第一篇:部门管理心得
部门管理心得
整理以前的一些资料,发现了这篇四年前写的心得,有一定的条理性,感觉对个人发展有一定价值和意义,同时这四年把有些经验也体验得很充分,所以拿出来给大家分享一下,如果能引起大家共鸣,或有什么想法,都可以与我交流。
注:四年前,我不知道PMP,也没学习过项目管理的专业知识,肯定有很多不成熟的想法,望大家不要见笑。
--------做部门和项目管理工作,也有二年多了,在新公司一年多,加上在以前公司任职一年多的部门主管。在管理部门期间,自认为在管理上是很有些想法和思路的,这些天,突然有个想法,把做了近二年的管理工作,是否要总结一下经验心得,来回顾以前的工作,指导以后的工作。
想法有很多,一时也不知道从何说起,在这里简单介绍一下基本杠框架,进行说明,具体的环节还可以专题再介绍。
按正规公司的管理来讲,应该有人事管理,行政管理,财务管理,项目管理,任务管理,文档管理等,一个部门也差不多,可以有些管理只要遵守公司相关规定就可以了,但有些就是直接体现在部门管理中的。这些所有的管理当中,个人认为最重要的就是人事管理,如果人员管好了,其它的什么都好办,如何人员没有管理好,再有什么制度规范都执行困难,取得不到好的效果。
部门管理,基本可以分为文档管理,团队(人员)管理,日常任务管理,项目管理几个方面,其它的管理一般以公司制度为准,如财务管理,人事管理,行政管理等。
*文档管理,在项目中有人叫做项目配置管理,但总的原则是差不多的,要有分类分层,并有权限设置,只有这样才能更好地利用文档,做好相关文档的保密,提高工作效率,对于特殊的项目当然要考虑一下特殊性。
文档的分类,其实就是目录管理,第一个分类就是对外和对内二个目录。对外目录存放着相关交流的一些文档,让其它部门员工能很方便得到,对外子目录的分类,最好能让外部门人员能够很好理解,如:产品安装目录,产品测试目录,产品演示介绍文档目录等。
对内目录主要是方便部门内管理和交流,最大程度上提高工作效率,在部门内分为了四个对内子目录是:内部文档,部门制度,产品文档,项目文档。内部文档目录主要是对内部也有些保密的文档,部门制度目录当然是部门的相关制度,档案,文档模块,计划,总结,会议记录等文档。产品文档目录主要是产品维护,宣传等工作的文档。项目文档主要是项目开发及相关的文档。
对外和对内二个目录的文档,应该是最好不要重复,优先级是对外优先,因为对外人可以浏览的目录及文档,对内部员工是完全没有问题的。
在部门管理中,如果没有好的文档管理打基础,做其它的工作及管理,就不可能效率很高,因为你要每件事,都要说清楚,可能有时不止一遍,检查工作时,也会很累,可能因为忘记当初如何说的,造成一些误会。
还有很重要的四点,一是文档管理目录要有专门的文档说明,放在根目录下,方便大家查看。二是建立通用和专用的文档模板,让大家做起相关文档时,风格保持一致,也方便检查。
三是要有统一的文档命名,方便以后文档查找和利用。四是要有文档整理和维护的常识和方案。
有个做档案管理工作的同学说过,档案管理关键是保管和利用。个人想这同样也适合部门的文档管理,没有利用价值的文档就没保存价值。
*团队(人员)管理,很重要的就是直接下级,作为主管应该能主动与下属交流,引导下属完成工作,不断提高工作质量。协调解决下属与公司的各种关系和问题,帮助新员工进快融入公司。
在人员管理上,很多主管都说人是最不好管理的,个人同意这个说法,但不同意这个观点,因为团队没有建设好,大多数都是主管的原因。在团队建设方面,个人积累了一定的经验,人员管理可以分为选人,育人,用人,留人四个阶段。
一、选人,选择一个合适的人加入团队是很重要的,要从多方面来考虑,一是招聘的目的是什么,不明确目的,很难真正利用好人才资源。二是招聘的要求,没有明确的要求,对筛选人才时,会很难决择,招来的人会花去你很多管理及其它成本,而后悔当初没有考虑这么多。
三是应聘人的目的和动机,如果一个人没有很强的目标和动机,会很快失去工作的源动力,造成团队的负面影响。而且有时有的人就是来锻炼,结果你清楚这点,把他做为重点培养,后来离开了公司,而你后悔不已。
四是应聘人的经历,在都满足应聘条件的情况下,你就要考虑不同人的经历,因为不同的经历,在团队中起的作用会完全不同。如:有的人经常跳槽,一旦工作不顺利,就会有考虑跳槽。有的毕业生,就只想过渡一下,等培养好了,不满足他的要求,就会离开。
五是感觉,任何主管在选择应聘都时,都会带有主观意识,如果在招聘时,就能建立信任及友好关系,这多半是靠感觉。个人想说理性分析后,有感觉是好的,但不能单靠感觉。
二、育人,培养一个人融入团队是一个不容易的过程,首先他会受到团队其它成员的影响,所以原团队的气氛是很重要的。在我的经验里,对新人的培养,有几点是很重要的。
一是团队的力量,做任何事,都是配合,协作完成的,而不哪一个人完成的。即使没有人在你完成工作时,帮助过你,也是他们完成了其它工作,让你有可能完成这项工作。
二是责任感,完成任何工作都要有始有终,比如辞职,不能说不来就不来,一定要把工作交待清楚,对相关工作有个延续。
三是良好的工作习惯,做任何事要有计划,总结,管理好自己的工作时间,善于利用时间管理工具。任何工作都好有工作文档。
四是学习进步,只有不断学习,提高个人能力,才能从而提高团队的战斗力。五是不断改进,对工作要有不满足的心态,不断改进工作质量和流程,更好节省成本,创造价值。六是交流协作,一个合适的团队成员,要有良好的交流和协作的能力,知道如何寻求帮助。
七是明确岗位,让每个人都清楚,自己是团队是什么角色,应该主动完成哪些工作。
三、用人,一个人融入团队,有能力为部门完成任务,为公司创造价值的时候,就应该好好利用人才,为公司创造更多的价值。
一是信任,对员工完成一项工作时,要信任他坚决能完成,不断给他打气。二是责任,让员工完成工作时,思想意识中有很强的责任感和荣辱感,能用心把工作完成好,而不是了差事。
三是独立工作能力,完成任何工作时,培养员工有独立完成工作的能力,遇到问题,而不是首先考虑依赖别人和团队,而是自己冷静思考。
四是管理能力,要适当培养员工的组织和管理的能力,以便他有升职的机会和能力。
五是主人翁思想,处处为公司利益和长远发展考虑,愿意在某些时刻牺牲自己的利益。
六是长远目标,协助员工在公司建立长远的目标,而不断努力。
七是替换原则,在任何岗位上,如果有可能,让二人以上能胜任其工作,尽可能遵循替换原则,在出现意外时,保证工作的正常进行。
八是相互培训原则,让老员工尽可能管理,培训一下新员工,减少主管的管理负担。
四、留人,一个员工真正能为公司创造价值,而且有发展潜力,就应该考虑如何留住人才。
一是要提供物质保障,让员工能得到较为满意的回报。
二是要处处为员工着想,切实能解决员工的实际困难,如提供午餐,医疗保险等。
三是建立良好企业文化,让员工从主观上愿意在公司工作。四是提供升职的机会,让员工认为自己总会有升职的机会。五是学习的机会,让员工能感觉自己每天都在学习进步。六是组织一些活动,让员工能放松,更热爱团队和公司。
*日常任务管理,日常任务一般是指每天都要进行的工作,对这类固定性的工作应该有很好的工作指导文档,明确日常工作的流程、质量、花费的成本、相关责任。对日常任务要有专人负责,并且完成日常工作后,要有检查机制,并有记录日志,方便跟踪和查找责任人。对日常任务最好可以查找是否有类似的自动化软件,不需要人为参与就能完成工作,并且有问题能及时提醒,适合责任人方便了解当前工作状态。对这类固定性的工作就要考虑压缩各项成本,提高工作效率和质量,建立整套的运行管理文档,方便工作的替换。
*项目管理,其实任何一个多人参与的,不可重复的任务,都可以作为项目管理。所以项目管理是一个比较复杂的过程,有一个显著特点,就是没有重复性。首先要明确项目的需求,项目中人员的分配,制定项目的计划,了解项目的可能风险等等。作为项目管理,最重要的是项目负责人,要求项目负责人有极强的责任心和信心,具有处理各种问题的能力,推动项目前进的动力。在这里就不再多说了,因为项目管理比较复杂,以后可以做为专题进行介绍。
总结了这些,感觉有些经验没有完全讲出来,但能整理出这么多经验,还是很心慰的,以前的工作都还是有成效的。当然管理能力还是要不断学习,实践来提高的,不能有满足的意识,否则就没有了前进的动力。
第二篇:部门领导管理心得
部门领导管理心得
部门领导工作时是班头:是生产一线的指挥官,要负责协调完成上级下达的工作任务,是部门领导行政职务的体现和要求,在此过程中,要充分运用好部门领导的五种权力(职位权力、奖赏权、惩罚权、专家权和个人影响力),软硬兼施;完成同样的工作任务,不同的部门领导有不同的方法。这就是如何运用好五种权力的差别,也是部门领导个人素质的体现。
学习、生活中是教头:是下属成长的教导员。是指部门领导在生活中要关心下属,关心下属的学习、生活和工作,做下属信赖的朋友。在此过程中,部门领导进行感情投资、逐步树立个人影响力,为自己部门工作的开展带来方便。既有利于下属的成长与进步,又有利于部门的和谐。
现场问题出现时的锄头,在指在工作中遇到问题时,部门领导要利用自己业务技能熟悉的特点,及时解决问题。在关键时刻做下属依赖的大哥。这要求部门领导要有很强的业务能力和解决问题的能力。
部门领导的工作能力,可用“六臂”进行总结。
“领导激励能力”要求部门领导及时对下属进行激励,对不同的下属用不同的激励方法。在不同的时间用不同的激励方法,不同的环境下用不同的激励方法。
“有效沟通能力”要求部门领导能及时主动地与上级、同事及下属进行沟通,让上级了解自己的想法,让同事理解自己的观点,让下属支持自己的观点,同时,自己也了解各方的想法,便于调整自己的工作重点、工作方法,为部门工作创造良好的环境。
“部属培育能力”要求部门领导能根据下属的特点和长处,扬长避短,挖掘下属的潜力,将下属的短处弥补到不影响工作的正常开展的地步,将下属的长板充分发挥,达到脱颖而出的程度。既要用好“短板理论”,保证工作的正常开展,又要运用好“长板理论”,让下属及部门的工作得到创新。
“业绩管理能力”要求部门领导能科学地管理、评价下属的工作能力和工作业绩。让能者、勤者得到肯定,让落后者能得到鼓励。让全体成员能得到共同进步。
“现场管理能力”要求部门领导对现场的五大要素:人、机、物、法、环进行科学的管理,使工作效率得到提高,工作质量得到保证。这要求部门领导除了具备必要的业务技能外,还要求部门领导具备很强的应变力,判断力和决策能力。是部门领导综合素质的体现。
“问题解决能力”要求部门领导要根据不同的现场环境,不同的设备缺陷,采取不同的方法处理设备或是部门出现的各种危机。
部门领导的工作方法用“四法宝”来进行总结: 行销化:是指在部门日常的工作中,当工作任务不能按时完成时,部门领导而应首先检讨自己工作安排是否合理,工作方法是否得当;不能埋怨下属工作不积极主动,不能埋怨上级安排工作不合理,不能埋怨同事不配合;多找一下自己的问题,少说一点别人的不是。
个性化:是指部门要了解下属的个性特点。每一种性格各有优缺点,而每一种性格的人都有其追求和反感的所向,部门领导要根据下属的不同性格,采用不同的沟通方式,合理安排工作。如:活泼型的人可根据其善于沟通,说服力强的特点,安排其负责部门文娱或是民主管理方面的工作。力量型的人可根据其理性、率真,性格坚强的特点,安排进行部门攻关小组组长,技术培训负责人等。
标准化:是指标准作业流程。在水电厂的生产部门,我理解主要是标准化作业书的制定和执行过程。这对部门工作的规范化、标准化是很重要的。制定标准的工作流程将所有的工作都进行规范,把这些规范作为衡量下属绩效基准和衡量,作为工作质量判断的依据,作为工作经验交流的平台。作为保存技巧和专业技术的最佳方法。让部门不会因同样的原因犯两次错误。
