关于规范内部发文的管理规定

第一篇：关于规范内部发文的管理规定

关于规范内部发文的管理规定

酒店各部门

为了使酒店各部门之间及与酒店管理当局及时有效的沟通，从而使酒店的各项工作指令传达通畅，明确工作和协作的责任部门，提升酒店各部门的工作效率和执行力，现酒店规定以下三种酒店内部文本工具及行文格式。

一．内部通启：酒店各部门之间需要相互协调沟通的工作信息文件，或者需要酒店责能部门和需酒店管理当局配合解决的工作信息文件。

1.格式：见内部通启发文格式范本；

2.存档：由发文部门和接收部门保存；

3.留转形式：发文部门保留各部门签收的文件原件存档，接收部门需在部门内通报执行，经总经理批示的内部通启，各部必须执行并交总办一份保存。

二．酒店专项报告：对于部门呈报上级，要求批复执行的专项申请报告。通常为超越部门处置职权，而又需解决的工作事宜：如大额的工作物资，设备的申购，工程技改，工作程序的修改，调整编制等的需解决事项的报告文件。

1.格式：专项报告发文格式范本；

2.存档：由发文部门，接收部门保存；

3.留转形式：由发文部门保存总经理批示及各部门签收的原件，总经办保留复印件存档。各接收部门需签收并执行。

三．酒店人事任免决定：酒店对于经理助理级以上人员(含经理助理)的职位变动及新任职，均由人力资源部下发总经理批准的人事任免决定。

1.格式：人事任免决定发文格式范本；

2.存档：由人力资源部存档，接收部门应第一时间将人事任免决定中所含的签名模式复印给收银、仓库、人事等岗位，以便新任职的管理者开展工作。

3.留转形式：由人力资源部下发各部门部门签收，原件由人力资源部存档。四：注解：

1.致：为各部门之间呈：为酒店领导 ；

2.抄送：指所发文件内容所涉及的部门；

3.抄报：需总经理或董事长知悉的文件；

4.责能部门：总办、财务部、人力资源部、质检部；

5.所有酒店行文必须按规范文本行文、存档、留转；

6.凡总经理批示的或抄报总经理的文件必须交总办一份分类存档；

7.发文部门所发工作信息文件所涉及工作内容要主动跟进，若所涉及事项部门未执行未配合应第一时间进行沟通。沟通无果后由部门负责人向总办或总经理投诉，若发文部门不能主动跟进落实则同样需承担由此而造成工作后果的同等责任；

8.签收文件部门要在收到文件后及时在本部门内通报并执行，若有不理解的应第一时间向发文部门咨询，否则将追究收文部门负责人的责任。

第二篇：11年元旦晚会内部发文

武汉软件工程职业学院

社团联合会2011年迎新年联欢晚会

一、整体情况

1.晚会主题：万象更新迎元旦百花齐放求发展

2.晚会目的：丰富我院学生的课余生活，共同庆祝元旦佳节，展示社团风采, 反映学生组织的真实水平，师生同台演出，体现当代大学生的精神风貌。

3.时间：12月31日晚6：30—8：30

4.地点：综合楼多功能厅

5.主办单位：院学生社团联合会

协办单位：院学生会

6.筹备工作管理方式：项目式管理

7.活动过程：

（一）前期的宣传工作：12月6日——12月17日

（二）第一次节目筛选：12月20、21日（周一、周二）12：00~14:00。

地点：综合楼503。

（三）第二次节目筛选：12月23日（周四）12：00~14：00。地点：多功能厅。

（四）第一次节目彩排：12月24日（周五）17：30

地点：多功能厅。

（五）第二次节目彩排：12月30日（周四）14：00~17：00

地点：多功能厅。

（六）12月31日下午布置会场。

（七）12月31日晚演出正式开始。

二、面向对象

8.本次晚会面向的对象主要以全院社团的会员为主；

9.届时，将邀请我院团委领导老师以及学校各学生组织负责人出席晚会。

武汉软件工程职业学院

社团联合会

二〇一〇年十一月十四日

第三篇：员工考勤管理(暂行)规定(发文)

