学习文书写作的总结

第一篇：学习文书写作的总结

学习文书写作的总结

一、应用写作时的“非我”心态

应用文写作一般（除了个人总结、书信）是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场，因为表达的是“非我”，而非“自我”。

二、应用写作—— “死板”而不乏“灵活”的写作

无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文，人们在长期的写作过程中，一些格式和要求约定俗成，甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定，因此，我们应用写作时往往不能乱来，必须遵守规则。但这并不是说，应用文写作就没有我们可以发挥的空间了，我认为除了形式上的较多的约束外，在内容上除了注意一些语气的东西，这里面还是有一定的空间去驰骋的，当然毕竟应用文不是其他的文学作品，有那么多可以发挥的地方，还是以实用为上。

应用文的写作格式和要求，具体不同的文体不尽相同，对于这些规则，我觉得靠死记硬背是不行的，因为即使死记住，也往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看，对照规则去看，多想想为什么这样，最好能理解这样要求的合理性，当然对于一些习惯性的东西，记住就是了。

三、应用写作的“朴实”文风

我们很多人包括我自己，都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品，因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦，但应用写作不太追求辞藻的华丽，它的文风相对来说就要朴实无华一些，基本上很少在词句上粉饰雕琢。我们很多同学，特别是原来文学功底较深的，往往有唯美主义的倾向，总喜欢写东西写得很艺术化，文中使用大量的修辞手法，什么比喻、夸张、拟人等等，堆砌许多优美的词句和典故。如果这样来写小说、诗歌、散文，只要使用适时适地，自然是很好的。但应用写作追求一个“实”字，不是供人们把玩鉴赏的艺术品，它和人们的社会生活结合得非常紧密，它是一种应用文体，是为了实际工作、实际生活而使用，是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此，写应用文时切记：洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。

但是不是应用文写出来都是给人一种干巴巴、读来索然无味的感觉？我认为，既然文章总是要让人来读的，包括应用文也是要有相关的人员去阅读，那么不可避免就要考虑人的阅读心理，要让人愿意读下来。在符合规定的格式和要求下，把内容写得生动有趣些。

四、应用文的“单义性”

许多文学作品寓意深刻、内涵丰富，不同的读者在阅读的过程中，根据自己的心理感受和理解去诠释其中的意义，这样同样的一部作品，可能有不同甚至是大相径庭的理解。应用文一定要避免这种“多义性”，意义一定要明确，避免产生歧义，给不同的阅读者有这样那样的解释，否则，会造成工作中的极大混乱，比如制定的规章制度，在用词上用了一些摸棱两可的词汇，给人理解上有不同的说法，就会在执行规章制度的过程中，造成麻烦。再比如一些待签订的合同，一定要逐字逐句地检查有无漏洞，反复斟酌，有无逻辑错误和未考虑到的情况，否则一个很小的纰漏，会带来极大的损失，在这方面的教训是很惨痛的。写应用文时一定要注意表述上的准确性，避免词不达意。

五、实用型文章的特征

（一）主旨单

一、集中、明确

（二）材料多样、真实、有力

（三）结构合理、谨严、固定

（四）语言准确、简明、平易、庄重

总之，主旨单

一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

六、提高实用型文章写作水平的主要途径

（一）要研究问题，把握情况

（二）要领会政策，熟悉规定

（三）要锤炼思维能力，加强语言修养

（四）要掌握规律，了解规定

（五）要善于借鉴，勤于实践

第二篇：秘书实用文书写作课学习总结

秘书实用文书写作课学习总结

——锻炼实践技能 争做职场达人

苏格拉底曾说，“当很多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让开一条大路，让那爱惜时间的人赶到他们的前面去”。大学的时光是很短暂的，如果你珍惜了，就会有所收获；如果是任凭它光溜溜地走掉，那么你的颓废会让你一无所有。我的大一生活即将结束，在这将近一年里，我不但学到很多关于本专业的知识，而且在学校部门里的实习也让我得到了锻炼的机会，增加了社会实践经验。

在大学的第二学期，郑老师上的秘书文书写作课，我学习到很多文书的写作，例如：行政管理文书、日常事务文书、经济活动文书、会议活动文书、公关礼仪文书和宣传推广文书等等。其中，行政管理文书的学习让我印象深刻。行政管理文书主要包括决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复和函，通过认真的学习，我掌握了这些文书的写法和格式。在学院后勤处实习，有一次老师让我帮忙检查、修改要发出的通知。我仔细地阅读检查后，发现在最后的成文日期是用阿拉伯数字写的，我马上帮它纠正成大写的，检查无误后再打印。老师对我的做法表示满意，我也很欣慰，虽然这是个简单的小问题，但是学习到的知识能运用到实践中是不错的，做到学以致用。

