第一篇:高校学生干部个人定位和工作方法学习心得体会
学院:外国语学院
班级:11日语1班 小组:团校培训第二小组
姓名:缪丹华
高校学生干部个人定位和工作方法学习心得体会 作为一名班长,我知道自己肩上的任务很重。刚上大学,刚当大学的班干,难免有很多事情不懂。今天有幸能听彭权群主任为我们新干讲授的《高校学生干部个人定位和工作方法》,我获益匪浅,下面来说说我的体会。
通过彭主任的介绍,知道高校学生干部是学校系统中不可缺少的一支重要依靠力量,是学生工作政策的具体贯彻的落实者,是学生中的优秀代表,连接着学校和广大同学。我校优秀学生干部的典范有邓碧泉、刘竞、曾景远等,他们体现了湛师人的胸怀大志、脚踏实地、不断进取、追求卓越的精神。他们明显的优点是刚毅和负责。我们新干应该向他们学习。
高校学生干部和中小学时期的学生干部是有区别的。高校学生干部具有独立性,能独自开展、筹备、策划、组织各项活动。高校学生干部具有专业性,能结合自己的专业开展工作。还有,高校学生干部具有实践性。既能反映校园的现实情况,代表学校的公共利益,又能捕捉社会和市场的信息。
作为高校干部,我们要正确地给自己定位,首先我们是学生,就要做一个合格的学生,上好每节课,获取课堂效益。适当牺牲休息娱乐时间来学习,改进学习工作方法,合理安排时间,兼顾好学习与工作。不能因为自己是干部而天天忙于工作忽略学习。其次我们是干部,要履行干部的使命。要处理好与老师、同学的关系。最后我们是学生干部,不是社会干部,不能带着功利性的想法去当干部。
作为高校学生干部,我们应该具备一定的素质和能力。政治思想素质、业务素质、心理素质和集体素质等是我们学生干部莹具备的基本素质。而我们要具备的能力有:组织协调能力、学习能力、服务能力、自我管理、约束能力、创新能力、表达能力、交际能力等。
高校学生干部的工作方法的选择影响到工作的效果,所以高效率的工作方法是每个高校学生干部的必备的:
一、调查研究的方法。通过调研了解自己班级、部门、工作对象、工作内容以及学校工作要求等,以便更好地开展工作。可以向师兄师姐或者前任干部请教经验,多向老师上级汇报工作,听取要求和建议,争取得到他们的帮助;
二、制定工作计划的方法。计划主要包括:目的、任务、时间、人员、实行步骤、检查落实,收集同学、老师意见不断修改;
三、动员群众的方法。学生干部要从同学角度思考,动员要以朋友的身份,要有好的口才,善于演讲;
四、制定管理的方法。学生干部制定切实可行的规章制度,学生干部要拟好初稿,再征求老师、同学的意见加以修改和完善。公开宣布制定,执行制度要严格,要公平公正公开;
五、分工协作的方法。要明确各干部的职责范围、工作内容,各干部工作任务要基本相当,避免工作过多影响学业。工作任务加起来要覆盖整个部门的职责范围,不能空白,不能交叉重叠;
六、总结提高的方法。要有总结意识,通过集体定期共同总结获取经验教训;
七、增进团结的方法。首先干部要带头,公正无私,一视同仁;其次开展活动增进友谊;再次正确使用表扬与批评。表扬最好公开点名,以鼓励更多的同学,而批评最好是不点名并私下批评。最后,学生干部要关心每一位同学;
八、学习工作兼顾的方法。要上好每节课,牺牲休息娱乐时间学习,工作要有合理的安排,改进学习方法和工作方法。
这些都是我之前所不知道,而现在都很清楚的东西。听了彭主任的讲座,我更清楚自己的职责,我会更加努力的履行好自己干部使命,争取做一个优秀干部。
2011年11月5日
第二篇:高校学生干部的定位和工作方法
高校学生干部的定位和工作方法
作为一名学生干部,我们肩负着责任和使命。我们是学校政策的支持者,是各种各样信息的传递者,是活动建设的参与者,是老师的得力助手,是集体的领头羊,更是一个组织的奉献者。在大学这样一个既有自由、又有纪律,既有天地、又有围墙的生活圈里,我们必须正视我们的责任和使命!高校学生干部不仅是部门的主心骨和成员的引导者、教育者,同时也是团学组织文化的缔造和传承者,如何做好我们自己的角色定位是我们开展日常工作的重要步骤之一。如何在学生群体里正确、充分发挥学干的带头作用?不光要带头,还要带好头。如何支持学校的政策,如何传递社会、学校、院系的信息,如何调动同学参加活动建设的积极性,如何做好老师的得力助手,如何做好集体的领头羊?我们应当具备怎样的素质与能力?应当怎样掌握怎样的工作方法与技巧?人际交往中又要注意什么样的问题?这些都是在此次学干培训里我们应当学会的东西。
一、学生干部的定位
高校学生干部最基本的职责和定位,就是为广大学生服务。
学生干部工作内涵就是善于与人沟通的社会性活动过程;是引导与统一的过程;是学干以自身影响的过程以及是确定和实现目标的组织过程。
作为一名高校的学生干部,有着三个“特殊的身份”需要我们能够在不同的时候将自己的定位找到。
首先,是作为“学生”的定位,学生干部首先是一名学生,其次才能谈到自己是一名学生干部,在定位为“学生”的时候,我们的定位指导思想就是学习,而不是部门负责人指导和开展工作。“学生,学生,以学为生”、“学生的首要任务是学习”,所以在这个时候就不要过多的强调自己是一名“学生干部”的身份,但是有的学生干部给了自己一个错误的定位,因为自己是学生干部,随便不上课、迟到、不按时完成作业,不遵守校纪校规。
其次,是作为“学生干部”的定位,学生干部不仅是部门的主心骨和成员的引导者、教育者,同时也是团学组织文化的缔造者。作为一个部门的主要负责人,我们肩负着部门楷模的角色,我们是部门思想、形象的主导者和教育培养者,我们的一举一动都将会被部门的其他成员,尤其是我们努力培育起来的,即将成为接班人的得力成员骨干所效仿、模仿。
最后,是作为一个“成年人”的定位,高校的团学主要学生干部,大多都应该属于成年人,我们一直都应该还记得自己当初加入团学组织的目的之一就是服务同学,锻炼自己吧?那么作为一名主要的学生干部,我们有没有意识到自己在走上了“学生干部”岗位的同时,应该要思考一下自己作为一个成年人,应该如何学会用成年人的思维去思考、判断和解决一些我们在日常工作开展过程中所遇到的问题和困难呢?大学是社会给我们一个投身现实残酷竞争的缓冲地带,在这一时期的我们,为了能够更好的去迎接社会现实激烈而残酷的生存竞争挑战,作为学生干部的我们就应该主动的、有意识的去锻炼自己,运用作为一名成年人所应该具有的思维去解决和看待一些遇到的问题。只有我们这样才能够更加理智的和客观的去解决和评价一些问题。也只有这样我们才能够更加全面的去解答部门成员的一些困惑和做好他们的思想政治教育工作。也只有这样我们学生干部才能够用战略的眼光去规划部门未来的发展蓝图,从而利用我们团学组织的影响力去带动和引领广大学院青年学子投身到参与营造和渲染积极向上、丰富健康的校园文化中来,进而按照着学院办学思路,将我校建设成省内一流高职学院。
二、高校学生干部工作的方法