习惯化:一种不良习惯的改正,要经历导入期、适应期、养成期三个阶段。一个部门良好习惯的养成,需要部门领导能勇于挑战自我舒适区,同时掌握良好习惯养成的规律,正确引导部门形成良好习惯,提高员工素质。要养成良好的习惯,首先要有正确的标准,包括执行的标准,验收的标准、工器具的标准、管理的标准。通过标准的反复执行形成习惯。好的习惯形成好的素质,部门的整体素质就会因成员的素质提高而得以提高。有了一个个优良素质的部门,企业的整体素质得以提高,竞争力相应得到加强。才能在弱肉强食的社会竞争中脱颖而出。
杰出部门领导日常管理互动训练营与大家共享!如何当好部门领导 面对挫折的一般表现 1.什么是挫折
挫折是指个体愿望遭受到阻碍之后所引起的心理行为变化。挫折只是超出个体可能经受的不满意程度时才表现出来。挫折是一种主观感受,对某一个人构成挫折的原因,对另外一个人来说并不一定构成挫折,它与每个人承受挫折的能力密切相关。2.受挫折的原因 ◆客观原因
客观原因包括自然环境与社会的原因。自然环境的原因,如洪水、旱灾等;社会的原因,如社会风气、制度等。◆个人内因
个人内因,如个人的主观感受。心情比较压抑的人,总是会有一种挫折感,感到自己事事不如意和顺心。3.挫折容忍力
不同的人对挫折的容忍能力不同,有的人灰心丧气,有的人百折不挠;有的人能承受工作中的挫折,却不能容忍自尊心受到伤害;有人能忍受别人的侮辱,但面对环境障碍却焦虑不安。人的这种适应能力,遭受挫折时免于行为失常的能力称为挫折的容忍能力(挫折的承受能力)。通常人的挫折容忍力高低将受下列三个方面的影响: ◆生理条件
身体健康、发育良好的人心胸都比较开阔,承受挫折的能力也相应的比较强。◆过去的经验与学习
挫折在某种意义上是一所学校,过去所受的一些磨难和挫折可能对今后的工作或事业来说是一个更好的激励,使人变得更加成熟。
◆对挫折的认知和判断
由于个人的经验不同,对事物的认知也有比较大的区别,感受和反映也就不同。有的人对挫折的反映非常敏感,而有的人则能比较淡然地看待这些挫折。
作为一名管理者,尤其要提高自己抵抗挫折的能力,应该以更加平常的心态来对待工作中和生活中的挫折。4.受挫折的反应 ◆攻击
有人受到挫折以后容易产生攻击行为,包括直接攻击对方;也有人攻击自己,这实际上是一种自虐行为;还有人攻击不相关的人。这种攻击性行为常常会影响工作质量和服务质量。例如像服务性行业,民航、铁路、公交等行业的职工中的个别人,有时会对旅客有一些不礼貌的行为,其原因在于受到了不公正的待遇,于是把旅客当作了出气筒。如果上述行业的老板尊重每一名员工,员工也相应的就会尊重每一位旅客。如果不能进行良好的挫折管理,让员工的心理得到有效的调整,那么员工带着情绪,可能就会给客人提供劣质的服务。总之,这些现象都不是很正常,不仅影响自己的情绪,也会影响周围人的情绪,作为一名部门领导尤其应该注意这一点。【案例】 踢猫效应
公司的老板针对员工上班迟到下了一个命令,以后谁迟到就扣谁的奖金,可是偏偏在这一命令生效的第一天,老板由于在上班的途中闯红灯被扣住了,不仅挨了罚,而且自己也迟到了。一肚子无明火不知道朝谁发,又不好意思说。来到他办公室以后,老板正在生闷气,主管向他请示工作,这时老板把一肚子的无明火朝主管发泄,把这个主管训了一通,主管被骂得一头雾水。老板把恶劣的情绪传染给了主管,主管带着一肚子无明火地回到部门,一进门,秘书来了,向他请示问题,主管把秘书当作出气筒。秘书不知道为什么挨了一顿骂,把一股恶劣的情绪带回了家,这时她儿子扑到她怀里,一边喊着妈妈,一边撒娇,秘书把儿子往旁边一推,并责骂儿子。儿子受了委屈,只能向更弱者发火,正好这时猫在小孩儿旁边撒娇,小孩踢了猫一脚,这就是踢猫效应。
第三篇:部门聚餐心得
4.29聚餐活动
早在被通知说本周末要举行一个聚餐活动的时候我就开始憧憬着,这可是我第一次参加公司的聚餐活动啊,踏出校园的第一份工作的第一次聚餐。公司之所以组织大家出去聚餐,一是为了给大家解解压,二也是让大家多交流一下彼此的开心快乐,增强整个公司的凝聚力。就像刘总说的那样:“不管什么时候我们都是一个整体!”
终于盼到了周五,在完成公司剩余的事以后我们开始了我们的聚餐第一站——农家小院。刘总和小李、小闫同志还有和我一样也是刚加入到力太这个大家庭的杨彬先一步到农家小院点菜,蔡师傅,刘姐和我在他们之后到。等我们到的时候菜已经上了一部分了,看着那些菜,我真的是很饿了„可是,聚餐聚餐,餐之前肯定是要举下杯的。在刘总的号召下,咱们举杯,共同庆祝这相聚的时刻。吃饭的时候我们谈论着很多事,私事,公事,高谈阔论,这种感觉很好,没有级别的障碍,畅所欲言。刘总在其中表态了,以后公司的这种活动会在没有意外的情况下一个月开展一次,增近大家的感情。
吃饭的时间在我们的笑声闹声中结束。我们向我们的下一站——米乐星ktv“进军”。ktv啊,原以为会是我的主场,结果开唱以后才发现,真是一山还有一山高啊,原来刘总在唱歌方面也是很有造诣的啊,唱的是那么有范儿,一首《新不了情》,震煞全场。让蔡师傅连连称好。在他的建议下,我俩对唱了一首《选择》,可是我发挥的真不是那么回事啊,主要是我没选好歌,真是失败啊。咱们小闫同志在唱歌时也发挥得很是不错啊,借着酒劲,唱了好几首东北爷们的歌,那个味儿可不是咱们能学得来的啊。事先就说不会唱歌的杨彬在我们的“好言相劝”下也来了一首《天涯》,不敢恭维的说句,还真是十句有四句不在调上(对不起了,杨彬!)在后来就是在公司一直十分关照我的刘姐上场了,一首《在回首》唱得让刘总都忍不住给她伴唱了。蔡师傅是我们之中年龄最大的一个了,本以为像蔡师傅这样岁数的人应该不懂咱们年轻人的娱乐,结果让我大跌眼镜的是他唱歌的嗓音是那么好,和刘姐一起将《铁窗泪》完美呈现。我想说的是这次k歌最不给力的就是我们的“李总”啊,千呼万唤始出来,就唱一首《海阔天空》就将我们给打发了,完全没有将平时的那种状态发挥出来,下次可不会这么简单就放过你了啊。
最后,咱们的这次聚餐在一片欢笑声中结束了。通过这次的聚餐活动我觉得咱们大家在一起不仅仅是同事,更像是一家人,希望我们的这种氛围能一直这样延续下去,也希望我和杨彬两个新加入的家庭成员能更好的融入其中。篇二:同事聚餐感想
同事聚餐感想
今天是星期六,我正好休息,当我逛街回来我们销售部的同事就说今天我们有个聚餐活动问我参加吗?呵呵当然我会很乐意了。
其实单位经常组织一些这样的活动也挺好的,其实在茫茫人海中,大家能相遇在一起,是一种缘份;在各种公司林立的大千世界中,我们能相聚在一个公司里共事上班,那更是一种缘份。我们应该珍惜这份来之不易的缘份,平时大家忙于工作上的一些事情而没有时间坐下来一起吃个饭聊聊天什么的,有时间的时候就应该好好的聚一聚,即可以放松心情,把工作中的一些烦恼抛于脑后,又可以增进彼此之间的友谊情感,因喝了酒都会把自己的心灵本来的一面展示出来,从而让别人了解你是怎样的一个人,即所谓的真性情,还可达到交心的目的。但是也不能喝过了,发酒疯哪样就适得其反了,还会让别人看不起你,对你的好感度降低,因此应根据个人的酒量而适度为之,方好,这样也不会自己说错话了,或是闹笑话了而自己不知道,事后弄得自己很是尴尬的,这样就不好了。所谓友情都是在酒桌上喝出来的,酒逢知己千怀醉,以酒论英雄,可见古人是多么的有先见之明,我们作为他们的后代更应发扬这一传统,酒适量而为,交心开心是主要的。下午我们一下班就在大厅聚集,当大家坐到通勤车上已经是高兴的不亦乐乎了,虽然我们只是去了十几个人,但是觉得还是很高兴。我们第一站就是去吃饭,是一家自助餐,我和宋姐是随后到的,我们去了大家已经开动了,感觉气氛很好,还有的带了家属,这样让人感觉更融洽,去了我们两就坐到邬娟身边,她给我们烤肉,招呼我们吃这吃那的,张部长让大家时不时弄点小插曲使气氛更为活跃,在我们旁边的顾客看到我们这么活跃都用羡慕的眼光看着我们,就这样一直到人家饭店要下班了,我们才依依不舍的出来进行我们的下一站那就是k歌。
我们依次打车到了k歌房,当我们进入k歌房后,人们就开始点歌,开始新的游戏了,第一轮就是每个人都要高歌一曲,如果不唱就要罚酒了,所以大家都是纷纷报上了歌名,可是当进行是就不这么顺利了,因为有的人已经喝的有点醉意了,所以就开始当麦霸了,呵呵,也是为了逃避喝酒就在那里当麦霸了,唱不到歌的人,只能是聊天喝酒了,不过总体来说人们还是很开心的,快接近尾声的时候大家提议放点嗨的曲子放松一下,也可以让他们清醒一下。这个时候人们更为激动了,而我就在他们跳的比较投入的时候就会让他们中间卡一下,换首曲子,把这些人们郁闷极了。呵呵,随说我们都不是小孩子了,但是看大家玩儿的那么开心,让人感觉到好像都是些老顽童一样。就这样不知不觉中就已经到了凌晨了,人们只好恋恋不舍的从k歌房出来回家了。虽然第二天来公司人们说昨天回家的时候出了点小差错,但是人们还是回味着昨天的喜悦。
如果能每过几个月聚一次,搞个什么活动地,那该多好啊!也能调剂一下枯燥无味的生活,活跃一下气氛,拉近彼此有些松动的同事关系。也能在酒桌上化解一些小矛盾,小摩擦。让每个人都能彼此的了解,沟通,不会产生隔阂。
财务部篇三:聚餐小组总结
聚餐小组总结
实践时间:2013年10月11号——2013年10月12号 实践地点及单位:汇金谷
实践内容及心得体会:的学生会招新,我们成功的进了学生会,自然按照惯例聚餐必不可少。
十月十二晚的新生会餐,很热闹,大多数的人都参加了这个聚会。这次聚会已经被策划了好长的时间。学长学姐们为此付出了好多好多,有很多是我们新生不知道的。劳累必不可少,对于招新的工作也是认真负责。借着这次聚会的活动,大家都有了一定的认识,对以后的工作开展和合作做了铺垫。
大家聚到一起,没有想象的冷场和电影中常出现的意外,有说有笑,其乐融融,就像大家本就是一家人久别重逢,有着说不清的喜悦和高兴。而学长学姐们也为我们解答了一些疑惑,分享了他们的宝贵经验,我们的感觉就像在逐渐走出一个小圈子,不断刷新自己的人生观、价值观。我们在这时知道了我们所需的是,交际和兴趣。聚餐,那晚的情形我们记忆犹新,我们记得我们举起的那几杯酒,记得学长学姐们说的几句话,是鼓励、激励。我相信在不久的未来,我们会用实践来证明我们在努力、提高、创新。在未来或许会有困难,但是时间会为我们证明,我们能解决这些问题。聚餐是一个让大家交流的平台,在这儿我们互相提高,一起努力,共同迈向美好未来!
10月15日
学习部:徐新运 段瑞 季鹏程 崔金梅 李婷篇四:生活部聚餐总结
湖南信息科学职业学院
电子信息学院
工
作
总
结
电信学院院团委生活部 二〇一一年十月八日
生 活 部 聚餐 总 结
通过这些聚餐活动,加强部门成员之间们的了解、交流和联系,达到生活上的互相关心,学习上互相帮助,工作上互相支持。时光稍纵即逝,自开学来,还没有一次真正意义上的聚餐,因此,我们期望通过这次聚会使我们部门能更加团结上进,互助友爱,相处融洽。活动主题: 欢乐聚餐,促进友谊。
活动对象: 生活部全体成员。
活动时间: 2011年11月1日。
活动地点:校外回味餐馆
活动形式: 部门聚餐。
经费预算: 吃饭731元。经费(生活部每个成员元30/一人,多退少补。活动流程:
1、通知部门成员在固定的地点集合,晚上点6半正式开始。
2、集合完毕再由活动负责人带领到活动地点。
3、开始我部门的聚餐正式开始。
4、最后聚餐结束时,由部长给每个成员点评,指出每个人身上存在的优点以及不足以便以后改正。
活动前期工作:
1、由负责人提前做好准备工作,(包过活动经费,地点,人员,经费
等问题)。
2、确定活动负责人员等相关问题。
3、确定活动的地点,活动要多少经费等问题。
4、收齐经费,聚餐时要搞的具体游戏等。
取得效果: 这次聚餐可以说是非常成功的,本次聚餐活动通过大家共同的期工作努力安排,大家最终也积极的参与到本次的聚餐活动,也得到了兄弟们的好评!
