2016接待人员个人工作心得体会

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第一篇:2016接待人员个人工作心得体会

2016接待人员个人工作心得体会

经过对《关于接待存在问题的情况汇报及改进措施》的学习,认真对比自己的实际工作,我发现对于文中提到关于日常接待中出现的问题,我本人也经常犯类似错误,虽然是一些小节上的错误,但却直接影响到我单位的接待质量和接待形象。经过学习,我深有感触和体会,我认为作为一名接待人员,要切实做好接待工作,除充分具备基本的接待素质和接待能力外,还应该充分具备以下两方面内容:

一是要加强学习、善于总结。接待工作是一件繁琐细致的工作,涉及的知识面广,知识更新速度快,只有勤学习、勤思考才能做到与时俱进,才能及时掌握政治、经济、文化的发展动向,才能不断提高综合素质和应变能力,进而适应接待对象不断增长的消费需求。在学习中要不断拓宽学习面,吸收各类对工作有促进作用的知识,不断提高自己的理论水平。要善于借鉴同事们有益的成功的接待经验,根据自身实际状况把握适用尺度,合理应用到自己的接待工作中。要坚持不懈做好接待日志,从工作中的点滴小事上积累接待经验,总结接待教训,思考接待措施,为以后的接待工作提供实践基础,为不断提高接待水平提供强有力的保障。

二是要全面考虑、统筹规划。在接待工作中,要认真分析接待对象的具体情况,制定针对性的接待方案,要全面考虑接待方式和接待步骤,将主要的参观考察地点的情况摸清吃透,在不同地点要采用不同的讲解方式,避免千##第1篇律导致接待对象有枯燥乏味感。要注意接待方位转变时的衔接性,在整个接待过程中做到不冷场。针对接待对象的各方面因素,接待前要搜集好相关的讲解介绍资料,有针对性地进行讲解,能够引发接待对象极大的兴趣,进而提高接待对象对自己的评价。充分考虑到接待过程中可能出现的突发状况,认真制定在突发情况下的处理措施,有效避免临时慌乱出错。反复将接待过程全程每一个步骤、时间、地点统筹进行规划核对的同时,要考虑到在出现特殊情况下如何转换地点,如何有效缓解由于突然改变接待计划或行程时接待对象可能产生的思想矛盾。

作为一名接待人员,和接待对象进行感情沟通这一点十分必要,在接待过程中,要勤于和接待对象进行沟通交流,及时掌握接待对象的思想动态和性格特征,这样才能对接待对象采取针对性、可行性的服务措施。同时要做好人员协调配置工作,保证接待过程的顺畅。在今后工作中,我一定要勤学苦练,不断提高自身素质和接待水平,不断提升服务接待能力,将为接待对象服务好作为第一要旨,全力以赴认真完成每一次接待任务,在不断总结经验的过程中虚心求教,为单位树立良好的接待形象而努力工作!

第二篇:前台接待人员工作流程

前厅工作流程1、8:50 班前准备工作:着工装,化淡妆,调整好心情2、9:00 交接班:交班人员认真填写当班需交接事项及备用金长短款问题,接班人员认真阅读交办事项及备用金,对有疑问地方及时提出3、9:00-19:00准备好当日工作所需文具,记录本等(1)酒店接待流程

首先:(看到有客人进店,以标准的站姿,面带微笑)第一时间递上热毛巾,先生或女士早上好/晚上好——请问需要住个什么样的房间?

向顾客推介:我们现在有什么房间!价格是多少?我们房间有什么设施?酒店的特点及优势、会员权益等。

确认客人需要入住的房间以后——先生|女士请出示一下您的二代身份证。(双手接过身份证)请稍等——(为客人上传身份证)双手接过钱并用嘴唱出所收金额:(如一共收您500元。(请稍等,我马上为你制作房卡)并双手递上身份证和房卡。——祝您入住愉快。(2)预订房操作流程

第一:首先了解对方的单位或顾客个人情况。第二:了解预订时间和房间数量类型等。

第三:复述客人订房信息,再次确认后请对方先挂机。

第四:对订房信息作系统录入,重要订房信息需做交班,最好交接班时再次口头交班。(3)退房流程

首先:(快速以标准的站姿面带微笑向客人问好)先生或女士中午好?请问是续住还是退房? ——确认是退房——请稍等!(通过对讲机或电话通知楼层查房)

——并快速根据房卡,快速清理该房间的账务,在接到服务员已查清房间情况以后,快速为客人结算好账目(并给客人讲,先生您好?你一共消费了多少元。其中房费多少,小商品费多少。一共收了您多少钱。现在退您多少。请清点?)

