二级Access 机试小总结

第一篇：二级Access 机试小总结

基本操作

1.设置“年龄”字段的“有效性规则”属性为：大于等于17且小于等于55；

“有效性规则”框中直接输入“>=17 And <=55”；大于等于18；“有效性规则”框中直接输入“>=18”

2.设置“聘用时间”字段的默认值为：系统当前日期；

默认值“框中直接输入”=date()“；

3.删除表中编号为”000024“和”000028“的两条记录；

打开表，选中编号为”000024“的记录，然后点击工具栏上的”删除记录“按钮，或者单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择”删除记录“，再弹出的对话框中选择”是“；

4.设置”姓名“字段为”必填“字段；

把该字段的”必填字段“属性设置为”是“；

5.设置”年龄“字段的”有效性文本“属性为：”输入的年龄应在10岁到60岁之间，请重新输入；

在那个“有效性规则”框中直接输入“>=10 And <=60”，然后在“有效性文本”右边的框中直接输入“输入的年龄应在10岁到60岁之间，请重新输入。

6.将”exam.mdb“数据库文件中的表对象”tLine“导入到”samp1.mdb“数据库文件内，表名不变。

选择”文件“菜单下的”获取外部数据“中的”导入“，或者右击鼠标，在弹出的下拉菜单中选择”导入“，然后在”导入“对话框中选择考生文件夹下的”exam.mdb“，再选择该库中的”tLine“，点击”确定“进行导入。7.删除表结构中的”xx“字段；

选中”xx“字段行，再点击工具栏上的”删除行“按钮或者在鼠标右击后弹出的菜单中选择”删除行“，在弹出的对话框中选择”是“；

8.将考生文件夹下文本文件tStud.txt中的数据导入并追加保存在表”tStud“中。

选择”文件“菜单下的”获取外部数据“中的”导入“，或者右击鼠标，在弹出的下拉菜单中选择”导入“，然后在”导入“对话框中选择考生文件夹下的”tStud.txt“（注意选择文件类型），点击”导入“后再点击”下一步“，选中”第一行包含字段名“的复选框，点击”下一步“，选中现有的表tStud，点击”下一步“、”完成“即可。

9.设置”xx时间“字段的默认值为：2005-8-2；

选中”xx时间“字段，在”默认值“属性右边的文本框中输入”#2005-8-2#“；

10.在”samp1.mdb“数据库文件中做一个表对象”tEmp“的备份，命名为”tEL“。

选中表对象”tEmp“，选择”文件“菜单下的”另存为“，将表”tEmp“另存为：tEL，点击”确定“即可。

11.将”年代“字段的”有效性规则“设置为：输入的日期必须满足在1980年以后（含1980年）的作曲家，并设置”有效性文本“为：”年代日期必须为1980年以后的作曲家“（不包括双引号）；

打开数据库菜单选择”新建(N)“，在弹出的”新建表“对话框中，点击”设计视图“按钮，在弹出的表设计器中按题面要求依次输入各字段的定义；选中”作曲家“行，点击工具栏上的”主键“按钮，在”标题“字段属性中输入”作曲家编号“；选中”作曲家名称“字段，再选中下面的”必填字段“，在右边的框中输入”是“；选中”年代“字段，在”格式“字段属性中选择”长日期“，再选中下面的”有效性规则“，在右边的框中输入”>=#1980-01-01#“，选中下面的”有效性文本“，在右边的框中输入”年代日期必须为1980年以后的作曲家“。

12.打开”xx“表，冻结”xx“字段，隐藏”xxx“字段，并保存显示布局。

打开表，选中”xx“列，选择”格式“菜单下的”冻结列“；再选中”xxx“列，选择”格式“菜单下的”隐藏列“。完成上述操作后，建立表对象”tEmp“和”tSalary“的表间一对多关系，并实施参照完整性；

13.将考生文件夹下”samp0.mdb“数据库文件中的表对象”tTest“链接到”samp1.mdb“数据库文件中，要求链接表对象重命名为tTemp。

单击”文件“菜单下”获取外部数据“下的”链接表“菜单，在弹出的对话框中选择考生文件夹中的”samp0.mdb“数据库，点击”链接“按钮，再选择”tTest“表，单击”确定“按钮，在数据库窗口的表对象中已经有了一个名字为”tTest“的表了，选中”tTest“表，选择”编辑“菜单下的”重命名“，修改为tTemp。

14.将”tSell“"表中”数量“字段的有效性规则属性设置为大于等于0，并在输入数据出现错误时，提示”数据输入有误，请重新输入“的信息；

点击”设计视图“，选中”数量“字段，再选中下面的”有效性规则“，在右边的框中输入”>=0“，选中下面的”有效性文本“，在右边的框中输入”数据输入有误，请重新输入“。

15.将宏”mTest“删除。

选中宏”mTest“，选择”编辑“菜单中的”删除“，在弹出的提示中选择”是“。

16.将”xx时间“字段的显示设置为”××月××日×××ד形式；

打开”设计视图“，选择”xx时间“字段，在”格式“下输入”mm月dd日yyyy“。

简单应用

1.查找并显示所有姓李并且年龄大于25岁学生的”姓名“、”年龄“字段内容，所建查询命名为”学生查询2“。

在年龄字段的条件中输入”>25“，在姓名字段的条件中输入”Like “李*“，以”学生查询2“保存。

2.创建一个删除查询，删除表对象”tTemp“中所有姓”李“的记录，所建查询命名为”qT4“。

然后点击”查询“菜单中的”删除查询“菜单（或点击右键，选择查询类型中的”删除查询“），在字段中选择”姓名“，并在”条件“中输入”Like “李*”“，最后以”qT4“保存查询。

3.设置窗体的”导航按钮“属性为”否“，并将窗体”标题“属性设为”信息浏览“；在窗体的主体节区添加两个命令按钮，分别命名为”comR1“和”comR2“，按钮标题为”浏览“和”退出“。

打开窗体“设计”视图，单击工具栏上的”属性“按钮，设置窗体的”标题“和”导航按钮“属性；在工具箱中选择命令按钮，添加到主体中，单击工具栏上的”属性“按钮，设置这两个命令按钮的”名称“和”标题“属性。最后以”窗体1“保存窗体。

4.创建一个追加查询，从表”tTeacher1“里检索出年龄小于等于45的党员教授或年龄小于等于35的党员副教授记录，将其追加到空白表”tTeacher2“的相应五个字段中，所建查询命名为”qT3“；

选择”新建(N)“，在弹出的”新建查询“窗体上选择”设计视图“，然后在弹出的”显示表“窗体上选择”tTeacher1“表，选择”查询“菜单中的”追加查询“菜单（或者右击鼠标，在弹出的菜单中选择”追加查询“），然后从”tEmployee“选择”编号“、”姓名“、”性别“、”年龄“和”职称“五个字段，在”年龄“字段的”条件“中输入”<=45“并在”或“中输入”<=35“，在”职称“字段的”条件“中输入”教授“并在”或“中输入”副教授“，在”字段“中选择”政治面目“，在该字段的”条件“和”或“中输入”党员“，最后以”qT3“保存查询。

5.创建一个窗体，命名为”fTest“。将窗体”标题“属性设置为”测试窗体“；在窗体的主体节区添加一个命令按钮，命名为”btnR“，按钮标题为”测试“；设置该命令按钮的单击事件属性为给定的宏对象”mTest“。点击”窗体“，选择”新建(N)“，在弹出的”新建查询“窗体上选择”设计视图“，在窗体的设计试图中选择工具栏上的”属性“按钮，在窗体属性的”标题“属性中输入”测试窗体“；从”工具箱“中选择”命令按钮“添加到窗体的”主体“中，点击”属性“按钮，在属性对话框中把”名称“属性设置为”btnR“，”标题“属性设置为”测试“，”单击“属性中选择”mTest“，最后以”fTest“保存窗体。

6.查找并显示旅游”天数“在五到十天之间（包括五天和十天）的”天数“，所建查询名为”qT2“；

然后在”天数“字段的”条件“中输入”>=5 And <=10“，最后以”qT2“保存查询。

7.创建一个选择查询，显示表的所有字段内容，并添加一个计算字段”优惠后价格“，计算公式为：优惠后价格=费用*（1-10%），所建查询名为”qT3“；

选择表中的全部字段，然后在第五个字段中输入”优惠后价格:([费用]*(.9))“（”或优惠后价格:([费用]*(1-.1))“），最后以”qT3“保存查询。

8.创建一个交叉表查询，统计并显示每种产品不同规格的平均单价，显示时行标题为产品名称，列标题为规格，计算字段为单价，所建查询名为”qT4“。注意：交叉表查询不做各行小计。

