第一篇:读《砍掉成本-企业家的12把财务砍刀》有感
强化危机管理,再创百年辉煌---读《砍掉成本-企业家的12把财务砍刀》有感
近日按照人力资源部的培训安排,我在工作之余阅读了李践老师的《砍掉成本-企业家的12把财务砍刀》一书。虽然本书没有太新的观点,但是我认为本书还是汇集了市面上各种“企业管理”书籍中关于“成本管理”的论调,为我们展示了“成本管理”方法和原则。虽不成体系,但对读者有益。在此简单地谈谈自己的读后心得体会。
一、对本书的总体印象
本书是在08年初,美国金融危机波及我国经济危机爆发时编写的。本书的立意在于为各企业主找到一种避免企业倒闭,而能顺利“过冬”的方法——“什么是过冬的方法,很简单,就是削减成本、砍掉成本!(见本书序言)”。虽然本书旁征博引并进一步捏合为一种成本管理体系,但我认为“过冬”的立意是本书的最大卖点。
07年上半年,美国次贷危机爆发。07年下半年,阿里巴巴董事局主席马云先生意识到“冬天的到来”,08年中期人民币汇率猛涨,外部需求锐减,融资困难,经济状况日渐入微,各种关于企业如何“过冬”的书籍铺天盖地而来。珠三角、长三角关门的企业数以万计,是这些企业的成本管理弱么?不!珠三角、长三角的企业成本管理能力是很强的,不然也不会在全球的制造业市场具有比较优势。那为什么企业倒闭呢?
我认为企业倒闭的原因有二,其一在于企业所在的经济领域变坏了,原有客户不再消费;其二在于企业主基于对未来的经济预期走弱,而抽掉企业资金入楼市(保值需要)。
本书立意观点理论基础过于牵强,砍掉该砍的成本,企业不一定活下来。本书观点类似与“功利式”管理道德观,体系支撑是“科学管理”,并不适合所有企业应用。某些企业按照本书的各种观点逐一施行的话,执行者“死掉”的可能性更大些。本书作为一本畅销书,是在满足读者的一种快感,而这种快感是建立在读者对“冬天”到来时的一种恐惧。迎合了社会热点和读者的需求,大多时候,其实读者是没有足够的鉴别能力的。
二、成本管理——企业管理永恒的话题
面对全球经济挑战,对于大多数企业来说,生存无比艰难,砍掉成本虽然有时候会有道德风险,但它为继续生存创造了良好的资金储备,是绝大多数企业的选择。
本书集合了市面上各种“企业管理”书籍中关于“成本管理”的论调,为我们展示了“成本管理”方法和原则。以一个数字化的公式“10-9=1”直观地揭示了“收入、支出与利润”之间的关系,让我们更清楚地看到要提高利润,减少成本与增加收入同等重要。但是如何减少成本呢?我认为可以从以下几个方面出发:
1、在思想上人人树立利润观
任何企业都是由各个部门组成,都是众多员工组成的团队。在企业的生产和日常管理中,如何节约成本,提高利润,应该是每一位员工时刻牢记的事情。目前,节约没有和员工收入挂钩,一谈到节约成本,创造利润,就认为是领导的事情,与己无关,其实这是非常不对的。如果每个员工人心中都有成本帐,在日常的工作中,就会以节约为宗旨,以利润为目标,管理和协作好自己所做的每一项工作,做到精益求精,使自己成本做到最低,利润做到最大。如果人人都有这样一个思想,就会汇聚江流终成大海,使企业的成本达到最低,利润最大化。
2、建立砍掉成本的工具、方法或技巧
本书给予读者的,正是有效、锋利的工具。12把财务砍刀,是最实用、是有效的方法,可以一针见血,马上见效。在实际工作中,在剪掉成本方面多为理论、讨论,反而如此简练、直接、有效的方法描述却难得一见,给人全新的感受!
