第一篇:常用的excel函数公式
一、数字处理
1、取绝对值 =ABS(数字)
2、取整 =INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,“")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2=”未到期“),”补款“,”“)
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C)说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和 公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如”*A*“就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&”*“,B2:B7,B11)说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和 公式:F2 =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式、单条件查找公式 公式1:C11 =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
2、双向查找公式 公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记录。公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
4、多条件查找 公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找 公式;详见下图 说明:略
6、按数字区域间取对应的值
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式、多单元格字符串合并 公式:c2 =PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
2、截取除后3位之外的部分 公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分 公式:B2 =Left(A1,FIND(”-“,A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式 公式:B1 =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,” “,REPT(” “,20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找 公式:B2 =IF(COUNT(FIND(”河南“,A2))=0,”否“,”是“)
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多 公式:B2 =IF(COUNT(FIND({”辽宁“,”黑龙江“,”吉林“},A2))=0,”其他“,”东北“)说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算: 相隔多少天?=datedif(A1,B1,”d“)结果:557 相隔多少月? =datedif(A1,B1,”m“)结果:18 相隔多少年? =datedif(A1,B1,”Y“)结果:1 不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,”Ym“)结果:6 不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,”YD“)结果:192 不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,”MD“)结果:9 datedif函数第3个参数说明: ”Y“ 时间段中的整年数。”M“ 时间段中的整月数。”D“ 时间段中的天数。
”MD“ 天数的差。忽略日期中的月和年。”YM“ 月数的差。忽略日期中的日和年。”YD" 天数的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数 公式:C2 =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2 说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日 Excel函数公式 在会计同事电脑中,保保经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的会计系统也取代不了Excel表格的作用。 于是,小呀尽可能多的收集会计工作中的Excel公式,所以就有了这篇本平台史上最全的Excel公式+数据分析技巧集。 员工信息表公式 1、计算性别(F列) =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),“男”,“女”) 2、出生年月(G列) =TEXT(MID(E3,7,8),“0-00-00”) 3、年龄公式(H列) =DATEDIF(G3,TODAY,“y”) 4、退休日期(I列) =TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=“男”)+55)),“yyyy/mm/dd aaaa”) 5、籍贯(M列) =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注:附带示例中有地址库代码表 6、社会工龄(T列)=DATEDIF(S3,NOW,“y”) 7、公司工龄(W列) =DATEDIF(V3,NOW,“y”)&“年”&DATEDIF(V3,NOW,“ym”)&“月”&DATEDIF(V3,NOW,“md”)&“天” 8、合同续签日期(Y列) =DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1 9、合同到期日期(Z列) =TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY,“[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早”) 10、工龄工资(AA列) =MIN(700,DATEDIF($V3,NOW,“y”)*50) 11、生肖(AB列)=MID(“猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊”,MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 1、本月工作日天数(AG列) =NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),) 2、调休天数公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,“调”) 3、扣钱公式(AO列) 婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元 =SUM((B9:AE9={“事”;“旷”;“病”;“丧”;“婚”})*{30;50;20;10;10}) 1、本科学历人数 =COUNTIF(D:D,“本科”) 2、办公室本科学历人数 =COUNTIFS(A:A,“办公室”,D:D,“本科”)3、30~40岁总人数 =COUNTIFS(F:F,“>=30”,F:F,“<40”) 1、提成比率计算 =VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3) 2、个人所得税计算 假如A2中是应税工资,则计算个税公式为: =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},) 3、工资条公式 =CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),),“")注: A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行,则A3改为A5 工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置 4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法 由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &”*“转换为文本型即可正确统计。=Countif(A:A,A2&”*") 1、各部门人数占比 统计每个部门占总人数的百分比 2、各个年龄段人数和占比 公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢? 3、各个部门各年龄段占比 分部门统计本部门各个年龄段的占比情况 4、各部门学历统计 各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢? 5、按年份统计各部门入职人数 每年各部门入职人数情况.今天分享的Excel公式虽然很全,但实际和会计实际要用到的excel公式相比,很多遗漏。欢迎做会计的同学们补充你工作中最常用到的公式。 还会有 文本函数: UPPER 将一个字符串中所有小写字母转换为大写字母; LOWER 是都变成小写,PROPER是首字母大写; LEFT(text,num_chars)提取一个文本字符串的前num_chars个字母,如图。 日期和时间函数: TODAY 返回当前日期; NOW 返回当前日期和时间,如图。 逻辑函数: IF(logical_test, value_if_true, value_ if_false)判断logical_test是否是真,如果真则返回值value_if_true,否则返回值value_ if_false,如图,这里是判断是否2>1,如果是真则返回1,如果是假则返回0;AND OR NOT 分别是 所有值为真、至少一个为真、求反。 数学与三角函数: SUM 求和; ROUND(number,num_digits)四舍五入,保留num_digits位小数,如图,这里如果给-2的话,表示从小数点向前数2位; MOD 求余数; INT 取整函数; SIN COS TAN ASIN ACOS ATAN 就是基本的三角函数了。 统计函数: AVERAGE平均值; MAX 最大值; MIN 最小值; COUNT 计数; RANK(number,ref,order)排名函数, 将数值number在一组数ref中的排名算出,数值order为0为降序,1为升序,如图。 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,“重复”,“")。