发各单位发文规范通知

第一篇：发各单位发文规范通知

关于进一步规范公文处理工作的通知

各单位：

为提高公文质量和工作效率，现就进一步规范公文处理工作通知如下，请认真贯彻执行。

一、学校常用公文的种类

学校常用的公文种类主要包括：

1.决定：用于对重要事项作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不合适的决定事项。

2.通知：用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。

3.通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神,交流重要情况。

4.报告：用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。

5.请示：用于向上级机关请求批示、批准。

6.批复：用于答复下级机关的请示。

7.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

8.函：用于机关之间商洽工作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

9.会议纪要：用于记载、传达会议情况和议定事项。

10.其他如工作总结、计划、规划、调查报告、会议记录、会议讲话等。

二、文种选择上应注意的事项

1.上行文要注意区分“请示”和“报告”。常见错误主要表现为“报告”中夹带“请示”。二者区别在于“报告”是现在时、过去时，“请示”是将来时；“报告”有去无回，上级机关阅知即可，不作批复，“请示”有去有回。为便于上级机关答复，应提供联系人姓名和电话。

2.注意区分“请示”与“函”。常见错误主要表现为以函的形式作请示，函不能对上级使用，是不相隶属机关之间使用的文种。对教育厅下属处室或聊城市有关职能部门行文可以用函。

三、公文格式上应注意的事项

1.上报公文标题中必须标明单位名称和公文种类，如“聊城大学关于XX的请示”。

2.标题为黑体小二号字体，正文为小三号字体，其中，一级标题为黑体，二级标题为仿宋加粗，三级标题为楷体，其它皆为仿宋体。

3.结构层次序数，第一层为“

一、”,第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。序数可缺层选用，但不得颠倒使用。

4.每页应插入页码，页码居中；每段段首空两个字，行间距设为25-28磅。

5.落款应包括单位名称和日期。日期中数字用现代汉字表述，“0”用“○”，如“二〇一〇年五月十八日”。

6.公文中的数字，除日期、部分结构层次序数和在词、词组、专用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。

7.引用公文应当先引标题，后引发文字号。如《聊城大学“十二五”发展规划》（聊大发„2011‟1号）。同时，注意避免写成《聊城大学“十二五”发展规划》（聊大发【2011】1号）

四、其他注意事项

1.公文行文应使用现代书面语言，语言要庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范，不用口语词、方言词、生造语词等。句子含义完整确切，具有较强的独立性，过渡句少。在修辞方面，追求准确鲜明，质朴平匀、精炼顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌；以消极修辞为主，重在选词炼句，慎用修辞格。

2.单位负责人须对上报公文严格把关，切忌出现文种错误、文体不符、逻辑结构混乱、病句、漏字、多字、错别字等现象。

3.上报请示时，要注明联系人和联系电话，一般为单位负责人信息。

4.拟办单位要认真填写发文稿，需要填写的内容包括：文件标题、附件、拟办单位、拟稿人、部门负责人会签、审签（即分管校领导签字）等。填写时用黑色钢笔或签字笔。

第二篇：关于进一步规范各单位工作总结的通知

关于进一步规范各单位工作总结的通知

各子分公司、机关各部室：

为进一步完善总结的书写与编制，提高总结的编写质量，现将编写总结的格式和内容要求进行了规范，请按照通知要求编写和上报今后的总结。

附件：1.工作总结材料写作编排格式

2.工作总结材料要求

2013年7月24日

附件1：

工作总结材料写作编排格式

正文标题：宋体，小二号加粗，居中。例：

XX单位（部门）X月份工作总结及X月份计划

正文：仿宋GB2312，四号。子标题（各要点）： 一级标题：三号，黑体。

二级标题：小三，仿宋GB2312加粗。三级标题：四号，仿宋GB2312加粗。表格：统一小四。标题编号：

一级标题：

一、；二级标题：

（一）；三级标题：1.；四级标题：（1）；五级标题：1）。

编写材料一律不允许添加图片。落款处：

写上日期“二〇一X年X月X日”，统一用汉字表示。在正文末尾与日期落款处至少有一空行。

段落：

正文段落首行缩进两个字符。行距：固定值28磅。页码：

运行“插入-页码”菜单，页码位置为“页面低端”，对齐方式为居中。

附件2：

工作总结材料要求

一、上报时间：

次月2日下午下班前通过OA报送，编写一季度、半年、三季度、年终总结时，月度总结不再报。

二、内容要求：

根据各单位工作性质不同，将机关部室、子（分）公司工作总结内容编写规定如下：

（一）机关部室：

1.工作亮点（不超过3条，没有可以不写）； 2.本月主要工作（不超过8条）；

3.存在问题与不足及改进措施（不超过3条，要抓住本部门主要存在的问题，没有可以不写）；

4.下月工作计划（不超过5条）。

（二）子（分）公司：

1.主要生产经营指标完成情况（列表表示，某项指标未完成月度计划的要进行说明）；

2.本月主要工作：从安全、一通三防（瓦斯区域治理）、生产、机电、经营、政工等方面分别叙述，要着重总结提炼其中的亮点，一些日常例行的检查、考核、会议等不作叙述，计划外的工作要进行说明，对每项工作中采取措施的概括不超过3条；