员工考勤管理暂行规定

第一条、目的

为进一步加强和规范公司全体员工的考勤管理，严肃劳动纪律，培养良好有序的工作作风，特制定本暂行规定。

第二条、适用范围

本规定适用于公司各部门（岗位）签订全日制劳动（劳务）合同的员工（含部门主管人员）。

第三条、员工考勤方式

1、每月底前，由人事行政部统一制作下月考勤表（公司执行指纹考勤之后，另行规定）下发到各个部门（岗位）。

2、各部门（岗位）必须指派一名兼职内勤人员记录本部门员工的月度考勤。

3、各部门（岗位）当月的考勤记录表必须于次月5号之前上交人事行政部，由人事行政部汇总。

第四条、职责分工

人事行政部负责：

1、公司全体员工书面（纸质）考勤记录表的统计、汇总及整理归档。

2、全体员工公差及事、病、婚、丧、产假的登记备案工作。

3、按月度装订保存各部门上报的考勤资料，并建立完整的员工考勤台账。各部门负责：

1、本部门（岗位）员工考勤记录的真实性。

2、本部门（岗位）员工请假、公出流程的提交与审批。

第五条、作息时间及要求

1、作息时间

1.1机关科室及各部门管理人员正常工作时间为：

上午8时至12时，下午14：00时至18：00时，每周六、日休息。（因季节变化或其它原因需调整作息时间的，由人事行政部另行通知）1.2各生产岗位员工作息时间由各部门依据岗位要求制定时间表，休息由所在岗位主管安排，也可实行调休制。

2、员工应严格遵守作息时间，2.1迟于规定时间15分钟以内的，记迟到一次，扣日薪15元；30分钟以内的，扣日薪30元；迟到30-120分钟的，扣日薪50元；120分钟以上的，扣半日薪资；超过180分钟的，按照旷工半日处理。

2.2提前20分钟离开岗位记早退一次，扣日薪30元；早退30-60分钟的，扣半日薪资。

2.3无故不到岗的，一律按旷工处理，旷工半日扣月薪100元，旷工一日扣月薪200元。

2.4员工连续旷工5天或累计旷工达7天者，为严重违反公司规章制度行为。

2.5员工当月累计迟到3次、早退3次或旷工1日者，一律取消当月的绩效考核资格。

第六条、公差及假期管理

1、公差：员工确因工作、业务需要离开公司外出的

1.1目的地较近，当日能返岗的，直接向所在部门领导（部门主管向总经理）口头说明即可；

1.2目的地较远，需两日以上的，需填写公司“因公外出申请表”报人事行政部备案；

1.3员工凭“因公外出申请表”在人事行政部登记备案后，公差期间各部门一律按到勤记录；超出备案（即审批）时间的未回岗，又无正当事由或没有补办手续的，一律按事假处理。

2、公休假：员工正常歇公休假无需申请登记，科室员工按自然周日期、岗位员工按所在岗位排休表。

3、事假：

3.1员工因个人事务，必须亲自处理的，可请事假，由员工自己填写“员工请假申请单”经部门主管审批后报人事行政部登记；部门主管需经总经理批准。

3.2员工事假期间按日计扣薪酬，当月事假超过7天者取消当月绩效奖励。

4、病假：

4.1员工因病或非因工(公)负伤，经县级医疗单位证明确定不能坚持工作，可参考医生建议，根据实际情况核准病假。

4.2员工请病假原则上自己到人事行政部办理相关手续，病情严重的或其它特殊情况才可委托家人和同事办理，否则，按旷工处理。

4.3员工病假期间依据医疗期享受病假工资，医疗期满后停发病假工资，仍不能到岗上班的，按国家相关法律规定处理。

5、工伤假：

5.1员工因工负伤，由县级（及其以上）医疗机构出据伤情诊断证明，确需住院治疗或在家休息、休养的，视为工伤假。

5.2工伤假一律由公司领导审批，所在部门须在五日内出据工伤事故调查报告报人事行政部备案，否则视为病假，其后果由部门主管承担。5.3员工工伤假期间的待遇按国家现行的法律法规执行。

yòuwúzhèngdāngshìyóuhuòméiyǒu6、婚假：

6.1员工凭已领取的结婚证提前向所在部门申请婚假，假期8天，符合晚婚条件的15天。

6.2如到外地(指配偶工作所在地，不含旅行结婚)结婚的，根据在途往返时间核给路程假。

6.3员工子女结婚可准假3天。6.4员工请婚假基本薪酬正常计发。

7、丧假：

7.1员工的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女，以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆)死亡，给予假期3天。