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30“,FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/“,MID(E2,11,2),”/“,MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男“,”女 “),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男“,”女“))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和: =SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数: =AVERAGE(K2:K56)——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56)——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级: =IF(K2>=85,”优“,IF(K2>=74,”良“,IF(K2>=60,”及格“,”不及格“))) 5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分: =MAX(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分: =MIN(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,”100“)——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2)=COUNTIF(K2:K56,”>=95“)-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,”>=90“)-SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,”>=85“)-SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,”>=70“)-SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,”>=60“)-SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7)=COUNTIF(K2:K56,”<60“)——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格; 说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 如:=COUNTIF(C2:C351,”男“)——求C2到C351区域(共350人)男性人数; 9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100 11、标准差: =STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化); 12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,”男“,K2:K56)——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和; 13、多条件求和:{=SUM(IF(C3:C322=”男“,IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。 14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。 15、在Word中三个小窍门: ①连续输入三个“~”可得一条波浪线。②连续输入三个“-”可得一条直线。 连续输入三个“=”可得一条双直线。 一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如: A1〉1时,C1显示红色 0 1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为: 公式 =A1=1 2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。条件2设为: 公式 =AND(A1>0,A1<1) 3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。条件3设为: 公式 =A1<0 点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后,点“确定”即出。 二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围,点”数据“->”有效性“->”设置“,”有效性条件“设成”允许“"文本长度”“等于”“5”(具体条件可根据你的需要改变)。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点“确定”。 2、用条件格式避免重复。 选定A列,点“格式”->“条件格式”,将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点“格式”->“字体”->“颜色”,选定红色后点两次“确定”。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。 三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来? (一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较: 假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2 点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。 (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行): 假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。 按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。 四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作? 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下: 1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式: =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。 你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)) 五、巧用函数组合进行多条件的计数统计 例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下: =SUM(IF((B2:B9999=“二”)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=“重本”),1,0))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号“{}”。 六、如何判断单元格里是否包含指定文本? 假定对A1单元格进行判断有无“指定文本”,以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,“*”&“指定文本”&“*”)=1,“有”,“无”)=IF(ISERROR(FIND(“指定文本”,A1,1)),“无”,“有”)求某一区域内不重复的数据个数 例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法: 一是利用数组公式: =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号“{}”。二是利用乘积求和函数: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法: Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入: =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))+1,100)确定 2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法: 在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式: =HYPERLINK(“#'”&INDEX(X,ROW())&“'!A1”,INDEX(X,ROW()))将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。 b4acb2b(,)1.求抛物线的顶点、对称轴:顶点是,对称轴是直线x.2a4a2a2.抛物线yaxbxc中,b和a共同决定抛物线对称轴的位置.由于抛物线yaxbxc的对称轴是直线x左侧;③22bb,故:①b0时,对称轴为y轴;②0(即a、b同号)时,对称轴在y轴 a2ab0(即a、b异号)时,对称轴在y轴右侧.(同左异右)a3.用待定系数法求二次函数的解析式 (1)一般式:yaxbxc.已知图像上三点或三对x、y的值,通常选择一般式.(2)顶点式:yaxhk.已知图像的顶点或对称轴,通常选择顶点式.22(3)交点式:已知图像与x轴的交点坐标x1、x2,通常选用交点式:yaxx1xx2.注意:任何二次函数的解析式都可以化成一般式或顶点式,但并非所有的二次函数都可以写成交点式,2只有抛物线与x轴有交点,即b4ac0时,抛物线的解析式才可以用交点式表示.二次函数解析式的这三种形式可以互化.4.抛物线与x轴两交点之间的距离:若抛物线yaxbxc与x轴两交点为Ax1,0,Bx2,0,由于 2x1、x2是方程ax2bxc0的两个根,故 bcx1x2,x1x2aaABx1x2x1x22x1x22b24acb4c4x1x2 aaaa25.点A坐标为(x1,y1)点B坐标为(x2,y2)则AB间的距离,即线段AB的长度为 6.直线斜率: x1x22y1y2 2y2y1 ktanx2x17.对于点P(x0,y0)到直线滴一般式方程 ax+by+c=0 滴距离有 d8.平移口诀:上加下减,左加右减 ax0by0ca2b2 二、二次函数图象的对称 二次函数图象的对称一般有五种情况,可以用一般式或顶点式表达 1.关于x轴对称 ya2xbx关于cx轴对称后,得到的解析式是ya2xbx;c yaxhk关于x轴对称后,得到的解析式是yaxhk; 22 2.关于y轴对称 ya2xbx关于cy轴对称后,得到的解析式是ya2xbx;c yaxhk关于y轴对称后,得到的解析式是yaxhk; 22 3.关于原点对称 xbx关于原点对称后,得到的解析式是cya2xbx;c ya2kyaxh;k yaxh关于原点对称后,得到的解析式是22 4.关于顶点对称 b2关于顶点对称后,得到的解析式是c yaxbxyaxbxc; 2a22yaxhk关于顶点对称后,得到的解析式是yaxhk. 22n对称 5.关于点m,yaxhk关于点m,n对称后,得到的解析式是yaxh2m2nk 22 根据对称的性质,显然无论作何种对称变换,抛物线的形状一定不会发生变化,因此a永远不变.求抛物线的对称抛物线的表达式时,可以依据题意或方便运算的原则,选择合适的形式,习惯上是先确定原抛物线(或表达式已知的抛物线)的顶点坐标及开口方向,再确定其对称抛物线的顶点坐标及开口方向,然后再写出其对称抛物线的表达式.第二篇:Excel函数公式
第三篇:Excel函数公式
第四篇:Excel函数公式
第五篇:二次函数公式汇总