降低成本似乎人人都会,但如何把它做好,做彻底,是需要工具和功夫的。一般企业往往只考虑一个或几个方面的成本因素,可能会捡了芝麻,丢了西瓜;或是拆了东墙补西壁,得不偿失;甚至会麻木不仁,对种种浪费现象视而不见。
通过本书我们知道,对付成本可以有12种不同的方法,不仅要有制度保证,还要从考核入手;财务知识非常重要,营销方面也不可少;抠细节、做预算,事前事后都要兼顾到;重数字,讲效率,铁面无私最重要。通过各种不同方法,肯定可以大幅度减少成本,提高企业竞争能力。
3、强调执行和长久执行,杜绝“政治运动”
不是有了工具就可以提高执行力了,更重要的是会用,有执行的能力才行。我认为能力包括:专业知识、经验积累、计划组织能力、执行者的个性品德。
专业知识包括书中提到的财务知识,也包括管理知识、企业所在的行业知识等,没有专业知识,任何人无法做出专业判断,正确的措施也就无从谈起。
一个人的经验积累会对他处理问题产生非常大的影响。经验会告诉他合适的处理办法,把握问题的关键点和火候,找到解决问题的捷径。
计划组织能力是执行的基础,如果没有完整筹划,得到的一定是局部、不完整的成本减少方案;不会组织,就无法推动此项工作的开展,再好的想法也无法变成现实。我们已经处在团队的年代,单打独斗、个人英雄主义已经风光不再。
不过,更重要的是,经营管理过程中,领导者的个性往往是决定性的,其人格魅力、处事方式,决定了企业的执行力度。我们看过很多雷厉风行的老板,对待成本控制毫不留情,但结果还是不尽人意,甚至物极必反;有些企业家宽厚待人,如果形成一种良好企业氛围,同样可以减少不必要的浪费。所有掌握勇气和体谅之间的平衡非常重要,既要有勇气去取得所需要的成果,并采取果断措施达到目的;也要关注利益相关者短期和长远的利益,尽可能使大家同心协力。这就是一种成熟的表现,也是领导艺术的体现。
4、建立科学的企业成本核算体系、利润目标体系。
传统的企业成本核算体系已经跟不上现代企业的发展,从本书中读者能感受到,作者为我们提供了许多现实的、可行有效的控制成本方法,从人员、机构、资产、采购、预算等方面入手,在财务管理上,以收入、成本、利润等清晰的数据来体现。对于不同的岗位,不同的员工,都应该让他们知道,在自己工作中涉及成本有哪些,以控制成本的原则指导个人的工作和行为,从细节着手,不浪费一分钱。从原始的语文管理进行到数字管理和规范管理。同时按照企业的实际情况,制定详细、周全的利润目标,分阶段的监控、考核和评估,做到有的放矢。
三、立足本岗位,做好降低成本工作
首先,要求我处员工苦练内功,强化节约成本意识, 养成节约成本的习惯。企业的利润主要来自两大块,一块是开源,第二块是节流,成本管理主要是节流的问题,节省一分钱成本就是节省一分钱利润。如:像计算器及订书机这类办公用品完全可以由两人公用一个进行发放签收,损坏可凭残骸调换,丢失的由签收人自己负责购买,离职后凭办公用品领用单明细退还到仓库,办公打印纸等之类文印物品皆同。总之在工作过程中将公司成本降到最低点应是我处不懈的追求和应尽的职责。
第二,尽力培养多用手。发动员工利用工作之余的时间学习企业相关的各个方面的知识,培养一岗多能的人才,降低人力成本。因为不是每增加一个员工就会带来利润,一个员工的成本是多少呢?根据美国的统计资料显示,如果一个员工的个人收入是1000元,那么为这个员工付出的企业成本是5000元,其中4000元是无法用现金表达的,这部分成本就是企业的办公费、培训费、福利费、人员管理费等等。
第三,培养团队精神,理解成本控制是一项集体的努力过程,必须在共同目标下同心协力完成。成本控制工作不仅一个员工的工作,是涉及到工作环节中的每位员工,需要每个人的积极配合,需要团队精神。
第四,工作认真细致,树立成本数字观念,在平日的工作中不断的产生数字意识,各项工作都应该以数字及数据为基础每时每刻做到成本的节约。
本书给我们讲述了一个让人深思的森林法则,不是狮子和狮子、羚羊和羚羊的赛跑,而是狮子和羚羊的赛跑!同样,商场法则,不是你和竞争对手的赛跑,而是你和你的收入的赛跑,成本的赛跑!我们必须牢记这条法则,至知于行。“砍掉成本”这不是某一个人的事,也不是某一个部门的事,这需要我们全体人员共同努力,在公司领导班子的带领下,使用好我们长安工业特色的成本砍刀,结合我们的实际工作,节约成本,创造效益,使我们的长安工业能够一步步走向成功,再创百年辉煌。
第二篇:砍掉成本-企业家的12把财务砍刀
《砍掉成本-企业家的12把财务砍刀》 每砍掉一分钱,企业增加一分利;每杀死一个成本,企业增加一倍利润。2000多家企业正在使用它,赢利高达100%!
