第一篇:2014年五星级酒店管理细则——005销售代表
POSITION DESCRIPTION岗位责任制度
JOB TITLE职称:销售代表
HOTEL所属酒店:酒店
DIVISION大部门:市场营销部
DEPARTMENT本部门:销售部
GRADE 职位级别:
EFFECTIVE DATE生效日期:
REPORTS TO上司:销售主任
THIS JOB职务:销售代表
DIRECT SUBORDINATES直接下级:
ASSOCIATES平级关系:美工
职责范围
联络本地及海外的潜在客户及各大公司客户并积极争取客源。
基本职责
PRODUCT AND SERVICE QUALITY工作及服务质量(Daily Duties日常职务):
1.通过销售访问及其他联系方式开展销售活动。
2.建立与各大国际公司、合资企业及其他厂家的业务往来。
3.联络重要及潜在客户为他们提供服务及开展促销活动。
4.协助市场销售经理制订计划及开展销售活动。
5.收集并汇总市场信息。
6.收集客户意见及信息。
7.调查与处理客户投诉及其他出现的问题。
8.负责其他有关事务,并执行市场销售经理指派的其他任务。
9.对重要客户的日常拜访计划及用房情况的预测作出详细报告。
10.向市场销售经理提供有效的建议。
11.完成市场销售经理要求的销售指标。
12.了解市场销售情况和竞争对手的信息,如房价、销活动等。
13.出席在酒店内举办的所有促销及社会活动。
HUMAN RESOURCES人力资源要求:
1.2.3.4.5.保证部门间的交流、通讯和合作。参加所有要求参加的会议和培训。
对所有主管、经理做的决定,计划,日程表和部门会议都有好的表现。给客人保持友好、整洁和职业性的形象。有关人事管理权限,請参照酒店组织管理制度。
FINANCIAL财务任务要求:
1.2.有关财务管理权限,請参照酒店财务管理制度。有责任和义务保障酒店和员工的财产安全。
SALES 销售任务要求:2 3
向客人积极的、以最大限度地推销酒店的各项设施和产品。努力达到酒店所规定的销售任务。
严格执行销售计划和策划活动,积极推广、以增加酒店的社会效应和经济效应。
GENERAL & OTHER 一般责任及其他:
1.2.3.4.保证酒店的防火、健康、安全措施已经到位完成。鼓励在不同环境下处理问题用尽可能高的标准。完成管理上要求的其他任何任务和职责。根据要求进行轮班。
INTERNAL内部:与酒店市场营销部领导,酒店各级别的员工合作偷快。
EXTERNAL外部:保证所有客户和来访者的满意。与旅行社、订房中心、合作单位以及供应商等保持互惠互利的愉快合作关系。
EDUCATION教育履历:中专以上学历。
EXPERIENCE工作经验:一年以上酒店销售经验以及相关行业工作能力、熟悉
酒店产品及各部门操作;粤语、普通话、英语或任何一门外语、计算机系统、办公软件和网络软件的基本
操作。
SIGNATURE签名:
收阅人:
本部门经理签字
部门总监签字
员工签字
日期
日期
日期
第二篇:五星级酒店管理系统
五星级酒店管理系统
1楼面管理系统(预订操作子模块,接待开台操作子模块,点菜下单管理操作子模块,商品消费录入子模块,综合收银子模块)。2帐务管理系统(交接班处理子模块,帐务处理子模块)。3会员系统(会员管理子模块)。
4后台数据管理系统(基础数据子模块,营业分析子模块)。5财务报表系统(报表管理子模块)。6权限管理系统(权限管理子模块)。
7打印设备管理系统(后台打印子模块,出品打印监控子模块)。8电子菜谱管理系统(10寸电子菜谱管理模块)。
1酒店管理软件系统标准为主机,前台系统(预订操作子模块,接待操作子模块,收银操作子模块)。
2房务系统(客户资料子模块,房务中心子模块)。3帐务系统(交接班系统子模块,帐务处理子模块)。4会员系统(会员管理子模块)。
5后台管理(基础数据子模块),夜核处理子模块,6财务报表(报表处理子模块)。7权限管理(权限管理子模块)。8电话计费(电话计费接口系统)。9门锁接口系统((门锁管理子模块))。
酒店管理软件的主要功能
01.散客和团体开单功能 02.提供多次预定房间功能 03.提供营销管理功能 04.提供一房多价功能 05.提供夜审功能 06.提供长包房服务 07.提供门锁配套服务
08.提供VIP会员和协议单位管理 09.支持积分和储值会员卡 10.支持2代身份证 11.支持黑名单功能 12.提供电话计费管理
第三篇:五星级酒店管理
某五星级酒店学习体会
此次,某五星级酒店之行,受益匪浅。感谢大厦领导的栽培,自知时间 紧任务重,学习未敢懈怠。归纳学习的内容,目前得出以下几点体会。
1、管理者对于营销工作的重视 营销工作成功与否,在于管理者对营销工作的重视程度。否则,营销只 能是纸上谈兵。在某五星级酒店我们可以切身体会到酒店管理高层对营销工作的 重视程度。特别对于高星级酒店,销售队伍的建设更要精益求精。在同大家开座 谈会的时候,董总对销售工作了如指掌,让我们深为折服。正是基于对销售工作 的了解,因此对销售工作也就格外支持。这也就是某五星级酒店酒店在高星级酒 店林立的浦东取得成功的重要因素。某五星级酒店每年的广告投入都会达到 100 到 200 万,给酒店塑造良好的舆论氛围。营销可以分为市场和销售,许多人只注 意到销售,没有意识到市场的重要性。因为市场更多是从宏观角度去分析,比不 上销售显而易见,造成许多轻市场重销售的状况。此次学习又临近国庆中秋,某 五星级酒店酒店为许多客户赠送月饼,以示感谢!
