公司法务如何开展法务工作

第一篇：公司法务如何开展法务工作

公司法务如何开展法务工作

公司法务人员是为公司法律风险把关，保障公司生产经营稳健运行的专业管理人员，作为公司法务人员如何开展企业法务管理工作呢？

一、了解企业法务存在问题

首先应熟悉公司各项管理制度，这不仅是企业对员工的基本要求，更是从事公司法律工作的必修课。法律人员应密切关注公司出台的各项管理措施，特别是有关法律工作开展的具体要求。掌握公司法务实际操作情况，了解公司运作情况和其他法律专业人员对公司目前工作的想法或建议。调整自己的心态和工作思路，以找出工作开展的最佳切入点。

二、进入岗位工作状态

法务管理人员不但工作的主动性要强、有独当一面的能力，而且还负有与其他部门沟通及指导和协调部门同事的职能。应积极向公司领导请求尽量安排多参加公司召开的各类会议，增加信息量和参与度，因为法律部门公司领导的参谋和助手，只有参与近来才可能出谋划策，才能为参与公司相关决策和提供更加有针对性的法律风险预防和控制掌握有力的依据。

三、理顺法务工作流程

法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作，团队应进行合理分工，各司其职、各负其责，日常经济合同审查、公司对外行文把关、公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人；合同审查做到严格把关，决不让风险出现在审查环节中，另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。

四、参与重大投资活动

公司经营活动不能离开公司内部法律专业人员的风险控制，内部人员可以随时参与公司的经营管理活动。公司法律事务繁多，要求内部法律人员要积极主动参与到公司的运营中去，尤其是重大投资或商务合作。合同条款要反复斟酌和修改，同时有些项目，法律人员还要参与谈判，为领导决策提供法律依据。

五、加强诉讼处理功能

有些公司涉讼案件全部交律师所代理，公司法律人员主要是配合搜集证据，未能及时从案件中总结经验教训。公司法律人员应积极争取参与到涉诉案件的处理之中，掌握第一手资料，及时加以总结，以不断规范公司的经营管理行为，同时加强诉讼技能的培养，维护公司的正当权益。

六、配合职能部门工作 随时接受领导的指派完成相应法律任务是法律部门作为参谋服务部门的其中一项职能，法务人员做到坚守岗位，为公司领导做好法律方面的参谋和助手，同时也热情为相关部门提供法律指引。还要正确把握法律部门在企业管理格局中的定位，不要越权，但也不能缩手缩脚，不敢放手开展工作。

第二篇：公司法务工作职责

公司法务工作职责

一、受聘公司担任法务工作，提供经常性法律服务

（一）受聘担任法务工作，提供法律服务的方式、方法

1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导，草拟、审查法律文书，维护公司合法权益；

2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议；

3、帮助公司建立法律事务机构，进行法律培训、教育；

4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。

（二）公司经常性法律服务的内容 第一部分：常规的法务工作项目

1、对公司常见法律问题提供咨询和建议；

2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件，增强企业规范管理，使企业经营活动符合法律要求，把企业内部管理纳入法制轨道；

3、对公司管理层进行法律辅导，增强管理人员依法管理的意识；

4、对公司员工进行法律培训，提高员工的法律意识，促使

企业规章制度得到正确贯彻；

5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度，规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为；

6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查，防范潜在风险；

第二部分：在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务

7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导，包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见；

8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件，协助公司准备相关材料；

9、对公司的法人治理结构（包括董事会结构、股东会结构、监事会结构）的合

法组建和运作提供专业建议；

10、列席公司、企业董事会，对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议；

11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议；

第三部分：协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等，从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务

12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序，包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估，提出预防性措施；

13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度；

14、统计公司、企业常见合同类型，制定常用类型合同范本； 15、建立合同审查和评估制度，加强合同统一保管和备案制度；

16、建立合同履行监督制度，加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理；

17、建立律师参与合同订立、审查制度；

18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度，完善弥补合同缺陷、漏洞；

19、对合同的法律风险进行评估，协助对书面合同书的审定、签章事宜； 20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估，对有关谈判结果的合法性进行确认，对相关项目标书出具法律意见书；

