第一篇：英文邮件的写法
自动回复邮件
休假、出差或公司休业时，通常在一段时间内不能查收和回复邮件，所以我们会开启自动回复功能告知发件人自己无法及时回复邮件
Key Word
1.automatic reply 可以缩写为auto reply
2.外出时设置的自动回复邮件成为out-of office auto reply
3.出差：business trip /go on a business trip
4.离开：away 可以表示离开座位，或者休假 away from my email 无法查收邮件
5.在度假：on vacationgo on a vacation/take a vacation
On leave 休假
自动回复的几种情形
出差自动回复
休假自动回复
休业自动回复
告诉对方自己目前无法查收邮件
离开办公地点自动回复
关于顾客的要求
1.通常我们把这句作为自动回复邮件的开头This is an automatic reply.This 指 this e-mail you’re reading right now 您现在正在阅读的邮件
2.表示离开
(1)I’m on a business trip now
可以加上具体时间：on a five-day business trip
Bryan is on a five-day business trip form today
(2)I will be out of town until August 22nd.Out of town表示“离开状态，出差中
(3)I am out of the office.不在办公室不在公司即离开中的意思
I am out of the office.If you need to reach me, please leave a
message on my voice mail.Due to my outside duties, I’ll not be at my office all day long.（4）I am on vacation from June 20th till July 2nd.(5)Away from my mail until March 5th.3月5日前我将无法查收邮件。
这句话也可以作为自动回复邮件的标题。
3.表示休业
Our office will be closed during the New Year’s holidays.通常在放假前发给客户，或者设置成自动回复，以便让客户了解情况
Our office will be closed for repairs from Monday to Friday.During my summer vacation, I will not be able to check my e-mail.4.客户要求
(1)you request is being processed.客服常用的自动回复句告诉顾客邮件已经收到，正在处理当中，通常还会加上处理完之后我们会立即给您答复这样的句子
This is an automatic reply regarding your e-mail sent to our customer service center.Your request is being processed.(2)We’d like to inform you that we cannot guarantee a personal response.我们想告知您，我们无法保证一一给您回复。
Send a personal response 个别回复
Thank you for submitting your comments.Due to the volume of submissions, we’d
like to inform you that we cannot guarantee a personal response.Thank you.感谢您提出的意见。由于收到来信众多，因此我们无法保证一一给您回复。谢谢您。
6.表示一回来就会给对方回复
I will be in touch with you as soon as possible when I return.I will be in touch with you upon my return.I will read your e-mail when I get back.I’ll get back to you as soon as possible.Your e-mail will be reviewed as soon as possible after my return.工作交接
我们会通过邮件通告退休、工作调动，向曾经一起工作的同事进行告别，介绍自己的接任者，以及通告自己新的联络方式。
Key Word
1.调动 transfer 如果工作有变动，可以用career transition 来表达
2.通告，通报 notice，notice是名词，它的动词形式是notify.3.继任者，接替者 replacement.Replacement和successor都含有继任之意，但两者稍有区别。Replacement强调代替之意，意为代替者，接替者，successor强调续任之意，以为接任者，继任者，接班人
4.分公司(branch)office./regional office 如果公司有正式名称，可直接使用这个名称。我们在写工作交接邮件时所要表达的内容：
1.通告大家工作调动或退休
1)I’m going to be transferred to our L.A.Office.我将被调往洛杉矶分公司。
这句话通常在工作调动后向客户说明情况。Transfer 后面加上介词to表明自己的调动去向。
2)I will be retiring on March 2nd.Retire 是退休、隐退的意思，不能用在被解雇或辞职的场合。I will be retiring on…也可以用…will be my last day at work.来替换。
3）I am looking forward to the challenge.我非常期待迎接这一挑战。
Challenge 挑战，这里可以看做对于新职位的挑战。
2.介绍继任者
1)My replacement will beXXX.我的接任者是XXX.这是向他人介绍自己的接任者时的表达。常用一般将来时。
I’d like to introduce our new CFO to you.我想将我们新任的首席财务官介绍给您。CFO 是Chief Financial Officer 的缩略语，首席财务官
CEO 是 Chief Executive Officer
I’d like to introduce our new CFO to you.His name is Darrel Max.Let me introduce my replacement Kristen Scott.2)He is highly qualified for the position.他非常适合这个职位。
这是在介绍自己的继任者并对其表示赞扬。
Mr.Yu has shown strong leadership throughout his career at One Capital.在第一资本公司任职期间，于先生就展示了他出色的领导才能。
My replacement, Will Hopp, is one of the best engineers the xxx Company has.我的接任者威尔。霍普，是xxx公司最优秀的工程师之一。
3.与同事告别
1）Thank you for your support and cooperation.感谢您的支持与合作。
这是在离任仪式上或工作总结中常常使用的客套话。此外在拜托大家关照自己的接任者时，也是用这个句子。