2、定期培训 培训是保证员工持续获得销售知识的必要条件。现在的经济发展日新月 异,市场营销自然也要顺应时代的发展,因此如何让销售人员适用这种变化,培 训就显得举足轻重。培训对于销售部而言,有三层含义: A、员工相互学习,增加沟通,减少矛盾; 销售部员工每日为完成销售任务,经常出去拜访客户。大家很少能够在 一起畅所欲言,交流的机会很少,培训可以让大家集中到一起,创造相互沟通的 环境。在某五星级酒店酒店,每周五下两点是销售部员工集体学习讨论的时间。此时,销售部员工悉数到场。销售部经理会给他们发学习资料,大家根据培训资 料,设定时间,自由分组讨论。时间结束后,小组选派发言人,陈述小组讨论的 观点。需要指出的是此类学习多采用英语教学,员工发言也必须采用英语。通过 分组讨论的学习,员工之间各抒己见,相互沟通,最后达成一致意见。这样相互 之间增进沟通,互相学习,有助于工作中矛盾的化解。B、学习可以缓解工作压力;
部门领导在带领大家学习的过程中,其实扮演的是师友的角色。作为销 售人员,每日承受相当大的压力。这其中包括销售任务、主管领导和自身,适度 的压力,能给销售人员带来工作上的动力,但是如果压力过大就会适得其反。因 此,领导在给员工培训的时候,应当注意自己的角色。不应以一种领导的姿态展 现在员工的面前,应该以一种师长朋友身份去关怀员工的成长,与我们提倡的人 性化管理不谋而
合。这样,在学习的过程中,员工遇到的问题可以向老师倾诉,不需要担心什么,因为学生的角色就是汲取知识的。通过师生的交谈,了解员工 的难处和压力,帮助他们分析解决问题,有助于他们缓解压力,以昂扬的斗志,投身到营销工作中。C、不断掌握新的知识,保持营销技能不落伍。因为客情是随着经济的发展不断变化的,如何让营销知识顺应这种变化,不断汲取新的营销技能显的非常重要的,在某五星级酒店大酒店的销售员工大都 是从大学出来的,经过多年的历练,都已经掌握丰富的实战经验,但是现在的营 销工作光靠经验是远远不够的。为此,某五星级酒店酒店不惜重金,请来新加坡 的 TSA 培训机构,为销售部全体员工设
3、市场细分 在上海,高星级酒店林立,中外知名酒店管理集团在上海均有自己的酒 店。如何保证某五星级酒店酒店在这样的环境中立于不败,细分市场尤为重要。世界五百强企业在上海落户的最多,因此酒店的客源市场比较充足,但是,也不 能眉毛胡子一把抓。某五星级酒店酒店的品牌实力和客户质量在同等星级酒店中 并不占有优势,避实就虚是其常用的销售技巧。在几天的学习过程中了解,某五 星级酒店的房价是其取得成功的撒手锏。制定这样的价格,源于对市场细分。细分市场可以既可以发现竞争对手的主要销售市场,也可以发现其忽略 的市场份额。对其忽略的市场进行攻歼,往往会取得意想不到的成果。如:对于 品牌认知高的人来说,某五星级酒店酒店也许不在客户的考虑行列,但是对于中 国上市企业和金融机构,某五星级酒店酒店却因名而受宠。某五星级酒店酒店将市场分为五个类别,每位销售人员负责一类:
A、电子(电器)、通讯、网络、电脑、软件、半导体、芯片、手机、电池、化工、玻璃、气体、石油、香精、光学仪器、橡胶、塑料、造纸、印刷、包装、涂料; B、贸易(综合性贸易公司、进出口公司)、超市、商场、房地产、律师行、学院、咨询、设计院、媒体、电视台、报纸、研究所; C、政府(驻沪办、使领馆、协会)、机械类公司(汽车、模具、轮胎、五金、建材、电力、电厂、钢铁、发动机、电梯等)D、公关、广告、会展公司、医药公司(药厂、药店、医疗设备等)E、银行、证券、、信托、保险、投资、租赁、信用卡公司、物流(仓储、船 厂、货运、港口、码头等); F、各行业重点客户,日用品、办公用品、家电、家具、烟草、饮料、食品、化妆品、服装、医院、航空公司、陶瓷、皮革。根据饭店的消费标准,筛选客户群体,对于五星级酒店来说,
某五星级 酒店酒店通常选择排名前三十名的大公司作为他们开发的重点客户,定期拜访、长期跟踪服务。由于目的性很强,因此营销成本很低,成功的几率也很大。由于上海的办公场所多集中在写字楼,因此也可以通过地理分布开展营 销。每幢写字搂都集中众多公司,按地理布局来营销可以节省大量的交通费用和 时间。
4、健全营销管理制度 如何保障制订的销售计划能够得到很好的执行,是主管领导的重要职责。这就要求有健全的营销管理机制,某五星级酒店酒店销售部主要是通过每日晨会 和表格对员工进行管理。销售部上班时间是每天早上八点半,稍做整理后,八点 四十五开晨会。该会议通常是由营销部总监主持,如果总监不在,销售部经理负 责主持。无论有什么事情,晨会都是准时召开,这是他们的制度。晨会的程序: 首先由销售部经理汇报昨日的营收和今天的会议以及团队事宜。接下来,依次是 员工汇报自己今天的计划安排,然后结束。这样的会议通常十分钟左右。员工回 到各自的办公桌前处理各种订单,准备当天的拜访资料。某五星级酒店酒店要求 营销人员每天要拜访 4-5 个客户.去客户那里通常都是使用单位的小车,如果单 位的车子外出就打的,费用实报。交通费用每人每月大概在 400 到 500 元间,通