——待客人确定以后。前双手递上所退金额。——(请客人带好随身行李,欢迎下次光临)。目送客人离开。

4、房态管理:

(1)预离房态跟进,对当日预离得房间电话询问客人是否续住,告知其退房时间,A、房间电话未接?拨打客人手机好联系 B、客人续住,咨询续住打扫时间及特殊要求

C、客人不确定是否离店?做记录,离退房约半小时再次联系确认是否续住?

(2)预抵房态跟进:根据预定时间,提前半小时联系客人,咨询房间是否继续保留?

5、夜班注意事项:

(1)24:00-02:00房态夜审、现金封包、将大厅灯光调成深夜模式。

(2)第二日7:00之前整理好仪容仪表,着工装,化淡妆,精神饱满进入工作状态(3)9:00之前,认真填写当班需交接事项及备用金长短款问题

第三篇:前台接待人员工作标准

前台接待人员工作标准

一、电话接听

电话机旁边备纸、笔,主动提供留言服务,随时做好登记记录,尤其对客户的姓名、电话、时间、事由登重要事项认真记录;

二、外线来电

1、电话铃响3声之内必须接听;

2、接听电话时面带微笑、口齿清晰、声音甜美温和“您好!北京现代晋中4S店,我是销售顾问

XXX,很高兴为您服务!”并及时记录对方来电时间。忌“喂”开头,如果因故迟接,要向来电者说“对不起!让您久等了!”,前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松愉快的语调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口。电话中要勤说“您好!、请问、对不起、请稍等”脂类的谦辞;

三、内线来电

1、电话铃响3声之内必须接听;

2、接听电话是口齿清晰,声音甜美温和“您好!前台,请问有什么事需要帮忙?”

四、来访人员接待

1、礼貌待客,起身微笑服务,致欢迎词“您好!欢迎光临!”

2、如来店找人,可为其指引;

3、如找的人正在忙,可请其稍等,用规范的手势礼仪,引领入座倒水,如等待较长时间,要告知

来访者原因,不要对来访者置之不理;

五、其他

1、应主动跟进出公司的领导问好!

2、对职责范围内的工作认真负责,并定期向领导汇报;

3、管理号前台的设备,如发现前台设备使用不正常时,应及时向相关人员汇报,并及时处理;

4、维护号前台卫生,文件资料要分类整理存放;

六、礼仪规范

面带微笑,保持开朗心态,有利于营造和谐融洽的工作气氛;保持身体洁净卫生,头发梳理整齐,面部保持清洁,口气清新,不化浓妆,不涂抹鲜艳指甲油,可使用清新淡雅的香水;

七、行为规范

1、举止文明大方,注意站姿、坐姿;

2、禁止打闹嬉笑,严禁上班时间大声喧哗;

3、注意办公文明,严禁上网聊天;

第四篇:前台接待人员工作标准

前台接待人员工作标准

1、电话接听

电话机旁边备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项,尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和负责人。

1.1外线来点

1.1.1电话震铃三声之内必须及时接听

1.1.2接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“你好!重庆奔速彩印有限公司,请问您是哪里?您找哪位?”并及时记录对方信息及来电时间,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”前台解气电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

1.1.3如所照其人确认不在办公室,应及时回应:“您好。XXX现在不在位上,请问可否联系其他工作人员。“

1.1.4如对方不同意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下您的联系方式,我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如对方同意留下联系方式,应记录号兵及时通知相关工作人员。

1.1.5如对方同意联系其他的工作人员,应告知办公室电话。

1.2内线来电

1.2.1电话震铃三声之内必须及时接听。

1.2.2接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好,前台,请问有什么事情需要帮助吗?”

