第一篇：公司收发文签批权限管理规定
收发文签批权限管理规定
(试行)
一、收文
（一）党委文件
1、报党委书记签批文件
（1）集团公司转发市委重要文件 ①市委领导批示；
②重要事项决策和安排的文件；
③要求主要负责人参加的市委重要会议通知； ④市委会议纪要；
⑤市委领导视察、各类检查等重要性接待工作通知； ⑥市委目标任务通知；
⑦有关党内法规、干部任免、传达上级机关指示的各项通知。（2）集团公司转发市国资委党委文件
①布置工作、提出开展工作原则和要求相关通知； ②规范党组织工作、活动和党员行为的各项规章制度； ③商洽工作、询问和答复问题的重要性函件。（3）集团公司文件
①布置工作、提出开展工作原则和要求相关通知； ②党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知； ③党员干部考察、考核、任免、政审决定。
2、报党委副书记签批文件（1）集团转发市委一般性文件（2）集团转发市国资委党委文件
①表彰先进、传达精神、交流情况等的通报； ②商洽工作、询问和答复问题的一般性函件。（3）党委的其它文件
（二）纪委文件
1、报党委书记签批文件
纪检与监察工作的规定、决定、通报、会议记录、纪要等。
2、报纪委书记签批文件
（1）一般性信访、维稳工作文件；（2）纪检与监察工作计划、总结。
（三）行政文件
1、报董事长签批文件（1）证券监管机构文件
（2）集团公司转发市政府重要文件 ①市政府领导批示； ②有政府领导批示的信访；
③要求主要负责人参加的市政府重要会议通知； ④市政府会议纪要；
⑤市政府领导视察、各类检查等重要性接待工作通知； ⑥市政府目标任务通知。
（3）集团转发市级各部门、各区（市）县文件 ①对兴蓉各类请示事项的批复； ②市国资委对兴蓉的人事任免通知； ③各类资金计划安排通知；
④各类审计通知、报告、征求意见书及法律事务相关文件； ⑤各类目标任务；
⑥政府投资项目计划、重点项目计划及调整计划； ⑦城建资金资金计划； ⑧资金拨付相关文件； ⑨外事工作相关文件。（4）集团公司重要性文件
①集团公司重要事项和安排的文件； ②集团公司对股份公司有关事项的回复意见； ③各项目标任务。（5）各子公司重要性文件 ①境内、外投资请示；
②组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印章刻制等各类请示或报告性文件；
③项目建设招、投标、比选等相关报告； ④固定资产新增、处置、调拔等文件。
2、报总经理签批文件
（1）集团公司转发市政府一般性文件 ①市政府政府令； ②工作总结工作安排通知；
③要求分管领导参加的各类会议通知； ④除董事长签批外的其它相关文件。
（2）集团公司转发市级部门、各区（市）县文件 ①监事会工作相关文件； ②各类调研、监督检查会议通知； ③会议纪要；
④各类意见、条例、规定、通报等规范性文件； ⑤各类表彰奖励文件； ⑥公益事业相关文件； ⑦一般性接待工作文件。（3）集团公司一般性文件 ①各类调研、监督检查会议通知； ②会议纪要；
③各类意见、条例、通报等规范性文件； ④各类表彰奖励文件； ⑤公益事业相关文件； ⑥一般性接待工作文件。
（4）各子公司一般性的请示、报告性文件
3、报分管领导签批文件
（1）集团公司来文已明确分管领导阅办文件；
（2）已由董事长或总经理签批并明确分管领导牵头办理的相关工作后续文件；
（3）分管业务范围内的一般性文件；
4、行政综合管理部部门负责人签批文件
（1）需要公司高管及各部门传阅的集团公司及外单位一般性文件；（2）已有明确承办单位、部门或责任人的集团文件。
（四）工会、共青团文件
分别报工会主席、团组织负责人签批。
二、发文
（一）党委文件
1、党委书记签发权限
（1）报集团党委的重要性文件，及回复下级单位党委重要性文件；（2）规范党组织工作、活动和党员行为的各项规章制度。
2、党委副书记签发权限
（1）报集团党委、公司党委一般性文件；（2）回复下级单位党委一般性文件。
（二）纪委文件
1、党委书记签发文件
纪检与监察工作的决定、通报、会议记录、纪要等。
2、纪委书记签发文件
（1）一般性信访、维稳工作文件；（2）纪检与监察工作计划、总结。
（三）行政文件
1、董事长签发权限
报集团公司或外单位的请示、报告类等重要性文件；对子公司重要性请示的批复。
2、总经理签发权限
报集团公司或外单位的请示、报告类等一般性文件；对子公司一般性请示的批复；分管领导权限范围内的重要性文件、资料。
3、分管领导签发权限
公司内部分管业务范围内的一般性文件和资料。
（四）工会、共青团文件
1、工会主席签发权限 报各级工会组织相关文件。
2、共青团负责人签发人权限 报团组织相关文件。
第二篇：公司收发文管理制度
公司收发文管理制度
制
度
收
发
文
管
理
制
度
执行单位
档案室
文件编号
签发日期
总页码
内
容
一、公文办理一般包括登记、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序；