第四部分：公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务

21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议；

22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议；

23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度，对企业财务管理制度提供指导性意见，杜绝财务管理法律漏洞；

24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议；

25、清理债权、债务管理，筹划、实现相关债权，完善相关程序；

26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料；

27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料；

28、参与专项投资项目的税务筹划，对税务专业机构的意见材料提供书面意见；、参与企业担保、反担保项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料； 30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。

二、代理办理有关商标法律事务

1、接受公司委托，代理向商标行政管理机关申请商标注册；

2、接受公司委托，申请驰名商标认定相关事宜；

3、接受公司委托，代理办理商标申请权转让、商标转让以及许可使用等相关合作事宜；

4、接受公司委托，代理处理商标权有关权属争议，代理有关协商、申诉事宜；

5、依法对相关商标侵权行为向有关行政管理机关申诉和向人民法院提起诉讼，办理相关法律事宜；

6、代理其他有关商标权法律事项。

三、提供一般法律咨询，出具法律意见书或法律建议书

1、对涉及民事相关事宜提供法律咨询服务；

2、对涉及刑事相关事宜提供法律咨询服务；

3、对涉及行政相关事宜提供法律咨询服务；

4、对其它非诉讼相关事宜提供法律咨询服务。

5、对公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询，出具书面的法律意见书。

四、代写各种法律文书

1、代写民事诉讼类各种文书：如民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状等法律文书；

2、代写刑事诉讼类各种文书：如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书；

3、代写行政诉讼类各种文书：如行政起诉状、代理词、行政上诉状等法律文书；

4、代写非诉讼法律事务所涉及的各类法律文书：如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书。

五、其它需要律师代理办理的非诉讼法律事务。

第三篇：公司法务工作实施方案

公司法务工作实施方案

为适应市场经济的需要，促进公司依法经营，加强公司的法律风险防范，明确法务工作意义、内容、性质、原则及方法，根据公司会议决定和公司的实际情况，特制定如下法务工作实施方案。

一、法务工作的必要性和重要性

众所周知，与公司法务工作相关的公司法律顾问制度是现代企业制度的重要组成部分，国家为此制定了若干管理规定。在发达国家，大型企业普遍实行企业法律顾问制度，组建成立自己的专门法律顾问机构。这类法律顾问机构在法律允许范围内以追求最大效益、最小风险和最少纠纷为目标，在企业生产经营中发挥着外聘律师不可替代的重要作用。在国内，各类公司根据自身的需要，分别设置专门法律机构或专兼职的法务人员从事公司事务的法律工作。然而由于各行业的差异和每个公司具体实情，特别是中国加入世贸之后，国际经济贸易不断增加，公司的法律服务需求更是呈现出不同的特色，有必要制定适合自己的法务工作实施方案。

二、法务工作的指导思想

公司的根本目的在于生产经营，包括法务工作在内的一切管理工作应当以一切服务于公司业务、服务于生产经营为根本宗旨，以扩大服务范围、提高服务水平作为根本任务。

法务服务主要体现在为公司的决策以及业务活动提供法律支持、清除法律障碍。

三、工作原则

1、合法性原则

严格依法办事，依法经营管理。这是一切工作的出发点和履行职责的基本要求。

2、企业利益至上原则

绝对忠诚地维护企业的合法利益，把企业的利益放在至高无上的地位，一切必须服从企业利益。

3、事前防范为主的原则

积极参与决策活动，为企业领导在决策前提供“事前法律服务”，对决策项目的风险和法律保障等问题提供法律依据和对策措施，保证决策项目的合法性和经济技术的可行性，有效的预防潜在的风险和纠纷的发生。参与重要项目的谈判和合同的签订活动，保证决策项目的合法性，可行性，赌塞漏洞，预防纠纷。

