第一篇:Excel电子表格中的函数怎么计算乘法公式
Excel电子表格中的函数怎么计算乘法公式
(1)在需要显示结果的单元格点一下,输入=
输入要计算的单元格
例如:在c3中输入“=”
再输入“a3*b3”,敲回车(不包括引号“”,=,*为英文字符,半角的);
顺c3右下角往下拖就是了。
(2)乘法——计算所有参数的乘积函数PRODUCT(),括号内的每个数字用逗号分隔,数字个数不得超过30个。
如前述可以在C1单元格中编辑公式
=PRODUCT(A1,B1)
或者
=PRODUCT(A1:B1)
说明:
1、当输入函数进行运算的时候要注意的是,EXCEL函数中所有的分隔符号均要求是在英文状态下的,换句话说,如果你输入一个中文输入法下的逗号就是无效的。
2、快捷复制公式的方法(公式填充):先点一下C3选中C3单元格,鼠标指向C3单元格的右下角(有一个小黑点),当光标变成一个黑色的实心小十字时按下左键不松手,向下拖动,这个操作叫公式填充,那活动单元格上右下角的小黑点叫填充柄,只有操作在填充柄上才可以进行公式填充。
第二篇:电子表格中关于身份证号的函数
中国居民身份证号码是一组特征组合码,原为15位,现升级为18位,其编码规则为:
15位:6位数字常住户口所在县市的行政区划代码,6位数字出生日期代码,3位数字顺序码。
18位:6位数字常住户口所在县市的行政区划代码,8位数字出生日期代码,3位数字顺序码和1位检验码。
其中3位数字顺序码,是为同一地址码的同年同月同日出生人员编制的顺序号,偶数的为女性,奇数的为男性。
1、提取籍贯地区的行政区划代码(A2为身份证号,下同)
15与18位通用:=LEFT(A2,6)
如果有一个编码和省份地区的对照表,可以用VLOOKUP函数来提取地区信息。
2、提取出生日期信息
15位:=TEXT(19&MID(A2,7,6),“#-00-00”)
18位:=TEXT(MID(A2,7,8),“#-00-00”)
15与18位通用:=TEXT(IF(LEN(A2)=15,19,“")&MID(A2,7,6+IF(LEN(A2)=18,2,0)),”#-00-00“)
简化公式:=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),”#-00-00“)(请将输入公式的单元格格式设置为日期格式)
3、提取性别信息
15位:=IF(MOD(RIGHT(A2),2)=1,”男“,”女“)
18位:=IF(MOD(MID(A2),17,1)=1,”男“,”女“)
15与18位通用:=IF(MOD(MID(A2,IF(LEN(A2)=15,15,17),1),2)=1,”男“,”女“)
简化公式:=IF(MOD(RIGHT(LEFT(A1,17)),2),”男“,”女“)
4、检验身份证号码的正确性
18位身份证号码的最后一位是检验码,它是根据身份证前17位数字依照规则计算出来的,其值0~9或X。一般情况只要有一位数字输入错误,依照规则计算后就会与第18位数不符。当然不排除按错误号码计算后恰好与检验码相符的情况,但这种情况出现的可能性较低。因此,对18位号码的验证采用如下公式:
=MID(”10X98765432“,MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT(”1:17“)),1)*2^(18-ROW(INDIRECT(”1:17“)))),11)+1,1)=RIGHT(A2,1)
对于15位身份证,由于没有检验码,我们只能简单地去判断出生日期代码是否是一个有效的日期,避免输入一些像“731302”或“980230“等这样不存在的日期。
=ISNUMBER(--TEXT(19&MID(A2,7,6),”#-00-00“))
综合15位和18位后的通用公式为:
=IF(LEN(A1)=18,MID(”10X98765432“,MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,ROW(INDIRECT(”1:17“)),1)*2^(18-ROW(INDIRECT(”1:17“)))),11)+1,1)=RIGHT(A1),IF(LEN(A1)=15,ISNUMBER(--TEXT(19&MID(A1,7,6),”#-00-00“))))
由于目前15位身份证号码已经很少了,如果对15位的号码不需要作进一步的判断,则公式可以简化成:
=IF(LEN(A2)=18,MID(”10X98765432“,MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT(”1:17“)),1)*2^(18-ROW(INDIRECT(”1:17“)))),11)+1,1)=RIGHT(A2),LEN(A2)=15)
将上面的公式放到B2单元格,如果结果为TRUE,则身份证号是正确的,结果为FALSE则是错误的。
你也可以将上述公式放在数据有效性中,防止录入错误的身份证号。操作方法:选择需要输入身份证的全部单元格区域,比如A2:A10,点菜单”数据“-”有效性“,在”允许“的下拉框中选择”自定义“,在”公式“输入上面的15位和18位通用公式,确定以后即可。注意:公式里的”A2“是你刚才选定要输入身份证的单元格区域的第一个单元格,如果你是要在C3:C20输入身份证号,则将公式里的”A2“改为”C3“。另外,你也可以先设置好某单个单元格的数据有效性(这时公式的A2改为选定的单元格),再用格式刷将其格式刷到其他需要相同设置的单元格。