2、来访人员接待

2.1礼貌待客,起身微笑服务。“您好,我们是XXXXX,请问您找哪位?您有预约吗?”

2.2如有预约应及时电话确认并做好来访人员的等级。在不离开工作敢为的基础上有效地把客人指引到相关部门。

2.3如来访人员没有预约,电话确认对方是否同意接待。

2.3.1如果来方者主动找谁,但没有预约,前台要打电话问问,公司相关同事或领导,XXX单位的XXX来访,不主动是不是方便接待。在不方便接待的情况下,处于对来方者的礼貌和方便,应委婉的拒绝并及时送客。“对不起!您所照的人员现在不在位上,需要转达您的讯息吗?等他回来后我会及时地通知他。”

2.3.2如同意接待,做好来访人员的等级。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门。

2.3.3如果要找的人正在忙,可以请其等待,用规范的手势礼仪、奉茶礼仪引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照以下来访者并向其说明,不要扔在那里不管。

3、其他

3.1应主动跟进出公司的领导问好。

3.2主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围瓦器的工作及时汇报。

3.3管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关人员汇报,并及时处理。

3.4维护好前台的卫生。文件资料要分类整理,保持接待区域内的卫生。

4、公司前台礼仪规范

面带笑容,保持开朗心态,有利于以你改造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不能留长发、女员工不化浓妆;保持唇部人则,口气清新;收不干净,之家修建整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

5、前台行为规范

5.1举止文明大方,注意坐姿、站姿;

5.2禁止大脑嬉戏、严谨上班时间大声喧哗;

5.3注意文明办公,严禁上网聊天

5.4严格遵守《文明办公公约》

第五篇:法院办公室接待人员个人工作总结

法院办公室接待人员个人工作总结

在院党组和办公室的正确领导下,在办公室全体同志的支持和帮助下,我能够及时调整好自己的心态,重新摆正自己的位置,尽快适应自己的角色变化,法院办公室接待人员个人工作总结。在工作中,能够时刻严格要求自己,并不断充实和完善自己,工作积极进取。同时,按照法院工作人员的标准严格要求自己,加强学习,努力提高自己的法律业务知识和各项综合素质,较好地完成了领导分配的各项工作任务,现将一年来的工作、生活、学习情况总结如下:

一、努力学习法律及各项业务知识,不断提高自身综合素质。

知识就是力量,知识就是财富,只有不断加强自身学习,才能不断适应时代的发展要求。在工作中我能够不断增强学习理论的主动性、自觉性,强化系统性、条理性,不断提高自身思想文化素质。采用向书本学,向实践学,向同志学的方法,努力做到学有所思、学有所悟、学有所用。通过学习进一步拓宽知识面,更新知识结构,汲取精神食粮,丰富自我,提高自己立足法院干好工作的本领。

积极参加院里组织的政治理论学习,学习党的路线、方针、政策、法律和法规,学习先进人物的先进事迹,并将所学用于指导自己的工作实践。一年来,对全院组织的所有教育和学习我做到了一课不少、一堂不漏,并努力做到学以致用,尤其在先进性教育活动期间,对照标准要求,针对自身存在的问题进行了认真的剖析,做到了从心灵深处查找对党员先进性认识上的不足,从工作态度查摆在工作落实上的不足,从生活态度查看在自身要求上的不足,并制订了切实可行的个人整改措施,有力地指导了自己的工作。活注重加强法律知识和相关知识的学习。在工作之余和节假日时间,能自觉学习法律知识和应用文写作,不断提高驾驭整体工作的能力。在具体的学习过程中,我始终坚持<>从中挤时间,少聊闲天、少喝闲酒、少看电视,做到常看、常思、常问、常做,不断巩固学习的效果,个人总结《法院办公室接待人员个人工作总结》。

一 是虚心向身边的同事学习,提高自身的综合素质。在工作和学习中,我时刻牢记三人行则必有我师的古训,以虚心向身边的同事请教为荣,通过嘴勤、脑勤、手勤,不断地将学习的效果引向深入。通过一年的学习,计算机操作水平,写作水平,及外事接待水平都有了不同程度的提高,在尽量短的时间内熟悉了工作环境和内容。