学生干部要做好学生工作,并能受到广大同学的欢迎,除了自身应具有较好的理论知识、能力、实干、责任心和奉献精神外,还应掌握一定的工作方法和技巧。灵活运用工作技巧, 常会收到事半功倍的成效, 因此学习掌握一些学生工作常用的技巧非常重要;而掌握工作技巧的根本途径就是学习和实践, 即有意识地学习积累各种知识、经验、信息, 在工作实践中潜心摸索, 不断总结提高。我系通过以老带新、分批培训、个别指导等方式进行培养, 培养学生干部在活动前作计划、活动中全心投入、活动后总结, 通过总结经验教训来指导今后的工作, 往往一项成功的活动是经验积累的结果, 同样一个优秀学生干部也是通过学习、实践, 素质得到提高。
1、学生干部要学会处理各种关系。
(1)正确处理好学习与工作的关系, 大学生担任学生干部就意味着要挑起两副重担———工作与学习, 大学生的社会工作, 老师只是给予指导而已, 他们必须亲力亲为想方设法解决问题;另外, 大学生学习任务重, 学生干部要做到学习、工作两不误是不容易的, 我们指导学生干部务必先摆正学习与工作的位
置, 明确要求学生干部要以学习为主。如果因工作而影响学习, 本末倒置是不对的。相反只会学习, 不参加社会工作, 是个书呆子, 恐怕也难以适应竞争激烈的社会需要。因而应把两者有机结合, 合理地科学地安排时间, 要学会“裁剪”时间, 充分利用好每一分每一秒。学习时不考虑工作, 工作时不被学习牵制, 摸索一套适合自己的工作方法, 提高学习效率, 便会取得“工作、学业”双丰收。
(2)要把握好工作的主次关系;分清主次、抓住重点、兼顾其他, 紧张而有序地工作, 这是一个很重要的工作艺术和方法。高校学生干部工作虽然繁重而又复杂, 但又有其自身规律。比如每个学期都有工作计划、工作重点。如果学生干部不分清主次, “眉毛胡子一把抓”, 结果“抓了芝麻丢了西瓜”,该做的工作反而没有做好。因此, 一定要紧紧围绕上级党团组织的工作中心, 结合本单位特点, 拟出系统的工作思路, 协调个别与一般、局部与整体的关系, 做到主次分明、突出重点, 这样, 才能起到事半功倍的作用。
(3)要善于协调人际关系。对上级党团组织以及有关领导, 作为学生干部要自觉服从, 维护和尊重领导, 多请示、多汇报, 创造性地贯彻执行领导指示精神。学生干部争取上级的支持和指导帮助, 可以少走弯路, 顺利完成各项工作任务;对于同级组织或部门, 如兄弟院校或分院、系等, 首先要保持密切联系、互通信息、交流经验, 这样才能互相启发、扬长避短, 使工作思路更开阔;对团组织和学生会内部各部门之间, 要有集体的荣誉感和使命感, 齐心协力、统一协调, 相互支持和配合,做到分工不分家, 这样开展工作便会得心应手、效果显著;对于普通同学我们要注意与其交知心朋友, 学生干部要强化服务意识, 密切联系同学, 关心同学、了解同学、虚心接受他们的合理意见和要求, 同学之间有矛盾时要平心静气进行调解, 找出真正原因, 寻找协调适度点, 妥善解决, 为同学们排忧解难。
2、学生干部要善于调查研究。
通过调查研究可以掌握大学生的思想动态, 了解学生中的焦点和热点问题, 以利有针对性地开展工作。在调查研究的过程中应注意几个问题:
一是端正态度, 调查是为掌握真正的第一手材料, 因而必须态度谦虚、深入同学、实事求是、喜忧皆报, 而不能蜻蜓点水, 更不能主观编造。
二是明确调查目的, 只有弄清为什么要调查、调查什么, 才能使调查井然有序, 不至于杂乱无章。
三是选择适当的调研方式, 通常有访谈或书面, 访谈则是调查一些熟悉情况的人当场了解情况, 而书面则可通过问卷发给有关调查者, 根据他们填写的内容进行统计;采取何种形式可根据调查对象和专题确定。四是写出科学的调查报
告, 调查目的也是从原始材料中提炼精华、点面结合,写出有材料、有分析、有观点、有建议的调查报告, 寻找解决问题的方法。培养分析问题和解决问题的能力。
3、学生干部要善于总结。
世事无绝对, 人无完人, 学生工作也不例外, 在开展活动过程中往往会存在一些不足的地方, 或一些可借鉴的经验。因而我们要学会总结, 学生干部在学习与工作之余一定要挤出时间来思考总结, 开展某项活动我们成功的原因是什么, 不足是什么, 那些可借鉴, 那些要避免。只有通过自我总结、自我评价、自我反省, 通过批评与自我批评, 发扬优点, 克服不足, 不断完善, 不断开拓创新,才能不断进步, 提高能力, 学到真正的本领。
4、学生干部要掌握表扬与批评的技巧。
表扬的目的是为了鼓励先进、树立榜样、调动积极性;批评的目的是为了纠正错误, 使他人引以为诫。表扬与批评方法不当,可能适得其反, 因而要注意几个问题, 首先不管批评还是表扬, 均要态度真诚, 要摆事实、讲道理。其次注意时机和场合, 表扬时要及时, 最好点名道姓, 一贯先进要表扬, 有进步也表扬。批评时容易产生不愉快心理, 因此要慎重, 要先弄清事情真相, 分清责任的主观和客观, 准确明了作出批评, 使其心服口服, 批评的方法方式因人而异, 批评的话也不要太长, 要做到批评与鼓励相结合。
5、学生干部要掌握开会的艺术。
开会是高校学生干部工作的常用方法,对于布置工作,获取信息,集思广益,宣传鼓动有十分重要的作用。会议形式多样,内容丰富。开好每一次会议,对于高校学生干部的工作有着重要作用,怎样才能开好会呢?在这里主要讲讲主持会议的方法。
会议是实施领导活动经常采用的重要形式。高校学生干部主持会议,讲究方法和艺术,对于贯彻会议宗旨,形成良好的会议气氛,提高会议效率,达到会议预期目的具有非常重要的作用,也是学生干部各种领导能力和素养水平的综合体现。在主持会议中要做到以下几点:
第一、以饱满的工作热情和奋发进取的精神状态出席会议,以此振奋与会人员工作热忱。
第二、讲话简明扼要,热情洋溢,准确有力,风趣幽默生动,有鼓动力。第三、牢牢抓住会议主题,要抓住重点,中肯有力,掌握问题的实质。
第四、注意激励与会人员的热情,激发他们的创造性思维,注意引导大家共同创造良好的会议气氛。
第五、注重集思广益,不固执于自己已形成的主意和想法,不过早地表白自己的主意和想法,防止压制与会人员的积极性、主动性和创造性。
第六、鼓励与会人员畅所欲言,善于捕捉和发现真知灼见,听取与会者的意见。
第七、注意会议导向,当讨论问题或发言有偏差时,要保持清醒的头脑寻找契机引导纠正,并尽可能使发言者愉快地接受。
第八、注意用会议产生的积极思想和新的意见与办法,充实和完善原有的思路和方案。
第九、科学地把握会议的时间和效果,达到预期目的就应及时结束会议,尽量开短会,不轻易追加会议内容。
提高开会的效率要做到“四不要”, 即不要请无关紧要的人参加会议, 不要做离题发言, 不要做重复性发言, 不要开无决议的会议。
6、制定工作计划的方法
工作计划要具体明确,其内容主要包括:所要开展工作的目的和任务、时间安排、人员安排、实施步骤、如何检查落实等内容组成。工作计划制定出来以后要征求有关老师和同学的意见,加以修改和完善。起草工作计划是理清学生干部工作思路的过程,同时也是集中集体智慧的过程。经过制定计划征求意见修改计划这样一个过程,可以使学生干部更加深入地了解大家的意见,使工作计划更加符合实际,符合同学们的愿望和要求。学生干部每学期都要认真制定一次工作计划。
