区县档案馆档案展览形式探索

第一篇：区县档案馆档案展览形式探索

区县档案馆档案展览形式探索

档案展览是档案收藏部门按照一定的主题，以展出档案原件或其复制品的方式，系统地揭示和介绍档案馆（室）藏中有关档案的内容与成分的一种具体服务方式。它涉及到策划、选题、编排、制作、宣传以及组织管理等方方面面的工作，从一定意义上讲是档案馆的一项综合性研究开发利用工作，是提升档案馆自身形象和地位的一种有效途径，尤其是在一些经济状况相对较好、工作先进的档案馆，档案展览几乎成为和档案查阅利用、编研出版成鼎足之势的档案信息开发利用的主渠道之一。但对区县档案馆而言，由于馆藏档案的数量有限，档案时间跨度短，不容易提取出能支撑一个大展览的内容；再加上资金短缺、场地狭小等原因，要举办一场上档次、有品味的档案展览难度相当大，存在先天不足的弊端。但档案展览既然是一种信息资源开发利用的有效途径，区县档案馆就不可能置之不用，只是应该努力去探索一种适合其自身发展条件的展览形式。笔者以为，区县档案馆只要在选题、制作、展览场地等方面多下功夫，仍然可以克服困难办出独具特色、魅力，吸引观众的档案展览来。

首先，选题要紧贴现实，创意策划

要想所办展览吸引观众、打动观众、具有魅力，必须要有“档案”味，具有历史厚重感，而这首先取决于它是否有好的选题、好的创意。就区县档案馆而言，务必根据馆藏档案数量有限、时间跨度短等实际情况，匠心独运，力争选取那些具有高度敏感性、可读性的单一而精

练的题材，切忌贪大求全，面面俱到；并且要根据形势和任务的需要，紧扣转瞬即逝的民众需求和社会热点，对展览的主题思想进行创意性的策划。如此这般，档案展览即可做到特色鲜明，具有份量和看点，以最大限度地满足观众的求知欲和好奇心。如可配合今年抗战胜利60周年，选定馆藏档案中有关本地抗战内容的材料进行策划，这将给观众留下深刻印象，收到很好的社会效果。

其次，选材以馆藏为主，征集为辅

档案展览是以场地为平台、以展品为依托，首先从视觉上感染、打动观众的艺术，个性鲜明、丰富多彩是对参展材料的基本要求。由于区县一级档案馆成立时间普遍不长（多数不足40年），馆藏档案起始时期不远（解放前档案甚少），加上严肃的党政文书档案占多数，这都给档案馆举办精品档案展览带来一定困难。因此在选材时，不能仅仅局限于馆藏档案，还需放宽眼光，辅之以对外征集。众所周知，在通常情况下，区县档案馆开展征集工作有相当大的难度，但借举办展览之东风，特别是承办党委、政府下达的重大档案展览任务时，由于有“尚方宝剑”在手，开展征集工作则比平时顺利得多。更何况经过整合后的参展材料不仅能使一时的展览受益，而且能转化为自己的馆藏而使档案馆今后的工作长期受益，这实在是一件双赢的事情。第三，展板宜小型轻便，制作精美

区县档案馆举办展览，由于受经费、场地的限制，无力也不宜制作大型而固定的展板，只宜制作有固定支撑结构、可独立立放于地面的小型展架，展架上再固定可随时更换内容的展板，这样既可以节约

经费又方便移动且可随时更换展出内容。在制作展板内容时，为确保档案安全及便于展览过程的管理，既不需展出档案原件，也不需展出档案复制件，只需对所选用的档案原件进行扫描，再结合相关文字说明进行编排后，即可送到广告公司进行“喷绘”或“写真”，再固定于展架表面即可。整个展板设计、制作可与广告公司的专业设计人员协作，力求简洁明快，重点突出，色彩鲜艳，精美大方，以增强视觉效果，吸引观众的注意力。