讯费用单位报销 150 元。销售人员每天下午回来后,整理资料,处理票据,填写 相关表格,交由经理签字后,给秘书保存。如果因为业务需要加班,需另外填写 加班申请单,并交经理签字备案。与之相比,我们工作主要也是通过表格实现的,但是规律性不如他们严谨,值得借鉴。从他们的工作程序,可以得出以下结论: A.每日工作要有序,有工作的预见性和主动性; B.建立健全销售工作管理机制; C.重视营销工作的同时需要考虑其成本。
5、规范化操作 常言道:没有规矩不成方圆,酒店出售的产品是服务型性产品,这种产 品具有不可储存性。在某五星级酒店酒店这样高出租率的房况下,客人预定房间 如果控制的不好,就会给酒店和客人带来损失,通常会引起纠纷。特别是客人的 实到人数和原先的预定有、差别,当实到人数少于预订人数时,房间不能及时卖 出,造成酒店损失;当实到人数多余预定人数时,没有足够的房间势必引起客人 的不满。解决这样问题的最好方法就是事先签订好协议,分清双方权利和义务。这一点对于高出租率的酒店是十分必要的,其实在大厦,我们销售时也是明确双 方责任和义务的,多是口头上的,约束力不是很强。但是我们一直没有合适的合 同文本,此次,紫金之行,拷贝
了他们的会议和团队的合同文本,以后无论会议 还是团队都应签订合同文本,并且财务和销售部各执一份,出现异议时,按照双 方签订的合同来解决。放纵客人,是对工作不负责任,以后的工作要建立完整的 工作流程,减少部门间的工作矛盾。
6、佣金事宜 某五星级酒店酒店的佣金标准为 10%,不可以超越这个标准,通常是返 还给承办单位,但由是如果信息的提供者要求佣金,酒店通常会签署两分协议。其中的佣金差额部分发票由其提供,这两份协议要有主管领导的签字,并给财务 部门备份。这些发票通常是会议公司、展览公司和旅行社等。这些,与我们目前 的操作基本一致,只是他们采用合同的方式给予规范。
7、制订营销目标,有助于提升业绩和销售效率 制订营销目标,
企业营销的无目的性,很大程度上降低销售效率。某五星级酒店酒店取得优 秀的营销业绩,源于科学的统计和分析,制订适用市场行情的营销计划。在某五 星级酒店,市场调研的数据多是由市场总监整理和分析的,根据以往的销售业绩, 结合周围酒店的运营状况,制订合理的目标。值得一提的是,某五星级酒店酒点 在这三年中,酒店的房价由原来的平均 600 多元涨到现在的 1000 多,而且出租 率也稳步提升。酒店房价的提升,自然要舍弃原来的低端客户,培养高端群体。这一点某五星级酒店酒店的战略部署非常合理,开发新客户,逐步提升房价,又 不至于流失大量低端客户群,多种营销手段并用。
8、电子预订,随时在线的销售员 电子预订,电子预订系统是某五星级酒店酒店重点打造的销售平台,不仅建设自己的 网站,也参与 GDS 预订分销系统。网站用三种语言:中、英、日三国语言,直接 分享世界客源市场。电子预订系统从建立之初到运行良好,某五星级酒店酒店大 约用了半年的时间.如今,每月从各分销系统接到的预订约在 300-400 间.夜,通 过 GDS 预订多是国际高端客源,利润较高。随着新大楼的完工,应该考虑筹建电 子预订系统,开辟国际客源市场。
9、加强内部促销,树立全员营销观念 加强内部促销,内部促销主要是利用内部宣传资料和服务设施促销以及前台服务过程中的 促销。内部促销通常分为两部分: 一种是通过内部宣传资料和服务设施进行促销,另一种是酒店服务人员在服务过程中的促销。作为酒店的服务人员,不仅要推销 好本部门的产品,同时还要有全局的观念,积极主动地推荐其他部门地产品和服 务。当然,有效地内部促销不可能靠临时和随意性工作来完成,它需要饭店树立 全员营销观念,使所有为宾客服务的员工都意识到自己是饭
店产品的推销人员。斯塔特勒曾说:“是饭店的销售人员?是所有员工。”应该向酒店的员工灌输服 务和销售思想,使他们认识到自身是企业形象的代表,每个人无论从事什么工种,都有推销和宣传企业的责任和义务。实施全员营销应该明白以下几点: A、将营销作为饭店的经营哲学和观念,不应该视为一个部门的工作; B、树立“服务即推销,推销即服务”的思想,将饭店前台人员的为客人服务 纳入饭店整个销售环节中;
C、全员营销强调推销是持续和日常性的工作,而不是某个部门或某些人在淡 季和经营不景气时临时和突击性的任务; D、全员营销注重饭店营销工作的同一性。
综上所述,是我此次某五星级酒店之行的体会,在今后的工作中,将所学所 知运用到现实当中,会收获更多心得。由于认识所限,难免有失偏颇,恳请领导 帮助指导。