4、保守秘密原则

在处理大量法律事务工作中，接触了解企业的生产经营和经济技术等很多信息，甚至企业的核心机密，企业法律顾问应当严格保密，决不允许泄密。

5、协助提升公司管理水平原则

在处理法律事务中，无疑会涉及到公司部分待改善的问题，法务人员提交的法律建议会有助于改进企业内部和外部管理。

四、法务工作主要内容

1、负责公司的合同文本的制定、修改，参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督；负责对公司合同档案的管理；

2、为公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书；

3、参与起草、审核公司重要的规章制度；

4、参与公司的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标、公司改制等涉及公司权益的重要经济活动，处理有关法律事务；

5、办理商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务；

6、接受公司法定代表人的委托，代理公司的诉讼和非诉讼活动；

7、配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育；

8、开展与公司生产经营有关的法律咨询；

9、负责公司外聘律师的选择、联络及相关工作；

五、实施方法

1、了解公司基本情况和法务存在问题，及时处理遗留问题，保证公司的运营畅通。通过了解包括公司目前的经营状况、管理架构、部门结构、业务流程等情况，提出改进的建议；对历史遗留问题加以梳理，重点解决突出的法律问题。

2、解决公司法律顾问团队建设问题。稳定现有人员，招聘适合公司发展需要的员工，合理界定法律顾问在公司中的地位问题，在充分发挥法律顾问作用的同时，逐步解决存在的问题。

3、理顺法务工作流程

法务工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作，团队应进行合理分工，各司其职、各负其责，日常合同审查、公司对外行文把关、公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人；合同审查做到严格把关，决不让风险出现在审查环节中。

4、根据公司需要，规范各类合同文本，加强合同管理，建立重大合同履行监管制度。针对公司原有的合同文本，结合公司实际情况，从法律的专业角度进行分析研究，规范合同的各项要件，对原合同中欠缺之处加以修改和审定，协助制定标准的合同文本。

5、与公司业务、研发部门沟通，找出公司在生产经营中的主要法律风险，有针对性地专题研究解决。

6、定期对行销人员有针对性地进行业务法律培训，从整体上提高公司员工的法律素养和意识。

7、协助完善规章制度，特别是对公司知识产权的管理

和保护，包括专利、商标、商业秘密等制度。

8、逐步建立与外聘律师、司法机关、知识产权机构等单位的良好合作关系，利用外部资源为公司服务。

9、及时总结，不断检讨，不断完善。对实际运营中所发现的问题加以分析、研究，并与有关部门及人员进行深入探讨，总结过去，展望未来，对法务服务模式和实施方案作相应的调整。

第四篇：(公司法务工作)法务_工作总结

工作总结

本人在公司做了法务工作将近七个月了，回顾这大半年来，将自己的主要做的法务工作写个小总结，用来自勉吧：

（一）合同起草、评审工作

合同评审与起草是法务部最基础的业务，经过几个月的不断加强训练，对公司的整体框架和具体格局有了比较全面的了解，对各部门各类别的合同评审基本功已经具备，但评审质量与效率还需要加强，另外还需要不断提高合同起草尤其是大型合同起草的能力。1.几个月来，主要参与了材设部门以及搅拌站的各类购销合同、工程部门的各类施工合同、承包合同、开发部门的各类技术合同以及企划部门的各类广告合同等数以百计的合同的评审工作。在合同评审中能够发现合同中问题，最重要的要注意双方的权利义务是否对等，付款方式，违约责任，履约保证等条款，其实这个是一个很好的工作流程，在签订合同前让法务查看，可以大大提高合同履约率，尽量减少不必要的诉讼。

2.起草的合同包括小额的购销合同、小型发包合同以及总经办要求的各种设计合同。虽然说是自己起草，事实是上网或利用自己以往的资料档案也能找到类似的合同，修改到能运用到本公司实际的合同。

（二）诉讼、仲裁、非讼以及其他工作

1、诉讼和仲裁方面，由于公司有专业的法律顾问单位，而目前来

说我仍在学习阶段，公司七个月来仅单独处理了一项仲裁事务，让当事人双方庭外和解，未让公司造成损失。此外，协助销售部门解决一些客户日常的法律常识问题以及处理一下石桥铺和嘉茵苑租客遇到的状况也为我的一项重要工作，但是我知道我的工作能力还深有不足，以后会继续跟从许律师学习，提高自身的各项能力。

