第一篇:档案馆2020年档案工作规划及要求
档案馆2020年档案工作规划及要求
2020年XX区档案馆档案工作的总体要求:坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神,贯彻落实自治区党委十一届六次、七次全会和市委五届七次、八次全会精神,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,深入践行“五个坚持”,紧扣全面建成小康社会目标任务,坚持“稳中求好、好中快进”工作要求,坚守档案工作“三个走向”根本遵循,围绕中心大局,突出改革创新,着力提升档案“三服务”水平,进一步加强机关党的建设、基础业务建设、数字档案馆建设、档案文化建设、安全体系建设和自身建设,不断提升档案管理水平和服务能力,实现档案工作更高质量更高水平发展,为全面开启XX新时代高质量发展新征程,决胜全面建成小康社会作出新贡献。
一、把牢档案工作政治方向,坚决做到“两个维护”
1.持续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,巩固深化“不忘初心、牢记使命”主题教育成果,把“不忘初心、牢记使命”作为加强党的建设的永恒课题和党员干部的终身课题,形成长效机制。进一步加强忠诚教育和“四为”理念教育,强化为党管档、为国好史、为民服务的责任担当。
2.深入落实全面从严治党主体责任。严格遵守政治纪律和政治规矩,把党中央决策部署与档案部门职能结合起来,落实到档案工作各方面。抓好党风廉政建设,加强理想信念教育,进一步提高档案干部职工拒腐防变能力。增强档案工作的政治敏锐性和政治鉴别力,认真落实意识形态主体责任,通过档案资源开发利用,让史实说话,唱响主旋律、弘扬正能量,牢牢把握意识形态工作的主动权和话语权。
二、提高政治站位,做好疫情防控档案工作
3.切实提高政治站位,把档案工作纳入疫情防控工作总体部署,明确职责,指定专人认真做好疫情防控工作中各类文件材料(包括纸质文件、照片、音像材料、电子文件等)的收集和整理工作。要确保疫情防控文件材料应收尽收、应归尽归、整理规范。
4.把疫情防控文件材料的收集整理归档作为当前的重要工作抓实抓细抓好,主动对接、规范接收本级疫情防控领导小组指挥部档案,确保档案安全保管和有效利用。
三、坚持改革创新,推进档案工作机制完善
5.积极适应机构改革后档案事业发展的新要求。建立权责明晰、运转协调的档案工作机制,聚焦主责主业、区分轻重缓急,坚持有所为有所不为,集中力量抓重点、补短板、强弱项,有效履行档案保管利用职能。完善激励干部担当实干的制度机制,以完善的制度和机制激励档案干部担当作为。
四、坚持依法治档,推进档案事业健康发展
6.做好新修订《档案法》《档案法实施办法》的学习宣传贯彻工作,推进档案治理法治化。落实“三个走向”根本要求,充分利用“6·9”国际档案日、“12·4”国家宪法日等时间节点,通过报刊、网站、微信等媒体开展普法宣传活动。
7.贯彻落实《机关档案工作管理办法》(国家档案局第13号令),及时调整档案进馆单位名录,抓好机关文书档案归档范围和保管期限表的制修订,确保机关档案完整准确保存。
8.因地制宜,科学编制“十四五”规划。认真总结评估“十三五”发展规划完成情况,主动对接全国、全区档案事业发展综合规划和专项规划,编制档案事业“十四五”发展规划。
五、坚持重心下移,夯实档案基层基础
9.开展综合档案馆业务建设评价工作,推进档案馆工作标准化、规范化、科学化建设,推动档案馆事业高质量发展。区档案馆认真对照《广西壮族自治区设区市综合档案馆业务建设评价办法》和《评价标准》开展自查自纠,查漏补缺,及时研究落实整改措施,力争取得好成绩。
10.强化农业农村档案工作。围绕乡村振兴战略,持续推进《村级档案管理办法》的宣传贯彻,做好土地确权档案的整理、数字化以及移交档案进馆等后续工作,配合涉农业务主管部门做好相关档案管理工作,进一步推动农业农村档案资源体系建设。
11.着力推进档案资源体系建设。拓宽档案收集、征集的形式和渠道,加大档案接收力度,依法做好到期档案接收进馆工作。积极指导全区改革档案管理,做好机构改革单位档案的移交接收工作。扎实做好特色档案的征集。积极做好新冠肺炎疫情防控文件材料和各项重大活动的建档指导接收进馆工作。
12.加快推进档案数字化建设。要在2020年底前基本完成传统载体档案数字化。