第四篇:五星级酒店销售计划(13P)
五星级酒店销售计划
根据目前酒店情况,首先树立“以市场为先导,以销售为龙头”的思想;为了更好的开展销售工作,制定营销方案、市场推广计划,并在工作中逐步实施。
第一章 目标任务
一、客房目标任务: 万元/年。
二、餐饮目标任务:万元/年。
三、起止时间:自某年某月—某年某月。
第二章 形势分析
一、市场形势 1、2001年全市酒店客房10000余间,预计今年还会增加1~2个酒店相继开业。
2、竞争形势会相当激烈,“僧多粥少”的现象不会有明显改善,削价竞争仍会持续。
3、今年与本店竞争团队市场的酒店有:
4、与本店竞争散客市场的有:
5、预测:新酒店相继开业团队竞争更加激烈;散客市场仍保持平衡;会议市场潜力很大。
二、竞争优、劣势
1、三星级酒店地理位置好。
2、老三星酒店知名度高、客房品种全。
3、餐饮、会务设施全。
4、四周高星级酒店包围、设施设备虽翻新,但与周围酒店相比还是有差距。
第三章 市场定位
作为市内中档旅游商务型酒店,充分发挥酒店地理位置优势,餐饮、会务设施优势,瞄准中层次消费群体:(1)国内标准团队。(2)境外旅游团队。(3)中档的的商务散客。(4)各型会议。
一、客源市场分为:
(1)团队-------本省旅行社及岛外旅行社(北京、上海、广东、东南亚、日、韩等)
(2)散客-------首先海口及周边地区,再岛外北京、上海、广州等大城市的商务公司。
(3)会议-------政府各职能部门、驻琼企、事业机构及岛内外各商务公司
二、销售季节划分
1、旺季:1、2、3、4、5、10、11、12月份(其中黄金周月份:10、2、5,三个月)
2、平季:
7、8月份
3、淡季:
6、9月份
三、旅行社分类
1、按团量大小分成A、B、C三类
a类:省中旅、海王、风之旅、民间、山海国旅、金图旅行社、事达国旅、扬帆、山海、港澳国旅、观光、悠闲、航空假日、南山锦江、金椰风、海航商务、等。
b类:神州旅行社、省职旅、市职旅、天之涯、雁南飞、国航、春秋、东方假期、天马国旅、神州、明珠国旅、华能旅行社等。
c类:其它。
*按不同分类制定不同旅行社团队价格
(1)稳定A类客户,逐步提高A类价格。
(2)大力发展B类、C类客户,扩大B、C类比例。
2、境外团旅行社:
(1)香港市场:港中旅、中航假期、康辉假期、关键旅游。地接社:港澳国旅、海王国旅、山海国旅
(2)马来西亚东南亚市场 地接社:天马国际
(3)新加坡:山海国旅
(4)韩国市场--------热带浪漫度假之旅 地接社:京润国旅
3、确定重点合作的旅行社:
省中旅、事达、东方假期、神州、扬帆、省职旅、华能、山海、港澳国旅、海王、明珠、观光、悠闲、航空假日、南山锦江、风之旅、金椰风、民间、海航商务、国航风情等。
第四章 不同季节营销策略
在本章节中根据淡旺季不同月份、各黄金周制定了不同的价格,月日团队、散客比例,每天营业收入,月度完成任务及各月份工作重点。
1、旺季:1、2、3、4、5、10、11、12月份
★2002年1月(31天)3月(31天)、4月(30天)、2001年11月(30天)、12月(31天):
A、每天团队与散客预定比例:6:4,B、房价:团队价:110元/间,散平均价:180元/间
C、月平均开房率:90%即161间/日
D、每日收入:团队:9666元,散客:10948元
E、五个月总(153天)收入:315.3942万元,月平均:63.0788万元
F、各月工作重点:
2002年1月份:
1、加强对春节市场调查,制定春节促销方案和春节团、散预订。
2、加强会务促销。
3、加强商务促销和协议签订。
4、加强婚宴促销。
2002年3月份:
1、加强会务、商务客人促销。
2、加强婚宴促销。
3、“五一”黄金周--------客房销售3月中下旬完成促销及接待方案。
2002年4月份:
1、加强会务、商务客人促销。
2、加强婚宴促销。
3、加强对五一节市场调查,制定五一节促销方案和五一节团、散预订。
4、制定“母亲节”活动方案并促销;母亲节------以“献给母亲的爱”为主题进行餐、房组合销售。
(五月第二个星期天)
2001年11月、12月份:
1、加强对春节市场调查。
2、加强会务促销。
3、加强商务促销和协议签订。
4、加强婚宴促销。
其中黄金周月份:10、2、5,三个月
各黄金周及月收入:
*2001年10月(31天):
A “十一”黄金周:全部七天
1)2、3、4、5日,团队:散客=6:4,房价:团:160元/间,散:280元/间
开房率:95%即170间/日 每日收入:团:16320元,散:19040元
2)
1、6日,团:散=7:3,房价:团:120元/间,散:220元/间
开房率:90%即161间/日 每日收入:团:13524元,散:10626元