第一集内容提要
一、企业的管理公式
企业家每天必须聚焦的数字就是10-9=“1”,如何增加10,如何降低9;如何提高1。
二、当今企业家最大的障碍
1、不懂财务:很多企业家认为财务是很简单的事情,有收入自然就有财务。
2、不看帐目:“一翻两瞪眼,死后再验尸”。死前没有财务管理,死了再翻帐。
3、害怕数字:专业术语听不懂、财务数据看不懂,活在一种盲目的乐观状态当中。
4、重视不够:对财务不重视,对削减成本不重视,前面开源,后面漏钱。
三、企业家的第1把财务砍刀—砍价专家
1、设立专人专岗,专业审核每一份钱,把每一分成本当成魔鬼杀死
2、建立专门的财务制度和砍价方法,让企业的木桶严丝合缝,滴水不漏
四、企业家的第2把财务砍刀—砍人手
1、千斤重担人人挑,人人头上有指标。
2、用利润导向,让数字说话;结果导向。
3、学会使用时间结点图与圆饼图
4、目标分解,任务到人,通过绩效评估找到差距,奖惩分明。
5、设立电网,末位淘汰,每个岗位都必须设立最低的绩效要求。
第二集内容提要
二、企业家的第3把财务砍刀—砍机构
1、机构扁平化;专多职,不设副职。
2、部门数字化,以利润为导向,以成本控制为基础。
3、每个部门都是利润中心和价值中心。
三、企业家的第4把财务砍刀—砍固定资产
1、固定资产等于负债
2、每笔固定资产都必须产生25%以上的投资回报
3、谁购买谁负责,每笔固定资产都责任到人
4、建立严格的流程和审核标准。
四、企业家的第5把财务砍刀—砍采购成本
1、竞标砍价——借刀杀人
2、过关斩将——高层出马
3、直捣黄龙——源头购买
4、动之以情——感恩图报
5、釜底抽薪——原始单据
第三集内容提要
一、企业家的第6把财务砍刀—砍预算(续)
1、向供商要求砍掉20%
2、向所有花钱的人要求消减20%
二、企业家的第7把财务砍刀—砍库存
1、库存是利润的杀手
2、先客户,后产品
3、先感应,后回应
4、库存率与奖金挂钩
三、企业家的第8把财务砍刀—砍劣质客户
1、砍亏损客户,不是所有的客户都能带来利润。
2、砍欠款客户,建立一整套应收帐款管理办法。
3、砍无诚信客户,客户分级,诚信分类,授信管理。
4、砍小客户,企业只为一部分客户服务,无限的满足所有客户就会破产。
四、企业家的第9把财务砍刀—砍日常开支
1、砍电话的实用方法
2、砍汽车的几个绝招
3、砍应酬的关键点
第四集内容提要
一、企业家的第9把财务砍刀—砍日常开支(续)
4、砍办公设备用成本列支
5、砍差旅以结果导向
6、每砍掉1分成本企业增加1分利润
二、企业家的第10把财务砍刀—砍会议
1、节约时间成本,会议要短,限时发言。
2、节约精力成本,会议要达成决定的,不是商议讨论。
3、节约机会成本,解决问题,落实结果
三、企业家的第11把财务砍刀—砍面子
1、砍排场、砍虚荣、砍办公面积,砍豪华。
2、没有票子就没有面子;
3、金碑银碑不如口碑,金牌银牌不如品牌。
四、企业家的第12把财务砍刀—砍刀入鞘
1、每周只有1天付款买东西,6天封刀;
2、每月只有4天付款,26天封刀。每年317天封刀。
五、对企业家的四点公告
1、企业家要懂财务
2、每天紧盯3个数字
3、财务先行
4、奖励高手
六、养成富人的思维模式。
1、结果导向,逆向思维
2、花钱时问自己4个结果
A.花这一分钱,我得到什么结果?