这次聚餐最总目的是让兄弟之间交流融洽,部门成员与成员之间互相了解,学弟们与师兄们互相交际互相交流,最后答到兄弟与老干部之间的零距离。同时也有利用这次聚餐让部门工作得到实践与拓展,了解工作中有无存在什么问题与不足,也通过这次聚餐我也看出自己工作中存在的问题与不足,针对各种不足我们将在以后的学习生活工作中给以改善,我相信通过部门全体兄弟们的共同努力,电信学院生活部会成为湘信院的一道亮丽风景,通过本次活动让我深刻体会到了部门凝聚力增强,让我体会到了我们这样一个家庭的温馨,让我体会到了在这样的一个集体里我们个个都是祖国的脊梁柱,个个都会是社会遗留的人才。在此我希望我们部门能够在接下来的时间里。部门建设里发挥我们集体更强烈的智慧。希望在这次聚餐活动中,生活部各位兄弟不要拘谨,像是真正的相亲相爱的兄弟一样。同时希望通过此次聚餐,增进兄弟们
之间的感情,增强生活部的凝聚力,强化我们的团队理念与我们的协作能力。
2011-10-28 生活部:聂鑫
一、篇五:部分聚餐活动总结
为了部门里的成员更好地联络感情、交流思想,我们活动策划部和心理协会共同举办了聚餐活动。
在这,首先感谢萱茹学姐和朱星苗学姐。她们为活动的准备付出了不少。萱茹学姐负责选定聚餐活动的地点,朱星苗学姐则负责聚餐活动中的娱乐项目。当然也有在活动背后默默付出的同学,呵呵,在这也要谢谢她们。因为她们的辛苦又亲密无间的合作,我们才得以享受一次完美的聚餐!而像我这样的嘛,除了交了自己该付的一份聚餐经费外,貌似也就没啥付出了的。(呵呵,有点惭愧啊~~~)。
*月*日,社联活动策划部和大学生心理学会合作举办的聚餐活动在学校附近的华波酒楼如期进行。活动开展中,大家可以说玩的都很happy,都很尽兴。不仅大饱了口福,还玩了很多游戏(有点名游戏,数字游戏,等等),更在娱乐中增进了成员之间的感情。下面就谈谈我的个人感受吧。点菜时,大家都很谦让,也很照顾其他人,每个人都点了一样自己最喜欢吃的菜。其中邵小迪同学还怕大家只吃荤的、营养不够均衡,还特地点了一道清新的蔬菜来换换口味。呵呵,现在想想那些菜还真是好吃,不过我更觉得大家的友谊才是最好的调味品!在等菜的过程中,朱星苗学姐为了调节气氛便玩起来点名游戏。点名游戏是个很不错的游戏,它能让大家更快更好的记住大家的名字。我想这时大家已经踏出了友谊的第一步。点名游戏结束后,接下来的就是数字游戏——遇7跳过游戏,即大家在0~100之间轮流报数,但是遇到个位数是7或者是7的倍数的话就要跳过,否则就要接受处罚。这游戏真的很是精彩刺激,活动了大脑也活跃了气氛。在这个游
戏中,我很强烈地感受到了部门成员的亲和力和宽容。特别是到了某个人处罚的时候,大家不会勉强受处罚的人去做她不愿意做的事(例如唱歌)。这点我真的很开心(因为我不喜欢唱歌、也不敢唱歌,因为我唱歌真的很难听啊),所以这顿饭我吃的特香,真的!嘿嘿~~~最后,大家“酒饱饭足”之后,还随意的聊起了天。因为这次聚餐的都是“娘子军”,所以这些话题嘛,也几乎是和女生们有关的啦。呵呵,这个就不方便说了的···
此次活动几乎没什么不足之处,如果非要说的话,就是还是有人迟到了的。不过考虑到大家所在的是不同的专业、不同的班级,平时的活动安排也不尽相同,所以在分配时间方面也就不能做到很好的步调一致,更何况最后大家还是于百忙之中抽出了空闲来参加这次聚餐,所以这点不足之处也就变得很是微乎其微了的!
总的来说,此次活动举办的非常成功,让部门里的新老成员聚在一起吃饭谈心,让大家感受到了部门大家庭的温暖,也进一步增进了各部门、各成员之间了解和友谊。希望在以后的活动中也能做到这样。
第四篇:部门管理工作总结
部门管理工作总结
部门管理工作总结1
综合管理部经历了20xx年整个的调整变化后,四个中心的职责已清楚明细,调整到综合管理部已进9月,回首总结这段时间的工作情况:
一、人事中心
1、招聘
(1)网络招聘渠道主要为新安人才网,华东地区的各类招聘会以及与各大高校联合进行的校园招聘会,20xx年9月到20xx年1月公司招募员工约80多人次,员工经历公司介绍、管理制度、商务礼仪、基础业务知识等培训后分配到各岗位实训或轮训。
(2)这期间,离职人员人数也相对较多,达到40多人,离职率较高的原因有诸多因素,主要表现为待遇、晋升空间、工作环境、试用期不符合公司要求等,双方未达成共识,造成离职的现象,今后人事部门对于完善工作细节和考核机制,特别是试用期人员的跟踪管理,需持续培养储备力量。
(3)除了加强员工内部管理以外,拓宽对外的招聘渠道也是在新的一年里需完善的工作要点,拟在全国各主要城市进行网络招聘合作,尤其是储备全国营销中心的骨干力量。另计划20xx年4月-6月继续和各院校合作开展校园专场招聘工作,为毕业生提供实习、就业岗位,但不降低用人标准,持续选拔,宁缺毋滥,保证人才的基本梯队,降低用人风险,完善用人机制。
(4)内部员工选拔,主要是已有员工岗位进行优化,通过人事档案的资料信息和人事部门日常的关心谈话来了解更多员工内心的真实想法,以此作为其职业规划的基础,从公司内部完善各岗位的优化,从员工角度多方面的给予进步空间,以达到公司发展和人员稳定的双重效果。另员工在不违背回避原则的前提下,可以推荐优秀人员到公司。
2、培训
(1)新员工入职培训:这是作为日常培训部分,新进的员工按小班制(xx人以内)进行集中培训,主要是对公司的制度流程、公司介绍、员工素养等进行岗前集中培训,9月以来新员工入职共开5班。
(2)员工在岗培训:先后公司组织的大规模的技能培训,包括部门专业知识培训、数据培训、流程培训和营销人员的年中年终培训,同时最具意义的是培训先后统一规范培训教材,员工在课后可继续结合教材自我学习,巩固加深。
3、薪资绩效福利
(1)薪资标准已是公司有明确文件,在核算工资的背景下,就是要求完善员工档案,定岗定薪制度,还要完善人事工作细节,如员工的《入职申请表》,《转正申请表》、《岗位异动申请表》,一是明确发生异动的时间,最重要的是薪资在申请表中要清晰的罗列和审批,以便在工资核算中作为依据,既有利于人事部门的工作清楚连贯,更重要的是减少劳资纠纷,稳定员工工作情绪,不会产生不必要的误会。(2)绩效,加大绩效考核激励员工的工作积极性,一方面在今年的绩效考核方案中,有些部分过于复杂,所以绩效的推动不理想,所以今后简化绩效指标,更好的推动绩效考核,提高员工工作积极性,在绩效推动的同时对加工计件工作量、批销量、编目数据量等工作加大核查控制环节,避免造成管理真空,人力成本加大。
(3)福利方面,一直按照法律相关要求为正式员工购买保险,但在新内为了加强管理,新聘员工社会保险统一在公司总部办理,其他地区不再办理。已在异地办理保险的,逐步转移到总部,公司根据合肥市政府的有关规定为转正员工交纳社会保险。
4、人事档案管理
(1)已完成的人事档案的整理,只是完成了相应资料的汇总存档,今后更重要的是要加强相关证书的验证工作,加强除了汇总存档之外对员工档案信息的建立和统计分析工作,完善员工的试用期协议和劳动合同签订细则
(2)对于离职员工也建立好资料档案,需加强追踪和分析,以了解离职背景下的公司招人用人上的问题,了解企业真正需要的人员。
二、行政中心
1、物资管理
(1)邮件收发:邮件的收发已做到统计有序,但是在邮件邮寄的费用控制上,还有没有做完善之处,今后的邮寄需走审批程序,提前做好计划,来控制快递费用;
(2)物资管理全面实行系统统计,不再只满足于之前的纸质领料单,系统管理之后方便统计,便于分析,此项工作本年内已完成的较好;
(3)办公设备维修:今年对办公设备维修也实行审批制,一方面方便统计出公司各项物资的耗费情况,对采购是个有利的折射镜,另一方面各部门通过审批设备维修可以有序的进行上报,行政工作更有计划的开展,其中对维修情况的反馈为审批的又一大进步;
(4)物资的报废程序:随着办公场所的调整,内部环境的整顿,今年先后三次对无法维修使用的物资进行报废处理,按照报废流程进行上报审批,一方面回收资源,最重要的是增强了环保意识。
2、办公环境管理
(1)文明办公的检查工作一直在执行,但是力度不是很到位,今后作为管理中需加强的部分
(2)办公场地一直在优化,在各部门的配合下,已完成管理部门办公相对集中,业务部门办公相对集中,作业场地相对集中,方便工作沟通。
3、采购
(1)对各部门所需购买的无库存物资,需进行采购申请的审批,此项工作在今年内已完善,一方面明确购买方向,为零库存做好先决条件,另一方面也很好的控制了成本,只对必需品实行采购需求;
(2)各种物资都有至少2-3家供应商进行选择,无论从价格上还是供货效率上进行互补。
4、车辆管理
(1)内实行车辆统一管理制度,《用车申请单》、《借车申请单》、《车辆使用登记表》等相关手续的齐全,为车辆管理实行统一规范化;
(2)车辆的定期保养保洁,专人对公司各车辆进行公里数跟踪,提示保养,办理专卡对车辆进行保洁洗车;
(3)对车辆违章有专人进行跟踪,定期邮件电话通知当事人,并及时进行纸质文件的确认,催促自觉处理,对催促无效的强制执行;
5、统一招待管理,节约费用
(1)业务招待统一管理:按照级别对招待费用进行集中审批,杜绝浪费超标情况;
(2)在执行统一招待管理的背景下,严格控制了文博会和南昌大学会等大型会议的会务费用,为公司在一定程度上节约了成本;
(3)酒水领用实行按客户级别进行,与公司相关招待人员进行沟通,招待的过程中根据客户实际级别等情况分派领用不同档次的酒水饮料,所以20xx公司备用多种品种的酒水,高端酒如国窖1573,口子窖等,中档酒如口子窖5年装,家酒新款喝彩版等,底端泸州窖酒等,目的就是控制公司的各项费用开销,节约的都是硬性成本。
三、总经理办公室
1、用章管理:对于具有法律效应的各类公司章已实行统一审批管理;
2、发文管理:对公司各类重要通知、文件经审批后集中发文,现发文程序已完善;
3、完成出版发行单位年检事项;
4、申报文化产业奖励
四、网络技术中心
1、计算机软硬件及其网络维护管理方面,此项工作主要包括公司计算机及网络设备的管理,保证公司及相关网络产品的正常工作,软件的安装及维护,软件在使用过程中出现问题及时解决,对已损坏无法正常使用的电脑进行重新组装,防治电脑及整个网络被病毒攻击,及公司打印机等资源共享设置等等。
2、完成网站及数据库更新及备份的工作,及时检查处理网站及数据库相关问题,保障OA、erp系统正常运行。
3、根据客户需求,构建网上荐购系统。
4、电话以及弱电设备方面的维护与管理。公司电话数量比较多,在日常使用种,线路比较容易出现问题,及时发现问题,及时处理。保障了各部门电话正常使用。
5、配合相关部门办公地点调整,对电话及网络重新规划与实施。相关部门办公地点的调整,其相应的电话及网络都要做相应的规划,然后做具体的实施。
6、展会期间,配合组委会做相关的技术支持。
五、质量控制中心
1、实物质检:质检实行定量的工作方法,常规成品质检每人每日80件,批销质检每人每日90件。走货量大时,根据现场的情况进行调整,保证走货的进度。特别是11月和12月份,公司总动员加工,数量大,质量不稳定,质检人员全力质检,圆满完成了
11、12月份的发货任务;
2、数据校对:基础编目校对:编目009和019分编数据校对:多家客户数据校对方面存在问题及建议:
由于数据人员的流动性比较大,数据的质量不稳定,这给我们的校对工作带来一定的困难,校对的数量和质量都会收到影响。同时,校对人员在校对过程中,也会出现差错,不可能保证数据百分之百的完美,我们会总结经验,力求把错误降到最低点。
六、团队建设
自综合管理部新的团队组建以后,几轮的优化组合,现有的配备人员已形成了较为融洽的团队气氛,在行政人事中心、网络技术中心和总经理办公室、质量控制中心等各环节的重要岗位骨干员工已形成互相学习,相互协作的气氛,而在综合管理部内部,从各中心负责人中,可以继续观察发掘具有管理能力的主管进行培养,主任级可以成为部门的负责人储备,主管级为部门的核心岗位,主办级有着向主管学习,服从管理的良好工作态度,基层骨干员工可以踏踏实实的劳作,实习期人员作为岗位的储备干部进行悉心培训,让多层次的员工不紧缺的同时,更好的进行优化组合,在各自的岗位上有激情的工作学习,提高工作效率,上级引导下级教导工作方法,下级对上级管理无条件服从的同时多多向上级学习,勇于推荐自己。这样,整个综合管理部的人员配备可以逐步完善,不是单靠规模也不是靠单独的人才力量,靠整个团队,整股力量将部门的工作做到最佳!
