乡镇2021年档案工作总结[精选多篇]

第一篇：乡镇2021年档案工作总结

乡镇2021年档案工作总结

今年以来，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识同时在我镇的档案工作在市档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下，紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点，较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下：

一、健全制度，规范管理

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

二、高度重视，加强领导

为了适应新时期发展要求，切实加强对全镇档案管理工作的领导，我镇成立了以镇长x为组长，分管档案工作的x为副组长的档案工作领导小组。同时，我镇在年初把档案工作列入镇目标考核，列入全镇工作重要议事日程，逐步规范镇综合档案管理。我镇积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，各办站所都能自觉配合档案管理工作人员提交今年的文件资料进行归档。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

三、强化措施，抓好落实

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其他工作。

第二篇：乡镇档案制度

主管领导档案工作职责

一、组织《档案法》、《档案法实施办法》、《甘肃省〈档案法〉实施办法》等档案法律法规的学习宣传教育活动，提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。

二、将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划，实行目标管理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作中存在的人、财、物等实际问题。

三、布置档案工作规范化管理任务,提出“收、管、用”要求，并组织监督、检查。

四、协调档案室与其他科室及本系统所属单位的关系。

五、组织开展本镇各村（社区）档案人员的培训工作、业务考核，落实奖惩。

档案人员岗位职责

一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《甘肃省〈档案法〉实施办法》等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。

二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度，确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。

三、对所属单位和系统档案工作进行监督、指导，具体负责本单位各种门类和载体的文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作，促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。

四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。

五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法，不断提升档案管理水平。

档案收集归档制度

一、收集归档范围

凡是反映本镇工作活动、具有查考利用价值的各种门类和载体的文件，均属收集归档范围。任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。

在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交综合档案室归档。

(一)本级文件

1、各种代表会议、工作会议、专业会议、干部会议的会议记录、会议纪要。

2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。

10、电报、重要电话记录、机关工作日记。

11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

14、已故人员资料。

15、重要的人民来信及处理材料。

16、本镇(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

(二)上级文件材料

1、上级有关本机关工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

2、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

3、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

(三)同级文件材料

1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

(四)下级文件材料

1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。

2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

3、重要的名册、登记表。

4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

二、归档质量要求

遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区别不同价值和，便于保管和利用。文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类的归档文件和案卷质量符合相应标准。

三、收集归档时间

各种门类和载体的文件采用随时收集和集中收集等有效方法，确保文件材料收集齐全、完整，有序排列，分类存放，便于日常查找利用。

党务、行政管理文件于次年6月底以前整理归档；

科技文件在科技活动结束或告一段落后3个月内整理归档； 会计文件由会计机构整理立卷，当年形成的会计档案，在会计终了后可暂由会计机构保管1年，次年3月底以前归档；

音像文件在相关活动结束或告一段落后3个月内整理归档；

电子文件实时进行逻辑归档，并对应于纸质文件的归档时间进行物理归档； 重大活动形成的文件在该项活动结束或告一段落后3个月内整理归档； 专业文件按行业主管部门的规定时间整理归档（如无规定，则自行确定归档时间，且确定的归档时间不得超过2年）。

档案整理制度

一、档案整理原则

档案整理工作应坚持尊重和维护档案的本质特性，保持档案文件之间的历史联系，充分尊重和利用原有基础，便于保管和利用的原则。

二、档案整理环节

档案整理工作由办公室组织实施，档案人员负责对各种门类和载体的文件进行归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作。

党务、行政管理纸质文件由办公室整理归档；会计文件由会计科整理归档；科技文件、音像文件、电子文件、重大活动形成的文件、专业文件由相关科室整理归档。

三、档案分类排列

（一）文书档案采用“保管期限—”的分类法；其他门类和载体的档案按照相应的办法和标准、规范，综合运用“保管期限”、“”、“机构（问题）”、“工程项目”等分类方法进行分类。

（二）不同门类和载体的档案分别排列；同一门类和载体的档案按分类方案进行排列。

四、档案整理标准

文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类档案，必须分别按照《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》、《电子文件归档与管理规范》、《四川省电子文件归档与管理暂行规定》等有关规定整理归档。专业文件按行业主管部门规定的方法整理归档。

