利实施。进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作。精细流程管理,以中石化合同管理信息系统为平台,全面实现了合同准备、订立、履行、变更、终结等合同全过程管理,实行层层控制、层层过关,确保成本项目顺利实施。主要做到“四把关”:资信审查把关,招投标把关,合同内容把关,合同履行把关。
(二)进一步加强预算管理工作,确保成本控制在预算范围内。严格对各单位上报预算情况进行严格监督,及时询问所上报的预算出现异常浮动现象,了解生产现场各类费用实际需求情况,使预算更加贴近生产,符合实际。提高预算准确性。
(三)完善以“三基”工作为主线的综合评价考核体系。改进了评比办法,开展了三基建设夺旗竞赛活动;继续整合“五项劳动竞赛”、全员成本目标管理、改善经营管理建议、比学赶帮超、“三标”建设等各项竞赛活动,提升了“三基牵头、合力共建、集中检查、系统评价、标准共享、结果共用”的一体化机制运作水平。
(四)学习大庆油田、河南油田标杆基层队管理经验。加强班组建设,推行集气站“两图一表”,即日(月)工作
流程环状图、采气岗标准工作流程图和《集气站日常工作考核表》。集气站工作“薪点制”,体现按劳分配、多劳多得原则,体现同岗不同责、同岗不同量的差别,提高了带班班长、大站的薪点系数,促进了职工择业选岗观念转变,收到了职工的欢迎。强化基层调研,系统分析研究“三基”工作中存在的薄弱环节,帮助解决了一些基础性问题,起到了较好的督导作用。气井管理“一井一策”,实现平稳生产。
(五)基础工作扎实有效。基层单位“三基”工作管理台帐、竞赛指标台帐和各项基础资料建设水平不断提高;厂“三基”工作办公室建立重点工作运行台帐、厂内竞赛活动管理台帐、各系统检查评比台帐和内部检查考核公报。定期开展“三基”工作分析总结,提高工作水平。坚持讲评会制度,基层单位按月组织自查整改,召开月度创建例会,细化安排各班组、各站点的创建工作及目标。厂季度组织检查讲评,总结全厂的“三基”工作,通报季度量化考核排名情况。同时,针对各基层单位的具体情况,帮助确定下步提升创建水平的主要措施和办法。
(六)构建长效工作机制。狠抓竞赛活动管理,促进整体实力提升。一是加强“五项劳动竞赛”暨“比学赶帮超”竞赛组织管理,健全行政主导、党团推动、齐抓共管的组织管理体系和全方位覆盖的竞赛责任体系。积极开展“五项劳动竞赛”基础管理知识培训,下发学习教材,进一步明确竞赛指标的计算方法,明确基础数据的录取途径,规范基础台帐的基本格式,规定备检必须的实物素材,促进提高竞赛活
动的资料管理水平。坚持竞赛活动月报和季度例会制度,基层单位定期上报活动管理办公室,对口审查竞赛指标,总结分路竞赛活动,安排落实下步工作。二是建立“比学赶帮超”常态运行管理机制,实行分级检查考核。基层单位月度自查整改,厂日常“三不”检查、季度系统检查、累加排名评比,择优推荐。基层单位将重点工作及创建目标细化落实到班组和岗位,按月组织自查整改,对照工作部署和考核标准自评打分,及时查出问题和不足,制定落实整改措施。按照标准化、规范化、精细化工作要求,立足实际开展争创活动,持续提升气藏开发管理水平和经济技术指标水平。
三、下步主要工作
推行全员“三基”建设。把抓基层打基础练内功摆在突出的位置,按照“全员建、抓落实、全覆盖、求实效、受欢迎”的工作要求,不断推进“三基”建设与管理,提高责任心和执行力。加强基层班组“三标”建设,深入开展“五项劳动竞赛”、“创优夺牌”等活动。广泛开展调研工作,立项攻关,解决难题。完善“三基”工作组织管理方式,强化调查研究,突出工作重点,加大督导力度,建立问题剖析与亮点发现长效机制。有声有色的开展好“三基建设夺旗”竞赛活动,营造浓厚的参赛氛围。
启动“三基”工作典型示范点选树和创建活动。创建典型基层示范单位,总结提炼典型管理经验。组织不同层级的管理人员、技术人员和班组长现场观摩交流,互相取长补短,共同提高管理水平。
扎实开展“五项劳动竞赛”活动。制定下发《第六届“五项劳动竞赛”活动实施方案》,以贯彻落实“经营管理深化年”为契机,制定措施,完善机制,提升指标水平,实现股份公司、油田分公司“红旗采气厂”及金牌基层队的竞赛目标。