部门管理工作总结2
我通过招聘到公司项目管理部上班。从工程施工单位到工程建设单位,虽然我的工作岗位和角色发生了很大变化,而且对《浙江省建筑工程预算定额》也是初次接触,但在领导的关心和同事的帮助下,凭着自己的专业基础和工作经验,加上刻苦钻研和学习,很快适应了工作环境,并取得了较好成绩。现将工作情况简要总结如下:
主要工作表现及成绩
1、严格遵守公司各项规章制度。上班伊始,我认真学习了《维科纲要》、《房产板块员工日常行为规范》、《基本管理制度》、《岗位职能说明书》等各项规章制度,并将其牢记于心,时刻提醒自己要严格遵守公司的各项规章制度,维护公司形象。如坚持每天上班提早到公司,打扫办公室卫生,为同事创造一个干净的工作环境。
2、认真学习浙江省概预算编制资料。虽然概预算编制的原理相同,但是《浙江省建筑安装工程定额》与我以前接触较多的公路、铁路工程定额有很大差别。因此,我首先对浙江省概预算编制资料进行了认真系统的学习,并坚持边工作边学习,很快就掌握了其中的要领,已能独立完成领导交给的任务;与此同时,我还利用业余时间学会了使用“神机妙算软件”编制预算和“鲁班软件”抽算钢筋,工作效率得到极大提高。在今后的工作中,我将不断的摸索和钻研,把工作做得更加精细、完美。
3、维科精华集团股份有限公司敦煌分公司卷绕车间及临时工程决算审核工作进展顺利。卷绕车间及临时工程虽然完工已久,但是有关竣工资料却很不完整,这给决算审核工作带来了很大的困难。我接手这项工作后,一方面积极要求施工单位完善竣工资料,另一方面利用手中现有的资料计算工程数量,核对各项数据。为准确掌握工程情况,保证计算的准确性,我还特意到现场仔细查看。经过我的努力,目前这项工作已取得了较快的进展,工程决算审核所需的大部分资料已收集齐全,卷绕车间的预算已同施工单位核对完毕。
4、积极着手华严街5号地块商住楼土建审核工作。从领导安排我负责该工程土建预算审核工作之后,我抓紧时间熟悉施工图纸及相关资料,并多次到施工现场了解情况,使自己在最短的时间内掌握工程的静态和动态情况。为更好地维护公司利益,在决算时取得主动权,我把工程量计算工作提前到了现阶段。经过一段时间紧张有序的工作,目前已完成了地下室部分工程量的计算。
5、其他方面:①积极向领导提出合理化建议,如成本控制、资料管理方面;②与同事积极探讨造价控制、合同管理、资料管理等内容。通过讨论既增进了同事间的友情,又提高了自身的业务能力;③主动与同事交流,热情帮助他人;④积极参加公司组织的各项活动,如参加新春联欢演出。
三、努力的方向
1、充分利用通过全国造价工程师执业资格考试的优势及以往的工作经验,积极主动接触各种相关业务,提高自身的实际操作能力,为公司的品牌建设作出自己应有的贡献;
2、积极参加自学本科考试,钻研专业技术,提高业务能力和专业水准;
3、发挥模范带头作用,争当先进。
总之,三个月来,我虽然取得了一点成绩,但离领导的要求尚有一定差距。今后,我将进一步加强学习,扎实工作,充分发挥个人所长,为公司再创佳绩作出应有的贡献。
部门管理工作总结3
20xx年,在公司的正确领导和广场业委会、广大业主的积极配合协作下,我管理处全体职工团结一致、共同努力,按照年初制定的工作计划,认真工作,加强管理,较好地完成全年工作任务,取得一定成绩。现将20xx年工作情况总结如下:
加强学习,提高职工队伍素质
为做好物业管理工作,提高物业管理工作效率与工作质量,获得广场业委会和广大业主对我管理处工作的肯定与满意,我管理处切实加强学习,提高职工队伍素质。
一是加强学习教育,提高职工政治思想素质,树立管理服务意识,坚持“务实重干、敬业奉献”的工作作风,认真努力做好各项物业管理工作。
二是加强业务知识培训,提高职工的物业管理业务技能,增强做好物业管理工作的本领,确保物业管理工作优质高效。
三是认真学习规章制度,明确人员分工、强化工作职责,提高工作认识,使每个职工立足本职,努力做好自身工作,确保工作质量。在此基础上,我管理处加强检查监督,针对小区治安防范工作、配电室高压设备日常维护维修工作、公共区域卫生保洁工作、绿化养护等日常管理工作,作定期和不定期的检查监督,对管理好的职工与先进事迹予以肯定与表扬,发现问题及时督促整改,有效提高了物业管理工作的效率与质量。
认真努力,做好各项物业管理工作
20xx年,我管理处以业主的需要作为我们工作的出发点,以业主的满意作为我们的工作标准,不断强化职责分工,落实工作实效,把“业主第一,服务至上”的工作理念落实到实处,认真努力做好各项物业管理工作,取得良好成效。
部门管理工作总结4
20xx年9月,带着忐忑的心情来了xx这个大家庭。开始了一段从完全陌生到渐渐熟悉的工作,工作内容带着前所未有的未知与挑战,激励着我需要付出更多的努力去学习和充实。几个月一瞬间过去了,到了年末,也是一个回顾工作,总结分析自我的时候。
业主办理入住249户、商铺入住39户,164家装修和工程部人员每周2—3次装修巡检、检查;
日常报修、投诉处理共260余次。
办公室里每天负责办公室卫生,考勤记录,值班记录检查,办公室每周学习培训、开会记录32次。
学习收费软件,收费流程,票据的整理,各类表报的制作和月底报表的制作。
每周整理办公室文件,归档,分类。
领用、申购记录清理,公司申购下来的物资清点,归类,入库,每周定期检查清理库存。
协助工程部发放业主燃气卡245家,单元门钥匙、信报箱钥匙发放187家。
品质考核检查记录5次,周巡检,质检会议16次。
门岗系统维护每周一次,共计17次。停车ic卡办理,续费,回收共计104张;
临时进出ic卡80张。
电梯报修投诉处理,20次。
部门管理工作总结5
屠宰管理处根据统一安排,上半年主要完成了以下几项工作:
1、签订《生猪屠宰清理整顿工作责任状》。按照《市政府关于做好畜禽屠宰清理整顿工作切实加强行业管理的意见》(通政发[20xx]67号)要求,1月8日,南通市人民政府与各县(市、区)人民政府签订了《生猪屠宰清理整顿目标责任书》。从制定屠宰行业规划、关闭不合格屠宰点、确保市场稳定、落实安全监管责任四个方面进一步落实屠宰清理整顿工作责任。
2、明确全年不合格屠宰企业关闭任务。根据我市生猪屠宰行业清理整顿3年工作计划,今年将关闭不合格屠宰企业67家。其中,6月底之前海门关闭4家(3月份已完成)、如东关闭18家(4月份已提前完成全部关闭任务),合计22家;12月底之前海安关闭12家、如皋关闭18家(5月30日已提前完成全部关闭任务)、海门关闭4家、启东关闭6家(完成全部关闭任务)、通州区关闭5家,合计45家。
各地根据签订生猪屠宰清理整顿工作责任状的相关要求上报不合格生猪屠宰企业关闭时序计划表。根据省农委《关于加快生猪屠宰行业清理整顿工作进度的通知》(苏农办牧〔〕13号)相关要求,我市今年如东县、如皋市、启东市、开发区、通州湾示范区及港闸区等6个县(市)区需整体完成清理整顿关闭任务。下半年还需关闭29家不合格屠宰企业(港闸区1家、通州湾2家、启东市4家、海门市4家、通州区5家、海安县12家、开发区1家)。
3、开展屠宰企业生产安全专项检查。重大节假日期间,由分管领导带队,与动物卫生监督所联合对市区内及市区周边屠宰企业开展了生产安全专项检查,对如皋、海安地区与外埠交界处屠宰企业进行了突击抽查。重点检查了企业安全生产情况,要求企业在抓好肉品质量安全的同时务必做好安全生产工作,进一步做好企业从业人员安全教育,提高风险防范能力。同时对企业执行进场登记、宰前检疫、“瘦肉精”检测、无害化处理等制度的落实情况进行了监督检查。
4、审核20xx病害产品无害化处理数据。根据病害猪及病害产品无害化处理相关规定要求,严格审查各县(市)区上报的无害化处理数据,对照处理标准,通过查阅视频资料、核查上报材料,严格审核处理数据。,全市无害化处理病害猪及其产品折合7973头,占屠宰生猪总数的3.7‰,符合2-5‰的相关规定。
5、认真处理群众来访、举报。上半年接待如皋屠宰户9人来访两次,处理屠宰违法行为举报三次。其中,启东市民举报“经营户非法屠宰病死猪”一案公安系统正在处理,案件在审理之中;如皋市民举报“生猪贩运户收购生猪后注水,到海安、如皋西部地区屠宰场屠宰”情况,由分管领导牵头,屠管处、动物卫生监督所具体负责,已建立海安、如皋、如东三县(市)联动机制,按照统一指挥、统一行动的原则,开展线索排查,一经查实立即会同公安部门重点打击,力争深挖一批问题线索,坚决打击屠宰违法行为;如皋生猪屠宰从业人员举报如皋三个私屠滥宰窝点,目前已移交如皋市农委查处,屠管处、动物卫生监督所积极配合做好相关查处协调工作。
6、规范生猪屠宰环节病害猪无害化处理监管。规范屠宰环节病害猪无害化处理监管,保障出场生猪产品质量安全。严格根据《生猪定点屠宰厂(场)病害猪无害化处理管理办法》规定,在屠宰前确认为国家规定的病害活猪、病死或死因不明的生猪,屠宰过程中经检疫或肉品品质检验确认为不可食用的生猪产品,进行统一收集后无害化处理。每月集中处理一次,次月5日前通过市无害化处理平台上报相关处理数据,确保病害猪产品检出率符合国家规定,对检出率不符合国家规定的县(市)区需出具书面情况说明。市农委对病害猪产品收集及无害化处理视频进行逐一核实,发现处理过程中存在的问题,第一时间通知相关县(市)区及时作出改正,确保屠宰环节病害猪无害化处理过程规范,处理落实到位,补贴资金发放及时。
7、做好屠宰信息统计报送。主要完成了
(1) 每月屠宰场屠宰总量的汇总;
(2)每个月生猪屠宰场无害化处理数据汇总上报;
(3)清理整顿关闭不合格屠宰场信息汇总上报。
8、其他工作:
(1)参加全市肉菜追溯体系建设推进工作。
(2)邀请省专家对如东计划改造屠宰企业实地指导。
(3)参加泰州市高港、泰兴清理整顿省级验收工作。
(4)完成启东市申报建设肉牛屠宰加工基地动物防疫条件现场审查与文件报送工作。
下半年主要工作:
1、督促未完成清理整顿任务的县(市)区按计划完成不合格企业关闭任务,完成新建和改造屠宰企业的方案审核。
2、开展全市生猪屠宰监管“扫雷行动”.切实强化生猪屠宰行业管理,规范生猪屠宰市场秩序,严厉打击私屠滥宰、屠宰病死猪、注水或注入其他违禁物质等违法行为,确保猪肉产品质量安全。生猪“代宰”企业管理工作要求全面落实“代宰”企业主体责任,切实规范生猪代宰行为。屠宰环节病害猪无害化处理监管工作要求防止和杜绝屠宰病死猪,以及骗取、套取屠宰环节病害猪无害化处理补贴资金等违法行为。
3、开展屠宰环节“瘦肉精”监督抽检工作。
4、提升屠宰行业管理人员业务素质,组织各县(市、区)管理人员业务培训。
5、进一步落实企业主体责任,组织合格屠宰企业质量负责人培训班。
6、组织开展合格生猪屠宰企业的全面监督检查工作。
7、完成领导交办的其他工作。
部门管理工作总结6
