150831青年之声v3.0专家操作流程

第一篇：150831青年之声v3.0专家操作流程

“青年之声”V3.0云平台专家操作流程

团中央网络影视中心技术中心

2015.8.31

-“青年之声”V3.0云平台专家操作流程

（一）注册、登录及找回密码

输入网址：http://sns.qnzs.youth.cn或省级“青年之声”入口，点击右上角“请登录”后，按以下内容操作。

1.注册

专家用户由所在省级团委“青年之声”负责人统一导入，导入成功后账号及密码信息会以短信形式告知专家。专家在“青年之声”的昵称是由负责人按照统一格式（如：维权服务联盟***）生成的，专家可登录“青年之声”在我的主页中修改自己的昵称，专家也可以用默认生成的昵称进行回答和提问。

2.登录

（1）PC端登录：输入手机号、密码及验证码点击“登录”后进入“青年之声”V3.0云平台。

（2）手机WAP端登录：跟PC端登录一样，输入手机号、-密码及验证码点击“登录”后进入“青年之声”V3.0云平台。

（3）微邦APP端，直接登录微邦APP即可在“发现”栏目中进入“青年之声”V3.0云平台。

3．找回或修改密码

找回或修改密码只针对微邦用户，如果专家忘记或是修改密码，则需要通过微邦APP来进行操作。详细介绍请参照第16页的微邦功能介绍。

4.关于微邦APP 微邦是由青年团员、各级团组织专兼职团干部、专家等构成的一个身份明确、互帮互助的互联网用户平台。旨在为共青团能覆盖到的体系提供网络即时通讯服务，同时满足共青团系统内部管理和对外服务青少年（包括志愿者）的需要。

微邦在“青年之声“工作平台的主要功能是为平台的专家用户提供重置和修改密码的便利，同时也能更好地接收和反馈团中央下发的通知和任务。

需要注意的是，微邦作为“青年之声”平台的入口之一，专家可以自主选择使用。“青年之声”专家用户密码的修改和重置须通过微邦APP实现。

（二）专家权限

专家也可作为普通用户进行提问。权限有：我的主页、我的消息、我的提问、我的标签、主动回答、邀请我回答。

专家可以通过搜索问题和通过问题“标签”找相关问题回答，普通用户可提问并邀请专家回答，如果专家发现邀请我回答的问题超过了回答范围的话，专家可以把该问题通过邀请方式转给相关领域的专家进行回答。

（三）青年之声功能介绍

“青年之声”的功能介绍以PC端平台为主，手机端展现形

-式略有不同。

1.首页

专家登录成功后，默认显示“青年之声”全国信息聚合页面。

2.搜索

在搜索框输入问题关键词，点击搜索按钮可显示所有提问标题和问题描述中包含关键词的提问，专家可点击相应问题进行回答。

3.问题

问题页面默认显示所有问题，可按时间排序和回答点赞数排序显示。

4.提问

专家也可以像普通用户一样提问，输入问题、问题描述（可选项）、问题标签、匿名（可选项）后，点击提问按钮，进行提问，也可邀请其它专家进行回答。

提问成功后，如需审核，则需要在审核通过后才能显示在“问题列表”和“我的提问”页面。如果免审，则跳转到“邀请专家回答”页面，邀请专家可按问题标签、地区、是否在线为搜索条件进行组合搜索，点击“邀请回答”后，邀请专家成功，此时被邀请的专家登录后会看到被邀请回答的问题数量。