打开“设计”视图，然后点击”查询“菜单中的”交叉表查询“菜单（或点击右键，选择查询类型中的”交叉表查询“）。在字段中选择”产品名称“，”交叉表“中选择”行标题“；选择”规格“字段，在”交叉表“中选择”列标题“；选择”单价“字段，”交叉表“中选择”值“，并在”总计“中选择”平均值“。最后以”qT4“保存查询。

9.创建一个参数查询，按出版社名称查找某出版社的图书信息，并显示图书的”书名“、”类别“、”作者名“和”出版社名称“等四个字段的内容。当运行该查询时，提示框中应显示”请输入出版社名称：“，所建查询名为qT3”。

然后在“出版社名称”字段的“条件”中输入“[请输入出版社名称：]”，最后以“qT3”保存查询。10.创建一个选择查询，统计所有图书的平均单价，并将显示的字段设为“平均单价”，所建查询名为“qT4”。

在弹出的“新建查询”窗体上选择“设计视图”，然后在弹出的“显示表”窗体上选择“tBook”表，然后在“字段”中输入“平均单价:(Avg([单价]))”（或“平均单价:(Sum([单价])/Count([图书编号]))”），最后以“qT4”保存查询。

11.以表“tTeacher1”为数据源创建一个选择查询，查找并显示教师的“编号”、“姓名”和“工龄”三个字段内容。其中，标题为“工龄”的显示字段为计算字段，所建查询命名为“qT3”；

先选择“编号”和“姓名”字段，然后在第三个字段中输入“工龄: Year(Date())-Year([工作时间])”，最后以“qT3”保存查询。

12.以表对象“tStaff”为数据源创建一个参数查询，查找教师的“编号”、“姓名”、“性别”和“职称”四个字段内容。其中“性别”字段的条件为参数，要求引用窗体对象“fTest”上控件“tSex”的值，所建查询命名为“qT3”；

选择题目上所说的四个字段，再在“性别”字段的“条件”中输入“[Forms]![fTest]![tSex]”，最后以“qT3”保存查询。

13.以表“tTeacher1”为数据源创建一个选择查询，查找教师的“编号”、“姓名”和“联系电话”三个字段内容，然后将其中的“编号”与“姓名”两个字段合二为一，这样，查询的三个字段内容以两列形式显示，标题分别为“编号姓名”和“联系电话”，所建查询命名为“qT2”；

在选择了“tTeacher1”表后，然后在“字段”中输入“编号姓名:([编号]+[姓名])”，并选择“显示”中的钩，再把“联系电话”字段加到“字段”中，最后以“qT2”保存查询。

14.创建一个更新查询，将表“tBmp”中“年龄”字段值加1，所建查询命名为“qT4”。

打开“设计视图”，然后在弹出的“显示表”窗体上选择“tBmp”表，选择“查询”菜单中的“更新查询”菜单。然后从“tBmp”选择“年龄”字段，在“年龄”字段的“更新到”中输入“[年龄]+1”，运行查询，最后以“qT4”保存查询。

15.以表“tScore”和“tStud”为数据源创建一个总计查询，查找学生的成绩信息，并显示为“学号”、“姓名”和“平均成绩”三列内容，其中“平均成绩”一列数据为计算字段，由计算得到，选择“固定”格式并保留两位小数显示，所建查询命名为“qT2”；

然后选择“学号”、“姓名”字段，再点击工具栏上的“总计”按钮（或选择右击鼠标的下拉菜单中的“总计”），然后在第三个字段中输入“平均成绩:成绩”，“总计”中选择“平均值”，再选择“视图”菜单下的“属性”菜单，“格式”为“固定”，小数位数为2，最后以“qT2”保存查询。。

综合应用

1.分别设置复选框选项按钮opt1和opt2的“默认值”属性为假值；

默认值属性为“=False”；

2.在报表对象rTeacher的报表页脚节区位置添加一个计算控件，计算并显示教师的平均年龄。计算控件放置在距上边0.3厘米、距左侧3.6厘米，命名为“tAvg” 选择一个文本框，放到报表页脚中，选择工具栏上的“属性”按钮，在弹出的属性框中设置名称、上边距和左边距属性，并在控件来源属性中设置“=Avg(年龄)” 3.设置报表主体节区内文本框“tDept”的控件来源属性为计算控件。要求该控件可以根据报表数据源里的“所属部门”字段值，从非数据源表对象“tGroup”中检索出对应的部门名称并显示输出。（提示：考虑Dlookup函数的使用。）注意：不允许修改数据库中表对象“tEmployee”和“tGroup”及查询对象“qEmployee”；不允许修改报表对象“qEmployee”中未涉及的控件和属性。

选择“所属部门”下面的“tDept”文本框，在控件来源属性中输入=DLookUp(“名称”,“tGroup”,“部门编号='” & 所属部门 & “'”)。

DLookUp函数中，第一个参数为需要返回其值的字段，第二个参数为第一个参数所属表或查询的名称，第三个参数为第一个字段值的查找范围，即查询条件，相当于查询语句中的WHERE子句。

4.在报表的报表页脚区添加一个计算控件，要求依据“团队ID”来计算并显示团队的个数。计算控件放置在“团队数：”标签的右侧，计算控件命名为名称为“bCount”；

选择一个文本框，放到报表页脚中“团队数”标签的右侧，设置它的名称为“bCount”，并在控件来源属性中输入“=Count([团队ID])”。

5.设置报表“rEmp”的主体节区内“tSex”文本框控件显示“性别”字段数据为男或女；

选中“性别”标签下面的文本框，并点击工具栏上的“属性”按钮，设置文本框的控件来源属性为“=IIf([性别]=1,”男“,”女“)” 6.将考生文件夹下的图像文件“test.bmp”设置为窗体“fEmp”的背景。同时，将窗体按钮“btnP”的单击事件属性设置为宏“mEmp”，以完成按钮单击打开报表的操作。

打开窗体fEmp的设计视图，并点击工具栏上的“属性”按钮，设置窗体的图片属性为“test.bmp”；再选中“btnP”命令按钮，设置单击属性为“mEmp”。

7.设计报表“rEmp”的主体节区内“tOpt”复选框控件依据报表记录源的“性别”字段和“年龄”字段的值来显示状态信息：性别为“男”且年龄小于20时显示为选中的打钩状态，否则显示为不选中的空白状态；

打开“设计”，选中“tOpt”复选框，并点击工具栏上的“属性”按钮，设置文本框的控件来源属性为“=IIf([年龄]<20 And [性别]=”男“,True,False)”； 8.将“fEmp”窗体上名为“bTitle”的标签文本颜色改为红色显示。

打开窗体fEmp的设计视图，选中“bTitle”的标签，设置“前景色”属性为红色

9.将报表“rEmp”的主体节区内“tAge”文本框控件改名为“tYear”，同时依据报表记录源的“年龄”字段值计算并显示出学生的出生年信息；

选中报表“rEmp”，点击“设计(D)”按钮，选中“tAge”文本框，并点击工具栏上的“属性”按钮，设置文本框的名称属性为“tYear”，控件来源属性为“=Year(Now())-[年龄]”；

10.设置所建命令按钮bC的单击事件，使用户单击该命令按钮后，CDID标签的显示颜色改为红色。要求用VBA代码实现。

在工具箱中选择一个命令按钮控件，放到窗体页脚中，放到窗体页脚中之后会出现一个提示框，点击“取消”按钮，设置这个命令按钮的名称为“bC”，标题属性为“改变颜色”，点击“单击”属性右边的“„”打开代码生成器，输入“CDID_标签.ForeColor = 255”，保存窗体。

第二篇：二级Access知识点总结

1)类具有多态性、继承性、封装性。

1)数据库语言包括数据描述语言和数据操纵语言。2)在SQL中，用delete命令可以从表中删除行，用drop命令可以从表中删除列。

3)数据库管理系统的主要功能有数据定义功能、数据操纵功能、数据库的运行管理和数据库的建立以及维护。4)Access数据库有两种视图：数据表视图和设计视图。5)主关键字有两种类型：单字段和多字段。

6)筛选记录的方法：按选定内容筛选、内容排除筛选、按窗体筛选、高级筛选。

7)Access中，一个表最多可以建立1个主键。但在一个表中，可以指定一个或多个字段成为关键字。

8)建立关系时，只有选中“实施参照完整性”复选框时，才会在一对多的关系连线上标记一对多字样。

9)Access在排序时，英文按字母顺序排序，英文不分大小写。10)查询的分类：选择查询、操作查询（生成表查询、更新查询、追加查询、删除查询）、交叉表查询、参数查询（单参数查询、多参数查询）和SQL查询。11)SQL查询分为联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。12)Access数据库的查询有三种视图：数据表视图、设计视图、SQL视图。13)其他运算符：Is 指定一个值是Null或Not Null;*