20xx年即将结束,一年的工作转瞬又将成为历史,过去的一年在部门领导的正确领导下,同事们的支持帮忙下,宾馆、食堂全体员工本着一切为广大员工和宾客服务的宗旨,坚持以提升后勤服务质量为重点,提高广大员工满意度为目标,以热情、用心的工作态度较好的完成了公司交给的各项工作任务,共同提高了宾馆、食堂的服务质量和管理水平。为了总结经验,克服不足,更好完成20xx年的工作任务,现将20xx年工作总结和20xx年工作思路汇报如下:
20xx年工作总结:
一、加强基础管理,提升服务质量,确保各项工作有效运转
1、透过会议形式实现宾馆、食堂管理上的及时性、针对性、公开性;透过每一天早会,有序安排工作,分析研讨工作中存在的问题,及时传达公司的方针政策,提高工作效率,有效加强员工间的沟通交流;透过每周班组例会,做到工作目标清晰、职责明确,使各项工作有计划、有落实的开展,强化各岗位间的工作衔接、协作,有效提高员工的主人翁意识、群众意识,增强班组的凝聚力;
2、制定各岗位周计划卫生,分解各岗位卫生区域,提高卫生清洁质量及效率,并且透过每周一次大扫除,有效巩固卫生清洁质量,每周针对性的组织各岗位人员对环境卫生进行互查,编制检查通报,对存在的问题进行及时督促整改;同时,每周对个人区域设备的完好率进行检查,对存在问题的设备及时联系维修,制定设施设备维护保养台帐,定期对设施设备进行维护保养,确保宾馆、食堂设施设备始终处于良好状态;
3、根据公司发展要求,9月底制定了宾馆、食堂6s推行工作计划,并于10月中旬完成宾馆、食堂6s推行,透过6s活动,有效优化了宾馆、食堂的工作环境,提升了员工的素质,提高了工作效率,塑造了良好的后勤服务团队形象,有效的提升了宾馆、食堂的基础管理。
二、增强服务意识,征集广大员工意见,提高满意度依每月生活管理委员会为平台,及时将宾馆、食堂管理工作及经营状况反馈于广大员工,理解广大员工的监督,并透过生活委员将广大员工的意见收集,透过研讨、落实、跟踪验证的闭环管理逐步实施广大员工的宝贵意见,有效整改宾馆、食堂管理中存在的问题;依每月的后勤服务回访为契机,及时了解后勤服务承诺的履行状况和广大员工的服务需求,不断完善宾馆、食堂的菜肴质量,为每周制定菜谱带给依据,而且不断创新菜品,不仅仅满足广大员工的就餐口味,而且提高了食品原材料采购的计划性和采购速度,不断提高后勤管理水平和服务质量,用我们主动、热情、周到的服务换来广大员工的满意,月度综合满意度平均到达95.3%。
三、完善物资采购验收流程,有效控制成本,确保饮食安全
1、透过组织生活委员和财务人员对蔬菜、肉类及鲜活类原材料进行市场询价、定价的方式,有效掌控食品原材料的市场行情;同时,以降耗为核心、拓宽采购渠道为目的,先后于今年3月份、6月份、9月份对调味品、大米、烟酒等较大宗的食品原材料重新组织生活委员和财务人员进行了市场调查,选取质优价廉的供应商与之签订采购合同,另增加了大米和蔬菜供应商,构成竞争,保障食品原材料采购的及时性和采购质量,有效的控制了食品原材料的采购成本;
2、采购物品无论大小都做到了手续齐全、程序清晰,采购执行采购员申报、主管审核、部门领导批准的程序,采购以从紧控制、够用为度的原则;食品验收严格执行财务人员、厨师、采购员共同现场验收确认,财务人员、采购员负责对数量进行验收,厨师负责对质量进行验收,严格按照《员工食堂物资供应管理暂行规定》的验收标准进行验收,确保各类食品的质量和广大员工的饮食安全。
四、完善硬件配置,提高后勤服务档次
经过前期紧张、有序的准备,3月28日新食堂搬迁投入使用,根据公司要求,结合食堂实际,组织生活委员对新食堂厨具等进行了询价、采购,有效改善了食堂硬件设施;同时,7月份、10月份对宾馆大厅沙发和会议室椅子皮革进行了翻新及包厢餐具等配置,从硬件上改善了宾馆整体档次,提升了公司对外形象,提高了后勤服务质量。
五、制定包厢标准菜谱,提高接待质量
为使包厢用餐接待标准化,提高接待质量,9月份组织厨师进行研讨,制定了包厢标准菜谱,规定了操作程序,明确了装盘形式、指明了菜肴的质量标准,有效的提高了宾馆包厢用餐接待质量。
六、加强班组人员管理,克服人员不足,完成公司各项接待工作
20xx年宾馆、食堂人员的流动较大,在人员不足及新进人员岗位技能较差的状况下,及时有效的对班组人员的岗位进行调整,合理分配工作任务,较好的完成了公司交给的各类大型接待活动及窑系统检修期间的后勤保障服务工作;大型接待18项,如:20xx年区域年终总结会、泰国sc水泥公司和川崎节能公司接待、质量体系审核组、广西区域600装载机专业培训、区域电气、区域财务、区域矿山卡特发动机专业培训、内控工作组、广西区域20xx年中期和年终检查、元宵节、端午节、中秋节以及公司各项日常会务接待等;大型窑系统检修4次,打包工作餐10709份,及时有效的保障了检修现场工作人员的饭菜保供工作;在完成公司交给的工作任务的同时,不断提高后勤服务人员的实际操作水平,促使宾馆、食堂管理迈向标准化、制度化、程序化管理,不断提高服务质量。
七、加强班组人员安全意识的宣贯,安全工作零事故坚持每日安全检查记录,及时发现安全隐患,杜绝不安全因素,同时,透过每一天早会和每周安全例会,及时向班组人员传达公司各项安全要求,时刻向员工灌输安全工作职责重大的思想意识,提醒员工做好安全防范工作,20xx年各项安全工作零事故。存在不足:
1、培训方式单一,培训的主要资料放在了理论知识培训方面,弱化了实践培训,培训考试验证流于形式,不能充分利用每周培训的平台;
2、人员思想引导不到位,20xx年宾馆、食堂人员流失较大,员工素质整体水平不高,服务质量和服务意识不能的到很好的提高;
3、宾馆用餐接待管理不到位,包厢标准菜谱制定滞后,日常用餐接待质量不高。20xx年工作思路:
1、加强规范化管理,完善管理制度
完善宾馆、食堂各项管理制度、考核制度,梳理各岗位工作流程,规范工作程序及标准,实行主管、班长二级检查制度,每一天对公共区域的卫生和食品加工过程等进行督查,透过检查,及时发现问题,提高各岗位工作质量。
2、加强培训,强化员工队伍素质
加强岗位间的技能培训,着力培养多面手,以有效应对和解决可能出现的岗位人员临时短缺而产生的应急状况,同时,采取“请进来,走出去”的方法,加大培训效果,强化员工技能,不断提高服务水平。
3、细化服务措施,提高满意度
实行季度“技能大比武”,相互之间切磋和交流,不断提高员工的业务技能和综合服务水平,增强员工之间的技能交流,构成比、学、赶、帮的良好氛围;利用每周班组例会,相互研讨交流“我为员工/宾客做了什么,有何收获和体会”,使员工之间取长补短,共同提高,同时,将一周内发生在身边的服务案例进行剖析,从广大员工/宾客的角度审视我们的服务,以便找出服务中存在的问题根源,以优质服务稳定民心,以满意服务赢的民心,提高宾馆、食堂的服务满意度。
4、加大人员思想引导,提高优质服务
引导班组人员树立“做好各项接待和为员工服务是我们的本分”及“生活服务无小事”的意识,使职工食堂真正成为“职工之家”,使大家从思想上认识到了做好本职工作的重要性,从而自觉的投入到各项服务工作中去,从而到达凝心聚力,提高优质服务的目的。
5、巩固6s推行成果,强化基础管理
梳理20xx年6s推行工作,查找推行过程中存在的不合理现象,进行针对性整改,逐步建立干净整洁的就餐环境,有条不紊的工作秩序,让各岗人员在紧张的工作状态下按时按量、高效率、高标准的完成任务,强化基础管理,全面体现高素质企业形象。
6、加强食堂成本管控,制定食堂标准菜谱
以降低采购成本,节省支出,提高管理效率,提升员工满意度为目的,制定食堂标准菜谱,并定期进行菜谱调查,以员工为向导,透过调查、分析、反馈等方法,定期改善,加强菜肴质量,降低食堂成本,稳定服务质量。
以上是我个人20xx年工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,我将继续发扬优点,改正不足,不断积累经验,与宾馆、食堂全体员工团结一致、开拓进取,为公司的发展做出最大的贡献。
部门管理工作总结7
20xx年我部门在公司各级领导的关怀指导下,在各部门的配合协作下,在部门员工的共同努力下,较好地完成了公司下达的工作任务。今天,将过去一年的工作总结如下。
一、部门建设
部门现有专业造价员5人,其中土建专业3人,安装专业2人。在具体的工作分配中,造价人员在对工程预算进行编制,对工程决算进行编制和审核,对施工项目部的每月形象进度审核进行审核的同时,又走在一线施工现场负责算量和施工变更记录的工作,基本上保证了工程量的真实性和准确性。
部门经常注重职业道德的培养,学习公司的管理制度和企业文化,使员工常怀感恩之心,严于律己,恪尽职守。部门员工积极学习造价专业知识,利用业余时间提高自己,不断进取。
二、预结算工作
1、预结算工作的准确性:保证预结算工作的准确是预结算工作的前提,无论预结算工作的难度有多大,我部造价人员始终把准确性放在第一位。我部人员严格按照合同、法规、图纸、签证等依据结算,并复核签证单等的真实性和时效性,对于一些含混不清的问题与现场工程师等沟通复核后才进入工程结算。我部门还实行了部门复审制度,每一份预结算成果上交之前都有主管人员复审并签字认可。
2、预结算工作效率:在保证工作准确的前提下,我部门力争努力提高工作效率。按时完成各项目的造价工作。对于出现的现场收量定价问题积极配合,主动沟通。对于公司急需的一些指标和数字,部门基本上能够及时的提供。
3、完成的预结算工作:20xx年我部门完成志高国际三个标段的工程进度审核工作,完成了山景叠院的工程进度审核工作;保障了项目的顺利交工。同时对志高国际回迁楼及室外部分工程的竣工结算进行了初审。
三、招标工作
20xx年,部门完成了志高动漫园的招标工作,主要是工程标底的编制,但由于招标范围大,时间紧,工作量比较大,部门人员加班加点,最终还是保证了招标的顺利进行。
四、对今后工作的建议
1、加强现场管理人员的成本控制意识,规范和完善现场资料,有利于我部门结算和成本控制。结算时,依据通常为竣工图和设计变更、工程签证单。施工单位在报送结算资料时,往往仅报送对其有利的部分,工程造价减少部分的资料只能依赖于工程现场的资料登记和记录,希望对这样的变更或签证能给予重点关注并给予我部提示。
2、完善工程施工协议,减少施工过程中材料、工程项目定价时扯皮。因为公司明年新开工项目比较多,且大多数为按实结算项目,如果这方面不明确,则给结算的进度和准确都带来了影响。
3、逐步完善公司数据库,为公司的建设和决策提供依据。随着公司各类项目的竣工和结算,我公司已有一些工程项目的经验数据可供新开工项目参考,我部已认识到这些数据的珍贵,明年我部将抽出时间对已完成项目的结算数据进行整理,建立我司的经济指标和消耗量指标数据库。
部门管理工作总结8
尊敬的各位领导、各位同仁:
上午好!