I hope you will provide him with the same support and cooperation you have extended to me.我希望您能如之前对待我一样，给予他同样的支持与合作。
Without your help it would have been impossible to come as far as we have.如果没有您的协助，我们将无法取得现有的成绩。
Come as far as we have表示走到今天，去的如今的成绩，类似还有go this far
2）I hope to stay in touch with all of you.我希望与你们所有人保持联系。
Stay/keep in touch with somebody 保持联系
I will give you my new contact number later.稍后我将把我新的联系电话给您。Contact number 联系电话.在告知对方自己的住址、电子邮箱及传真等一系列联络方式的时候，通常使用contact detail.杂项
在请对方往特定邮箱回信，或因写错地址被退信而需要跟对方重新确认邮箱地址，在自己的办公地点或住所等联系地址变更的情况下的表达
Key word
1.Personal e-mail address/Business e-mail address
2.Get back（邮件）退回 /return/bounce back
口语kick back
3.inbox/outbox
4.recipient/sender
5.和邮件有关的英语表达：inbox收件箱 outbox发件箱sent folder已发送邮件文件夹 trash垃圾箱 compose mail 写信 delete删除 contacts联系人；电话薄 spam垃圾邮件
1.请对方往特定邮箱回信
（1）Please reply to the following address.Please reply to my personal e-mail address so I can check it over the weekend.I will be on vacation until June 10th.Should you contact me,please direct all your
e-mails to my personal address.（2）Could you send your reply to both addresses?
（3）Can you send your e-mail to a different address, please?
当无法收到对方发来的邮件，请对方往自己另一个邮箱发邮件
I haven’t received your e-mail.Can you send it to a different address of mine, please?
(4)If you need to contact us, simply reply to this message.告知对方如果日后相联系可以通过你给的信息与你联系。
2.邮件被退
I sent you an e-mail but it got returned.在收到退信的同时也会受到退信的理由：
The e-mail address does not exist.该邮箱地址不存在The recipient’s mail box exceeded its quota.收件人的邮箱已满。
3.以抄送的方式给对方发邮件
(1)Copy me on the e-mail./CC me.Always include my assistant on any e-mail you send me, please.请将每一封发给我的邮件都抄送给我的助手。
Just copy me on the e-mail so you don’t have to send two separate e-mails.(2)Please reply to all.When you reply to this e-mail, please hit “reply all” so everyone will know what’s going on.Please “reply to all” when you respond to keep everyone in the loop
In the loop 表示“圈内的，知情的”
4.邮箱变更
（1）Here‘s my new e-mail address.Here’s my new e-mail address.All future correspondence with me should be sent to this address.Please send your e-mail to my new e-mail address, which is Kelly@abc.com
from now on.(2)I am closing my e-mail account.当表示不再使用的时候，直接用close 或cancel 表达
第二篇：英文邮件
这样写英文Email,对方会感觉你很有礼貌，很有风度，很想帮助你～～～
需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~ 邮件的开头
感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”
Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.” 在邮件的结尾
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。十种场合的表达 1.Greeting message 祝福
Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。How are you? 你好吗? How is the project going? 项目进行顺利吗? 2.Initiate a meeting 发起会议
I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十号(周四),老时间,开会。
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议 Should you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议!What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做? What do you think about this? 这个你怎么想? Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。
Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。Any question, please let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。
Please contact me if you have any questions.有任何问题,欢迎和我们联系。
Please let me know if you have any question on this.有任何问题,欢迎和我联系。
Your comments and suggestions are welcome!欢迎您的评论和建议!Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议!Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗? It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。4.Give feedback 意见反馈 Please see comments below.请看下面的评论。