二、酒店的收文，由保密室签收登记，总经理的收文由酒店总经理签收，属酒店领导亲收件，一律交收件人亲自拆封；
三、公文登记后，由总经理室根据总经理的批示转交各位领导传阅，如需转交有关部门阅办，应由保密员送交，并经登记，签收后才可送交；
四、阅读文件应按规定范围，秘密级以上文件须到保密室阅读。
因工作需要借阅文件应办理手续，用完后及时退还，秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室；五、各部门或个人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压；
六、各部门均实行公文催办制度。
负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文，应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事；七、公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文定稿，正本和有关材料整理立卷，当年文件应于第二年第三季度移交完成；
八、各级干部调动时，应将文件（含保密记录本）清理移交，凡参加会议带回的文件，应及时送保密室登记保管；
九、没有存查必要的公文，经过鉴别和主管领导批准，由酒店总经理室定期销毁，销毁秘密公文，要进行登记，有专人监督，保证不丢失，不漏销，秘密级以上文件，不准作废品处理，一律集中按有关规定处理。
涉及抄报部门
酒店各部门
签发人
签
名
部经理
现将《收发文管理制度》抄发你部，请严格执行。
总经理：
（签名）
执行负责人
签
名
总经理
兹收到《收发文管理制度》，本人明白制度的详细内容，并将严格贯彻该制度在本部门的执行。
部门经理：
（签名）
第三篇：公司收发文管理办法
%$^&公司收发文管理办法
1.主题内容与适用范围
本标准规定了公司收、发文件管理内容。
本标准适用于本企业。
2.收文
2.1凡上级机关、兄弟单位来文、来函和本公司领导外出开会带
回的会议文件，均由公司办公室文书档案管理员负责收文、登记、盖文件处理章后，及时送交有关领导批办。
2.2文件须在批办的意见范围内进行传阅，由文书档案管理员负
责签收、催办、归卷、存档。
2.3文件传阅应以及时传达上级精神和不误工作为原则，分主次
缓急进行，并履行签字手续。
2.4所有文件统一由文书档案管理员保管，任何部门不得擅自保
留原件。如确实需要，须经公司领导批准方可复制。
3.发文
3.1发文应根据签发稿的规定，抄送有关部门或领导。
3.2发文后，应按档案管理要求留2份原件连同原稿一并归档。
附加说明：
本标准由%$^&*有限公司提出，由企业管理部负责起草，并负责解释，自发布之日起实施。
第四篇：行政管理类-公司发文管理规定
安徽华盛新天地物业服务有限公司
公司发文管理规定
第一条：目 的
为规范统一公司公文管理，提高发文质量，特制定以下管理规定。第二条：适用范围
本规定适用于公司对内、对外公文的管理。第三条：内容
一、发文类型
（一）制度/规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度,适用于公司明确和规范各项具体工作。
（二）请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准的事项。
（三）报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问。
（四）通知：适用于公司转发上级政府部门公文，发布规章制度，传达要求各部门执行的事项。
（五）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
（六）决定：适用于对重要事项或重大行动做出的安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等。
（七）决议：适用于公司会议议定的重要事项。
（八）报告：适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等。
（九）请示：适用于下级部门向上级请求指示、批准。安徽华盛新天地物业服务有限公司
（十）会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结。
二、发文权限
（一）公司级公文：代表公司立场的各类公文由综合管理部行文发布。其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件，以红头文件形式发布。
（二）部门重要公文：代表各部门立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由各部门以普通文件形式行文，董事长审批发布。
（三）部门普通公文：代表各部门立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行行文发布。
（四）人事任免等人事类公文由综合管理部人事行文，董事长审核发布。