与包含任意多个字符的字符串匹配； ？ 与任意一个字符匹配 ；

# 与任意一个数字字符匹配； [ ] 与方括号内的任意一个字符匹配，例如，与b[ae]ll匹配的只有ball和bell；！与不在方括号内的任意一个字符匹配。14)基本查询向导：简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查找不匹配项查询向导。15)注意：在一个数据源中，重复的记录是不允许的，而部分字段重复是允许的。16)17)18)19)输入接口是窗体的功能，不是查询的功能。总计是交叉表查询必须搭配的功能。交叉表查询有行标题、列标题和值组成。

在设置查询的“准则”时，可以直接输入表达式，也可以使用表达式生成器来帮助创建表达式。20)21)查询中的计算可以分为预定义计算和自定义计算。窗体的作用：显示和操作数据、显示信息、打印信息、控制流程。22)23)窗体是Access应用程序与数据库的接口。

纵栏式窗体适用于字段多、数据记录少的情况（一次只显示一条记录）。24)25)表格式窗体适用于数据记录较多的情况（多条记录）。窗体的节：窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚。其中，页眉和页脚是成对出现的。26)控件的分类：绑定控件（来源是字段值）、非绑定控件（用来显示不变的对象）、计算控件（来源是表达式）。27)窗体视图包括：设计视图、窗体视图（用于查看窗体的效果）、数据表视图（用于查看来自窗体的数据）。28)29)30)数据来源不是窗体必备的组件。

在数据透视表中，筛选字段的位置是页区域。列表框和组合框中都只能包含一列数据，列表框只能显示一列数据，而组合框还可以输入新值，因此组合框可以看成是文本框和列表框的组合。31)创建窗体的方式：自动创建窗体、窗体向导、设计视图。32)33)34)控件可以由工具箱和字段列表添加到窗体中。窗体可以改变数据源中的数据，而报表只能查看数据。报表的功能：分组汇总功能、格式化数据、插入图片或图表、输出多样化。35)报表的分类：纵栏式报表、表格式报表、图表式报表、标签报表。36)报表的节：主体、报表页眉（只在第一页打印）、页面页眉（每一页都打印）、页面页脚（每一页都打印）、组页眉（用来显示分组字段等分组信息）、组页脚（用来显示分组统计数据等分组信息）、报表页脚（只在最后一页打印）。37)38)报表的视图：设计视图、打印预览、版面预览。主报表可以是绑定的，也可以是非绑定型的。非绑定型的主报表可以容纳要合并的无关联子报表；绑定型的报表用来显示有一对多关系的表中的记录。39)40)Access不打印子报表中的页面页眉和页面页脚。对记录设置分组是通过设置排序字段“组页眉”和“组页脚”属性来实现的。41)42)版面预览视图显示部分数据。

对记录排序时，使用报表设计向导最多可以按照4个字段排序，不可以对表达式排序。43)绝对路径和相对路径：绝对路径就是从根目录开始一直到目标地址的全过程的路径；相对路径就是目标地址相对于当前目录的路径。44)数据访问页的类型：交互式报表页（不能编辑数据）、数据输入页、数据分析页。45)数据访问页由正文和节组成。节用来显示文字、数据库中的数据以及工具栏，节的种类包括组页眉/页脚节、记录导航节、标题节、页脚等。46)数据访问页的作用：远程发布数据，远程维护信息，随时更新。通过数据访问页，用户不仅能够浏览、分析、随时获得最新数据，而且可以修改数据，并且所做的修改可以保存在数据源中，但用户对数据源的筛选、排序等数据显示形式上的修改不会保留在数据库中。

47)在数据访问页中修改记录时，若要取消当前字段的修改，可以使用Esc键按钮键。48)49)记录源就是指窗体、报表或数据访问页的基础数据源。若要查看最新的只读数据，可以使用Microsoft Access创建服务器生成的ASP或IDC/HTX文件类型的Web页。若要查看数据的快照可以使用静态HTML文件格式。50)若果要设置数据页允许的最多记录数，需要在页面属性里修改。是否显示组或页的标题是在排序与分组设置的。51)Office提供了3个可以使用在Web上的组件，包括电子表格、图表、数据透视图。52)HTML：超文本置标语言；DHTML：动态超文本置标语言。53)54)55)宏由宏名、条件、操作和操作参数组成。注意：对于复杂宏，只能运行它的第一个宏。模块由过程组成，过程分为函数过程（Function）和子（Sub）程序。模块分为两个基本类型：类模块（窗体和报表）和标准模块（包含通用过程和常用过程）。56)VBA中，对象是将数据和代码封装起来的实体，它是代码和数据的组合。方法是对象可以执行的动作。方法隶属于对象，不是一个单独的实体；而函数不隶属于对象，是一个独立的实体。57)58)59)VBA的运行机制是事件驱动的工作方式。变量和常量都可以被声明为特定的数据类型。VBA的运算符：数学运算符、比较运算符、连接运算符、逻辑运算符。60)61)62)VBA程序设计的三种控制结构：顺序、分支和循环。模块基本上由声明，语句和过程构成。

VBA中提供的3种数据访问接口是ODBC API、ADO、DAO 63)64)多字段索引最多可以有10列。

Access中不使用已被删除的自动编号字段的数值，从新按递增的规律从新赋值。65)66)必须输入任一字符或空格的输入掩码是：C 在Microsoft Access中可以定义三种类型的主关键字：自动编号、单字段和多字段。67)超级链接最多包含三个部分：在字段或控件中显示的文本文件；到文件或页面的路径；在文件或页面中的地址。68)标题是用来指定不同于字段名称的文本，该文本用于在窗体标签中字段的字段名。69)如果需要运行选择或交叉表查询，则只需双击该查询，Access就会自动运行或执行该查询，并在数据表视图中显示结果。70)在查询中，根据数据源数量，我们将查询分为多表查询和单表查询。控件是窗体中显示数据、执行操作或装饰窗体的对象。71)72)选项组不能创建具有开与关、真与假或是与否。命令按钮代表一个或一组操作；组合框按钮用来选择字段值并允许输入新数据。73)纵栏式窗体显示窗体时，在左边显示字段名，在右边显示字段值。74)有三种类型的控件可以使一个字段具有是/否、真/假或开/关值：选项按钮、复选框、切换按钮。75)76)77)78)窗体属性包括数据、格式、事件、其它和全部选项。

报表的布局方向有横向和纵向两种。参数传递有按地址和按值两种方法。

在VBA编辑器中，本地窗口能够显示所有当前过程中的变量和变量值的信息。

第三篇：二级Access机试题库word版01套

第一套

一：基本操作

在考生文件夹下有一个数据库文件“samp1.mdb”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“学生基本情况”。根据以下操作要求，完成各种操作：

(1)将“学生基本情况”表名称改为“tStud”。

(2)设置“身份ID”字段为主键；并设置“身份ID”字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示标题为“身份证”。

(3)将“姓名”字段设置为“有重复索引”。

(4)在“家长身份证号”和“语文”两字段间增加一个字段，名称为“电话”，类型为文本型，大小为12。

(5)将新增“电话”字段的输入掩码设置为“010－********”的形式。其中，“010－”部分自动输出，后八位为0到9的数字显示。

(6)在数据表视图中将隐藏的“编号”字段重新显示出来。

【考点分析】 本题考点：表名更改；字段属性中的主键、标题、索引和输入掩码的设置；设置隐藏列等。

【解题思路】 第1小题表名更改可以直接右键单击表名重命名；第2、3、4、5小题字段属性在设计视图中设置；第6小题使隐藏列显示在数据表视图中设置。

(1)【操作步骤】

打开考生文件夹下的数据库文件samp1.mdb，单击“表”对象,在“学生基本情况”表上右击, 在弹出的快捷菜单中选择“重命名”, 输入“tStud”。

(2)【操作步骤】

选中表“tStud”,右击, 选择“设计视图”(或选择表后单击“设计按钮”)进入设计视图,选择“身份ID”字段, 单击工具栏上的“主键”按钮, 将“身份ID”设置为主键, 在下面“标题”栏中输入“身份证”。