2、根据公司的需要，目前负责公司所有合同档案的管理工作以及公司各大小会议的会议纪要记录工作，目前各种合同档案均已分类标号，井井有序，会议纪要也根据总经办的要求在提高效率与质量。

3、下一阶段自己需要继续改进的地方：

（1）来年公司的各组团都要开工，工作量大大增加，而我相信熟能生巧，所以我需加深对公司经营业务流程的认识，在合同评审的时候才会更专业更加有效率。

（2）需要加强自己的谈判合作能力，努力学习跟踪国家不断出台新的法律法规，多研究网上的判决书，让自己的思维与法律跟贴近，我相信那样也是一定会有进步的。

第五篇：公司法务工作要点

法务专员要点

一、法务的过程是一个发现问题---提出问题----解决问题---建立制度的过程。

二、在第一阶段要把一些小的制度建立起来，将来小的制度集合起来就是大的全面的管理制度。开始的时候虽然多数是被动应对，但被动中要开始尝试主动，比如说一个问题频繁发生，你就应该去找出问题发生的原因了，要不然，早晚你会被否定掉的，能解决问题的法务是老板喜欢的，能发现问题的法务是老板欣赏的。随着对发生的问题解决的越来越多，你会发现你的工作量在减少，手头的制度在增多，成型的工作在增多，开始的时候往往，你是一个人，当成型的工作增加的一定程度，你可以考虑增加人手了，这时候你的工作也体现出来了，老板一般会同意的。当制度和人力得到积累后，你可以进入第二个阶段了，往往1年2年已经过去了。

三、要考虑业务部门的实际情况，要从帮助他们角度度去考虑，使措施既能避免风险，又不给业务带来很大的麻烦，任何过度的影响业务的建议都不是好建议，即使你的方案多么的优秀和合法，适用的才是最好的，年轻的法务尤其切忌，不然会走入死胡同。只有业务部门的支持，你才能走的更多，只有适合的，你才是好法务。

四、真正的法务工作是从这个题目开始的，我个人认为，一个公司法务工作建立的标志是合同管理办法的实施。这个实施是实际的施行，而不是仅仅制定一个制度，无法去执行。合同管理是法务工作的基础，是真正的法务工作的第一步。

五、合同管理是将法律融入业务的全过程，对公司业务从始至终进行法律监控，化解其中的风险，降低企业的风险。应该是一个全过程的工作，核心应该是风险的预防和控制，所以，工作应该是动态的而不仅仅是静态的审核或者保管。对合同管理的理解将关系到企业合同管理的形态和内容。

六、资信调查制度；标准合同制度；合同形式制度；合同审查审批制度；合同专用章制度；合同履行处理制度和合同存档制度。

七、合同管理的目的与法务工作的目的一脉相承--预防和控制企业法律风险，其中的预防更是合同管理的重点。企业的法律风险在合同中的体现可能都认识的比较清楚，比如说合同欺诈、合同陷阱、合同漏洞、合同缺陷、合同约定不明确、合同履行跟踪缺失等等，都是因为合同的原因，导致的企业损失或者隐形损失的出现。那么合同管理就是为了解决这些问题而开展的，那怎么开展呢，控制目前存在的，预防将来发生的。怎么去控制和预防？作为控制，必须要了解，并且是详细把握，对公司的整体运营情况有自己的法律分析，那些部门和业务是高风险等级的，那些是中风险等级的，那些是低风险等级的，控制的重点是高、中风险等级的。