这学期，令我们文秘班的同学骄傲、自豪，让我印象深刻、记忆犹新的是由我们文企班举办的秘书职业技能大赛。它的圆满成功，离不开我们全班同学的精心策划；离不开我们全班同学在大赛中的所付出的劳动；离不了我们全班同学的辛勤汗水。即使我们很累、很辛苦，但是它的圆满成功和老师与领导们给予我们的高度评价让我们感到这一切的付出是很值得的，我们也很欣慰。

秘书职业技能大赛分为初赛和决赛。我们全班同学分为资料组、活动组、后勤组、接待组、联络组和新闻组六个组。六个小组分工合作，协力团结，认真负责自己的工作。这次大赛锻炼我们的办文、办事、办会能力，也是一次锻炼我们做秘书所需素养的机会。

比赛的准备阶段，我们的班长先写好策划书，我们再按照策划书的内容来进行工作。首先是报名阶段，我们此次比赛活动是面向全经管系招募的，大

一、大二的同学都积极踊跃报名参加。

初赛阶段，到初赛时，报名参加比赛的选手包括专业与非专业共有56人，实际参赛的有45人。本次初赛邀请了系辅导员林子昊老师、文秘教研室陈燕铭老师，系学生会主席黄政师兄以及副主席陈烁师兄担任评委。参加本次大赛的同学们十分积极热情。本次比赛，同学们先按专业和非专业的抽签，抽取面试的题目。同学们在两分钟内自我介绍并回答题目。评委们通过对参赛者的形象、口头表达能力以及回答的情况进行评分。比赛结束后，我们班同学对比赛的结果进行统计总结，最终选出专业组和非专业组各8名同学进入决赛。

决赛阶段，活动组的同学努力地搜索资料，出决赛的题目，拟定比赛的评分标准。资料组的同学撰写主持稿，策划设计比赛的背景图，设计标题。后勤组的同学准备奖品，买礼物，负责会场的布置，比赛结束后会场的清理等等。联络组的同学，写邀请函，联络评委老师以及嘉宾前来参加活动。接待组的同学负责比赛时礼仪小姐接待、端茶递水等工作。最后是新闻组的同学，比赛时对现场的拍摄、做好记录，比赛结束后撰写新闻，发布到系网、校网、广播站等。

为强化学生对职业技能的关注，点燃经管系学生对文秘专业的热情，由经管系主办、文秘教研室协办、文企111班承办的秘书职业技能大赛于4月26日下午在第一食堂三楼拉开了帷幕。

从中午开始，我们班的同学开始布置会场，做好一切比赛的准备工作。我是这次比赛活动的礼仪人员，负责导宾、端茶递水、颁奖等等。两点多时，出席决赛的领导和嘉宾陆续到达会场。出席的领导有经管系主任陈少雄、教务处副处长杨伟权、文秘教研室主任郑云翔，由陈燕铭老师、林子昊老师、陈琼华老师、姚燕平老师和担任评委，嘉宾有孙涌老师、各系部代表、广播站代表以及经管系各班代表。领导、老师就坐后，我们礼仪小姐马上热情地为他们送上茶水。接着，我把比赛的流程书分发给领导、老师们，让他们进一步地了解本次大赛。

比赛正式开始，首先是陈少雄主任上台致辞，他说，本次技能大赛围绕秘书职业技能的主题，响应我院培养高素质技能型人才的号召，积极引导学生树立“以就业为导向”的学习理念，养成良好的职业技能，应用到实践工作中去。在今后的学习、工作里再接再厉，再创辉煌！

进入决赛共有专业组和非专业组的16位选手。第一个环节是16位选手上台亮相并作自我介绍。接着是选手们通过随机抽取案例回答问题。紧张的环节到来了，非专业组的选手通过观看有关于办公室秘书视频，找出对错地方并举手抢答。我站在选手们座位的右边，他们举手抢答时，我负责传递话筒给他们。这一环节的抢答进行得无比激烈，你抢我答。选手们都表现得积极出色，赢得了观众们的热烈掌声。第三环节是专业组选手们的情景模拟，他们的精彩演示，充分地展示了文秘专业学生的深厚学识技能功底和表演艺术风采。所有的选手都比赛完毕，随后是郑云翔老师上台致辞，对这次大赛举办取得圆满成功表示祝贺。最后，公布获奖的选手以及对获奖的选手进行颁奖。

