第一篇：最经典的行政管理方案(策划)
伊吉康附件1：行政管理
一、部门主管负责制（分权管理）
大部分公司现行的指令式管理，使得部门缺乏计划力、灵活性，员工失去创造力，同时也使得公司领导层工作量沉重，因此建议公司要有这样的意识并开始部署并尝试推行部门“分权管理”制。所谓分权，就是现代企业组织为发挥低层组织的主动性和创造性，而把生产、经营管理决策权分给下属组织，最高领导层只集中少数关系全局利益和重大问题的决策权。分权的对称是集权。集权是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中。集权和分权主要是一个相对的概念。
具体如下：
1、以各个部门为主体，在处理自己部门工作业务上拥有更大的权力，其它部门都不能对该部门员工的具体工作指手划脚，公司从大体上制定一个工作方向、任务，具体操作就交由部门团队自由发挥了。这样一来，在工作目标的实现上，部门团队会有很大的灵活性来采用具体的方法。同时我也考虑到各部门的经理、主任他们有相当的部门业务水平及管理经验。（抓大放小，放手去做）
2、公司部门经理、主任根据部门实际工作业务情况，有权对部门内部“现有人员”进行组合、对工作的分配作统一调配（前提是要保持部门团队的稳定性）。部门之间允许展开良性竞争，有竞争才会有发展。
3、部门主管根据部门实际工作情况，不定期召开部门自己的内部沟通短会，每月不低于两次，让公司各种政策措施、方案变动等信息，及时准确传达到公司基层。（开始由行政部监督，以后让他们形成习惯），各部门会议纪要由各部门汇总，上交总经办审阅，随时掌握各部门发展动向，适时调整。优缺点分析：
优点是这种宜于现代企业制度适用的“分权理论”，摒弃了旧的落后的指令性管理法，采用科学的目标管理法，有效提升企业管理的水平和层次。员工自己的方式总是会将工作完成的更好更快，并且员工的方式中往往会包涵有更多创新的东西（调动其多想办法，解决问题的积极性）。
缺点是要求公司必须先行出台各部门统一标准的业务流程；不排除会有滥用职权或以权谋私可能性，所以必须由行政、财务等部门监管其权力的使用。
具体操作：财务部由于工作流程比较统一规范，可先行由它打开局面，接着是行政部，如此类推。每个部门标准业务流程，先由他们部门总结提交方案、行政部、董事长三方共同制定，逐一强化，成功一个铺开一个。工作开头肯定是烦琐的，但我们追求的是公司今后的规范标准，我认为是值得的，“一劳永逸”！（以点带面，逐步推广）
二、公司部门主管定期月度工作例会制度（分集权管理）
会议由行政部经理或董事长主持召开，并由专人记录，整理后，抄送董事长、总经办、各部门主管备份。
1、各部门汇报上一月度工作任务完成进度，未能如期完成的需说明原因，并在会上提出最终完成时间，需要其它部门或人员协助解决的会上提出。（层层抓落实）
2、行政部经理或董事长、总经理依据公司年度经营发展目标大纲，分解下一月度各部门的具体工作任务及安排。
3、各部门同时也根据各自部门的实际业务开展情况计划好自己的工作安排。（具体依据公司部门岗位职责细则）
4、建立同行业市场竞争对手信息动态体系，由拓展部、质检部、行政部共同牵头，对在工作、生活中看到、听到的竞争对手的各种真实信息（包括公司重要新闻、产品价格调整、新产品上市、节假日促销活动、广告投放等信息）及时反映，并最终由拓展部将其整理归纳、系统化，必要时供公司领导决策层参考。在会议上各部门也可以及时反映自己掌握的信息。
5、同时会议也将公司经营过程中，各部门存在的问题、不良现象逐一提出并要求整改。各部门也可以对公司经营反映情况、提出好建议。
6、危机管理
通常把危机管理称之为危机沟通管理，原因在于，加强信息的披露与公众的沟通，争取公众的谅解与支持是危机管理的基本对策。除了规定月度会议外，各部门还应该根据信息万变市场、突发的危机的需要，不定期地召开短会，商讨应变对策。