二 脚踏实地,埋头苦干,认真做好本职工作。脚踏实地,埋头苦干,是每一位机关工作人员,完成本职工作的前提和基础。在法院办公室工作期间,我始终不渝地坚持平心戒燥、与人为善、踏实工作的态度,具有强烈的事业心和责任感,坚持实事求是的原则。做到了自己份内的工作主动干好、上级机关安排的工作必须做好、领导交办的事情想法办好、同事求助的事情尽力帮好:在主任的领导下积极做好法院各部门内部协调工作。法院办公室是法院内部的“枢纽”和对外接待的“窗口”,代表法院糸统的形象。为此,我每天坚持按时、准点上下班,认真有礼地接待各方当事人和上访群众,真正做到了“三不”即态度不燥、言语不急、法律讲解不断,使当事人来访的过程变成我们宣传法院良好形象和法律知识的过程。同时,主动协调法院内部各部门的工作,做到了及时汇报(向上级机关和领导)、及时反馈(种类情况和信息)、及时通知(各种会议和活动),为有效地促进法院以审判为主的各项工作的顺利开展作出了自己的贡献。

三 是从严要求自己,认真对待每一项工作,发挥好领导的参谋助手作用。我始终认为要干好每一项工作,就要象雕琢艺术品一样,认认真真、兢兢业业、一丝不苟。一年来,所负责的印章管理、外事接待工作没有出现任何问题,有时自己还要加班加点、不分昼夜。元至十一月份共使用印章3万余次、安排接待4百余场,为维护我市法院公正司法、一心为民的良好形象,起到了很好的宣传辐射作用。

四 时刻严格要求自己,保持一名共产党员应有的严谨作风。在法院工作的一年时间里,我能够正确对待自己,始终做到“三不为”,即不为私心所扰,不为名利所累,不为物欲所动。不计得失,尽力尽心干好每一项工作,做到不抱怨、不计较、不拈轻怕重,待人宽,对己严,勇于奉献,正确对待领导交付任务,保持昂扬向上的精神状态。

五 是在生活上坚持不骄不躁,遵章守纪,廉洁自律,不侵占公家一分一厘,不行贿受贿。为人谦虚谨慎,处事公道正派。心胸宽容大度,严以律己,宽以待人,不计较个人得失。待人诚恳、友善,善于听取他人意见,博采众长,不断完善自己。

六 是在工作中能够做到尊敬领导,团结同志,较好的处理与领导和同事的关系。对同事求助的任何事情,只要能够做到的都不推辞,而是挤出时间想方设法的去帮助解决。对一时难以解决的问题也能给予耐心地解释,从不一推了之。

七 是严格自身要求,时刻将法律、法规和党的宗旨牢记心中。

不论是在上班时间,还是八小时以外,均能够严格要求,自觉遵守国家的法律、法规,遵守各项规章制度,自觉抵制不良习气。一年来,我虽然在自己的工作岗位上完成了一些工作,取得了一定的成绩,但这些并未给自己带来一丝成就和轻松感,反而愈加觉得沉重,总觉得工作起来始终不能称心如意,不如别人游刃有余。同时,工作中大多是处于奉命行事,落实任务,不能做到想领导之未想,超前思考,提前预测,及时准备。尤其是在接待过程中,遇到时间紧、任务重时,往往是兵来将挡,水来土掩,疲于应付。工作的全局性、前瞻性、创新性不够,缺乏全局性把握,不能很好地理解领导意图并融入文稿,与领导要求有相当差距。在今后的工作中,我将进一步坚持勤奋学习,更新知识结构,提高为领导服务水平,既要想领导之所想,也要想领导之未想。全面提高自己综合素质,特别是外事接待工作的水平,尽力把外事接待工作做好、做细、做扎实,使领导满意,自己提高。一定要扑下身子抓落实,做到注重学习、注重积累、注重煅炼、注重提高,不断完善自己,提高自己,为我院的全面建设再上一个新台阶做出自己应有的贡献。

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