7、分工协作的方法
要做好工作,干部之间必须进行分工,明确每一名学生干部的职责范围、工作内容,以免出现因职责不清造成的相互推诿、有事没人管和有人不管事的现象。分工时一方面要注意每个干部的工作任务要基本相当,防止有的干部因工作任务过重而影响学习;另一方面,每名学生干部的工作任务加起来要覆盖整个部门的职责范围,不能有空白,同时不能互相交叉重叠,防止甲以为乙管,乙以为甲管,结果没人管的现象出现。当然在讲分工的同时还要讲相互补位,即所谓分工不分家。换句话说,着眼于做好整体工作,学生干部还要相互帮助,密切合作。比如,干部甲因疏忽工作出了纰漏,被乙发现了,这时乙就要提醒甲,并帮助甲采取补救措施。如果有的干部因工作忙或身体欠佳暂时无法做某项工作时,其他干部要主动帮他做,以保
证工作任务的完成。这样,既有分工、又有协作,才能展示出干部集体团结协作、生机勃勃的外部形象。
8、形成团队意识
在上学期的后半学期的几次会议中,我是用这么一句话来肯定他们这一届的:你已经形成了一个能够独立工作的团队。这句话不是随便说的,对于我们这一届,至少到目前为止,我还没说这一句话的冲动,当然,我相信会有这么一天的。
1、一个群体形成团队的条件:(1)、自主性;(2)、思考性;(3)、合作性。
自主性和思考性指的是主动地发现问题,主动地思考问题,主动地解决问题。(举相关例子)而合作性则指的是部门之间的水平沟通、同部门内成员间的沟通。作为老师,不是你们的传令兵。(描述例子,主席团和各部门都一样)
当我们遇到问题需要向老师征求意见和作出决策时,请不要这样说:我不知道某件事该怎么做,你说这该怎么办呢?你这么说我就会怀疑你到底有没有去思考过,还是能力有问题。在余世维的企业管理讲座中有这么一句话:美国干部不喜欢敲领导的门,他门是希望有自己的创意;日本人不敲领导的门,他们是害怕领导说自己无能。对于我来说(当然,我不是领导),我是不希望学生干部有事没事来找我的,我希望我们学生干部有自主性、思考性和合作性,也就是团队意识。
2、作为团队中的一员还应该做到以两点:
(1)、为事情的结果负责任,勇于承担责任,永远不要说我以为等的辩解;
(2)、团队就是我,我就是团队。在讨论问题时,可以各抒自见,急烈讨论,但一但决定下来,走出会议室,整个学生干部队伍就只有个说法,一致行动。永远不要说“我不知道”或“这不归我管”。
当一个群体真正形成一个团队之后,他们就会主动地发现问题、主动地思考问题、主动地寻求合作、主动地解决问题。这样的群体工作的效率将会大大提高,这是我对大家的要求,希望这也是我们团总支、学生会,包括各班班长、团支书在内的整个学生干部队伍追求的目标。
2009是一个关键年,面对建国六十周年、改革开放三十周年,面对国际金融危机,我们也要清醒的意识到非常时期的我们所面对的的机遇和挑战!在新形势、新政策、新局面下,如何继续带好我们的团队逆境前行,也是我们学干将要面临的重要问题。在学校、领导、老师、政策的帮助下,我们也要学会带着我们的团队自我教育、自我管理、自我服务,在平时的工作中切实作好老师们的助手,架起一座老师和学生们之间沟通的桥梁,努力开创我系学生干部工作的新局面。
第三篇:高校学生干部定位
高校学生干部的角色定位和培养是教育内涵能否提升的一件大事,借用的中国地质大学徐士元老师的话来讲,就是:“按本色做人,按角色做事,按特色定位,到位不缺位,补位不越位。”
学生干部,这个词可以分为两个词“学生”“干部”,那根据其逻辑,学生干部先是学生然后才是干部,所以学生干部首先要明白,自己是一个大学生,学生是用来学习的,不是来干工作的,因此,学习是底线,任何时候都不能松懈,更不能放弃!
因为我们是学生,所以在干工作的前提是把自己的学习和生活搞好,如果自己没有办法将学习和工作搞好,那么就不要去当干部,来让自己更忙,更累,让自己的生活更混乱。
而学生干部不仅仅是学生,他又承担着多重角色。
首先它是一个服务的角色,学生干部不同于社会上的干部,它于工作没有薪酬上的回报,所以说,干的是良心活,干好一件工作取决于心态,而不是能力,以一个服务者的心态脚踏实地的干事,那么定会有不菲的成绩。
再次,学生干部是一个安排者,如果说管理者好像有点过头,有点强制力的感觉,所谓安排者,即是对一个活动个细节的安排和人员的安排,一个活动的成功举办定然需要这样一个人,所以安排好一件事,是需要付出心血的。要认真,要考虑全面,才会有活动成功的收获。
其次,学生干部是一个联系者。他要联系上级和下级,一方面,他要将上级的指令,建议等传达下去,让下面的人知道上级在做些什么事情,对下面的工作有什么要求等等。而更重要的是把下面的意见传递到上面去,让上级知道下级的心声,而且要及时而且准确。
学生干部要想把工作做好,要有足够的亲和力。因为这样其他学生才会支持你的工作,去给你说他们的意见,去尽力配合你的工作。亲和力有了,那就更要有果断力了,只有学生有一定的果断力和魄力,才能够选取一种更好的方法去完成这个活动的一切流程,这也需要一种洞察力,看哪种方案能取得更好的成果,让结局来证明决策的重要性!
作为学生干部,集体意识和团队合作意识是必须要具备的意识,因为一次活动的成功举办,不是一两个人可以决定的,他需要大家共同的努力,共同的付出,共同的坚持。所以要融入集体,这样才能更好的开展工作。
有的时候,并不是我们学生干部付出的不够,而是我们没有去坚持,去规划,这种坚持到底是很重要的素质。
高校学生干部角色定位:
服务角色认知:可以这样来表述高校学生干部——“普通又不普通的学生,现实而又虚拟的干部”。他们掌握的资源在有限的系统环境中并不能带来物质上的回报,所谓“不可替代”也只是时空上的相对性、权力和义务关系的组合中又被人为地弱化权利的色彩,普通学生又不放弃行为上的期待。这些从客观上为高校学生干部界定了第一重要角色——服务者。事实上,高校学生干部既是学生工作的对象,更是学生工作的主要载体,是倡导大学生“自我管理、自我教育、自我服务”的核心力量,在以集体生存和全日制学习的高校中,服务的外延被无限拓展,正是对新时期高校学生干部作为“服务者”角色的进一步界定,从职能上来看,服务职能的不断强化成为学生干部发展上的主流趋势。
模范角色认知:既是指学生干部值得学习和效仿的理念和行为。而从学生干部发展角度来看,对于模范角色的认知和适应过程中,主客观都不应当要求他们成为全面的模范,而应该是突出的模范。
桥梁角色认知:学生干部的桥梁角色即为师生之间、同学之间的纽带。在了解党的路线、方针、政策基础上,熟悉学校的工作内容,掌握将任务分解的能力;同时通过调查研究掌握学生的思想、学习和工作等各个方面的状况,主动向相关老师形成书面或者口头的汇报,作为管理角色的依据。从这个层面上看,学生干部的主体作用于老师。
学生角色认知:许多高校的学生干部对于权力的追逐和名誉的迷恋,在目前的高校学生管理机制中也得以强化,“干部”的工作成分压到了学习成分。
专家角色认知:学生干部强调扮演专家角色,既即是在自己负责的工作领域内成为该范畴内的专家。而我们的口号是——因为专业,所以高效!