第四，展览形式宜灵活，不宜固定

一般说来，档案馆可根据任务和场地以及观众对象确定展览形式。既可作固定形式的传统展览，也可作流动形式的巡回展览；既可在档案馆、博物馆、展览馆等场所展出，也可到各单位办公地点、工厂、学校、车站、商场、会场、居民小区等人流集中的公共场所展出；还可以利用报刊、杂志、电视媒体等广为转载。在经济条件较好、现代化进程较快的区县档案馆，还可在因特网上开辟网站，让网民足不出户就可浏览档案展览。如此灵活多样的档案展览形式已经突破了时空的局限，可以最大限度地发挥展览的功效。

第五，管理可精简粗放，以节约成本

区县档案局、馆合一的体制使得人手历来偏少，多则十几人，少则几人。要保证局（馆）所有工作的正常运转，一般是一人身兼数职，不到万不得已，工作人员不能轻易离岗。在举办档案展览的前期准备环节（如选题、选材、制作展板等），可就在馆内进行（除派人外出征集材料之外），工作人员可兼顾本职工作；而展板外出展览期间，在人手严重紧缺的情况下，又如何确保本职工作和展览业务两不误？笔者以为，由于展板内容无档案原件或复制件，不涉及档案安全问题，这就大大降低了展览过程的管理难度，平时展览最多派两人布置和收放展板，展览中最多留一人值守管理，甚至无人值守，托付展场附近人员代为照看一下也不会有什么大碍，这就最大限度地节省了人力、物力和财力，以保证局（馆）机关工作的正常运转，达到了精简高效的目的。

按上述思路举办展览，所花费用应该在区县档案馆可承受范围内。由于档案展览属公益事业和文化性质，与商业展览不同，可与场地所有单位协商，无须花钱租展区，其直接费用就只有展板的设计和制作费用。一般而言，一个1米宽、1.5米高的不锈钢展架的费用在300至400元之间，4个展架只需1500元左右，而且以后还可重复使用；一平方米的“喷绘”或“写真”的单价为20元左右，一个1×1.5米的展板只需30元，4个板只需120元；加上外出征集档案资料的交通、差旅、复制、收购等费用，平均一次展览的费用可控制在500至1000元以内。用最多1000元的有价展板去换取无价的档案馆知名度和档案透明度，应该是物有所值的。况且档案馆还可与展览内容相关单位进行协商，共同承担一定的费用，还可进一步减少成本。

总之，举办小而精的档案展览是新形势下区县档案馆的最佳选择，是档案馆社会功能的进一步延伸。档案本是来自于“民”，档案展览面向社会公众，是档案用之于民、回报社会的一种积极做法，是档案馆工作与时俱进的具体表现。它在为中心工作服务，为现实服务产生积

极的社会效益、经济效益的同时，也增强了档案工作的透明度，激活了档案馆的各项工作，促进了档案事业健康发展。因此，档案展览方兴未艾，将会越办越好。作者简介：余涛，重庆市涪陵区档案局干部，馆员。

王小兰，重庆市涪陵区档案局干部，馆员。

第二篇：档案馆档案保密制度

档案馆档案保密制度

为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。

（一）档案工作人员必须认真贯彻执行有关的法律法规、条例、守则等，做到严守党和国家秘密。

（二）档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。

（三）带有密级的档案，要在案卷的右上角标上密级标记，机密以上的档案，应专柜存放。

（四）对不归档或重份的带密文件材料，经保密工作领导小组审核，需要销毁的档案，必须造册登记，经馆长批准后，由两人以上共同监销。

（五）涉密档案一般不能外借使用，确为工作需要，需征得成文单位同意和经局长批准后复制使用，并在5

个工作日内将复制件缴回档案馆销毁。

（六）档案利用者必须严格遵守档案借阅利用制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复制，更不能擅自将档案材料带出档案馆。

