物供部降低库存改进措施5篇

第一篇：物供部降低库存改进措施

物供部降低库存改进措施

针对公司上半年经济活动分析会上提出的降低物资库存问题，物供部作为责任部门，高度重视、积极行动，对所提出的问题召开专题会议，结合调研情况，制订推进措施，落实推进成效，减少库存资金占用，提高资金利用效率，规避物资库存积压浪费现象，有以下举措：

一、完善采购程序，降低采购价格。物资部将在采购环节加强完善，实行物资竞价采购，优化招投标工作程序，完善比价工作流程，充分利用竞价杠杆作用，在保障公司正常生产的前提下，利用有限资金，实行“比质量、比价格、比售后”的“三比”原则，选择质优、价低、服务好的企业进行采购，努力降低成本，定期对物资市场调研，对物资价格走势进行分析，为物资采购提供价格依。预计今年下半年物资入库价格同比将降低5至12个百分点。

二、盘点库存物资，处理闲置物资。针对库房闲置物资长期存放，使用效率低，占用资金大的问题，物资部将按照物资存放时间，将闲置物资按库龄六年和三年进行分类核查，并登记造册，对有使用价值的物资通过置换形式进行处理，对于报废物资进行有关管理制度进行处理，盘活资金，降低库存金额。

三、满足正常生产，减少物资采购。针对四季度单机运行，物资使用量少的情况，在物资使用满足机组正常生产的前提下，物资部将在11至12月不物资采购合同，不在入库，物资采购合同推至2015年进行，从而确保今年物资库存目标的完成。

四、完善库存管理，调整领用程序。在物资入库管理上物资部将按照物资“先进先出”原则，规范物资的领用工作，使先购物资先出库，保证物资的使用效率，调整出库程序，让价格高的物资优先出库，以减少库存金额。

五、加大代保管出库力度。2010年公司代保管物资金额

万元，2012年公司代保管物资金额

万元，总计

万元，为保证库存下降，建议生产部门加大代保管物资的出库力度。

六、对于系统升级报废物资处理。由于技改、系统升级产生大量报废物资

万元，建议对系统升级所产生的物资及时处理。

七、利用检修加大物资出库。为保证年度材料费用不超标，建议生产部门利用此次Ｂ级检修，加大对物资出库力度，保证

瓦材料，瓦备件。

第二篇：降低库存管理办法

调整库存结构、降低库存数量管理办法

为了调整‘代保管库’的库存结构，防止积压物资的淘汰、报废，降低‘代保管库’库存数量，减少储备资金占用，同时为防止在‘新库存’造成新一轮的积压，完成压减库存目标，决定采取物资调剂、代储代销的管理办法。

• 物资的调剂

物资调剂的范围：集团公司各驻矿供应站‘代保管库’中的淘汰、积压物资。

物资调剂的前提：必须是能满足生产使用、质量合格、保证安全生产的物资。

物资调剂的形式及原则：遵循集团公司内部调剂使用、返厂换货、对外销售

等多种形式和尽量保证原账面价值的原则。被调剂物资的价格按原矿（厂）库存物资账面计划价格执行。

物资调剂包括内部调剂和对外销售。• 内部调剂

• 驻矿供应站结合矿（厂）有关部门，列出需要调剂的物资明细。内 容包括物资编码（全不使用物资部新软件物资编码）、名称、规格型号、数量、进货时间、生产厂家、调剂价格、资证等信息。物资调剂表要经矿（厂）方财务、主管矿（厂）长签字确定是否同意调剂处理。

经过清查后的‘代保管库’的物资分为‘需调剂物资’和‘在用物资’两部分。

‘需调剂物资’借助‘邯郸矿业集团公司物资调剂系统’管理平台进行调剂，软件按矿（厂）分设‘物资调剂库’。供应站将本矿（厂）需要调剂的物资分矿（厂）录入系统，统一在集团公司范围内进行调剂。

2、物资部汇总基层供应站上报物资需用计划时，软件自动对调剂库、物资部仓库进行利库。调剂库能满足需求（规格、型号、数量）的由计划科编制调剂物资计划，采购可开出调剂单，从调剂库中直接移拨。然后按正常物资调剂库不能满足数量需求的再利总库，由总库进行补充，然后按正常业务进行移拨。利库数量仍不能满足需求部分按规定程序进行采购。

3、调剂的顺序：调剂物资的多个调剂分库并存时，首先数量上由大到小进行调剂；然后价格上由低到高进行调剂；各供应站有微机固定调剂顺序，按供应站顺序与其他调剂库进行比对。

