药品库存周转率检查总结及改进措施

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第一篇:药品库存周转率检查总结及改进措施

镇康县医院药品库存周转率

检查总结及改进措施

一 总结:

根据等级医院评审有关要求,于2013年3月对我院库存药品周转率进行检查,结果为:

库存药品为260万元,月销售约98万元,年销售约为1200万元,经计算总周转率为0.38/月及4.62/年,平均周转期约为79天。远大于要求的10—15天,究其原因主要有:

1、由于地处边远,采购药品运输路程较远,小批量采购不方便,有些用量较大的品种一次性采购较多,延长采购周期,加大库存量;

2、由于药房托管,药品采购没有经过医院药事管理与治疗学委员会审核通过,致使有些不适宜的药品品种进入医院,加大库存量;

3、由于托管方商业化运营,大量铺货(可退),造成库存挤压,加大库存;

4、同样是由于托管方商业化运营,同一药名,多个生产厂家,不同规格剂型一起采购,使得库存增加;

在医院病床及就诊患者人数相对固定的情况下,以上4点直接导致总的药品库存周转周期延长,周转率低下!

二、改进措施:针对以上造成药品库存周转率低下,周转期限延长的原因,建议制定如下改进措施:

1、根据实际需要严格控制单品种一次采购量,缩短采购周期,压缩库存量,缩短周转周期;

2、严格控制药品品种数量,制定药品品种及商业公司准入制度,任何公司及其药品进入本院都必须经过院药事管理与治疗学委员会审核,该委员会成员2/3以上人员同意,报请院长批准后方可进入本院使用;

3、托管方必须遵守本院药品采购制度,不得随意铺货;

4、严格执行医疗机构药房管理制度,同一通用名药品不同规格剂型不得超过2个,处方组成类同的复方制剂即使品名不同也不得超过2个品规。

5、在可能的情况下,在原有基础上增加一至二家供货单位,拓宽进药渠道,以减少一家独大可能出现的缺断货情况,保证药品供应。

第二篇:药品库存周转率检查总结及改进措施

药品库存周转率分析总结及改进措施

一.总结:

根据等级医院评审有关要求,对我院2015年1-11月库存药品周转率进行检查,结果为:

年初库存药品金额为625万元,11月底库存金额642万元,平均库存金额633万元;同期出库金额为1017万元;库存金额周转率16.04,周转天数22天;大于要求的10—15天,二.分析其原因主要有:

1、由于春节、国庆放长假,药库储备的药品量增多;春节、国庆期间病人相对较少。造成春节、国庆前后几个月药品库存增加,周转天数增加。

2.我院主要药品供应商贵航医药公司供货不及时,造成库房需多储备药品,是我院药品库存超15天的最主要原因。

三、改进措施:

针对以上造成药品库存周转率低下,周转期限延长的原因,建议制定如下改进措施:

1、根据实际需要严格控制单品种一次采购量,缩短采购周期,压缩库存量,缩短周转周期;

2、严格控制药品品种数量,制定药品品种及商业公司准入制度,任何公司及其药品进入本院都必须经过院药事管理与治疗学委员会审核,该委员会成员2/3以上人员同意,报请院长批准后方可进入本院使用;

3、严格执行医疗机构药房管理制度,同一通用名药品不同规格剂型不得超过2个,处方组成类同的复方制剂即使品名不同也不得超过2个品规。

4、在可能的情况下,在原有基础上增加一至二家供货单位,拓宽进药渠道,以减少一家独大可能出现的缺断货情况,保证药品供应。

第三篇:六大法提高库存周转率

六大法提高库存周转率

仓库库存周转起来了,企业的现金流很投资回报率也就高了。然而很多商家都不知道如何提高仓库的周转率,白白浪费了仓库空间跟资金。现在,大管家仓储网手把手教你怎么管理库存,提高仓库周转率!

一间仓库就好比一栋房子,刚开始的时候空间整洁,内存够大,然而时间久了,空间就不足了,新旧货扎堆存放,旧货还未出库,新货就跟着来。而库存管理的存在就是为了解决这个问题,库存周转起来了,企业的现金流跟投资回报率自然水涨船高了。

库存转,就是挣钱,库存周转不起来,单品利润率再高也没用。那么如何提高库存周转率呢?大管家仓储网教你从六个方面入手!

1、设置一个最低范围,并将库存量控制在这个范围内

(1)每月的采购计划要根据销售计划进行,在保障正常销售的前提下(安全库存量),制定一个按照销售额不同的变化需求,进行采购商品的采购金额计划。

(2)总结全年或者近几年的销售额变化,制定一个合理的商品类别库存量,将商品的周转快慢分成A、B、C三类。A类商品的合理库存量在3-7天的销售量;B类商品的合理库存量在7-10天的销售量;C类商品的合理库存量在10-15天的销售量。最好在商品录入之前就做好此种商品的周转快慢级别。

2、加快每个单品的周转次数策略

(1)运用仓储管理系统制定每月需完成的销售额和毛利率指标的工作计划。(2)采购前期要制定销售计划,采购计划围绕销售计划进行。(3)采购前要分清快销货物跟积压货物,如果仓库积压的积压货物过多就要在采购前制定积压货物的捆绑销售计划,并根据积压货物情况制定采购计划。