八、劝我们的法务，不要入职后就去急着搞什么变革，搞什么制度，有2个问题你必须解决：

1、你的所有解决方案必须建立在业务部门配合的基础上，如果你搞不定他们，你不要动；

2、所有的解决方案必须符合公司业务实际，你不了解实际流程和运转，你不要动。否则，只有死路一条。在业务和改善之间，老板肯定会选择业务。法务开始的时候都是踌躇满志，总想大展身手，把公司梳理的符合法律，井井有条，殊不知，已经开始犯错误了，世间万物，阴阳相分，一个事物不可能是全部是，也不可能全部是非，允许对立面在一定程度上的存在，是万物的客观规律，对我们的工作也是一样，理想状态是不存在的，某些情况下，必须对一些方面做妥协和让步，但关键必须抓住，事物的大方向必须把握，这就是所谓控制的来源。所以，作为企业法务，是从改良开始的，是一点一点改良来积累质变的。虽然慢了点，但公司的的法律概念就是以盈利为目的的组织，公司一切的最原始出发点就是盈利，我们的工作也不能背离这个出发点。在碰到一个项目的时候，有些法务说违法，不能做，而有些法务出具了这么做可以法律风险最低的意见。法律的强制性规定有2种：效力性强制规定和管理性强制规定。管理性强制规定很多时候违法是没有法律后果承担的，很多情况下公司在特定的情况下是可以考虑尝试的；即使是效力性的，有些的法律成本跟公司利益是可以评估的，接下来不方便说了，但切记，刑法的规定是高压线，切勿接触。总之，法务要能够评估事务的法务属性，评估法律风险，平衡公司盈利。活用的法律，是实践的法律；活用的法务，是好的法务。

公司法务需要对合同法非常熟悉，对公司的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识，要对合同所涉及到的公司业务知识做到了解，才能根据实际情况审核合同，防范法律风险，并向公司高层提出可行的经营性建议：

一、与业务人员充分交流

公司法务人员在收到合同审核任务后，首先应当与合同业务人员进行交流。这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的。业务员人员对合同的介绍：

1、合同紧急程度和重要性；

2、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明；

3、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断；

4、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料；

5、询问业务人员对合同内容的担心和疑问，这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解，指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题，保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。

二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案：掌握续签优惠和避免重复签约 公司法务人员在审核合同时，可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。

1、如果是合同续签，检查本次续签的合同与原合同有什么区别，法务人员对原合同的法律意见是什么，送审单位是否采纳了法务人员的意见，若我方作为付款方，是否获得的了续签优惠；

2、如果不是合同续签，则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况，是否违反原合同中关于排他性合作的约定。

检索以往相同或类似业务合同的审核档案，不单可以避免重复签约的情况，而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果，提高审核效率，稳定审核质量，体现审核意见的延续性，保证审核意见的一致性。

三、审查合同内容和流程的合规性

（一）合法性审查：对合同内容是否国家法律的审查；

1、当事人的名称或者姓名和住所；

（1）审主体：三证，特许经营，还要求对方有相应的资质、许可。（2）审注册资本：对方是否有缔约能力？对方承担责任的能力如何？（3）审经营范围：是否超过对方的经营范围？

2、标的：法律对该标的是否有特别的规定。禁止流通物？限制流通物？其他。

3、合同签订形式 看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结，尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。

（二）合规性检查：对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定； 集团对主要业务和主要流程均有内部管理规定的，法务人员要注意对合同的合规性进行审查，要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。

（三）实践性审查：对合同的各方面的实际操作性进行审查，以求贴合实际要求。

1、标的；

（1）约定要求详细、明确，做到指向对象具体，比如房屋买卖，食品卫生检疫。（2）对合同标的为货物买卖的，一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格.（3）对合同标的是提供服务的，一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。否则，一旦纠纷产生，往往就造成“合同约定不明”的状况。

2、数量：是否具体。计较单位是否明确。

3、质量：

（1）质量标准，具体，可行。

（2）验收方式，双方出具书面的验收材料等。（3）质量保证，可以要求对方提供相应的保证。

对合同标的物符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）的审查。这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件，而应根据对方提供的相关证件，通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。

4、价款或者报酬：金额大小写规范，支付期限明确。逾期不履行的后果。

5、履行期限、地点和方式；

（1）期限地点方式是否明确，是否公平合理。（2）履行方式一定要具有可操作性，（3）不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定。

6、违约责任；需要对潜在的纠纷有较全面的预测，审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应，是否具有实践性。