5.标签

标签栏显示所有问题的标签，点击标签可显示该标签对应的问题，也可对问题进行回答和点赞。

6.专家

专家栏显示当前地区所有专家，默认显示全国所有专家。可通过专家标签和专家昵称搜索专家，并对专家提问。

点击专家名可显示专家详细信息，并对该专家提问。

0-7.切换

切换省份可在任何一个页面进行，可选择任何一个有专家的省份，点击切换后显示当前省份的提问数、回答数、问题和专家数等统计信息，例如切换到湖南省，如下图。

8.我的主页

“我的主页”展示当前专家的地域、行业、毕业院校、个人简介、获得点赞数、提问数、回答数、邀请回答数等。可点击“编辑我的资料”对当前专家信息进行编辑。

9.我的消息（手机WAP端显示为站内消息）

“我的消息”页显示当前专家被管理员惩罚禁言的情况。

10.我的提问

2-显示当前专家所有非匿名提问。

11.我的标签（仅支持PC端）

专家可选择自己擅长的标签，目前仅支持PC端。

3-12.主动回答

专家可通过关键词搜索问题和在问题页面找到擅长的问题主动回答，回答过的问题会在“主动回答”页面显示出来。

13.邀请我回答

显示所有邀请我回答的问题，如未回答则显示待回答，待回答的问题按时间顺序倒序显示。

如果专家发现邀请我回答的问题超过了回答范围内的话，专家可以把该问题通过邀请方式转给相关领域的专家进行回答。

5-14.退出

点击退出，回到“青年之声”V3.0云平台的登录界面。(四)、微邦功能介绍 1.找回和修改系统密码

如果专家忘记或是想要修改密码，则需要通过微邦APP来进行操作。用户可以直接点击手机验证短信中的下载地址进行微邦APP下载，也可直接输入微邦下载地址

（http://weibang.youth.cn/）进行下载。

重置密码：微邦登录页面左下方点击“重置密码”，根据提示输入注册时手机号和验证码来找回密码。

修改密码：使用“手机号+密码”登录微邦→点击页面右下方“更多”按钮→点击“个人设置”→选择“修改密码”选项。

重置密码

点击个人设置

修改密码

2.特色功能使用简介

为便于组织内专家的沟通、交流，微邦在基本通讯功能方面类似微信，支持发送文字、语音、图片（包括表情）、链接、拨打会议电话和网络电话等功能，除此之外微邦还可发送文件、进行视频直播、拨打手机电话等功能。

6-微邦具有“拨打会议电话”、“拨打手机电话”、“拨打微邦电话”三个通话功能。

会议电话：

利用电话回拨技术，属于手机话费，使用的是组织钱包内的费用。只有组织管理员开启“本组织详情”页面的“会议电话”功能按钮后，组织成员之间才可以使用本组织钱包相互之间拨打会议电话。

使用会议电话需要组织管理者对组织钱包进行充值，具体操作为：“本组织详情”→“组织钱包”

手机电话：

手机电话功能只有在组织管理员开启“互拨电话”功能后，组织成员才可以互相之间使用手机电话。使用此项功能时，主叫方手机电话号码会被被叫放获知。具体操作方法为：

方式一：点击对方头像，进入对方详细资料→拨打电话→手机电话

方式二：长按组织成员条目栏→拨打手机电话 微邦电话：

“拨打微邦电话”功能是基于网络的通话功能，通话质量取决于网络质量。

第二篇：150831青年之声v3.0青年网民操作流程

“青年之声”V3.0青年网民操作流程

团中央网络影视中心技术中心

2015.8.31

-“青年之声”V3.0青年网民操作流程

“青年之声”V3.0云平台由团中央网络影视中心组织技术力量进行开发，已实现百度知道、知乎等互联网主流问答知识系统的三大主要功能，包括标准化用户体系、便捷化问答体系和融合化运行体系，同时还实现了其他产品所没有的三大特色功能，包括共享化专家体系、多层化服务体系和安全化交流体系。

（一）注册、登录及找回密码

输入网址：http://sns.qnzs.youth.cn，进入团中央本级“青 年之声”V3.0云平台，点击右上角“请登录”后，按以下内容操作。

1.注册

根据页面提示用手机发送昵称到1069 0133 5235 6910 004，用户会收到含有“手机号+密码”的手机短信；该账号密码还可以同时登录即时通讯工具微邦，实现与专家的即时、私密的沟通交流。发送该短信不收信息费。青年网民可登录“青年之声”在我的主页中修改自己的昵称。