（七）对保密档案的管理和利用、密级的变更和解密，必须按国家有关保密法律和行政法规办理。

（八）档案实行集中统一保管，专人管理，专柜、箱存放，非档案管理人员不得随意进入档案库房。

（九）违反本制度规定，视情节轻重，分别给予批评教育或纪律处分，泄露国家秘密并造成损失的人员，将按照《保密法》、《档案法》等有关规定，追究其法律责任。

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END

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第三篇：浅析县级档案馆的档案保护

内容摘要 众所周知，馆藏档案是国家和人民的财富，这些档案对社会主义各项事业有着广泛的利用价值，因此完整的收藏和保护好档案，不仅是档案馆的基本职责，也是每一个档案人义不容辞的责任。然而，随着时间的推移，有些年代久远的档案正在经受不同程度的考验，为了延长档案使用寿命，最大限度的发挥它的利用价值，档案人运用各种保护技术对一些重点档

案进行了抢救，本文仅就自己在抢救档案工作时的所见、所想，引发了对县级档案馆如何才能做好档案保护工作的思考，个人意见，仅供大家探讨。

关键词：县级档案馆 档案保护

**县档案馆成立至今，现存有档案22233卷，资料14577册，其中列入重点抢救范围的有民国档案1958卷，革命历史档案59卷，毛泽东在**革命活动调查的原始材料63卷，还有一些革命战争时期红军用过的马灯、标枪等实物档案，这些档案作为档案宝库的重要组成部分，具有长远的研究和保存价值。但是,随着时间的推移，这些年代稍久的历史档案，在长期的保管和利用过程中，由于受物理、化学、生物等诸因素影响，正在经受不同程度的损坏。如纸张在长期的保存过程中出现发黄变脆的现象，有许多档案是用复写纸、圆珠笔书写的，时间久了，档案字迹材料发生褪色、扩散而变得模糊不清，军旗因长期置放在空气中，布质变薄易烂，马灯、标枪也腐蚀得锈迹斑斑，严重影响了档案的利用，为了延长档案的寿命，为后人留下这段真实的历史记录，县馆每年都制定了抢救档案工作计划，并把抢救档案任务分解到各人，但仅从这几年我馆抢救档案情况来看，收效不是很大，仅局限于把字迹模糊的档案重新书写复制，抢救水平不高，这对于庞大的抢救数量和需要不同方法进行抢救的档案资料来说，我们的档案保护技术水平显然远远不够，相信这也是其他县级档案馆同样会面临的问题，如何才能提高我们的档案保护技术水平，让这些珍贵的历史档案长久的保存下去，这是一个值得我们大家的思考问题。

一、县级档案馆档案保护工作现状

1、重视不够。目前，全社会对档案保护工作的重视不够，特别是像我们这样经济欠发达地区的县级档案馆，每年县财政拨给的事业经费连开展正常业务工作都十分困难，用以从事档案研究和保护的经费就更无从谈起，“巧妇难为无米之炊”，由于无法开展档案研究与应用，往往给一些珍贵的历史档案造成难以挽回的损失。

2、缺乏人才。人才是事业成功的关键，是开展工作的保证。由于档案保护工作专业性强，需要具备专业档案保护知识的人才，而档案行业却恰恰缺乏这方面的人才，这就给档案保护工作的顺利开展带来了困难，没有好的人才，就谈不上对档案保护技术的研究，就谈不上对珍贵的历史档案进行正确、及时的修复。像我们县级档案馆，虽然有专门负责档案技术保护的人员，但都没有接受过这方面的正规培训，不熟悉档案抢救业务，档案保护技术水平低，档案修复方法单一，主要是针对字迹模糊、褪变的档案资料采取重新书写的方法，对档案破损严重及档案抢救工作中遇到的其他问题往往缺乏经验，难以应付。

3、缺乏设备。县级档案馆一般没有用于抢救档案的专用经费，也没有抢救档案的专用工具，像我们档案馆由于缺乏经费，至今没有购买空调机、去湿机等档案保存所必须的设备，甚至于连存储档案的铁皮橱、密集架都无法添置。面对高温、潮湿、虫蛀等不利因素给档案带来的影响，我们只能采取开窗通风，放置防虫霉药物等简单易行的方法来延长档案的使用寿命。