管理角色认知:管理角色定位是学生干部区别于学生最大不同,是学校、社会对学生干部认可的系统性职能和首要角色,是“自我管理”实现的重要保障。学生干部的管理角色使学生以及围绕学生的事物更加系统化,而不是滥用公共权力谋取私利,成为学生管理中的障碍。
关于“学生干部职责”方面,学生干部首先要完成学校布置的各项任务。在平时工作中,做好各种工作安排按时按量的完成任务,其次学生干部要有创新精神,根据反馈到的学生信息,开展深入群众的活动,特别是团委学生会的同学尤其要加强创新意识,在前期工作的积累基础之上,建设有数计学院特色的干部队伍。基于角色定位的高校学生干部培养
固化宗旨:高校学生干部的宗旨是“服务于师生”为了避免有的学生干部缺乏宗旨意识、个人意识太强,把学生干部的角色本身看作自我价值实现的标志。栽培样中,要不失时机,在思想和行动中固化“服务于师生”的核心价值观,引导学生把评判成败得失的依据放在被服务对象的客观评价上来;引导学生从落实这一宗旨的各项具体行动中出发,把解决周边师生的现实问题作为突破点,建立学生干部满意度评价表。
深化动力:高校学生干部群体的加入和发展动力本身就值得研究。不少学生干部抱着评优,表现,入党,推荐就业等各种动机加入到这个群体中来,这在现实的社会中不可避免,对他们的培养要不断挖掘其本质的发展动力,实现上述各种目标必须进一步深化其工作的动力——不断增强拼搏感,成就感,归属感,自豪感,深化学生干部的工作动力。
硬化素质:拼搏感,成就感,归属感,自豪感的寻求依赖于学生干部的素质而学生干部的素质体现在成为工作上的助手,管理上的专家,成为政治上有高度,生活中有情趣,工作中有方法,人格上有魅力,道德上有原则的高校学生干部。这要求培养他们关注和认识政治。不仅安排工作和任务,更要指导他们修身养性,进行工作方法的培训组织大家对社会现象进行讨论,学生用现代的工具,经济的思想,管理的思维来处理工作和个人问题,充分利用网络建立老师和学生干部之间的畅通沟通机制。
淡化身份:尽管高校学生干部的数量不多,但相对于全体学生来讲还具备稀缺性。正是因为这一稀缺性,使“干部”身份容易滋生该群体同学的骄傲,自大甚至霸道,所以在对学生干部的培养中,要设法淡化它们的身份,在考核评价时回避干部和学生的不同标准,在职位设置上体现参与性多而不是主导性多。
开化视野:大学生在校园环境中信息相对闭塞,各种媒介所传递的信息和知识在经过大学生偏好性选择后相对狭隘,使更多的学生和干部把关注点放在了有限的领域内。在对学生干部培训时,要号召“学有所长,学习面宽,学习不止,学有所成”,引导广大学生干部关注社会,经济,法律,文化甚至国际问题。扩大学生干部的视野,实行学生干部定期交流制,用头脑风暴的方法开创学生活动的新思路。
活化思维:高校学生干部的角色定位,都不是静态的,更不是孤立的。目前,大部分学生工作,尤其是学生活动的项目较少,形式单一,在对学生干部的培养中,要指导他们学会“继承与创新相结合,专业与文化相结合,形式和内容相统一,思考和执行相统一”的思维模式,不能死守过去的模式,而是视野开阔,思维活跃。
软化功利性:很多学生干部竞选时慷慨激昂,信誓旦旦,然而不久之后就有很多干部辞职不干了,理由似乎很充分“做个学生干部,工作累还不说同学们还不理解,再说又没有什么好处,不干也罢”。这就是典型的拈轻怕重,急功近利功利性干部。要求对高校的学生干部在培养的一开始,就设法软化其功利性,需要老师调解学生干部的工作职责,及时的分解不满情绪,关注大家工作的收获,鼓励他们工作的积极性,从工作的成就和乐趣中不断成长。
弱化冲突点:事实表明,尽管强调和监督存在,高校学生干部之间的团结却差强人意。由于高校学生干部的特殊性和独生子女的群体特征,各自为政,争强好胜,自我意识甚至专业差别都会导致一些工作的冲突。这要求对学生干部在培养时,要有一套及时的监督管理机制,及时掌握信息,分析冲突焦点,引导干事创业,引导大家认识到共同做大蛋糕的收益,弱化学生干部之间的冲突点。
第四篇:论高校学生干部工作方法
论高校学生干部的工作方法
刘文平
(合肥经济技术学院合肥230052)
[摘要] 高校学生干部是学校学生思想政治工作和管理工作中的一支重要队伍,是学生自我管理的骨干力量,学生的各项教育和管理工作大多是通过他们去组织实施的。学生干部要做好学生工作,并能受到广大同学的欢迎,除了自身应具有知识、能力、实干、责任心和奉献精神外,还必须研究其工作方法。
[关键词] 高校,学生干部,工作方法
Discussion about the Working Method of College Student Leaders
Liu wenping(Hefei Institute of Economics and Technology, Hefei 230052)
Abstract Student leader’s group is one of the important teams in college student ideological and managerial work and the backbone force in student self-management.Student educational and managerial work is mainly implemented through them.In order to work effectively and be welcome by majority of students, the leaders should have good working methods as well as with knowledge, capability, hard working, responsibility and willingness to make contribution.Key words College, Student Leaders, Working Method
1研究工作方法应把握的几个方面
1.1 工作思路
工作思路是指从工作内容的设计和确立到组织实施过程中的系统完整的构想、程序、方法、实施等。理想的工作思路主要体现在以下几个方面:
1.1.1 树立全面系统观念
树立全面系统观念是现代管理者应具备的基本素质之一。学生干部要把工作的设计、确立、组织、实施、检查和总结全过程看作一个完整系统。在开展各项工作时,要把工作任务和学习任务联系起来;要把现在的工作和过去的工作成绩、经验、教训联系起来;要把现在的工作内容和今后的工作设想联系起来。同时还要处理好工作的轻、重、缓、急之间的关系;处理好中心工作与其他工作的服务、服从之间的关系;处理好本部门(院、系、班、组)与其它部门之间的关系;处理好局部、个人与全局、集体之间的关系。只有全面系统地思考问题,才能把握工作内容,加大工作力度,提高工作效率,避免工作的盲目性和失误。
1.1.2 把握工作内容
能够完整准确地把握工作内容是做好工作的前提。把握工作内容主要体现在抓住中心、突出重点、体现特色等三个方面:
抓住中心:抓住中心即抓住工作的中心或中心工作,“中心”是指上级组织在某个阶段提出的中心任务或本部门根据上级的要求自我设计工作的主要内容。工作中心或中心任务是整个工作的核心和目标,是关系全局之所在。因此,必须牢牢地抓住中心不放,其他各项工作应为这个中心服务,一切活动应围绕这个中心开展。
抓住了中心,工作时就有了明确的目标,就不会东抓一把西抓一把盲目地开展工作,也就能正确处理和摆正各种关系。
突出重点:除了明确工作中心并能抓住中心外,还必须要突出工作重点。也就是说,在围绕中心开展工作时,要根据本班本部门的特点,寻找突破口作为工作的重点,并能集中一定的力量放在这个突破口上。