3、滞销商品的优胜劣汰原则

(1)跟据每月的销售情况,列一张销售报表,把销售排名中的最后10位或20位(根据店铺自身状况决定数目),实行淘汰或者减少采购量。

(2)有些商品具有季节性,应在购买之前实行市场调查。在店铺上架后要进行销售统计,找出商品的季节性,并根据实际情况来进行采购。

4、提高商品的销售额策略(1)主动引导价格竞争。

(2)加价毛利率在合理范围之内,既可以优惠顾客又可以争取利润。(3)制定会员积分返现计划落到实处。

(4)通道内的货物陈列周期尽量不要超过15天。

5、严格控制商品库存总数的原则和方法(1)根据商品的特性严格控制货物库存数量。(2)在节假日或者特殊时期(店庆或者狂欢购物节之类)要提前做好增加货物库存量的采购计划。

(3)有些商品是需要提前做好清仓或者降价处理的,例如:即将到季或者过季的商品、即将过期的商品。

(4)商品的库存量也是需要删减的,但是调整量不能超过10%。(5)制定一个详细周到的降价处理商品的原则和程序。(6)开发新商品或者引进有潜力的商品对店铺是有好处的,但是相应的,这一类别的商品就要有相应的清场处理。

6、订货频率提高,实行少量多次的操作策略

(1)以达到供应商送货量的最低标准为前提,少量多定。

(2)某些达到一定量才享受的订单折扣,可以实行定量总额不变,分单送货的原则。(3)对于快销货物可以跟供应商协商,实行随时库存不足,随时订货、随时送货的原则。

第四篇:2016年1月药品质量管理检查情况分析总结及改进措施

2016年1月药品质量管理检查情况分析总结及改进措施

为了解我院各病区、各诊室、手术室的急救药品、备用药品的管理及使用情况;各病区、各诊室、手术室的麻醉药品、一类精神药品的管理和使用情况;药剂科的药库、各个药房的日常工作质量情况,于2016年1月对上述部门的实际情况进行了检查。对检查中发现的问题及时向药剂科科主任和各部门负责人进行反馈,并提出相应整改措施,确保了我院药品质量的安全,保证药品的供应,避免药品质量问题的发生。

具体情况如下:

一、各病区、各诊室、手术室的急救和备用药品管理和使用情况:

各病区、各诊室、手术室急救药品严格按照我院护理部的要求由专人管理,统一存放在急救车,摆放整齐,药品名称标识明显,实际数量与理论数量相符,外观质量合格,并严格按效期存放,交接班记录完整。

在备用药品方面各科室均未发现问题,冷藏药品存放合理,冰箱温度在2~8℃之间,药品无结霜,外观完好。

二、各病区、各诊室、手术室的麻醉药品、一类精神药品管理和使用情况: 各病区、各诊室、手术室严格按照《麻醉药品和精神药品管理条例》、《医疗机构麻醉药品和第一类精神药品管理规定》等的要求,专人管理,专柜存放,药品出入专账记录。对药品的保存条件及药品使用情况专人记录,且双人复核,每天记录完整,可追溯到患者基本情况,现场麻醉药品、一类精神药品的数量与各病区、各诊室、手术室申报的基数数量相符,且均在有效期内。

三、药剂科的各个药房、药库的日常工作质量情况:

对药库、各个调剂药房的药品进行了多次抽检,累计共抽检药品150个品种,抽检合格率100%。药品外包装完整,无破损,内部无变质污染,效期符合要求,全部为合格药品。药品管理总体情况良好,但在检查过程中也发现了一些问题。比如:

1、温湿度登记不及时。

2、个别多批号品种未按效期前后摆放。

对于麻醉药品、一类精神药品的管理,药库、各个调剂药房从采购、贮存、保管、调剂、发放、空安瓿及废贴回收并销毁、帐册登记、处方审核、病人材料审查等内容均符合规定。

四、上月检查中出现的问题均已落实,针对这次检查中发现的问题提出以下整改措施:

1、督促调剂室负责任人及时完善各项药品管理登记资料。

2.、督促调剂药房加强多批号品种效期管理,设置警示标志,提醒调剂人员注意。

药剂科药品质量管理小组

2016年1月27日

第五篇:特殊药品管理改进措施

特殊药品管理改进措施

为加强全院树立牢固的特殊药品质量和安全意识,提高全院质量管理与改进的意识和参与能力,我院药事管理与药物治疗学委员会对特殊药品的使用进行监督、检查工作,为严格执行特殊药品管理操作规范和常规,提出以下五点改进措施。

一、定期进行特殊药品管理相关法律法规的学习,加强业务培训,提高对医院特殊药品管理的理解和认识。

二、对特殊药品实施交接班制,做到双人核对。交接班时有详细具体的交接记录。

三、对特殊药品的存放区域有高危药品的标识,做到全院统一“警示标识”。

四、建立特殊药品管理持续改进记录表,该表由科主任负责,专门负责管理人员填写。

五、特殊药品管理持续改进记录表要求每月至少检查一次,并做好记录,根据存在问题制订整改措施,并对整改措施进行效果评价,由科主任审阅后签字负责。

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