5、15位升为18位
=IF(LEN(A2)=15,REPLACE(A2,7,19)&MID(”10X98765432“,MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(A2,7,19),ROW(INDIRECT(”1:17“)),1)*2^(18-ROW(INDIRECT(”1:17“)))),11)+1,1),A2)
6、18位转换为15位
=IF(LEN(A2)=18,LEFT(REPLACE(A2,7,2,),15),A2)
7、示例
表中公式:
B2 =IF(LEN(A2)=18,MID(”10X98765432“,MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT(”1:17“)),1)*2^(18-ROW(INDIRECT(”1:17“)))),11)+1,1)=RIGHT(A2),IF(LEN(A2)=15,ISNUMBER(--TEXT(19&MID(A2,7,6),”#-00-00“))))
C2 =IF(A2<>”“,TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),”#-00-00“)+0,)
D2 =IF(A2<>”“,IF(MOD(RIGHT(LEFT(A2,17)),2),”男“,”女“),)
E2 =IF(A2<>”“,DATEDIF(TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),”#-00-00“),TODAY(),”y“),)
F2 =IF(A2<>”“,VLOOKUP(LEFT(A2,2),地区表!A:D,2,),)
H2 =IF(LEN(A2)=15,REPLACE(A2,7,19)&MID(”10X98765432“,MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(A2,7,19),ROW(INDIRECT(”1:17“)),1)*2^(18-ROW(INDIRECT(”1:17“)))),11)+1,1),A2)
I2 =IF(LEN(A2)=18,LEFT(REPLACE(A2,7,2,),15),A2)提取年龄公式:
=DATEDIF(TEXT(MID(B1,7,8),”#-00-00“),TODAY(),”Y“)
从身份证号码中提取出性别
=IF(MOD(MID(A1,15,3),2),”男“,”女“)(最简单公式)=IF(MOD(RIGHT(LEFT(A1,17)),2),”男“,”女“)
=IF(A2<>” ”,IF(MOD(RIGHT(LEFT(A2,17)),2),”男”,”女”),)=IF(VALUE(LEN(ROUND(RIGHT(A1,1)/2,2)))=1,”男“,”女“)
从身份证号码中进行年龄判断
=IF(A3<>””,DATEDIF(TEXT((LEN(A3)=15*19&MID(A3,7,6+(LEN(A3)=18*2),”#-00-00”), TODAY(),”Y”),)
=DATEDIF(A1,TODAY(),“Y”)
(以上公式会判断是否已过生日而自动增减一岁)=YEAR(NOW())-MID(E2,IF(LEN(E2)=18,9,7),2)-1900
=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,”19“&MID(A1,7,2),MID(A1,7,4))=YEAR(TODAY())-VALUE(MID(B1,7,4))&”岁“
=YEAR(TODAY())-IF(MID(B1,18,1)=”“,CONCATENATE(”19“,MID(B1,7,2)),MID(B1,7,4))
按身份证号号码计算至今天年龄
=DATEDIF(TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),”#-00-00“),TODAY(),”y“)以2006年10月31日为基准日,按身份证计算年龄(周岁)的公式
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),”#-00-00“)*1,”2006-10-31“,”y“)
按身份证号分男女年龄段
按身份证号分男女年龄段,身份证号在K列,年龄段在J列(身份证号为18位)男性16周岁以下为男性16周岁(含16周岁)以上至50周岁为 2 男性50周岁(含50周岁)以上至60周岁为 3 男性60周岁(含60周岁)以上为
女性16周岁以下为女性16周岁(含16周岁)以上至45周岁为 2 女性45周岁(含45周岁)以上至55周岁为 3 女性55周岁(含55周岁)以上为
=MATCH(DATEDIF(DATE(MID(K1,7,4),MID(K1,11,2),MID(K1,13,2)),TODAY(),”y“),{0,16,50,60}-{0,0,5,5}*ISEVEN(MID(K1,17,1)))