My answers are in blue below.我的回答已标蓝。
I add some comments to the document for your reference.5.Attachment 附件
I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。
Attached please find today’s meeting notes.今天的会议记录在附件里。
Attach is the design document, please review it.设计文档在附件里,请评阅。
For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他个人特征方面的信息请见附件。6.Point listing 列表
Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我们要完成的任务:1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….声明中涉及的一些问题:1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….The current status is as following: 1…… 2……
目前数据如下: 1…… 2……
Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提请注意:1…….2…….7.Raise question 提出问题
I have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。
For the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC协议,我有以下几个问题:…… 8.Proposal 提议
For the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建议我们就一周项目开一个电话会议。
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。9.Thanks note 感谢信
Thank you so much for the cooperation感谢你的合作!Thanks for the information 谢谢您提供的信息!I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。Thank you for your attention!Thanks to your attention!谢谢关心!Your kind assistance on this are very much appreciated.我们对您的协助表示感谢。Really appreciate your help!非常感谢您的帮助!10.Apology 道歉
I sincerely apologize for this misunderstanding!对造成的误解我真诚道歉!I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
外企工作邮件100句~很实用！来源： 赵亮的日志
1.I am writing to confirm /enquire/inform you...我写信时要确认/询问/通知你。。
2.I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2.我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。
3.With reference to our telephone conversation today...关于我们今天在电话中的谈话。。
4.In my previous e-mail on October 5...先前在10月5日所写的信。。
5.As I mentioned earlier about...如我先前所提及关于。。
6.as indicated in my previous e-mail...如我在先前的信中所提出。。
7.As we discussed on the phone...如我们上次在电话中的讨论。。
8.from our decision at the previous meeting...如我们在上次会议中的决定。。
9.as you requested/per your requirement...按照你的要求。。
10.In reply to your e-mail dated April 1，we decided...回答你在4月1日写的信，我们决定。。
11.This is in response to your e-mail today.这是针对你今天早上来信的回复。12.As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in china.如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。
13.As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted to get back to you about the pending issues of our agreement.追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。
14.I received your voice message regarding the subject.I’m wondering if you can elaborate i.e.provide more details.我收到你关于这个主题的留言。我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。
15.Please be advised/informed that...请被告知。。
16.Please note that...请注意。。
17.We would like to inform you that...我们想要通知你。。
18.I am convinced that...我确信。。
19.We agree with you on...我们同意你在。。
20.With effect from 4 Oct., 2008...从2008年10月4日开始生效。。
21.We will have a meeting scheduled as noted below...我们将举行一个会议，时间表如下。
22.Be assured that individual statistics are not disclosed and this is for internal use only.请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。
23.I am delighted to tell you that...我很高兴地告诉你。。
24.We are pleased to learn that...我们很高兴得知。。
25.We wish to notify you that...我们希望通知你。。
26.Congratulation on your...恭喜您关于。。
27.I am fine with the proposal.我对这份提桉没意见。