大赛圆满结束后，我们班的同学都上台合影，纪念我们共同努力取得的优秀成果，纪念我们那一瞬间的最甜美的笑容，纪念最美好的时刻。

我是新闻组的成员，比赛结束后我们立即根据现场所做的记录撰写新闻稿，再让师姐发大赛的照片给我，我们整理好新闻稿后再发给郑老师检查修改。当天晚上修改后再附上几张大赛的照片一齐发布到学院的系网。

虽然在这次大赛中，我忙忙碌碌地负责着礼仪的工作，认真仔细，小心谨慎，生怕出错，但是我无怨无悔，它的圆满成功使我觉得所付出的一切是值得的。在第二个环节非专业组的抢答，因为事先没有准备好一把话筒放在舞台的左边，所以选手们开头在回答时没有话筒可用。这时，我走到台上向主持人拿话筒给选手，缓解了这尴尬的局面。我从中学习到遇到突发事件时，要学会随机应变，从容淡定地面对。同时新闻组的工作也让我学习到撰写新闻稿的技巧，首先是六要素要齐全，再是语言要通俗易懂，发布新闻要及时，争取当天的新闻当天发布，做到有时效性。从这次大赛，我得到启示：举办一个活动，做的准备要按照逻辑模式来想，事前、事中、事后，做好整体规划案。做好整体的经费预算，准备好应急预案。这次大赛活动会永远的铭记在我心里，因为它是我们文企班的骄傲。

这学期，我认真地完成老师布置的作业任务，学会多种文书的写作，学会秘书的技能。在今后我会继续努力学习好我的专业知识，展示我们文秘的风采。最后感谢郑老师辛勤地为我们上课，悉心地教导我们。

第三篇：职场常用文书写作学习总结3

职场常用文书写作学习总结

通过这段时间的学习，让我了解到了很多东西，有的时候拥有好的写作能力，也许也是自己自身的一种本领。在这段期间我学到了很多关于职场文书写作中很多的本领，让我掌握了，如何完成一份完美的写作。有人曾说过“职场水深”。而在职场水深深几许的情况下，是逆水自由搏击，还是“没底消亡”，关键在于自己是否具备高超的“游泳”技巧。目前的职场生存，需要很多必备技能，而写作，特别是常用应用文写作，逐步成为一种基本技能。在职场中，我们经常会遇到起草各种文字资料的时候。此时，你是游刃有余，还是力不从心？是一气呵成，还是“举笔维艰”？文稿是备受赏识，还是饱受批评？——这都要看自己的写作功底。有时，上司交办的一篇写作任务，直接关系着一个人的去留。

适应职场文书写作的现实需要，而职场文书也应用在许多的行业里面，例如旅游、酒店、广告、家电、电子、房产、医疗、服装生产、玩具制造等十多个，而岗位涉及秘书、文员、市场销售、产品研发、人力资源管理、部门经理、高管、旅行社和酒店老总等。适应的人群有很多。

而我们学习职场文书写作，可以让我们在以后的工作中得到充分的利用，文书要注意写的通俗易懂，简洁明了，层次分明，有条理性，特别要注意整体美观及人的感观，还要注意用词及避免用错字等。

面试官是不会花太多时间去看你的资料，也不会去揣摩文书中的意思。一个文书的好坏可以看出一个人的性格。而通过性格就可以判断一个人的做事能力，所以我们要锻炼好我们的职场文书写作能力。提高自己的自身素质。

第四篇：《现代应用文书写作》学习总结

《现代应用文书写作》学习总结

（1）什么是应用文书？

答：在日常生活中，为办理公私事物而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

（2）应用文的分类？

答：第一种：①上行文；②平行文；③下行文；④泛行文； 第二种：①行政公文；②法规与规章文书；③杂体文书；

（3）什么是行政公文?