月度工作例会制度是各部门之间沟通的重要桥梁，目的是为了发现问题，解决问题。（上情下达，下情上报）
三、部门考核制度（改善提升）
（一）先以部门作试点，逐渐将“绩效考核”这一概念意识植入员工脑中。（现处导入阶段，日后严格收紧）
（二）行政部除了季度部门考核外，更多的是在日常监管、巡查公司各部门、员工工作过程中，对发现的问题（工作方法、沟通技巧、工作态度、违法违纪等），随时约谈当时人，及时纠正其方向、不足，并提出改善意见（约谈分关注、批评、警告信、记过、降级降职、解雇）。（目前阶段以日常监管为主，绩效考核为辅，防患于未然）
（三）年终进行公司“优秀部门团队奖”、“杰出员工奖”评比，以此激励员工力争上游、鼓舞士气！我行政部也开展“服务之星”的评选，目的是更好树立行政部亲民形象，发挥行政部为大家服务的作用。
四、办公室管理制度（集权管理）
（一）考勤制度（参见现有员工手册进行合理化改进）
（二）请休假制度（参见现有员工手册进行合理化改进）
（三）办公用品申领制度
革新：新员工入职发放一套办公用品；每月28号前各部门统计并提交自己部门下一月度办公用品明细清单，办公用品将在下一月度7号之前发放，所有办公用品申领必须做好登记，统一管理防止浪费。
（四）公务用车制度
各部门、人员用车必须提前一天向行政部提出用车申请，并填好申请表（用车部门、人员名称，申请时间，预计用车地点、开始时间、返程时间，用车事由，部门主管意见、行政部意见），由行政部统一安排调配，外出人员（司机）并在下午下班前将车钥匙交回行政部。（行政安排用车原则：按申请时
间先后、事情缓急轻重程度）
（五）其它建议：
1、人性化管理，营造公司是我家的良好氛围，我行政部除了员工生日送上祝福外，员工结婚（贺卡、结婚贺金）、生育（奶粉、纸尿布）等也同样送上公司的祝福问候！公司组织一年
一、两次的公司集体活动，增强公司员工凝聚力，营造公司自己独有的企业文化。
2、对办公室人员的纪律要加强监管。我经常看见的有：上班时间大声说笑、闲聊、串岗、接听客户咨询电话不够热情等„„。（树立行政部执法威信）
五、商业沟通办事指引（AOI法则）
许多企业都遇到到这样的情况，不乏办事之人，但真正将事情“好、快、省”办好的却是凤毛麟角。所以，在办事方式方法上，我向公司建议：在员工中，提倡“不做多余的事情”“少走弯路就是成功”的理念，目的提高工作办事效率。AOI商业沟通办事指引：
1、A——Audience分析决策人背景
首先清楚认识本件工作、本次要办事情的目标任务是什么，锁定谁是决策人；调查决策人背景；了解决策人身边其它听众背景。
2、0——Objective精确沟通目的如何跟决策人进行有效的沟通（建立关系、投诉、上诉、汇报、报告、销售、申请、答复、请求„„）
3、I——Impression刻造印象
为了完成工作任务，刻造自己的形象角色，务求将事情按设想规划中的去实现（对上级或下级、对本单位或外单位）。
六、部门沟通协作机制
为了工作的执行落实，同时也基于“分权管理”中存在的漏洞，所以订立“部门沟通协作机制”。工作过程中，各部门之间会涉及到人员的互相协作。例如，A部门需要B部门的协助或者A部门需要B部门XX人员的协助。这时候，A部门主管不能直接命令B部门XX人员去协助。正确操作方法：A部门主管征询B部门主管的意见，让B部门安排适合的人员协助。总之，部门之间的人员调配、重要信息的沟通以及输出，必须是部门主管与部门主管之间的沟通，各部门、人员不能私自调动人员。倘若有矛盾、碰撞的情况发生的，行政部或董事长从中调解和谐。当然，大部分工作任务已在月度工作例会上说明。
（分权管理、沟通协调）
七、调动员工工作积极性
1、要在他们面前树立一个说到做到的形象
公司制定那么多规章制度，首先要求公司最高领导者、中层管理者（部门经理、部长）以身作则、起表率作用，我行政部一定依法办事、执法必严。