28.I am pleased to inform you that you have been accepted to join the workshop scheduled for 22-24 Nov,2008.我很高兴地告诉你，你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。
29.We are sorry to inform you that...我们很抱歉地通知你。。
30.I’m afraid I have some bad news.我恐怕要带来一些坏消息。
31.There are a number of issues with our new system.我们的新系统有些问题。
32.Due to circumstances beyond our control...由于情况超出我们所能控制。。
33.I don’t feel too optimistic about...我觉得不太乐观关于。。
34.It would be difficult for us to accept...我们很难接受。。
35.Unfortunately I have to say that, since receiving your enquiries on the subject, our view has not changed.很不幸地，我必须这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有改变。
36.We would be grateful if you could...我们会很感激如果你可以。。
37.I could appreciate it if you could...我会很感激如果你可以。。
38.Would you please send us…? 可否请你寄给我们…？
39.We need your help.我们需要你的帮助。
40.We seek your assistance to cascade/reply this message to your staff.我们请求你的帮助，将此信息传达给你们的员工。
41.We look forward to your clarification.我们期待你的澄清。
42.Your prompt attention to this matter will be appreciated.您能立即注意此事，我们将非常感激。
推荐阅读：【私密减肥方法大曝光】想减肥的一定要看哦，本人172cm,从125斤到96斤，用5周，至今已1年没有反弹。附减肥前后巨大对比海图！！（觉得超有效，晒出来和大家分享）
43.I would really appreciate meeting up if you can spare the time.Please let me know what suits you best.如果您能抽出时间，我希望能与你见面，请让我知道您最适合的时间。
44.Please give us your preliminary thoughts about this.请让我知道你对于这件事情初步的想法。
45.Would you please reply to this e-mail if you plan to attend? 请您回信如果您计划参加？
46.Please advise if you agree with this approach.请告知是否你同意这个方法。
47.Could you please let me know the status of this project? 请让我知道这个计划的进度？
48.If possible, I hope to receive a copy of your proposal when it is finished.如果可能，当你完成提桉，我希望能收到一份复本。
49.I would appreciate it very much if you would send me your reply by next Monday.如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激。
50.Hope this is OK with you.If not, let me know by e-mail ASAP.希望您对此没有问题，如果不行，请利用电子邮件尽快让我知道。
51.Could you please send me your replies to the above questions by the end of June? 请您在6月份前答复我上述问题好吗？
52.May I have your reply by April 1, if possible? 如果可能，我可否在4月1日前收到您的答复？
53.If you wish, we would be happy to...如果你希望，我们很乐意。。
54.Please let me know if there’s anything I can do to help.请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。
55.If there’s anything else I can do for you on/regarding this matter, please feel free to contact me at any time.对于这件事，如果还有任何我能帮得上忙的地方，请不要客气，随时与我联络。
56.If you want additional recommendations on this, please let us know and we can try to see if this is possible.如果关于此事你需要额外的建议，请让我们知道，我们会尝试看看是否可能。
57.I’m just writing to remind you of...我只是写信来提醒您。。
58.May we remind you that...? 我们想要提醒您。。
59.I am enclosing...我附上。。
60.Please find enclosed...请查阅附件。。
61.Attached hereto...附件是关于。。
62.Attached please find the most up-to-date information on/regarding/concerning… 附上关于某某的最新资料…
63.Attached please find the draft product plan for your review and comment.附上产品计划书的草稿，请审查及评价。
64.If you have any further questions, please feel free to contact me.如果你有任何问题，请不要客气与我联络。
65.I hope my clarification has been helpful.希望我的说明是有帮助的。
66.Please feel free to call me at any time, I will continually provide full support.请随时跟我联络，我会持续地提供全程支援。
67.Please let me know if this is suitable.请让我知道这是否恰当。
68.Looking forward to seeing you soon.期待很快能见到你。
69.We look forward to hearing from you soon.我们期待很快能得到您的回复。
70.Hope this is clear and we are happy to discuss this further if necessary.希望上述说明很清楚，如有必要，我们很乐意再进一步讨论。