首先感谢市卫生局、市结防所的领导,为我们提供了相互学习和交流的平台,非常荣幸能够借此机会,和大家分享在结核病归口管理方面的做法和体会,下面我向大家简要汇报一下我们医院结防工作的大致情况:
第一是领导重视,我们防保科在结核病归口管理方面检查出的问题,及时向主管院长汇报,院长定期在院周会上向临床、医技科室反馈,对工作好的科室和个人给予表扬,存在的不足在大会上通报,这样大家就会非常重视;事实证明,大会通报比经济奖励和处罚更为有效。
第二、前期工作基础好,我是20xx年10月份到防保科工作的,之前我们的老科长对结防工作也付出了大量心血,做了很多努力,完善了报告转诊制度和措施,所以多年来我们医院在结核病归口管理方面,就有良好的基础,工作也好开展。
第三、临床科室特别是放射科、呼吸科的大力支持。防保科作为医院的职能科室,每项工作的顺利开展,都离不开临床科室的支持与合作。放射科和呼吸科严格排除疑似结核病患者,和有疑似结核病症状的患者,发现一例,报告一例,转诊一例,并耐心讲解国家对结核病患者的免费政策和法规,使患者能到市结核病防治所进一步诊断、治疗。
第四、医院信息化是坚强后盾,自从去年7月份以来,随着我们医院电子病历系统的全面推广应用,结核病防治工作也进入了全新的时代,主要体现在:1、防保科配备了专门的内网电脑,能够和临床科室电脑联网,直接查看全院患者病历和各项检查结果。2、电子病历提醒报卡,如果有结核病阳性检查结果或诊断,则弹出对话框提示转诊和上报病人,否则无法打印和提交病历;3、目标科室像呼吸科、普胸外科每日入院病人查对,通过查看首次病程记录和DR检查结果,发现疑似病人及时和医生联系,对符合条件的病人进行转诊。
第五、防保人员对于结防工作重要性的充分认识,作为一名疾控工作者的责任感和工作热情,促使我努力工作。之前在病区时,接触的结核病例比较少,防控意识也不是很强,到防保科以后,随着对结核病疫情的了解,特别是当我发现很多孩子感染了结核病以后,一种强烈的责任感、压力感,使我意识到,结核病防治工作的担子很重,我们必须尽自己所能,想尽一切办法,减少疫情的传播。我院主要采取了以下措施:
1、针对每年的转诊任务,结合各科室具体情况,把医院的转诊任务合理的.分配到各科室,对于长期卧床的病人较多、容易并发结核的科室,像内分泌科、血液科、肾病科进行重点监控,不漏掉每一个疑似病人。
2、每周参加医院联合业务查房,重点检查结核病人及疑似病人报告及转诊情况;联合业务查房因为由业务院长带队,临床科室更加重视和配合,比咱们防保科自己去检查效果要好。
3、加强宣传:经常深入科室,向科主任、医生、病人宣传结核病转诊的规定和优惠措施,特别是告诉病人:住院期间去结防所做相关检查的费用,出院时可以通过医保和农合按比例报销,同时和医保科、农合办协调好报销流程,解除了病人的后顾之忧。
第六、对结核病防治政策、治疗等方面存在疑问时,及时向结防所的老师们请教,在他们的指导下,把工作做好、做规范、做到位。
以上是我一年来的结核病归口管理工作总结。
部门管理工作总结9
回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各级领导及同事的帮助和协助下,顺利完成各项工作任务,现将20xx年的工作汇报如下:
一、今年主要工作
1、起草、审查、签订各类合同40余件,签订额达1.8亿元以上;
2、合同签约率为100%,履约率为100%;
3、负责工程施工工作;
4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作;
5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作;
6、办理施工许可证手续,为项目部提供便利条件;
7、完成领导交办的其它工作。
二、主要工作表现
1、加强对合同的管理、签订、审查
目前公司合同种类繁多,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰等。今年以来签订的合同40件,签订额达1.8亿元以上。面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中,做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误”。
2、加强工程档案管理
由于以前没有专门的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知去向,给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理,首先要把重点
放在档案收集上,档案管理如果收集不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我部门非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次给工程人员强调档案移交的范围,如果有盖章的资料一定要交到公司盖章,这样盖完章我可以直接留下一份,避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了,但却是对档案收集最好的一种方法。
3、加强施工质量管理
(1)、施工组织机构为了抓好施工工作,完善管理,责任心强的管理技术人员,公司组建了施工项目部。项目部实行项目负责制,对施工项目统一管理,在质量、进度方面统一监控,社会关系统一协调,后勤供应统一保障。在保证工程质量和进度的前提下,充分体现公司效益。
(2)、文明施工
为了保证工程在安全文明环境中施工,施工科制定了严明的组织纪律和各项规章制度,经常性地召开教育活动。
(3)、主要施工方法
开工后项目全体技术人员、专职质检人员、专职试验员、各班组长,熟悉图纸、编制施工组织设计和施工总进度计划并进行技术交底。
根据图纸和发包人或监理工程师提供的设计基本资料和测量标志,进行现场引测高程,建立施工控制网,对临时工程布置范围样线实行同精度控制,确保临时工程布置方便施工,不影响工程施工,确保工程的测量、放线精度。
(4)、工程施工质量保证措施
①、对入场的管理和技术人员进行上岗前的培训,认真贯彻“质量求生存”的方针,组织技术人员认真研究招标文件、工程设计及有关技术规范、规
程、标准。
②、项目部质量负责人及时组织有关人员认真编制质量控制计划及施工作业指导书,报送监理工程师审批。
③、配合并服从监理工程师的监理和指导,严格遵守监理工程师下达的工程监理指令。
④、严格按规范要求施工,施工过程质量控制采用工序管理点控制办法。以工序质量保证分部、分项(单元)工程质量,凡达不到工序质量标准的坚决返工,直到检验合格,才能转入下道工序。
⑤、项目部在每道工序施作前进行工序质量控制点的分析,向工长、施工队队长或班组长进行工序质量控制点的技术交底。由工长、施工队队长或班组长向作业人员进行工序质量控制点的技术交底。
⑥、认真执行“三检”制度。即班组初检、施工队复检、项目部终检。项目部设立质检机构和专职质检员,层层把关,严格执行质量一票否决权。 ⑦、施工现场质量检查员参加施工全过程,工程重要部位采取跟班生产随时检查。按照监理工程师的要求,及时办理质量签证手续。
⑧、严格把好建筑材料质量关。对原材料进行入场检验,成品及半成品必须具备“三证”,建立建筑材料准许入场制度和使用签证手续及跟踪施工记录。
⑨、施工现场设置试验检测设备,配备一定数量的试验人员(专职质检员)和相应的试验仪器。试验人员持证上岗,遵守职业道德,严格执行试验规程。
⑩、在施工中坚持“谁施工,谁负责”的原则,实行挂牌操作制度,做好施工记录,实行质量与工资奖金挂钩的奖惩制度。
三、存在的不足
今年无论是合同管理、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,
但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高,加强《合同法》学习及合同管理。二是:再进一步完善档案管理。
最后,感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持,今后的工作我部门将更加努力,不断学习,改正过去工作存在的不足,以更优异的工作成绩回报公司、领导和同事们。
这年是艰苦的一年,资金的严重短缺和恶劣的外部条件给襄渝线施工造成了很大的影响,对生产进度造成了严重的制约,但我指挥部并没有气馁,在公司领导的关怀下,在指挥部领导和职工的努力下,XX年年仍然取得了可喜的成绩。其中我部门在处职能部门的指导下,围绕本职,积极开展各项工作,通过与指挥部各部门之间的学习、配合,提高了工作效率,完善了工作方法,取得了一定的成绩,但也发现了一些不足,分别总结如下:
在合同管理方面,以襄渝经理部内部承包管理(即合同管理)领导小组为主,秉承了先签合同后施工的原则,对经理部范围内的所有分包或内部承包工程,做到了及时测算分析、及时召开会议讨论,没有出现由于合同签订不及时而影响项目施工的情况。
验工计量工作方面,截止到11月,襄渝线实际完成产值135129834元,验工收入共计135920727元;在对内验工方面截止11月份,实际对架子对及分包队伍验工共计77136566元,各架子队及相应工班、各以工班形式进行分包的合作队伍均做到了验工计价同步完成,不存在超验现象,为准确的掌握各架子队、合作队伍的完成状况、成本及资金状况提供了第一手资料。对各项已验工工程的台帐,能够做到登记准确、及时。
在成本管理分析方面,我部门与指挥部财务室相互协助对指挥部 这年年每个月、季度的成本情况都做了详细的分析总结,基本了解了指挥部的成本状况,为指挥部下一步工作和管理提供了依据。
在变更索赔方面,我部门对这年年夏季发生的洪涝灾害及时进行了资料及证据的收集整理,造成亏损的索赔报告已上报局指。
在分包队伍管理方面,在内部承包管理(即合同管理)领导小组指导,我部门对承包队伍进行逐项考核,对不具备施工资质和施工能力的队伍坚决不予签订合同;对已签订合同施工的队伍,对其施工进度,施工质量进行考核,对没有达到要求或不听指挥的施工队伍进行退场清算。
在与部门、同事之间的协作方面,XX年,能够积极完成处职能部门、局指职能部门安排的各项工作,资料上报及时,与经理部领导、各部门、同事之间能及时沟通工作中发现的问题,共同协作为襄渝项目效益努力。
根据我指挥部目前的施工情况,20xx我部门的工作重点将放在变更索赔、施工图差错漏整理、工程竣工结算上面,希望通过经理部各部门的积极配合,尽最大可能的提高项目效益,力争减亏。同时争取通过襄渝线的试点学习,在经营计量工作能够形成一套比较科学合理的管理方案。其次,加强部门自身管理和部门工作总结,提高工作效率,使得工作能力得到进一步的提升。
过去的这年是艰苦的一年,是团结奋斗的一年。在襄渝线整条线施工进度缓慢,在资金严重短缺使得工地施工曾一度进入半停工状态的情况下,我指挥部在局、处级机关领导的关怀和帮助下,在指挥部全体员工的努力下仍然克服了重重困难,进行着施工生产,并在四季度掀起了“百日大干”的热潮,使得施工状况有了大幅的转变,为20xx年的施工打下了坚实的基础。我部门也将把这种工作热情带入到20xx年的工作当中,继续坚定不移地执行部门职责,为襄渝线的建设贡献一份力量。
部门管理工作总结10
20xx年,公司正式挂牌运行的第一年,公司各项业务、下属子公司经营活动迅速开展,经营管理部的合同管理工作任务繁重、人力资源紧张。但在领导的指导和支持、同事的相互帮助、协助下,仍克服重重困难,顺利完成合同管理各项工作,现将20xx年的合同管理工作情况汇报如下
一、20xx年合同签订情况概要
具体详见附表。
二、合同制定情况
根据公司《******》,按合同标的的大小,合同分为重大经济合同、一般经济合同和小额合同三类。我部按照以上分类进行严格的合同管理。在合同立项、谈判、条款的设置、合同审核、合同签订以及合同执行进行全过程监控,防微杜渐,提高合同履约率,最大限度地防范和减少因合同隐患给公司带来的法律风险和经济损失。
(一)合同立项阶段
对按规定需要招投标的合同,在合同条款设置时,按照标段特点进行专项设置,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,如在渡槽c3标合同谈判过程中,让中标人再对6连拱施工进行的施工方案和费用进行报价,便于具体实施时避免施工单位坐地起价的投资风险;
对不需公开招标的项目,在合同谈判前我部配合合同承办部门联合纪检等相关部门做好市场询价工作,认真调查法人资格、个人身份,对履约能力、资信等级、担保能力严格把关,对合同价款的谈判据理力争,合理节约合同费用。
(二)合同评审阶段
按照《******》的要求, 公司重大经济合同,均由我部组织有关部门进行会议评审,对重大、复杂或专业性较强的合同,还聘请专家、专业顾问机构对合同条款进行咨询和评审,并报公司总经理办公会、董事会研究决定方可签订。如我公司与国家开发银行签订的高达***亿的银行贷款协议(包括8个主合同和3个附属合同),我部联合财务部在国开行强势的合同地位下仍据理力争,修改了部份格式合同条款,最大限度降低融资成本和减少融资风险,为公司争取了最大利益。对一般经济合同、小额合同,我部积极协助合同承办部门严格审查合同,及时处理合同中出现的问题,建立完善的合同档案,并督促合同承办人员认真履行工作职责,确保所有合同条款签订手续和形式合符规定、程序正当,有效保证了企业成本效益、切实维护了公司的合法权益。
除负责公司总部各类合同的评审外,我部还积极参与子公司重大经济合同的谈判及评审,如省水投能源开发有限公司与水城县金狮子水电发展有限公司进行的股权收购项目。在这个项目中,我部联合公司法律顾问给予能源开发公司极大的支持,投入了相当多的人力,多次与水城金狮子水电发展有限公司董事会委托人积极磋商,充分开展法律尽职调查,通过竞争性谈判会议确定收购事项的财务审计和资产评估机构,成立谈判小组与该公司董事会董事对股