7、解决争议的方法。是否有约定，约定是否对己方有利。由于我国的地方保护主义严重，往往宁可在其他条款上妥协，也要取得有力的管辖权的约定。

四、从企业内控的角度审查业务，从企业经营的角度提出建议 公司的法务部门是企业风险内控的职能部门。企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解，也包括对企业内部违规违纪等事项的发现和追究。

在审核某工程项目的《施工合同》时，从业务人员的介绍中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。据此，可以判断本工程项目明显存在合同倒签的非正常操作。审查人在审查意见中指出合同倒签直接违反了企业内部的规定，使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低，造成对项目实际操作人员的监督缺乏依据，容易引发纠纷和腐败行为。外，若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务提供改善建议。例如，在审核捐赠合同时，建议变直接捐赠为间接捐赠，采用向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用途的方式，既实现了对特定对象的捐赠，又获取了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据。

资信调查：可以通过信函、电报、电话或者直接派人对对方资信情况进行调查，也可以通过使馆、对方所在地的工商管理部门、律师行、行业协会、合作过的伙伴等，了解其是否讲信用，有无支付能力和财产担保等。

五、合同原件的保管

合同的原件保管是非常重要的，这不但是合同的履行的必要条件，更是索赔的最直接最有力的原始证据。如果企业把合同的原件弄丢，则会多企业索赔造成非常被动的局面，甚至会导致无法进行索赔。合同原件保管期限越长越好，最短不应少于合同履行完毕之日起2，因为民事纠纷诉讼时效为2年。对于重要的设备、工程安装、工程施工合同等等德保管期限至少应等于或大于它的使用年限。

六、重大合同：重点审核和管理。

1、一般地说，企业的重大合同主要有：

合作发展合同、企业购并合同、联营合同、独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。

2、重大合同签订之前，应派遣考察团进行考察： 考察团：企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。考察内容：

1)对对方的各类证件、资质和财务报表等进行仔细的审查。； 2)去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，3)去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况，4)去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，5)去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况，6)去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。

当然，以上几个方面的调查核实，因合同的内容侧重也就不同。比如说，如果是合作发展项目，那么对缴纳税费的情况调查是必要的；如果是引进生产线，那么对该生产线的环保限制调查必须要详细化。如果是房地产项目合作开发，那么对该房地产项目的土地审批的相关手续是否齐全和是否设立过抵押担保的调查则要尽可能详细。

3、由于这些合同涉及到企业的重要经济利益，对企业的发展有着至关重要的影响，因此，在签订合同过程中，一定要把这些合同挑出来，做为合同的重点审核和管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都应有法律顾问部门的主要人员的参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。合同的签订过程中的风险防范

摘要：公司在经营过程中不可避免会涉及到合同，从合同订立、合同履行到合同变更、以及合同违约后的处理，都不可避免涉及到相关的经营风险，本文拟从这几个方面详细剖析其中可能存在的风险，以对企业有所裨益。

（一）签订前对合作对象的审查（调查）：了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。

1、了解合作方的基本情况，保留其营业执照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，同时，当出现纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。

2、审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。（无效合同的处理方法：合同法第五十八条，合同无效，因该合同取得的财产，应当予以返还；不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任）。

3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。

（二）合同各主要条款的审查

我们主张，一切合同都应当采取书面的形式订立。订立合同时，要力争做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。对于重要的合同条款，要仔细斟酌，最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删，对于重要的合同应请专业律师审查防患于未然。对合同条款的审查，不仅要审查文字的表述，还要审查条款的实质内容。

1、规格条款：对于多规格产品尤其要注意。我们在与客户协商的时候，要对各型号产品的具体规格做出说明，同时详细了解客户的需要。避免供需之间出现差错。

2、质量标准条款：根据我方的产品质量情况明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期限。同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。《合同法》第125条规定：当事人对合同条款有争议的，应当按照合同所使用的词句，合同的条款，合同的目的，交易习惯以及诚实信用原则，确定该条款的真实意思。