3)7日,团队:散客=7:3 房价:团:100元/间(含双早),散:160元/间
开房率:80%即143间/日 每日收入:团:10010元,散:6864元
4)黄金周收入:20.67万元 当月余下24日收入:49.4736 万元,预定比例:团:散=6:4 房价:团队价:100元/间,散平均价:170元/间
开房率:90%即161间/日 每日收入:团:9666元,散:10948元
本月总收入:70.1436万元
本月工作重点:
1、加强会议促销。
2、加强婚宴促销。
3、加强商务促销和协议签订。
4、同餐饮部拟定圣诞节促销方案。圣诞节---圣诞大餐。10月上旬餐饮部、销售部完成制作圣诞菜单、广告宣传促销及抽奖游戏设计方案及环境布置方案,各项工作逐步开展。
5、春节--------客房、家宴或年夜饭-------元宵节--------情人节
(1)餐饮部10月下旬完成制作方案。
(2)销售部、餐饮部10月下旬完成广告宣传促销方案及环境布置方案,由于春节、元宵节、情人节时间相近,可贯穿起来。
*2002年2月份(本月只有28天):
A 春节黄金周:全部七天
1)2、3、4、5日,团:散=5:5 房价:团:180元/间,散:280元/间
开房率:98%即175间/日 每日收入:团:15750元,散:24500元
2)
1、6日,团:散=6:4,房价:团:150元/间,散:220元/间
开房率:92%即165间/日 每日收入:团:14850元,散:14520元
3)7日,团:散=7:3
4)房价:团:100元/间(含双早),散:160元/间
开房率:80%即143间/日 每日收入:团:10010元,散:6864元
5)黄金周收入:23.6614万元
当月余下日收入:43.2894万元(21天),预定比例:团:散=6:4,房价:团队价:100元/间,散平均价:170元/间 开房率:90%即161间/日
每日收入:团:9666元,散:10948元 本月总收入:66.9508万元
本月工作重点:
1、加强会议促销。
2、加强婚宴促销。
3、加强“三八节”活动促销。
*2002年5月份(31天)
A 五一黄金周,全部七天
i>2、3、4、5日,团:散=6:4,房价:团:150元/间,散:260元/间
开房率:90%即161间/日 每日收入:团:14490元,散:16744元
ⅱ>1、6日,团:散=7:3,房价:团:120元/间,散:220元/间
开房率:90%即161间/日 每日收入:团:13524元,散:10626元
ⅲ>7日,团:散=7:3 房价:团:110元/间(含双早),散:160元/间
开房率:80%即143间/日 每日收入:团:11011元,散:6864元
iv>黄金周收入:19.1111万元 当月余下日24天收入:49.4736 万元,预定比例:团:散=6:4,房价:团队价:100元/间,散平均价:170元/间
开房率:90%即161间/日 每日收入:团:9666元,散:10948元
本月总收入:68.5847万元
本月工作重点:
1、加强对六月份市场调查,六一儿童节------以“享受亲情、欢乐无限”为主题推出儿童欢乐节进行
餐、娱乐组合销售。制定父亲节-------以“父亲也需要关怀” 为主题进行餐、房组合销售。(六月第 三个星期天)
2、加强“六一”儿童节、父亲节活动促销。
3、加强商务促销。
2、平季:
7、8月份
*A、2002年7月(31天),2001年8月(31天):
预定比例:团:散=7:3 房价:团队价:90元/间,散平均价:160元/间
开房率:85%即152间/日 每日收入:团:9576元,散:7296元
二个月总(62天)收入:104.6064万元,月平均:52.3032万元
A、各月工作重点:
7月份:
1、加强署期师生活动促销,加强商务散客促销。
2、制定“学生谢师宴”方案、中秋节活动方案和促销-------7月中旬餐饮部完成菜谱方案、销售部完成
广告宣传促销方案、各项工作逐步开展。
3、中秋节----------月饼促销,7月中下旬餐饮部完成制作方案、销售部完成广告宣传促销方案、各项工
作逐步开展。
8月份:
4、加强署期师生活动促销。
2、加强“学生谢师宴”促销。
5、加强商务散客促销,制定出9月份团、散用房与月饼奖励促销方案。
6、国庆节客房、节后婚宴-------8月下旬餐饮部完成制作圣诞菜单方案,餐饮、销售部完成接待及促销方案。
3、淡季:
6、9月份
*A、2002年6月(30天),2001年9月(30天):
预定比例:团:散=7:3,房价:团队价:80元/间,散平均价:150元/间
总开房率:70%即125间/日 每日收入:团:7000元,散:5625元
二个月总(60天)收入:75.75万元,月平均:37.875万元
B、各月工作重点:
*6月份:
1、加强对“高考房”市场调查。
2、加强署期师生活动促销。
3、加强商务促销。
*9月份:
1、加强会务促销。
2、加强商务促销。
3、加强对国庆节市场调查,制定国庆节促销方案和国庆节的团、散预订。
4、制定“圣诞”活动方案。
4、预算全年客房营业收入:万元
年平均开房率:86.065 %
每日可供租房数:179间
计划每日出租房数:154间(其中:团队96间/日,散客58间/日)
平均房价:团队:100元/间,散客:165.8元/间。
每天收入:团队:0.96万元,散客:0.9617万元
5、会务设施和其它代理收入:18.5703万元
总计:万元
第五章 市场推广方法
开拓市场没有多大捷径可走,吃苦是最根本的出路。为什么这样说,因为准确的定位、合理的房价、良好的合作信誉都具备的同时,信息输出(宣传促销)是最关键。酒店销售在广告宣传上不可能象做日用品,大量投放媒体广告,即使有也是小范围内在开业初期,那么人员促销是最主要的手段。所以定期回访是最重要的。
一、销售部:
1、旅行社客源
(1)把价格做杠杆,在旺季追求利润最大化,在淡季时追求高的出租率,吸引各社团队。
(2)稳住本岛的主要大社、走出去寻访广东、上海、北京各地的旅行社和国内主要游览地的旅行社合作,力争为指定酒店。主要是岛内旅行社。他们的客源是酒店的生存基本客源,在旅行社客源市场的开发,主要以价格为杠杆,接待好各社的老总,保证节日用房,障碍基本不存在问题,而价格是竞争对手最容易做到的。怎样在同等的价格或稍高的价格的情况下保证较高的开房率,那就必须对计调部人员进行公关。
(3)积极寻找港澳各地旅行社合作和其它地区旅行社团体客源。
(4)推出“年价团队房”(一年一个价)。
(5)为扩大餐饮消费,团队要求含早餐、正餐。
(6)加强日本团、韩国团、会议等促销。
2、会务客源促销
(1)促销时间:上半年1至4月 下半年10至12月
(2)促销对象:(a)政府各职能部门(b)本地商务公司(c)岛外商务公司
(3)以本岛企业单位和建立岛外酒店联盟对接会务、散客。
(4)建全代理制,组织省内外会务客源。策划企业经济类的,学术研讨,培训班会议和事业单位的会议。
3、散客客源
散客市场客源的开发,是我们酒店客房追求的最主要的客源市场,要在有限的房数提高总量,散团比例的改变是根本途径。在开拓散客市场,重点是海口市场,其次是岛内其它县市,从战备方向上来讲最后的重点移向岛外,广东、上海和北京等地。
1、参加行业的连锁服务网,加强与各企事业单位的联系,稳定现有客户,大力开发新客户,本地市场客户要逐一登门拜访。
2、针对散客,客房、餐饮捆绑销售,客户在酒店住房,可同时在餐饮、娱乐方面享受不同程度的优惠。
3、根据不同客人的需要,设计多种套餐(包价),含客房、餐饮、。
4、大力发展长住客户;制定内部员工合理的客房提成奖励制度。
5、扩大司机拉客量,对出租车司机的促销。建全中介差价规定和订房差价提差方法。
6、开辟网上订房,加强网络促销,扩大网络订房中心的订房,二、餐饮部
(1)增加品种和特色菜,降低价格,提高质量。
(2)举办“美食节”,中西餐培训班。
(3)根据节庆推出相应的团圆宴、长寿宴、婚庆宴等。
(4)开展有奖销售活动,如福寿宴、良缘宴、,赠送客房,或免费接送及小礼品、鲜花赠送和在报刊祝贺广告、电视台、电台送歌活动。
(5)增加旅行社指定用餐、给导游折扣,增加团队自点餐和风味餐消费。(每天前台都给餐饮提供一份导游姓名和房号单,以便销售部和餐饮部联系。)
三、内部消费链建立
A、通过内外促销宣传链完成内部消费链
1、外部宣传和促销
(1)岛内外新闻媒体的全面合作,除正常的广告播放和栏目的合作,同时抓住时机策划和炒作一些临时性的新闻报道宣传,提高酒店的知名度和美誉度。
(2)交通工具上的宣传:
如:飞机上的介绍和代理订房业务,海口、三亚豪华巴士的宣传和代理订房业务。
(3)人员促销、交易会促销、信函促销,通过旅行社宣传,电子邮件,其它媒体等。通过以上方法和其它宣传促销宣传网,把客人吸引进来。
2、内部宣传网
客人进店要促成每项消费,就必须把每项服务介绍给他们,这样就需要建立内部宣传网-----自走进酒店的大厅开始,就能了解酒店的基本设施情况(制作总体设施灯箱和图片),走进电梯,又能进一步看到图文并茂的宣传广告,到了客房,除了一些重点介绍的项目外,还有一本图文并茂的服务指南,除了各项设施的介绍图片,计费方法、电视节目、菜谱(含图片)外,还有酒店的背景资料和名人来访图片资料及企业文化的内容等。同时还有酒店位置图。各项交通设施和旅游景点的介绍、相应的地方风土人情等。打开电视应在整点插播酒店介绍专题片。
3、内部消费链的促成
通过内部交叉宣传网将内部各营业部吸引客人的方法介绍给客人,并制作住房折扣卡赠送等完成内部的消费链的构成。