7.2员工家在外地（100公里以外）或到外地办理丧事，可根据实际所需时间，另给路程假。

7.3员工请丧假期间基本薪酬正常计发，超出规定时间的按事假处理。

8、产假：女工休产假及男员工的护理假等按照国家规定执行。

9、年休假：按照国家规定执行。

10、前条款各类假期除遇国家法定节日顺延外，其余一律不得顺延。

第七条、加班管理

1、公司严格控制员工加班，提倡高效运作，员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。

2、审批程序

员工确因工作需要延长工作时间或必须利用公休日、法定节假日加班的，由部门主管填写《加班申请表》后，交公司分管领导或总经理进行审批。

3、加班界定

3.1确因工作需要，符合以下条件并经公司领导审批的，可计为加班： 3.1.1在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。

3.1.2 必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。

3.1.3 由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。

3.1.4突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。3.2下列情况不属于加班：

3.2.1员工未经加班申请程序，在规定工作时间外延时或在公休日、法定节假日出勤的。

3.2.2加班申请被批准后，被批准加班员工无加班当日出勤记录的。3.2.3各部门主管和工程技术人员，自愿在公司规定作息时间之外留在公司处理事务的。

3.3.3员工出差期间遇公休日和法定节假日的，无部门主管提供其加班出勤证明的。

3.3.4因工作需要外出参加、出席社交场合的。

4、时间计算

员工在公休日、法定节假日经部门主管批准后出勤的，其出勤时间为加班时间，但员工每月实际出勤天数小于月制度出勤天数的，公休日出勤视为正常出勤。

第八条、制定及解释

本规定由人事行政部制定、完善并负责解释。

第九条、执行日期

本暂行规定自2011年10月1日起执行。

附：

1、《公司员工考勤表》

2、《因公外出申请表》

3、《员工请假申请单》

4、《加班申请表》

2011年9月23日

第四篇：行政管理类-公司发文管理规定

安徽华盛新天地物业服务有限公司

公司发文管理规定

第一条：目 的

为规范统一公司公文管理，提高发文质量，特制定以下管理规定。第二条：适用范围

本规定适用于公司对内、对外公文的管理。第三条：内容

一、发文类型

（一）制度/规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度,适用于公司明确和规范各项具体工作。

（二）请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准的事项。

（三）报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问。

（四）通知：适用于公司转发上级政府部门公文，发布规章制度，传达要求各部门执行的事项。

（五）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。

（六）决定：适用于对重要事项或重大行动做出的安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等。

（七）决议：适用于公司会议议定的重要事项。

（八）报告：适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等。

（九）请示：适用于下级部门向上级请求指示、批准。安徽华盛新天地物业服务有限公司

（十）会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结。

二、发文权限

（一）公司级公文：代表公司立场的各类公文由综合管理部行文发布。其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件，以红头文件形式发布。

（二）部门重要公文：代表各部门立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由各部门以普通文件形式行文，董事长审批发布。

（三）部门普通公文：代表各部门立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行行文发布。

（四）人事任免等人事类公文由综合管理部人事行文，董事长审核发布。

（五）红头文件严格执行公文书写格式，请注意区分上行文、下行文、平行文的抄报、抄送对象；同时，对标题、主题词力求规范、恰当、完整。

三、发文格式规范说明

（一）公司级发文及部门发文：文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。

（二）文件红头统一使用“安徽华盛新天地物业服务有限公司文件”。

（三）需编制发文字号并注明签发人，公司级发文一般由董事长签发，部门发文经项目经理领导审批后由分管领导签发。

（四）各项目通知或公告：须注明张贴截止日期，并及时收回处理。

四、各类会议纪要

（一）各项目定期召开的工作例会，名称为：安徽华盛新天地物业服务有限×××(此处填写项目或部门名称)工作例会纪要。需编制发文字号并注明签发人。

（二）临时召开的专题会议或其它研讨会，名称为：×××(此处填写项目安徽华盛新天地物业服务有限公司

或部门名称)会议纪要，不需编制发文字号，仅注明签发人即可。

（三）签发人一般为会议主持人。

（四）公文主要送达的单位或部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。

（五）正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。

五、内部调令通知、工作安排通知

（1）内部调令通知发：主管部门、调出单位、调入单位、综管部、财务部、调动人员；

（2）工作安排通知发：安排所在部门、综管部、财务部、安排人员。注：综管部负责公司人员的调动与工作安排。

六、封面

（一）文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标)，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。