3.上月存在的问题及整改完成情况；

4.本月存在问题与不足（要抓住当前安全生产、经营管理中的突出问题，不超过3条）；

5.下月工作思路及打算（不超过6条）。

（三）编写要求：

1.主要工作：内容要详实、文字简练、用词准确、层次分明、安排合理。

2.下步打算：不要面面俱到，但要条理清楚，有思路、有目标、有措施。

3.编写材料不要“穿衣戴帽”，切忌空话套话，既要有总结性的语言，还要把主要做法列明清楚。

4.总结材料字数：矿井月度不超过8页，季度、半年、不超过12页；机关、分公司不超过5页；基层区队向矿（厂）报总结不超过2页。

三、管理要求：

（一）机关部室未按时上报的，早调会通报，月度绩效考核扣1分；未按以上要求格式和内容编写材料的，月度绩效考核扣1分。

（二）子（分）公司未按时上报、未按要求编写材料的，将通过办公网在公司范围内通报批评。

（三）各单位总结要经班子讨论或班子成员传阅，单位主要领导审核。要指定一名人员负责总结的编写工作，将姓名、联系方式于通知下发后2个工作日内报送鑫龙煤业企业规划部。

（四）编写的总结材料，将按保密规定的原则在全公司适当范围内发布，供各单位学习交流。

（五）总结材料每月通过OA网发送至鑫龙煤业企业规划部郭文娟、毛会坡，综合办公室刘峰。

第三篇：各单位考察通知

关于对拟提任中层正副职及助理级人员考察的通知

各有关单位：

经公司2013年8月28日党政联席会议研究决定，对公司拟提任中层正副职及助理级管理人员进行任职考察，现将有关事宜通知如下：

一、时间

2013年8月29日（星期四）全天。

二、分组情况

考察分三组，由公司党委组织部、纪委相关人员组成考察组到相关单位进行考察。

三、考察方式

本次考察主要采取民主测评和个别谈话方式进行。

四、参加测评和谈话人员范围

按照被考察人的上级、同级、下级及职工代表确定参加测评和谈话人员范围，各单位参加测评人数为10-20人。

五、有关要求

1、请各单位接到考察通知后，按照要求提前提交参加测评人员名单，并做好测评准备。

2、具体考察时间由各考察组联络人提前联系各单位确定。

3、要求每个被考察人在考察组离开本单位前将1000字以内的个人工作总结（含个人基本情况和简历）提交考察组，或于下午2点前通过go.com发至公司党委组织部。

特此通知。

附件：参加谈话人员名单

2013年8月29日

第四篇：关于进一步规范各单位月度工作总结的通知

月度工作总结材料写作编排格式要求

正文标题：宋体，小二号加粗，居中。

例：XX单位（部门）

X月份工作总结及X月份计划

正文：仿宋GB2312，四号

子标题（各要点）：一级标题，三号黑体；

二级标题：小三，仿宋GB2312加粗；

三级标题：四号，仿宋GB2312加粗；

表格：统一小四；

标题编号：一级标题：

一、；二级标题：

（一）；三级标题：1.；四级标题：（1）；五级标题：1）。

编写材料一律不允许添加图片。

落款处：写上日期“二〇一一年X月X日”，统一用汉字表示。在正文末尾与日期落款处至少有一空行。

段落：正文段落首行缩进两个字符。行距：固定值28磅。页码：运行“插入-页码”菜单，页码位臵为“页面低端”，对齐方式为居中。

二〇一二年四月三日

工作总结材料写作其他要求

上报时间：次月2号下午下班前，到期编写一季度、半年、三季度、年终总结时，月度总结不再报送。

内容要求：

一、机关部室：

1.本月主要工作；

2.工作亮点；

3.存在问题与不足及改进措施；

4.下月工作计划。

二、子（分）公司：

1.主要生产经营指标完成情况；

2.本月度主要工作（安全、生产、经营、政工等方面分别叙述，分公司未涉及的内容可以不写，但要将主要亮点、采取措施等概括清楚）；

3.存在问题及解决办法

4.下月主要指标计划

5.下一步工作思路

三、其他要求：

1.编写材料应避免记流水账形式，要将采取方法、措施、取得效果写清楚；

2.避免月度编写材料语言叙述与上月度基本一致现象； 管理要求：

1.机关部室未按时上报的，早班会通报批评，月度绩效

考核扣2分；未按要求编写材料的，退回重写，以再次报送时间为准。

2.子（分）公司未按时上报的，综合办公会对该单位主要领导通报批评，未按要求编写材料的，退回重写。

3.编写的月度总结材料，将按保密规定的原则在全公司适当范围内发布，供各单位学习交流。

二〇一二年四月三日

第五篇：公司发文通知(格式)

部门（内部）通知

：(收函部门名称)：(事件主题与详细内容)

事件发起部门：

经 办 人： 事件发起部门经理：

年 月 日 事件接收部门意见：

接收部门经理（签字）：

年 月 日 分管副总意见：（事件需要时确认）

分管副总（签字）：

年 月 日 总经理意见：（事件需要时确认）

总经理（签字）：

年 月 日