2.登录

（1）PC端登录：支持通过手机号注册用户、腾讯QQ号、新浪微博、微信账号、微邦账号五种账号的登录。

（2）手机WAP端登录：暂时支持通过手机号注册用户、QQ号、新浪微博、微邦账号四种账号的登录。

（3）微邦APP端，直接登录微邦APP即可在“发现”栏目中进入“青年之声”V3.0云平台。

3．找回或修改密码（针对通过手机发送昵称到指定号码注册的用户）

找回或修改密码只针对通过手机发送昵称到指定号码注册的青年网民，如果青年网民忘记或是修改密码，则需要通过微邦APP来进行操作。

如果忘记或是想要修改密码，则需要通过微邦APP来进行操作。用户可以直接点击手机验证短信中的下载地址进行微邦APP下载，也可直接输入微邦下载地址

（http://weibang.youth.cn/）进行下载。

重置密码：微邦登录页面左下方点击“重置密码”，根据提

-示输入注册时手机号和验证码来找回密码。

修改密码：使用“手机号+密码”登录微邦→点击页面右下方“更多”按钮→点击“个人设置”→选择“修改密码”选项。

4.关于微邦APP

重置密码

点击个人设置

修改密码

微邦是由青年团员、各级团组织专兼职团干部、专家等构成的一个身份明确、互帮互助的互联网用户平台。旨在为共青团能覆盖到的体系提供网络即时通讯服务，同时满足共青团系统内部管理和对外服务青少年（包括志愿者）的需要。

微邦在“青年之声“工作平台的主要功能是为平台的青年青年网民提供重置和修改密码的便利，同时也能作为一款即时通讯工具使用。

需要注意的是，微邦作为“青年之声”平台的入口之一，青年网民可以自主选择使用。“青年之声”中青年网民用户密码的修改和重置须通过微邦APP实现。

（二）青年网民的权限

青年网民登录后可以提问并邀请专家来回答，当被邀请的专家回答后，在“我的提问”按钮上会显示专家回答问题的数

-量【如：我的提问（3条新回答）】。青年网民也可以通过搜索问题和通过问题“标签”找到相关问题并回答，提问和回答的审核权限由审核员操作管理。权限有：我的主页、我的消息、我的提问、我的标签、主动回答、邀请我回答。

（三）青年之声功能介绍

“青年之声”的功能介绍以PC端平台为主，手机端展现形式略有不同。

1.首页

青年网民登录成功后，默认显示“青年之声”全国信息聚合页面。

2.搜索

在搜索框输入问题关键词，点击搜索按钮可显示所有提问标题和问题描述中包含关键词的提问，青年网民可点击相

-应问题进行回答。

3.问题

问题页面默认显示所有问题，可按时间排序和回答点赞数排序显示。

4.提问

输入问题、问题描述（可选项）、问题标签、匿名（可选项）后，点击提问按钮，进行提问，也可邀请其它专家进行回答。

提问成功后，如需审核，则需要在审核通过后才能显示在“问题列表”和“我的提问”页面。如果免审，则跳转到“邀请专家回答”页面，邀请专家可按问题标签、地区、是否在线为搜索条件进行组合搜索，点击“邀请回答”后，邀请专家成功，此时被邀请的专家登录后会看到被邀请回答的问题数量。