全面开展“比学赶帮超、建功创一流”劳动竞赛。丰富竞赛内容形式,建立厂、区二级对标体系和机制,明确追赶目标,对标世界一流、国内一流、行业一流,不断提升技术水平和管理水平。
改善经营管理建议工作面向全员和生产一线。针对各种生产经营活动的异常问题和技术工艺瓶颈问题,落实改善对策措施,强化过程管控,注重改善实效,加快改善经营管理信息系统操作运行,总结推广优秀成果,进一步加大宣传和普及以扩大专业领域和基层参与度,形成长效工作机制。
第四篇:办公室2012半年总结
2012工作总结
2012年上半年已悄然而逝,在工作中,我严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,在各部门领导和同事的指导帮助下,团结进取,努力工作,克服困难,通过自身的学习和工作,很好地履行了岗位职责。现将半年来工作情况作如下总结:
一、认真做好公司的文字工作。始终坚持严细认真的工作态度,准确的通知和组织好领导召开的各类会议,负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼。布置好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通。认真做好综合性文件和报告等文字工作,主动、及时、准确地收集整理好领导所需的工作资料。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善。
二、做好后勤保障工作。办公室的工作归纳起来就是为领导服务,为各部门服务,更为广大职工服务。因此我端正态度,积极树立全心全意为公司各部门服务的工作观念,积极、及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作,切实做好节日福利、生日礼物、办公耗材及货车的服务、监督工作。努力为员工排忧解难,保证了各部门工作能够迅速展开,解除其后顾之忧。
三、落实公司人事、劳资管理工作。
认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表,及时向人力资源部上报五险一金人员增减并做好名单的编制工作。根据人事管理制度与员工签订了劳动合同。配合集团人力资源部做好职称评定工作,先后完成助理人力资源师,助理工程师,中级工程师,中级经济师的申报工作。
四、积极做好招聘工作。在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专场招聘、招聘启示、网络招聘等各种渠道广泛招募相关专业人才,基本满足了各岗位人员需求。
回顾上半年的工作,我也深刻意识到了自身存在的问题,一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,力不从心。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面,努力学习相关专业知识。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;
3、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平;
4、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室:高月香
2012-7-
1一、做好办会办文办事工作。
始终坚持严细认真的工作态度,准确的通知和组织好领导召开的各类会议,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼。布置好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通。认真做好综合性文件和报告等文字工作。是做好本局各类会议及政治、业务学习的文字记录工作,主动、及时、准确地收集整理好工作资料,提供领导工作参考
二、做好后勤保障工作
办公室的工作归纳起来就是为领导服务,为各部门服务,更为广大职工服务。因此我端正态度,积极树立全心全意为公司各部室服务的工作观念,积极、及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作,切实做好节日福利、生日礼物、办公耗材及货车的服务监督工作。努力为员工排忧解难,保证了各部门工作能够迅速展开,解除其后顾之忧。