五、档案基本编目

（一）案卷封面项目“全宗名称”、“类目名称”、“案卷题名”、“时间”、“保管期限”、“件、页数”、“档号”等填写齐全。

（二）案卷脊背项目“全宗号”、“目录号”、“”、“案卷号”等填写齐全。

（三）档案盒封面和盒脊“全宗名称”、“全宗号”、“”、“保管期限”、“起止件号（室）”、“盒号”等填写齐全。

（四）以卷为单位的纸质文书档案采用“全宗号—案卷目录号—案卷号—件、页（张）号”的结构编制档号；以件为单位的纸质文书档案采用“全宗号——保管期限—件号”的结构编制档号；科技档案采用“类别号—项目号—案卷号—件、页（张）号”的结构编制档号。会计档案、电子档案、声像档案、实物材料等按照相关规定编制档号。

（五）卷内目录、案卷目录、归档文件目录填写齐全完整、规范；机读目录符合《文书档案著录细则与机读目录数据交换格式》等的规定。

档案鉴定制度

１、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工 ２、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史 观点、坚持发展观点。

３、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。４、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

５、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。

６、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

档案保管制度

一、严格执行“集中统一管理”的档案工作基本原则。

二、档案人员应科学管理档案，非档案管理人员不得进入档案库房。

三、档案库房和档案柜架适宜档案的安全保管保护，配备“八防”设备并按照规定正确维护和使用。

四、按照规范对各种门类和载体的档案排列入柜。档案柜架排放整齐，编制《档案资料存放示意图》和其他指引标记。

五、节假日和重大事件发生等前后必须对档案库房进行防火、防盗和防有害生物等“八防”安全检查并作好各项检查记录；坚持每周4次以上的库房温度、湿度测记，并对不在14℃—24℃温度、45%—60%相对湿度范围的库房温湿度进行调控；保持库房清洁卫生，努力做到一尘不染。

六、档案库房内严禁堆放非档案物品。

档案鉴定销毁制度

一、根据本单位工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，准确地确定档案的保存价值。

二、成立相关科室人员参加的档案鉴定销毁工作领导小组，全面负责本单位档案鉴定销毁工作。办公室负责组织协调，档案人员按照职责参加鉴定销毁工作并对会计档案、科技档案的鉴定销毁工作进行业务指导。

三、鉴定档案的价值要根据各种门类和载体档案的《保管期限表》和《归档与不归档范围表》等规定进行。

四、档案鉴定工作采用由鉴定人员对案卷逐卷逐件分析、研究的方法进行，写出鉴定销毁工作报告，提出存毁意见，交鉴定销毁工作领导小组审查。

五、需要销毁的档案，必须编制销毁清册，经主管领导批准后方可销毁。

六、销毁档案应有二人以上人员在场监销，并在销毁清册上签字，注明销毁时间、地点和方法。及时对档案鉴定销毁工作进行总结。

档案统计移交制度

一、建立档案、资料的各种统计台帐，及时准确记载和统计室藏档案、资料情况，做到统计数据准确、真实，帐实相符。

二、档案统计台帐的类型：室藏档案总量统计、档案分类（门类、载体、保管期限）统计、基础设施统计、档案人员统计、室藏资料统计、提供利用档案统计、检索工具统计等。

三、按照要求及时向主管部门和档案行政管理部门报送档案工作报表。

四、根据《档案法》的规定，按照市档案局、馆的统一安排，向市档案馆移交规定范围并符合案卷质量标准的档案及其他相关资料。

五、档案人员调离工作岗位，必须办理移交手续，交接双方应根据移交目录清点核对，并在交接清单上签字盖章。遇有“帐实不符”的情况，应查明原因、分清责任、及时处理。

档案利用制度

一、凡查阅档案者，都应当如实填写包括查阅目的等项目在内的《档案利用登记表》。

二、本单位人员因工作需要查阅档案按以下规定办理：

（一）查阅一般的档案，需经科室负责人和办公室负责人同意；

（二）查阅党组会议记录、行政领导办公会议记录、有关控制数字等需要保密的档案，还必须经过分管档案工作的领导或单位主要领导批准，经同意后方可查阅。

三、其他单位人员因工作需要查阅档案，查阅者须持单位介绍信并经科室负责人、办公室负责人以及分管档案工作的领导同意后方可查阅。

四、档案的利用一般于工作时间内在阅览室进行。如遇特殊情况需要借出利用档案时，必须经过分管档案工作的领导同意。档案借阅时间不得超过5天，确实需要继续利用的，应当重新办理借阅手续。

