**机电工程学院学生层面诊改实施方案
一、基本情况
(一)学生和辅导员基本情况
**机电工程学院是学院主要工科二级学院之一。现有在册学生人,生源地主要集中在**。现有学生党员3名,占学生总数1%>,有4个专业协会;学院目前共有辅导员1名,班主任3名。
(二)工作职责
1.坚持社会主义办学方向,坚持党的教育方针,全面实施素质教育,培养德、智、体、美、劳全面发展的高等技术应用型专门人才。
2.负责学生思想教育和日常管理工作;对班主任、辅导员的考核培训工作。
3.负责入党积极分子的培养、教育和发展工作和团总支工作。
4.负责学生的安全和纪律,对违纪学生的调查处理和处分上报工作。
5.负责国家奖、助学金评审工作;评优及各类先进的评定工作;家庭经济困难学生的认定上报工作。
二、总体设计
依据:职教诊改、企业调研、学院十三五规划等,结合**机电工程学院学生工作实际,整体规划育人长效化实时化特色化建设。
(一)目标链
全面实施素质教育,培养德、智、体、美、劳全面发展的高等技术应用型专门人才,建立学校、**机电工程学院、班主任和专业教师、学生四级目标链,学校建立育人机制,**机电工程学院全员参与、明确职责,建立总支-学办-年级-班级-宿舍五级工作职责,班主任与专业教师精细化教育管理,学生全面发展,强化“自我教育、自我管理、自我服务”培养。
(二)标准链
围绕学生综合素质全面提升,明确工作职责,梳理相关标准和制度,形成国家(省),学校,**机电学院,年级(班级)四级学生质量保证标准链。国家、省有学生行为规范和辅导员能力标准,学院有学生奖惩制度,**机电工程学院有工作职责和管理办法,年级、班级有考核标准和实施细则。
1.国家、**省标准:
全国大学生思想政治教育工作测评体系
高等学校辅导员职业能力标准
高等学校学生行为准则
国家学生体质健康标准
**高校标准化学生公寓评估指标体系**省“平安校园”创建评估指标
2.**工商职业**机电工程学院标准:
**工商职业学院学生奖学金评选奖励规定
**工商职业学院学生违纪处理规定
中共**工工商职业学院委员会《关于加强辅导员队伍建设的实施意见》
3.**机电工程学院标准:
**机电工程学院学工办工作职责
**机电工程学院就业管理办法
**机电工程学院班级建设实施办法
**机电工程学院晚自习管理办法
……
4.年级、班级标准:
班级考核办法
就业考核办法
宿舍评优办法
安全责任制
(三)质量改进螺旋
立足于**机电工程学院现状,明确思路,整体规划,组织实施“育人提升计划”,形成“全员育人、全过程育人、全方位育人”的工作格局,强化学生“自我教育、自我管理、自我服务”能力的培养,探索创新新理念新方法,不断改进完善学生全面发展工作体制机制,构建“目标、标准、设计、组织、实施、诊断、创新、改进”和“设计-组织-实施-监测-预警-改进-设计”---“八步一环”的学生质量保证改进螺旋。
三、自我诊断与改进
(一)目标
1.辅导员队伍建设。培养一支政治强、业务精、纪律严、作风正,具备思想政治教育工作相关学科的宽口径知识储备,具备较强的组织管理能力和语言、文字表达能力,及教育引导能力、调查研究能力等辅导员班主任队伍。
2.学生教育管理。全面提高学生的思想政治素质、职业道德教养,培养具有创新精神和实践能力的高素养、高技能人才,成为德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人。
(二)标准
根据《**山西工商职业学院学生综合素质标准(试行)》和学工部门岗位职责,确定以下四个标准。一是加强学管人员培训学习,实现人员专业化、职业化;二是健全制度规范,做到学生工作有法科依有规可循;三是学生思想教育管理常态化,掌握学生思想动态无死角,加大学生党员的的培养、教育和发展力度,培养学生政治立场坚定,道德高尚,爱岗敬业,诚实守信,文明得体的优良素质;四是管理有专人负责,操作有规范流程,做到出现问题零响应第一时间反馈处理,在学风建设和养成教育、安全教育、心理健康教育、就业教育、宿舍管理、奖助贷和评优工作等方面做到工作有计划有记录结果有反馈有监督。
(三)设计
不断推进育人工作的制度化、长效化、特色化建设,进一步强化学生“自我教育、自我管理、自我服务”能力的培养,形成“全员育人、全过程育人、全方位育人”的工作格局,促进学院教育教学质量的提升和学生全面的发展。分别从规划制度、学工队伍、思想教育、质量监控、创新改进等进行设计。
质量控制点主要包括学生考试成绩、上课出勤、宿舍卫生、稳定安全、党员质量、团支部建设、制度建设、学生满意度等8个方面。