B.不要这个结果,会造成什么损失?
C.能不花或少花钱得到这个结果吗?
D.花了钱能绝对保证结果吗?
第三篇:砍掉成本的12把财务砍刀
砍掉成本的12把财务砍刀
一、企业的管理公式
A、收入-成本=利润
1、如何做市场营销?
2、如何创造客户价值?
3、如何做品质服务?
4、如何建立团队?
5、如何打造自己的竞争力?
6、如何建立核心的竞争力?
B、中国进入一个误区:语文管理。
真正的企业应该是:数学管理。
C、企业的两个命脉:
1、收入(增加收入)。
2、截留(降低成本)。
D、当成本价低10%是你的利润就翻一番!
E、企业获取利润的最快的速度—控制成本。
F、当今企业家在财务问题上最大的障碍:
1、不懂财务
2、不看帐目
3、害怕数字
4、重视不够
G、企业家要看懂三张表:
1、损益表
2、资产负债表
3、现金流量表
H、损益表:表达整个企业当月的经营状况,它表达收入-成本=利润。
I、利润流程:收入-直接成本=毛利毛利-费用=税前利润税前利润-所得税=净利润 J、现在的企业家不重视销售不重视财务问题,很多企业失败在财务管理上。
K、影响企业的三大障碍:
1、直接成本:业务提成、制造成本、员工佣金、采购成本。
2、间接费用:房租、水电物业费、工资、奖金、福利、补贴、通讯、交通、差旅、业务、公关、迎春、额外收支、库存、折旧、打折促销、打字复印、办公用品。
3、缴纳税费(营业税、所得税)。
二、企业家的第一把砍刀——砍价专家
A、设立专人专岗,成立审计部门
审计部门职责:
1、消减成本。
2、法律风险防范。
B、专业砍价专家策略:
1、建立财务制度和砍价方法。
2、建立砍价专家与专业砍价杀手的方法。
C、建立砍价专家的三大方法:
1、找专业的财务砍价杀手。
2、建立砍价制度和方法。
3、总经理要亲自管理。
三、企业家的第二把砍刀——砍人手
一个三个人的团队,一个创造价值,一个不创造价值,一个创造负价值。
人员的成本不等于企业支付其工资,还要包括:培训、考核、空间、消费、管理成本、风险成本、机会成本等,还要当心员工负价值。
砍人手的方法:人人头上有指标,绩效量化。
A、量化职责:
1、目标建立利润导向数字说话。
2、通过绩效评估找到差距。
3、建立电网末位淘汰。
4、个人利益和公司利益对接。
B、考核指标的基本特点:
1、目标量化。
2、数字量化。
3、具有挑战性。
4、目标合理。
5、目标有时间限制。
提升成本人人有责,控制成本也是人人有责。
四、企业家的第三把砍刀——砍机构
机构的设置:扁平化,一专多职
1、不设副职,上下兼职。
2、职责明确、独挡一面。
五、企业家的第四把砍刀——砍固定资产
固定资产不够增加利润反而侵吞利润。
固定资产及其他费用,固定资产增值只有变为现金才算增值。
对于资本性开支要非常慎重,要经过非常细致的审计工作才能进行。
A、审计工作要做到:
1、要严格把关。
2、建立流程。
3、责任到人。
B、对于公司的固定资产:
1、尽量不购买固定资产。
2、资本性开支严格审核。
六、企业家的第五把砍刀——砍采购成本
A、砍掉采购成本的方法:
1、采购通过招标。
2、高层领导亲自出马进行讨价。
3、直接到供货源头进行采购。
4、用感情感动别人。
5、釜底抽薪,收集原始单据。
B、招标工作的规定:
1、不断开发供应商(五千元以上的采购工作要3家供应商,一万以上的采购工作要有5家供应商,主要产品的采购工作要有5家供应商以上;五万元以上的采购工作必须要有5家供应商)。
2、主要商品或材料供应商最少要储备五家,并且每年要增加一家。
3、在采购过程中强调全国或全球购买,外包或合作联盟。
4、建立一个好的供应商。