4、措施不严。虽然从国家档案馆到县级档案馆都制定了一系列的档案保护措施，但真正一一落到实处的却屈指可数，再严密的制度还是要靠人去落实，人不去遵守，制度就形同虚设。就拿放置防虫霉药物来说吧，按说十分简单，可如果档案保护人员不去定期查看，怎么知道防虫霉药什么时候挥发了，如不及时放入新药物，档案就会面临生虫的危险。

二、县级档案馆档案保护工作的内容。

档案作为人类实践活动的记录，产生于社会各个方面，它不仅可以为当时的政治、经济、文化等方面的活动产生作用，还可以为后来人了解历史、总结经验提供参考，因而延长档案寿命不仅是我们档案部门的职责，也是广大人民的愿望。在我国，档案的产生可上溯于殷商，据史书记载：“惟殷先人，有册有典”（《尚书.多士》）。典、册指的就是档案。档案是为了给人们提供利用才产生的，有利用就要有保护，利用是以保护为前提的，可见档案保护技术也是很早就有了。其实无论是国家档案馆还是县级档案馆，是对以前的档案还是现在的档案进行保护，以是否受到自然环境中有害因素的破坏为依据，可以归纳为两个方面:

1、防。即采取各种措施防止和减缓自然环境中各种有害因素对档案的破坏，是以档案目前安全、完整为前提的。我们要严格按照档案“八防”措施的要求，努力改善档案保管条件，首先要有建筑科学、合理的档案专用库房，这是档

案安全保管的前提；其次要有相关档案保护设备，如空调机、去湿机等；最后需要有一个严密的措施来保障“防”的各项工作落到实处。

2、治。我们平时所做的抢救档案工作就属于“治”的范畴，它是以档案已经损坏或存在不利于永久保存的因素为前提，我们要做的就是通过采取去污、去酸、加固，图、字、声、像的恢复，档案的修裱等手段，达到恢复档案

历史原貌，延长档案使用寿命的目的。

三、改善县级档案馆档案保护现状的措施和办法。

档案保护作为档案工作的一个重要组成部分，党中央、国务院历来重视档案保护工作，多次指示要加大对档案事业的重视与投入，加强档案库房建设，改善档案保管条件，做好档案安全保管工作。特别是近几年，各级党委和政府拨出专款新建了一批符合档案安全保管要求的省、地、县档案馆，或是给一些档案馆购置了档案保护设备，档案保管条件正得到逐步改善，但同时也应看到，全国各地档案馆的发展是不平衡的，条件好的档案馆现代化管理水平高，资金、设备、人才充足，而欠发达地区和一些条件落后的县级档案馆连库房都达不到档案安全保管的最基本要求，保管条件恶劣，严重危及档案安全。

面对如此严峻的形势，第一、我们要充分认识做好县级档案馆档案保护工作的重要意义。县级档案馆作为国家设立的集中收藏档案的基层机构，其首要职责，就是要完整的收藏和长久的保存档案，因此首先我们要从思想上充分认识档案保护工作的重要性和解决档案保护工作中遇到的问题的紧迫性。大家都知道，档案是历史的真实记录，是人类宝贵的文化财富，档案机构的一切工作都是围绕档案展开，没有了档案，档案工作就无从谈起，因此，我们只有切实做好档案保护工作，才是尽到了自己的基本职责；其次，从以往发生的档案损坏事故情况看，绝大多数带有人为因素，我们有些部门的领导同志不大重视档案保护工作，忽略了改善保护档案的物质条件和管理措施，一旦发生突发灾害，就往往会束手无策，难以应付，使档案遭到不应有的损失。因此，每一个档案工作者也应充分认识档案保护工作的伟大意义，建立和完善档案保护制度，树立高度的政治责任心和历史使命感，以严谨、踏实的工作作风，做好这项工作。

第二、积极争取当地党委、政府的重视与支持，加大资金投入，争取在“十一五”期间新建、改建、扩建一批符合档案安全保管要求，能够发挥档案馆各项功能的基层档案馆，再购置空调、密集架和抢救档案的材料与工具等硬件设备，为维护档案安全，延长档案寿命提供物质保障。