权转让事宜进行耐心细致的多轮谈判,在多方共同努力下最终达成了金狮子水电发展有限公司股权转让协议。
(三)合同签订阶段
通过长时间积累的合同管理经验,针对不同的合同类型,目前我部已有部分合同确定了标准文本,例如:咨询服务类、办公家具采购类、房屋租赁类、保险类、框架合作协议等。对不适宜采用标准文本的合同,我部也相应形成了成熟的合同审理流程,对合同双方权利义务、违约责任、违约处罚等重要条款进行逐字逐条、一丝不苟的审查,力争做到合同结构清晰、功能完备、思维严谨、表达精确、版面美观。在我部同事齐心协力、共同努力下,通过娴熟运用各类合同文本,结合严谨的签订审批流程和授权委托制度、规范的印章管理和使用等,20xx年我部合同管理工作没有发生一起合同、
信用失误,未出现一笔合同纠纷,极大得降低了公司的法律风险,保证了公司成本效益上升空间。
三、合同的履行情况
本,所有合同履行过程中未发生合同争议和合同纠纷,为企业树立了信守承诺、规范经营的良好形象。目前黔中水利枢纽一期工程已经进入建设高峰,合同已支付金额初步统计已达****万元,约占合同总金额的***%。大部分合同执行情况良好,鉴于部分工程类合同中一些监理单位和施工单位没有严格履行合同内容,如人力资源和设备配置不到位或者投入不够,造成了工期的滞后和监理服务不能满足现场需求等,针对这些具体情况,我部除按合同规定扣除违约金外,(注:今年累计扣除施工单位违约金***万元)还汇同****公司对违约单位分别进行约谈,并提出了相关整改要求。大部分已基本整改完毕。
四、合同管理体系建设
(一)编制完成《****》
20xx年我部编制完成了《*****》。该办法的编制历时近一年,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了公司经济合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,明确界定了合同管理机构的设置和职责,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。随着该办法的进一步实施,相信未来公司的合同管理工作将更加科学、规范。
(二)重视提高合同管理水平
根据《*****》规定,我部门设立了专职合同管理员,负责合同保管、分发、统计和归档的工作。我部历来重视建立健全的合同台账、注意保持合同档案的完整性(合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料),按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。 同时为了提高公司合同管理工作相关人员的法律意识,理解、熟悉、掌握与业务相关的法律知识,我部门特邀请公司法律顾问举办了三期法律培训,培训的内容为《中华人民共和国公司法》、《****》、《中华人民共和国水法》、《国有企业法律风险防范》、《公司经济合同管理办法》及《合同法律风险防范》等相关法律知识。其中通过对《公司经济合同管理办法》的解读使合同具体承办部门人员更加了解公司合同签订的相关程序和事项,熟悉掌握相关法律知识并且灵活运用,加强了风险防范意识,提高了工作效率。
另外我部还组织对子公司的合同管理工作进行巡查,针对巡查的结果给予专业意见,提出整改建议供子公司参考。我部还积极参与各子公司重大合同项目的谈判、评审工作,有效防范建设和经营管理过程中的法律风险,为规范下属子公司经营行为保驾护航。
总的来看,20xx年我公司合同管理工作基本达到了公司要求。但客观的说,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和水平还应继续提高,下一年仍应进一步加强专业知识的培训和学习。二是合同管理机构还有待完善,各部门应按《*****》要求设立专职的合同管理员;三是合同管理还需细化,务必做到精益求精。这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。
部门管理工作总结11
虽然在工作中取得了一定的成绩,但也有不足之处,和有经验的同事相比还是有一定的差距,主要体现在工作情绪不稳定,业务技能不足,工作经验缺乏上,这些都还要继续加强,自我管理,积极主动学习。
这一年是收获的一年,感谢部门领导信任,在下半年里部门对我做了重点培训,培养我做部门管理骨干,这使我更加加大了工作使命感,在今后的工作中,我一定要加强自我管理,积极努力学习,主动认识自己工作中的不足,并加强改善,下决心做到好好学习,天天向上。
秋去冬又来,花开花亦谢。一闭一睁间,匆匆又一年。
在忙忙碌碌中,20xx年又将过去了,在这一年当中,设计部无论是在运作模式、设计产值、还是人员结构,各方面的变化都比较大。
设计部的运作模式是从7月底开始进行调整的,以独立承包制的运营方式,与之前相比,变化相对较大。设计部有了更大的自主权,有了更大的发挥空间。对于公司来讲,也省了不少杂事小事。在近几个月的运作来看,情况还是比较稳定,总体是稳中有发展。在不断提高自己的管理能力的基础上,继续加强专业知识的学习,领导部门所有人员,往更高设计层次迈近。
从一年的设计产值来看,比去年有了相对程度的提高,设计工程总产值达1亿元左右,设计费总产值近300万元。从项目的类型上分析,今年的声学公建项目比去年增加很多,如青少年宫、艺术中心、会议中心等等。这也在另一个角度可见,几年以来,丰总一直要求销售人员在销售过程中同样需要重视声学装饰领域这一决策初见成效。还有今年本地区的事业单位的设计装饰项目,如雨后春笋,慢慢地越来越多,而且都是侧重于在原有建筑中的装修改造,这也预示着本地区的机关事业单位的二次装修改造时期的到来,因此,我们应该提前做好准备,在20xx年,争取再把握更多的机会,打个漂亮战。虽然今年的产值是喜人的,但是作为一个甲级设计资质的设计单位来说,这是远远不够的。我们仍需要进一步努力,不断地在业务技能上下功夫,争取在新的一年里,产值更上一层楼。
设计部今年的人员流动性,是历年来的,几乎是大换血,与新成立一个设计部没什么区别。因此在一定程度上影响了工程设计的质量、进度,甚至导致某些项目的流产,对公司造成了较大的损失。但是,在这帮新人的共同努力下,还是平稳地挺过来了。需要项目现场跟踪,我们就驻现场;需要加班加点赶时间,我们就连续奋战近数月;需要互相配合,就互帮互助。在部门里,人员之间的团队凝聚力,在短时间内很快有了质的提升。深知团队精神是攻克万难的最基本的立足点,我们都做到了。其中值得一提的是王亚丹,在其中一个月打卡记录中,超过晚上24时的,有近半个月。作为一个女同志,对工作认真负责,是值得学习的,并且在老员工辞职之后,她主动承担了不少项目的设计工作。还有俞挺,为人处事,踏踏实实。虽然刚进公司不久,但对声学领域好学好问,为了公司日后的长足发展,为了培养声学设计的后备人才,派他上清华进行声学理论知识的培训并取得培训证书,回来后,又恰逢广东工地需驻现场设计师,故派他亲临实践。理论与实际的结合,让他在声学方面的专业技能,有了很大的提高。还有赵欢欢、蔡干武、黄哲科三个设计员,性格相近,踏实肯干、能吃苦耐老,虽然在专业能力上还有待于提高,但从为人处事上来考虑,都是符合我们公司“诚实乐群、开拓超越”的企业精神的。
设计部的20xx,是一个不平凡的20xx,每年的这个时候,心中总充满着无限的感慨来回顾这一年,心中总充满着无限的希望来期待下一年。年复一年,看到的是进步,看到的是发展,看到的是大丰的未来。
部门管理工作总结12
20xx年上半年,在市局财务科的具体指导下,在县局党组的正确领导下,我局财务工作人员,紧紧围绕省局工作目标,牢固树立科学的税收发展观,坚持“艰苦奋斗、勤俭节约、量入为出、量力而行”的财务管理原则,依照“实事求是、规范核算、数据准确、报送及时”的工作要求,勤勤恳恳,兢兢业业,为加强税务财务管理工作,提供税务征收后勤保障,较好地完成市局和县局交办的各项财务工作任务打下了良好的基础。
现将半年来的财务工作简要汇报如下:
一、加强预算管理,建立财务收支预算管理机制。
1、严格财务收支预算管理。遵照中央行政单位银行账户管理规定,我局机关只设立了一个基本存款账户,基层农村分局则设立了税务经费备用金账户。本单位所有资金、各项收支均归口到县局计征股(财务)统一管理和核算,不存在“小金库”。
2、严格执行财务收支预算。半年来,我股严格执行了县局经费收支“二上二下”预算方案,各项支出预算运行良好。
3、严格执行预算方案。半年来,我股严格执行经局党组会议审查批准的财务收支预算方案,各预算项目执行情况良好。
二、规范财务管理,严格按照规章制度进行财务核算。
1、严格执行财经纪律,进一步完善我局财务管理各项制度,明确了经费支出审批权限,勤俭节约,有效地杜绝了税务经费开支的随意性和铺张浪费。
2、以县局为财务会计核算单位,所属基层分局为报帐制单位,其发生的各项收入(含乡镇拨入征管经费、房租收入等)和所有支出的原始凭证一律上交县局统一核算并归档。
3、规范经费开支审批手续和收支凭证。对不符合开支规定,如未经领导审批签字或没有经手人签字、验收等不合手续的经费单据,一律不予报销。从而保证了税收征管及各项工作的顺利开展。
4、及时准确地编报各种财务报表。
三、健全固定资产制度,确保国有资产的安全和完整。
为了保障固定资产的安全与完整,我局健全和完善了固定资产管理制度,明确了固定资产核算部门、固定资产管理部门、固定资产使用部门的主要职责,做到相互配合、相互制约和共同管理。对固定资产的毁损、报废等处置严格按照审批权限上报有权审批机关审批。及时核算增加或减少的固定资产,建立固定资产登记卡,做到帐簿相符、帐实相符、帐卡相符。
四、认真做好以下几项工作
1、全面完成20xx国税系统财务结算、基建和政府采购等年报的编制上报工作。
2、加强政府采购日常工作,编报了我局20xx年政府采购工作实施计划。
3、对我局离退休人员发生的06—经费情况进行测算,上报有关材料。
4、组织有关部门对本单位治理“小金库”的自查自纠工作,按时上报材料。
5、组织各分局、税源科、办税大厅清理虚假多缴税金,并按时上报情况汇报。
6、对税务制服的质量和配发情况进行调查并按时上报有关材料。
7、做好20xx财务资料的归档工作。
8、上报我局20xx年银行帐户年检资料。
9、补充和完善我局网站财务务信息数据。
10、做好其它日常工作和上级领导交办的事项,按时上报有关材料。
部门管理工作总结13
我司承建龙湖·江体项目三期工程,于20xx年2月5日开工,施工至20xx年4月6日。已按本工程施工合同约定内容、施工图说、设计变更、图纸会审纪要及重庆市现行施工规范施工完毕,在整个施工过程中无质量、安全事故,自评合格。现将施工情况总结如下:
1、工程概况
本工程用地面积:约11.5万㎡;总建筑面积:21万㎡由39栋、40栋2栋高层和41栋一超高层建筑组成。其中超高层由我司承建,高层由重庆万泰建设(集团)有限公司承建,41栋在±0。000以上高度为149.65米,41栋±0.000标高相当于绝对标高依为312.2米。
本工程基础结构形式为独立基础、条形基础、筏板基础、人工挖孔桩等形式,地下车库主体为框架剪力墙结构,塔楼主体为框筒结构,柱、墙、梁板、楼梯均为现浇砼结构,填充墙采用M5水泥砂浆和MU3。5烧结页岩空心砖、加气混凝土小砌块砌筑。
楼地面为30mm厚瓜米石砼面层其中公共区域为砖面层,室内墙面为水泥砂浆抹灰后两道腻子收面,天棚面层为腻子收面(局部吊顶),外墙装饰为真石漆饰面,局部干挂石材等形式;屋面分为平屋面,平屋面为SBS卷材防水层、XPS聚苯板保温层、刚性屋面防水层等;铝合金门窗、防盗门和木质防火门均为成品,外墙保温采用无机砂浆保温系统,安装工程主要为给排水、电气安装、消防安装以及电梯安装工程等内容。
2、工程材料的使用
本工程所用水泥、砂、石子、钢材、面砖等各种原材料进场时由项目材料员检查验收合格后,在现场监理工程师的监督下进行现场抽样送检,检测结果符合相关技术规范要求后,方才投入使用,严格控制和杜绝了不合格产品在工程上的使用。本工程在原材料上的质量控制情况如下:
(1)钢筋:主体结构施工期间凡进场的钢材,每一批次均由监理工程师进行现场见证抽样送检,复检合格后,才使用到工程上;钢材进场69批次,复检259组,合格259组。
(2)模板:本工程采用木模施工工艺,模板进场后,使用非油性脱模剂,能有效保护模板,提高脱模性能,确保混凝土观感质量。木枋进场后,使刨木机全部压刨后才用于配制模板,确保了混凝土成型后的平整度。
(3)混凝土使用商品混凝土,混凝土质量不具可控性,每次浇筑混凝土时,坚持随机抽查混凝土质量,对不符要求的做退料处理。混凝土同条件养护试件见证取样共149组,标养养护试件见证取样共423组,试验结果全部合格。
(4)河砂:13组,水泥:12组,碎石:12组,页岩空心砖:19组,配砖:18组,蒸压加气砼砌块:6组,砌筑砂浆:60组取样结果全部合格。
(5)其它相关材料均严格按规定进行抽样检查,检查结果均合格。
3、工程质量的控制
在工程开工前,为确保工程施工质量符合要求,公司在现场成立项目部,配备了有丰富施工经验的项目经理、技术负责、施工员、专职质检员和安全员等,建立健全了各职能人员的岗位责任制。
本工程在整个施工过程中,在建设方和监理工程师的严格监督管理下,严格执行“三检”制度。每道工序完成后先由班组自检,施工员、质检员检查认定合格后,并完善相应资料,报请监理公司检查验收合格后,方才进入下一道工序的施工,保证了该工程的施工质量。在整个施工过程中各分部工程的检查验收批次如下:
(1)钢筋分项工程施工中,每道工序完成经监理检查验收合格后才能进行下一道工序的施工。各类接头见证现场抽样送检共计699组,单面搭接焊46组,电渣压力焊256组,直螺纹接头255组:试验结果全部合格。本工程主体结构钢筋制作、安装、连接工程检查72批次,合格72批次,均符合设计及施工验收规范要求。
(2)模板工序质量控制:注重细部节点处理,严格执行各级检查制度。每层的柱墙轴线、垂直度、平整度、梁板标高、截面尺寸,模板拼缝、加固体系,支撑系统等均做到全面检查。在模板分项工程施工中,本工程主体结构模板安装、拆除检查57批次,合格57批次,均符合设计及施工验收规范要求。
(3)混凝土工程工序质量控制:在整个主体结构施工过程中。混凝土成型质量检查72批次,合格72批次。均符合设计及施工验收规范要求。
(4)砌体工程工序质量控制:填充墙砌体检查53批次,合格53批次。轴线位移、垂直度、平整度、门窗洞尺寸、标高等符合设计和规范要求。
(5)结构检测
结构保护层扫描检测:重庆市江北区建设工程质量监督站检测所对主体结构进行了结构钢筋保护层扫描检测,各类构件抽检136组(637点合格624点),合格率为95.75%。墙体拉结筋抗拔试验30组,混凝土回弹法检测10组,全部合格。
(6)装饰装修工程工序质量控制:
瓜米石砼面层:检查7批次,合格7批次。
一般抹灰:检查82批次,合格82批次。
(7)屋面工程工序质量控制:
保温层:检查3批次,合格3批次。
找平层:检查4批次,合格4批次。
细石砼防水层:检查4批次,合格4批次。
密封材料嵌缝:检查4批次,合格4批次。
细部构造:检查4批次,合格4批次。
4、本工程凡应进行功能试验的部位,均在专业监理工程师的监督下进行了各项功能测试:
(1)屋面、卫生间等防水部位,经关水检验和下雨观察,无渗漏现象。
(2)给水管道按规定进行了系统试压、通水试验,排水管进行了灌水、通球试验,测试结果合格。
(3)电气绝缘电阻、接地电阻、防雷接地电阻等测试均满足设计和规范要求。
总之,在整个工程的施工过程中,我们严格按照施工图纸和现行规范精心施工,确保了工程质量的合格,向建设单位和住户呈交一个满意的产品。
部门管理工作总结14
光阴似箭,时间如梭。转眼间又是一年,站在这20xx年的岁末,回首过去的一年,内心不禁万千:虽然没有轰轰烈烈的战果,却始终持续着严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨,严以律己,较好的完成了公司交给的各项工作任务。在这一年的工作实践中,把自己的理论知识应用于了工作中,提高了单位的技术水平,创造了效益,同时,我也在不断地从工作中获取了宝贵的经验和实践知识,丰富了自己,提升了自我工作潜力,这无不令人激动和自豪,具体工作状况如下:
1月至3月份,我作为我们公司的一名管理人员,负责了**现场项目的全面生产管理工作。在生产管理方面,我把我们公司的管理制度与现场公司管理制度的融合,制定了适合xx现场生产的具体管理规章制度,保证了劳动纪律;生产任务上,做到合理的安排生产计划,协调好现场生产与我们公司的配套件的供应及其他公司的生产要求,保证了现场生产进度,满足了现场公司的合同要求。经过了前两年现场生产管理,总结了许多管理经验与教训,使我的生产管理潜力有了突飞猛进的发展,同时提高了现场的管理水平,促进现场的生产效率。
透过这2年多的现场管理,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了要有熟练的业务之外,还有合理的计划和安排,并且要以身作则,发挥团队精神,才能为公司创造出良好的效益。
4月份,由于工作需要,我被调回了分公司的技术科。由于技术科任务繁忙,刚才从**现场回来就匆匆进入了技术工作的主角,使技术科的各项工作能够按时完成,保证了车间生产工期。
4月至8月,负责了写字楼项目钢构生产技术,对钢柱上的开孔全部进行了放样,确定了该孔的位置和尺寸。由于工期太紧,每一天加班加点,最终按时完成了此项工作。并对该项目进行了预决算和钢柱定尺。
6月至今,我全面担负起了立磨的生产技术及工艺工作,负责了该立磨的预算,对重要零部件和特殊材料进行了定尺,并对特殊零部件进行了放样,及时处理车间生产中的技术问题,给了车间有力的生产技术保证。
10月我接到了巴西立磨项目,此项目为整台套立磨出口巴西立磨设备,从公司高层管理到车间工人,都十分重视。我为了提高制作质量,把特殊和异型件均行了准确放样。个性是该设备出口要经海运,我多次与业主交流沟通,确定了该设备的解体方式及包装形式,此刻正经行该设备的包装方案的设计工作,我了赶在元旦之前按时完成工作,我每一天都在加夜班,争取按时保质保量的完成此项工作。
经过这一年实践工作和自己的不断地学习,我的分析问题和解决问题的潜力有了很大的提高,理论知识与实践相结合,提高了我专业知识的灵活应用潜力和综合处理问题的潜力。但学无止境,我还要不断学习,努力工作,并在此过程中使自己的各方面素质得到更快更全面的提高。以自己饱满的热情为企业发展奉献力量。
尽管这一年自己在努力的工作,但由于潜力有限,仍然有一些工作未能到达尽善尽美的结果,我会在以后的工作中加倍努力做好每项工作。
新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要加紧学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战
俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一齐共同努力,勤奋工作,刻苦学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为我公司的发展做出的贡献。
部门管理工作总结15
是一个充满着色彩的过程,它记载着青春的风雨历程。没有风雨怎么见彩虹?没有艰辛怎获甘露?我在一天天学习中成长,在一次次失败中壮大,但我始终坚信,付出就一定会有收获,在公司真实付出了,真实努力了,我将得到远远比我想象的要多。
回顾在公司的这两年里,给我感慨最多的就是感恩,首先我要感谢公司,是公司锻炼了我,改变了我,在碧桂园我学会了做人,做好人,我学到了什么是团队精神,什么叫一分耕耘一分收获,什么叫关心他人就是关心自己,更懂得做工作要勤奋务实,在安全节约就是效益的基础上用心做好每一件小事。随之要感谢我们的主管,没有他认真耐心的教导和鞭策,我们聚在一起充其量也只能叫做团伙,在没有加入这个团队之前,我行我素,自我观念极强。是主管带人如带兵,带兵如兄弟的作风教会了我,令必行,禁必止。下级服从上级,个人利益服从公司利益的团队精神。
在别人看来,保安员就是站站岗巡巡逻,即轻松又舒服。有这种看法的人大错特错,因为保安员就跟当今军队一样,外松但内紧。也就是说,每一个保安员一上岗他就拉紧了自己头脑的弦,时刻都保持着清醒的头脑,并且随时准备防止一切突发事件的发生。是公司相信我们才把整个公司的安全保卫交给我们,部门相信我才把这个区域交给我,我就一定用最出色的结果来完成我的每一项任务,所以,保安员责任重,区域广,任务大,工作细的不能有半点马虎。
这一年里,我本着育人不如律己的态度,严格要求自己,认真完成部门交给我的每一项任务。为人随和,以礼待人,尊重上级,团结同事,工作积极性高,安全防范意识强,取得了部门领导和同事们的充分认可。
第五篇:部门管理细则
普洱普福汽车营销服务有限公司
部门管理细则
为了更好的规范部门内部管理,让部门的每个伙伴都得到更快更好的成长,我们一起共同制定并共同遵守以下规则:(部门专门设立了快乐基金,提升的款项由部门财务执行,全部用于部门活动)
一、行为规范:
1)关于时间管理:
1.上班迟到,按公司制度执行;部门10分钟之内20元,超过15分钟50元
2.开会迟到,迟到一次提升10元;周一的早会夕会、周五的早会夕会必须参加、每个周的部门会议和每月的部门会议必须参加,缺席一次提升10元。
3.下午17:40在展厅开夕会,如果不能回来,提前打电话告知值日经理和经理,未打电话未发短信未通知其他伙伴转告,提升10元。
2)关于部门管理:部门分时而治,也分人而治,每个人都有做值日经理的机会,按时间排序,早会夕会都有当天值日的伙伴主持,发现问题,分析问题,最后解决问题。
3)关于部门请假:请假必须经过三级,第一主管要接到电话,第二是HR经理要接到短信或电
话,一般情况需提前一天请假,请假在2各工作日以内由经理签字,递交HR部备案,若请假3天或3天以上必须总经理签字方可生效,递交HR部门;特殊情况后面必须补假条,超过1个工作日经理不予签字,提升10元,并按公司规章制度处理。
4)关于部门内外PK:PK分团队PK和部门内部PK,找出自己的标杆和竞争队友,同自己做一
次挑战,学习公司的赶、超、比、帮的文化。
5)关于职业的仪容仪表:要彰显专业,首先从你的笔记本开始,其次是你的衣着、发型、面部
表情、最后才是表现出来的内涵。女士未化妆,男士未打领带、头发不符合标准、衣着不规范等各提升10元。
6)关于检查激励:检查如果没有完成或者执行该提升多少就提升多少。如果完成很好或执行很
好一定有奖励,根据部门伙伴当时的状况来定(聚餐、买礼物、还是K歌等)
7)关于伙伴之间的批评与赞美:每个伙伴在看到其他伙伴身上有不足或者说错话时,需要善
意的提醒或者以写小纸条的形式告知他(她),赞美也一样,需要及时赞美以促进伙伴间的快速成长。
8)关于部门的资料领用及发放指定接口人:指定一人负责,如果该伙伴不在时则可以找到相
应的第二负责人。
9)关于开会座次及团队展示报告:随时随地做好标杆带头作用,会议时间一到,每个伙伴就
应该第一时间统一整齐站成一排。由当日值班同时统一清点人数并报告。
10)关于伙伴生日:进部门三个月以上的伙伴,生日当天由部门请客,买礼物聚餐等(500元
以内)
11)关于部门基金会的建立:
1.部门基金收缴细则(以转正为划分)
没有入职的伙伴不交。
老员伙伴:50-100元/月。
主管及经理:100元/月。
2.部门基金于每月16号交到部门财务处,逾期不交提升双倍,超过3个工作日,提升30
元。
3.部门岗位参照部门岗位职责。
二、工作职责:
1)、配合:配合公司完成公司布置的销售任务,配合公司完成自己制定的销售目标。
2)、服从:服从部门经理管理,服从公司管理,牢记公司企业文化。
3)、目标:制定好自己的、季度、月度、周目标,并用多叉树分解以及达成目标的策略、方法和计划。未按流程,未清晰反应提升10元,完成时间经理定,逾期未完成者提升10元,超过3个工作日提升20元。
4)、规划总结:除了公司有要求要填写报备的以外,部门每个伙伴每周、每月、每季度都要写。
并及时交给主管,主管好及时调整部门管理。并且能够发现自己不足,看到自己成长。(提升同上)
5)、职场5S:除了遵循公司的规章制度外,还要随时保持自己办公桌面整洁,包括抽屉,最好
无单页纸张,不要放零食在桌面。离开座位需摆放好凳子,整理好桌面,未按要求办理提升10元。上班时间不可以聊工作以外的QQ、看视频等及一切与工作无关的上网行为,提升标准10元。其他部门伙伴按照本部门提升标准执行,财务执行提升,其他伙伴监督提升
6)、学习分享:每个人每个月读一本好书(与汽车或者管理相关的)每个伙伴每个月至少口头
分享及短信分享一次给部门伙伴。
7)、客户管理:1.意向客户收集,整理分类。2.目标、意向客户等每周整理,经理两周检查一
次。
8、客户服务:
1、客户分类:目标客户、意向客户等。
2、已成交客户每月进行电话回访服务。
9)、5点优先工作制:每个伙伴每天必须清楚自己要做的事情,于晚上写出工作事项,上级不
定期检查;发现没写,提升1元每次用于快乐基金。
10)、客户邀约拜访:先熟悉客户情况,越多越好,特别是对福特汽车的认可度和要求等。
11)、公司销售政策:由主管亲自不定期检查每个人的熟悉程度,不清楚或不知道每次提升10
元。
12)、专业能力:每个伙伴必须练好邀约话术、介绍话术,竞品话术,掌握销售和谈判技能;每位伙伴必须有服务客户的能力,主管不定期检查,每次提升10元。
三、部门日常管理
每日经理值班制(由当日主持人执行,未转正伙伴除外)
值班经理工作职责:
1)、负责部门全天的整体管理,出勤情况、工作状态。
2)、负现部门士气管理,让大家保持激情,快乐工作。
3)、负责召开部门会议,早会夕会,制定团队目标,监督队员达成目标。(关于早会夕会流程:
部门早会控制在30分钟内,首先是问好传递热情,其次故事分享或者产品知识熟记;再次是当天工作事宜安排及注意事项。早会一定是积极阳光快乐激情的,因为早上是
大家吸取正面能量的时候,主持人状态不够提升10元。夕会时间一定是在下班以后,时间灵活控制,可以总结并分析当天所遇到的问题,并由所有伙伴群策群力拿出解决
方案。当日管理伙伴秉持:好消息往下传,坏消息往上传的原则,与领导做第一时间
管理的沟通)。
4)、负责清点部门人员到岗情况,由当日值班经理向经理汇报出勤情况。
5)、负责统计:由当天值班的伙伴来负责,统计完整上报给经理。
四、工作流程:
1、前一天晚上写好五点优先工作制。
2、每天上班前用好早餐。
3、每天8点30之前到公司打卡。
4、及时做好准备工作,开完晨会第一时间投入工作。
1)如果安排的是电话邀约:提前准备话术、公司宣传资料、笔、笔记本及最好的心态。
2)如果安排的是站岗:公司宣传资料、名片、资料等。
5、下午17:40在展厅开会,总结工作中的收获与不足,如果较远或者洽谈原因,则向经理请
示。不遵守流程,不严肃对待晨夕会,如打哈欠、流程混乱等提升10元,外出未归者,未向经理或者伙伴说明情况者提升10元。
五、部门口号
“不一样”
六、企业文化
核心价值观:智、仁、度、和
工作态度:积极、主动、热情、专业、快乐