71.I look forward to receiving your reply soon.我期待很快能收到你的回复。
72.Looking forward to receiving your comments in due course.期待在预期的时间收到你的反馈。
73.I’ll keep you posted.我会与你保持联络。
74.Please keep me informed on the matter.请随时让我知道这件事的发展。
75.For any comments/suggestions, please contact Nadia at 2552-7482.任何评价或建议，请打电话2552-7482联络Nadia。
76.I would like to apologize for...我想就。。道歉。。
77.I apologize for the delay in...对于。。的耽搁，我深感抱歉。
78.We are sorry for any inconvenience caused.对于产生任何不便，我们感到抱歉。
79.I am sorry for any inconvenience this has caused you.对于造成你的任何不便，我感到抱歉。
80.I’m sorry about last time.关于上次的事我很抱歉。
81.We apologize for not replying you earlier.对于未能早一点回信给你，我们感到抱歉。
82.I’m really sorry about this.关于这件事，我真的很抱歉。
83.Sorry, I’m late in replying to your e-mail dated Monday, April 1.抱歉，太迟回您在4月1日（星期一）发给我的邮件。
84.We apologize for the delay and hope that it doesn’t inconvenience you too much.我们为耽搁道歉，希望不会给您带来太多的不便。
85.Hoping that this will not cause you too much trouble.希望不会为您带来太多的麻烦。
86.Sorry if my voice message is not clear enough.如果我的电话留言不够清楚,我深感抱歉.87.Thank you for your help.谢谢你的帮助。
88.I appreciate very much that you...我非常感激你。。
89.I truly appreciate it.我真的很感激。
90.Thank you for your participation.谢谢你的参加。
91.Thank you so much for inviting me.非常感谢你要请我。
92.Congratulations to all of you and thanks for your efforts.恭喜各位并谢谢各位的努力。
93.Your understanding and cooperation is greatly/highly appreciated.很感激你的理解及合作。
94.Your prompt response will be most appreciated.很感激你快速的答复。
95.Once again, thank you all for your commitment and support.再一次感谢你的承诺及支持。
96.Thanks for your input/clarification/message.谢谢你的投入/澄清/信息。
97.Any comments will be much appreciated.对于您的任何建议，我将非常感激。
98.Thank you very much for everything you’ve done for me.谢谢你为我做的一切。
99.I would appreciate your kindest understanding with/regarding this matter.我很感激你对这件事情的理解。
100.Please convey my thanks to all the staff involved, they certainly did an excellent job.请表达我的谢意给那些有关的同仁，他们真的干得很好
第三篇：英文邮件
You've got a mail！写英文邮件是技术活
你有没有想过，收发E-mail占用了你多少工作时间？留意过的人都知道那是一个不小的百分比，足见E-mail的重要性。写英文邮件是个技术活，首要的任务就是搭起E-mail的“骨架”，然后根据具体情况具体加进“血和肉”。
开场白也很有门道： 正规写法,如学校写给Harry Potter,就是Dear Mr.Potter, 熟人写法，如小天狼星写给Harry Potter,就是Dear Harry,亲密写法，如赫敏写给Harry Potter,就是Hi Harry,不知名写法，如Harry Potter写给学校，就是To whom it may concern,如果是回复邮件，可以先表谢意： Thank you for your prompt reply.Thanks for getting back to me.感谢你的回复！
Thank you for contacting our company.感谢联系我们。
如果是发送邮件，直接切入主题： I am writing to enquire about… 我想问一下……
I am writing in reference to… 关于……我想说……
为了使正文简洁、有条理，可以
用：
连接词如first、second、next、finally
数字如1．2．3．4． 项目符号如●
补充，二次感谢或期待回信： Thank you for your patience and cooperation.谢谢你的耐心和配合。I look forward to hearing from you.期待你的回信。
If you have any other questions please feel free to contact me.If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know.如有任何问题，请随时联系我。结束语 Best regards, Sincerely, Cheers,
第四篇：英文邮件格式及
Dear Professor(教授的姓)
My name is____, an incoming student of yours.I have some concerns regarding your course.I'm wondering if there are books that you will recommend for me to read to help me better understand your lecture.I hope to be well prepared for your class.I am also wondering about works in your class as well.I want to know how often do we have to write essays, and approximately how long will they be.Thank you for your time and help, I will really appreciate it!Sincerely, 你的名字
大概就是这样子的了，这是写给一个教授的电子邮件，问他关于课业的问题。如果你不知道这份电子邮件要给什么人，也可以写成, To whom it may concern.