第三、克服“等、靠”思想，创造条件搞保护。由于档案保护工作受经费和人员等条件限制，档案保护工作一直是档案工作中的一个薄弱环节，因此我们要做好充分思想准备，如果经费问题能够得到解决固然好，但是如果得不到解决或一时不能全部解决，像兴建档案库房就算已经开始动工，也不是一朝一夕就能建好的，在这些情况下，我们就要克服等上面重视，靠上面拨款的依赖思想，而要结合实际，土法上马，扎扎实实做好档案保护工作。如档案怕光，我们可以安窗帘；档案怕灰尘，我们每星期安排专人打扫;怕档案生虫，我们按要求做好入库档案的消毒杀虫工作，放置防虫霉药物，每年进行防虫霉检查等等，其实有很多简单易行的方法，所需经费不大，效果又很好，关键是看档案技术保管人员的责任心强不强，肯不肯动脑筋，想办法。

第四、加强专业培训，提高档案保护人员素质。我们现在面临的是一个有着大量纸质档案急需保护和抢救的现状，这不仅需要全社会的重视，资金支持，还需要有更多的研究者从事档案保护技术的研究，要有更多有知识，有才能的年轻人积极从事档案修复工作。近几年来，通过各种渠道，基层档案系统已初步建立起一支专业队伍，但是这支队伍，无论从数量上，还是质量上，都远远没有达到要求，档案保护技术人才的缺乏制约了档案保护工作的开展，这就要求我们一方面要注重对现有人员的学习培训和继续教育；另一方面要积极吸收具有高水平、高素质的专业人才加入到我们的队伍中来，我们平时要多注意收集和了解这方面的信息，多阅读专业书籍，积极借鉴兄弟档案馆在档案保护方面产生的好经验、好做法，边看边学，边干边学，以适应档案工作不断发展的需要。

第五、建章立制，完善措施，为做好档案保护工作提供保障。进一步建立健全档案馆各项制度，树立防患于未然的思想，把保护档案工作贯穿于档案工作全过程，贯穿于档案工作的各个环节，首先要将责任落实到人，做到有分管领导，有专人负责，确保各项制度落到实处；其次，围绕档案保护工作的内容，制定具体规章制度，争取不遗漏从档案入库到档案销毁前的每一个环节，虽然以县级档案馆目前具备的水平，不可能做到面面俱到，也不敢保证说从此就不再有档案损坏的情况发生，因为有些突发灾害是谁也无法预料的，我们只能说在现有条件下，我们尽了自己最大的努力，做了最充分的准备去预防和减少一切不利因素可能给档案带来的影响。

第四篇：档案馆2006年档案工作计划

档案馆2006年档案工作计划

在认真贯彻执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下，2005年已圆满完成了馆内计划的工作任务，下面将明年的工作任务计划如下：

第一、利用现代化管理手段，维护好城建档案的完整与安全，馆内网站已经建立，不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好网站内容和信息的补充工作。

第二、抓好馆内的基本建设工作为主要目标。保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常，做好馆内各项业务的信息化管理。在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上，辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。

第三、加强验收与指导，提高基础业务工作效率。在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中，一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。在验收审核、接收、整理工作环节中，坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》,坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。

第四、在认真执行和落实好各项管理法规和制度的同时,做好城区建设工程档案审核和接收。要求馆内人员在不断学习业务的基础上，进一步把握好工作开展过程中的法制、法规的实施和应用，以及其它业务相关的条例、制度，依法治档，提高工作效率和工作质量，加快档案的审核、归档、整理、输入、入库的速度，完成好的岗位责任制任务。好范文版权所有

第五、按照自治区建设厅10月12日下发的新建办[2004]14号文“关于贯彻全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的意见”的通知，我馆已根据通知要求制定出切实可行的近三年的发展计划及目标，根据《通知》精神的统筹规划，贯彻城建档案信息化标准规范颁布后的实施，全面实现档案管理计算机化，积极落实好上级主管部门下达的信息化管理目标。

第六、执行馆内制定的岗位责任制，落实到人，做好份内的日常工作。坚守机关各项工作纪律和工作制度，认真参加和完成机关的政治学习任务，完成好局领导交办的其它工作，配合和协调好与其它业务部门关联的工作。