13.推动“最多跑一次”改革电子档案管理。推进“最多跑一次”归档材料简化、优化、电子化,加快形成政务事项在线归档、移交、保管、利用机制。积极参与自建系统和“一窗受理”事项的归档工作。推动电子文件归档、交换和电子档案管理统一平台建设。主动服务中心大局,积极参与智慧城市建设。
14.筑牢档案安全防线。进一步健全人防、物防、技防三位一体的安全保密管理机制,抓好消防、治安、极端天气等各类安全应急预案的宣传落实。牢固树立安全底线意识,从思想认识、管理机制、保管条件、技术保障、应急预案等方面着手,全面筑牢档案实体和档案信息安全防线,加强对档案外包服务和未进馆代保管档案的安全监管。定期、不定期组织开展档案安全检查,重要时间节点必须加强专项检查,发现问题及时整改,彻底排除安全隐患,筑牢安全防线。
六、拓展特色优势,扩大档案文化影响力
15.持续推进档案利用服务工作。做好档案开放鉴定工作,加大档案开放和提供利用力度,科学整合档案资源,扩大服务领域、充实服务内容、提高服务水平,提升档案馆公共服务能力。
16.加强档案文化宣传工作。积极做好“6·9”国际档案日”系列宣传活动。深入挖掘档案中蕴含的中华优秀传统文化、革命文化、社会主义先进文化,用好用活档案资源,开展档案编研、举办档案展览,配合做好党史、新中国史、改革开放史宣传教育,广泛开展党性教育、革命传统教育和爱国主义教育。提前谋划庆祝中国共产党建党100周年有关工作。
17.提升中小学档案教育社会实践基地服务能力,用好用活贵港市中小学档案教育社会实践基地,探索建立中小学生体验档案馆活动机制,常态化开展档案文化体验活动,充分发挥档案资政育人作用。
七、加强自身建设,打造过硬档案工作队伍
18.优化档案教育培训机制,积极举办内容多样、形式灵活、分层分类的专题专项培训,积极发挥特级、一级档案室实训教学基地的作用,提升档案人员的专业素养和创新实践能力。把专家老师“请进来”“走出去”,开展重点特色教学。
19.严格遵照国家和自治区档案法律法规,配齐配强档案干部队伍,为档案部门履行职责提供充分的条件保障,提高档案部门在综合管理、专项工作、重大活动中的参与度。重视档案干部的培养使用,积极支持档案干部参加各类教育培训,拓宽档案干部成长平台,促进档案干部综合素质提升。
第二篇:南通市城市建设档案馆档案接收要求
南通市城市建设档案馆档案接收要求 1 基本规定
1.1形成城市建设档案的单位,按照下列规定向城建档案馆报送城建档案:
1.1.1城市建设业务管理与业务技术档、城市建设基础资料档案在本单位保管1至5年后移交,向城建档案馆报送。
1.1.2城市建设工程档案,由建设单位负责在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆报送。
1.1.3城市地下管线和补测补绘形成的地下管线档案应当在普查、测绘结束后3个月内向城建档案馆报送;地下管线更改、报废后的现状图和相关资料,由专业管理单位在更改、报废后3个月内移交。
1.1.4各单位自行保管的城建档案,在建筑物、构筑物产权转让时,应当同时移交。
1.1.5建设工程停建、缓建的,其建设工程档案由建设单位保管;单位撤销的,其建设工程档案向上级主管机关或城建档案管理机构移交
1.1.6已建成的工程项目,其建设工程档案不完整、不准确的,其产权单位应当进行补测补绘和修订,并在补测补绘和修订结束后3个月内移交。
1.2 在城市规划区内建设建筑物、构筑物和其他设施的建设单位工程,应当在开工前按照国家有关规定到城建档案管理处办理工程档案业务监督登记手续,签订《建设工程档案报送责任书》。
1.3 建设单位在招标投标、合同签订、施工建设、竣工验收等建设环节中,应当明确勘察、设计、施工、监理等有关单位收集、编制、移交建设工程档案的责任、要求等内容,落实建设工程档案责任制,确保勘察、设计、施工、监理等有关单位及时完成建设工程档案编制、整理、汇总、报送等工作。
1.4 城建档案管理机构负责建设工程档案专项验收。
1.4.1 列入城建档案馆档案接收范围的工程,建设单位在组织竣工验收前,应当提请城建档案管理机构对工程档案进行专项验收。建设工程档案专项验收合格后,由城建档案管理机构出具《建设工程档案专项验收意见书》。
1.4.2建设工程档案专项验收合格,工程竣工验收方可通过。南通市建设局工程管理处在办理竣工验收备案时,查验《建设工程档案专项验收意见书》。
1.5 建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆报送完整准确、符合要求的建设工程档案,市城建档案馆出具《建设工程档案接收证明书》。南通市房产管理部门在核发房屋权属证书时,核验《建设工程档案接收证明书》,并列入房产产权产籍档案。城建档案接收范围