三、做好人力资源工作
组织落实公司的招聘、人事、工资管理和员工考核、考勤控制监督工作,回顾上半年的工作,我也深刻意识到了自身存在的问题,一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为合格人才而努力奋斗。
一、加强认识,转变工作角色。
面对当今世界严峻的经济形势,当务之急必须做到“一个转变,一个认清”,即转变工作角色,认清工作形势。为此,一方面要加强认识,提高意识,要从大局意识出发,站在可持续发展的高度上,警惕“今天工作不努力,明天努力找工作”不良后果;另一方面在思考问题,处理事情时,必须跳出以前的思维方式,摆正自己的位置,树立全局意识,切实转变工作角色,积极融入企业发展的大潮中。
二、树立服务意识是关键。
办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务,为各部门和基层单位服务,同时也为广大职工服务。我们不断提醒自己要牢固树立起服务意识,端正工作态度,自觉的把对上级的服务和对下级的服务统一起来,在繁杂、琐碎的日常工作中掌握办公室工作的内在的规律,在被动中争取主动,努力提高服务质量和水平。
三、加强自身学习是基础。我深知自己的学识、能力和阅历尚浅,只有不断学习专业知识,积极借鉴成功经验,逐渐提升个人素质,才能在工作岗位上发挥的淋漓尽致,游刃有余。我将更加努力学习专业
知识,争取工作的主动性,具备较强是责任心,努力提高工作效率和工作质量。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
二)实事求是,重建职业规划。
目标就是方向,有了前进的方向就有了奋斗目标。因此,一方面要本着实事求是、适当超前的原则,重新建立职业生涯发展规划,制定出未来三年的发展目标,然后将三年发展目标逐年、逐月进行分解,让自己对职业成长有一个清晰的目标,随着目标的攀升与实现,努力实现因能择岗、因长择业,因绩提升,促进综合素质的不断提升;另一方面要把目标植根脑中、牢记心中、常念口中,从而使自己目标明确,不断鞭策自己,并力争做到三月一回顾、半年一小结、一年一总结,确保目标不流于形式,促进各项目标顺利进行。
(一)发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃
苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
(二)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
第五篇:公司办公室半年总结
公司办公室半年总结
行政办公室是公司的综合管理部门,是公司领导的参谋助手,综合承接上级部门指示和公司各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地;行政办公室是公司的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和兄弟企业的参观访问,接收处理上级部门和兄弟企业的来文来函,处理各种公务往来,公司办公室半年总结。行政办公室沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。半年来,我们行政办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进娶努力工作,克服困难,较好的完成05上半年的工作。现将2005年上半年工作总结如下:
一、配合公司各部门,解决节前堵路事件。
许平南高速公路通车后,因公司领导班子调整引起拖欠农民工工资问题引发的农民上路阻路现象时常发生,特别是春节前一段时间,农民堵路、围堵公司和收费站现象达到了空前的地步,行政办公室在努力做好公司内部员工思想稳定工作的基础上,通过及时向上级汇报、参与研究解决堵路问题等做法,与公司一起通过大量艰苦卓绝的工作,基本的解决了节前堵路问题保证了营运工作的正常。