答：行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

（4）公文的三种格式是什么？

答：①文面格式；②印装格式；③用纸格式。

（5）公文的三个组成部分是什么？

答：①文头；②主文；③文尾；

（6）“发文字号”的写作规范。

答：①位置：位于发文机关标识下空两行处，间隔线上面居中位置，紧靠间隔线。字体与正文相同；

②发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成；

③发文字号中三个部分的书写顺序是：文机关代字、年份、序号； ④年份要用阿拉伯数字完整书写，括号应用六角括号（例如；“成广字„2008‟1号”）；

⑤联合行文的发文字号，只标主办机关的发文字号。

（7）什么情况下需要有“签发人”？

答：只有上行文才需要“签发人”，它的位置是在“发文字号”右边空两格处。

（8）秘密等级分为哪几级？

答：“绝密”、“机密”、“秘密”。

（9）“紧急程度”分为哪几级？

答：公文：“特急”、“急件”。电报：特提、特急、加急、平急

（10）什么是主送机关？

答：主送机关是指公文的主要受理机关。

（11）成文时间怎样确定？它标注的位置在哪儿？

答：

1、成文时间以领导人的签署时间为准，联合行文以最后签署机关领导人的签发日期为准；

2、成文时间一般位于正文尾发文机关名称下一行右侧位置。会议通过的文件，则标注在公文标题下。

（12）什么是“主题词”?

答：主题词，是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词或词组。

（13）什么是“抄送机关”？

答：“抄送机关”是指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。

（14）公文行文的基本规则？

答：“逐级行文”、“党政分开”。

（15）政府各部门行文规则是怎样的？

答：①政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文； ②政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可以根据本级政府授权对下一级人民政府行文；

③政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作、询问和答复问题、审批事项。

（16）抄送的规则是怎样的？

答：①向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关；

②上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关；

③上行文不得抄送其下级机关。

（17）“请示”的规则是怎样的？

答：①一般不得越级请示；②请示一般只写一个主送机关；③请示应当一文一事；④请示不得同时抄送下级机关。

（18）“开头”有哪些方式？

答：①概述情况；②说明根据；③直陈目的；④交代原因；⑤阐明观点；⑥表明态度；⑦引述来文；⑧提出问题。

（19）“结尾”有哪些方式？

答：①作强调；②作请求；③作总结；④作要求；⑤作补充；⑥显文种。

（20）公文的特点是什么？

答：①作者的法定性，读者的特定性；②作用的权威性；③效用的现实性；④体式的规范性；⑤制作的程序性。

（21）对行政公文语言的要求是怎样的？

答：①明晰；②准确；③简朴；④庄重；⑤得体。

（22）“简朴”的具体要求是怎样的？

答：①实事求是，实话实说；②叙事说理，开门见山；③遣词造句，惜字如金。

（23）“通告”正文的三个组成部分是什么？

答：“为什么”、“是什么”、“执行说明”。

（24）通告与公告的区别是什么?

答：①发文内容不同；②行文范围不同；③制发单位不同；④发布方式不同。

（25）通知的适用范围是怎样的？

答：通知适用于上级对下级，不能越级使用；

（26）批转与转发的区别是怎样的？

答：批转只是面向下级文件，而转发适用于所有对象。

第五篇：文书写作

第一节 计划

一、计划的写法：

（一）、标题：（1）完整式标题：发文机关 +期限+内容+文种

（2）两项式：内容+文种

(3)三项式：发文件机关+内容+文种

（二）、正文： 前言、主体、结语

（1）、前言：要概括的介绍基本情况，说明介绍本计划的基本依据。是全文的基础，解决为什么做的问题，交待清楚有关基本情况，可以使人们了解执行计划的必要性，以增强计划执行中的自觉性，最后常用“具体安排如下”“特制定如下计划”的过渡语转入主题。

（2）、主体：是计划的核心部分，解决做什么、怎么做、何时完成等问题，计划主体包括三要素：

1、目标和任务

2、措施和方法

3、步骤和安排

(3)、结语、1、主要是针对计划的目标，任务提出执行希望或保证计划完成的说明

2、自然结尾

3、对计划重要性进行强调或号召

（4）、落款：在正文右下方写明计划制定单位的全称（或个人姓名）在发文机关右下角写成文日期（用小写汉字）有些计划要加盖公章

第二节总结

一、写法：

（一）、标题：

1、公文式标题：（1）完全式：单位名称+期限+内容+文种

（2）三项式：期限+内容+文种

（3）内容+文种

2、新闻式标题：（1）单标题

（2）双标题：正副正标题揭示中心。副标题，点明总结的单位、期限、性质（从第三个字开始 ————占2字符）

（二）正文

1、前言：简要的交待工作的时间背景说明工作是在什么基础上进行的，取得的成绩或产生的效果灯，使读者对工作情况有个大概了解。

2、主体;