一般是把那些影响大、难度大并具有一定影响性和重要性的工作作为突破口即工作重点,如学风、纪律、宿舍文明建设等。突出工作重点的意义就在于突破难点,并以此影响和带动其他各项工作的顺利开展。
体现特色:一般来说,学校或系下面各部门或各班级的中心工作和工作要求是一致的,而各部门或班级围绕这个中心开展的各项活动以及他的工作重点就不尽相同了。各部门各班级在开展工作时,要充分地调查分析本部门本班级的特点和可能出现的各种情况,抓住热点难点,开展具有自身特色的活动。活动有了特色,就有了针对性,就有了新鲜感,就有了吸引力,活动也就容易开展了。
1.2工作对象
在一个工作体系中,往往工作内容和工作对象都具有同等的重要性。工作内容主要是学生的政治思想工作,工作对象主要是同学。只有充分了解分析工作对象的特点,才能做到有的放矢,工作才会有效果。否则,就很难避免工作的盲目性,更谈不上有好的成绩。
在了解分析工作对象的特征时,还要把群体特征和个体特征加以区分和研究,做到全面准确地把握工作对象。
1.2.1群体特征:研究群体特征应从区分群体在各阶段的差异和特点、分析群体层次及各层次的思想状况和优化趋势等方面入手。
群体的阶段差异。一个群体在不同的阶段(年级),其思想状况有显著差异。主要表现在他们的兴趣、爱好、人生观、价值观的变化上。总的来看,一年级学生思想纯朴,兴趣广泛、富有热情,关心政治,要求进步,乐于参加活动,对集体和荣誉看得重一些。但他们往往缺乏思考、情感大于理智,容易受到外界环境的影响。进入二年级后,一年级的基本特征不变,争强好胜仍就存在,但他们学着思考问题了,理智的成份有所上升,对各种教育活动和社会活动不是盲目的参与,而是有所选择。三年级的学生思想开始复杂起来,他们的兴趣就不那么广泛了,热情有所减退,关心个人的荣誉和进步要比关心政治和集体要强得多。四年级的学生思想就更为复杂,他们对学校和周围的事关心少一些,更多地去考虑自己今后的前途,他们学着去处理人际关系、关心分配、入党、社会等。
群体的层次差异和优化趋势。在一个群体中相对有三个层次:第一层次属积极型,约占30%。他们积极要求进步,关心集体,热心集体活动,参与意识强,基本素质较好,他们只要得到组织和同学的肯定和保护,将继续保持下去,他们是学生工作的主要支持者和参与者。第二层次属中间型,约占50%。这部分人也关心集体,但他们往往缺乏激情,不够主动,容易受外界环境的影响,处在中间摇摆不稳定状态,这部分人的工作相对好做些。只要我们调动了第一层次人的积极性,并用他们的行为去影响第二层次的人,及时肯定和保护第二层人的积极性,并为他们创造更好的学习环境、工作环境、生活环境,他们也将成为学生工作的支持者和参与者。第三层次属落后型,约占20%。这部分人要么自以为是,标新立异,与组织者唱对台戏,以示自己的能力;要么自甘落后,不求上进,整天盲目度日。他们的工作比较难做,是学生工作的主要阻力。如果对他们放松,这部分人将越发落后,一时很难正确认识自己,将来走上社会也很难或不会很快成才。因此,对这部分人必需加大工作力度。对前者要尽量创造条件,让他们有表现的机会,使他们在表现中看到自己的能力和不足,更好地认识自我,走向集体。对后者要多关心他们的学习和生活,消除他们的心理障碍,鼓励他们积极进取,并及时肯定他们的每一成绩和进步,使他们增强信心,继续努力,不断成才。
掌握了群体的层次差异,就能合理地分配工作时间和调整工作力度,工作起来也就轻松多了。工作时,要本着“抓两头,带中间”的原则,即要重点关心和保护第一层次,又要强力突破第三层次,积极带动第二层次。
1.2.2个性特征:准确地把握个体特征,是工作做得更深、更细的基础。把握个体特征主要是了解个体的籍贯来源、个性特点、品德修养、知识结构、兴趣爱好、家庭情况、优化趋势等方面的内容。做到尊重个体的生活习惯,发挥个体的个性优势,支持个体的兴趣爱好,激励个体的广博知识,颂扬良好的品德修养,关心个体的生活状况,创造良好的成才环境,使个体在群体环境中能愉快地学习、工作、生活,达到增知识,长才干,添能力,不断成熟成才之目的。
1.3工作时间
工作时间(时机)的选择对工作效果的影响也是很大的。准确地把握工作时间(时机)是做好工作的重要环节。工作时间(时机)的选择主要依据其工作内容。
1.3.1政治思想型:政治思想型活动,其内容本身具有严肃性,它需要借助一定的适合学生特点的活动形式为载体得以开展。这类活动的时间选择在与此类活动内容有关的事情发生后的最短时间内为效果最佳。因为,这时同学的印象最深,有过思考。此时开展活动同学容易理解、容易接受,也能积极支持和参加。如果时间一长,同学对此事有些淡忘,会有新的事情发生,再来开
展这种活动,还需要重新激发同学的激情,找回当时的感受,其难度相对大些,效果也没有前者好。
1.3.2大型会议型:大型会议型活动内容主要是传递信息和下达任务,它包括传达文件、宣布决定、公布消息、布置任务、选举表决等。这类活动一般时间比较短,选择在课间和晚自习前进行效果最佳。这样既不占用同学的学习时间,又容易集中,也能得到同学们欢迎和接受。
1.3.3小型会议型:小型会议型活动内容一般是研究某项工作,处理突发事件、解决特别问题等。这类活动既要一定的时间,又要主要成员在场,安排在中晚餐期间为效果最佳。这样既保证了时间,又能聚齐,也不耽误自己的学习和休息,达到合理安排时间提高工作效率之目的。人们通常把这种形式的会称为“午餐会”或“晚餐会”。
1.3.4娱乐调节型:娱乐调节型活动一般没有明确主题,比较轻松愉快。这类活动选择在某项工作完成之后和学习比较紧张的一段时间内开展效果最佳。如果选择在学习较松的期间或节假日进行,活动效果就差些,因为同学在此期间自己能够娱乐调节。一些特殊性内容的活动如歌舞晚会,文体比赛等选择在节假日还是可以的。但就其效果和感受而言不及前者。
1.3.5劳动服务型:劳动服务型活动是教育活动的一种形式,需要参与者有良好的精神状态,因此,这类活动选择在开学初的一段时间内进行效果最佳。这个时期是同学们精力、体力、精神状态,要求进步等方面的最佳时期。选择在这个时期开展这类活动,同学乐于参加也能从中得到锻炼和教育。
1.4工作场地
工作场地的选择是指那些活动可以进行场地选择的,要排除一些必需在特定场地进行的活动。选择合适的工作场地会产生良好的工作效果。工作场地的选择主要是由活动的内容和
性质决定的。
1.4.1严肃教育型活动及大型会议在正规场所如会议室、大礼堂等室内进行为最佳。这样可以充分体现其严肃性,达到教育目的。
1.4.2娱乐竞赛型活动对场地的要求不严格,可根据活动内容和现实条件选择室内或室外、人造或自然、豪华或简陋等场地。体现其特色和风格。
1.4.3可观型及紧急型活动宜在现场进行,做到现身说法,现场办公,急事急办,提高效率,增强效果。
1.4.4小型思考讨论活动宜在室外进行。在室外,同学们视野开阔,思路敏捷,情绪状态好,每个人都能各抒已见,容易集思广义,能够获得正确的结论和良好的效果。而在室内,往往把人们的思想局限在这个空间,有时很难走出死角,统一起来也比较困难。
1.5工作条件
工作条件的好坏对工作效果也是有影响的。学生干部在工作时一般喜欢选择较好的工作条件,保证工作能顺利开展。作为学生干部在开展活动时,要根据客观条件而定,即使有较好的工作条件,也要发扬艰苦创业的精神,通过自己的劳动锻炼创造条件组织活动。也许自己创造的条件没有现成的好,但它毕竟是自己创造的。自己享受自己的成果也将会更加珍惜,同学参加活动的积极性也就会更高一些。同学们在创造工作条件的过程中,参加了劳动,得到了锻炼,培养了能力,而且还可以培养同学们少花钱多办事的艰苦创业精神和勤俭节约的良好风尚。对同学们的成长和成才都是非常有益的。研究工作方法应遵循的几个原则
2.1疏导原则
坚持疏导原则将为工作创造良好的宽松环境和条件,这是工作中经常动用的基本原则。它包括疏导和引导,即要先疏导后引导,从而达到教育的目的。如果先疏不导,无实际意义,还容易引发事端,光导不疏也是盲目的,导而无效,因此必需疏导结合。