5.标签

标签栏显示所有问题的标签，点击标签可显示该标签对应的问题，也可对问题进行回答和点赞。

6.专家

专家栏显示当前地区所有专家，默认显示全国所有专家。可通过专家标签和专家昵称搜索专家，并对专家提问。

0-

点击专家名可显示专家详细信息，并对该专家提问。

1-7.切换

切换省份可在任何一个页面进行，可选择任何一个有专家的省份，点击切换后显示当前省份的提问数、回答数、问题和专家数等统计信息，例如切换到湖南省，如下图。

8.我的主页

“我的主页”展示当前青年网民的地域、行业、毕业院校、个人简介、获得点赞数、提问数、回答数、邀请回答数等。可点击“编辑我的资料”对当前青年网民的个人信息进行编辑。

9.我的消息（手机WAP端显示为站内消息）

“我的消息”页显示当前青年网民被管理员惩罚禁言的情况。

3-10.我的提问

显示当前青年网民所有非匿名提问。

11.我的标签（仅支持PC端）

青年网民可选择自己擅长的标签，目前仅支持PC端。

12.主动回答

青年网民可通过关键词搜索问题和在问题页面找到擅长的问题主动回答，回答过的问题会在“主动回答”页面显示出来。

13.邀请我回答

显示所有邀请我回答的问题，如未回答则显示待回答，待回答的问题按时间顺序倒序显示。

6-如果青年网民发现邀请我回答的问题超过了回答范围内的话，可以把该问题通过邀请方式转给相关领域的专家进行回答。

14.退出

点击退出，回到“青年之声”V3.0云平台的登录界面。

第三篇：150831青年之声v3.0省级团委操作流程

“青年之声”V3.0省级团委操作流程

团中央网络影视中心技术中心

2015.8.31

-“青年之声”V3.0省级团委操作流程

“青年之声”V3.0云平台由团中央网络影视中心组织技术力量进行开发，已实现百度知道、知乎等互联网主流问答知识系统的三大主要功能，包括标准化用户体系、便捷化问答体系和融合化运行体系，同时还实现了其他产品所没有的三大特色功能，包括共享化专家体系、多层化服务体系和安全化交流体系。

（一）注册、登录及找回密码

输入网址：http://sns.qnzs.youth.cn，进入团中央本级“青 年之声”V3.0云平台，或者输入省级“青年之声”入口（如http://hunan.qnzs.youth.cn），点击右上角“请登录”后，按以下内容操作。

1.注册

根据页面提示用手机发送昵称到1069 0133 5235 6910 004，用户会收到含有“手机号+密码”的手机短信；该账号密码还可以同时登录即时通讯工具微邦，实现与专家的即时、私密的沟通交流。发送该短信不收信息费。

2.登录

（1）PC端登录：支持通过手机号注册用户、腾讯QQ号、新浪微博、微信账号、微邦账号五种账号的登录。

（2）手机WAP端：暂时支持通过手机号注册用户、QQ号、新浪微博、微邦账号四种账号的登录。

（3）微邦APP端，登录微邦APP即可在“发现”栏目中进入“青年之声”平台。

3．找回或修改密码

找回或修改密码只针对微邦用户，如果用户忘记或是修改密码，则需要通过微邦APP来进行操作。用户可以直接点击手机验证短信中的下载地址进行微邦APP下载，也可直接输入微邦下载地址（http://weibang.youth.cn/）进行下载。

找回密码：微邦登录页面左下方点击“重置密码”，根据提示输入注册时手机号和验证码来找回密码。

修改密码：使用“手机号+密码”登录微邦→点击页面右下方“更多”按钮→点击“个人设置”→选择“修改密码”选项。

4.关于微邦APP

重置密码

点击个人设置

修改密码

微邦是由青年团员、各级团组织专兼职团干部、专家等构成的一个身份明确、互帮互助的互联网用户平台。旨在为共青团能覆盖到的体系提供网络即时通讯服务，同时满足共青团系统内部管理和对外服务青少年（包括志愿者）的需要。

微邦在“青年之声“工作平台的主要功能是为平台的微邦用户提供重置和修改密码的便利，同时也能更好地接收和反馈团中央下发的通知和任务。（微邦具体功能使用请参照《“青年之声”微邦即时通讯系统使用指南》。

需要注意的是，微邦作为“青年之声”平台的入口之一，用户可以自主选择使用。“青年之声”微邦用户密码的修改和重置须通过微邦APP实现。

（二）权限与角色

角色分“青年之声”组织用户（专家）、“青年之声”非组织用户、“青年之声”审核员（客服）、微邦组织用户、微邦非组织用户、第三方平台用户。

权限分普通用户、专家、审核员（客服）。

-普通用户：所有角色的用户都可做为普通用户提问和回答，提问和回答的权限由审核员操作管理。权限有：我的主页、我的消息、我的提问、我的标签、主动回答、邀请我回答。

专家：拥有普通用户和被所有用户邀请回答的权限。审核员（客服）：拥有普通用户的权限和站点管理的权限。站点管理分问题管理、问题审核、回答管理、回答审核、全部举报、待处理举报、系统设置。