二、组织参加省建投文艺汇演并荣获一等奖。
元月份,省建投组织下属17家控股企业,参加省建投系统“2005年迎新春文艺汇演”。为塑造我公司年轻、积极、向上的精神风貌,行政办公室积极协调各收费站,临时从各收费站抽调16名女同志,并从方城聘请了艺术指导,克服时间紧、标准高的困难,从一开始的筹划、选择节目形式和艺术指导到正式封闭排练都是昼夜加班。最终,在省建投下属的17家控股企业25个参演节目中,我公司推荐演出的节目被评为一等奖,又被省建投授予优秀组织奖。
三、成功组织“许平南高速公路工程建设总结表彰大会”。
许平南高速公路公路历时三年于2004年12月12日全线胜利通车,在许平南高速公路建设三年来,特别是在2004年的工程建设中,全体员工在公司党、政班子的领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕公司“抓质量、促进度、保通车”和营运准备的中心任务,迎难而上,顽强拼搏,开拓进取,圆满完成了省政府确定的2004年底全线建成通车的目标任务,同时公司涌现出一批先进集体和先进个人。为表彰先进,宣传典型,进一步激励全体职工在公司的改革和发展中,继续发扬奋勇拼搏精神,不断取得新的更大的成绩,行政办公室成功的于2005年1月14日组织召开了“许平南高速公路工程建设总结表暨公司05工作会议建设总结表彰大会。为了庆祝许平南高速公路建成通车,活跃职工业务文化活动,增强公司的凝聚力,行政办公室还精心准备策划了“迎新春”文艺汇演。这次大会是一次“动员会、总结会、联欢会”,大会办出了干劲、办出了积极性、办出了水平。大会及文艺汇演取得了圆满的成功。
四、充分准备迎接省建投2004考核工作。
2005年3月11日,由河南省建设投资公司牵头,各股东方代表参与的2004年许平南高速公路公司经营班子考核工作在我公司进行。行政办公室充分准备,合理筹备,积极协调各部门迎接考核。此次考核取得了近三年来最好的成绩,为公司建设期工作画上一个圆满的句号,也为公司运营初期开了一个好头。
五、成功创办了六期《许平南人》报。
报纸是经济建设的工具、报纸是传播知识的工具。报纸不但要成为企业内部沟通信息、上情下达、表扬好人好事、丰富员工业余生活的工具,更要成为展示企业形象的一个重要窗口,半年工作总结《公司办公室半年总结》。行政办公室就是看到了报纸在一个企业里的重要的作用,创办了公司的第一张企业报刊《许平南人》,迄今为止已成功创办了六期。在办报的版面内容上,一版二版是公司重大活动和公司领导讲话精神及各部室、基层单位本月发生的重大事件。三版四版主要以刊登员工的工作心得和文学创作。如今,员工们都积极踊跃的投搞为<<许平南人>>能办的更好增砖添瓦。每期报纸出来后,员工们都争先恐后的抢着看,甚至带回家让家里人看。“对内提高企业凝聚力,对外树立公司形象”是我们今后办好《许平南人》的目标。
六、成功处理一系列工程建设官司。
三年建设期遗留了大量债权债务,自通车以来,公司不断有各类、各级官司找上门来。鉴于公司尚未明确此类问题应由那一个部门处理的实际情况,为了不使此类问题影响到公司正常的办公秩序,行政办公室克服专业知识缺乏、工作量大的困难,积极、诚恳、实事求是的处理了一系列此类问题。为领导分忧解难,保障了公司正常的工作和秩序。
七、加强管理制度,部门团结空前加强。
没有规矩不成方圆。工作也是一样,需要有专门的制度来约束。行政办公室半年来出台了<<经理办公会议制度>>、<<车辆管理制度>>、<<打印复印管理办法>>、<<公司总部办公用品使用办法>>、<<公司领导值班制度>>等多项规章制度,切实通过落实各项规章制度,规范了工作程序。公司领导一直都把各部门的团结看的尤为重要,行政办公室也是一样。部门人员虽少,但人心不齐一样是干不了大事。半年来,行政办公室又新进了几名员工,部门领导都一一告戒他们一定要注意团结,不利于团结的话不说、不利于团结的事不做。全体员工也牢记领导教诲,相互学习、互帮互带、团结奋进,形成了一个关系融洽、分工明确的集体,部门团结空前加强。
八、组织召开公司成立五周年座谈会。