2.2民主原则
坚持民主原则是创造一个相互尊重、平等协商、沟通信息的良好环境,以达到明辨是非、统一认识、统一思想、统一行动的目的。
2.3理论联系实际原则
坚持这一原则,要求学生干部要学习理论知识,深入调查研究,做到实事求是,有的放矢。
2.4解决思想问题与解决实际问题相结合原则
这一原则是学生干部在工作中必须要坚持的一项重要原则。是思想问题。就要认真细致做好说服教育工作,帮助同学提高认识、统一思想、消除障碍,不断提高。是实际问题也是应该解决而且能够解决的,就必须尽力去解决;如果暂时没有条件解决,要尽快做好细致的解释工作,求得同学们的理解和谅解。这样,就可以得到更多的支持和拥护。
3学生干部工作的一般方法
3.1说服教育法
学生干部和学生其主要角色都是学生,处在同一个的位置上,学生干部在开展工作时必
须要耐心细致地把道理讲清楚,避免居高临下,直接命令的简单方法,这样就能得到同学们的支持和拥护。可采取对话谈心的方式来解决同学的思想问题,做到让同学们心服口服。
3.2自我教育法
现代的学生都有一定的知识和自我认识能力,有些思想问题总是通过自我认识自我教育来解决,其效果更好,印象更深,在工作中一般可采用自我评价,自我调适,自我总结等方式以达到自我教育之目的。
3.3激励教育法
当代大学生要求进步,追求真理,希望自己的价值被组织承认,也希望得到不断激励。在工作中一般可采用强化(正强化、负强化)激励,目标激励、典型激励等方法教育同学,使他们从中看到目标,看到希望,得到肯定,得到鼓舞。
3.4情感熏陶教育法
学生干部在开展工作时,有时会遇到一些障碍和误会,要使自己的工作能够顺利地开展并能得到同学的理解,必须要创造一个和谐的人际关系环境,做到以情动人,以情感人、以情育人。这样做法能达到缩短距离,消除障碍,相互沟通,相互支持,相互接受之效果。
3.5形象化教育法
学生思想政治工作的开展如果不借助一定活动的形象或形式,就会显得枯糙无力,其效果也不明显。而形象化教育法使得教育的内容直观生动形象,同学们容易被感染和接受,在工作中一般可借助文学、艺术、歌舞、体育等形式对学生进行思想教育。
第五篇:学生干部工作方法
学生干部的工作方法
高等学校的学生干部队伍是由学生中的先进分子组成的,他们在学生群体组织中作为学生自我教育与管理的主体,担任组织、领导工作,承担一定的职责,并履行一定的义务;对于高校学生的教育与管理工作,发挥着重要作用。然而,进行领导活动,完成领导任务,必须通过一定的工作方法方能得以实现,因为只有采取良好的工作方法,才能提高工作效率,收到事半功倍的效果。
一、高校学生干部人际协调的方法与艺术
所谓人际关系协调,即通过满足人们的需要,调节人与人之间情感上的差别,缩短彼此心理上的距离,使之建立良好、亲密融洽的感情或心理关系。高校学生干部能否与同学建立起良好的人际关系,将会直接影响其工作的效果。那么,学生干部如何在实际工作中协调人际关系呢,具体原则如下:
(一)避免人际认知偏差或偏见,是协调人际关系的前提人际认知活动是一种特殊的认知活动,比一般认知活动更易受个体的需要、动机、心理发展水平以及生活经验和认知实践的影响,导致认知偏差或偏见,成为协调人际关系的障碍。主要的人际认知障碍有社会刻板印象、晕轮效应、心理定势和自我投射等。
1、社会刻板印象
社会刻板印象也称社会定型,或社会成见,是指人们对属于不同类型的人所持的固定看法。在人际交往、人际认知中,人们常常按照预想的类型对每一类人套上自己头脑中固定的看法,以此作为判断某
人的依据,这样往往会得出比较片面的结论。
2、晕轮效应
这是对别人认知和评价的一种偏差倾向,又称光环作用,即人们对人的认知和判断往往只从局部出发,经扩散而得出整体印象,以偏概全。
晕轮效应有正负两种。正效应是从认知对象某种积极、肯定、良好的印象推导想象出对象的其他长处,对他作肯定评价。负效应则是从认知对象某方面短处着眼而推导出其他方面的缺点,于是作出否定判断。晕轮效应仅仅抓住了事物的个别特征,就草率匆忙地对事物的本质或全部特征下结论,而导致歪曲认知对象的整体形象与内在品质,造成对他人片面的不正确的判断和评价,阻碍人与人之间的正常交往,是不可取的。
3、心理定势
所谓心理定势,是指人在认知特定对象时,心理上的准备状态。人们在对人的认知和评价时,往往会受心理定势的影响,以主观倾向性解释客观性事实,根据自己的认知习惯、情绪、心境和先入为主的观念来认知他人,而使对人的认知带上一定的主观色彩,阻碍了人际认知。
4、自我投射
自我投射是指人们把自己的特征、爱好、情感、愿望投射到认知对象身上,产生认知幻觉,作出不合实际的评价。自我投射效应表现
为以已度人,从自我出发认知他人,以主观统摄客观,将他人归结为自我。这种以自我为中心的认知态度和方式是极其有害的。
高校学生干部在实际工作中,必须避免人际认知偏差或偏见,形成正确的人际认知,才能很好地协调人际关系。
(二)正确的人际归因是协调人际关系的关键
人际归因是指个体在人际交往与人际认知过程中,对自己和认知对象的行为表现进行分析,判定其性质或推测其原因。学生干部在人际协调过程中必须克服各种归因偏差。常见的人际归因偏差有以下几类:
1、自尊心需要造成的归因偏差
在一般情况下,人们常常对成功作内归因,失败作外归因。学生干部在组织某项活动之后,若活动成功了,往往归结为自己组织、策划有方;反之,则容易归结为外部环境因素的干扰。内部人际关系不和谐时,常常归结为他人素质不好,有人挑拨离间等;外部人际交往不顺利时,则常归结为对方不真诚等等。
2、个体的情感因素造成归因偏差
在认知过程中,人们对认知对象的归因常受感情支配而造成偏差。有的学生干部在协调人际关系时,常常把与自己关系好的人的成绩作内归因,称赞是他努力的结果,对他的失败作外归因;反之,则把成绩作外归因,把缺点错误作内归因。对同学之间的人际矛盾进行归因时,常会把原因归结为同自己关系不好的一方,俗称胳臂往里招。
3、涉及个人利益时的归因偏差
一般讲,他人行为在涉及个人利益时,会较多地作内归因。当团体中失败者的行为结果可能损害其他成员利益时,其他人员就对他作出个人倾向的内归因,以避免自己承担相应的责任等等。
4、归因者对方立场不同而造成归因分歧
对同一行为,行为者与观察者往往会出现意见分歧,甚至产生人际关系不协调。高校学生干部在实际工作中,应尽量避免人际归因的偏差,尽量公平、公正,从而更好地达到人际协调的目的。
(三)提高人际协调素养是协调人际关系的重要途径
学生干部要具备协调人际关系的素养,首先应提高个性心理品质,需注意以下几点。
1、培养自我健康的个性心理
在交往中,具有良好思想品质的人,别人乐于与之交往,也容易形成和谐的人际关系。因此,培养自我健康的个性心理,无疑是消除人际关系障碍,建立良好人际关系的先决条件。
2、努力提高知识和经验水平
高校学生干部已具备一定的知识水平,但由于人际交往的深度与和谐会受知识、经验水平差距的制约和影响,要想与周围的同学或其他干部良好地沟通并建立融洽的人际关系,需要不断提高自己的知识、经验水平。
3、建立人际关系的态度
这要求学生干部待人处事抱有一种宽容的态度,不苛求于人;以高度重视的态度来对待交往关系中双方的差异,以一种与人为善、助
人为乐的态度来建立人际关系。这样,很多障碍因素就容易消除,人际关系的和谐也更容易成为现实。
4、要对对方抱有基本的信任和尊重
信任和尊重对于建立良好的人际关系也许不是万能,但要想建立良好的人际关系,没有信任与尊重,却是万万不能。一个学生干部如果没有诚意与别人交往,不懂得尊重别人,是很难与别人建立良好的人际关系的。
一、高校学生干部时间管理的方法与艺术
高校学生干部作为大学生中的领导者,能否合理地安排与合理而充分运用时间,将直接影响其工作的效果。学生干部如何科学地管理时间,概括起来,主要有以下几方面内容。