(3)【操作步骤】

选择“姓名”字段，在“索引”栏后的下拉列表中选择“有(有重复)”。

(4)【操作步骤】

选择“语文”字段, 右击, 在弹出的快捷菜单中选择“插入行”, 输入“电话”字段，在后面的“数据类型”中选择“文本”, 在下面的“字段大小”中输入12。

(5)【操作步骤】

选择“电话”字段, 在“字段属性”下的“输入掩码”行输入“ ”010－“00000000”，单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图界面。

(6)【操作步骤】

双击表“tStud”打开数据表视图，选择菜单栏的“格式”下的“取消隐藏列”命令, 打开“取消隐藏列”对话框, 勾选列表中的“编号”, 单击“关闭”按钮。单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。

二：简单应用

考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2.mdb”,里面已经设计好表对象“tCourse”、“tScore”和“tStud”，试按以下要求完成设计：

（1）创建一个查询，查找党员记录，并显示“姓名”、“性别”和“入校时间”三列信息，所建查询命名为“qT1”。

（2）创建一个查询，当运行该查询时，屏幕上显示提示信息：“请输入要比较的分数：”，输入要比较的分数后，该查询查找学生选课成绩的平均分大于输入值的学生信息，并显示“学号”和“平均分”两列信息，所建查询命名为“qT2”。

（3）创建一个交叉表查询，统计并显示各班每门课程的平均成绩，统计显示结果如下图所示（要求：直接用查询设计视图建立交叉表查询，不允许用其他查询做数据源），所建查询命名为“qT3”。

（4）创建一个查询，运行该查询后生成一个新表，表名为“tNew”,表结构包括“学号”、“姓名”、“性别”、“课程名”和“成绩”等五个字段，表内容为90分以上（包括90分）或不及格的所有学生记录，并按课程名降序排序，所建查询命名为“qT4”。要求创建此查询后，运行该查询，并查看运行结果。

【考点分析】本题考点：创建条件查询、交叉表查询、参数查询和生成表查询。

（1）【操作步骤】

步骤1：选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”，在打开的“显示表”对话框中双击“tStud” ,关闭“显示表”窗口, 然后分别双击“姓名”、“性别”、“入校时间”和“政治面目”字段。

步骤2：在“政治面目”字段的“条件”行中输入“党员”，并取消该字段“显示”复选框的勾选。步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT1”，运行并退出查询。

（2）【操作步骤】

步骤1：选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”，在打开的“显示表”对话框中双击“tScore”，关闭“显示表”窗口，然后分别双击“学号”和“成绩”字段。

步骤2：将“成绩”字段改为“平均分:成绩”，选择“视图”菜单中的“总计”命令，在“总计”行中选择该字段的“平均值”，在“条件”行输入“>[请输入要比较的分数：]”。

步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT2”，运行并退出查询。

（3）【操作步骤】

步骤1：选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”，在打开的“显示表”对话框中分别双击“tScore”和“tCourse”，关闭“显示表”窗口。

步骤2：选择“查询”菜单下的“交叉表查询”命令。然后分别双击“学号”、“课程名”和“成绩”字段。

步骤3：修改字段“学号”为“班级编号:left([tScore]![学号],8)”；将“成绩”字段改为“round(avg([成绩]))”，并在“总计”中选择“表达式”。分别在“学号”、“课程名”和“成绩”字段的“交叉表”行中选择“行标题”、“列标题”和“值”。

步骤4：单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT3”，运行并退出查询。

（4）【操作步骤】

步骤1：选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”，在打开的“显示表”对话框中分别双击“tScore”、“tStud”和“tCourse”，关闭“显示表”窗口。

步骤2：选择“查询”菜单中的“生成表查询”命令，在弹出的对话框中输入新生成表的名字“tNew”。

步骤3：分别双击“学号”、“姓名”、“性别”、“课程名”和“成绩”字段，在“课程名”字段的“排序”行中选择“降序”，在“成绩”字段的“条件”行中输入“>=90 or <60”。

步骤4：单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT4”，运行并退出查询。

三：综合应用

考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.mdb”，其中存在设计好的表对象“tStud”和查询对象“qStud”，同时还设计出以“qStud”为数据源的报表对象“rStud”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计：

(1)在报表的报表页眉节区添加一个标签控件，名称为“bTitle”，标题为“97年入学学生信息表”。

(2)在报表的主体节区添加一个文本框控件，显示“姓名”字段值。该控件放置在距上边0.1厘米、距左边3.2厘米的位置，并命名为“tName”。

(3)在报表的页面页脚节区添加一个计算控件，显示系统年月，显示格式为：××××年××月（注意，不允许使用格式属性）。计算控件放置在距上边0.3厘米、距左边10.5厘米的位置，并命名为“tDa”。

(4)按“编号”字段的前4位分组统计每组记录的平均年龄，并将统计结果显示在组页脚节区。计算控件命名为“tAvg”。

注意：不能修改数据库中的表对象“tStud”和查询对象“qStud”，同时也不允许修改报表对象“rStud”中已有的控件和属性。

【考点分析】本题考点：在报表中添加标签、文本框、计算控件及其属性的设置。

【解题思路】 在报表的设计视图中添加控件，并右键单击该控件属性，对控件属性进行设置。

(1)【操作步骤】

步骤1：选中“报表”对象，选择报表“rStud”，单击“设计”按钮，报表设计视图。选择工具箱中“标签”控件按钮，单击报表页眉处，然后输入“97年入学学生信息表”。

步骤2：选中并右键单击添加的标签，选择“属性”，在弹出的控件属性对话框中的“全部”选项卡的“名称”行输入“bTitle”，“标题”行输入“97年入学学生信息表”，然后保存并关闭对话框。

(2)【操作步骤】

选中工具箱中“文本框”控件，单击报表主体节区任一点，出现“Text”和“未绑定”两个文本框，选中“Text”文本框，按Del键将其删除。右击“未绑定”文本框，选择“属性”，在弹出的控件属性对话框中“全部”选项卡下的“名称”行输入“tName”，在“控件来源”行选择“姓名”，在“左边距”行输入“3.2cm”,在“上边距”行输入“0.1cm”。关闭属性对话框。单击工具栏中“保存”按钮。

(3)【操作步骤】

在工具箱中选择“文本框”控件，在报表页面页脚节区单击，选中“Text”标签，按Del键将其删除，右击“未绑定”文本框，选择“属性”，在“全部”选项卡下的“名称”行输入“tDa”，在“控件来源”行输入“=CStr(Year(Date()))+”年“+CStr(Year(Date()))+”月“"，在”左边距“行输入”10.5cm“，在”上边距“行输入”0.3cm“。

(4)【操作步骤】

步骤1：在设计视图中单击右键，选择”排序与分组“，弹出”排序与分组“对话框，在”字段/表达式“列单击按钮，在下拉列表中选中”编号“。

步骤2：按相同的步骤在”组属性“中的”组页眉“、”组页脚“、”分组形式“、”保持同页“右边的选择框中分别选中”是“、”是“、”前缀字符“和”整个组“。然后关闭对话框。报表出现相应的编号页脚。

步骤3：选中报表主体节区”编号“文本框拖动到编号页眉节区，右键单击”编号“文本框选择

【属性】，在弹出的对话框中选中”全部“选项卡，在 ”控件来源“行输入”=left([编号]，4)“，关闭对话框。

步骤4：选中工具箱中”文本框“控件，单击报表编号页脚节区适当位置，出现”Text“和”未绑定“两个文本框，右键单击”Text“文本框选择【属性】，弹出属性对话框。选中”全部“选项卡，在”标题“行输入”平均年龄“，然后关闭对话框。

步骤5：右键单击”未绑定“文本框选择【属性】，弹出属性对话框。选中”全部“选项卡，在”名称“行输入”tAvg“，在”控件来源“行输入”=Avg(年龄)“，然后关闭对话框。单击工具栏中的”保存"按钮，关闭设计视图。

第四篇：计算机二级access基础知识总结

二级教程——公共基础知识 1.算法是指解题方案的准确而完整的描述。2.程序的编制不可能优于算法的设计。3.算法的基本特征：a.可行性；b.确定性；（不允许有模能两可的解释，也不允许有多义性）c.有穷性；d.拥有足够的情报。

4.算法的两种基本要素：一是数据对象的运算和操作；二是算法的控制结构。5.算法设计的基本算法：a.列举法；b.归纳法；c.递推；d.递归；e.减半递推技术；f.回溯法。