第五篇：档案馆档案工作总结

档案馆档案工作总结

今年是贯彻落实党的“十八”大方针政策关键之年。我局按照上级档案部门和地方志部门的安排部署，紧紧围绕市委、市政府的中心工作，深入学习实践科学发展观，夯实基础、服务民生，推进发展，扎扎实实做好各项工作和业务，取得了较为显著的成绩。现将我局（馆）今年工作总结汇报如下：

一、档案局（馆）基本概况

根据乐机编委2012]31号文，按事业单位分类改革精神，设立XX市档案局、XX市档案馆，实行局、馆合一管理体制，为市人民政府直属事业单位，公益一类，正科级。内设4个机构：办公室、管理编研股、监督指导股（市人民政府信息查阅中心）、地方志办公室（市地方志编纂委员会办公室）。事业编制10名，现有在职人员9人，其中办公室主任陈懿茜同志到大源挂职党委委员，两人离岗退养，今年10月招录了一名公务员，实际在岗人员为6人。

二、档案发展亮点突出，真抓实干成效凸显

1、加快档案馆扩建工程项目建设，全力推动档案事业科学发展。XX市档案馆总建筑面积2318平方米，“十二五”期间，XX市政府将档案馆扩建工程列入了规划纲要，预算总投入300万元，在原来馆库两层半的建筑基础上增加两层。去年8月15日，省档案局副局长张平安到XX市档案局考察调研。今年7月23日省档案局副局长（正厅级）孟凡华同志亲自来乐昌了解扩建档案馆情况。在了解了现馆建筑设计及拟扩建工程建设方案后，提出要取得原馆设计标准数据，看是否符合档案馆新的建设标准及设计规范，在此基础上确定扩建的可行性。经原设计单位复核分析，不宜进行加两层改造，后请示省、韶档案局，建议另选场地进行新建，在原馆址左面的空地加建四层，扩建工程项目总建筑面积1655平方米，工程项目正在走程序筹备中。

2、夯实基础，继续深化档案资源建设。

按照乐府办2013]20号《关于做好20**文书档案立卷归档和依法接收永久保存档案进馆工作的通知》要求，一是指导协助各单位采取子母卷和以件（新方法）的形式对20**的文书档案进行立卷归档；二是依法加强应进馆档案接收工作。截至今年11月，指导协助完成86个单位的20**文书档案立卷归档工作，共8653卷（件）；接收进馆档案总数共22364卷（件），新增照片档案626张，实物13件，光盘2张。

3、强化管理，加强档案安全建设。

（1）建立完善档案资料保管、保密、库房管理、库房安全检查记录、统计、突发事件应急预案等制度。调整档案局（馆）档案安全领导小组，并与各股室签订档案安全责任书，确保本局、股、室各项工作的安全。

（2）截至今年11月底馆藏档案数量：文书档案39685卷（件），专门档案60398卷（件），重点档案（民国档案）663卷，还有其他特殊载体档案、资料等。馆藏档案文件级目录数字化完成100%。案卷目录与库房档案实体在进入库房上架前，都经过档案工作人员逐件逐盒逐页进行比对核实，经消毒才入库存放，卷内目录与卷内档案不存在缺件、缺页的现象。

（3）档案馆存放着663卷民国档案，为了保存好这批档案，先后投入上万元进行抢救与保护。省档案局也高度重视这批民国档案的修复工作，拨专款，对民国档案进行修复抢救，目前，抢救工作基本完成。（4）按照“八防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防有害气体）的要求，做好安全配套措施，做好库房温湿度记录工作，根据库房的温湿度显示情况和气候变化进行开机抽湿，保持库内干湿度。音像、电子等特殊载体档案，存放在库房防磁档案柜内，确保安全。对库房、资料室的杀虫药进行定期更换。