2.1 城建档案馆接收市行政辖区范围内(包括各类开发区、风景旅游区等)形成的具有永久和长期保存价值的城市建设业务管理与业务技术档案、城市建设工程档案和城市建设基础资料档案。
2.2城市建设业务管理和业务技术档案包括:
2.2.1城市勘测,含地物、地貌、控制点、水文地质、工程地质、地下管线等。
2.2.2城市规划制定,含国土规划、总体规划、分区规划、详细规划、专业规划等的编制与审批的文件材料。
2.2.3城市规划管理,含规划选址管理、规划用地管理和建设工程管
理等档案。
2.2.4城市建设管理,含建筑工程管理、市政公用管理、房产管理、抗震、人防等档案。
2.2.5 风景名胜、园林绿化管理档案。
2.2.6 城市建设科研设计管理档案。
2.3建设工程档案包括:
2.3.1市政基础建设工程,含城市道路、广场、桥梁、涵洞、隧道、排水、照明、污水处理等。
2.3.2公用基础设施工程,含给水、供气、供热、供电、照明、电信、邮政、广播电视等。
2.3.3城市公用交通基础设施工程,含城市公交、城市轨道交通等档案。
2.3.5工业、民用建筑工程,含各类工厂、住宅、商业、机关、学校、社会公益事业及其他公共建筑工程档案。
2.3.6 城市园林建设、风景名胜建设工程,含风景区、公园、绿地、苗圃、古树名木、名胜古迹等。
2.3.7 历史文化遗存保护,包括古建筑、纪念性建筑、名人故居等。
2.3.8 市容环境卫生设施建设工程,含市容、环境卫生等。
2.3.9 城市防洪、抗震等防灾抗灾工程及人防工程等。
2.3.10村镇建设工程档案,含建制镇、集镇的市政公用设施、公共建筑工程等。
2.3.11 交通运输工程,含铁路、公路、水运、航空等。
2.3.12军事工程档案资料中,除军事林区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。
2.3.13 其他建设工程
2.4城市建设基础资料档案包括:城市规划、建设及管理的方针、政策、计划、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。3 档案案卷质量要求
3.1 归档的档案文件应为原件,内容应完整、准确、系统。
3.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程,能够反映工程建设活动的全过程。
3.3 工程文件应采用耐久性强的书写材料。工程文件应字迹清楚工整,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
3.4 所有竣工图应与工程实体相符,均应加盖竣工图章并签字。
3.5 城建档案案卷整理应符合中华人民共和国国家标准
GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的要求。
第三篇:档案工作规划
栾川县地税局档案管理工作规划档案工作是我局各项工作的重要组成部分,是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好档案工作是加强档案科学管理,提高机关工作效率和工作质量的必要条件。根据《河南省档案工作规范化管理办法》的规定,结合本单位的实际情况,拟定在2009年10月底,对机关综合档案工作等级进行重新认定,力争保持省一级标准。具体工作计划如下:
一、加强领导,明确职责
档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺利进行,县局决定由张旭同志任组长,董万军同志任副组长,办公室具体落实,其它股室和专兼职人员密切配合,有计划、有步骤地进行。
二、机关档案工作等级认定的步骤
第一阶段:准备阶段(时间:3月1日至5月30日)
1、成立等级认定领导小组。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。
第二阶段:实施阶段(时间:6月1日至9月30日)
1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归
档、打印归档文件目录。
2、完善档案管理检索工具。
3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。
4、请县档案局的专家进行初验。