=SUM(--(DATEDIF(MID(K1,7,4)&”/“&MID(K1,11,2)&”/“&MID(K1,13,2),TODAY(),”y“)>={0,16,45,55}+{0,0,5,5}*MOD(MID(K1,17,1),2)))
根据出生年月计算年龄 =DATEDIF(A1,TODAY(),”y“)=DATEDIF(A1,TODAY(),”y“)&”周岁“ =DATEDIF(A1,NOW(),”y")
第三篇:Excel函数公式
Excel函数公式
在会计同事电脑中,保保经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的会计系统也取代不了Excel表格的作用。
于是,小呀尽可能多的收集会计工作中的Excel公式,所以就有了这篇本平台史上最全的Excel公式+数据分析技巧集。
员工信息表公式
1、计算性别(F列)
=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),“男”,“女”)
2、出生年月(G列)
=TEXT(MID(E3,7,8),“0-00-00”)
3、年龄公式(H列)
=DATEDIF(G3,TODAY,“y”)
4、退休日期(I列)
=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=“男”)+55)),“yyyy/mm/dd aaaa”)
5、籍贯(M列)
=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注:附带示例中有地址库代码表
6、社会工龄(T列)=DATEDIF(S3,NOW,“y”)
7、公司工龄(W列)
=DATEDIF(V3,NOW,“y”)&“年”&DATEDIF(V3,NOW,“ym”)&“月”&DATEDIF(V3,NOW,“md”)&“天”
8、合同续签日期(Y列)
=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1
9、合同到期日期(Z列)
=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY,“[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早”)
10、工龄工资(AA列)
=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW,“y”)*50)
11、生肖(AB列)=MID(“猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊”,MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)
1、本月工作日天数(AG列)
=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)
2、调休天数公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,“调”)
3、扣钱公式(AO列)
婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元
=SUM((B9:AE9={“事”;“旷”;“病”;“丧”;“婚”})*{30;50;20;10;10})
1、本科学历人数
=COUNTIF(D:D,“本科”)
2、办公室本科学历人数
=COUNTIFS(A:A,“办公室”,D:D,“本科”)3、30~40岁总人数
=COUNTIFS(F:F,“>=30”,F:F,“<40”)
1、提成比率计算
=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)
2、个人所得税计算
假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
3、工资条公式
=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),),“")注:
A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行,则A3改为A5
工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置
4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法
由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &”*“转换为文本型即可正确统计。=Countif(A:A,A2&”*")
1、各部门人数占比
统计每个部门占总人数的百分比
2、各个年龄段人数和占比
公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?
3、各个部门各年龄段占比
分部门统计本部门各个年龄段的占比情况
4、各部门学历统计
各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?