2、赢得最高领导者的支持，自己一定要自信
老员工们大多都是公司创业的功臣，在董事长面前说话机会必然会多，所以千万不要被其误导、催眠，一定要保持一个清醒的头脑，要广纳各方之
言。
3、要树立典型，奖罚分明
在月度例会上、要第一时间将做事正确、突出、先进的部门、个人去鼓励和表彰他；带头出风头的话，一定要给予批评严惩；并且开展一个为期一年的，向“优秀员工“学习的活动（一个季度树立一个老员工榜样）。将一些成就突出，能力强贡献大的老员工树立为企业的优秀员工榜样，以供大家学习。这样做一来，既可以发挥榜样作用带动和激发其他员工的积极性，同时也对“榜样”本人也是一种激励。因为成绩得到企业和众人的认可和尊重，增加了成就感；还因为成了榜样也就成了焦点，别人都看着，岂能马虎吗？当然，他们为公司创业所付出的贡献，我们应该从内心的去尊重他们，而不是表面尊重他们，内心却在抱怨他们。（分化其阵营，获取更多拥戴）
4、要加强引导和培训
（1）行政部根据各部门职能、业务技能情况，不定期邀请相关专业人士回来培训，让他们去开阔视野，了解自己理论或业务技巧上的存在不足。
（2）各部门根据自己部门存在的不足，向行政部提交需要的相关培训课程。
（3）对老员工参加相关培训，提升与自身工作岗位相关业务技能的，公司给予学费上的报销。（如，公司财务会计人员考取从业资格证等）
5、适当奖励，恩威并施
公司大部分老员工都是因为工作关系，家庭从英德或外市调入南海，工作都是为了养家糊口，他们所追求的是安稳的工作、长期性的福利待遇，所以由我行政部先行了解其需要，给予他们适当的奖励。例如，统一安排其子女入学、家庭医疗报销等。“滴水之恩，涌泉相报”，希望可以感化他们。不适合目前岗位的，采取调岗、换岗，确实不行就强行解聘（非迫不得已，不杀鸡儆猴）。
6、打破僵局，引入竞争
公司今后岗位人员的招聘要市场化操作，建立一个“因贤用人”“因事定岗”“因岗定人”的用人机制，同时也提拔一些能干的新人，形成公司源源不断的造血系统，让他们觉得不要以为没他们就不行，公司就不能运作，时刻让他们产生危机感。（生于忧患，死于安乐）
对员工的态度是公司尽力帮助他们适应新形势下，公司发展对他们自身要求，鼓励他们改善提升业务技能。同时，也要让他们感受到危机感。只有实行“鲶鱼效应”才真正让他们体会到公司会在市场竞争中优胜劣汰，个人也必然如是。我行政部也会不定期，在公司的公告信息栏发布相关的真实的“优胜劣汰”案例。我相信，老员工们都是力战沙场的老将，只要他们都能摆正心态，其丰富经验能够使他们很快改善提升自己不足，焕然一新，迎接新的挑战！
第二篇：最经典集体婚礼策划方案
最经典集体婚礼策划方案
在印第安，有一个古老的美丽传说，两个相爱的人把自己的愿望耳语给手中的蝴蝶，然后将蝴蝶放飞，蝴蝶就会告诉精灵和天使，精灵和天使就会让愿望变成现实。爱的讯息，天长地久的承诺，从此便恒久不忘.蝴蝶忠于情侣，一生只有一个伴侣，是昆虫界忠贞的代表之一，蝴蝶被人们视为吉祥美好的象征，如恋花的蝴蝶常被用于寓意甜蜜的爱情和美满的婚姻，表现了人类对至善至美的追求。
不过值得注意的是，放飞蝴蝶常见的几个问题：
1、蝴蝶在酒店室内放飞是否可以？
答：通过近一年多国内多个城市放飞的经验总结，蝴蝶属于追光的昆虫，放飞后的蝴蝶多数会停留在舞台灯光比较强烈周围(但不会扑往灯光，毕竟蝴蝶也怕被烫)以及舞台上鲜艳的鲜花上面，不会满场乱飞。举行完典礼后，可将酒店窗户打开，通过蝴蝶追光的习性，蝴蝶会自行飞出窗外。
2、放飞后的蝴蝶如何处理？
答：由于绝大部分人喜欢彩蝶，以及很多人对喧闹城市里能放飞彩蝶的这种罕见的现象非常感兴趣，所以很多人，特别是小朋友以及包括酒店内的工作人员等等都会在蝴蝶放飞后去捕捉（人工养殖的蝴蝶不怕人，很轻易的就能抓到，而且都是几乎没有粉末状的蝴蝶），因此，大可不必考虑蝴蝶放飞后的处理工作。如果是在一个封闭式的地方放飞，建议你可以采用一个很有效得办法，就是在放飞后把其它灯光关掉，唯独只亮一盏灯把蝴蝶吸引过来，然后回收。