四、提高回头率
通过促销,把客人引进来,留住客人,提高回头率是最关键所在,只有留住客人,让客人满意才能提高回头率(当然指在准确的价格定位的前提下)才能提高存量,只有积累,才会有存量的增加,才能保证相对稳定和较高的开房率。留住客人的手段除了硬件配套外,还有软件(包括服务、餐饮出品质量、其它营业部门高标准的服务),同时还可以采用一些赠送和让利----------推行“住房消费积分卡”:消费达到一定的金额或住房,享受赠送房,凭此卡享受优惠折扣,住房一定数量后,凭卡可申请VIP金、银卡,赠送娱乐消费。
五、改变客源结构
通过市场分析,除留住客人外,改变客源结构是提高效益的重要手段。首选改变团队结构,再是改变团散比例。改变团队结构,提高团队房价。先增加合作旅行社(中小社),不求每社单量,当求积少成多(中小社因量相对较小,价格相对较高)第二个提高旅行社接团档次,一是提高开房客人档次,减少对客房物品的损耗,增加入住后的潜在消费。采用交替更换的方法,达到提高团队房价的目的。
改变团散比例是指散客市场开拓客源稳定增加的情况下,降低团队接待量,力争在一年内为能达到散团各占50%,这是除营业指标外的另一个重要指标,也是酒店后期发展的根本途径。
六、增收节流、强化管理
1、建全团、散下单程序、复查程序,公开旅游、车、票等代理价格,堵塞销售漏洞。
2、进一步强化销售员工培训、提高员工素质、业务水平。
3、调配部门层级设制,定岗定编,降低销售成本。
4、目标考核,制定内外激励机制,调动全部员工积极性。
第六章 激 励 方 案
A、销售部
1、目标考核指标:按方案中淡旺季各月任务标准执行。
2、工资发放:
1)总监、经理(助理):50%保底,30%按完成部门目标比例发给,20%按酒店完成目标比例发给,每月扣除,半年总评,完成任务补发。
2)部门员工按工资总额50%保底,50%浮动(按当月部门完成任务比例发给)每月扣除,半年总
评,完成任务补发。
3、超额完成任务,按超出比例╳工资总额奖励,当月兑现超出部分奖金。
4、给散客销售代表房价提成奖励:
(1)每天散客开房数:按方案中标准执行。
(2)散客房达到160元/间或以上奖励:5元/间(给散客销售代表4元,部门1元)当月兑现奖金。
(3)为了便于对代表考核,凡协议单位、销售部下单散客均计散客任务和提成(总公司客人计入任
务,但不计提成)。
*以此给全部员工压力,也给动力。
5、给旅行社计调团队用房倒扣:
(1)按当月酒店定团队价给旅行社计调部倒扣五间以上:1元/间、散客:5元/间(为了在淡旺季同等的
价格或稍高的价格的情况下保证较高的开房率,对计调部人员进行的公关)。
(2)为防止漏洞、确保倒扣促销费到位,由财务部办理空银行卡、销售部按排两人以上进行记名派
发,每月底由销售部统计各社用房数,财务部核对,次月10日前转帐至各社银行卡。(请按时结
算,此事仅限总经理、财务部经理、会计、销售部知会,谁泄漏消息,严肃处理)
6、销售部编制:6人。
(1)总监:1人。
(2)助理:1人(负责旅行社团队业务)。
(3)主管:2人(负责商务、会务散客)。
(4)文员:1人(负责日常工作、网络订房销售业务)。
(5)美工:1人。
7、销售费用:
通讯、交通、招待、办公等费用可按财务现行标准执行;但总监个人交通、通讯费盼总经理有明确标准。
各项宣传促销费用按促销方案提前另制定方案。
B、前厅部
1、目标考核指标:15万元/月(在客房销售总任务之内)。
2、工资发放:
(1)经理(助理):50%保底,30%按完成部门目标比例发给,20%按酒店完成目标比例发给,每月扣
除,半年总评,完成任务补发。
(2)部门员工按工资总额50%保底,50%浮动(按当月部门完成任务比例发给)每月扣除,半年总
评,完成任务补发。
3、超额完成任务,按超出比例╳工资总额奖励,当月兑现超出部分奖金。
4、给散客高价房提成奖励:
a)每间普标散客房价达到180元/间、豪标200元/间、套房350元/间以上部分50%奖励,其中给当班人
(组)40%,部门10%,当月兑现奖金。
b)为了便于考核,除协议单位、销售部下单散客外均计入前厅部散客任务和提成。
C、餐饮部
1、目标考核指标:40万元/月。
2、工资发放:
(1)经理(助理):50%保底,30%按完成部门目标比例发给,20%按酒店完成目标比例发给,每
月扣除,半年总评,完成任务补发。
(2)部门员工按工资总额50%保底,50%浮动(按当月部门完成任务比例发给)每月扣除,半年总
评,完成任务补发。
3、超额完成任务,按超出比例╳工资总额奖励,当月兑现超出部分奖金。
4、成本节约奖励:
餐饮成本在财务规定的比例以下节约部分的50%奖励,其中给当班人(组)40%,部门10%,当月兑现奖金。
说明:
*提高散客房价、入住率,降低开房率。