5、按年份统计各部门入职人数 每年各部门入职人数情况.今天分享的Excel公式虽然很全,但实际和会计实际要用到的excel公式相比,很多遗漏。欢迎做会计的同学们补充你工作中最常用到的公式。
还会有
第四篇:Excel函数公式
文本函数:
UPPER 将一个字符串中所有小写字母转换为大写字母; LOWER 是都变成小写,PROPER是首字母大写;
LEFT(text,num_chars)提取一个文本字符串的前num_chars个字母,如图。
日期和时间函数:
TODAY 返回当前日期;
NOW 返回当前日期和时间,如图。
逻辑函数:
IF(logical_test, value_if_true, value_ if_false)判断logical_test是否是真,如果真则返回值value_if_true,否则返回值value_ if_false,如图,这里是判断是否2>1,如果是真则返回1,如果是假则返回0;AND OR NOT 分别是 所有值为真、至少一个为真、求反。
数学与三角函数: SUM 求和;
ROUND(number,num_digits)四舍五入,保留num_digits位小数,如图,这里如果给-2的话,表示从小数点向前数2位; MOD 求余数; INT 取整函数;
SIN COS TAN ASIN ACOS ATAN 就是基本的三角函数了。
统计函数:
AVERAGE平均值; MAX 最大值; MIN 最小值; COUNT 计数;
RANK(number,ref,order)排名函数, 将数值number在一组数ref中的排名算出,数值order为0为降序,1为升序,如图。
第五篇:Excel中函数公式的解释
1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。使用格式:ABS(number)参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。使用格式:AND(logical1,logical2,...)参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
4、COLUMN 函数 函数名称:COLUMN 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。使用格式:COLUMN(reference)参数说明:reference为引用的单元格。
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数 函数名称:CONCATENATE 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,“@”,B14,“.com”),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&“@”&B14&“.com”,也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数 函数名称:COUNTIF 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,“>=80”),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现
7、DATE函数 函数名称:DATE 主要功能:给出指定数值的日期。使用格式:DATE(year,month,day)参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
8、DATEDIF函数 函数名称:DATEDIF 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,“y”)、=DATEDIF(date1,date2,“m”)、=DATEDIF(date1,date2,“d”)参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),“y”),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
9、DAY函数 函数名称:DAY 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式:DAY(serial_number)参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=DAY(“2003-12-18”),确认后,显示出18。特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中
10、DCOUNT函数 函数名称:DCOUNT 主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,“语文”,F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,F1:G2),也可以达到相同目的。
11、FREQUENCY函数 函数名称:FREQUENCY 主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
12、IF函数 函数名称:IF 主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,“符合要求”,“不符合要求”),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
13、INDEX函数 函数名称:INDEX 主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。
应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数 函数名称:INT 主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。使用格式:INT(number)参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
15、ISERROR函数 函数名称:ISERROR 主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
使用格式:ISERROR(value)参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),“",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35的结果。
16、LEFT函数 函数名称:LEFT 主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。使用格式:LEFT(text,num_chars)参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
17、LEN函数 函数名称:LEN 主要功能:统计文本字符串中字符数目。使用格式:LEN(text)参数说明:text表示要统计的文本字符串。
应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
18、MATCH函数 函数名称:MATCH 主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值; Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域; Match_type表示查找方式的值(-
1、0或1)。
如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
19、MAX函数 函数名称:MAX 主要功能:求出一组数中的最大值。使用格式:MAX(number1,number2……)
参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
特别提醒:如如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
20、MID函数 函数名称:MID 主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。使用格式:MID(text,start_num,num_chars)参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
21、MIN函数 函数名称:MIN 主要功能:求出一组数中的最小值。使用格式:MIN(number1,number2……)
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
22、MOD函数 函数名称:MOD 主要功能:求出两数相除的余数。使用格式:MOD(number,divisor)参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
23、MONTH函数 函数名称:MONTH 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。使用格式:MONTH(serial_number)参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=MONTH(”2003-12-18“),确认后,显示出11。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR(”2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
24、NOW函数 函数名称:NOW 主要功能:给出当前系统日期和时间。使用格式:NOW()参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
25、OR函数 函数名称:OR 主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。使用格式:OR(logical1,logical2,...)参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
26、RANK函数 函数名称:RANK 主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式:RANK(Number,ref,order)
参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。
应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
27、RIGHT函数 函数名称:RIGHT 主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。使用格式:RIGHT(text,num_chars)参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。