七、书写要求

（一）标题使用2号宋体加黑，顶行。

（二）副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。标题单独成行时，均无需标点。

（三）正文使用4号仿宋。每段文字前空两格，第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。安徽华盛新天地物业服务有限公司

（四）章节的排序为第一层“一”，第二层“

（一）”，第三层“

1、”，第四层“（1）”，第五层“1）”。

（五）正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。

（六）数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

（七）“签发人”用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后有3号楷体字标识签发人姓名。

（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。在正文下空一行左空两字用三号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：１．×××”）；附件名称后不加标点符号，附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（九）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。成文日期使用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

（十）“主题词”是三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用三号仿宋体字；词目之间空一字，不用标点符号。

（十一）公文如有抄送机关，在主题词下一行；左右各空一字，用三号仿宋字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间隔用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

安徽华盛新天地物业服务有限公司

八、落款、盖印

在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

九、页面设置

（一）正文的行距为固定值28磅，当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（二）上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。页脚1.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅；双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧。

（三）页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

十、装订

公文应左侧装订，不掉页；两页页码之间误差不超过4mm；骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm；平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

十一、公文编号

（一）对公司有重大影响的决议（定）、制度、办法、通知等文，由综管部以公司红头文统一编号下发，具体文件编号：XXXX[年份]序号。

（二）公司一般性的文件下发，以文件类别划分，如：人事、通知、通报、安徽华盛新天地物业服务有限公司

决定等，全部由综管部统一编文号，如XXXX（通知）[年份]序号、XXXX（通报）[年份]序号。

（三）项目如需对内下发文件的，全部到综管部编号存档，其余部门无发文权限。如其他部门确需下发通知等文，全部以项目部或与综管部联合下发。

（四）简易（单）的通知、要求等文，无需编号，可以直接下发。

十二、文件的签署与盖章

（一）各部门均无对外发文权限，对外发文只能以公司名义。

（二）以公司红头发布的文件应由公司董事长进行签署；收文部门必须签字，以便存档。

（三）以公司名义发布的文件应盖公司公章；以部门名义发出的文件应盖本部门印章。若因特殊情况需盖公司公章，应经分管领导同意。

（四）公司综管部负责对以公司名义发布的文件进行编号及管理。文件正式发布前应与分管领导取得一致意见，并由董事长批准。

十三、文件的发放与归档和销毁

（一）未经相应权限负责人审核同意的文件，一律不准发放；所有发放文件，应存档保留。

（二）以公司名义发放文件由综管部登记和归档，各部门发文由发文部门指定人员进行登记和归档。归档部门应存有所发文件的电子版本和盖有印章的纸质版。

（三）没有归档和存查价值的公文，经过分管领导部门负责人批准，可以定期销毁。安徽华盛新天地物业服务有限公司

十四、执行日期

本制度自下发之日起开始执行

综合管理部 2018年5月9日

第五篇：收文发文登记及印章管理规定

一、收文处理程序

1、收文的签收，交换。某局随时进行，区里根据区委，区政府规定的交换时间进行。

2、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好，由办公室主任或副主任拆封。文件拆封应在办公室内进行。

3、登记。收文是否需要登记，要视具体情况而定，需要登记的公文有：机要文件，上级指导性文件和承办文件，下级请示性文件(本资料权属秘，查看更多精彩文章请登录原创网站*)等；可不登记的文件材料有：各种公开的出版物、私人信件、简报等。文秘登记文件后填写收文审批单，报办公室主任提出拟办意见后，报局长阅批。

4、分发。文件收发人员，接到领导批办的文件后，要迅速送达承办科室，送前要按规定进行登记。

二、发文处理程序

1、核稿。以分局名义发出的公文，由指定人员进行核稿。

2、送审。核对后的公文稿，要送有关领导审查。

3、签发。发出的公文，由局长签发。

4、编号和登记。文件管理人员对所发的文件要分类编号。

5、打印、核对无误后，加盖公章，交有关人员封装后发送。

三、印章管理

1、分局内所有公章由专人保管，严格把关，按规定使用。

2、使用公章须经局长批准。

3、外出办事或证明身份的介绍信用章，经分局保管公章人员同意，方可使用。

4、凡须使用公章的文件、公文、函件等都必须将底稿连同正式文件（一份）交办公室文书存档，以便备查。