3、专家建议如何通过蝴蝶放飞增加婚礼喜气氛围：
蝴蝶属于追光的昆虫，可通过专业蝴蝶放飞技术，使得蝴蝶在舞台停留或者盘旋飞行。蝴蝶放飞后可提供一些透气带盖透明塑料杯给一些婚礼嘉宾，婚礼结束后可以抓一两只好看的蝴蝶回去（可养两三天）
4、蝴蝶放飞后有不飞的现象吗？
答：因为蝴蝶不适应养殖场以外的环境（温度、湿度、环境、气候等等问题），经常发生有不飞的现象，专家建议可使用助飞器或放飞技术。
千万只美丽的精灵——蝴蝶翩翩起舞。放飞蝴蝶，放飞希望，象征着给人们带来更快乐的生活模式和梦想。
第三篇：行政管理方案(定稿)
行政管理方案
一、公司层面
1.全力以赴配合审计及新沂项目工作
审计工作依然是公司2012年工作的重中之重，行政部将继续按照公司领导的安排作好各项接待、文件支持等工作。按照内控审计的要求，完善本部门工作流程。在公司新沂项目前期筹建工作中，行政部将全力配合，协助完善江苏新成立公司的工商手续。
2.公司组织运行状态维护
行政部将力保公司组织处于既定轨道，按照一定的节奏及速度高效运转。让组织肌体中的各组成部分运转灵活，衔接自如，使各部分服从组织整体利益。行政部将按照公司2012经营计划的各项要求努力做好各项服务工作。
3.企业文化的塑造
2012，公司将继续深入系统的加强企业文化的学习，充分领悟“三大纪律”，“八项注意”思想之精髓，构筑起“严谨、务实、创新、奉献”的企业文化氛围，形成独具特色的公司企业文化。统一公司的整体形象，探求并建立企业独特的核心文化价值观，使员工从内心认同企业文化精神与价值观，实现个人能量最大化。
继续加大公司网站建设力度，及时维护、更新公司网站各个版块信息，将网站作为外部了解公司的窗口和公司内部交流学习的平台。适时、全景式的展现公司整体风貌。
4.继续完善内部纵向、横向沟通协调机制
行政部在2012年将继续加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为：每月晤谈员工不少于5人次，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。并根据工作需要，明确及动态调整各部门的职责；结合员工实际情况，指导员工职业发展规划。
二、行政工作
1、日常工作
1.1、在行政分管领导的直接领导下，全面负责公司日常行政工作，及时草拟并审核以公司名义发出的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量；
1.2、规范公司的会议管理，召集各种会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；
1.3、认真监督、管理公司印章的使用，严格贯彻用印审批和登记制度；
1.4、落实专人负责办公用品申购、登记、发放及控制办公成本费用；
1.5、在公司领导的统一指挥下，召集员工大会，开展总结评比和表彰先进工作；
1.6、继续做好文件、图书、资料、合同等文档的管理；
1.7、加强公司办公场所安全保卫工作，保持办公环境安全、整洁、优美；
1.8、组织年、季、月度行政后勤工作计划，编制用款计划，搞好行政后勤预算工作。
2、制度建设
按照公司的要求，继续完善各项行政管理制度。完善福利项目与激励政策。争取在2012年与人力资源部共同完成并实施员工满勤奖、交通补助、加班费、降温费、取暖费、生日礼品等福利措施。修订公司原有的出差补助标准、婚丧假规定，彰显公司人文关怀，切实把“以人为本”从口号上，转化为实际行动，以制度的形式进行落实。行政部将定期记录各项制度的执行情况，根据检查，对不适应公司发展的相关制度予以废止。