第三阶段:自查、申报、总结阶段(时间:10月1日至10月20日)
1、按照《河南省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。
2、对不符合标准的进行查漏补缺。
3、写出书面申请,按程序申报。
第四阶段:现场评审验收阶段(时间:10月21日至11月20日)请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。
三、奖惩措施
把机关档案工作等级认定纳入目标管理,作为对各股室工作考核的内容之一,档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。
栾川县地税局
2009年1月3日
第四篇:档案馆档案工作先进事迹
档案馆档案工作先进事迹
档案馆档案工作先进事迹
近五年来,县档案馆领导班子精诚团结,全体人员共同努力,把发展作为第一要务,与时俱进,开拓创新,勇于克服困难,认真按照《省各级国家综合档案馆等级标准》,完善提高,使档案馆的各项工作迈上新台阶。
一、创建“省一级标兵档案馆”
年,档案馆以上等级标准为依据,坚持以基础业务为重点。按照《省各级国家综合档案馆等级标准》,对照100条标准责任到人,查漏补缺,完善提高。逐条完善了硬件设施,办公环境进行了更新优化。创建“省一级标兵档案馆”和争创“市级文明单位标兵”,提出“双创结合,再造辉煌”的口号。尽管人员少,但
精神状态和思想素质好,能够充分发挥作用,一以当十,用“勤奋敬业,热情服务,不怕困难,争创一流”的档案精神鼓舞全体干部职工。软件任务大,同志们自觉地牺牲星期天和节假日,晚上加班加点地干。永久库档案改装密集架。时值盛夏,库房内异常闷热,防虫的药味薰得同志们头疼、恶心,还坚持把档案柜一个库一个库地倒,一个柜一个柜地抬,先将短期库的大木柜抬到楼上资料库,再把长期库的柜子倒进短期库,又将永久库的柜子退到长期库,劳动量非常大,但人人不甘落后,个个挥汗如雨,超负荷工作。之后的重新整理、编目、档案袋换盒、上架任务相当浩繁,大家自始自终,一丝不苟,非常认真地一样一样落实。档案收集、整理、保护、利用、统计、编研,充分发挥了每个人的主观能动性,全体人员团结奋斗,克服重重困难,100条标准,全部达到。年底省档案局顺利通过了验收,颁发了“省一级标兵档案馆”的奖牌。
二、遵守管理规范,狠抓业务建设
我们按照《省各级综合档案业务管理规范》要求,严格管理做好各项工作。
1、档案的收集。丰富、扩大馆藏不断完善馆藏结构。严把案卷质量关,五年来接收档案共4913卷,其中永久3121卷,长期1228卷,短期564卷,合订本323本;文书立卷改革后,以件为单位新方法整理的共11365件,其中永久6786件,长期4259件,短期320件。资料330册。专业档案的收集,张馆长通过给各单位领导做工作、协商、督促。收集有土地证、清房、林权证等专业档案共3176卷,并多方收集抗洪英雄,在中央台“中国骄傲”中表彰的牛江涛同志的档案20件。使馆藏结构趋于合理。
2、档案整理符合《省各级综合档案馆业务管理规范》的要求。馆藏档案分期分批,逐年整理。并帮机关各单位整理档案,五年来,装订档案2500件,手抄目录1000余张,使之达到规范化。
3、档案保护工作。档案和资料库
房,根据“省档案馆业务管理规范”的要求,档案装具硬化,永久库档案柜更换为密集架,档案利用时做好登记工作,借阅档案及时追回。做好档案的防火、防盗、防光、防虫、防潮、防鼠、防霉、防有害气体、防高温工作,均有制度和措施,确保了档案的完整与安全。
三、重视编研工作,提高开发利用
档案馆加强了档案信息资源的开发利用,按照规定全部开放了应开放的档案。想尽一切办法为利用者提供方便,热心周到地接待每一位来访和利用者。五年来,我们先后为社会各个方面,各界人士提供档案资料5125卷次,接待档案利用者2081人次。取得了良好的经济效益和社会效益。为编史修志、机构改革、工作查考、信访、办案、解决纠纷、经济建设提供了大量的依据和凭证,使档案起到了应有的作用,也得到了社会各界的好评。
认真研究撰写编研材料,共写编研材料24种,共计160余万字。馆长、副
馆长带头写论文并在省档案学会获奖,在《档案管理》等杂志上发表,并参加档案管理研讨会进行交流并列入论文集。写档案利用效果典型实例18篇并报市档案局。馆藏的立档单位全部建立了全宗卷,补充编写全宗介绍6个单位。全馆形成了浓厚的学习和探索的良好风气。