（三）功能介绍

“青年之声”的功能介绍以PC端平台为主，手机端展现形式略有不同。

1.首页

普通用户登录成功后，默认显示“青年之声”全国信息聚合页面。

-2.搜索

在搜索框输入问题关键词，点击搜索按钮可显示所有提问标题和问题描述中包含关键词的提问。

3.问题

问题页面默认显示所有问题，可按时间排序和回答点赞数排序显示。

4.提问

输入问题、问题描述（可选项）、问题标签、匿名（可选项）后，点击提问按钮，进行提问。

提问成功后，如需审核，则需要在审核通过后才能显示在“问题列表”和“我的提问”页面。如果免审，则跳转到“邀请专家回答”页面，邀请专家可按问题标签、地区、是否在线为搜索条件进行组合搜索，点击“邀请回答”后，邀请专家成功，此时被邀请的专家登录后会看到被邀请回答的问题数量。

5.标签

标签栏显示所有问题的标签，点击标签可显示该标签对应的问题，也可对问题进行回答和点赞。

6.专家

专家栏显示当前地区所有专家，默认显示全国所有专家。可通过专家标签和专家昵称搜索专家，并对专家提问。

0-

点击专家名可显示专家详细信息，并对该专家提问。

1-7.切换

切换省份可在任何一个页面进行，可选择任何一个有专家的省份，点击切换后显示当前省份的提问数、回答数、问题和专家数等统计信息，例如切换到湖南省，如下图。

8.我的主页

“我的主页”展示当前用户地域、行业、毕业院校、个人简介、获得点赞数、提问数、回答数、邀请回答数等。可点击“编辑我的资料”对当前用户信息进行编辑。

9.我的消息（手机WAP端显示为站内消息）

“我的消息”页显示当前用户被管理员惩罚禁言的情况。

10.我的提问

3-显示当前用户所有非匿名提问。

11.我的标签（仅支持PC端）

用户可选择自己擅长的标签，目前仅支持PC端。

12.主动回答

用户可通过关键词搜索问题和在问题页面找到擅长的问题主动回答，回答过的问题会在“主动回答”页面显示出来。

13.邀请我回答

显示所有邀请我回答的问题，如未回答则显示待回答，待回答的问题按时间顺序倒序显示。

6-如果专家发现邀请我回答的问题超过了回答范围内的话，专家可以把该问题通过邀请方式转给相关领域的专家进行回答。

14.退出

点击退出，回到“青年之声”V3.0云平台的登录界面。

第四篇：青年之声操作指南

“青年之声·河南”

使用指南

2015年10月

-“青年之声·河南”使用指南

一、注册、登录及找回密码

（一）注册

目前仅支持快速注册，根据页面提示用手机发送昵称到1069 0133 5235 6910 004，您会收到含有“手机号+密码”的手机短信；该账号密码还可以同时登录即时通讯工具“微邦”，实现与专家的即时、私密的沟通交流。发送该短信不收信息费。

（二）登录

1.PC端登录，支持通过手机号注册用户、QQ号、新浪微博、微信账号、微邦账号五种账号的登录。

2.手机WAP端，支持通过手机号注册用户、QQ号、新浪微博、微邦账号四种账号的登录。

3.微邦APP端，登录微邦APP即可在发现栏目中打开青年之声平台。

（三）找回或修改密码

-找回或修改密码只针对微邦用户，如果用户忘记或是修改密码，则需要通过微邦APP来进行操作。用户可以直接点击手机验证短信中的下载地址进行微邦APP下载，也可直接输入微邦下载地址（http://weibang.youth.cn/）进行下载。