(四)组织
党总支书记
学生工作办公室
学生工作党支部
辅导员
班主任
办公室
组织部
生活部
社会实践部
体育部
文艺部
学习部
宣传部
志愿服务分队
新媒体中心
数维协会
工业设计协会
机电一体化协会
数控技术协会
学生会
团总支
牵头
负责
组织实施
质量保证组织架构图
(五)实施
实施育人提升计划。重点围绕思想政治教育、学风建设、养成教育、心理健康教育和安全教育、文化艺术教育、就业教育、学管工作制度建设、辅导员队伍建设、学团组织建设、学生管理信息化建设等8个项目,完成30项任务,打造形成**机电工程学院学生工作品牌。具体如下表:
项目
任务
时间
项目一:
思想政治教育
1.加强入党积极分子培训
全年
2.组织新生军训
9月份
3.开展法制教育
10月份
4.开展“诚信教育”主题月活动
11月份
项目二:
学风建设
5.加强上课考勤
全年
6.加强晚自习的检查和管理
全年
7.开展学风建设示范班级创建活动
全年
项目三:
养成教育
8.开展“十佳学子”评选活动
12月份
9.获奖学生优秀事迹宣传
11月份
10.开展入学教育、主题班会、主题团日
全年
11.开展职业素养教育、创新创业教育和毕业教育
全年
12.实施“党旗领航工程”和党员亮名片工程
全年
13.开展“网络文明教育”活动
4月份
14.加强公寓卫生检查
全年
15.举办职业文化周5-6月份
项目四:
心理健康教育和安全教育
16.开展新生心理测评工作
9月份
17.开展“心理健康教育活动季”活动
3-5月份
18.举办安全主题教育
全年
项目五:
文化艺术教育
19.组织手工艺作品大赛
11月份
20.组织学生参加学院的校园文化艺术节
11月份
项目六:
就业教育
21.设置“学习目标”、“案例分析”、“就业助手”、“实践训练”、“资源分享”等学习板块的就业指导课程
上半年
22.开展职业生涯规划大赛、模拟招聘、简历大赛、创业沙龙、企业文化大讲堂等活动,提高学生的职业素质,激发、培养学生的就业意识,创建“模拟+实战”的就业训练模式
全年
23.组织推荐建功立业优秀毕业生宣传
12月份
项目七:
辅导员队伍建设
24.组织参加校内辅导员职业能力大赛
12月份
25.开展班主任工作业务培训、工作考核
全年
26.落实《学生全面发展诊断与改进工作实施方案》
全年
27.持续开展“走进学生家庭”活动
寒暑假期间
项目八:
学团组织建设
28.加强团学干部培养,发挥学生会、团组织和大学生社团的作用
全年
29.持续开展“三下乡”实践活动,推进志愿服务工作,形成志愿服务品牌
暑假期间
30.加强班级团支部建设
全年
(六)监测
利用学院校园班主任管理系统信息系统、毕业生跟踪调查数据、职能部门统计数据等工具,结合学生管理工作日常工作检查,对统计数据进行分析和应用。监测学生上课到勤、晚自习到勤情况,记录学生的到勤情况,重点标记迟到、早退、缺勤的学生;监测学生在校内的学生消费情况,利用大数据具体的分析,对学生进行精准资助;监测学生进出校门、宿舍楼门情况,清晰记录学生的轨迹,重点标记经常晚归、不归的学生;监测学生借阅记录情况,分析学生在不同专业、不同年级、不同时间段的兴趣爱好、价值取向;应用学生获奖、违纪学生信息库,记录学生获奖、违纪基本信息,通过信息平台对学生层面数据进行实时采集与分析,为预警提供反馈内容。
(七)预警
通过对学生层面大数据的实时采集分析进行预警,形成常态化的预警机制。利用学院智能校园数据中心平台,通过科学规划学生预警参数指标,合理设置预警阈值,围绕学生考勤情况、学生参与活动、学生身心素质、学生违纪情况等内容构建学生工作预警体系,把带有共性的信息向有关年级、班级组织通报,以便实现信息共享、引起共同关注,并从中吸纳有用信息,对于成功经验和做法给予表扬和推广,对于漏测、错报等问题给予批评指导,总结经验教训。把学生个人监测发现的问题,以短信、微信、qq、会议等渠道,对问题进行及时提醒反馈,以达到预警功能。
(八)改进
对预警问题进行判断分析,剖析存在问题的原因,并提出改进措施,责任到人,对设计、组织、实施三个环节的问题与偏差进行实时纠正与调整,最终反馈至“八步”**“设计”环节,即将问题的改进内容加入到“设计”环节中,按照“五定”原则,确定工作责任人、工作标准、工作时限、工作流程、工作质量,对“设计”环节内容进行实时调整修改或重新设计学生层面质量保证体系。在原有的5个质量监控点基础上,修改或添加质量监控点,最终实现学生层面内部质量保证诊断工作的目标。
(九)诊断
1.目标达成度