3、包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。

4、交付方式条款（送货条款）：如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖；如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由本地法院管辖。此外，合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。施工企业人员的变动较为频繁，当对方更换新的经办人时，应当要求对方提供授权委托书。

5、付款条款： 应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。以下付款时间的表述就有不足之处：

A、甲方收到货物后付款；应更正为“甲方收到货物后10日内付款。” B：检验合格后付款；应更正为“检验合格后____日内付款”。

6、违约责任条款： 如果合同由合作方草拟，则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。

7、争议处理条款

（1）约定诉讼管辖地，争取在我方所在地法院起诉。诉讼管辖地的约定要明确。约定管辖的法院应依照《中华人民共和国民事诉讼法》第25条约定，只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖：原告所在地；被告所在地；合同签订地；合同履行地；标的物所在地。但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。约定管辖常见的错误有：

A表述不清楚，容易产生岐义，如：“如果发生争议，可由双方各所在地法院管辖”；

B 约定由上述五个地方以外的法院管辖； C 约定违反了级别管辖的规定，如普通案件约定由某地中级人民法院管辖； D 约定违反了专属管辖的规定。

（2）如果采用仲裁的方式，仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构，而且该仲裁机构必须客观存在，否则将导致条款无效。我国仲裁机构设立的原则：《仲裁法》第十条规定：仲裁委员会可以在直辖市和省、自治区人民政府所在地的市设立，也可以根据需要在其他设区的市设立，不按行政区划层层设立。从此可以看出，县一级人民政府所在地不设立仲裁机构的。

8、在这里特别提醒！货物所有权约定条款的运用。约定了货物的所有权仍归我方的情况下，我方可以基于物权而拥有请求返还，请求损害赔偿等权利。

9、对于对方提供的格式合同应特别注意：要应势而变，不可以不加审查地完全适用其条款。

（三）、签订时的注意事项

1、合作方应加盖其单位的公章。或者合作方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。此时要注意：

(1)对方的授权委托书应该由我方保存，以便在发生纠纷时作为证据。

(2)如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要明确的授权委托书。

2、加盖的公章应清晰可辨。

3、合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章确认。

4、争取取得合作方的营业执照复印件。

（四）担保合同：为了防范风险，在与合作方签订合同的时候，应尽量取得对方提供的担保。关于担保合同应注意以下几个问题

1、担保合同的当事人：担保人不一定是本合同的一方当事人，在保证担保合同中，担保人只能是本合同以外的第三人。

2、哪些财产可以用于提供担保？

依照《担保法》第三十七条规定，下列财产不得抵押：

一、土地所有权；

二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集体所有的土地使用权，（担保法关于该款有除外规定），三、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体的教育设施、医疗卫生设施和其他社会公益设施；

四、所有权、使用权不明或者有争议的财产；

五、依法被查封、扣押、监管的财产；

六、依法不得抵押的其他财产。提醒注意：我国法律对某些财产的抵押规定必须经过登记合同才能生效。（土地使用权，城市房地产，乡（镇）、村企业厂房等建筑物，林木，航空器，船舶，车辆，企业的设备和其他动产）

3、哪些人不可以做为保证担保的保证人？ 国家机关，学校医院等以公益为目的的事业单位社会团体，以及企业法人分支机构职能部门，不得为保证人。但是，企业法人的分支机构有法人的书面授权的，可以在授权的范围内提供保证。

4、定金条款：

A 应明确所缴款项的性质是“定金”

定金条款应写明“定金”字样，最高院关于适用《担保法》若干问题的司法解释第118条规定：当事人交付留置金、担保金、保证金、订约金、押金或者订金等，但没有约定定金性质的，当事人主张定金权利的，人民法院不予支持。B定金不得超过主合同标的额的百分之二十

《担保法》第九十一条规定，定金不得超过主合同标的额的百分之二十；第八十九条规定，给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。对于超过百分之二十的部分，可以作为预付款，可以要求返还。但不具备定金的性质。

（五）签订以后

1、将其复印件交由履行部门存查，保证依约履行。

2、及时归档保管，以免丢失。

3、公司应当制定合同管理制度，对合同进行规范管理。