审计部门的工作:所有采购部门砍完价格,最后转入审计部门。由审计部门根据其掌握的供应商目录、商品价格数据库,重新再找几家针再进行一次背对背采购,但这次采购基本不看上次采购方式。
七、企业家的第六把砍刀——砍预算
A、设立预算制度:
1、对比上一个对营销、对市场、对客户、对产品作分析和预测。
2、对比上一个对成本、供应商、创新、货款以及资本性开支分析和预测。
3、根据以上两个数字作出预算。
B、预算的作用:把财务的功能放在事前,之前进行预测、计划、控制,始终再来进行估算、控制和结算。通过预算来掌握了解整个公司的运作包括其利润流程。
C、注意:
1、方法永远比问题多。
2、只要有目标任何方法都能找到。
3、没有作不到的事。
D、施行方法:
1、向供应商要求20%。
2、向领导干部要求20%。
八、企业家的第七把砍刀——砍库存
库存是最大的利润杀手
最大限度的控制库存:
1、先客户后产品。
2、先感应后回应。
3、库存率和管理都跟利益挂钩(与营销副总挂钩、与生产管理挂钩、与库房管理者挂钩)。
九、企业家的第八把砍刀——砍劣质客户
A、客户分为四类:
1、铂金大客户(最有价值的客户)。
2、黄金客户(最有珍藏潜质的客户)。
3、铁客户(一般价值的客户)。
4、铅客户(负值客户)。
B、企业的服务:
1、企业视为一小部分消费者服务。
2、无限满足消费者会破产。
C、砍掉劣质客户的方法:
1、砍亏损客户。
2、砍欠款客户。
3、砍无诚信客户。
4、砍小客户。
D、对应收帐款的管理:
1、对客户诚信分类。
2、规定授信金额。
3、建立应收管理制度。
E、应收帐款管理制度:
◆30天未付款者:
1、第一次书面催款。
2、经理跟进。
3、财务专人跟进。
4、红灯亮,预警启动。
◆60天未付款者:
1、当事人扣除30%奖金,其他奖金暂停。
2、财务专管介入。
3、第二次书面催款单。
4、采取系列措施。
◆90天未付款者:
1、律师介入发出律师函。
2、财务专管扣除60%奖金。
3、公司高层介入。
4、当事人所有奖金全部停止。
◆90天以上未付款者:
1、进入法律诉讼阶段。
2、当事人奖金全部扣除。
F、收款黄金法则:越快越好。
G、企业三大稀缺资源:人才、时间、资金。
H、必须把有限的资源创造最大的利润,最大的价值在大客户身上。聚焦在最有核心的业务上,聚焦在最有价值的客户身上。
I、大客户服务:把公司的主要资源聚焦在大客户上。
1、建立大客户流程。
2、建立大客户服务标准。
3、建立大客户服务制度。
4、建立专人专事。
十、企业家的第九把砍刀——砍日常开支
砍掉日常开支的方法:
1、电话的控制:
1)、手机的管理:手机自行购买,按公司制订标准使用,根据使用人在公司的级别的不同,公司统一设立手机话费使用标准,超标部分由使用者自行承担。
2)、座机的管理:
a、一个电话机由多人使用;
b、所有电话只能打市内电话;
c、经理处电话打长途必须拨17909,否则费用自己承担;
d、每月每部电话要打详单,发现有跟公司业务无关的电话,话费由该部门经理自行承担; e、凡用公司电话打信息台产生的话费由部门经理自行承担。
3)、对员工进行快速使用电话的相关培训。
2、公司用车的管理
1)、统计100公里耗油量确定一个合理的标准,每月盘点一次,超标部分由驾驶员承担50%油费,如果节约下来50%的油费奖励给驾驶员。
2)、公司指定维修厂家,所有更换的元件必需还回公司统一管理。
3)、出车费用计入合同成本,尽量鼓励员工使用出租车。
4)、打的费用必须在24小时内报销,必须由上级领导签字确认。
5)、停车费、过路、过桥费由乘车人签字确认,并注明时间。
3、日常应酬的管理
1)、所有应酬费用必须记入合同成本中。
2)、尽量先合同后应酬,如不可以,要先有应酬人垫付应酬费用。