五、查（借）阅档案人员，不得擅自摘抄、复印、照相、翻拍档案或借给他人；不得擅自公布档案内容；不得在档案上圈点、勾划、作记号，更不得撕毁档案；不得有其他有可能造成档案损毁的行为。违者将依法追究当事人责任。

六、档案人员要主动热情提供档案利用服务，对归还的档案必须进行卷数、页数等项目的安全检查，发现问题，及时汇报解决。同时，如实填写《档案利用效果登记表》。

重大活动档案登记收集制度

为确保重大活动中形成的档案的齐全完整，结合本镇实际，特制定本制度。

一、登记范围：

凡在上级机关主要领导视察、检查、指导本镇工作活动，本机关举办的重大的活动，新闻媒体有关本单位的重要报道，涉及本镇的重大灾情和事故，以及其它重要事件中形成的各种纸质的、音像的、电子的文件和实物，均属重大活动档案收集登记归档范围。

二、实施登记：

负责重大活动档案登记工作的人员应当做好收集登记和日常管理工作，对《重大活动登记簿》中活动发生的时间、地点、人员、内容等项目全面准确地进行登记，并设置卷夹，将收到的文件分类临时存放，方便日常利用。

三、及时归档：

档案室应对重大活动档案的形成过程进行业务监督和指导；重大活动结束后1个月内，确定人员将本次活动形成的全部文件按相关标准整理归档，由档案室对档案实行集中统一管理，其他个人不得据为己有。

资料收集制度

一、凡档案室收藏的、为本单位各方面工作参考的需要而收集或编写的公开或内部出版物和档案复制品。

二、收集范围

（一）反映本单位不同历史时期的各种史料、刊物、志书、大事记、年鉴、历史沿革、机构沿革。

（二）与本单位各项工作有直接或间接关系的政策法令法规汇编以及其他文件汇编，各类统计资料，内部通讯、简报。

（三）系统反映本单位活动而编辑的剪报资料。

（四）字典、百科全书、专业辞典、手册等工具书。

（五）有选择地收藏一部分革命领袖著作以及其他图书。

三、收集方法

档案工作人员应掌握本单位编印发行资料的信息，及时将资料收进档案室；根据利用工作反馈的信息收集或向领导建议订购相关资料。

四、资料的整理

档案室收集来的资料，应根据《中国图书资料分类法》，结合运用作者（出版者）、内容、时间、载体形式等特征进行分类、排列、整理和编制目录、索引。

五、资料的管理

（一）资料由档案人员负责管理。

（二）凡借阅资料，应当办理登记手续。

（三）借阅者应爱护各类资料，并按期归还。如丢失、损坏，应照价1—5倍予以赔偿。

档案统计制度

１、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

２、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。３、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

４、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。

５、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

６、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。

称钩驿镇档案管理制度

二〇一二年

第三篇：乡镇档案工作汇报

乡镇档案工作汇报

开展农村档案工作，发挥农村档案作用，提高农村档案人员素质至关重要，乡镇档案工作汇报。近年来，我镇加强了对农村档案人员的培训，通过举办培训班、现场培训、业务咨询等形式，共培训农村档案工作人员 多人次，农村档案人员的业务知识和实际操作能力进一步提高。同时，我镇还实行委派

会计制，专门负责各村的会计档案。

(三)强化档案宣传，增强档案意识

做好农村档案工作，不仅要措施到位，宣传工作也必须到位。近年来，我镇结合新农村建设工作的实际，不断加强和改进档案宣传工作。宣传利用档案解决实际问题的典型事例，宣传违反档案法律法规造成严重后果的典型案例等。采取多种形式，利用张贴栏、横幅各种媒介，广开宣传渠道，提高镇、村两级干部职工的档案意识，推动新农村建设档案工作健康发展。

四、健全档案，服务基层

“管理民-主”是新农村建设的重要内容之一，工作汇报《乡镇档案工作汇报》。而要实现村务公开和民-主管理，许多方面都离不开档案工作，村级村务档案，直接记录和服务百姓活动，关系到 人民群众的根本利益，对农村基层政权和自治组织建设、农村社会管理、化解农村基层矛盾和维护农村稳定等方面发挥着重要的基础作用。在服务新农村建设的过程中，我镇在过去农业和农村档案工作已有的基础上，拓宽社会主义新农村建设档案工作的广度，加强对灾后恢复重建期间打造特色村落等档案的收集，提高建档率，扩大建档范围。