（5）对目录数据库、全文数据库、接收的电子文件等进行备份，并按要求定期检查备份的数据。

4、围绕大局，积极拓展档案公共服务功能。

（1）进一步完善档案利用工作机制，指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时，注重树立良好形象，始终坚持“四好”要求，即文明讲好每一句话，热情接待好每一个人，认真调阅好每一份档案，准确解答好每一个问题，为利用者排忧解难，尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待前来查阅和利用档案资料及现行文件1906人次，调阅档案2294卷，调阅资料255册，现行文件190件。（2）完善政府信息查阅中心建设。20**年3月以来XX市档案馆深入贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》，由XX市人民政府下文设立了政府信息查阅中心，截至今年11月，我市有69个机关单位的现行文件8219份在我馆公开查阅，当年新增现行文件2265份。在日常工作中，有专职人员负责该项工作，并不断完善政府公开信息的收集工作，畅通收集渠道，各单位均有专职或兼职人员定时报送，行成一条齐抓共管的流水线。

（3）进一步强化档案开放鉴定工作。今年6月，调整档案开放鉴定工作领导小组，按期开展档案开放鉴定工作，依法开放应开放的全部档案。在具体操作过程中，严格遵守档案开放利用审核机制，规范鉴定工作程序，完善鉴定开放工作手续，确保开放档案信息的安全。目前我馆得到市政府批复开放的档案达到1980卷。

（4）按市委要求，协助市委组织部编纂《中国共产党XX市组织史资料》。我局副局长钟明、正科级干部华书彬担任编纂委员会副主编，并在档案局（馆）内设立办公室。充分利用馆藏档案资源，进一步深化档案资源开发利用工作。目前，卷二（约18万字）印刷厂已出校对稿，卷三（约18万字）正在纂稿，预计12月底前纂好。

（5）自我馆挂牌“爱国主义教育基地”、“青少年教育基地”、“中山大学历史系XX市实践教学基地”以来，吸引了不少当地市民前来参观访问，查阅历史资料，尤其是有关当地的风情、文物、人物、典故等史料。同时中山大学历史系还在我馆举行学术研讨会，为开发、宣传乐昌历史文化和推动精神文明建设提供了平台，进一步提升了XX市档案馆的知名度。

5、继续开展“建立民生幸福档案，促进幸福广东建设”主题实践活动，主动拓展房地产企业基建档案保管利用服务功能。

（1）为大力提升民生档案服务水平，促进我市档案事业全面发展，我局以建设“幸福乐昌”为核心，积极深入开展“建立民生幸福档案，促进幸福广东建设”主题实践活动，制定实践活动实施方案。确定了活动的指导思想、活动时间、主要工作等。并多次召开全体干部职工会议，集中学习省委十届八次全会和时任省委常委、副省长肖志恒同志在全省档案工作会议上的讲话精神，全市档案工作会议工作报告等内容。要求每个干部职工深刻领会会议及领导讲话精神，并联系工作实际，落实活动各项工作。

（2）深入试点单位督查指导。根据活动方案，我局对所属涉及民生档案，尤其房地产企业单位进行梳理，对涉及单位的规范建档情况进行走访协调和业务指导；积极贯彻省、市档案局有关文件精神，将重点建设项目档案工作作为重中之重，主动协助乐昌峡水利枢纽工程建档工作，对XX市碧桂园房地产有限公司基建工程档案验收工作进行指导；注意加强项目档案建设的跟踪、检查。积极与科技局、水利局、农业局、房管局等相关部门联系，派出业务人员指导水利局水利普查档案归档工作。

（3）围绕新农村建设，全面推进新农村建设档案工作。抓好我市示范镇——庆云镇、示范村——五里冲村委会新农村建设档案规范化管理工作。围绕社会主义新农村经济建设、政治建设、文化建设、社会建设等方面的要求建立起资料齐全、管理规范，与社会主义新农村建设相适应的档案管理服务体系。

（4）指导XX市民政局搞好五保档案，XX市残联的残疾人档案，实现档案管理的规范化、制度化，切实保证档案资料收集齐全、真实准确、安全保管和方便利用。

6、进一步强化档案干部队伍建设。

（1）局（馆）领导注重学习，根据工作安排，多次召开全体干部职工会议，集中学习党的“十八”大方针政策和关于改进工作作风的八项规定。传达全市档案工作会议工作报告、第十一次党代会精神等内容。通过学习，使干部的潜能得到充分发挥，竞争能力不断增强。