6.算法的复杂度主要包括时间复杂度和空间复杂度。7.算法的时间复杂度（理解）：是指执行算法所需要的计算工作量。算法的基本运算反映了算法运算的主要特征，用基本算法的次数来度量算法工作量是客观的也是实际可行的。8.算法的空间复杂度（理解）：指执行这个算法所需要的内存空间。9.数据结构主要研究和讨论的三个方面问题：

a.数据集合中个数据元素之间所固有的逻辑关系，即数据的逻辑结构； b.在对数据进行处理时，各数据元素在计算机中的存储关系，即数据的存储结构；

c.对各种数据结构进行的运算。

10.数据结构是指反映数据元素之间关系的数据元素集合的表示。

11.数据结构应包含的两方面的信息：a.表示数据元素的信息；b.表示各数据元素之间的前后件关系。

12.数据的逻辑结构在计算机存储空间中的存放形式称为数据的存储结构（也称数据的物理结构）。常用的存储结构有顺序、链接、索引等存储结构。13.根据数据结构中各元素前后件元素的复杂程度，一般将数据结构分为两的类：线性结构和非线性结构。

14.线性结构又称线性表，一个非空的数据结构需满足以下两个条件构成线性结构：一是有且只有一个根节点；二是每一个节点最多有一个前件，也最多有一个后件。

15.线性表是最简单、最常用的一种数据结构。

16.线性表由一组数据元素构成，而复杂的线性表中，由若干数据相组成的数据元素成为记录，而由多个记录构成的线性表又称为文件。线性表是一种线性结构。数据元素在线性表中的位置只取决于它们自己的序号，即数据元素之间的相对位置是线性的。

17.线性表的顺序存储结构具有以下两个基本特点： a.线性表中所有元素所占的存储空间是连续的；

b.线性表中各数据元素在存储空间中是按逻辑顺序依次存放的。

18.栈是一种特殊的线性表。在这种特殊的线性表中，其插入与删除运算都只在线性表的一端进行。

19.栈是限定在一端进行插入与删除的线性表。栈也被称为“先进后出”表或“后进先出”表，其具有记忆作用。通常用指针top来指示栈顶的位置，用指针bottom只想线索。

20.栈的基本运算有三种：入栈，退栈与读栈顶元素。21.线性表组织管理用户程序的排队执行的原则是： a.初始时线性表为空；

b.当有用户程序老道士，将该用户程序加入到线性表的末尾进行等待； c.当计算机系统执行完当前的用户程序后，就从线性表的头部取出一个用户程序执行。

在这种线性表中，需要加入的元素总是插入到线性表的末尾，并且又总是从线性表的头部取出（删除）元素。这种线性表成为队列。22.查找技术：一是顺序查找；二是二分法查找（二分法查找只需要比较㏒2 n 次，而顺序查找需要查找n次。23.排序技术：

交换类排序法：a.冒泡排序法；b.快速排序法。

插入类排序法：a.简单插入排序法b.希尔排序法（简单插入排序需要n(n-1)/2次比较,希尔排序所需要比较次数O（n）,堆排序需要比较的次数为O（n㏒2n））.24.形成良好的程序设计风格，主要应注重和考虑下述一些因素：a.源程序文档化；b.数据说明的方法；c.语句的结构（程序编写要做 到清晰第一，效率第二）；d.输入和输出；

25.结构化程序设计方法的主要原则可以概括为自顶向下，逐步求精，模块化，限制使用goto语句。

26.结构化程序的基本结构：a.顺序结构；b.选择结构；c.重复结构（又称循环结构）。

27.面向方法的主要优点：a.与人类习惯的思维方法一致；b.稳定性好；c.可重用性好；d.易于开发大型软件产品；e.可维护性好。

28.对象是面向对象方法中最基本的概念。对象可以用来表示客观世界中的任何实体，也就是说，应用领域中有意义的，与所要解决的问题有福安息的任何事物都可以作为对象。

29.面向对象的程序设计方法中设计的对象是系统中用来描述蛇管事物的一个实体，是构成系统的一个基本单位，它由一组表示其静态特征的属性和它可执行的一组操作组成。

30.属性即对象所包含的信息，它在设计对象是确定，一般只能通过执行对象的操作来改变。

31.对象的基本特点：a.标识唯一性；b.分类性；c.多态性；d.封装性；e.模块独立性好。

32.将属性、操作类似的对象归为类。

33.消息是一个实例与另一个实例之间传递的信息，它请求对象执行某一处理或回答某一要求的信息，它统一了数据流和控制流。

34.一个消息有下述三部分组成：a.接收消息的对象名称；b.消息的标识符（也称为消息名）；c.另个或多个参数。

35.继承是指能够直接获得已有的性质和特征，而不必重复定义它们。

36.继承分为单继承和多重继承。但继承是指一类只允许有一个父类，即类等级为树形结构。多重继承是指，一个类允许有多个父类。

37.对象根据所接受的消息而做出动作，同样的消息被不同的对象接受时可导致完全不同的行动，该现象称为多态性。38.软件分为应用软件、系统软件和工具软件。

39.计算机软件（software）是计算机系统中与硬件相互依存的另一部分，是包括程序、数据及相关文档的完整集合。

40.软件的特点：

a.软件是一种逻辑实体，而不是物理实体，具有抽象性；

b.软件的生产与硬件不同，它没有明显的制作过程； c.软件在运行使用期间不存在磨损老化问题；

d.软件的开发、运行对计算机系统具有依赖性，受到计算机系统的限制，这导致了软件移植的问题； e.软件复杂性高，成本昂贵；

f.软件开发涉及诸多的社会因素。

41.软件危机是泛指在计算机软件的开发和维护过程中所遇到的一系列严重问题。

42.软件危机归结为成本、质量、生产率等问题。

43.关于软件工程的定义，国标中指出，软件工程是应用于计算机软件的定义、开发和维护的一整套方案、工具、文档、时间标准和工序。44.软件工程包括三个要素，即方法、工具和过程。

45.ISO 9000定义：软件工程过程是把输入转化为输入的一组彼此相关的资源和活动。

46.软件工程过程是指为获得软件产品，在软件工具支持下由软件工程师完成的一系列软件工程活动。基于这个方面，软件工程过程通常包含4种基本活动： a.P(Plan)——软件规格说明。规定软件的功能及其运行时的限制b.D(Do)——软件开发。产生满足规格说明的软件。

c.C(Check)——软件确认。确认软件能够满足客户提出的要求d.A(Action)——软件演进。为满足客户的变更要求，软件必须在 使用的过程中演进。

47.软件生命周期：软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用退役的过程。48.软件生命周期分为软件定义、软件开发及软件运行维护三个阶段。49.软件生命周期的主要活动阶段是： a.可行性研究与计划制定；

b.需求分析；c.软件设计；d.软件实现；e.软件测试；f.运行和维护。50.软件工程的目标是：在给定成本、进度的前提下，开发出具有有效性、可靠性、可理解性、可理解性、可维护性、可重用性、可适应性、可移植性、可追踪性和可互操作性且满足用户需求的产品。

51.软件工程的理论和技术性研究的内容包括：软件开发技术和软件工程管理。52.软件工程的原则（8条）：a.抽象；b.信息隐蔽；c.模块化；d.局部化；e.确定性；f.确定性；g.一致性；h.完备性；i.可验证性。53.软件开发方法包括分析方法、设计方法和程序设计方法。

54.结构化方法包括已经形成了配套的结构化分析方法、结构化设计方法和结构化编程方法，其核心和基础是结构化程序设计理论。

55.常见的需求分析方法有：a.结构化分析方法；b.面向对象的分析方法。56.结构化分析就是使用数据流程图(DFD)、数据字典(DD)、结构化英语、判定表和判定树等工具，来建立一种新的、称为结构化规格说明的目标文档。57.结构化分析方法的实质是着眼于数据流，自顶向下，逐层分解，建立系统的处理流程，以数据流图和数据字典为主要工具，建立系统的逻辑模型。58.结构化分析的常用工具：a.数据流图（步骤：由外向里，自顶向下，逐层分解）；b.数据字典（数据字典是结构化分析方法的核心）；c.判定树；d.判定表。

59.软件需求规格说明书的特点（8点）：a.正确性；b.无歧义性；c.完整性；d.可验证性；e.一致性；f.可理解性；g.可修改性；h.可追踪性。60.软件设计包括软件结构设计、数据设计、接口设计、过程设计。

61.软件设计的一般过程：软件设计是一个迭代的过程；先进行高层次的结构设计；后进行底层吃的过程设计，穿插进行数据设计和接口设计。

62.软件设计的基本原理：a.抽象；b.模块化；c.信息隐蔽；d.模块独立性（①内聚性：（内聚性是一个模块内部各个元素彼此结合的紧密程度的度量）②耦合性（耦合性是模块间互相连接的紧密程度的度量））。