我镇新农村建设档案管理工作尽管取得了一些成绩，但离上级的要求还有很大差距，主要表现在：一是由于灾后村级阵地建设正在进行中，加之灾后恢复重建的事务繁忙，各村档案管理水平还急待提高。二是档案管理人员的素质还需作进一步培训，建档立案的意识还需进一步增强。三是除了村档镇管的资料完整、管理规范外，各村涉及民生、恢复重建等方面的资料还存在管理分散等现象。

各位领导，我们一定以此次新农村建设档案检查为契机，查漏补缺，加大投入，抓好档案管理的软硬件建，着力提升村级档案管理水平和档案便民的利用率，推动XX镇新农村建设档案管理工作更上新台阶。

(www.xiexiebang.com)

第四篇：乡镇档案管理办法

XX县XX乡（镇）行政村

档案管理办法

第一条为全面提高本乡（镇）行政村档案管理工作水平，以更好地为村级各项事业的发展和农民服好务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国村民委员会组织法》及其它有关法律法规的规定，结合我乡（镇）实际制定本办法。

第二条本办法所称行政村档案是指本乡（镇）各村民自治组织在各项工作活动中直接形成的，属于村民集体所有或涉及村民权益并具有利用和查考价值而需妥善保管的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体文件材料的总和。

第三条本乡（镇）各行政村的档案工作应按照《中华人民共和国档案法》、《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的规定纳入监管和调整的范围并参照《四川省档案规范化管理办法》的规定开展行政村档案规范化创建工作，结合自身实际探索和构建具有地域特色的档案管理体系和工作模式，按规定程序申报档案管理省级标准的认定并不断巩固和提高管理水平。

第四条本乡（镇）各行政村村民委员会具体负责本村档案的收集、整理、保管和利用工作，同时接受各级档案行政管理部门和本乡（镇）档案工作人员的监督与指导，统一工作制度和管理模式。本乡（镇）各行政村档案规范化管理省三级标准的认定由本乡（镇）成立档案工作领导小组负责考核，省二级标准由县档案局负责考核，省一级标准市县档案局联合行考核，各行政村应结合工作实际进行申报。

第五条市县档案行政主管部门应结合等级认定工作定期或不定期的开展村级档案规范化管理情况的检查和抽查工作，乡（镇）人民政府应与各村签订目标责任书，乡（镇）分管档案工作的乡（镇）长于每年底对村级文件材料的归档文件目录进行签字并作为对村级文件材料的形成、归档和档案管理情况进行考核的依据。对档案监管不到位、不建立工作机制、有拒不归档行为、有档案丢失损毁等情形的组织和个人将采取通报批评、扣除津补贴等方式予以处罚，构成档案违纪和违法行为的将上报相关主管部门立案查处。

第六条本乡（镇）各行政村应当根据农村各项事业的发展需要，结合实情逐步采用网络和信息技术实现村级档案的现代化管理，主动建立和形成照片、音像、电子等新门类档案，加快积累并丰富室藏档案的数量。

第七条本乡（镇）各行政村应按照新农村村部建设的标准和要求建立综合档案室、配置必须的档案柜架集中管理村级档案，明确村支书分管、村文书（或大学生村官）主管的档案工作机制，建立村级档案管理制度、村级档案借阅与归还登记表、村级档案利用效果登记表、村级档案数量统计表等制度和台帐，完善归档、监交、移交工作手续，确保档案的完整、安全和有效利用。

第八条归档范围和保管期限：

各行政村文书档案中涉及本村工作和村民权益的文件保管期限定为“永久”，其它有查考价值的上级文件定为“30年”；会计档案保管期限定为永久和定期，电子、照片、实物等档案保管期限定为“永久”。