*各项活动、会务促销方案,活动卖点只能在提前45天左右制定方案才会有实际意义。
*餐饮销售方案由餐饮部另制定详细方案。
第五篇:五星级酒店策划书
某五星级酒店装饰装修策划书
一、装修总体设计:
1、主题定位:
接待宾客为一体,既有培训功能,同时又以较高档次的酒店为标准,接待各方宾客,本中心定位趋向为商务酒店。酒店形象占主导地位,同时包含财政、教育属性,主题设计以表达教育、科学理财、开源节流这一历理念。
2、形式定位:
本中心趋向商务酒店,因而不易表现出过强的个性,应突出庄重、大气、富有现代气息的形象,同时反映出政府特有的气质,形式定位为现代风格,在总体风格统一下,各空间根据需求相应变化,但不偏主线。具体表现为低调奢华、豪华中透出文气。
3、功能设定:
本中心是按酒店要求设计,功能及设备应达到四、五星级标准(1)原建筑具备项目:大堂(配套有行李房、美容室、商务中心、商场)游泳馆、健身房、保龄球馆、台球室、宴会厅、歌舞厅、KTV包房/大、中、小会议室。其中400平方米大会议室一个,配电话会议室设备。中会议室5个,每个100平方米,用于普通培训。贵宾接待室1个117平方米设在2层。会见厅1个100平方米设在2层。小会议室3个,每个64平方米。多媒体教室一个200平方米。客房129个自然间,每间32平方米。其中标间64间,设在5-9层。2间套17间,设在8-9层。豪华间(6间套)一间,设在9层。9层为行政楼层。100平方米(4间套)1间,设在8层。自助餐厅一个116平方米设在一层。风味餐厅一个230平方米设在4层。带卫生间包间13间,每间66平方米。普通包间3间44平方米设在3层。电梯6部其中会议室专用电梯2部。
(2)需增加改建项目:展品陈列室一间,将小会议室改建。清真餐厅一间,将从包房和备餐间改建。
(3)还需增设项目:雅间备餐间,职工餐厅、团体入口。
4、装修标准:
整体形象豪华气派,具有高档酒店的气氛,标准定位在四、五星级。具体标准定位分布:大堂、会议室、餐厅、雅间、包房及连廊、客房套间、各种设备、家具、智能化设为五星级标准,普通客房为四星级标准。
5、材料设定:
所使用材料必须达到国家规定的安全、环保、生态的要求,以低碳设计为主导,同时应注意材料的耐久性及易洁性。所选用材料必须具备检验报告及出场合格证,所使用材料应考虑当地供应。特殊材料除外,高档材料使用应突出重点。
6、施工工艺:
施工工艺的设计应保证结构的合理性、安全性、可施性。应有详细的技术交底。对于特殊工艺应有试验性报告技术要求。隐蔽工程应有结构设计洋图,各施工项目应符合国家验收标准。
7、空间结构:
空间结构应在原有建筑基础上在不影响原有结构条件下做适当调整,但要保持原空间的先仰后抑的空间节奏,需要提升高度的空间在不影响其他设施的正常运转的前提下,可尽量达到要求,同似乎应和相应工种协调设计。
8、光源:设定:
在满足功能要求的前提下,应考虑节能智能化设计,无用的官员应该减少,在运
用光表现特殊环境的艺术气氛时应考虑低耗能刚员,科学合理使用能源,减少光污染。总体色温保持一致,各空间根据需要可增加调光系统,控制开关应考虑节能。
9、配饰家具应和酒店风格相一致。款式新颖别致,并提供生产厂家,配饰应跟主
题表达相吻合,并详细说明使用材料及工艺流程。家具设计符合人体工程学,材料应选用木质、耐磨、饰面易清洁、工艺精细有品位,所有软包装应符合防火要求。
二、各项空间装修设计
1、大堂空间设计:大堂是酒店的中心,是酒店的脸面。大堂设计应体现酒店的经营性
质及规模,表达酒店精神功能,突出风格特点,地方特色,无论在材料及装饰手法都应表达主题为标准,总体形象应给人以现代、气派、有文化的视觉感,装饰材料以石材为主。酒店大堂是整个酒店的交通枢纽,应衔接好酒店、餐饮、商场、康乐、美容、银行、商务中心等空间。空间设计应注意导向性,力求便捷。空间序列要有特色,突出艺术性、文化性。总服务台是整个酒店的精神中枢,是酒店的档案中心,接待中心,酒店的代言人,是酒店各部联系的桥梁,总服务台应设在明显位置,利于客人进入大堂容易看到,并且利于监视整个大堂。
大堂照明设计:
(1)光源应以主题装饰照明(装饰灯具,与装修结合的建筑照明)与一般功能照明
结合设计,应满足功能的需要并要求体现装饰性。
(2)总体照明要明亮,照度要均匀。光源以白 灯,低压卤钨灯为主。照明方式应采
用不显眼的下射式照明灯具(如筒灯、射灯等)
(3)应设置调光系统装备。或采用分路控制方式控制室内照明,以使用照明的变化
(如白天与夜晚室内照度不同)应达到随着一天时间的变化改变光的亮度、色温、以达到节能,并取得良好的气氛渲染。
(4)高大空间内可设置壁灯、地灯及台灯等照明,以改善顶部照明的不足,同时也
可以丰富空间层次。
(5)服务台的照明要亮一些,在厅堂中要醒目,所以局部照度要高于其它地方。