3)、如不能垫付可先借款,借款由直接上级领导签字确认,借款金额不得超过个人当月工资总额。
4)、员工请客由上级经理陪同,经理请客由副总陪同,副总请客由总经理陪同。
5)、确定人员招待标准:一般员工40元/人、经理60元/人、副总经理150元/人(如对方是总经理我们公司要派总经理陪同)。
6)、应酬方面内部员工不得超过客户人数。
7)、只要高层领导在,其他领导部不要参加(总经理指派人员除外)。
8)、选定公司周围指定接待餐厅。
4、办公设备的管理
1)、办公设备承包,(办公用纸、笔等自己承包)。
2)、公司提供使用纸张必须两面均使用,如有违反一张罚款10元
3)、员工不得使用公司纸杯。
4)、公司确定各部门耗材指标,如果超标由部门领导承担50%。
5、差旅费管理
1)、确定是否必须出差。
2)、确定差旅费标准。
十一、企业家的第十把砍刀——砍会议
A、砍掉会议方法:
1、开会时间要短,限时发言。
2、解决问题,结果落实。
3、保证会议准时结束。
B、开会前先确定:
1、为什么开会?
2、不要这个结果有何损失?
3、是否得到结果?
4、还有别的方法吗?
会议是达成决定,不是商议讨论。
十二、企业家的第十一把砍刀——砍面子
1、砍排场、砍虚荣、砍豪华、看办公面积。
2、没有票子就没有面子。
3、客户的口碑,金牌银牌不如。
十三、企业家的第十二把砍刀——砍刀入鞘
A、砍刀入鞘的方法:
1、每周只有1天付款买东西6天封刀。
2、每月只有4天付款,26天封刀。
3、每年317天封刀。
B、付款规定在集中时间的优点:
1、集中付款便于管理。
2、集中付款保证现金流。
3、集中付款节约人力。
十四、给企业家的四点忠告:
1、企业家要懂财务。
2、每天紧盯三个数字(收入、成本、利润)。
3、财务优先。
4、奖励高手。
总经理必须的三项知识:
1、营销知识。
2、财务知识。
3、团队管理。
企业家必须奖罚分明
十五、养成富人的思维模式:
1、结果导向,逆向思维(结果——过程——起因)。
2、花钱时问自己4个问题:
a)花这一分钱,能得到什么结果?
b)不要这个结果,会造成什么样的损失? c)能不花或少花能得到这个结果吗?
d)花了钱能绝对保证结果吗?
第四篇:企业家的12把砍刀之砍掉成本观后感
砍掉成本观后感
砍掉成本这个词虽然是通俗易懂的,但以前也是我从未涉及到的领域,所以将我的感想归纳为以下几点:
第一,企业家管理企业时或者是对待财务问题时通常会有以下四个问题:1,不懂财务;2,不看账目;3,害怕数字;4,重视不够,即对于利润来源和削减成本没有给予应有的重视。
第二,企业家的三大魔鬼1,直接成本,这点算是颠覆了我原来的观点,一直以为收入—直接成本=利润,李践老师的讲解让我恍然大悟,这其中还有企业家的第二个魔鬼即间接费用,如房租,水电,路费等,其实这点和平时在学校的开销是一样的,对于零花钱去处,我们都只会记得大的开销,却从未发现其实那些零零碎碎的小开支也占了很大的比例。3,缴税纳费。
第三,砍掉成本的方法。
1、砍价专家,这个概念是自己之前从未接触过的,日常的生活中,作为一个消费者,不管价格是否是真的昂贵,自己都会试着砍价,这可能也是女生的天性吧,作为企业家,要想到聘请专业的砍价杀手,其实很难,然而仔细分析,也是有一定的道理的,砍价专家因为专业专一,所以优秀,能达到切实为企业节省成本的目的,其次,砍价专家具有法律风险防范能力,能够保证公司在品质的基础上砍掉成本,对每一分钱追根究底,把每一分成本看成魔鬼。对于砍价专家的挑选,李践老师来提出了3点建议,a,砍价专家,顾名思义,一定要专业;b,建立合理的砍价制度和方法;c,总经理亲自管理。