（五）红头文件严格执行公文书写格式，请注意区分上行文、下行文、平行文的抄报、抄送对象；同时，对标题、主题词力求规范、恰当、完整。
三、发文格式规范说明
（一）公司级发文及部门发文：文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
（二）文件红头统一使用“安徽华盛新天地物业服务有限公司文件”。
（三）需编制发文字号并注明签发人，公司级发文一般由董事长签发，部门发文经项目经理领导审批后由分管领导签发。
（四）各项目通知或公告：须注明张贴截止日期，并及时收回处理。
四、各类会议纪要
（一）各项目定期召开的工作例会，名称为：安徽华盛新天地物业服务有限×××(此处填写项目或部门名称)工作例会纪要。需编制发文字号并注明签发人。
（二）临时召开的专题会议或其它研讨会，名称为：×××(此处填写项目安徽华盛新天地物业服务有限公司
或部门名称)会议纪要，不需编制发文字号，仅注明签发人即可。
（三）签发人一般为会议主持人。
（四）公文主要送达的单位或部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
（五）正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
五、内部调令通知、工作安排通知
（1）内部调令通知发：主管部门、调出单位、调入单位、综管部、财务部、调动人员；
（2）工作安排通知发：安排所在部门、综管部、财务部、安排人员。注：综管部负责公司人员的调动与工作安排。
六、封面
（一）文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标)，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。
七、书写要求
（一）标题使用2号宋体加黑，顶行。
（二）副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。标题单独成行时，均无需标点。
（三）正文使用4号仿宋。每段文字前空两格，第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。安徽华盛新天地物业服务有限公司
（四）章节的排序为第一层“一”，第二层“
（一）”，第三层“
1、”，第四层“（1）”，第五层“1）”。
（五）正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。
（六）数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
（七）“签发人”用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后有3号楷体字标识签发人姓名。
（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。在正文下空一行左空两字用三号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：１．×××”）；附件名称后不加标点符号，附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
（九）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。成文日期使用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。
（十）“主题词”是三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用三号仿宋体字；词目之间空一字，不用标点符号。
（十一）公文如有抄送机关，在主题词下一行；左右各空一字，用三号仿宋字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间隔用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
安徽华盛新天地物业服务有限公司
八、落款、盖印
在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
九、页面设置
（一）正文的行距为固定值28磅，当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（二）上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。页脚1.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅；双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧。
（三）页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