(一)制定时间使用计划,合理分配时间高校学生干部在搞好学习的同时,还得安排时间来组织学生活动,主动向老师汇报工作,向同学传达学校、老师的指示精神等等,要很好地管理时间,就必须做到如下几点:
1、制定时间使用计划和程序
学生干部的工作是要分清主次的,先主后次,要用精力最充沛的时间做最重要、最难办的事。
2、正确处理学习、工作、休息的关系
学生干部首先必须在学习方面起到带头作用,只重视工作,忽视学习的学生干部是不可取的。其次,必须用相当部分的时间去思考和精心组织工作。不会休息的人,就不会工作,学生干部还得要有充足的时
间保证休息。
3、保持时间利用的相对连续性
做一项工作或思考某一问题时,最好能够一气呵成,不要间断,因为被中断的注意力通常需要很长时间才能恢复。古人云:一鼓作气,再而衰,三而竭。是极富哲理的。
4、当日事当日毕
精力在成功之中更新,而在拖延之中衰竭。学生干部应在当天总结工作,分析利用时间的情况是否合理,有无浪费,如何改进,同时考虑明天的打算。
(二)避免时间浪费,争取一切有效时间
时间往往是挤出来的,作为一个学生干部要切实避免时间浪费。
1、养成快速准时的习惯做每项工作要给自己定出严格科学的时间限度,何时起,何时止。开会、约见要准时,养成开短会、说短话、写短文的良好习惯。
2、善于简化工作任何一项工作只有简化到最低限度,避免无效劳动、重复劳动和低效劳动,才能最大限度地节约时间。简化工作有许多方法,如取消、合并、重新排列、变更、取代等。
3、学会见缝插针
工作、学习的时候,必须善于零时整用,而不可整时零用。比如:随身携带工作夹,利用空隙时间工作;办公地点尽可能多地备有工作必须的手册、书籍、参考资料等等,以备查阅。
(三)充分调动其他干部和同学的主动性和积极性
作为学生干部应当学会相信群众,依靠群众,善于听取广大同学的意见,并且善于正确地使用手中的权利,认真执行民主集中制原则,善于决断而又不独断专行,只有如此,才能充分调动周围其他干部的工作积极性和工作热情,同时又能加强广大同学参与的自觉性和主动性。
(四)提高工作效率,达到事半功倍效果
作为学生干部,只有努力改进工作方式与方法,提高工作效率,才能尽量缩短工作时间,从而达到事半功倍的目的。
1、养成勤于记录的习惯
发现好的创见、设想和观点时,应当立即记录。开会、听汇报、谈话中的要点,以及有关的事件、人名、数字等等也应注意记录,以便需要时随时可以利用。
2、利用现代化技术
作为高校学生干部,必须学会运用现代化办公用具,加快工作速度,提高时间效率,并相应地提高工作质量。
3、提高会议效率
恰当地选择开会时间,减少会议数量,缩短会议时间,切忌常开会,开长会。
4、学会暂停休息
在工作中精力疲惫时,应当进行适当调节,休息片刻,高度紧张的状态就会得到缓解,新的精力就会焕发出来。
二、高校学生干部激励同学的方法与艺术
激励的方法是指利用满足同学心理、精神和物质方面的某种需要来激发同学的动机,发掘同学内在潜力,开发同学能力的一种管理工作方法。方法如下:
(一)目标激励法
目标激励法是用一个振奋人心、切实可行的奋斗目标来激发和鼓励同学们努力学习和工作的方法。制定的目标首先要切实可行、恰到好处。其次,要广泛深入地宣传,激发同学为实现目标增强责任感和自豪感。第三,要把目标与同学的实际联系起来,使每个人懂得实现目标的具体途径。最后,要将目标与个人的切身利益联系起来,使其为目标的实现而更加努力。
(二)支持激励法
所谓支持激励,就是对同学中涌现的好人好事、积极性和创造性精神等及时给予肯定、支持和表彰。使好的思想、品德、作风得到公认,使其产生光荣感和自豪感,激励更多的人不断上进。(三)物质激励法
物质激励是通过满足同学某种物质需要,激发和鼓励他们采取积极行动的方法。一般是向成绩突出、贡献较大的单位或个人发放一定数量的奖金或实物,以示表彰和鼓励。物质激励法要体现合理性、公开性、结合性(把物质奖励同精神奖励结合起来,使之配合得当,相得益彰,以内化物质激励为精神力量)这三点。
(四)情感激励法
情感激励是通过满足同学共同需要的情感,以激发和鼓励他们积极行动的方法。情感是人的行为最直接的激励因素。如信任、支持、民主、关怀、尊重等等,都可以赢得人们之间的信赖、接近和交流。感情融洽,是一种比什么都重要的巨大力量,它可大大推动工作的进程,并促进工作质量的提高。
(五)榜样激励法
榜样给同学提供一个效仿的对象,并给他们以鼓舞、教育和鞭策,激发起“比学(榜样)效(仿)榜(样)”的热情,进而修正自己的言行,向先进靠拢。因此,学生干部要充分利用榜样激励法。
(六)领导行为激励法
领导行为激励是指学生干部通过自己的示范行为来激发和鼓励周围同学的积极性的方法。学生干部应以自己的模范行为去感染周围同学,激励他们,带领他们,为完成共同的目标而努力奋斗。但是,必须注意,奖励与惩罚是激励的两种不同形式,学生干部在激励同学时,除了运用奖励之外,还应当把奖励和惩罚有机地结合起来。惩罚是对人的某种行为的否定、批评和惩处,是一种负向激励,其目的在于纠正和消除这种错误行为,以教育或挽救犯错误者及教育同学。学生干部在对同学进行惩罚时,可采取回头批评、书面通报批评或者通过表扬他人,从而达到批评目的的方法。进行惩罚时必须注意以下几方面: 第一、划清错误性质,考虑是否必须惩处。
第二、调查错误行为的原因、动机和目的,找出错误根源。
第三、根据当事人认识错误的程度和态度进行惩处,宜宽不宜严,立足教育和挽救。
第四、慎重选用惩罚方法,如口头的或书面的,公开的或小范围的等等。
第五、可适当借助教师等的权威实施对他人的惩罚,以增强惩罚的效果。
总之,惩罚必须坚持严肃认真的方针,做到事实清楚、证据确凿、定性准确、处分得当。惩罚得当,才能变消极因素为积极因素,真正起到激励作用。
三、高校学生干部组织开会的方法与艺术
开会是高校学生干部工作的常用方法,对于布置工作,获取信息,集思广益,宣传鼓动有十分重要的作用。会议形式多样,内容丰富。开好每一次会议,对于高校学生干部的工作有着重要作用,怎样才能开好会呢?
(一)主持会议的方法和艺术
会议是实施领导活动经常采用的重要形式。高校学生干部主持会议,讲究方法和艺术,对于贯彻会议宗旨,形成良好的会议气氛,提高会议效率,达到会议预期目的具有非常重要的作用,也是学生干部各种领导能力和素养水平的综合体现。在主持会议中要做到以下几点: 第一、以饱满的工作热情和奋发进取的精神状态出席会议,以此振奋与会人员工作热忱。
第二、讲话简明扼要,热情洋溢,准确有力,风趣幽默生动,有鼓动力。
第三、牢牢抓住会议主题,要抓住重点,中肯有力,掌握问题的实质。第四、注意激励与会人员的热情,激发他们的创造性思维,注意引导大家共同创造良好的会议气氛。
第五、注重集思广益,不固执于自己已形成的主意和想法,不过早地表白自己的主意和想法,防止压制与会人员的积极性、主动性和创造性。
第六、鼓励与会人员畅所欲言,善于捕捉和发现真知灼见,听取与会者的意见。
第七、注意会议导向,当讨论问题或发言有偏差时,要保持清醒的头脑寻找契机引导纠正,并尽可能使发言者愉快地接受。
第八、注意用会议产生的积极思想和新的意见与办法,充实和完善原有的思路和方案。
第九、科学地把握会议的时间和效果,达到预期目的就应及时结束会议,尽量开短会,不轻易追加会议内容。
一般说来,会议的内容和形式的多样性,决定了主持会议的方法和艺术无定规性,因而需要学生干部因地制宜,因时制宜,发挥个人的聪明才智,使会议开得热烈而有成效。
(一)控制会场气氛的方法和艺术
会议气氛和会风虽然不直接标志会议的成败,但会强烈地影响会议的效率和效果,影响与会人员相互关系和会议预期的目的。因此,控制会场气氛是开好会议的重要因素之一。为此,学生干部组织开会应做好以下几项工作:
1、充分的会前准备