（一）上级机关颁发的需要本村贯彻执行的文件（30年）；

（二）上级对本村工作的批复、通报等材料（永久）；

（三）村党组织、村民委员会及群团组织的工作材料（永久）；

（四）村务公开和民主管理的记录、决定及工作中形成的各种材料（永久）；

（五）本村的建设规划、权属登记、户籍管理、计划生育、民事调解、治安保卫、文教卫生、社会保障、救灾抚恤、公益活动、惠农政策等材料（永久）；

（六）行政区域管理及村志、村史等历史沿革材料（永久）；

（七）农、林、畜、牧、水、养业等生产经营活动形成的重要材料（永久）；

（八）集体财产、招商、经贸洽谈、外出考察、友好往来等材料（永久）；

（九）各级领导或上级机关视察、督导本村工作中形成的讲话、指示、题字（词）、字画、录音、录像、照片等材料（永久）；

（十）工作中获得的奖旗、奖状、奖杯、题词、印章像章等实物材料（永久）。

（十一）记帐凭证及附件、会计帐簿、会计报表等核算材料（永久、定期）其中：会计凭证15年、日记账25年、分类账15年、固定资产明细于资产报废后备查5年，决算报表为永久、月季报装订成册备查3年。

（十二）其他具有保存价值的文件材料（30年）。

第九条归档时间：

村民委员会工作人员在执行公务活动中形成的属于归档范围的文件材料应当在办理完毕后按规定的时间移交给档案村村文书（或大学生村官）归档并填制格式文本的“归档文件统计表”或“档案交接文据”明确权责。

（一）文书材料在形成后的次年3月底前移交归档；

（二）基本建设文件材料在项目竣工验收之日起3个月内移交归档；

（三）会计材料在会计终了后的次年３月底前移交归档；

（四）照片档案由拍摄者在拍摄、洗印完毕后连同底片（电子照片）、说明3个月内一并移交归档；

（五）电子、实物等门类和载体材料，按有关规定在3个月内归档。

第十条档案整理和编目：本乡（镇）各行政村的档案以“卷”或“件”为单位整理编目，编制案卷或归档文件的检索目录，检索目录应当检索到文件级。

（一）文书档案和科技档案不分类别，可以分别采用“卷”或“件”进行整理。以案卷方式整理按“—保管期限—问题—案卷号”编号，每卷编制“卷内文件目录”后再分别编制30年和永久卷的“案卷目录”；以“件”为单位整理按“—保管期限—件号”编号，每盒编制“归档文件目录”后再分别按30年和永久汇集“归档文件目录”成册。

（二）会计档案先按凭证、账簿、报表等分类，再按“类别----保管期限—案卷号”整理后分别编制凭证、账簿、报表档案的“案卷目录”；

（三）照片档案按“照片—永久—照片号（件）”整理后编制照片文件级检索目录。

（四）电子档案按“电子光盘—永久--件号”编制档号和文件级检索目录。

（五）实物档案按“实物—永久--件号”编制档号和文件级检索目录。第十一条各行政村应当加强档案安全保管工作，积极采取防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等措施，定期检查档案的保管状况，掌握档案数量，确保档案的安全。

第十二条各行政村应完善借阅和利用手续，最大限度的为工作查考和维护村民权益提供利用服务并办理相关证明文件。借阅利用者不得涂改和损毁档案，借阅和利用档案应由村文书或大学生村官进行登记和催还并检查归还档案的完整情况。凡涉及个人隐私、纠纷、上访、民族或家族矛盾、集体或国家利益的档

案应经村支书或村委会主任签字同意并适当控制利用，村支书或村委会主任难以把握的重大事项应当向乡（镇）人民政府请示后办理，未经同意不得擅自抄录、复制档案或办理相关证明文件。

第十三条各行政村应建立档案数量统计台帐，适时掌握档案的数量。根据社会发展的需要编写村志、村史、组织沿革和大事记等编研材料并提供利用，逐步编制和完善全宗指南、档案利用效果、会议简介、专题概要、利用分析等材料。

第十四条村民委员会对保管期满的档案，应当按规定开展价值鉴定。对经鉴定确无保存价值的档案，应当编制销毁清册后销毁，会计档案在销毁时应由乡（镇）人民政府会计机构和档案机构派员监销。当发生档案丢失或者损毁的，应当及时向乡(镇)人民政府和档案行政管理部门报告。

第十五条相关人员应当按照下列情形及时做好村级档案的移交工作：

（一）村民委员会换届移交；

（二）以村为单位整体进行合并的，由被合并的村移交给合并后的村；

（三）一个村撤并到几个村的，由被合并的村移交给乡(镇)人民政府。

（四）向档案馆或乡（镇）移交档案。

第十六条本乡（镇）各行政村档案的移交要按照档案的去向分别编制移交目录，办理移交手续。村志、村史、组织沿革、大事记等编研资料随同档案一并移交。基本建设档案、设备档案随物权的转移随同移交。