找回密码：微邦登录页面左下方点击“重置密码”，根据提示输入注册时手机号和验证码来找回密码。

修改密码：使用“手机号+密码”登录微邦→点击页面右下方“更多”按钮→点击“个人设置”→选择“修改密码”选项。

（四）关于微邦APP

重置密码

点击个人设置

修改密码

微邦是一个由青年团员和各级团组织专兼职团干部等构成的身份明确、互帮互助的互联网用户平台，旨在为共青团能覆盖到的体系提供网络即时通讯服务，同时满足共青团系统内部管理和对外服务青少年（包括志愿者）的需要。

微邦在青年之声工作平台的主要功能是为平台的微邦用户提供重置和修改密码的便利，同时也能更好地接收和反馈团中央下发的通知和任务。（具体的微邦功能使用请参照“‘青

-年之声’微邦功能使用指南”）

需要注意的是，微邦是作为青年之声平台的入口之一，用户可以自行选择使用与否。但是青年之声的微邦用户密码的修改和重置必须要通过微邦APP才能实现。

二、权限与角色

角色分青年之声组织用户（专家）、青年之声非组织用户、青年之声审核员（客服）、微邦组织用户、微邦非组织用户、第三方平台用户。

权限分普通用户、专家、审核员（客服）。

普通用户：所有角色的用户都可作为普通用户通过问题关键词和问题标签搜索问题并回答，也可通过专家昵称搜索专家并对专家提问，提问和回答的权限由审核员操作管理。权限有：我的主页、我的消息、我的提问、我的标签、主动回答、邀请我回答。

专家：拥有普通用户和被所有用户邀请回答的权限。审核员（客服）：拥有普通用户的权限和站点管理的权限。站点管理分问题管理、问题审核、回答管理、回答审核、全部举报、待处理举报、系统设置。

三、青年之声功能介绍（以PC端为主，手机端展现形式略有不同）

各市级团委可向团省委办公室申请青年之声三级域名做为本地市的青年之声平台，用户信息和网站数据与青年之声平台互通。

（一）首页

普通用户登录成功后，默认显示青年之声全省信息聚合页面。

青年之声微邦组织内主管、协管、大V登录成功后，默认显示青年之声全省信息聚合页面，比普通用户增加问题统计功能。

（二）搜索

搜索框输入问题关键词，点击搜索按钮可显示所有包含关键词的提问。

（三）问题

问题页面默认显示所有问题。

（四）提问

输入问题、问题描述（可选项）、问题标签、匿名（可选项）后，点击提问按钮。

提问成功后，如果需要审核，则需要审核通过后才能显示在问题列表和我的提问页面，如果免审则跳转到邀请专家回答页面，邀请专家可按问题标签、地区、是否在线为搜索条件进行组合搜索，点击邀请回答后，邀请专家成功，此时被邀请的专家登录后会看到被邀请回答的问题数量。

（五）专家

专家栏显示当前地区所有专家，默认显示全省所有专家。可通过专家标签和专家昵称搜索专家，并对专家提问。

0-

点击专家名可显示专家详细信息，并对该专家提问。

（六）标签

标签栏显示所有问题的标签，点击标签可显示该标签对应的问题，也可对问题进行回答和点赞。

（七）切换

切换地市可在任何一个页面进行，可选择任何一个有专家的地市，点击切换后显示当前地市的相关问题。

（八）我的主页

我的主页展示当前用户地域、行业、毕业院校、个人简介、获得点赞数、提问数、回答数、邀请回答数等。可点击“编辑我的资料”对当前用户信息进行编辑。

（九）我的消息（手机WAP端显示为站内消息）我的消息页显示当前用户被管理员惩罚禁言的情况。

（十）我的提问

显示当前用户所有非匿名提问。

（十一）我的标签（仅支持PC端）用户可选择自己擅长的标签，仅支持PC端。

（十二）主动回答

用户可通过关键词搜索问题和在问题页面找到善长的问题主动回答，回答过的问题会在主动回答页面显示出来。

（十三）邀请我回答

显示邀请我回答的问题，如未回答则显示待回答，待回答的回答按时间顺序显示在最上面。

（十四）退出

点击退出，回到青年之声系统的首页并处于未登录状态。

2015年10月

“青年之声·河南”