（二）调剂物资手续的办理、结算及费用的提取

为了方便调剂，各种调剂物资统一由物资部办理结算手续。

1、虚拟‘物资调剂库’的建立：

首先，各供应站结合所有在矿厂对代保管物资中淘汰、积压的物资进行筛选并登记造册，经所在矿厂主管领导、财务部门签字（章）认可后报物资部，上报要求按本办法相关规定执行。物资部计划科根据各供应站上报资料对物资编码、规格型号、产品名称、所属机型等相关内容进行审核，无误后通知供应站将调剂物资录入调剂库。

2、‘物资调剂库’

所有调剂库中调出的物资在为实现销售之前，不管产品存放于何处，其资产权属为原挑出单位，供应站实现销售之后物资部凭销售单对调入调出双方办理结算手续，为实现销售前的一切物资移动均不办理结算手续只做库存转移凭证。各供应站代保管库存=代保管库存+物资调剂库存+调剂未售库存。

3、调剂物资的程序及手续办理：

各供应站每月上报采购计划时，首先在本单位利代保管库，然后利供应站库存，计划上报后物资部计划科在物资调剂库中进行整体利库并在物资调剂网上编制调剂计划。

物资部采购科接到调剂计划后，通知并协调供应站、矿（厂）有关人到调出单位看货，双方对质量认可后协调出货，并在物资调剂网上做物资调拨单。调入调出供应站凭调拨单增减调剂物资库存，其调物资保管地点变更，资产权属不变。

4、结算程序：

结算执行销售后结算原则，其手续统一由集团公司财务部进行。调剂结束后，各供应站每月向物资部管理科、采购科报送淘汰、积压物资调出、调入、销售情况明细，同时附调集物资销售单。物资部采购科平物资销售单对调出单位结算，价格在原产品80%计算，凭物资销售单对调入单位结算，价格按产品原值的100%结算，上市单位和非上市单位调拨应开具正式发票。

调入单位在使用过程中发现产品质量有问题的，经调出、调入双方协商一致后按退货程序处理，并报物资部计划科，计划科编制物资调拨计划，采购科开具物资调拨单退回原调出单位。

（三）对外销售

对外销售与内部调剂的原则、手续的办理、结算及销售费用的提取办法相同。

二、物资代储代销的方法措施

代储代销是为了充分利用社会库存资源，降低集团公司库存资金占用，加速物资周转，优化库存结构，规避积压风险，确保集团公司生产建设所需物资供应，对部分长线开展代储代销的一种储备模式。

代储代销物资品种的界定：消耗量较大的通用物资、加工周期较长、单一设备配件开展代储代销业务。总库代储单一设备的配件、钢丝绳等，各供应站代储其他材料类的物资。站采物资可也在各站实行代储代销业务。

代储代销物资实行零库存管理。确定为代储代销的物资尚有库存的必须先用库存进行代储。任何单位不得以任何理由将代储代销物资转入库存，否则，一经发现，将严肃查处。

三、监督与考核

1、奖励办法

奖励只对被调剂物资初始调出矿（厂）和最终实现销售的矿（厂）进行，购销差价4%用于奖励调剂物资初始矿（厂），4%用于调剂物资最终销售矿（厂）。7%用于奖励物资部相关科室及矿厂有关人员使用。

2、处罚

各供应站上报采购计划时没有利库造成重复进货的，每笔对供应站站长罚款100元，年底完不成规定库存指标的供应站站长降级使用。

四、其他

凡调剂出矿（厂）的物资，调入单位必须先到调出单位验看物资，质量认定后方可办理相关手续，然后有调出单位送货到调入单位。双方对产品质量分歧较大的由物资部计划科统一协调。

第三篇：降低库存的几大措施收藏

降低库存的几大措施收藏

1、提高账卡物一致率

2、提高销售计划准确率

3、提高生产计划准确率

4、拉动生产方式

5、建立日抽盘制度

6、及时处理呆滞物料

1)制定呆滞物料处理计划，逐步处理呆滞物料

2)优先集中精力处理贵重呆滞物料

7、对公司所有物料进行A、B、C分类，对A、B类物料进行重点管控

8、严格控制A类、B类物料请购，减少不必要的物料请购

9、确定各种库存物料的安全库存量、最高库存量、最低库存量。

第四篇：降低库存分析报告

在当今这个信息的高速发展时代，企业面临着这样一个矛盾。一方面，任何一个企业的目标都是追求尽可能大的利润空间，希望尽可能快的资金流动，都不希望有任何形式的库存，另一方面，又要保证生产的连续与持续性，确保生产供应稳定尽可能不受外界的波动影响，企业都希望自己拥有充足的原材料，设备机器，零件备品。如何权衡者两者，如何达到两者的最佳配合，如何降低库存成本，如何科学合理的，有效的管理仓库尤其重要。