2、砍人手。之所以砍人手,有以下两点原因a、正如中国古代就有的顺口溜:一个和尚有水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。将其运用于企业的绩效上也是同样的道理。当一个小组中的成员超过八个时,其所做的业绩其实是小于四个人所做的业绩的;b、美国人力资源统计局的统计数据表明,一个工资1000元的员工每个月所耗的成本其实是5000元,这点事很令人震惊的,无论是员工还是企业,可能都从未考虑过这些,所以这也提醒自己,作为员工,不要只考虑自己的利益,更要从公司的角度上考虑,节约资源,为公司削减成本,其实也是为自己考虑;对于砍人手,李践老师也给出了几个方法,我认为最有效的莫过于绩效评估,即每年对员工所完成的工作作出评估,尤其是对销售团队,评估之后将员工分为三类人:第一类包括20%的员工,即公司中的优秀者,对这些人给予加薪升职,或者更多的机会;第二类是70%的员工,对于这部分员工要加强培训;第三类是剩余10%的员工,将这部分员工淘汰;听上去是很残忍的,但我认为是很有效提高员工效率,尤其是提高销售团队的销售
业绩的一种方法。
这篇演讲对于即将踏入职场的我是很有影响力的,在赞同李践老师对于企业砍掉成本方面的管理方法时,对自己也是一种告诫,即凡事要将眼光看长远,不要只专注自己的利益,坚决不做对企业产生负价值的员工。
第五篇:读《砍掉成本》有感
砍掉那些不合理的成本很有必要
——读《砍掉成本》有感
通过阅读《砍掉成本》一书,学习了李践老师关于削减成本的十二式刀法,本人觉得它是一本很实在,很实用,很值得我们企业和企业员工去学习成本控制的工具书。但是否一定要使出书上所述的刀法才能降低成本、提高利润,本人现结合工作情况和个人理解谈谈我的一些不成熟的看法。
一、关于人——企业绝对不能“养闲人”
企业发展最关键的因素之一是如何合理地配置人力资源,通过不断调动员工的工作积极性、创造性,发挥团队合作精神,形成合力共同完成各项工作目标。目前,人工成本在港口企业总成本中占比例相当大,人工成本的合理控制可以说对一个企业经营效果影响是非常大的。然而一直以来,国营企业的人力资源管理受制历史和现实种种原因(人员包袱、员工素质、社会责任、管理不到位等),使到大部分职工始终存在国有企业等同于“铁饭碗”的观念,部分员工工作没有压力,工作自由散漫;企业则是只要员工没有出大差错,企业经营未到困难重重时,也少有大幅裁员、砍人手的做法,所以就常常出现一种国有企业独有的“养闲人”现象。这对企业的生产经营、长远发展是非常不利的。
公司近几年通过机构改革调整,理顺现场生产操作及职能部门的职责分工,部门间的扯皮、内耗现象大为减少,对提高公司整体效率及部门积极性的效果非常明显。但在人力资源的考量上,各部门“本位”思想还是比较突出,强调本部门工作的重要性,各岗位的独立性的原因较多,要求增加人员的要求多,主动提出减少人手的情况少。我们可以看到,有的部门个别岗位存在三个人干两个人、甚至一个人工作的现象,由于工作量不饱和,工作过于清闲,“早茶会”、“午茶会”、“读报会”,迟到、早退、串岗、脱岗等现象就大行其道、屡禁不止。还有一种情况是,有的部门领导不信任下级的能力(或下级人员素质本来就不能胜任),当下级说不会、不懂的时候就一味迁就,不给员工布置“能所能及或略有挑战性的任务”,反而直接代替其工作,又或将工作任务布置给部门其他能力强的员工去完成,这样就使得部分员工工-1-