五年来,我们按照新订的“省一级标兵档案馆标准”,馆领导班子带领职工队伍,发扬开拓创新精神,充分发挥主观能动性,全体人员团结奋斗,克服重重困难,在硬件和业务建设方面做出了最大努力,但是我们的工作中仍不可避免地存在着不尽完善之处,我们将在今后以新的更高的标准来要求和衡量我们的各项工作,鼓足干劲,力争上游,使档案馆的各项工作再迈上一个新台阶,为政治、精神和物质三大文明发展不断做出新的贡献。
第五篇:档案馆档案工作先进事迹
近五年来,**县档案馆领导班子精诚团结,全体人员共同努力,把发展作为第一要务,与时俱进,开拓创新,勇于克服困难,认真按照《**省各级国家综合档案馆等级标准》,完善提高,使档案馆的各项工作迈上新台阶。
一、创建“**省一级标兵档案馆”
二00四年,档案馆以上等级标准为依据,坚持以基础业务为重点。按照《**省
各级国家综合档案馆等级标准》,对照100条标准责任到人,查漏补缺,完善提高。逐条完善了硬件设施,办公环境进行了更新优化。创建“省一级标兵档案馆”和争创“市级文明单位标兵”,提出“双创结合,再造辉煌”的口号。尽管人员少,但精神状态和思想素质好,能够充分发挥作用,一以当十,用“勤奋敬业,热情服务,不怕困难,争创一流”的**档案精神鼓舞全体干部职工。软件任务大,同志们自觉地牺牲星期天和节假日,晚上加班加点地干。永久库档案改装密集架。时值盛夏,库房内异常闷热,防虫的药味薰得同志们头疼、恶心,还坚持把档案柜一个库一个库地倒,一个柜一个柜地抬,先将短期库的大木柜抬到楼上资料库,再把长期库的柜子倒进短期库,又将永久库的柜子退到长期库,劳动量非常大,但人人不甘落后,个个挥汗如雨,超负荷工作。之后的重新整理、编目、档案袋换盒、上架任务相当浩繁,大家自始自终,一丝不苟,非常认真地一样一样落实。档案收集、整理、保护、利用、统计、编研,充分发挥了每个人的主观能动性,全体人员团结奋斗,克服重重困难,100条标准,全部达到。年底省档案局顺利通过了验收,颁发了“**省一级标兵档案馆”的奖牌。
二、遵守管理规范,狠抓业务建设
我们按照《**省各级综合档案业务管理规范》要求,严格管理做好各项工作。
1、档案的收集。丰富、扩大馆藏不断完善馆藏结构。严把案卷质量关,五年来接收档案共4913卷,其中永久3121卷,长期1228卷,短期564卷,合订本323本;文书立卷改革后,以件为单位新方法整理的共11365件,其中永久6786件,长期4259件,短期320件。资料330册。专业档案的收集,张馆长通过给各单位领导做工作、协商、督促。收集有土地证、清房、林权证等专业档案共3176卷,并多方收集抗洪英雄,在中央台“中国骄傲”中表彰的牛江涛同志的档案20件。使馆藏结构趋于合理。
2、档案整理符合《**省各级综合档案馆业务管理规范》的要求。馆藏档案分期分批,逐年整理。并帮机关各单位整理档案,五年来,装订档案2500件(卷),手抄目录1000余张,使之达到规范化。
3、档案保护工作。档案和资料库房,根据“省档案馆业务管理规范”的要求,档案装具硬化,永久库档案柜更换为密集架,档案利用时做好登记工作,借阅档案及时追回。做好档案的防火、防盗、防光、防虫、防潮、防鼠、防霉、防有害气体、防高温工作,均有制度和措施,确保了档案的完整与安全。
三、重视编研工作,提高开发利用
档案馆加强了档案信息资源的开发利用,按照规定全部开放了应开放的档案。想尽一切办法为利用者提供方便,热心周到地接待每一位来访和利用者。五年来,我们先后为社会各个方面,各界人士提供档案资料5125卷(件)次,接待档案利用者2081人次。取得了良好的经济效益和社会效益。为编史修志、机构改革、工作查考、信访、办案、解决纠纷、经济建设提供了大量的依据和凭证,使档案起到了应有的作用,也得到了社会各界的好评。
认真研究撰写编研材料,共写编研材料24种,共计160余万字。馆长、副馆长带头写论文并在省档案学会获奖,在《档案管理》等杂志上发表,并参加档案管理研讨会进行交流并列入论文集。写档案利用效果典型实例18篇并报市档案局。馆藏的立档单位全部建立了全宗卷,补充编写全宗介绍6个单位。全馆形成了浓厚的学习和探索的良好风气。
五年来,我们按照新订的“**省一级标兵档案馆标准”,馆领导班子带领职工队伍,发扬开拓创新精神,充分发挥主观能动性,全体人员团结奋斗,克服重重困难,在硬件和业务建设方面做出了最大努力,但是我们的工作中仍不可避免地存在着不尽完善之处,我们将在今后以新的更高的标准来要求和衡量我们的各项工作,鼓足干劲,力争上游,使档案馆的各项工作再迈上一个新台阶,为**政治、精神和物质三大文明发展不断做出新的贡献。