（2）强化业务学习培训工作。10月份，组织一名分管档案业务的副局长和一名股长参加省档案局举办的档案工作人员岗位培训班；11月组织全体工作人员参加乐昌党校举办的公务员短期培训班；11月24日至12月6日组织两位副局长参加XX市委组织部举办的科级干部培训班。全体干部再一次受到了教育，受益非浅。

三、史志工作扎实有序推进

1、依法编修史志工作的重要性认识得到进一步提高。

地方志是地方文化的重要组成部分，它从自然到社会，从政治到经济，从历史到现实，全面、系统、客观、真实地记载一个地区的历史和现状。为当地党委、政府领导提供研究、决策的科学依据和参考，它既有存史、资政、育人的功能，又是各级党委、政府的一项重要工作。今年，我市地方志工作在市委、市政府的领导下，在上级地方志业务主管部门的指导下，认真学习胡春华书记对地方志工作的重要论述及省地方志办陈强主任在今年全省地方志工作暨《广东年鉴》组稿工作电视电话会议上所作的工作报告精神，努力推进地方志工作向更高水平发展。依法履行国务院《地方志工作条例》和《广东省地方志工作规定》赋予的职责和规定，切实担负起历史责任，不断增强地方志工作的自觉性，为推动全市地方志工作提供了思想和法制保证。

2、积极做好《乐昌年鉴》（2013）编纂工作。

《乐昌年鉴》是由市委、市政府主管、市地方志办公室组织实施、各承编单位共同参与编纂的综合年鉴。今年3月，我局将分纂任务分解到各单位，正式启动《乐昌年鉴》（2013）编纂工作。在保持原有传统的基础上，对今年版《年鉴》的框架结构进行了改进和创新。目前，全文稿和彩版图片都已校对完毕，交付出版社核对，预计年底前可印刷出版。

3、打造精品地情网站，服务经济社会发展。

近几年来，在省人民政府地方志办的扶持下，以省情信息库为中心，我办建立了属于地方志事业拥有的乐昌地情网站，并逐步实现地情资料数字化和网络化，向社会公众提供地情信息服务。今年，我办克服人员、财力、技术等方面的困难，为网站不断补充数据。网站栏目突出地方特色，以志书、年鉴为中心，以全面反映当地新闻、地情资源为主进行栏目设置，逐步扩大满足和吸引广大网民的浏览需求。至今年11月，网站主页面设置栏目15项，完成数据15项，完成比率为100%。系统内发布数据400多万字，其中发布综合志书2部，发布的内容为第一轮编纂的《乐昌县志》和第二轮续修出版的《XX市志》；其它有综合年鉴2部，地情书1部、短文1091篇、图片118幅。总访问量累计26万多人次。

4、认真完成《广东年鉴》（2013）组稿工作。

根据《广东年鉴》组稿统一要求，收集整理XX市年鉴资料，为符合撰写要求，经过多次反复修改，保证了资料的全面性、数据的准确性和语言的逻辑性。完稿后经市政府领导审阅签字后于3月底完成上报工作。

四、抓中心、促发展，强势推进各项中心工作

1、乐城街道长迳村“赶超”工程整治任务

今年3月，根据XX市薄弱村“赶超”工程工作安排，档案局挂点乐城街道长迳村（省问题突出村、韶关薄弱村）。局领导派出薛会祥副局长为驻村干部，与各责任单位和工作组一起深入群众，调查研究，为长迳村解决实际困难，确保“赶超”工程取得实效。同时，主动作为，配合做好长迳村“赶超”整治任务档案工作。

2、挂扶乐城街道计生工作

今天6月22日周建明局长参加乐城街道计生工作攻坚会议，贯彻落实罗海俊市长的指示精神。我局从6月23日至8月30日选派两名副局长到乐城街道参加专业队，对XX市乐城所有村委会和11个居民委员会进行了地毯式的流动人口及超生计生对象分别进行登记和落实四术工作。