作量满负荷,个别“闲人”却有的是上网、聊天、读报的空闲,这样的工作方式既让“闲人”得逞,又让辛勤工作,“想干事、会干事”的员工感到“很受伤”。要减少和消除这些不良现象,建议公司必须定期对各部门的人力资源现状进行分析,根据实际情况、及时对人力资源进行优化调整,发现问题及时处理。各职能部门及基层部门的行政综合管理人员的配备必须坚持“从严从紧、能上能下”的原则,一到两个人就可以胜任、兼任的岗位,没有必要配备更多的人,促使员工加强学习、熟练掌握多项业务技能,最大限度地发挥潜能。对那些能力不足或岗位与能力匹配度不高的“富余人员”可以补充到现场一线岗位,也有利于缓解现场一线的人手不足状况,均衡劳动力和工作量,达到“人尽其才,量才而用”的目的。
二、关于纪律——有制度不落实形同虚设
劳动纪律是维护正常的生产经营秩序和工作秩序的重要保证,是加强科学管理,提高劳动生产率的重要手段。企业劳动纪律的执行情况,可以直接反映员工的工作作风、工作态度,关系到企业的整体形象。出现“早茶会”、“午茶会”、“读报会”,迟到、早退、串岗、脱岗等现象,原因之一是员工纪律性不强,另一更重要的原因是制度执行不到位、形同虚设。其实,公司的管理制度是很健全的,考勤制度、员工奖惩条款也很清晰,问题在于执行上。解决这种情况,首先,各级领导要以身作则,做好带头示范,凡要求员工做到的,领导要做得更好。对员工出现违反劳动纪律的情况要严肃对待和教育,不能做“老好人”。同时,建议公司采取定期或不定期的检查,对于违反劳动纪律的,将按照相关规定对个人进行严肃处理,对部门主管领导一并追究领导责任。相信,严明劳动纪律,将有利于进一步加强公司内部管理,规范工作秩序,增强工作的责任感和提高工作效率。
三、关于节约——必须从身边的小事做起
很多员工谈到节约成本,创造利润就认为是管理者、是领导的事情,又或者认为是其他部门的事,与已无关,其实这是非常不对的。近年来,公司大力开展“增收节支、降本增效”工作,并已取得一定成效。为了加强成本控制,降低成本,提高经济效益,建议在公司更为广泛地营造勤俭节约办企业的良好氛围,使节约成为每个员工的自觉行为。如作为机关后勤部门,在日常办公过程中,也应积极开展降低成本、节约费用工作,并从自己身边这些小事情做起。如在使用电脑时,知道有事外出30分钟内不回,要主动关闭电脑。在照明、用水的使用上,办公室尽量采用自然光,不开或少开照明灯;午休及下班后要关闭所有电源,杜绝长明灯现象,做到人走灯灭。在打印、复印、传真、电话设备的使用上,要根据不同需要,所有文件尽可能使用小号字体、双面打印,做到省纸省电;提倡无纸化办公,节约办公用纸,尽量采取电子文档传阅和网络传输方式,减少打印纸的使用,减少打印机油墨的消耗,节省支出;打印前必须认真校对文稿,减少印错、印坏、甚至印多的文件的浪费现象的出现;草稿或参阅文件应尽量在已用纸张的空白面印制,减少浪费。实行纸张回收计划,将报纸和其他办公室废纸分类处理,方便回收。把可以再利用的纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。要节约压缩电话费用,减少不必要电话,尽可能使用内线电话,打电话时尽可能长话短说,禁止办公室内煲电话粥,等等。当我们每一名员工都有种意识,就反映了我们员工的节约意识和对公司的责任感的大幅提高。与时同时,建议公司要不断完善成本目标任务的考核管理制度,要求每一个部门制定成本节约的措施,加强监督和考核,建立奖惩机制,使员工牢固树立成本意识。
另一方面,公司还要继续大力开展“金点子”合理化建议活动,加大表彰力度,鼓励广大员工充分发挥聪明才智,从细节上着眼为分公司发展献言献策,找出具有针对性、可操作性、可推广性的降本建议并加以实施。让全体员工明白企业生存与发展与员工是息息相关,节约与浪费均掌握在每一个人手上,从自己做起,共同想办法节约每一分合理的支出,共同想办法砍掉每一分不合理的成本,使企业在合理支出的情况下获取最大的经营效益。