63.各模块的内聚性越强，则耦合性越弱。一般较优秀的软件设计，应尽量做到高内聚，低耦合，即减弱模块之间的耦合性和提高模块内部的内聚性，有利于提高模块的独立性。

64.软件概要设计的基本任务是：a.设计软件系统结构；b.数据结构及数据库设计；c.编写概要设计文档，d.概要设计文档评审。

65.模块用一个矩形表示，矩形内注明模块的功能和名字；箭头表示模块间的调用关系。

66.经常使用的结构图有四种模块类型：传入模块、传出模块、变换模块、协调模块。

67.数据流类型：a.变换型；b.事务型（特点是接受一项事物。根据事物处理的特点和性质，选择分派一个适当的处理单元（事务处理中心），然后给出结果）。68.设计的准则：a.提高模块独立性；b.模块规模适中；c.深度、宽度、扇出和扇入适当；d.使模块的作用域在该模块的控制域内。

69.详细设计的任务，是为软件结构图中的每一个模块确定实现算法和局部数据结构，用某种选定的表达工具表示算法和数据结构的细节。70.常见的过程设计工具：a.图像工具：程序流程图。N-S.PAD.HIPO;b.表格工具：判定表；c.语言工具：PDI(伪码)。

71软件测试的定义：使用人工或自动手段来运行或测定某个系统的过程，其目的在于检验它是否满足规定的需求或是弄清预期结果与实践结果之间的差别。

72.软件测试是为了发现错误而执行程序的过程。方法：静态测试和动态测试。73.软件测试的方法若是从是否需要执行被测试软件的角度，可以分为静态测试和动态测试方法。若按照功能划分可以分为白盒测试和黑盒测试方法。74.静态测试包括代码检查、静态结构分析、代码质量度量等。它不实际运行软件，主要通过人工进行。

75.白盒测试方法也称结构测试或逻辑驱动。它是根据软件产品的内部工作过程，检查内部成分，以确认每种内部操作符合设计规格要求。它的主要方法有逻辑覆盖、基本路径测试等。

76.黑盒测试方法也称功能测试或数据驱动测试。黑盒测试主要诊断功能不对或遗漏、界面错误、数据结构或外部数据库访问错误、性能错误、初始化和终止条件错。

77.等价类划分法设计测试方案，首先要划分输入集合的等价类。

78.软件测试过程一般按四个步骤进行：单元测试、集成测试、验收测试（确认测试）和系统测试。

79.程序调试的任务是诊断和改正程序中的错误。

80.程序调试的基本步骤：a.错误定位；b.修改设计和代码，以排除错误；c.进

行回归测试，以防止新的错误。

81.软件调试可以分为动态调试和静态调试。

82.静态调试主要指通过人的思维来分析源程序代码和排错，是主要的调试手段，而动态调试是辅助静态调试的。

83.主要的调试方法有：a.强行排错法；b.回溯法；c.原因排除法。84.数据实际上就是描述事物的符号记录。

85.软件中的数据(Data)是有一定结构的：数据有型(Type)和值(Value)之分。86.数据库(Database)是数据的集合。

87.数据库管理系统：a.数据模式定义；b.数据存取的物理构建；c.数据操作；d.数据的完整性、安全性定义与检查；e.数据库的并发控制与故障恢复；f.数据的服务。

88.数据定义语言：数据定义语言（Data Definition Language,简称DDL）、数据操纵语言（Data Manipulation Language,简称DML）、数据控制语言（Data Control Language简称DCL）。

89.数据库管理员（Data Administrator，简称DBA）其主要工作：a.数据库设计；b.数据库维护；c.改善系统性能，提高系统效率。

90.数据库系统（Database System,简称DBS）由以下几部分组成：数据库（数据）、数据管理系统（软件）、数据库管理员（人员）系统平台之一——硬件平台（硬件）、系统平台之二——软件平台（软件）。

91．数据库应用系统（Database Application System，简称DBAS），它是数据库系统、应用软件和应用界面三个部分组成，具体包括：数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台、软件平台、应用软件、应用界面。92.文件系统是数据库系统发展那个的初级阶段，它提供了简单的数据共享与数据管理能力，但是它无法提供完整的、统一的管理和数据共享的能力。93．从20世纪60年代末期起，真正的数据库系统——层次数据库与网状数据库开始发展，他们为统一管理与共享数据提供了有力的支撑。

94.数据库系统的基本特点：a.数据的集成性；b.数据的高共享性与低冗余性；c.数据独立性；d.数据的统一管理与控制。

95.数据库系统的三级模式：a.概念模式；b.外模式；c.内模式。

96.数据是实现世界符号的抽象，而数据模型则是数据特征的抽象，它从抽象层次上描述了系统的静态特性、动态行为和约束条件，为数据库系统的表示与操作提供了一个抽象框架。

97.凡是有共性的实体可组成一个集合称为实体集。属性刻画了实体的特征。现实世界中事物间的关联称为联系。

98.实体间的联系有：一对一，一对多，多对多。

99.由实体、属性、联系三者结合起来才能表示现实世界。100.实体是概念世界中的基本单位，属性附属于实体。

101.E-R模型中的三个概念与两个联接关系：a.实体集表示法；b.属性表示法；c.联系表示法；d.实体集（联系）与属性间的联接关系；e.实体集与联系间的联接关系。

102.层次模型的基本结构是树形结构。

103.网状模型是一个不加任何条件限制的无向图。

104.关系模型采用二维表来表示，简称表。二维表由表框架（Frame）及表的元组（Tuple）组成。表框架由n个命名的属性组成，n为属性元数。每个属性

有一个取值范围称为值域。表框架对应了关系的模式，即类型的概念。105.在二维表中凡能唯一标识元组的最小属性称为该表的键或码。

106.关系中的数据约束：a.实体完整性约束；b.参照完整性约束；c.用户定义的完整性约束。

107.关系模型的基本运算：插入、删除、修改、查询（投影运算、选择运算、笛卡尔积运算）（笛卡尔积运算是两个关系的合并操作）。

108.关系代数中的扩充运算：交运算、除运算、连接和自然连接运算。109.数据库设计是数据库应用的核心。

110.在数据库应用系统中的一个核心问题就是设计一个能满足用户要求、性能良好的数据库，这就是数据库设计。

111.数据库设计的基本任务是根据用户对象的信息需求，处理需求和数据库的支持环境（包括硬件、操作系统与DBMS）设计出数据模式。

112.在数据库设计中有两种方法：一种是以信息需求为主，兼顾处理需求，成为面向数据的方法；另一种方法是处理需求为主，兼顾信息需求，成为面向过程的方法。

113.数据库设计目前一般采用生命周期法，即将整个数据库应用系统的开发分解成目标独立的若干阶段。它们是：需求分析阶段、概念设计阶段、逻辑设计阶段、物理设计阶段、编码阶段、测试阶段、运行阶段、进一步修改阶段。114.分析和表达用户的需求，经常采用的方法有结构化分析方法和面向对象的方法。结构化分析方法用自顶向下、逐层分解的方式分析系统。用数据流图表达了数据和处理过程的关系，数据字典对系统中数据的详尽描述，是各类数据属性的清单。

115.数据字典通常包括五个部分，即数据项，是数据的最小单位；数据结构，是若干数据项有意义的集合：数据流，可以是数据项，是也可以使数据结构，表示某一处理过程的输入或输出；数据储存，处理过程中处理的数据，常常是手工凭证、手工文档或计算机文件；处理过程。116.数据库概念设计的目的是分析数据间内在语及关联，在此基础上建立一个数据的抽象模拟模型数据库概念设计的方法有以下两种：一是集中是模型设计法，二是视图集成设计法。

117.数据库的逻辑设计主要工作是将E-R图转换成指定RDBMS中的关系模式。118.逻辑模式规范化及调整、实现：规范化、RDBMS.119.数据库物理设计的主要目标是对数据库内部物理结构作调整并选择合理的存取途径，以提高数据库访问速度及有效利用存储空间。

120.数据库是一种共享资源，它需要维护与管理，这种工作称为数据库管理，而实施此项管理的人则称为数据库管理员。

121.数据库管理内容：a.数据库的建立；b.数据库的调整；c.数据库的重组；d.数据库安全性控制与完整性控制；e.数据库的故障校复；f.数据库监控。

第五篇：计算机二级Access知识点总结

1、算法：是对一个问题求解步骤的一种描述，具有以下5个主要特性:有穷性，确定性，可行性，输入（有零个或者多个输入），输出（有一个或者多个输出）。算法的有穷性是指算法必须在有限的时间内做完，即算法必须在有限个步骤之后执行终止。