第五篇：日语邮件写法
绪：日语信函范例
尊敬する今井先生
また、一年お過ごしてまいりました。去る一年、皆様におもたらした遺憾の思い出しより快楽と幸福のほうがずっと多いであることと信じております〿/p>
きたる新たな一年、われわれが切望している和平、健康及び幸福をさらにおもたらせることを心より祈っております。なお、幸福が満足にあることが理解できれば、、たとえ何と起ころうとも、人生の中には太陽の光のように幸福を充満することになれるではないでしょうか。幸いすることにしまして、すてきな出来事がいつも長久的に記憶され、またいつでも、楽しく思い出すことが出来る一方、不愉快な出来事が必ず、人々の記憶からお忘れられてゆくことと存じます〿/p>
おかげ様で、みんなは元気でございまして、静かな素晴らしいクリスマスを過ごしいたしました。なお、クリスマス.イブの前夜にて、皆さんからおあいさつをいただきました。わたしから家族全員にお楽しみをもたらしまして、まことにありがとうございます。ご家族の皆様にもクリスマスのあいかつをおつたえてくださいますようお願い申し上げます〿/p>
敬具
李明
第一讲：日文信组成部分示意图
日文信组成部分示意图见下图〿/p>
第二讲：日文发信编号写法
如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。这样既便于文件存档，又便于日后查阅。发信编号又叫发文号码或发信号码通常是一系列连续的号码或是有特别对应的系列号码，如：営総笿234号。有时也会用发信部门＋事件名＋客户名略称的组合，例如平成15年东京营业部发出的第08号信函的信函号码为：15東営発第08号。一般来说，公司往往都对发信编号有相应的规定，可按相应规定书写〿/p>
第三讲：日文日期写法
商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义〿/p>
信函横写时，日期应在与发信编号齐另起一行书写在信函右上角。信函竖写时，日期需书写在寄信人前，单起一列顶头竖写〿/p>
日文信函中书写日期应注意以下几点＿/p>
1.日文信函一般按照日本年号书写日期，如：平城15广朿日，也可按公历书写，一般公司内都有同有规定，可按规定书写；
2.从礼节上讲，信函上的日期应与邮戳上的一致，因此在写日期的时候应按发信日期书写〿/p>
第四讲：日文收信人姓名写泿/strong>
信函横写时，收信人姓名应在发信编号和日期下另起一行顶头书写。信函竖写时，收信人的姓名则书写在最后，单起一列顶头竖写。收信人姓名后还应按照公司名(团体吿、职务、姓名书写相应的敬称〿/p>
书写收信人姓名时还应注意，如果收信人为两人以上，则按照辈分、资历由高到低从行首写起〿/p>
第五讲：日文寄信人姓名写泿/strong>
商务信函中，寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责，根据信件的重要度分别可由公司的代表亿社长)，部长、科长署名。原则上应由与收信人相同级别的人员署名。有时与收信方相对应，也可仅写上公司名、团体名或店名〿/p>
在正式信函上为了表明效力及责任应在发信人姓名中央加盖公章，如加盖个人印章，应盖在姓名后方，与姓名稍稍相交，以便复印后也能清晰地辨认〿/p>
信函横写时，寄信人姓名应在收信人姓名下另起一行靠右书写。信函竖写时，寄信人的姓名则在日期后另起一列靠下竖写。寄信人姓名后应根据情况书写相应的谦称，如：用于平辈之间皿;足下”等〿/p>
第六讲：日文信函题目写法