第五篇：固定资产管理操作流程8

固定资产管理操作流程

一、采购流程

1、采购计划审批流程

使用部门提交详细采购计划申请——总务处核实库存——（1）库存（有）划拨；（2）库存（无）交专家评审小组评审设备的发展前景、技术参数及购买计划的可行性报告等——财务处审核资金计划——院领导审批最终采购方案——总务处实施采购方案。

２、采购方案操作流程

总务处按审批后的采购方案编制“政府采购计划”交市财政局采

购办审批——确定招标中心编制招标文件——由使用部门确定招标文件的准确性后——网上公布——使用部门、总务处、纪检派出相关人员参加评标——使用部门与中标单位签订供货合同（合同一式八份：供货方、使用部门、纪检、财务处、、中山财政局（财局支付时需要）、招标中介机构、总务处２份）——如在实施过程中合同出现变更由使用部门接洽处理（变更协议须有法律效应，甲乙双方必须签字盖章确认。）——总务处办理采购合同预付款审批手续。

二、合同实施流程

收货

1、设备无需安装的：

①、采购货物只为单一使用部门：到货前，由采购员或使用部门合同

签署人通知，使用部门固定资产管理员做好收货前的准备，同时向固定资产管理员提供合同复印件；——货到时，使用部门固定资产管理员按供货方提供的送货清单收货，设备有附件的按附件清单（或装箱单）一并逐一点清，同时保存好货物装箱单，对收货时发现货物不符、包装或设备严重损坏、资料不全等，立即通知采购员与供方协商，也可以拒绝收货或退货，送货清单一式二份，签收后自己留存一份，作为备查账；——货收齐后，使用部门通知总务处组织安排验收。②、同一批采购货物为多个使用部门（货物总务统一发放的）：由采购员通知总务处固定资产仓管员按供货方提供的送货清单收货，并向仓管员提供合同复印件，与明确设备来源渠道，以防出错，并通知验收员组织安排验收，验收合格后——通知使用部门资产管理员领取其物品

2、设备需安装的：由使用部门提前安排好场地，对配套的水电设施应提前做好规划、勘测水电使用承载——安装时通知总务处水电组配合，同时使用部门安排相关人员负责全程跟进，并要求供方对预埋件、预安装件须使用方核对后签字确认后，方可安装——安装调试完成，供方完成培训计划，使用部门试运行两周后，设备运行正常——由使用部门通知总务处组织安排验收。

三、验收操作流程

1、验收前的准备

当验收员接到采购员或使用部门的预约验收通知：

一、要求采购员提供与验收有关的相关资料（招标文书、供货合同、变更协议、验收清

单）给验收员；

二、由验收员联络相关的技术专家、监察、教务等人员确定验收时间并将验收资料送达到参加验收人员的手中；参加验收的人员一般包括：采购员或合同签署人、资产科验收员、使用部门资产管理员、抽取相关的专业技术2-3人、监察人员、教务人员等，组成的验收小组，组长由资产科验收员担任，负责整个验收工作的具体落实；

三、凡参加验收的人员，收到资料后需对验收资料进行严格的审核，特别是设备的型号、规格、数量、技术参数等方面是否所有资料达到一致，如有问题及时提出。

2、实施验收

（1）凡参加验收的人员，严格按时到达现场进行验收；

（2）现场验收：验收人员按照资料上规定的要求逐一核对验收，对需要开机检测的应由供方人员操作，或在供方人员的指导下由校方操作人员进行开机检测；对需进行计量检测的，须按国家标准参数进行检测；单一产品逐个检测，批量产品抽样检测，其标准按GB/2828执行。