2、在算法正确的前提下，评价一个算法的两个标准是即——算法复杂度包括时间复杂度和空间复杂度。其中时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。空间复杂度是算法所需空间的度量。

3、算法分析的目的是分析算法的效率以求改进。

4、数据项是数据的最小单位。数据的最小访问单位是字段。

5、一般说来，数据结构包括数据的逻辑结构、数据的存储结构、数据的操作3个方面。

6、数据的存储结构是指数据的逻辑结构在计算机中的表示。一种逻辑数据结构可以有多种存储结构，且各种存储结构影响数据处理的效率。

7、在数据的存储结构中，不仅需要存储各数据元素的信息，还要存放各元素之间前后件的信息。

8、在数据库管理系统提供的数据定义语言、数据操纵语言和数据控制语言中，数据定义语言负责数据的模式定义与数据的物理存取构建。

9、线性数据结构：队列，线性表，栈等等。常用的结构数据模型有关系型、网状型和树型。

10、线性表中的元素之间具有一对一的关系，除第一个元素和最后一个元素外，其余每个元素都有一个且只有一个直接前驱和直接后驱。顺序存储是线性表的一种最常用的存储方式。

11、栈的基本运算有三种：入栈、退栈和读栈。

12、栈是限定仅在表尾进行插入和删除操作的线性表。允许插入和删除的一端叫做“栈顶”，不允许插入和删除的一端叫做“栈底”栈的修改只能在栈顶进行，按照后进先出的原则，具有记忆作用，对栈的插入与删除操作中，不需要改变栈底指针。

13、队列是限定了插入和删除操作的线性表。它只允许在表的一端进行插入操作（队尾），而在另外一端进行删除操作（队头），队列的修改可以在两端进行，按照先进先出的原则。

14、数据结构分为逻辑结构和存储结构，循环队列属于存储结构。数据的逻辑结构有线性结构和非线性结构两大类。循环链表的主要优点是从表中任一结点出发都能访问到整个链表。常用的存储表示方法有4种：顺序存储、链式存储、索引存储、散列存储。其中，顺序存储方法是把逻辑上相邻的结点存储在物理位置页相邻的存储单元中。

15、数据库系统的主要特点为数据集成性、数据的高共享性和低冗余性、数据的独立性和数据同意管理和控制。

16、存储结构下的线性表便于擦汇入和删除操作。队列是一种特殊的线性表，循环队列是队列的顺序存储结构。

17、数据库系统是由硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员、用户。分布式数据库系统具有数据分布性、逻辑整体性、位置透明性和复杂透明性的特点

18、常见的排序有插入排序、交换排序和选择排序。当数据表A中每个元素距其最终位置不远，说明数据表A按关键字值基本有序，在待排序序列基本有序的情况下，采用插入排序所使用时间最少。

19、存储空间不一定连续，且各元素的存储顺序是任意的。冒泡排序法在最好的情况下的元素交换次数为0。

20、树形结构是一类重要的非线性数据结构，其中以树和二叉树最为常用。树是结点的集合，它的根结点数目是有且只有一个。树根结点没有前件。

21、二叉树的遍历可以分为：前序遍历(DLR)、中序遍历(LDR)、和后序遍历(LRD)。

22、二叉树是另一个树型结构，它的特点是每一个结点至多只有两棵子树，并且二叉树的子树有左右之分，其次序不能任意颠倒。

（一）在二叉树的第i层上至多有2的i-1次方个结点；

（二）深度为k的二叉树至多有2的k次方减1个结点；

（三）对任何一棵二叉树T，如果其终端结点数为n1，度为2的结点数为n2，则n1=n2+1。

（四）具有n个结点的完全二叉树的深度为k+1，其中k是log2n的整体部分。

23、在任意一颗二叉树中，度为0的结点（即叶子结点）总是比度为2的结点多一个。

24、对长度为n的线性表，在最坏的情况下，快速排序需要的比较次数为n(n-1)/2;冒泡排序所需要的比较次数为n(n-1)/2；直接插入排序所需要的比较次数为n(n-1)/2；堆排序所需要的比较次数为O(nlog2n)。

25、对长度为n的线性表进行顺序查找，在最坏的情况下所需要的比较次数为n。

26、长度为n的顺序存储线性表中，当在任何位置上插入一个元素概率都相等，插入一个元素所需要移动元素的平均个数为n/2。

27、N个顶点的强连通图的变数至少有N

28、优先级：算术运算符>连接运算符>逻辑运算符。

29、要使程序具有良好的风格，概括起来可以分成4各部分：源程序的文档化、数据说明的次序要规范化、语句结构简单直接，避免滥用goto语句、输入输出方法。要保证低耦合高内聚

30、源程序的文档化包括三点：(1)符号名应具有一定的实际意义，（2）正确的程序注释，（3）良好的视觉效果

31、结构化程序设计方法主要有逐步求精、自顶向下和模块化。软件设计模块化的目的是降低复杂性。

32、注释分为序言性概述和功能性概述。参照完整性是在输入或或删除记录时，为维持表之间已定义关系而必须遵循的规则。

33、控件是窗体上用于显示数据、执行操作、装饰窗体的对象。控件的类型可分为结合型、非结合型和计算型

34、在面向对象程序设计中，主要的概念包括类、对象、封装性、继承性、多态性和消息。类的实例叫作对象，结构化程序设计的3种结构是顺序结构、选择结构、循环结构。

35、在面向对象方法中，类之间共享属性和操作的机制称为继承。面向对象的模型中，最基本的概念是对象和类。类是一个支持集成的抽象数据类型，而对象是类的实例。

36、对象是基本特点包括标识唯一性、非类性、多态性、和模块独立性等5个特点。

37、软件是程序、数据与相关文档的集合，软件生命周期可分为多个阶段，一般分为定义阶段、开发阶段、和维护阶段，编码和测试属于开发阶段。软件开发环境是全面支持软件开发全过程的软件工具集合。

38、软件工程研究的内容主要包括：软件开发技术和软件工程管理。关系操作的特点是集合操作。

39、程序设计语言的基本成分是数据成分、运算成分、控制成分和传输成分。软件工程设计是指系统结构部件转换软件的过程描述。

40、结构化分析的常用工具包括数据流图（最为常用，简称DFD，其中带有箭头的表示数据的流向），一般可分为变换型和事务型）、数据字典、判定树、判定表。其中利用数据字典对其中的图形元素进行确切解释。数据字典可分为4个条目：数据流、数据项、数据存储和数据加工。软件需求规格说明书应具有完整性、无歧义性、正确性、可验证性、可修复性等特性。其中最重要是正确性。结构化程序设计方法的主要原则可以概括为：采用自顶向下、逐步求精、模块化和限制使用GOTO语句，一个程序只有一个入口和一个出口。

41、常用的软件结构设计工具是结构图（SC），也称为程序结构图。其中，用矩形表示模块，用带空心圆的箭头表示传递的是数据。

42、需求分析常用工具包括程序流程图（PFD）、盒图（N-S图）、PAD、PDL

43、软件测试的目的是尽可能多地发现程序中的错误。

44、软件测试方法一般分为两大类即：静态测试方法和动态测试方法，而动态测试方法又包括黑盒测试与白盒测试（路径的集合）两类；静态测试包括代码检查、静态结构分析和代码质量度量。常用的黑盒测试有等价分类法、边值分析法、因果图法和错误推测。单元测试多采用白盒测试，辅之以黑盒测试。

45、在两种基本测试方法中，白盒测试的原则之一是保证所测模块中每一个独立路径至少要执行一次。

46、在数据流图（DFD）中带有名字的箭头表示数据的流向。数据流图中的主要图形元素有：加工、数据流、数据源、源和 潭。程序流程图（PFD）中的箭头代表的是控制流。软件的调试方法主要有强行排错法、回溯法和原因排除法。软件详细设计的主要任务是确定每个模块的算法和使用的数据结构。

47、软件维护活动包括以下几类：改正性维护、适应性维护、完善性维护和预防性维护。

48、数据库系统（DBS）由硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员、用户组成。

49、和文件系统相比，数据库系统的数据冗余度小，数据共享性高，具有特定的数据模型。

50、实体是信息世界中广泛使用的一个术语，它用于表示实际存在的事物。

51、数据库系统管理系统的主要功能包括数据定义功能、数据操作功能、数据库运行控制功能和数据的建立和维护功能。数据管理技术经历了人工处理阶段、人工文件系统和数据库系统、交换式数据库系统和面向对象数据库系统五个阶段。

52、数据库系统的三级模式分别为概念级模式、内部级模式与外部级模式（单个用户使用的数据视图）。

53、数据模型是数据库设计的核心。数据模型按不同的应用层次分为三种类型，它们是概念数据模型、逻辑数据模型和物理数据模型。数据模型所描述的内容有三个部分，它们是数据结构、数据操作和数据约束。