3、活动组织
2012年元月举行春节晚会。总结2011年工作，团聚共庆新春，办出特色与文化；2012年春季组织踏青活动。增强团队凝聚力，活跃文化生活； 2011年6月组织公司团体省内旅游；2012年9月组织羽毛球赛；结合工作实际进展，适时的开展各项活动。
4、办公设备管理
及时维护更新公司所有办公设备，为公司各项工作的顺利推进，提供强有力的后勤保障。
5、车辆管理
强化车辆管理，确保公司及领导正常用车，保证行驶安全，精心维护车辆，节约油耗；提高车辆使用率，并减少日常车辆安排中产生的各种冲突。
三、部门管理
1、完善部门组织职能；
2、提升行政从业人员专业技能和业务素质；提高部门工作质量要求。
3、加大公司内部人才培养力度，优先培养选用学习能力强，思想政治素质过硬，德才兼备的年轻员工。为年轻员工提供指导，及职业生涯规划，为公司储备后续人才。
4、建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善。
5、圆满完成本部门目标和公司交给的各项任务。
第四篇：「年会策划方案」公司年会通知最完整范本
XXXXXXXX公司
关于举办20xx年公司年会的通知
各部门及全体员工：
春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在20xx年2月4日举办公司年会，希望大家提前准备一些娱乐节目，以部门为单位，每组准备2个节目，人人参与、自编自演。望大家积极参与，以增加年会的气氛。
年会活动由XXXXXXXX负责组织事宜，主持人XXXXXXXX。望大家予以配合和支持。
公司20xx蛇年年会节目征集事项
为了激扬士气，振奋精神，营造组织气氛，为新一的工作奏响序曲，为大家带来更多的正能量。本次年会充分展现各位员工积极进取、乐观向上的精神风貌，给各位员工提供表现自我、展示才艺的平台，年会策划组现面向全公司征集节目。
相关情况通知如下：
年会时间：20xx年2月4日
（腊月二十四）17:00
年会地点：江汉北路燕居大酒店二楼
一、节目征集范围：
XXXXXXXX全体员工及各部门主管、20xx年优秀员工家属
二、节目形式（不限，形式新颖或者原创作品优先）
1、声乐：流行、通俗、民族、美声、组合、合唱等；
2、舞蹈：民族舞、现代舞、街舞、拉丁舞等都可；
3、表演：小品、相声、戏曲、音乐剧、走秀等；
4、特长节目：武术、魔术等；
5.也可以小品剧本、相声剧本等节目剧本的形式参与。
三、节目要求
1、选送节目主题积极、内容健康、形式多样；
2、节目形式不限，欢迎大胆创新；
四、注意事项
1、节目上报时间：20xx年1月15日止；参选节目以部门为单位选送，每个部门至少2个节
目，要求每个员工必须参与，各部门员工将节目上报至部门主管，再交给节目策划组。
2、上报要求：附上节目名称、类别、伴奏曲目、表演时长、表演人数等，如下：
节目名称
节目负责人
联系方式
节目类别
参演名单
表演时长
伴奏曲目
3、节目排练时间：20xx年1月4日——2月3日，部门主管协调排练时间（非上班时间）。
4、节目所需道具及音乐（音乐碟片）自备，如需公司现有资源可提前申请。
五、奖励办法：
最佳部门节目奖：一等奖
500元；二等奖
300元；三等奖
200元
最佳节目表演奖：一等奖
500元；二等奖
300元；三等奖
200元
奖项不重复参与评选，总经理将另行抽取10名幸运员工奖，全员参与现场抽奖
六、喜报
恭喜以下员工获得20xx最优秀员工荣誉，公司的发展离不开全体员工的共同努力，尤其是各位优秀员工的辛勤付出，望未入选员工向他们学习，再接再励，为公司更加壮大贡献自己的力量！
为奖励优秀员工，公司特别邀请各位的家人届时到场共同参加公司年会，往返路费由公司提供。员工家属亦可参与节目选送!