自我诊改的目标基本达到,学生工作稳步开展,学生质量得到有效保障。
2.存在的问题与原因分析
(1)组织层面:辅导员分工不够清晰,数量不足,年龄、专业、学历结构不合理,业务培训不够。原因:责任缺少细化,生源增加,学院统筹
(2)制度层面:对学院的相关制度落实有待进一步规范。原因:责任不明晰,措施未细化。
(3)运行层面:学生活动创新不够,学生活动缺乏品牌,工作效率不高。原因:缺乏创新,执行力不够高。
(4)评价层面:评价缺乏具体操作办法,程序模糊,手段落后,结果运用不到位,分项评价机制欠缺。原因:观念陈旧、缺乏现代信息化管理理念。
(5)保障层面:缺乏对学生诉求快速响应的长效机制,缺乏学生对学习生活环境的满意度测评长效机制。原因:制度不完善,理念陈旧。
(十)创新与改进
1.改进措施
(1)加强制度建设,明确辅导员的工作分工。加强培训和研究,借力辅导员能力大赛,提升职业能力。加强学生党支部建设,开展学生干部、党员亮身份、做示范活动。
(2)加强制度落实督导检查,落实奖惩措施,进一步完善学生教育管理服务体系。完善学生就业创业服务体系,制定数控学院学生就业管理办法和实施方案。制定机电工程学院学生安全教育实施办法;完善机电工程学院学生意外事故预防预案;完善机电工程学院学生意外事故应急处理预案。
(3)围绕学工部学生手册,完成学生管理任务,打造机电工程学院学生工作品牌。
(4)建立受奖学生、违纪学生、异动状态学生、就业困难学生信息库,推行学生综合评价机制,编制学生工作年度报告。
(5)建立常态化学生诉求快速反应机制,制定学生学习生活环境满意度测评工作计划
2.改进成效
(1)2017、2018、2019级学生全部制定了个人成长规划。要求学生全面分析自身特点,制定了大学阶段成长总目标和学年成长规划,在期末进行自我评估,并制定改进措施,最后由导师进行评价。
(2)学生成绩稳步提升。2018—2019学年共评选出国家励志奖学金2人,助学金28人。
(3)“三风”建设成效显著。组织开展“三个最美”和“十佳学子”评选活动,评选出最美班级2个、三星宿舍8个、十佳学子10个,院级优秀班集体2个。
(4)“三自”能力明显提升:本学年评选出院级优秀学生干部28人,试点无人管理晚自习纪律良好,评比优良,宿舍卫生状况不断改善。
(5)学生党员质量不断提高,团支部作用有效发挥。支部现有学生党员3名,学生党员占学生总数1%>。2018年发展学生党员2名,新确定积极分子15人。团总支现有学生团员432名,学生团员占学生总数60%>。
(6)学生满意度不断提高。注重职业能力培养,多名学生在全国职业院校技能大赛中取得优异成绩,2019届毕业生就业率达到96.21%,2020届毕业生马上进入实习岗位。
3.形成特色
(1)班主任兼职授课。这一举措将专业教育和思想教育有效融合,有效地弥补了班主任与学生交流少、不了解学生思想状况的不足之处,使传道、授业、解惑不仅仅局限于课堂,在学生学习生活的每一个环节都可以进行师生交流,充分发挥了教书育人的重要作用。
(2)试点无人管理晚自习和学生党员包抓班级、宿舍
**机电工程学院积极进行学风建设改革创新,加强学生“三自“能力培养,坚持无人管理晚自习试点工作和学生党员包抓班级、宿舍,取得了明显的效果。试点班学生整体学习态度积极,考试成绩突出,日常表现积极,综合排名保持在年级前列,起到了很好的模范带头作用。
(3)围绕专业建社团。围绕所设专业成立了机电一体化专业协会、工业机器人技术专业协会、焊接技术应用专业协会、数控设备应用与维护专业协会等4个专业社团,通过这个平台一方面挖掘和培养了一批尖子学生,同时也激发了同学们的求知欲,积极性、主动性和创造性得到充分发挥,有利于良好学风的形成。
(4)企业文化进校园。利用与好利来、蒂森克虏伯电梯等企业合作培养的机会,把企业的优秀文化引入到学生的日常教育管理中。一是挑选经验丰富认真负责辅导员担任专职班主任,专项管理负责;二是邀请企业高管来给同学们做关于职业生涯规划、职场人生等方面的讲座;三是校企双方教师按照企业生产标准编写和使用特色教材,开展个性化的定制课程教学;四是通过顶岗实习更深入的体会企业文化;五是举办丰富的订单班活动,譬如素质扩展训练、运动会、知识竞赛、兴趣小组活动、企业文化征文等,要求学生穿着统一的企业工作服,增强订单班的凝聚力和成员的团队协助精神。
聚焦学生全面发展,**机电工程学院将进一步坚持问题导向,建立自我诊断和改进机制,定期进行工作质量诊断,完善工作流程和工作制度,不断改进工作质量和学生管理水平,促进学院教育教学质量提升和学生全面发展。