（3）记录：

一、质量验收记录是证实产品质量的依据，因此验收的数据要客观、真实、准确、完整，字迹要清晰、整齐，不得随意涂改，空白项应划斜线。

二、记录内容一般包括：名称、规格、型号、数量、检测项目、技术要求的规定值、检验和测试的实测值，查看产品说明书、产品合格证、产品出厂前的检测报告，是否齐全，发现异常情况和处理记录，验收时间、验收人签名；验收人签名是作为责任依据，参加验收的人员都必须履行。

3、验收报告

产品质量验收报告是对产品质量和验收工作进行总结。当一项验收工作结束，验收人员应根据验收情况，出具客观、真实的验收报告；验收报告应做到：完整、准确、客观、清晰、结论正确，易于理解；凡参加验收的人员必须发表自己的意见，合格或不合格，如不合格须明确说明不合格事项；产品质量验收报告由资产科参加验收的人员，根据验收记录归纳总结，验收人签名，验收报告一式三份供需双方各持一份、交财政局采购中心一份；产品质量验收报告连同验收记录、验收人员签到表一并归档。

4、验收不合格的处理

（1）按GB/T19000-2000对不合格的定义为：“未满足要求”。凡在验收中，发现产品验收“未满足要求”则判定为不合格。验收人员要及时出具验收报告，详细描述不合格原因，并由资产科负责人签字后，交采购人员，由采购人员与供货商交涉处理。

（2）采购人员收到产品质量验收不合格报告后，应以书面的形式及时通知供货商，并责令限期整改。整改通知书应标注通知日期，同时作为资料保存归档。

5、返工后的再验收

按现场验收开始到出具验收报告结束。

四、建立新增设备资产台帐

凡新进设备验收完毕后，各使用部门须自行建立新增设备资产台帐（含低值耐用部分），以保证本部门账务的真实、可靠。

五、入录固定资产账流程

1、采购货物只为单一使用部门：

设备验收合格后，由总务处验收员向供货商索要修改正确的验收清单（一式四份：供方、使用部门、总务处系统管理员、财务处各一份），交其使用部门——由使用部门资产管理员按其货物验收清单和固定资产入账界定标准，自行录入系统→确定物品使用人、存放地点等信息→数据提交至总务处→发票签字后交至总务处资产管理员→总务处审核后编制出{固定资产验收单}、打印条形码交使用部门资产管理员——由使用部门完成使用人确认签字手续后将{固定资产验收单}交回总务处→使用部门资产管理员将条形码粘帖在设备的合适位子→财务报账

2、同一批采购货物为多个使用部门（货物由总务统一发放的）：仓管员将发票、货物验收清单（复印件）交至资产管理员按库存录入系统→资产管理员打印条形码交至仓管员→仓管员将条码贴至相应的设备→财务报账。

部门领用时由使用部门资产管理员领取设备→仓管员将资产分配情况信息（记录好分配的相关部门及对应的条码资产编号）回馈给资产管理员→资产管理员通知使用部门管理员完成系统中有关设备的使用人、存放地点等信息→数据提交至总务处

3、建立低值设备账：使用部门将其低值设备（不能纳入固定资产帐的）编入部门财产账务管理中，单独立账。

4、账务核对：固定资产系统管理员每月定期和财务核对账务——

各部门每月按期上报固定资产增减变化表

5、每月定期组织各部门资产管理员打印其本部门当月发生的（增减）资产卡片，并整理归档。

六、费用支付流程

（1）财政支付：采购员收到完成签字手续的发票及货物验收清单、质量验收报告后，填写财政采购支付申请清单，送财务处确认、院领导签字、连同发票复印件、质量验收报告一并交院办盖章，（质量验收报告一份留存、一份交供方、一份交财政局）——交供方联系人或由采购员直接送财政局采购办——原始发票及货物验收清单交财务处入账——采购员做好费用支付备忘录（每期所支付的发票复印留存）。

（2）学院支付：采购员收到完成签字手续的发票及货物验收清单、质量验收报告后，质量验收报告一份留存、一份交供货方，发票及货物验收清单交报账员——报账员填写费用支付清单，分别找处领导、院领导签字后——交财务处入账并完成款项支付业务。（待续）