简明扼要地说明信函内容，也称为标题、标记。主要使用于事务性信函，一般的通知或问候信函等礼节社交信函中不使用。通常书写在前文上一行，居中央的位置。题目应尽量甿0字以内的简短词句。如果需要加以强调，有时也在题目名称下加下划线来表示〿/p>
第七讲：日文信前文写泿/strong>
前文包括开头语、适应时令的寒暄语、以及问候对方状况或报告自己近况的寒暄语。日文书信的开头很重要，因为不论写什么内容的信，即使是谴责信、抱怨信、批评信、抗议信都必须在开头向对方问候寒暄，开头的寒暄语体现出写信者的涵养和冷静的态度，是衡量信中礼仪正确与否的标准之一〿/p>
开头语：即“頭語”，从行首空出一个字符写起，结束不需句号〿/p>
时令寒暄语：在开头语后，空出一个字符间距，同行书写或另起一行书写。时令寒暄语是日语信函中使用最广泛的寒暄方式。可根据不同的季节，月份书写合宜的寒暄语〿/p>
其他寒暄语：包括询问对方是否安康，以及自身近况介绍。注意应先问候对方再介绍自己的情况。一般紧接着时令寒暄语书写，可视不同情况或场合，书写适宜的寒暄语〿/p>
第八讲：日文信正文写泿/strong>
正文包括承上启下语和正文内容〿/p>
承上启下语：所谓的承上启下用语指的是作为序文与正文之间的过渡的词语，借此可以顺利地引出下文。在前文之后另起一行为正文，而承上启下语一般空凿个格间距起开始书写。常使用“さて”“実は”等词汇引出下文；
正文：正文部分是信函的核心部分，商务日语信函应注意采用简洁易懂的行文方式。每个段落的开始部分，既可以空一个格，也可以不空，但在一片书信中应保持格式的统一〿/p>
第九讲：日文信结尾写泿/strong>
结尾包括结尾寒暄语和结束语。对于日文书信来说，结尾往往是提示性的，或再度向对方致以祝贺、祝愿，或顺便提出一些要求、请求，或为自己写信时的匆忙、字迹不清而道歉。同时，结尾也是总结性的，将上文叙述的内容作一个总结，以便让对方确认写信人的意图〿/p>
结尾的寒暄语：另起一行，空出1个字符间距〿/p>
结束语：卿;結语”，另起一行书写，字体一般稍小，竖写时一般高出正文部分的行末一个个的间距；如果正文结束于一行的行首部位，则可以将结束语写在同一行的下方。横写时一般在结尾后，另起一行书写，并靠信纸的右侧边缘一个格的间距。结束语是表示书信结束的标志，所以一般不能省略。结束语一般要与开头语相对应使用〿/p>
需要说明的是，在写贺年卡、盛夏慰问信、明信片时，如果信函中没有开头语，结语部分也可以省略，此外，吊唁信函也不需要写结语〿/p>
第十讲：日文附文写法
有些与正文不太相关的事项可另行书写，如附记，附件及补充文等可在书写完正文，结尾和落款后另起一行书写〿/p>
附记：有时为了使书信的要点更加清楚易懂，可按事项类别将书信内容重新简述，这个部分就是附记。一般是在另起行的中央写丿;訿;字，再分条书写。如果内容较多，可另信书写并在信栏外写上“(別紙)”两字〿/p>
附件：如果信函中有附件或是需要随信函一同邮寄的文件，应在结束语下空1-2行书冿;同封牿;〿;同封別紙のごとく”房;添付書類”等字样，并将附件一一归纳列表写出〿/p>
补充文：补充文是正文中没有叙述，但又需补充说明的文字；有时一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时可用补充文填补遗漏内容；有时在促销和私人信件中，补充文也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑等。补充文又称追记，也书写房;追伸”〿;追白”〿;再伸”“なお(另外)”等，应尽量做到简明扼要，通常在签名下方，从左侧顶格书写〿/p>
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