第十七条本乡（镇）各行政村应当宣传、鼓励村民将其所持有的家史、家谱及名人手迹、手稿、像章图章等珍贵历史资料向县档案馆捐赠或者寄存。行政村可以保存复制件并在征求档案所有人同意下控制利用和展览。

第十八条本乡（镇）各行政村应结合实际征集和挖掘风土民情、传统文化、非物质文化遗产、历史实物等反映国家和民族特定历史时期、特定地域历史文化烙印的重要档案，利用固定场所长期陈列或展示村级荣誉、风土民情、特色照片、历史实物等服务村级经济和文化建设，加快促进地域经济的发展。

第十九条本乡（镇）各行政村应当对以下行为给予表彰或奖励，或逐级上报县乡（镇）两级人民政府予表彰或奖励。

（一）在档案的管理、提供利用方面做出突出成绩的；

（二）将重要或者珍贵的档案资料捐赠给国家的；

（三）同违反档案管理法律法规行为作斗争表现突出的。

第二十条违反本办法有下列行为之一的，村委会工作人员、村民有义务报告县档案行政管理部门进行查处；构成犯罪的，应及时向公安部门报案；

（一）涂改、伪造档案的；

（二）偷窃、损毁档案的；

（三）不按归档范围、归档时间等有关规定交接文件归档的；

（四）对在档案管理中发生事故隐瞒不报的；

（五）擅自销毁档案的；

（六）明知所保存的档案面临危险而不采取保护措施而造成档案损失的。第二十一条档案违法案件当事人对行政处罚决定不服的，可依法申请行政复议或向人民法院起诉；对逾期不申请复议，不起诉，又不履行处罚决定的，处罚决定的机关可申请人民法院强制执行。档案违法案件当事人对档案行政处分决定不服的，可依法申请复核或提出申诉。

第二十一条本办法由XX乡（镇）人民政府负责解释。

第二十二条本办法自2010年年1月１日起施行。

第五篇：乡镇档案史志局工作总结

乡镇档案史志局工作总结

2015年，xx县档案史志局以改进作风，狠抓落实年活动为抓手，紧紧围绕县委、政府的中心工作，认真贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，按照年初制定的目标，突出工作重点，扎实开展档案史志工作，取得了一定成效。

一、重点工作完成情况

1、集中精力，全力抓好续修《xx县志》工作。4月，完成《xx县志》初稿并向自治区、自治州史志部门送审。6月，根据上级业务部门审读意见和征求到的各方面意见修改完善书稿。7月，完成39编186章，约150万字的评审稿。9月7日至9日，成功召开《xx县志》（1989~2010）评审会，顺利通过自治区地方志编委会和全疆部分地州、县市有关专家共50余人的评审。

2、主动服务，积极做好各单位到期档案移交进馆接收工作。下发《关于做好2014文件材料归档整理工作的通知》和《xx县2015档案工作目标考核细则》，督促指导全县各立档单位档案整理移交工作。共接收全县18个单位的档案，其中接收件级文书档案永久2217件、30年1841件、10年1277件；接收卷级文书档案永久55卷、长期97卷；接收电子档案永久1件；接收会计档案永久23卷、长期19卷。

3、加强培训，努力提高全县档案干部业务能力。采取集中培训和以干代培、上门指导、外出培训等多种方式，加强档案干部队伍建设。5月11日至15日，分5批对来自县直各部门、各乡镇、村、社区的100多名档案干部进行业务培训。先后对县医院、交通局等20个单位进行了档案业务指导，并督促帮助博管局、畜牧兽医局等未按时归档单位向县档案馆移交到期档案。指导县国土资源局、检察院、公安局、消防大队做好达标复验工作。组织单位业务干部7人次先后参加自治区、自治州档案局组织的业务知识培训班学习和自治区地方志培训学习。

4、突出重点，抓好农业农村档案规范化管理试点工作。加强乡镇、村、社区的档案管理规范化工作，确定三个示范点。5月27日，巴州农业农村档案管理工作验收组对才坎诺尔乡、xx镇团结社区、本布图镇劳希浩诺尔村档案管理工作进行检查验收。才坎诺尔乡档案管理工作达到自治区二级标准，团结社区达到了自治区社区档案管理工作合格等级。