随着需求的不断变化，库存的管理也变得越来越复杂。稍不留神就会出现呆滞库存。有的说超过3个月不流动就算呆滞，也有的说超过1年不流动才算呆滞。总之，物料存量过多，耗用量极少，而库存周转率极低的物料就是呆滞物料，呆滞物料的形成原因不仅仅是买多了这么简单的，它是多元化的。

下面列举几组数据，可从中分析呆滞原因，寻找如何采取有效的库存物料整合措施。

合金类物料：

CF-H40SB板材 6月份入库

现存：291.7KG 单价：1415元

共计：421245元

2个月未出库

CF35A板材 2011年

入库

现存：220.12KG

单价：463元

共计101915元 8个月未出库

KG4板材

1-7月都有入库

现存340.274KG

单价649元

共计220837元 2个月未出库

KG5板材

1-7月都有入库

现存515.063KG 单价616元

共计317240元

5个月未出库

标准件类物料：

硬质合金导正销 ZYS-02-10-37 2月份入库 现存286件

单价15元

共计57720元

4个月未出库

园浮钉

ZYX-04 06 08 高度34.5的2011年入库

现存2095 平均单价15元 共计32425元

8个月未出库

合金凹凸模毛坯：

卸料板镶块毛坯

7*8*20 2月份入库

现存400件 单价182 共计72800元

8个月未出库

导正销毛坯 ZYMP-10-10-34 2011年入库

现存149件

单价28310元

8个月未出库

以上物料仅仅是原材料仓库物料的很小的一部分，共计

元，占库存金额的呆滞物料的形成有;定单变更 ； 设计变更;请购，采购失误等多种原因，所以要降低库存，不是单一的一个部门的能力所能改变的。也不是一天，两天所能改变的。从本公司实际情况来看，要想消化呆滞物料，降低库存需要技术部，各生产部门和领导的大力支持。

由仓库每月定时把当月现存量物料明细上报技术部，技术部在合理的设计前提下尽量安排使用现有物料。更换标准件应给予一定的过渡时间，以免造成原有物料的呆滞和新的物料的采购脱节。同时负责给出因技术更改所造成的制品的处理方案，并及时通知各有关部门。做出对呆滞物料处理的评审。工艺部应参照现存物料尽可能的利用现有原材料进行工艺加工。同时负责因工艺不当所造成制品的处理方案，并及时通知各有关部门。做出对呆滞物料处理的评审。

计划部和生产部负责组织相关部门对呆滞物料整体工作的规划实施及呆滞原因的认定，组织召开呆滞料处理月度工作列会，讨论解决工作中存在的问题。

仓库应保证物料账目清晰，根据实际需求和现存量，按时，按量的做好请购申报，对于非技术更改，生产计划变更所产生的制品，呆滞物料及时进行申报，分类，分区放置，以便于呆滞物料的保存及处理。

采购部负责按评审后的处理方式，对呆滞物料进行变卖，退换等具体实施过程。对各部门和仓库请购物料的进行严格的管控和购买。

财务部负责对报废与折价部分金额的确认。

请各部门及时沟通，互相配合，齐心协力为降低库存，生产顺利，尽自己的一份力量。

第五篇：药品库存周转率检查总结及改进措施

药品库存周转率分析总结及改进措施

一.总结：

根据等级医院评审有关要求，对我院2015年1-11月库存药品周转率进行检查，结果为：

年初库存药品金额为625万元，11月底库存金额642万元，平均库存金额633万元；同期出库金额为1017万元；库存金额周转率16.04，周转天数22天；大于要求的10—15天，二.分析其原因主要有：

1、由于春节、国庆放长假，药库储备的药品量增多；春节、国庆期间病人相对较少。造成春节、国庆前后几个月药品库存增加，周转天数增加。

2.我院主要药品供应商贵航医药公司供货不及时，造成库房需多储备药品，是我院药品库存超15天的最主要原因。

三、改进措施：

针对以上造成药品库存周转率低下，周转期限延长的原因，建议制定如下改进措施：

1、根据实际需要严格控制单品种一次采购量，缩短采购周期，压缩库存量，缩短周转周期；

2、严格控制药品品种数量，制定药品品种及商业公司准入制度，任何公司及其药品进入本院都必须经过院药事管理与治疗学委员会审核，该委员会成员2/3以上人员同意，报请院长批准后方可进入本院使用；

3、严格执行医疗机构药房管理制度，同一通用名药品不同规格剂型不得超过2个，处方组成类同的复方制剂即使品名不同也不得超过2个品规。

4、在可能的情况下，在原有基础上增加一至二家供货单位，拓宽进药渠道，以减少一家独大可能出现的缺断货情况，保证药品供应。