2005年5月20日上午,为庆祝公司成立五周年,公司领导班子全体成员同公司中层正职以上干部、养护工区、路政大队、收费站等四十余人,在公司会议室召开座谈会。行政办公室针对谢亚伟董事长在会议上的讲话精神、工作安排,确定了今后行政办公室的工作方向、工作重点,为早日实现社会主义和谐企业的目标贡献自己的力量。
九、对公司所有车辆进行了有效的管理。
行政办公室把公司的车辆管理看作各项工作的重点,派专人专项负责公司的所有车辆的加油、维修、保险等,并制定了<<车辆管理办法>>。根据公司计划合理购买车辆,并安排在南阳地区统一挂牌以达到节约各项费用的目,减少了公司不必要的费用支出。
十、参加省建投召开的控股企业办公室主任工作会议。
2005年6月3、4日,省建投在三门峡大鹏国际酒店召开了控股企业办公室主任工作会议,我公司行政办公室的三位同志参加的此次会议。会议上,省建投总经理胡智勇、副总经理吕继增分别在会议讲话中对2004各控股企业办公室的工作做了充分的肯定,并对办公室今后的工作提出了要求。此次会议是省建投系统召开的第一次办公室主任工作会议,会议给各兄弟企业办公室提供了一个相互学习、相互交流的机会,让大家在交流中总结出成功的经验、失败的教训,从而能更好的提高办公室的服务质量和水平。
十一、组织安排公司2005第一次董事会。
经行政办公室的认真筹备,河南省许平南高速公路有限责任公司二○○五第一次董事会于2005年4月26日在郑州召。出席本次会议的有:董事长谢亚伟、副董事长库有亮、董事张海栓、孙红黑、崔玉岭、王士教、蒋艳军。董事易日勿、王文定分别委托张华、董志强出席本次会议并行使表决权。本次会议应到董事9名,实到9名,符合公司法和公司章程的有关规定。与会各股东代表及董事在此次会议上指出:在企业进入经营期之后,经营班子应紧紧围绕经营目标,重点在管理上下大力气,加强通行费的征收和道路养护,加强生产各环节管理,努力降低成本,推动各项业务工作全面开展,确保经营目标的顺利实现,为股东带来良好的经济回报。
十二、组织公司人员体检,安排公司搬迁事宜。
身体是革命的本钱,没有好的身体什么工作都做不好。公司不但重视员工们的工作情况,更重视每个员工的身体状况。6月14日上午,行政办公室安排公司部分员工按年龄、性别在平顶山152医院进行了科学的、详细的检查,帮助我们及时了解自己的身体状况,做到防患于未然。根据工作情况的需要,公司总部拟订将于7月初搬迁至郑州。行政办公室打好提前战,早在6月份就开始安排搬迁的部分工作,打扫好新办公区卫生,开通新办公区的电话、网线,给公司领导采购新办公用品,安排好公司员工中午就餐和外地员工在郑州的住宿问题等等。
十三、做好公司总部各部门后勤管理保障工作。
后勤保障工作作为公司正常工作的保障,任务繁琐、工作量大、且不容易出成绩。行政办公室从开始就积极树立全心全意为公司各部室服务的工作观念,积极、及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。针对某些部门打印任务量大的实际情况,行政办公室人员更是尽职尽责经常加班加点处理。保证了各部门工作能够迅速展开,解除其后顾之忧。
行政办公室在2005年上半年的工作中虽然取得了一定的成绩,但今后的工作任务还是很艰巨的,为了确保2005年的工作目标的实现,行政办公室全体工作人员还要努力工作、加强学习、积极配合其它部门,办好领导安排的各项任务,尽自己最大的努力使许平南的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。行政办公室2005年下办公工作重点如下:
一、加强公司档案的管理,提高服务水平。
档案是企业的生命线。在省建投组织的建投系统办公室主任会议上,胡智勇总经理、吕继增副总经理就多次强调办公室要要高度重视档案工作,加强对公司的档案的管理。行政办公室今后将着重加强档案的现代化管理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案管理电子化。
二、加强办公室人员业务学习和知识更新。
办公室的工作性质决定了办公室人员要有过硬的组织协调能力、文字综合能力。这就要求办公室人员要坚持学习新知识、钻研新业务,全面了解公司的业务进展和行业动态;还要提高个人修养,以较高饿个人素质、良好的精神风貌推动工作的开展,以个人形象树部门形象和公司形象。
三、安排好公司领导安排的各项任务。