5、突出特色，注重民生档案、特色档案和重大活动档案的收集。完成“四节三会”等大型节庆活动文字和图片资料的收集整理工作。全县党的群众路线教育活动结束后，及时指导群教活动档案的收集整理。完成xx县“党的群众路线教育”活动档案接收工作，共计2194件。

6、改进作风，为查档群众提供优质服务。截至目前，接待查阅利用档案人员1356人次，共计查阅档案1043卷962件，查阅照片档案30张，复印查阅档案2000余次。截至目前，共编写典型事例10篇，上报业务论文3篇。

7、加强宣传，提升全社会的档案意识和依法治档意识。下发《关于开展6月9日“国际档案日”宣传系列活动的通知》，组织开展以“档案---与你相伴”为主题的国际档案日宣传活动。利用举办业务培训班，组织全县档案干部学习了自治区两办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和《档案管理违法违纪行为处分规定》。征订档案宣传挂图10套，知识竞赛试题100份，组织档案干部进行档案知识答题活动，并在公共场所张贴《档案利用事例》《档案---与人类文明同行》宣传挂图，向来参观的社会公众宣传档案利用知识。同时按上级部门要求，对县农业、林业、畜牧业系统进行了档案行政执法检查。

8、资政育人，发挥好爱国主义教育基地作用。结合民族团结教育、庆祝建党94周年等活动，配合县委组织部、团委、党校、乡镇、社区等单位，组织党员干部、青年团员、大学生志愿者、社区居民、乡村群众到爱国主义教育基地参观，共接待参观人员45批1000余人次。

9、宣传xx，为《新疆年鉴》《巴州年鉴》提供县情、乡镇概况的撰稿任务。按时完成《新疆年鉴》《巴州年鉴》等县情资料的文字和图片上报工作。

10、积极争取项目，推进档案史志事业发展。通过积极努力，争取到自治区贫困地区修志补助经费2万元。

二、存在问题

一是档案事业经费不足。2015年1月，自治区党委办公厅、政府办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（新党办发〔2015〕5号），要求“加大对档案事业的支持力度。各级党委、政府和有关部门要按照部门预算编制和管理有关规定，科学合理核定档案工作经费，将档案馆在档案资料征集、抢救保护、安全保密、数字化、现代化管理、提供利用、编纂、陈列展览及设备购置和运行维护等方面的经费列入同级财政预算。档案业务费应按每卷（件）不低于3元的标准编列，并随着馆藏档案的增长而相应增长”。目前，县财政预算每年拨付档案事业经费为3万元。而县档案馆馆藏档案已达3.2万卷（件），按文件精神，县财政预算每年应拨付档案事业费9.6万元。由于经费紧张，致使农业农村档案指导、档案资料征集、抢救保护、数字化、编纂、陈列展览等工作不能很好地开展，一定程度上影响了档案史志事业的发展。

二是档案数字化工作进展缓慢。档案数字化是现阶段档案工作发展的必然趋势，但由于资金不足，现在我局仍无法对馆藏档案进行全面数字化工作。

三、2016年重点工作及工作打算

1、深入贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和《全国地方志事业发展规划纲要(2015—2020年)》，制定好xx县档案史志事业“十三五”规划。

2、继续抓好《xx县志》（1989～2010）编修工作。集中力量，完成《xx县志》补充调查核实工作，计划6月底前将修改稿上报自治区地方志编委会工作，12月前完成终审工作。

3、上半年启动《xx年鉴》（2015～2016）编辑工作，年底前完成审定出版工作。

4、加强农业农村档案规范化管理工作。加大对基层档案业务指导工作，继续做好各单位到期档案移交进馆接收工作。督促乡镇、村、社区开展档案规范化管理工作。

5、按时完成为《新疆年鉴》《巴州年鉴》提供xx县情的撰稿工作任务。回顾2015年的工作，在县委、县政府的关心支持下，我们圆满的完成了《xx县志》评审和农业农村档案规范化管理试点单位的验收工作，取得了一些成绩，但这与上级部门的要求和档案史志事业的发展还存在差距，下一步我们将进一步改进作风狠抓各项工作落实，为xx经济和社会各项事业的发展发挥更大的作用。