20xx最佳优秀员工名单：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
※同时，XXXXXXXX核心团队<集美社>广纳贤才，望有意加入集美社的员工积极申请，申请书交予秘书长谢小雨处，由总经办及集美社全体成员审核，集美社20xx年会费每月20元！
相信XXXXXXXX藏龙卧虎，人才济济。希望各部门多多发掘人才，给予员工展示自己的机会，也希望各位员工积极参与，部门之间自由竞争，挑战自我潜能，激扬青春风采，为属于XXXXXXXX的20xx蛇年年会增光添彩！
XXXXXXXX
企划部
20xx.12.29
第五篇：2018年年会最全面策划方案 - 副本
美泰公司
2017年会活动
晚会名称：
晚会主题：
时 间：2017年2月9日 地 点：翡翠山华美达 人员规模：33人
一、年会筹备小组
总策划： 凌丽娜 文案、主持组：雷茜
会场布置组：凌丽娜、雷茜、覃丹凤、徐银基 节目组：雷茜、徐银基、林素娴、覃丹凤 迎宾组/礼仪组：林素娴、覃丹凤
二、年会内容
◆活动名称：美泰公司2017年年会活动 ◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动目的：对2017年公司的工作成绩进行总结，展望公司2018年的发展愿景；丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：2017年2月9日 18：00-22：00
◆活动地点：翡翠山华美达
◆参会人员：企业员工、物业公司、合作单位
◆参会人数：企业员工33人、物业 人、合作单位 人（共计813）人。
◆活动内容：晚宴（文艺汇演、抽奖互动）
三、具体工作分工
（一）文案、主持组（雷茜）
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核； ◆总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（组长：凌丽娜）组员：徐银基、覃丹凤
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；
◆现场摄影、DV摄像、照相；（项目小李协助）◆年会期间所有音乐搜集；
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（组长：雷茜）组员：徐银基、林素娴、覃丹凤
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（小人舞）等。
2、选取节目规则：以自荐报名、员工统一编排为主（可请老师编排）
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：12月11日—2月1日为彩排阶段。
节目组负责具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；（雷茜）◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；（雷茜、徐银基）
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；（徐银基）
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；（林素娴、覃丹凤）◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；（雷茜）◆负责确定颁奖人员。（雷茜）
（四）迎宾组/礼仪组（林素娴、覃丹凤）。
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； ◆负责年会过程中放礼炮。（项目部协助）
（五）后勤组（徐银基、林素娴、覃丹凤）
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；（徐银基、林素娴）
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作；（徐银基）◆负责车辆的使用，保障人员及客户的接送等。（覃丹凤）
四、相关注意事项
（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前一天，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机开通便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后（撤场及活动后）
◆撤场部分，各组组长负责前期准备的物资回收、整理工作，如后期出现遗失、损坏等情况，将追究相关责任人；
◆后勤组负责车辆、物资、人员的运输工作，结算场地、宴会及费用。◆节目组负责服装的回收及退租等相关物资回收、退租工作； ◆安全保障组负责人员的现场撤场及疏散工作； ◆年会照片的收集及保存； ◆年会总结。
行政部
点击咨询 