54、在E-R图中用矩形表示实体集，椭圆表示属性，菱形表示联系，层次模型{树形结构}、网状模型和关系模型（二维表格）是目前数据库中最常用的数据模型。关系运算包括选择、连接和投影。

55、层次模型的特点：有且只有一个结点无双亲，其他结点有且只有一个双亲。网状模型的特点：允许一个以上结点无双亲；一个结点可以有多余一个的双亲。

56、数据库设计分为以下6个阶段：需求分析阶段、概念设计阶段、逻辑设计阶段、物理设计阶段、实施阶段、运算和维护阶段。数据库设计是数据库应用的核心。

57、数据模型所描述的内容有3个部分，它们是数据结构、数据操作和数据约束。数据保护分为：安全性控制、完全性控制、开发性控制和数据的恢复。

58、数据库系统（DBS）包含数据库(DB)和数据库管理系统（DBMS）。在关系数据库中，能够唯一地标识一个记录的属性和属性的集合，称为关键字。

59、在基本表中选择满足条件的元组组成一个新的关系称为选择；数据库是指以一定的组织结构保存在计算机存储设备中的数据的集合。SQL语言又称为结构化查询语言。

60、Access默认文本类型字段大小是59个字符，它的取值最多可达到255个字符；备注数据类型最多为65535个字符（最多）。61、0 数字必选项；L字母必选项；A 字母和数字必选。Access里通配符用法如下：“*”：通配任何多个数的字符，它可以在字符串中当作第一个或最后一个字符使用；“？”：通配任何单个字母的字符；“！”：通配任何不在括号之内的字符；“#”：通配任何单个数字字符。

62、字段命名规则为：长度1-64个字符；可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符；不能包括句号（。）、感叹号（！）、方括号（[]）和重音符号（’）

63、准则中的函数

数值函数（1）绝对值函数Abs；（2）取整函数Int；（3）求平方根函数Sqr ；（4）符号函数Sgn。

64、筛选记录有4种方法：按选定内容筛选、内容排除筛选、按窗体筛选和高级筛选

65、在Access中，数据类型主要包括：自动编号、文本、备注、数字、日期/时间、货币、是/否、OLE对象、超级链接和查询向导等。

66、表是数据实际存储的对象，只能包含关于一个主题的信息。

67、表结构的设计和维护，是在表结构设计器中完成的。表操作共有三种视图，分别是设计视图、打印视图、版面预览视图。在数据表视图中，不能修改字段的属性。

68、创建查询的方法有两种，分别为“使用向导”创建和使用设计设图。

69、查询是数据浏览、数据重组、统计分析、编辑修改、输入输出操作。窗体可以用于显示表和查询中的数据，输入数据和修改数据，但不可以输出数据。窗体数据属性的是数据输入、允许编辑和排序依据。

70、查询的类型可分为选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询，其中操作查询可分为生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询；SQL查询包括联合查询、传递查询数据定义查询和子查询，是集数据定义、数据操纵和数据控制功能于一体的数据库语言

71、查询的视图包括设计、数据表和SQL视图。在创建交叉表查询时，列标题字段的值显示在交叉表的位置是第一列。72、查询中有两种基本点的计算是预定义计算和自定义计算。

73、创建交叉表查询，在“交叉表“行上有且只能有一个的是列标题和值。创建交叉表查询时，必须对行标题和值进行分组操作。在查询设计窗口分为上下两个部分，下部分为设计窗口。

74、在使用向导创建交叉表查询时，用户需要指定3种字段。运算符是组成查询原则的基本元素。

75、Access中的窗体的数据来源包括表、查询和SQL语句。窗体由多个部分组成，每个部分称为一个“节”；在Access中，窗体的类型分为六种，分别是纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体（显示数据最多）、主/子窗体、图表窗体和数据透视表窗体（交换式窗体）。

76、Access中，“自动创建报表”向导分为纵栏式和表格式两种。

77、Access的窗体和报表事件可以有两种方法来响应：宏对象和事件过程。

78、文本框控件，它是一种交换式控件，可分为结合、非结合或计算型的。Null 是指未知的值无任何值。结合型文本框可以从表、查询或sql语言中获得所需的内容。

79、窗口事件包括打开、关闭、加载，不包括取消；为窗体上的控件设置Tab键的顺序，应选择属性表中的其他选项卡。

80、窗体“滚动条“属性有”两者均无“、”只水平“、”只垂直“和”两者都有“。

81、窗体中的信息不包括设计者在设计窗口时输入的一些重要信息。

82、窗体控件包括标签控件、文本框控件、复选框、切换控件、选项按钮控件、列表与组合框控件、选项卡与图像控件。

83、窗体中的窗体称为子窗体，其中可以创建二级子窗体。窗体由多个部分组成，每个部分称为一个节，大部分的窗体只有主体节。主窗体只能显示为纵栏式窗体，而主窗体可以显示为数据表窗体和表格式窗体。

84、Access中，提供了3种创建报表的方式：使用自动功能、使用向导功能和使用设计视图。

85、在创建主子窗体之前，必须设置数据源之间的关系。

86、创建报表时，使用自动创建方式可以创建纵栏式报表和表格式报表。在报表设计中，可以通过添加分页符控件来控制另起一页输出显示。

87、在报表中，改变一个节的宽度将改变整个报表的宽度。一个主报表最多只能包含两级子窗体或子报表。缺省情况下，报表中的记录 是按照自然顺序排列显示。

88、设计数据访问页时不能向数据访问页添加选项卡，创建数据访问页最重要的是要确定字段的个数；如果要设置数据页允许的最多记录数，需要在页面属性里修改；就Access来说，与数据访问页最相似的组件是窗体。

89、如果需要在数据访问页中通过文字链接到某个网页，则需要到超级链接控件。打开数据访问页的设计视图时，系统会同时打开工具箱。

90、数据访问页有两种视图，它们是页视图和设计视图； 标签在数据访问页中主要用来显示描述性文本信息。91、Access所设计的数据访问页是一个独立的外部文件。

92、宏是一个或者多个操作组成的集合；建立自定义菜单栏不属于VBA可以实现的操作。

93、VBA的自动运行宏，必须命名为AutoExec；使用宏组的目的对多个宏进行组织和管理。

94、如果希望按满足指定条件执行宏中的一个或多个操作，这类宏称为条件操作宏。常用宏操作（1）、打开窗体 OpenForm 打开报表 OpenReport 打开查询OpenQuery 用于关闭数据库

Close（2）、用于执行指定的SQL语句 RunSQL 执行指定的外部程序 RunApp 用于推出Access Quit（3）用于设置属性值 SetValue

95、nputBox 函数的返回值类型是字符串；在Access系统，宏是按名称调用的；定义宏组有助于数据中宏对象的管理；在多个操作构成的宏，执行时的顺序是按排序次序依次执行的。宏中的每个操作都有名称，用户能对有些宏名进行更改；一个非条件宏，运行时系统会执行全部宏操作。

96、用于从其他数据库导入和导出数据 TransferDatabase ；用于从文本文件导入和导出数据 TransferText； 如果要引用宏组中的宏名，采用的语法是宏组名.宏组；用于显示消息框的命令是Msgbox；

97、VBA的三种流程控制结构是顺序结构、选择结构和循环结构。在VBA数据类型中，“&”表示长整数，“%”表示整数，“！”表示单精度数，“#”表示双精度数。

98、VBA的窗体操作主要有两个重要的命令：打开窗体Docmd.openform 和关闭窗体Docmd.close。

105、一个模块直接调用的其他模块个数称为扇出.100、“on error goto 标号“ 语句在遇到错误发生时程序转移到标号所指位置代码执行；”on error resume next“语句在遇到错误发生时不会考虑错误，并继续执行下一条语句；”on error goto 0“语句用于取消错误处理。

101、如果加载一个窗体，先被触发的事件是load事件。VBA中变量名的大小不敏感。

102、断点的作用是在过程的某个特定语句上设置一个位置点以中断程序的执行。

103、在Access中的事件主要有键盘事件、鼠标事件、对象事件、窗口事件和操作事件。

104、一般用于存放供其他Access数据库对象使用的公共过程称为标准模块。模块是以VBA语言为基础编写，以函数过程或子过程为单元进行集合存储，基本模块分为标准模块和类模块，其中类模块又包括窗体模块和报表模块。

99、VBA常用的验证函数为：IsNumeric、IsDate、isnull、isempty、isarray、iserror、isobject。