十、装订
公文应左侧装订，不掉页；两页页码之间误差不超过4mm；骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm；平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
十一、公文编号
（一）对公司有重大影响的决议（定）、制度、办法、通知等文，由综管部以公司红头文统一编号下发，具体文件编号：XXXX[年份]序号。
（二）公司一般性的文件下发，以文件类别划分，如：人事、通知、通报、安徽华盛新天地物业服务有限公司
决定等，全部由综管部统一编文号，如XXXX（通知）[年份]序号、XXXX（通报）[年份]序号。
（三）项目如需对内下发文件的，全部到综管部编号存档，其余部门无发文权限。如其他部门确需下发通知等文，全部以项目部或与综管部联合下发。
（四）简易（单）的通知、要求等文，无需编号，可以直接下发。
十二、文件的签署与盖章
（一）各部门均无对外发文权限，对外发文只能以公司名义。
（二）以公司红头发布的文件应由公司董事长进行签署；收文部门必须签字，以便存档。
（三）以公司名义发布的文件应盖公司公章；以部门名义发出的文件应盖本部门印章。若因特殊情况需盖公司公章，应经分管领导同意。
（四）公司综管部负责对以公司名义发布的文件进行编号及管理。文件正式发布前应与分管领导取得一致意见，并由董事长批准。
十三、文件的发放与归档和销毁
（一）未经相应权限负责人审核同意的文件，一律不准发放；所有发放文件，应存档保留。
（二）以公司名义发放文件由综管部登记和归档，各部门发文由发文部门指定人员进行登记和归档。归档部门应存有所发文件的电子版本和盖有印章的纸质版。
（三）没有归档和存查价值的公文，经过分管领导部门负责人批准，可以定期销毁。安徽华盛新天地物业服务有限公司
十四、执行日期
本制度自下发之日起开始执行
综合管理部 2018年5月9日
第五篇：权限管理规定
关于各部门负责人的批准权限的管理规定
1、工资方面：、一线员工的工资调整、新工定级等工资变动的批准、部门负责人可根据规定审批，行政部经理复核。对表现优异的员工如果工资调整超出薪资标准的需上报总经理批准。
2、日常借支权限
（1）、因公借支，视情况部门负责人有1000元以下的批准权限，超出1000元低于5000元的由部门负责人审批，财务经理复核给予借支。超出5000元的借款需部门负责人审核，财务经理复核总经理审批给予借支。
（2）、因私借支，部门负责人按借支制度可以有1000元以下的批准权限，由财务经理复核。超出权限的需向上级请示批准。
3、食堂费用报销批准权限
财务负责人按公司的报销规定、认真审核无误给予报销（食堂费用包括：食堂买菜、副食品、调料、煤和小额厨具等。）
4、装卸费的批准报销权限
公司各部门的装卸费有各部门的负责人按公司规定的报销流程审核批准。
5、产品报废权限：各部门负责人对本部门做出的不合格产品价值不超过500元的，可按规定进行报废。并要求部门负责人协同质检写明导致不合格产品的原因，对直接责任人员和主管予以警告或轻微处罚，杜绝再出现因类似情况造成的不合格产品。对于价值超过500元的需写出详细的报废申请，报上级领导处理。
6、奖罚权限：各部门负责人有权对本部门人员行使奖罚权利。部门
负责人可根据员工表现给予1-300元（含300元）的奖罚。但对本部门的奖惩超过300元的需需向上级领导请示。
7、日常费用报销情况：各部门报销费用不超过1000元的（含1000），可有各部门负责人审批，财务经理复核予以报销。超过1000元的需由各部门负责人审核，财务经理复核，总经理审批予以报销。
8、业务招待费的报销标准：各部门报业务招待费不得超出当年累计销售额的0.3%。业务招待费包括礼品、餐费、娱乐费和回扣等。
9、财务报销及付款时间规定：（1）每天下午4点半以后不在报销。
（2）每天下午4点半以后不再办理汇款业务。（3）周六、周日不办理对公汇款业务，月末不办理大额转账业务（5万元以上）。
10、报销凭证的规定：报销人员必须把报销单据按照正规报销粘贴单整理整齐，报销各事项和金额清晰的列在粘贴单上。否则部门负责人、财务经理及总经理可不予审批。可让其整理整齐后予以审批。
11、样品出库管理规定：样品出库由业务员申请，写明情况。由部门负责根据公司样品管理制度审批，超出权限的应有总经理审批。
12、往来账款管理规定：对于应收款，各业务员应全额收回。因质量纠纷或其他纠纷造成客户扣款金额在100元以内的（不含100元）可报由部门负责人审批，超出100元的应报上级领导审批。另外业务员申请的客户扣款应当真实，须出具客户扣款证明。应付款方面，对于付款超出实际欠款金额的应有部门负责人担保。对于多付货款，可由以后送货抵扣，超出1个月未发生业务的部门负责人有责任要回多付货款。
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2012年04月20日
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