不开没有准备的会;不开没有明确主题的会;不开主题不正确不健康的会;不要无关人员参加会。
2、讲究主持会议的方法和艺术
明确会议的目的和意义;讨论研究问题时抓住主题和本质;高度重视会议程序和环节的联结和转换;防止少数人操纵或独断会议;正确处理会议内部的矛盾和冲突。
3、控制会议氛围
会议主持者的思想素质和领导能力越高,越能够控制会议的气氛。这就要求高校学生干部具有高度的政治责任感和原则性;处理复杂事物、集中正确意见的能力;优良的民主作风,坚决摒弃独断专横;正确的掌握会议方向;当机立断、多谋善断的胆略和气魄。
(三)讨论议题的方法和艺术
与会者发表意见,交换意见,进行论证和辩论,是会议行为的重要环节,也是会议民主的集中体现。因此,高校学生干部必须做到以下几个方面:
第一、科学地确定议题。议题要来源于实际,服从会议的宗旨、目的和任务。
第二、分清议题的大小、轻重、虚实、缓急,以及它们的相互关联,科学地安排议程。
第三、会议议题宜少不宜多,以便展开讨论。第四、议题表述要简明准确,语言逻辑要规范。
第五、议程组织讨论人员较多时,宜分组进行讨论,保证与会者都有发言权。
第六、鼓励积极发言,把观点讲清讲透,充分发扬会议民主;讨论离题时,应巧妙地加以引导和纠正。
第七、鼓励会议的辩论和争鸣,激发人们的想象力和创造性思维,从而开阔视野,深化思想,追求最佳效益和效率。
第八、会议有较大分歧时,应鼓励与会者出以公心,不放弃原则,也不固执己见,尊重客观实际,坚持真理。
第九、当在原则问题上出现偏差时,应坚持原则性与灵活性的统一,既坚持正确的政治方向,又妥善处理各种矛盾。
第十、对会议讨论的结果,应及时予以总结,择其重要者写入会议纪要和简报。
(四)提高会议效率的方法和艺术
会议是传递信息、探讨问题、统一认识、实施领导的重要手段。提高会议的效率应当从以下两方面着手:
1、对会议的议题进行论证
衡量议题价值的主要因素是:能否解决问题?问题能解决到何种程度?有何替代办法?议题的超前性如何?有超前性的议题价值就大。会议成本如何?一切无价值、无意义的会议都不应召开。
2、提高会议效率
提高会议的效率,必须对会议实施科学有效的领导,主要包括选择恰当的开会方法,掌握主持会议的原则和不无故开会三项内容。
第一、要根据不同的具体情况选择不同的开会方法,单一模式、单一方法不可能在各类会议,各种不同情况下都取得最佳效果。
第二,要遵守主持会议的原则:其一,紧紧围绕会议目标引导会议的原则。其二,会议主持者和普通与会者角色统一的原则。其三,节约时间的原则。其四,严格按会议的规则主持会议的原则。其五,发扬民主,集思广益的原则。
第三、为防止开无效会议和出现滥开会议的现象,必须注意会议十戒:不开没有明确议题的会;不开多议题的会;不开无准备的会;不开可开可不开的会;不开马拉松式的会;不要无关人员参加;不作离题发言;不作重复性发言;不要在琐碎问题上消耗太多的时间;不要议而不决。
学生干部的工作方法很多,工作中要注意的问题更多,笔者就学生干部容易忽视的工作方法简单谈谈
(一)谈沟通
沟通能取得支持与谅解,沟通可以充分了解各方面情况,沟通能形成合力,因此,沟通胜过合作。工作中形成的你帮我、我帮你的局面,只能说是简单的劳务上的合作,深层次的合作才是沟通。学生干部正因为肩负学习和工作的压力,在工作中很难形成沟通的工作方法。各级组织和各级社团的干部要广泛进行沟通。在学校工作的干部要与院系相关组织的学生干部进行沟通,也要与自己的主管老师和自己院
系的学生政工干部进行沟通,以取得主管老师和本院系辅导员的支持。
学生干部往往忽视全方位的沟通,这就是学生干部开展工作的一大障碍。沟通要有勇气的,通过沟通,可以发现自己工作的不足,提高自身工作水平;沟通可以促进良性循环。
下面以校团委科技部干部为例,说明如何沟通。如果你是校科技部的干部,那么,你首先要与院系科技部取得联系,了解院系开展工作所存在的困难和主要问题;其次要及时反映你自己院系的大学生科技活动在全校范围内处于什么地位,自己院系的科技活动还存在哪些不足之处,学校其它院系在科技方面有哪些好的作法,并且把你的一些建议或意见反馈给你的辅导员,以期改进和加强你所在院系的科技工作。另外,你还必需与本班同学多沟通。在学校工作的学生干部的压力很大、困难很大,有些部门的干部整天处理日常工作中的事务,很少有时间参与班级的活动,长此以往,会渐渐地失去群众基础、失去自己的后盾。因此,要经常与本班同学联系,充满诚意地说明缺席某些活动的原因,本班同学会予以理解和支持的。
所有的学生干部要注重各方面的沟通,院系辅导员也是如此。各院系不与本院系在学校工作的学生联系,也会失去很多改进工作的机会。在工作中,深刻体会到在学校工作的干部的重要性,经常找他们谈话,了解本院各项工作在学校的情况,听取了他们的意见。这样,工作的视野更宽阔,在学校工作的学生干部也有信心;从某种程度上讲,在
学校工作的干部比自己院系的学生干部发挥的作用更大。作为老师都认为沟通很有必要,难道作为学生干部就不加强沟通了吗?
(二)谈思考
思考是开展工作的准备,是圆满完成工作的前奏,是提高工作能力的必经之路。担任学生干部的目的只有两个:其一是在学有余力的情况下为同学服务,为学校的建设做出自己的贡献;其二是在工作岗位上不断提高自身的工作能力。在工作中不经常思考,很难达到这两个目的。不思考只能“推一下,动一下”,甚至只能“动半下”;不思考,难以提高自己的能力;不思考,就不会有创新;不创新,只会死水一潭,难以体现青年学生组织和青年学生的朝气与活力,难以完成青年一代的历史使命。
如何思考?思考工作或活动的出发点和效果,思考决策和活动的合理性、规范性和延续性,思考活动中会出现的问题,思考怎样才能符合学生的正确愿望,思考如何解决存在的问题,思考下一步工作怎样做,思考老师和同学所提的建议和意见,思考如何调动广大学生的积极性等等。
(三)谈规范
规范是一个人的工作风格、是一个人在工作中按规章制度办事的意识。不规范地开展工作会给人一个“出其不料”的感觉,不规范会导致自己和他人束手无策,不规范就会使工作显得仓促、杂乱无章、无条理,不规范很难取得工作成效,不规范很难体现和提高自身工作能力,不规范会给工作带来被动局面,不规范很难体现组织的影响力和凝聚
力。
怎样开展工作才算是规范呢?按时制订工作计划和工作总结,制订本部门工作的各项制度,每项活动有具体的工作方案(包括活动的设想、活动的安排与操作、活动的经费预算、活动的结果、活动的总结等),及时公布活动的结果,建立汇报、请示和反馈制度,建立与下属部门谈话、了解工作情况和检查各部门工作情况等机制,工作中有层层负责机制,按既定的规章制度来操作具体事务,定期召开各类会议--这些做法都是规范的做法。
(四)谈协调
协调是提高能力的途径,是顺利开展工作的手段。协调是沟通的最高形式,沟通只是就事论事,而协调是为了解决存在的问题所采取的一种工作方法。
(五)谈务实
务实就是“务求实效”、“务求实际”。不注重实效、不从实际出发的“埋头苦干”不能称为“务实”。当然,“埋头苦干”的精神要有,学生干部要踏实的工作作风,要在踏实的基础上注重效果、务求实际。
(六)谈找到解决问题的方法和途径
“ 找到解决问题的方法和途径”是核心和重点内容,是前面五个方面的综合和落脚点。做社会工作就是要解决某些问题,找到较为合理的方法和途径,如果学生干部能够做好这件事情,那么,于已于人于集体都有益处。每个学生组织、每位学生干部要解决的问题无所不在,首先要发现问题,然后再分析、研究、讨论问题,分析、研究、讨论 的结果很多,从中取“最优值”,这一过程就是“找到解决问题的方法和途径”。
既然是生干部,就得一切以学生利益出发,为学生考虑,对同学要理解,对不讲理的人要劝解,处理好同学之间的关系,尊重老师,即做同学的喉舌,又要做老师的臂膀,总之,就是要让老师放心,同学敬佩,安心!
副主席:吴恒虎
2010.11.25